www.cineca.it u-gov missioni iii giorno università degli studi di verona
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U-GOV MISSIONI
III GIORNO
Università degli studi di Verona
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Helpdesk di I livello
Keyuser
Helpdesk di I livello
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Docente Partecipanti
Tutor
Formazione a distanza
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Teoria Missioni 09:15 – 10:00
Ciclo Missioni 10:00 – 10:45
Pausa 10:45 – 11:00
Esempi 11:00 – 11:30
Ciclo Incarichi 11:30 – 12:30
Fine lavori 13:00
Agenda
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Passo 1: DEFINIZIONI
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Funzionamento di U-GOV Missioni
DG Ciclo Missioni:
• AUTORIZZAZIONE MISSIONE
• ANTICIPO DI MISSIONE
• MISSIONE
• ORDINATIVO DI PAGAMENTO
Relazione predecessore - successore
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• MISSIONE: prestazione attività di servizio effettuata dal personale (di ruolo e non) fuori dall’ordinaria sede di lavoro, in Italia o all’estero, per conto dell’Ateneo.
• INCARICO: prestazione attività di servizio effettuata da un soggetto esterno presso l’Ateneo:
• seminaristi• revisori dei conti• membri di commissione• componenti nucleo di valutazione• consulenti
Definizioni
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La missione è svolta nell’interesse del datore di lavoro, quindi il rimborso spese:
• consiste in un reintegro patrimoniale;
• comporta la restituzione, da parte del datore di lavoro o del committente, delle spese sostenute per conto del medesimo.
Rimborsi spese Missione
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Il TUIR, all’art. 51 (“Determinazione del reddito di lavoro dipendente” ) comma 5, distingue tra:
missioni effettuate nell’ambito del territorio comunale;
missioni effettuate fuori del territorio comunale:
in Italia all’estero
Rimborsi spese Missione
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Passo 2:MISSIONI NELL’AMBITO
DEL TERRITORIO COMUNALE
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Missioni nell’ambito del territorio comunale
Art. 51, comma 5 TUIR:
• Rimborsi spese (vitto, alloggio) = TASSATI
• Spese di trasporto con vettore (taxi, bus) = ESENTI
• Indennità km = TASSATA (no doc. vettore)
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Passo 3:MISSIONI FUORI
DEL TERRITORIO COMUNALE
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Missioni fuori del territorio comunale
• Occorre distinguere tra:
1. Missioni in Italia
2. Missioni all’Estero
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Missioni fuori del territorio comunale
1) ITALIA / RIMBORSO ANALITICO
• Vitto
• Viaggio (anche indennità km)
• Alloggio
• Trasporto
TETTI MAX A SECONDA DEL REGOLAMENTO D’ATENEO.
CIO’ CHE VIENE RIMBORSATO È ESENTE DA TASSAZIONE.
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Missioni fuori del territorio comunale
1) ITALIA / RIMBORSO ANALITICO
Altre spese (anche non documentabili):
ESENTI FINO A 15,49 €/GG
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Missioni fuori del territorio comunale
2) ESTERO
Due alternative:
A. Rimborso analitico
B. Indennità forfettaria
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Missioni fuori del territorio comunale
A) ESTERO / RIMBORSO ANALITICO
• Vitto
• Viaggio (anche indennità km)
• Alloggio
• Trasporto
TETTI MAX DEFINITI DAL DECRETO MAE DEL 23 MARZO 2011
CIÒ CHE VIENE RIMBORSATO È ESENTE DA TASSAZIONE.
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Missioni fuori del territorio comunale
A) ESTERO / RIMBORSO ANALITICO
Altre spese (anche non documentabili):
ESENTI FINO A 25,82 €/GG
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Missioni fuori del territorio comunale
B) ESTERO / INDENNITA’ FORFETTARIA
– Per le Missioni > 1GG, in alternativa al
rimborso analitico, è prevista una indennità
forfettaria per area/paese, spettante per
ogni 24 ore compiute di missione.
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Missioni fuori del territorio comunale
B) ESTERO / INDENNITA’ FORFETTARIA
– se indennità forfettaria: solo rimborso delle spese di
viaggio (NO altri rimborsi di vitto e alloggio);
– se Missione > 12h: ½ indennità forfettaria prevista per
1 GG.
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Passo 4:EVOLUZIONE NORMATIVA
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• La Finanziaria 2006 (L. 266/05) abolisce la diaria per missioni in Italia
• Il D.L. n.78/10 (art. 6 comma 12) abolisce anche la diaria per missioni all’estero
• Spetta solo il rimborso analitico delle spese sostenute
Università: Evoluzione Normativa
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• Decreto Ministero Affari Esteri 23/03/11:
A. Rimborso Analitico: rimborso di viaggio, vitto e
alloggio secondo massimali diversi a
seconda dell’area geografica;
B. Indennità Forfettaria + rimborso sole spese di
viaggio.
Università: Evoluzione Normativa
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Passo 5:CALCOLO MISSIONE
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E’ il DG che consente la definizione, il calcolo e il
pagamento di quanto dovuto al percipiente in relazione
alla Missione effettuata per conto dell’Ente.
- Rispetto della normativa di riferimento
- Rispetto del Regolamento interno d’Ateneo
Missione
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Per liquidare correttamente
una missione è necessario valutare:
1. Inquadramento fiscale del rapporto in essere con il percipiente
2. Normativa fiscale di riferimento per quel rapporto
3. Regolamento Interno d’Ateneo
Calcolo Missione
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Occorre distinguere tra:
Redditi di lavoro dipendente ed assimilati a lavoro dipendente
Redditi di lavoro autonomo di tipo abituale (PR) o occasionale (AU). I rimborsi spese concorrono per intero alla formazione dell’imponibile.
Inquadramento fiscale
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U-GOV Missioni
Il modulo Missioni va utilizzato SOLO per
rimborsi spese a:
• Dipendenti dell’Ente
• Redditi assimilati a lavoro dipendente (CC, BS, PE)
• Redditi esenti (BE, DR, AR, SP)
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Rimborsi spese AU - PR
Per AU e PR va utilizzatoil modulo Compensi,
in quanto trattasi di spese:
• Tassate
• Che concorrono interamente alla formazione dell’imponibile, ad eccezione
delle spese sostenute in nome e per conto
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Ruolo CA
Missioni imponibili per ruoli esenti IRPEF
• Assegnisti di Ricerca – AR
• Dottorandi di Ricerca – DR
• Borsisti Esenti – BE
• Specializzandi - SP
Ruolo CA
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COGe
MissioneMotore
Prima: Costo a debito
COAN
Transitorio di Banca: debito a transitorio
Ultima: transitorio a
banca
Documenti Gestionali
Ordinativo di
Pagamento
Pagamento
Diretta: rilevazione
costo effettivo
Scritture Contabili: MISSIONE SENZA ANTICIPO
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Passo 6:ANTICIPO DI MISSIONE
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E’ il DG che stabilisce l’importo da anticipare al
percipiente per la missione che è stato autorizzato ad
effettuare, in base alle spese che ritiene di dover
sostenere.
Trattasi di anticipazione finanziaria per l’avvio dell’attività in trasferta, da svolgere
nell’interesse del datore di lavoro.
Anticipo di Missione
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E’ possibile inserire:
1. Dettaglio spese richieste ad anticipo
2. Importo manuale
Anticipo di Missione
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COGe anticipo
Anticipo
Missione
Ordinativo di
Pagamento
MotorePagament
o
Prima: Anticipo a
debito
CoAn
Transitorio di Banca: debito a transitorio
Ultima: transitorio a
banca
Documenti Gestionali
Ordinativo di
Pagamento
Pagamento
CoGe missionePrima: Costo
a debito e rec. anticipo
Transitorio di Banca: debito a transitorio
Ultima: transitorio a
banca
Diretta: rilevazione
costo effettivo
Scritture Contabili: MISSIONE CON ANTICIPO
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…come vi sentite?
Siamo alla fine…
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e-learning.u-gov.it
• Materiale on-line
• Manuali
• Casi d’uso
• Etc…
Documenti e Supporto
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Riferimenti utili
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Riferimenti utili
Specificare:
- DG
- UO
- N. Registrazione
- Riferimenti percipiente
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Grazie per l’attenzione
Nome CognomeDipartimento Servizi e Soluzioni per l'Amministrazione Universitaria
Divisione Risorse Umane
Contatto e–mail: [email protected]