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Antragstellung Online:

Ergebnisse der Umfrage

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Sehr gut ... … befriedigend… … ungenügend

Rücklauf: 37 von 179 = ca. 21%

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Vorteile der Antragstellung Online

Verfügbarkeit der aktuellen Angaben des Partners erleichtert - Abstimmung/gemeinsame Bearbeitung des Antrags - Sicherstellung einer Kohärenz der Antworten - fristgerechte Einreichung (13)

Gute Handhabung / Verbesserung des Verfahrens (6)(nach kurzer Einarbeitung, z.T. Überwindung der Startschwierigkeiten)

Zeitersparnis, beschleunigt Prozess, schnelle Übermittlung (5)

Übersichtlich, „bequeme“ Reiterstruktur (4)

Austausch großer Dokumente per Mail oder per Post entfällt (3)

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Vorteile der Antragstellung Online

flexibel in der Anwendung: Unabhängige (zeitliche) Bearbeitung, jeder kann in seinem eigenen Rhythmus arbeiten (3)

Bereits ausgefüllte Felder (2)

Getrennte Unterschriftsseiten sind Vorteil (2)

Verfahren ist transparent man kann gut reagieren (1)

Papierersparnis (1)

gute Handhabung

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Verbesserungsvorschläge

erneuter Antrag: Daten und Anlagen zur Verfügung stellen vorgesehen für alle, die bereits einmal einen Online-Antrag gestellt

komplizierte Speichermethode einzige Möglichkeit, gleichzeitiges Arbeiten zu ermöglichen

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Verbesserungsvorschläge

Zwei mögliche Einstiege in das Formular verwirren Textänderungen vorgenommen; bilinguales Formular nicht möglich

Anlagen: Unübersichtlich, was online / noch fehlt Anzeige der Anlagen komplett überarbeitet & Download der Unterschriftenseite erlaubt

Druckversion nicht im Reiter Validierung unterbringen Umbenennung des Reiters in „Druckversion und Validierung“

Validierung sollte voneinander unabhängig erfolgen können entspricht nicht dem Konzept der gemeinsamen Antragstellung

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Verbesserungsvorschläge

von DFH vorausgefüllte Studierendenzahlen sind verwirrend Grundproblematik (vergessene Einschreibungen & andere Erfassungszeiträume)

Angaben Studienabbrecher von DFH vorausfüllen zu prüfen, ob zukünftig möglich

Weitere Antwortmöglichkeiten bei einigen Fragen erlauben(z.B. Studienzeitverlängerung, weiteres Pflichtpraktikum) Bemerkungsfelder eingefügt

Redundante Fragen, z.B. „Vorbereitung auf spätere Berufstätigkeit“ (in B3) und „Verbindungen zur Wirtschaft“ (in E) erscheint so, aber es geht um verschiedene Aspekte

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AntOn ++

Die nächsten Schritte

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Die formale Evaluation der Anträge

Intranet für Mitarbeiter/-innen der DFH

automatischer Versand eines Erinnerungsschreibens 15 Tage vor dem Fristende vom 31.Oktober

zügige Überprüfung des Antrags auf Vollständigkeit

automatischer Versand einer Empfangsbestätigung, gegebenenfalls mit Hinweis auf fehlende Dokumente

Vereinfachung der Antrag-Verfolgung

bereits für Evaluation 2012-13 umgesetzt

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Einführung einer Plattform für die verschiedenen DFH-Benutzergruppen

Bereich „Studierende/ Doktoranden“

Einrichtung eines persönlichen, mit Passwort gesicherten Kontos, um Zugriff auf folgende Funktionen zu haben:

Bearbeitung der persönlichen DatenEinschreibung / RückmeldungDownload/Ausdruck von Immatrikulationsbescheinigungen / Bescheinigung über erhaltene MobilitätsbeihilfeDownload des Dokuments „Minderjähriger Studierender“Ausfüllen des StudierendenberichtsMeldung einer Studienunterbrechung oder Studienabbruchs Einschreibung für Veranstaltungen der DFH (z.B. interkulturelles Bewerbertraining) Fragen an die DFH

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Einführung einer Plattform für die verschiedenen DFH-Benutzergruppen

Bereich „Programmbeauftragter“

Einrichtung eines persönlichen, mit Passwort gesicherten Kontos, um Zugriff auf folgende Funktionen zu haben:

Bearbeitung der Kontaktdaten, Anlegen eines neuen AnsprechpartnersValidierung der EinschreibungenBeantragung der Mobilitätsbeihilfen & InfrastrukturmittelVerwendungsnachweis ausfüllen Meldung einer Studienunterbrechung oder Studienabbruchs Zertifikatanfrage Online-Bearbeitung der Daten für den Studienführer onlineEinschreibung für Veranstaltungen der DFH (z.B. für das Programmbeauftragtentreffen)

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Einführung einer Plattform für die verschiedenen DFH-Benutzergruppen

Bereich „Evaluatoren“

Einrichtung eines persönlichen, mit Passwort gesicherten Kontos, um Zugriff auf folgende Funktionen zu haben:

Während der Evaluationsphase: ständiger Zugang für die Evaluatoren zu ihren zu evaluierenden AnträgenOnline-Evaluation: Evaluationsbögen und Kommentare werden direkt in der Datenbank gespeichert…….und sind schnell wiederverwendbar für die Mitglieder des wissenschaftlichen Beirats, des Hochschulrats und dienen zur Information für die HochschulenTandemarbeit wird erleichtert

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Ausführungsfristen

formale Evaluation des Förderantrags: bereits realisiert

Für die weiteren Etappen:

-Erstellung des Lastenhefts bis Oktober 2013-Programmierung im Laufe des Jahres 2014

Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!