"Dessutom kostar driften mindre idag. Vad gäller Dynamics beror det bland annat på att utvecklingsmiljön är lättare att hantera, att skräddarsy och det är ett öppet system som en större grupp av konsulter kan hantera och det i sin tur pressar konsultpriserna."

Bengt Thurn, Accountor

Råkoll. Det är ledord på Accountor, som i sina system hanterar över 20 miljoner fakturor och andra ekonomifunktioner åt hundratals olika företag. Inget får gå fel. Kravet på säkerhet är mycket högt.

– Hittills har vi hanterat detta i en teknisk blandmiljö med egenutvecklade och andra system. Det har fungerat, men vi växer och har gjort det strategiska valet att satsa vidare på affärssystemet Microsoft Dynamics AX som grundläggande systemlösning. Det är tillförlitligt och klarar stora volymer, säger Bengt Thurn, företagets CIO.

Han talar av erfarenhet. Accountor har haft Dynamics sedan början av 2000-talet, men i begränsad omfattning. Ytterligare ett skäl att göra det till standard är att slippa tänka på teknikutvecklingen som man tvingas till med egenutvecklade lösningar.– Det får vi nu med denna Microsoftplattform, säger han.

Accountor blev för cirka tre år sedan del av den finskägda koncernen Accountor Group som har verksamhet i Norden, Baltikum, Ryssland och Holland. Gruppen är på gång att etablera sig även i Tyskland. Det finns omkring 100 medarbetare i Sverige och totalt i koncernen närmare 1 500. Även på koncernnivå gäller Dynamics AX, som kan anpassas lokalt och svara på den internationella koncerners behov.

Affärssystemen har blivit smartareDet senaste decenniet har intresset för outsourcing av fakturering, inkasso, reskontra och andra ekonomifunktioner ökat stadigt bland företag, stora som små.

– Vi får fler och fler kunder oavsett hög- eller lågkonjunktur. Man vill lägga ut denna typ av tjänster och fokusera på sin kärnaffär, säger Bengt Thurn.

Parallellt har affärssystemen utvecklatsJan Mentzer som är försäljningsansvarig och vd på Accigo, affärssystemleverantören som hjälper Accountor med övergången till Dynamics och enskilda anpassningar för olika kunder, pekar på sådant som ökad integration med internet, förbättrade användargränssnitt, smartare affärsprocesser och ökade möjligheter att använda affärssystem som beslutsstöd.

– Dessutom kostar driften mindre idag. Vad gäller Dynamics beror det bland annat på att utvecklingsmiljön är lättare att hantera, att skräddarsy och det är ett öppet system som en större grupp av konsulter kan hantera och det i sin tur pressar konsultpriserna.

I Dynamics AX 2009, som är den version som Accountor tar in, finns också inbyggda flöden och hjälpmedel för att hantera globala och lokala regelverk som kan vara kostsamma att följa.

– Det är viktigt med ett modernt system som fungerar i alla länder och vi vill ha ett gemensamt system i koncernen. Dynamics AX 2009 är en ny version med stort antal förbättringar. Vi vill känna oss trygga med att kunna köra väldigt stora volymer för

Kund: AccountorWebbplats: www.accountor.seLand: SverigeBransch: Financial servicesPartner: Accigo AB

FöretagspresenationAccountor hjälper andra företag med fakturering, löneutbetalningar, inkasso och annan ekonomiadministration. Företaget ingår i branschledaren i Norden, Accountor Group, och finns även i Ryssland, Baltikum, Holland och Tyskland.

Produkt Dynamics AX

Microsoft Dynamics

Accountor rustar för miljontals fakturor

våra svenska och internationella kunder, säger Bengt Thurn.

Bygger för stora volymerDynamics är uppbyggt av moduler som svarar på olika behov. Accountor använder främst ekonomimodulerna, men även logistikmoduler för ett antal kunder. Samtidigt blir verksamheten bredare och framöver kan det bli aktuellt att jobba även med till exempel projektredovisningsmodulen och andra funktioner. Dynamics bäddar för expansion.

Det viktiga för Accountor är att ha ett integrerat system som klarar stora volymer för svenska och internationella kunder och håller hög säkerhet.

– Våra kunder ska känna sig trygga med att vi hanterar deras processer på en modern och funktionellt tillförlitlig plattform. Därför satsar vi på Dynamics AX, säger Bengt Thurn.

Den här fallstudien är endast till för informationssyften. MICROSOFT GER INGA GARANTIER, UTTRYCKLIGA ELLER UNDERFÖRSTÅDDA, FÖR DEN HÄR SAMMANFATTNINGEN.

Document published maj 2010