wwoorrkksshhoopp gguuiiddee

25
W W O O R R K K S S H H O O P P G G U U I I D D E E S S H H A A R R I I N N G G P P E E R R S S P P E E C C T T I I V V E E S S IMI Pusat SCBD Lot 14 Fairgrounds Jl. Jend. Sudirman Kv. 52 53 Jakarta 12190 Indonesia Tel : +62 21 5140 2365 ; Fax : +62 21 5140 2364 Email : [email protected] Website : www.imi.co.id

Upload: others

Post on 25-Oct-2021

0 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: WWOORRKKSSHHOOPP GGUUIIDDEE

WWOORRKKSSHHOOPP GGUUIIDDEE

SSHHAARRIINNGG PPEERRSSPPEECCTTIIVVEESS

IMI Pusat SCBD Lot 14 – Fairgrounds

Jl. Jend. Sudirman Kv. 52 – 53 Jakarta 12190 – Indonesia

Tel : +62 21 5140 2365 ; Fax : +62 21 5140 2364 Email : [email protected]

Website : www.imi.co.id

Page 2: WWOORRKKSSHHOOPP GGUUIIDDEE

WORKSHOP GUIDE

2 | P a g e

DAFTAR ISI.

1. PERKENALAN & SELAMAT BERKARYA 3

2. PETA LOKASI WORKSHOP IMI 2016 4

3. TENTANG WORKSHOP IMI 2016 5

3.1 Maksud & Tujuan

3.2 Pendaftaran

3.3 Proses Pelaksanaan

4. PANITIA & ALAMAT KONTAK 6

5. PANITIA PENYELENGGARA 7

6. PROGRAM 8

7. JADWAL 10

8. STATUS

9. PESERTA

10. BIAYA PENDAFTARAN

11. SETELAH WORKSHOP 11

12. BATAS WAKTU JADWAL YANG HARUS DIPERHATIKAN

13. PR ACTIVITIES

14. MEDIA 12

14.1 Formulir Pendaftaran & Akhir Pendaftaran

14.2 Koordinator Media

14.3 Sekretariat IMI Pusat

15. TANDA MASUK (ID)

16. INFORMASI UMUM

LAMPIRAN – LAMPIRAN : 1 : RANCANGAN KALENDER NASIONAL OLAHRAGA MOBIL Tahun 2017 13 2 : RANCANGAN KALENDER NASIONAL OLAHRAGA SEPEDA MOTOR Tahun 2017 14 3 : FORMULIR PENDAFTARAN KALENDER NASIONAL OLAHRAGA MOBIL Tahun 2017 & REGISTRASI WORKSHOP IMI 2016 17 4 : FORMULIR PENDAFTARAN KALENDER NASIONAL OLAHRAGA SEPEDA MOTOR Tahun 2017 & REGISTRASI WORKSHOP IMI 2016 19 5 : JADWAL ACARA WORKSHOP IMI 2016 (draft) DKI Jakarta, 22 – 23 Oktober 2016 21 6 : JADWAL ACARA WORKSHOP IMI 2016 (draft) Surabaya, Jawa Timur, 25 – 26 Oktober 2016 22 7 : JADWAL ACARA WORKSHOP IMI 2016 (draft) Batam. Kepulauan Riau, 29 – 30 Oktober 2016 23 8 : MEDIA ACCREDITATION FORM 24 9 : DAFTAR PESERTA WORKSHOP IMI 2016 25 (TBA)

Page 3: WWOORRKKSSHHOOPP GGUUIIDDEE

WORKSHOP GUIDE

3 | P a g e

1. PERKENALAN & SELAMAT BERKARYA Assalamu Alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh IMI adalah induk organisasi otomotif yang harus kita banggakan, sesuai dengan Undang-undang RI No.3 Tahun 2005, dimana IMI sebagai pemersatu seluruh kegiatan otomotif di Indonesia yang bergerak dibidang Olahraga, Wisata & Sosial dan juga merupakan organisasi resmi ditingkat Internasional yang aktif sebagai anggota dari FIA (CIK) & FIM serta membawahi 34 IMI Provinsi diseluruh Indonesia. Melalui kepengurusan yang saya pimpin (2015-2019), sesuai dengan program “Optimalization to Excellence dengan Changes, Communication & Clear”, IMI akan mengoptimalkan seluruh potensi dan kinerja internal agar dapat menghasilkan Organisasi IMI yang satu & solid melalui perubahan paradigma yang lebih baik serta peningkatan komunikasi internal external yang terjalin harmonis dengan keterbukaan dalam hubungan kerjasama dengan semua pihak. IMI melalui program Workshop 2016 “Sharing Perspectives” bermaksud berbagi pengetahuan serta pembinaan atas penyelenggaraan event-event Kejuaraan Nasional dan Internasional yang berkwalitas serta tersosialisasi dengan baik melalui konsolidasi internal Organisasi, sehingga pembibitan pembalap-pembalap muda berbakat untuk menjadi Juara Nasional dan Juara Internasional dapat terwujud dengan baik serta terencana Untuk keterangan lebih lanjut mengenai workshop ini anda dapat menghubungi kami dan staf kami akan siap melayani anda di alamat :

IMI Pusat SCBD Lot 14 – Fairgrounds

Jl. Jend. Sudirman Kv. 52 – 53 Jakarta 12190 – Indonesia

Tel : +62 21 5140 2365 ; Fax : +62 21 5140 2364 Email : [email protected]

Website : www.imi.co.id

Atas nama Pengurus Pusat Ikatan Motor Indonesia, perkenankanlah kami menyampaikan “Selamat Berkarya” kepada para Peserta, dengan harapan agar peningkatan kwalitas & kwantitas event Kejuaraan Nasional (Kejurnas) IMI guna menumbuhkan daya saing positif bagi IMI Provinsi & klub-klub serta memberikan image positif bagi Organisasi IMI secara keseluruhan bisa kita laksanakan bersama-sama

Salam Olahraga Wassalamu Alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh Sadikin Aksa Ketua Umum

Page 4: WWOORRKKSSHHOOPP GGUUIIDDEE

WORKSHOP GUIDE

4 | P a g e

2. PETA LOKASI WORSHOP IMI 2016

Page 5: WWOORRKKSSHHOOPP GGUUIIDDEE

WORKSHOP GUIDE

5 | P a g e

3. TENTANG WORKSHOP IMI 2016

3.1 MAKSUD & TUJUAN : - Eksistensi & keberadaan IMI dalam skala Nasional dan Internasional - Peningkatan kwalitas & kwantitas event Kejuaraan Nasional (Kejurnas) IMI - Menumbuhkan daya saing positif bagi IMI Provinsi & Klub-klub - Memberikan image positif bagi Organisasi IMI secara keseluruhan 3.2 PENDAFTARAN : Formulir Pendaftaran Kalendar Nasional Olahraga Mobil atau Sepeda Motor dan Registrasi Workshop wajib dikirimkan kembali melalui email / fax ke IMI Pusat paling lambat pada tgl 30 September 2016 – jam 17:00 wib (bila melewati jadwal tersebut dianggap tidak menyelenggarakan Cabang & Jenis Olahraga Kejurnas)

3.3 PROSES PELAKSANAAN : a. Bulan AGUSTUS 1. Olahraga Mobil dan Olahraga Sepeda Motor akan mengumumkan kepada IMI Provinsi &

Promotor Nasional : - Rancangan Kalender Nasional Olahraga Tahun 2017 - Rancangan perubahan & penambahan Regulasi Tahun 2017 2. Sekretaris Jenderal : - Penyampaian Program Workshop tahun 2016 - Partisipasi Media pada Workshop sebagai bagian Program Media Gathering b. Bulan SEPTEMBER 1. IMI Provinsi melakukan pemilihan Cabang & Jenis Olahraga Kejurnas sesuai Kalender Nasional

Olahraga Tahun 2017 (perubahan jadwal akan ditentukan oleh PP. IMI serta sesuai hasil evaluasi Tahun 2016)

2. IMI Provinsi melakukan registrasi partisipasi Worshop dengan menominasikan Klub-Klub kandidat penyelenggara event Kejurnas dari setiap Jenis Olahraga yang telah dipilih (maksimum 3 (tiga) klub untuk setiap Jenis Olahraga dengan disertakan CV & Presentasi rencana Program Penyelenggaraan Event dari klub2 tersebut)

3. Promotor Nasional (Pronas) IMI melakukan pemilihan Cabang & Jenis Olahraga Kejurnas sesuai Kalender Nasional Olahraga Tahun 2017 (perubahan jadwal akan ditentukan oleh PP. IMI serta sesuai hasil evaluasi Tahun 2016) dan juga melakukan registrasi partisipasi Workshop

4. Media diharapkan melakukan registrasi sebagai peserta dari program Workshop Penyelenggara Event Kejurnas melalui Redaktur Olahraga dari Media tersebut

5. Formulir Pendaftaran Kalendar Nasional Olahraga Mobil atau Sepeda Motor sekaligus sebagai registrasi partisipasi Workshop dan juga untuk prosedur pemilihan Jenis Olahraga yang hendak dilaksanaan di IMI Provinsi dengan dilengkapi Klub-Klub kandidat penyelenggara event Kejurnas yang dipilih.

6. Formulir Pendaftaran Kalendar Nasional Olahraga Mobil atau Sepeda Motor dan Registrasi Workshop wajib dikirimkan kembali melalui email/fax ke IMI Pusat paling lambat pada tgl 30 September 2016 – jam 17:00 wib

c. Bulan OKTOBER 1. IMI Pusat akan menyelenggarakan Worshop dan Ujian bagi IMI Provinsi ; Klub-Klub & Promotor

Nasional IMI (serta Media) yang telah terregistrasi melalui formulir pendaftaran sebagai Penyelenggara Event Kejurnas Tahun 2017 cabang Olahraga Mobil & Olahraga Sepeda Motor (sebagian) di Jakarta pada tgl 22/23 Oktober 2016

2. IMI Pusat akan menyelenggarakan Workshop dan Ujian bagi IMI Provinsi ; Klub-Klub (serta Media) yang telah terregistrasi melalui formulir pendaftaran sebagai Penyelenggara Event Kejurnas Tahun 2017 cabang Olahraga Sepeda Motor di wilayah Tengah/Timur (Surabaya) pada tgl 25/26 Oktober 2016 – wilayah Barat (Batam) pada tgl 29/30 Oktober 2016

3. Materi Workshop dan Ujian akan meliputi : Administrasi & Koordinasi ; Event Management (Tata Kelola – Promosi – Media Coverage) & Regulasi/Safety

Page 6: WWOORRKKSSHHOOPP GGUUIIDDEE

WORKSHOP GUIDE

6 | P a g e

d. Bulan NOVEMBER 1. IMI Provinsi akan menentukan Klub2 yang telah tersertifikasi sebagai Penyelenggara Event

Kejurnas sesuai Jenis Olahraga yang dipilih melalui sistem penunjukan Langsung ; Lelang atau Presentasi serta disampaikan ke IMI Pusat paling lambat pada tgl. 18 November 2016

2. IMI Pusat melakukan finalisasi Kalender Olahraga Tahun 2017 sesuai hasil penentuan IMI Provinsi / Pronas IMI serta berdasarkan evaluasi dan kebijakan pada tgl. 28 November 2016

3. IMI Pusat akan mencantumkan Klub Penyelenggara yang telah ditentukan oleh IMI Provinsi dan juga Pronas IMI, pada Kalender Olahraga Tahun 2017 berdasarkan jenis olahraga masing2

7. Klub-Klub Penyelenggara (melalui IMI Provinsi) dan Pronas IMI sesuai finalisasi Kalender Olahraga Tahun 2017 diwajibkan untuk memberikan Jaminan Penyelenggaraan Event sebesar Rp. 5.000.000,- per event (akan diperhitungkan kembali sebagai bagian dari pelaksanaan administrasi event) paling lambat pada tgl 5 Desember 2016 – jam 17:00 wib (bila melewati jadwal tersebut dianggap batal menyelenggarakan Cabang & Jenis Olahraga Kejurnas yang telah dipilihnya dan IMI Pusat akan mengalihkan kepada IMI Provinsi lain yang berminat)

e. Bulan DESEMBER 1. Penetapan Kalender Olahraga & Regulasi Tahun 2017 pada Rakernas IMI 2 Tahun 2016 di

Jawa Barat pada tgl 11 Desember 2016 2. Klub-Klub Penyelenggara dan Promotor Nasional pelaksana event2 Kejurnas Tahun 2017 s/d

2019 wajib memiliki Sertifikat Event IMI yang dikeluarkan oleh IMI Pusat

4. PANITIA & ALAMAT KONTAK

KONTAK PANITIA Dibawah ini adalah Panitia yang anda dapat hubungi untuk mendapat keterangan mengenai WORSHOP IMI 2016 :

Olahraga Mobil Olahraga Sepeda Motor Dewi Puspowati Diandra Ayu. P

Mobile : +62 812 830 8529 Mobile : +62 857 1164 1887 email : [email protected] email : [email protected]

ALAMAT SEKRETARIAT DAN ALAMAT POS IMI Pusat SCBD Lot 14 – Fairgrounds Jl. Jend. Sudirman Kv. 52 – 53, Jakarta 12190 – Indonesia Jam kerja : 10:00 – 17:00 wib, Senin s/d Jum’at NO. TELEPON AND FAX Tel : +62 21 5140 2365 ; Fax : +62 21 5140 2364

ALAMAT EMAIL AND INTERNET Email : [email protected] – Website : www.imi.co.id

Page 7: WWOORRKKSSHHOOPP GGUUIIDDEE

WORKSHOP GUIDE

7 | P a g e

5. PANITIA PENYELENGGARA I. Penanggung Jawab : Sadikin Aksa II. Panitia

Ketua : Ahmad Sahroni Wakil Ketua : Jeffrey. JP ; H. Sutarto ; Poedio Oetojo ; Medya Saputra ; Piri Sudjarwo ; Arianto Syarief Sekretaris : Billy Marbun & Nasrul Fuad Wakil Sekretaris : Rossy Andriani ; Patricia Angel. A Bendahara : Rafiuddin Razak Wakil Bendahara : Seftian Purwanto Bidang – Bidang

1. Sekretariat & Pendaftaran : Agung Risnawan & Herry Tanrisau Anggota : Diandra Ayu. P ; Dewi Puspowati ; Endah Koswari

2. Logistik & Akomodasi : Rudy Hatibie & Rahmad A.S Anggota : A. Syafwan ; Ricci Utomo ; Dadan ; Enap Napirudin 3. Materi Workshop & Ujian Setifikasi

a. Sekretariat Jenderal : Jeffrey. JP Anggota : Billy Marbun ; Nasrul Fuad ; Agung Risnawan Organisasi : H. Sutarto Anggota : Umar Husin SH. MH ; Donni B. Prihandana

b. Olahraga Mobil : Poedio Oetojo Anggota : Ananda Mikola ; Hervian Soejono ; Anto B. Utoyo ;

Taqwa Suryoswasono Olahraga Sepeda Motor : Medya Saputra Anggota : Edi Horison ; I Nyoman Wisnu ; Dyan Dilato

4. Acara & Konsumsi : Piri Sudjarwo & Safril Sarwono Anggota : Aditya Christian. JB ; Deden Gandasaputra ; Dhirgaraya

5. Dokumentasi & Publikasi/Media : Willem. M & AR. Loebis

Anggota : Asriady

6. Keamanan & Perijinan : Idris Sandiya & Nurahfan. AS Amggota : Faisal Zazuli ; Chendra Sanjaya

Page 8: WWOORRKKSSHHOOPP GGUUIIDDEE

WORKSHOP GUIDE

8 | P a g e

6. PROGRAM Jadwal sebelum Minggu Workshop

Jum’at, 30 September 2016

17:00 wib Penutupan Pendaftaran /

Registrasi Workshop (Pengembalian Formulir melalui email / fax)

Sekretariat IMI Pusat : SCBD Lot 14 – Fairgrounds Jl. Jend. Sudirman Kav. 52-53 Jakarta 12190 – Indonesia Tel : +62 21 5140 2365 Fax : +62 21 5140 2364 Email : [email protected]

Jadwal pada Minggu Workshop (Dress Code : seragam IMI Provinsi & Klub)

DAY 1

09:00 – 12:00 wib - Sub-Sekretariat Workshop dan

Official Notice Board dibuka. - Registrasi & Pengambilan Materi/Atribut Peserta Workshop IMI 2016

Sub-Sekretariat Workshop Jakarta – Surabaya & Batam

14:00 – 14:30 wib Pengisian Daftar Hadir Peserta Lobby Ruangan Workshop

14:30 – 15:00 wib Pembukaan & Selamat Datang “SHARING PERSPECTIVES”

Ruangan Workshop Jakarta – Surabaya & Batam

15:00 – 16:00 wib Session 1 – PAST, PRESENT & FUTURE - Perjalanan IMI selama 110 tahun dan

tantangan kedepan - Membesarkan & antusiasme IMI masa

depan

Ruangan Workshop Jakarta – Surabaya & Batam Pembicara : Organisasi & Sekretariat

16:00 – 16:30 wib Coffee Break Lobby Ruangan Workshop

16:30 – 17:00 wib Pengisian Daftar Hadir Peserta Lobby Ruangan Workshop

17:00 – 18:00 wib Session 2 – DEVELOPING AFFORDABLE & SUSTAINABLE MOTORSPORT - Mengembangkan & pembaharuan event

Motorsport Indonesia a. Management Event yang berkelanjutan b. Pencapaian dan tanggung jawab

Penyelenggara Event

Ruangan Workshop Jakarta – Surabaya & Batam Pembicara : Pronas & EO

19:30 – 21:30 wib Welcome Dinner

Restaurant Hotel Jakarta – Surabaya & Batam

Page 9: WWOORRKKSSHHOOPP GGUUIIDDEE

WORKSHOP GUIDE

9 | P a g e

DAY 2

09:00 – 09:30 wib Pengisian Daftar Hadir Peserta Lobby Ruangan Workshop

09:30 – 11:00 wib Session 3 – BREAKING DOWN BARRIERS

- Menghilangkan hambatan & peluang pendanaan serta tanggung jawab sosial event Motorsport Indonesia a. Sosialisasi dan kesinambungan

Penyelenggara Event b. Kekuatan dalam inovasi dan kerjasama

Ruangan Workshop Jakarta – Surabaya & Batam Pembicara : Media & Produk / Sponsor (BUMN – Swasta)

11:00 – 13:00 wib Makan siang & Sholat Restaurant Hotel Jakarta – Surabaya & Batam

13:00 – 13:30 wib Pengisian Daftar Hadir Peserta Lobby Ruangan Workshop

13:30 – 15:00 wib Session 4 – A PASSION FOR SPEED - Keinginan besar di Motorsport untuk

membentuk warisan masa depan a. Administrasi prosedur b. Regulasi & Safety bagi Motorsport

- Standing Together (Kemajuan Bersama) a. Mengalihkan tujuan menjadi kenyataan

Ruangan Workshop Jakarta – Surabaya & Batam Pembicara : Olahraga Pembicara : Motivator

15:00 – 15:30 wib Coffee Break Lobby Ruangan Workshop

15:30 – 16:00 wib Pengisian Daftar Hadir Peserta Ujian Lobby Ruangan Workshop

16:00 – 17:00 wib EXAMINATION – CAPTURING THE PASSION a. Administrasi & Koordinasi b. Event Management c. Regulasi & Safety

d.

Ruangan Workshop Jakarta – Surabaya & Batam PIC : Olahraga

17:00 – 17:30 wib Penutupan Workshop IMI 2016 “SHARING PERSPECTIVES”

Ruangan Workshop Jakarta – Surabaya & Batam

SUB-SEKRETARIAT WORKSHOP & OFFICIAL NOTICE BOARD

Lokasi : Hotel di Jakarta – Surabaya & Batam

Waktu : 1 (satu) hari sebelum Day 1

MEDIA CENTRE & MEDIA NOTICE BOARD

Lokasi : Hotel di Jakarta – Surabaya & Batam

Waktu : 1 (satu) hari sebelum Day 1

Page 10: WWOORRKKSSHHOOPP GGUUIIDDEE

WORKSHOP GUIDE

10 | P a g e

7. JADWAL :

1. Hotel Ambhara – Jakarta pada tgl 22 & 23 Oktober 2016 2. Hotel Mercure Grand Mirama – Surabaya pada tgl 25 & 26 Oktober 2016 3. Hotel Planet Holiday – Batam pada tgl 29 & 30 Oktober 2016

Peserta dapat memilih Jadwal & Lokasi Workshop sesuai kesempatan yang dimiliki dan kebutuhannya, dimana materi untuk semua Jadwal tersebut diatas mencakup penyelenggaraan event Kejurnas Olahraga Mobil & Olahraga Sepeda Motor

8. STATUS : - Workshop IMI 2016 merupakan Program Kerja IMI Pusat yang tertuang dalam SK PP. IMI No.

171/IMI/SK-OR/A/VIII/2016 – 10 Agustus 2016 - Workshop berikutnya akan dilakukan kembali pada bulan Oktober tahun kedepan

9. PESERTA : 9.1 Maksimum 2 (dua) orang setiap peserta (Unsur Panitia Penyelenggara & Panitia Pelaksana –

dengan melampirkan Pas Foto masing2 ukuran 2 X 3 cm @ 1 buah) Peserta dapat terdiri dari Pengprov IMI ; Klub-klub Penyelenggara yang sudah menjadi anggota IMI Provinsi ; Promotor Nasional / Assosiasi IMI dan Media

9.2 IMI Provinsi dapat melakukan pendaftaran/ registrasi maksimum 3 (tiga) Klub untuk setiap Jenis Olahraga

9.3 Klub Penyelenggara IMI dan Promotor Nasional / Assosiasi IMI harap melampirkan CV & Presentasi Program Penyelenggaraan Event yang dipilih

9.4 Sertifikat Event IMI akan dikeluarkan berdasarkan nama peserta dari IMI Provinsi ; Klub IMI ; Promotor Nasional / Assosiasi IMI dan Media dengan mencantumkan 2 (dua) nama personil yang terdaftar

Selama mengikuti workshop, peserta diajurkan mempergunakan seragam masing2 (Pengprov IMI ; Klub IMI ; Promotor Nasional / Assosiasi IMI & Media)

9.4.1.1 10. BIAYA PENDAFTARAN

10.1 Biaya Pendaftaran / Registrasi peserta Workshop Rp. 4.000.000,- setiap IMI Provinsi ; Klub IMI & Promotor Nasional / Assosiasi IMI serta Media untuk 2 personil

Termasuk : 1 Kamar (sharing basis) / 2 malam ; F & B selama Workshop ; Materi Workshop ; Souvenir & Sertifikasi tetapi tidak termasuk Transportasi ke lokasi acara

10.2 Perubahan Jadwal Kalender Nasional 2017 yang tidak sesuai ketentuan akan dikenakan sanksi / denda sebesar Rp. 10.000.000,-

10.3 Pembatalan Event Kejurnas yang tidak sesuai ketentuan akan dikenakan sanksi / denda sebesar Rp. 20.000.000,- dan Jaminan Penyelenggaraan Event tidak akan dikembalikan

Cara Pembayaran Pembayaran dapat jdilakukan dengan transfer melalui Rekening IMI Pusat :

Nama Account : Ikatan Motor Indonesia No.Account : 035 305 2257 Bank : Bank Central Asia (BCA) – KCU Sudirman Chase Plaza – Jl. Jend Sudirman Kav. 21, Jakarta 12920

Setelah melakukan transfer agar segera mengirimkan Bukti Transfer disertai keterangan keperluan pembayaran melalui email atau fax kepada IMI Pusat

Page 11: WWOORRKKSSHHOOPP GGUUIIDDEE

WORKSHOP GUIDE

11 | P a g e

11 SETELAH WORKSHOP 11.1 Sertifikasi Akan diberikan Sertifikat Event IMI bagi peserta dari IMI Provinsi ; Klub IMI ; Promotor

Nasional / Assosiasi IMI & Media dalam Kategori A – B – C dan diinformasikan pada tgl 7 November 2016 dan masa berlaku Sertifikat Event IMI hingga akhir tahun 2019

Kategori A : dapat menyelenggarakan event Nasional & Internasional

Kategori B : dapat menyelenggarakan event Nasional

Kategori C : dapat menyelenggarakan event Provinsi & Klub Klub-Klub Penyelenggara dan Promotor Nasional pelaksana event2 Kejurnas Tahun 2017 s/d 2019 wajib memiliki Sertifikat Event IMI sesuai Kategori yang dikeluarkan oleh IMI Pusat

11.2 Inspeksi

Inspeksi penyelenggaraan event (bila diperlukan oleh IMI Pusat) dilakukan minimum 3 (tiga) bulan dan inspeksi final (bila diperlukan oleh IMI Pusat) dilaksanakan 1 (satu) bulan sebelum jadwal event

12 BATAS WAKTU JADWAL YANG HARUS DIPERHATIKAN

Jum’at, 30 September 2016 – jam 17:00 wib Formulir Pendaftaran Kalender Nasional Olahraga Mobil atau Sepeda Motor 2017 dan

Registrasi Workshop IMI 2016 wajib dikirimkan kembali melalui email/fax ke IMI Pusat Sabtu, 22 Oktober & Minggu, 23 Oktober 2016 Penyelenggaraan Workshop & Ujian di DKI Jakarta Selasa, 25 Oktober & Rabu, 26 Oktober 2016 Penyelenggaraan Workshop & Ujian di Surabaya, Jawa Timur (Wilayah Tengah & Timur) Sabtu, 29 Oktober & Minggu, 30 Oktober 2016

Penyelenggaraan Workshop & Ujian di Batam, Kepulauan Riau (Wilayah Tengah & Barat) Senin, 7 November 2016

Pengumuman Sertifikasi dalam Kategori A – B – C Jum’at, 18 November 2016

- IMI Provinsi menyampaikan nama2 Klub yang telah tersertifikasi sesuai Jenis Olahraga yang dipilih berdasarkan Kalender Nasional Tahun 2017 kepada IMI Pusat

- Promotor Nasional / Assosiasi IMI menyampaikan Jenis Olahraga yang dipilih berdasarkan Kalender Nasional Tahun 2017 kepada IMI Pusat

Senin, 28 November 2016 IMI Pusat melakukan finalisasi Kalender Nasional Tahun 2017 dengan mencantumkan IMI

Provinsi – Klub Penyelenggara IMI – Promotor Nasional / Assosiasi IMI Senin, 5 Desember 2016 – jam 17:00 wib

- Pembayaran Jaminan Penyelenggaraan Event sebesar Rp. 5.000.000,- - Pemberian Sertifikat Event IMI kepada IMI Provinsi ; Klub IMI ; Promotor Nasional /

Assosiasi IMI & Media Minggu, 11 Desember 2016 (Rakernas IMI 2 Tahun 2016)

Penetapan Kalender Nasional Olahraga Mobil & Sepeda Motor serta Regulasi Tahun 2017 pada Rakernas IMI 2 Tahun 2016

13 PR ACTIVITIES POST – WORKSHOP PRESS CONFERENCE

Day 2 – Setelah penutupan Workshop IMI 2016 jam 17:30 wib Lokasi : Media Centre

Page 12: WWOORRKKSSHHOOPP GGUUIIDDEE

WORKSHOP GUIDE

12 | P a g e

14 MEDIA 14.1 Formulir Pendaftaran dan Akhir Pendaftaran

Anggota Media yang berminat meliput Workshop IMI 2016, diminta untuk melengkapi Formulir Pendaftaran Media / Media Accreditation Form (Lampiran 8) lengkap dengan dokumen yang diminta serta menyerahkan kepada Sekretariat IMI Pusat melalui email atau fax dan selambat-lambatnya dapat diterima pada Kamis, 20 Oktober 2016.

14.2 Koordinator Media

Willem Maitimoe – Email : willem,[email protected] ; Mobile : +62 815 1154 7571

14.3 Sekretariat IMI Pusat : SCBD Lot 14 – Fairgrounds Jl. Jend. Sudirman Kv. 52 – 53, Jakarta 12190 – Indonesia Tel : +62 21 5140 2365 ; Fax : +62 21 5140 2364 Email : [email protected] - Website : www.imi.co.id

15 TANDA MASUK (ID) Para peserta wajib mempergunakan ID Card selama mengikuti kegiatan Workshop ID Card peserta akan diberikan pada saat Registrasi Day 1 – jam 09:00 s/d 12:00 wib

16 INFORMASI UMUM

HOTEL WORKSHOP

HOTEL AMBHARA JAKARTA Jl. Iskandarsyah Raya No. 1, Jakarta 12160 : +62 21 2700 800

HOTEL MERCURE GRAND MIRAMA Jl. Raya Darmo 68 – 78, Surabaya 60264 : +62 31 562 3000

HOTEL PLANET HOLIDAY Jl. Raja Ali Haji, Sei Jodoh – Batam, Kepulauan Riau 29432 : +62 778 433 555

Page 13: WWOORRKKSSHHOOPP GGUUIIDDEE

WORKSHOP GUIDE

13 | P a g e

LAMPIRAN 1 : RANCANGAN KALENDER NASIONAL OLAHRAGA MOBIL Tahun 2017

Page 14: WWOORRKKSSHHOOPP GGUUIIDDEE

WORKSHOP GUIDE

14 | P a g e

LAMPIRAN 2 : RANCANGAN KALENDER NASIONAL OLAHRAGA SEPEDA MOTOR Tahun 2017

Page 15: WWOORRKKSSHHOOPP GGUUIIDDEE

WORKSHOP GUIDE

15 | P a g e

LAMPIRAN 2 : RANCANGAN KALENDER NASIONAL OLAHRAGA SEPEDA MOTOR Tahun 2017

Page 16: WWOORRKKSSHHOOPP GGUUIIDDEE

WORKSHOP GUIDE

16 | P a g e

LAMPIRAN 2 : RANCANGAN KALENDER NASIONAL OLAHRAGA SEPEDA MOTOR Tahun 2017

Page 17: WWOORRKKSSHHOOPP GGUUIIDDEE

WORKSHOP GUIDE

17 | P a g e

LAMPIRAN 3 : FORMULIR PENDAFTARAN KALENDER NASIONAL OLAHRAGA MOBIL Tahun 2017 & REGISTRASI WORKSHOP IMI 2016

Page 18: WWOORRKKSSHHOOPP GGUUIIDDEE

WORKSHOP GUIDE

18 | P a g e

Setiap Kandidat Club Penyelenggara wajib mengikuti Program Workshop Penyelenggaraan Event Kejurnas IMI dan Ujian, dengan biaya Regristasi : Rp.4.000.000,- (empat juta rupiah) serta ditransfer ke Rekening IMI ( BCA no. 035 305 2257). Bukti Transfer agar dilampirkan bersama Form ini serta dikirimkan ke IMI Pusat melalui Email : [email protected] atau Fax : +62 21 51402364, paling lambat pada tgl 30 September 2016 jam 17:00 wib

Page 19: WWOORRKKSSHHOOPP GGUUIIDDEE

WORKSHOP GUIDE

19 | P a g e

LAMPIRAN 4 : FORMULIR PENDAFTARAN KALENDER NASIONAL OLAHRAGA SEPEDA MOTOR Tahun 2017 & REGISTRASI WORKSHOP IMI 2016

Page 20: WWOORRKKSSHHOOPP GGUUIIDDEE

WORKSHOP GUIDE

20 | P a g e

Setiap Kandidat Club Penyelenggara wajib mengikuti Program Workshop Penyelenggaraan Event Kejurnas IMI dan Ujian, dengan biaya Regristasi : Rp.4.000.000,- (empat juta rupiah) serta ditransfer ke Rekening IMI ( BCA no. 035 305 2257). Bukti Transfer agar dilampirkan bersama Form ini serta dikirimkan ke IMI Pusat melalui Email : [email protected] atau Fax : +62 21 51402364, paling lambat pada tgl 30 September 2016 jam 17:00 wib

Page 21: WWOORRKKSSHHOOPP GGUUIIDDEE

WORKSHOP GUIDE

21 | P a g e

LAMPIRAN 5 : JADWAL ACARA WORKSHOP IMI 2016 (draft) DKI Jakarta, 22 – 23 Oktober 2016

Page 22: WWOORRKKSSHHOOPP GGUUIIDDEE

WORKSHOP GUIDE

22 | P a g e

LAMPIRAN 6 : JADWAL ACARA WORKSHOP IMI 2016 (draft) Surabaya, Jawa Timur, 25 – 26 Oktober 2016

Page 23: WWOORRKKSSHHOOPP GGUUIIDDEE

WORKSHOP GUIDE

23 | P a g e

LAMPIRAN 7 : JADWAL ACARA WORKSHOP IMI 2016 (draft) Batam. Kepulauan Riau, 29 – 30 Oktober 2016

Page 24: WWOORRKKSSHHOOPP GGUUIIDDEE

WORKSHOP GUIDE

24 | P a g e

LAMPIRAN 8 : MEDIA ACCREDITATION FORM

Page 25: WWOORRKKSSHHOOPP GGUUIIDDEE

WORKSHOP GUIDE

25 | P a g e

LAMPIRAN 9 : DAFTAR PESERTA WORKSHOP IMI 2016 (TBA)