NEWSEN AFFÄRSTIDNING FÖR DIG SOM VERKAR I SYDSVERIGE. # 2 2015

Key Relocation

Lättare att byta land, bostad och arbetsplatsSIDAN 4-5

Mjukvarulicenser

En växande kostnadspostSIDAN 6

Tallolja

Den nya miljödieseln

SIDAN 7

World Trade Center Malmö

Aktivitetsbaserat – flera arbetsplatser i enSIDAN 2-3

2 WORLD TRADE CENTER MALMÖ | #2 2015 WORLD TRADE CENTER MALMÖ | #2 2015 3

ANSVARIG UTGIVARENiklas ÅklundhGeneral Manager WTC Malmö

REDAKTÖRKarin SkiöldKommunikationschefMidroc Property Development

REDAKTIONNiklas ÅklundhKarin Skiöld Åsa Nilsson

SKRIBENTMagnus Wittbjermagnus@daydreamcreation.com

FOTOGRAFEREmilia AhlgrenGunnar Nydrén

ART DIRECTOR/LAYOUTAnna Helalwww.formatmediamat.se

NYHETER FRÅN WORLD TRADE CENTER MALMÖ | #2 2015

Nu kör vi!

Företaget eBOM finns för att bidra till att deras kunder ska korta ledtider i sina projekt genom ett smartare arbetssätt. Det bygger på att göra rätt sak i rätt tid, inte att pressa sig hårdare. Enligt företaget kan man genom eBOM:s verktyg och metodik göra ledtidsvinster på mellan 30 och 50 procent.

Den 19 mars bjöd eBOM in till ett frukost-seminarium i Tokyo som handlade om så kallat ’Lean Project Execution’. Målgruppen är alla organisationer som driver projekt som omfattar mer än 8-10 personer, oavsett vilken bransch man verkar i.

Mellan den 23 och 25 mars rådde stor aktivitet i lobbyn i World Trade Center på Jungmansgatan. Genom ett utbyte med World Trade Center i Milano hade ett antal italienska matproducenter bjudits in till Malmö för att visa upp sina varor och knyta lokala samarbeten. Bland besökarna fanns svenska och danska livsmedelsgrossister, restauratörer och en del matbloggare. Vi ser fram emot att se hur de affärsmässiga fröer som såtts ska leda till långsiktiga affärer mellan Malmö och Milano.

Rätt jobb i rätt tid på rätt sätt Trade Mission Milano

Aktivitetsb aserad acceleration

Sanna Ohlander, Stefano Magnoni och Michele Luccisano.

Den 17 april slogs portarna upp för den aktivitetsbaserade arbetsplatsen World Trade Center Malmö Business Accelerator.

Från vänster: Magnus Skiöld, Midroc, Joakim Sandström, Sony Mobile samt Mikael Gudmundsson, Cecilia Adling Tufvesson och Tom Svensson från Unionen.

Invigningsmingel på Skeppsgatan 19.

AKTIVITETSBASERADE ARBETSPLATSER talas det om i allt högre grad. Förkortningen ABW,

från engelskans ”Activity Based Working” är en

ofta använd term. Grunden i ABW-konceptet

är ett flexibelt kontor där medarbetarna rör sig

mellan olika ytor, optimerade för olika aktivite-

ter. Man stimulerar rörelse, variation, kreativitet

och möten mellan medarbetare plus att man har

ett effektivare utnyttjande av givna kontorsytor.

Det traditionella kontorets koncept är byggt på

att samtliga medarbetare är på plats hela tiden. I

verkligheten är många på tjänsteresor, på semes-

ter, har telefonmöten eller konferenser under en

given arbetsdag.

INTE BARA INREDNINGAtt skapa en aktivitetsbaserad arbetsmiljö hand-

lar inte bara om att ändra lite i inredningen och

planlösningen utan innebär i själva verket en

omställningsprocess på det psykologiska pla-

net. Det kräver hela organisationens delaktighet

och förståelse för att kunna genomföras med

full utväxling på insatsen. Mycket bygger på att

bryta invanda mönster och strukturer, att inse

fördelarna att kunna arbeta friare och ögonblicks-

baserat snarare än att vara bunden till en fast

arbetsstation. På en aktivitetsbaserad arbetsplats

rör medarbetarna på sig betydligt mer än i en

traditionell kontorsmiljö, vilket främjar hälsa och

arbetsmiljö. En stor del av ohälsa inom adminis-

trativa yrken är relaterade till ensidiga statiska

arbetsställningar vid ett och samma skrivbord.

Långvarigt stillasittande innebär att ryggen tar

stryk. Det gör även blodcirkulation, andning och

kaloriförbränning.

WORLD TRADE CENTER MALMÖ BUSINESS ACCELERATORAktivitetsbaserade arbetsplatser är något som

World Trade Center själva inför på sitt eget

kontor under våren och på World Trade Center

Skeppsgatan invigdes den nya arbetsmiljön redan

i mitten av april. Den 17 april avtäcktes offici-

ellt de nya aktivitetsbaserade kontorsytorna på

Skeppsgatan inför en nyfiken publik.

Vi har skapat en

aktivitetsbaserad arbets-

plats där man till priset av

en arbetsplats får en hel

arbetsmiljö.

VÅR FYSISKA MILJÖ för tillväxt innehåller flertalet instegs-

modeller, allt ifrån en postbox till enskild arbetsplats eller

eget kontor. Vi har skapat en aktivitetsbaserad arbetsplats

där man till priset av en arbetsplats får en hel arbetsmiljö.

I en aktivitetsbaserad arbetsmiljö väljer du den miljö som

passar bäst för det du skall arbeta med just nu. Här finns

tysta zoner för koncentrerat arbete, mindre sittgrupper för

intima möten, gemensamma platser för integration och

samarbeten samt inspirerande och kreativa mötesrum för

innovation och kreativitet.

SOM HYRESGÄST HOS oss blir företagen en del av ett större

sammanhang med mingel och frukostträffar, föreläsningar

och seminarier. Via vårt Business Acceleratorprogram

kommer man till hösten att få tillgång till professionell

coaching, ledarskapsutvecklande utbildningar, ekonomisk

rådgivning, mentorskap och exportutbildning. Vi ska-

par även unika möjligheter att utveckla företag som vill

expandera till nya marknader via de nationella och inter-

nationella nätverk som är kopplade till vår verksamhet.

I tidningen kan du läsa vidare om våra smarta

lösningar för smarta företag och vad våra fantastiska med-

lemmar och hyresgäster tycker.

Jag önskar dig mycket nöje och trevlig läsning.

NIKLAS ÅKLUNDHGeneral Manager World Trade Center Malmö

DEN 17 APRIL invigde vi vår nya WTC Business Accelerator på Skeppsgatan i Malmö. Jag är

övertygad om att produkten ligger rätt i tiden. Flera skånska kommuner och Sveriges riksdag har

uttalat sig om att de vill satsa på små och medelstora företag och export vilket är precis den mål-

grupp som vi vill attrahera med vårt koncept.

Det officiella namnet på de nya kontorsytorna

är World Trade Center Malmö Business Accelera-

tor och målet är att promota tillväxt och export

och hyresgästerna har att välja mellan kontrakt

med olika nivåer och omfattning på service.

– Det aktivitetsbaserade arbetssättet ligger

helt rätt i tiden. Det är kostnadseffektivt och man

får en hel företagsmiljö till priset av en arbets-

plats. Genom vårt Business Accelerator-program

får du även tillgång till professionell coaching,

ledarskapsutvecklande utbildningar och mentor-

skap, berättar Niklas Åklundh, General Manager

på World Trade Center Malmö.

4 WORLD TRADE CENTER MALMÖ | #2 2015 WORLD TRADE CENTER MALMÖ | #2 2015 5

LISA ANDERSON KOMMER från Sunnyvale i

Kalifornien. För 27 år sedan upplevde hon som

hon själv uttrycker det: klichén. Hon träffade en

svensk man, reste till Sverige och blev kvar – kan-

ske hjälpt av att hon nästan omedelbart fick ett

bra jobb som lärare i affärsengelska och interkul-

turell utbildning.

Hur kom du att arbeta med Key Relocation?– Det började med att jag anställdes av ett företag

som heter Better Business International (BBi),

där jag arbetade med engelskkurser med väl-

digt specifik inriktning mot läkemedelsindustrin.

När sedan BBi köptes upp av Key Relocation

AB förändrades mitt arbete en del eftersom det

nya företaget har ett betydligt bredare utbud av

tjänster. Dessa tjänster syftar alla till att under-

lätta internationella förflyttningar av människor

och kompetenser. Eftersom jag själv har person-

lig erfarenhet av vilka utmaningar det innebär att

flytta från ett land till ett annat, från en kultur

till en annan, blev jag rekommenderad att arbeta

med dessa frågor i den nya organisationen.

Berätta i stora drag om vad ni gör på Key Relocation …– Vi ser till att, så långt det är möjligt, förenkla

Key Relocation är en fullserviceorganisation som indirekt verkar för att internationellt näringsliv ska fungera som vanligt i samband med personalförflyttning över hela världen. Vi träffar Lisa Anderson som bekräftar att det inte bara handlar om att packa flyttlådor och boka en lastbil.

en internationell flytt för individer eller familjer,

oavsett var i världen de befinner sig. Vi har ett tätt

samarbete med de stora företagens Global Mobi-

lity-specialister, HR-chefer och högsta ledningen,

som ofta kräver väldigt specifika och ovan-

liga kompetenser – ofta funna utanför Sveriges

gränser. Vi möjliggör en smidig flytt till Sverige,

oavsett om det handlar om en nyrekrytering eller

en anställd från ett kontor i ett annat land. Likaså

kan flytten gå i andra riktningen – från Sverige

till utlandet.

Hur involverade är ni i rekryteringen?– Vi guidar potentiella kandidater genom de

praktiska aspekterna av flytten. Vi tittar på sko-

lor, boendealternativ, sjukvård och till och med

mataffärer för de kunder som är nyfikna på att

se vilket utbud som finns. Allt för att ge dem en

bild av hur deras vardagsliv kan komma att se ut

om de väljer att flytta till Sverige, och en bild av

den unika balans vi har mellan arbete och fritid i

Sverige. När beslutet är taget börjar vår process

med att hitta en passande bostad. Vi hanterar all

relevant administration och kontraktshantering,

inklusive kringtjänster som el, vatten, internet

och så vidare. Det samma gäller arbetstillstånd,

immigrationsdokumentation, personnummer,

bankkontakter, försäkringskassa – ja, allt som

man som medborgare i Sverige behöver för ett

fungerande liv.

Vilken är den vanligaste servicen som efterfrågas?– Den enskilt vanligaste tjänsten vi utför är just

att hitta ett passande boende, tätt följt av hjälp

med arbetstillstånd. Vi hanterar 20 procent av

alla arbetstillstånd i Sverige, tack vare vår certi-

fiering hos Migrationsverket.

Vilken är den ovanligaste förfrågan ni fått? – En person med ett brinnande intresse för jakt

ville importera alla sina vapen till Sverige – något

som kräver mycket specifik handläggning och tar

väldigt lång tid. Det slutade med att personen

avstod från att gå igenom processen eftersom

vederbörande i vilket fall skulle ha missat jaktsä-

songen. I övrigt har vi hjälpt till med att importera

hundar och köpa begagnade bilar.

Har ni några samarbeten ”i huset”?– Ja, vi har bland annat hjälpt System Logistics

med att hitta passande hem åt några av deras

medarbetare. Vi har också ordnat språkkurser

för en av RGP:s anställda som behövde förbättra

sina kunskaper i engelska.

Vilka är de största utmaningarna för er verksamhet i regionen?– Att hitta en bostad som motsvarar personens

eller familjens behov och förväntningar. Eftersom

vi hanterar frågor från personer som kommer från

hela världen, har de vitt skilda uppfattningar och

krav. Rådande bostadsbrist och generell storlek

på bostäder, garderobsutrymme och antal bad-

rum är ibland utmaningar för att tillgodose den

ankommandes förväntningar.

Känner ni av ESS/MAX IV-effekten?– Det gör vi absolut. Så här långt har vi genom-

FAKTA KEY RELOCATION AB

”Den enskilt vanligaste tjänsten vi utför är

just att hitta ett passande boende, tätt följt

av hjälp med arbetstillstånd.”

I Sverige finns Key Relocation i Göteborg, Stockholm och Malmö. I övriga Europa finns företaget i Danmark, Finland, Norge och Spanien. Arbetsstyrkan består av 38 heltidsanställda, plus ett antal konsulter. Huvudkontoret ligger i Göteborg där företa-get grundades 1993.

Global arbetskraft

Lisa Anderson på Key Relocation ser till att expats finner sig till rätta i sitt nya hemland.

fört över 50 interkulturella träningsprogram för

internationell arbetskraft på väg att etablera sig

i Sverige, som anställda vid ESS.

Vad känner du är utmaningen för nyinflyt-tade i Sverige?– Några av de huvudsakliga skillnaderna är

avsaknad av hierarki i svenskt näringsliv. Det är

inte lätt för en utländsk chef att komma in och

leda ett företag där alla beslut grundas i konsen-

sustänkande. I många länder är det chefen som

bestämmer, varpå de andra följer besluten.

Något annat?– Andra skillnader är till exempel att svensken

planerar sitt liv så att det är svårt att vara spon-

tan. Likaså punktligheten, som hålls högt i det

svenska samhället, är i andra kulturer ofta något

man har ett mer avslappnat förhållande till. Det

finns hundratals skillnader att nämna, och de är

just det – skillnader. Det handlar inte om rätt eller

fel. Det gäller bara att ha insikt och vara medve-

ten om dessa. Då får man en positiv upplevelse

av sin nya kultur och sitt nya liv.

6 WORLD TRADE CENTER MALMÖ | #2 2015 WORLD TRADE CENTER MALMÖ | #2 2015 7

NYA HYRESGÄSTER

Har du koll på ditt företags alla pro-gramvaror, hur mycket de används och kanske framför allt vad licenserna kostar? Vi har träffat Crayon AB som specialiserat sig på att optimera kost-nadseffektivitet på just programlicenser.

CRAYON AB ÄR namnet på ett företag i en bransch

som lär bli alltmer viktig för företag, organisationer

och myndigheter. Huvudnäringen är inom SAM

– Software Asset Management. I väldigt korta

ordalag arbetar Crayon med att på uppdrag av

sina kunder optimera utväxlingen av de program-

varor som används i den dagliga driften.

– Vi är experter på att optimera investeringar i

programvara och licenser, berättar Erik Svensson,

Director och Senior Advisor. Vi har ett starkt team

av konsulter inom Software Asset Management

och har under senare år etablerat en organisation

inom Microsofts infrastruktur- och molntjänster

som Azure, Enterprise Mobility Suite och Office

365.

FÖR EN LEKMAN är det ofta svårt att hänga

med på tekniska termer, olika namn och vad det

faktiskt är som sker bakom skärmen eller under

tangenterna man knattrar på dagarna i ända.

Oavsett profession – använder vi en dator så finns

det en programvara och bakom denna ligger en

användarkostnad.

– SAM eller Software Asset Management

innebär att vi, utifrån kundens bästa, förbereder

inför avtalstecknande och avtalsförnyelser med

programvarutillverkare genom att identifiera de

mest lämpliga avtalsformerna och licensmodel-

lerna utifrån dagens behov och på exempelvis tre

till sex års sikt, förklarar Erik vidare.

För att kunna möta efterfrågan och behov hos

kunderna är det viktigt att behärska merparten av

den teknologi och de programvaror som finns på

Preems världsunika Evolution Diesel baserad på tallolja minskar koldioxidutsläppen med upp till 31 procent.

Licens på kostnadskontroll

Tanken på talloljaInte många argumenterar emot att fossila bränslen är av ondo för vår planets välmåga. Preem är störst i Sverige på förnybara bränslen. Helene Samuelsson på Preem berättar mer.

PREEM ÄR SVERIGES största raffinör men

utvinner ingen egen olja. Därför kallar Preem inte

sig själva för ett oljebolag. Helene Samuelsson är

kommunikationschef på Preem och arbetar även

med miljö- och CSR-frågor inom företaget. I takt

med en större medvetenhet kring klimatfrågor har

Preem tagit sitt ansvar och håller på att ställa om

sin produktion för att skapa ett bättre alternativ

till fossila bränslen.

– Eftersom Sverige har en stor pappersmassa-

tillverkning, ser vi möjligheten att ta tillvara

restprodukterna av denna tillverkning, berättar

Helene.

– En del av dessa är svartlut, ur vilken vi

utvinner tallolja, som lämpar sig bra för att till-

verka diesel.

Det hade gått bra att tillverka dieselbränsle

ur palmolja också, men det skapar ett nytt kli-

matproblem, tack vare att regnskogen skövlas.

För talloljeutvinning fälls inga extra tallar.

Talloljan samprocessas med fossilt bränsle i

Preems raffinaderier i Göteborg där slutprodukten

består av 35 % förnybart innehåll. Detta bidrar

till minskade koldioxidutsläpp med cirka 30 %.

– Man kan säga att ungefär var tredje tank

blir klimatneutral med talloljediesel, säger

Helene.

– Att ställa om produktionen från fossilt till

biobränsle är inte gratis, och än så länge är för-

nybara råvaror dyrare än fossila. Med långsiktiga

politiska beslut så som lagstiftning eller skatte-

mässiga incitament för grönt bränsle skulle

utvecklingen gå snabbare, avslutar Helene.

Som medlem i World Trade Center finns möj-

ligheten att dra nytta av ett förmånligt avtal med

Preem, samtidigt som man bidrar till en bättre

miljö.

WTC JUNGMANSGATAN

Viva Media GroupViva Media Group AB skapades i juni 2014 och är en av Nordens största mediarådgivare inom digital marknads-föring. Man har ungefär 130 medarbetare och fler än 2 000 kunder, vilka sammantaget skapar en omsättning på närmare 200 miljoner kronor. Viva Media finns på flera olika orter runt om i Sverige och i Malmö har man just flyttat in i nya lokaler på WTC Jungmansgatan.vivamedia.se

BrainteamBrainteam är nyinflyttade på WTC Jung-mansgatan och erbjuder konsulttjänster inom webb- och systemutveckling. Kund-stocken består av både små lokala och stora internationella kunder. Brainteams projekt kan involvera en eller flera konsulter och allt från en del i ett projekt eller hela projekt från idé till slutresultat. Brainteam jobbar med projekthantering, Java och Wordpress och har fullständig kundsupport.brainteam.se

WTC SKEPPSGATAN

KlarsiktRasmus Carls-son är personlig coach och dri-ver företaget Klarsikt som är ny hyresgäst på WTC Skepps-gatan. Klarsikt arbetar med att leda och guida i både

privat- och yrkesliv genom att leta upp de naturliga drivkrafterna inom oss och få oss att använda dessa på fördelaktiga sätt.klarsikt.se

Erik Svensson på Crayon AB optimerar företagets användande av programvarulicenser.

marknaden. Crayon samarbetar därför med de

flesta programvarutillverkarna på marknaden där

några av de mest namnkunniga är Microsoft, IBM

Oracle, Adobe, Citrix, Veeam och VMware.

FAKTA CRAYONCrayon Group har drygt 750 anställda. Huvudkontoret ligger i Oslo och avdelnings-kontor finns i 19 länder runt om i världen, från Europa till Mellanöstern och Asien. Crayon AB har cirka 50 anställda och finns med lokal närvaro i Stockholm, Göteborg och Malmö.

Helene Samuelsson.

World Trade Center | Jungmansgatan 12 | 211 19 Malmö | 040-627 11 00 | info@wtcmalmo.se | World Trade Center Malmö ägs av Midroc Property Development AB.

World Trade Centers enkla grundfilo-sofi är att där människor möts skapas nya idéer och affärer.

WORLD TRADE CENTERS ASSOCIATION är

en global icke vinstdrivande organisation.

Huvudkontoret finns i New York. Sedan starten

1970 har 331 World Trade Centers etablerats i

98 länder över hela världen med över en miljon

företag som medlemmar.

Malmö är det tredje kontoret i Sverige, de

andra två finns i Stockholm och Göteborg. Byg-

gandet av World Trade Center Lund pågår.

MIDROC PROPERTY DEVELOPMENT äger

och utvecklar World Trade Center Malmö.

Den första delen av WTC Malmö, Skepps-

gatan 19, invigdes hösten 2006. Två år senare

stod det andra kontorshuset, Jungmans-

gatan 12, klart. De två kontorshusen inrymmer

40 000 kvadratmeter med lokaler.

Idag finns det cirka 1 500 arbetsplatser i

kontorshotellet och kontorslokalerna, fördelade

på drygt 100 företag inom olika branscher. Före-

tagen kan utvecklas inom WTC Malmö från en

arbetsplats till egna lokaler.

WTC MALMÖ ERBJUDER

KONTOR OCH KONTORSHOTELL

�Kontorslokaler (upp till 3 000 kvadratmeter)

�Plats i kontorshotell (från 10 kvadratmeter)

�Plats i aktivitetsbaserat kontor

�Butiker och restauranger

�Lager och förråd

�Parkering och garageplatser

KONFERENSER OCH MÖTEN

�12 konferenslokaler i två byggnader

(öppna även för icke medlemmar) med

plats för upp till 150 personer

�12 mindre mötesrum för hyresgäster

�Catering och konferenslunch från tre

restauranger inom WTC-området

�Övernattning i intilliggande hotell

Park Inn by Radisson

SERVICE OCH TJÄNSTER

�Receptionsservice

�Telefonpassning och telefonväxel

�Post, paket och kopieringstjänster

�Sekreterartjänster och bokning

�Postbox

MEDLEMSKAP OCH NÄTVERK

�Nätverkande aktiviteter för hyresgästerna

�Seminarier och utbildningar

�Medlemsförmåner med rabatterade avtal

�Trade Missions och Match Making med

andra WTC i världen

www.wtcmalmo.se

CENTRALSTATIONEN

VÄSTRA HAMNEN

Detta är World Trade Center

WTC SKEPPSGATAN

Jungmansgatan 12 SE-211 19 Malmö

WTC JUNGMANSGATAN