TECHNISCHE UMSETZUNG VONVERANSTALTUNGSFORMATEN

LEITFADEN VIRTUELLE VERANSTALTUNGEN

Veranstaltungen sind wieder möglich! Auch mit kleineren Veranstaltungsforma-ten können Sie mit einem Mix aus Präsenz-veranstaltung und digitaler Umsetzung viele Teilnehmer erreichen und Emotionen wieder spür- und erlebbar werden lassen.

Wir zeigen Ihnen neue technische Mög-lichkeiten auf und helfen Ihnen unter den gegebenen Voraussetzungen und Hygie-nerichtlinien, das richtige Format für Ihre Veranstaltung auszuwählen. Wir beraten Sie gerne, was alles zu beachten ist.

HYBRIDE VERANSTALTUNG

WAS SIND HYBRIDE VERANSTALTUNGEN?Unter hybriden Veranstaltungen ver-steht man die Kombination oder Erwei-terung einer Präsenzveranstaltung mit interaktiven, technischen Elementen, wie Videoaufzeichnung und Streaming zur standortübergreifenden Einbindung der Teilnehmer.

VORTEILE:- Kongress / Event vor Ort- Schnittstelle für Konferenzteilnehmer über Web-Anwendungen- Zuschalten externer Referenten- Nutzung von Streaming-Diensten- Sprachendienste mit Dolmetschung vor Ort oder zugeschaltet- Kombinieren verschiedener Räume, um Kapazitäten zu erhöhen (Vorteil: Einhaltung der aktuellen Abstandsregeln)

HYBRIDE VERANSTALTUNG

HYBRIDES KONFERENZ SETUP FÜR IHRE VERANSTALTUNGWir haben für Ihre Veranstaltung ein voll-hybrides Konferenz-Setup entwickelt, das in jeglichen Räumlichkeiten realisiert werden kann. Das Konzept ist die Im-plementierung von Technik gepaart mit verschiedenen Web-Anwendungen. Der Schwerpunkt liegt dabei nicht nur im Vi-deostreaming, sondern in der interaktiven Teilnahme aller Beteiligten vor Ort und durch Webanwendungen zugeschalteter Teilnehmer.

HYBRIDE VERANSTALTUNG

SETUPSTREAMING „ONE TO MANY“Von einem Ort aus wird Ton und Bild zu den Teilnehmern übertragen. Es kann lokal von einem Raum in den anderen Raum rea-lisiert werden oder online für viele Teilneh-mer aus aller Welt bereitgestellt werden.Der Aufwand kann individuell an Ihre Be-dürfnisse angepasst werden.

VORTEILE:- Viele Teilnehmer möglich- Hohe Flexibilität im Setup- Überall durchführbar- Kombinierbar mit Präsenzveranstaltung

TECHNISCHE VORAUSSETZUNGEN:- Eine Internetanbindung mit entsprechen- der Bandbreite, welche im WorldCCBonn vorhanden ist.

HYBRIDE VERANSTALTUNG

SETUPSTREAMING „ONE TO MANY“+ Erweiterung ChatWir bieten auch zusätzliche Funktionen wie Chat und Desktop-Sharing (für Präsen-tationen) sowie eine Abstimmfunktion an.

SETUPSTREAMING „ONE TO MANY“+ Erweiterung externer ReferentEbenso ermöglichen wir die Zuschaltung eines Referenten von außerhalb.

SETUPSTREAMING „EVENT TO EVENT“Bei Bedarf können weitere Räume oder Locations zugeschaltet werden. Ein Ver-sammlungsleiter übernimmt dann die Mo-deration an den verschiedenen Standorten.

HYBRIDE VERANSTALTUNG

SETUPSTREAMING „MANY TO MANY“Many-to-Many Veranstaltungen verbin-den Teilnehmer, die sich interaktiv am Geschehen beteiligen können. Von jedem Teilnehmer werden Live-Bild und -Ton zusammen geschaltet. Die zusätzliche Übertragung von Daten und Präsentatio-nen ist ebenfalls möglich.Hierbei ist eine Moderation sehr wichtig: Wer darf wann übernehmen? Ist eine elektronische Wortmeldung erforderlich? Nicht alles, was technisch möglich ist, führt zu einer gelungenen Veranstaltung. Gute technische Qualität und sinnvolle Abläufe müssen bei diesem Format harmonisieren.

Bei größeren Teilnehmerzahlen empfehlen wir Ihnen den Einsatz erweiterter technischer Lösungen, um einen störungs-freien Ablauf zu gewährleisten. Eine professionelle Moderation während der Veranstaltung und eine umfassende Planung im Vorfeld sind der Schlüssel zum Erfolg Ihrer Veranstaltung. Gerne beraten wir Sie individuell.

HYBRIDE VERANSTALTUNG

REMOTE DOLMETSCHTECHNIKDurch unsere mobile Remote-Dolmetsch-lösung müssen Sie bei Videokonferenzen nicht auf eine Simultandolmetschung verzichten. Mit dem flexiblen Remote-Dol-metsch-System, werden alle Sprach-Kanäle separat zur eigentlichen Videokonferenz übertragen.Das System lässt sich mit jeder Web-basier-ten Videokonferenz-Plattform verknüpfen.

Um den momentan geltenden Hygienevor-schriften gerecht zu werden, arbeiten wir bei unserem mobilen Dolmetsch-Hub mit nur einem Dolmetscher pro Kabine.Ihre Dolmetscher arbeiten nach wie vor an einem zentralen Ort mit vertrauter Technik inkl. aller Funktionen, die auch bei einer Offline-Veranstaltung zur Verfügung stehen. Der Hub kann in jedem Raum mit ausreichender Größe und Internetverbin-dung aufgebaut werden, um so die Reise-kosten für die Dolmetscher zu minimieren.

REMOTE DOLMETSCHTECHNIK

STUDIO-SETUPFür Ihre Webkonferenz können wir Ihnen ein Studio-Setup mit allen technischen Möglichkeiten anbieten:Neben der Bühnenausleuchtung können Sie weitere Moving-Lights und LED-Schein-werfer für die Akzentuierung Ihrer Ver-anstaltung nutzen. Außerdem stellen wir eine umfangreiche Audioausstattung mit Headsets, Handmikrofonen und In-Ear Mo-nitoring zur Verfügung.

Für die Interaktion mit Teilnehmern an an-deren Standorten oder für Präsentationen können Sie auf Displays in verschiedenen Größen zurückgreifen.Ebenso bieten wir Ihnen die benötigte Kamera- und IT-Technik für das Absetzen Ihres Streams auf unterschiedlichen Platt-formen an.

WEB KONFERENZ STUDIO

World Conference Center Bonn | Platz der Vereinten Nationen 2 | 53113 Bonn | worldccbonn.com