writing accurate job description

Adil Kurnia, M.Psi. MM.Senior HR Consultant

Workshop

Writing Accurate job Description

www.valueconsulttraining.com (021 7919 8730)


2

PENGERTIAN JABATAN

Merupakan fondasi yang membentuksuatu organisasi.

Seluruh jabatan bila disinergikan bisamencapai sasaran organisasi.

Jabatan-jabatan bisa dianggap sebagaijembatan antara orang dan organisasi



3

PENGERTIAN

JOB DESCRIPTION

Sebuah kumpulan informasi jabatan dandisusun secara sistematis yang diperolehmelalui Job Analysis, yang dapatmengidentifikasi dan menguraikan suatujabatan atau posisi tertentu.

Membuat status setiap jabatan menjadijelas akan: Fungsi & Perannya, Hasilnya, Tanggungjawabnya.



4

MANFAAT

JOB DESCRIPTION

Membantu atasan dan bawahan mengerti:

Mengapa suatu jabatan diadakan dan apa

tujuan utamanya.

Sebagai Alat Managemen untuk

mengintegrasikan fungsi-fungsi :

Performance Management, Staffing &

Selection, Organization Design, Reward

System, Career Development & Training.


STRUKTUR ORGANISASI

REKRUTMENSELEKSI

PENEMPATAN

PENILAIAN KARYA

PENGGAJIAN/RENUMERASI

PELATIHAN

ANALISA BEBAN KERJA

PERENCANAANKARIER

DESKRIPSIJABATAN

MANFAAT JOB DESCRIPTION



www.valueconsulttraining.com (021 7919 8730) 6

ELEMEN-ELEMEN JOB DESCRIPTION

Job Information

Primary Job Role

Dimentions

Reporting Relationship

Key Accountabilities

Relationships

Knowledge & Skills

Decision Making



SIAPA YANG MENULIS JOB DESCRIPTION

SMEs (Subject Matter Experts)people who have in-depth knowledge of specific job under analysis, job skills, and abilities

Job Incumbent

Supervisors

Job Analyst



Review Work

Process &

Organization

Structure

JOB DESCRIPTION WRITING PROCESS

Identify Key

Responsibilities

Through Job

Holder

Interviewes

Document

Jobs Based On

Format

Manager & HR

Review and

Finalized



9

REVIEWING WORK PROCESS & ORGANIZATION STRUCTURE

Siapa yang menjadipelanggan Anda(eksternal/internal)

Apa saja harapanmereka dari unit kerja Anda.

Hasil apa yang dapat diberikanoleh Anda /Unit kerja Anda

Proses, langkah, aktivitas apa sajayang dilakukanuntuk menghasilkanOutput tersebut.

Siapakah pemilikproses tersebut.



IDENTIFYING WORK ROLE

Setelahmempertimbangkanproses kerja danstruktur organisasi, kemudian rumuskan: 6 –7 tanggung jawabutama.

Tanggungjawab Utamabisa digali dari 4 DIMENSI (BSC), yaitu:

PERTUMBUHAN DAN PEMBELAJARAN

INTERNAL BISNIS

PROSES

PELANGGAN

KEUANGAN



Drs. ADIL KURNIA, M.Psi., M.M.

• Pendidikan :

– Fakultas Psikologi UI, Depok (1982-1991)– Fakultas Pendidikan Bahasa dan Seni IKIP Jakarta(1983-1984)– Program Magister Manajemen SDM, Universitas Pancasila, Jakarta (2002-2006)– Program Magister Profesi Psikologi Industri & Organisasi, UI, Depok (2004-2006)

• Pengalaman Kerja :

– Managing Director/Owner, Actual Consulting (2002–Now)– Public Trainer, Value Consult, Jakarta (2005-Now)– Employee, Spotless (CDU, IHD), Darwin, Australia (2012-2014)– Employee, Casuarina Senior College, Darwin, Australia (2012-2013)– HR Specialist/Trainer, GTZ-IS ALGAP II Aceh Project (2009-2010)– Lecturer, STIE Supra, Jakarta (2007-2010)– HR Associate/Trainer/Assessor, LPEM/PPA/LM-FEUI, PRP, Excelencia (2002-2011)– HR Division Head, Global Putra International Group, Jakarta (1999-2002)– HRD & GA Manager, PT. Bhakti Investama, Tbk. Jakarta (1997-1999)– HR Consultant, Lembaga Management FEUI, Jakarta (1989-1997)– Interviewer, Pusat Penelitian Pranata Pembangunan UI, Jakarta (1987-1989)

Terima Kasih



writing accurate job description

Presentations & Public Speaking