narocila/obrazci za jnm… · web vie

Dunajska cesta 48, p. p. 2621, 1001 Ljubljana T: 01 475 16 51F: 01 475 17 07 E: [email protected]

OBRAZCI

ZA JAVNO NAROČILO PO POSTOPKU ODDAJE NAROČILA MALE VREDNOSTI

Predmet javnega naročila:

Vzdrževanje, nadzor in nadgradnja aplikativne programske opreme»DelniAdmin«, »BS klient«, »Časovni žig« in

»Portal UJP« s podsistemi »UJP eRačun«, »TZIJZ« in »UJP ovd«

Oznaka javnega naročila:JNMV 01/2015-7APO

KAZALO VSEBINE:

Obrazec 1 – »Ovojnica«..................................................................................................................... 3Obrazec 2 – »Prijava«........................................................................................................................4Obrazec 3 – Ponudba / Predračun.....................................................................................................9Obrazec 4 – Krovna izjava ponudnika o izpolnjevanju pogojev........................................................10Obrazec 5 – Izjava fizične osebe in pooblastilo za pridobitev podatkov iz kazenske evidence za fizično osebo................................................................................................................................ 12Obrazec 6 – Pooblastilo za pridobitev podatkov iz kazenske evidence za pravno osebo................14Obrazec 7 – Izjava in pooblastilo podizvajalca.................................................................................15Obrazec 8 – Izjava o boniteti............................................................................................................16Obrazec 9 – Referenčna lista ponudnika s področja vzdrževanja, nadzora in nadgradnje aplikacij............................................................................................................................................. 17Obrazec 9/A – Referenčno potrdilo s področja vzdrževanja, nadzora in nadgradnje aplikacij......................................................................................................................................................... 18Obrazec 10 – Izjava o tehnični sposobnosti.....................................................................................23Obrazec 11 – Izjava o izpolnjevanju kadrovskih pogojev.................................................................24Obrazec 12 – Vzorec menične izjave...............................................................................................2513. Vzorec pogodbe......................................................................................................................... 27

2

Obrazec 1 – »Ovojnica«

PONUDBA/Izpolni vložnik ponudbe in nalepi na ovojnico!/

PONUDNIK:

PREJEMNIK:(v primeru oddaje ponudbe PO POŠTI na naslov):Uprava Republike Slovenije za javna plačilaDunajska cesta 48p. p. 26211000 Ljubljana

ali

(v primeru oddaje ponudbe OSEBNO na naslov):Uprava Republike Slovenije za javna plačilavložišče – sprejemna pisarna št. 124Dunajska cesta 481000 Ljubljana

NAVEDBA OZNAKE JAVNEGA NAROČILA:JNMV-01/2015-7APO

ŠTEVILKA ZADEVE: 430-7/2015

NE ODPIRAJ, PONUDBA!(izpolni vložišče – sprejemna pisarna)Datum predložitve: ___________________Ura predložitve: ___________________Zaporedna številka predložitve: ________Podpis prejemnika: __________________

Navodilo:V primeru skupne ponudbe obrazec izpolni in podpiše poslovodeči ponudnik (partner).

3

Obrazec 2 – »Prijava«

1. NAČIN ODDAJE PONUDBE

Ponudbo dajemo za javno naročilo z oznako JNMV 01/2015-7APO: (ustrezno obkroži!)a) samostojno,b) skupaj z drugimi ponudniki (skupna ponudba),c) s podizvajalci, ki so navedeni na obrazcu 1/A.

2. PODATKI O PONUDNIKU

2.1. SAMOSTOJNA PONUDBA

2.1.1. Osnovni podatki o ponudniku

Popolna firma ponudnika:Skrajšana firma ponudnika:Naslov ponudnika (ulica, hišna številka, poštna številka in kraj):Matična številka:Davčna številka:Uradni e-naslov ponudnika:Spletni naslov ponudnika:

Zakoniti zastopniki(ime in priimek, funkcija, navedba omejitev pri zastopanju):

Podpisniki krovne pogodbe in posamičnih pogodb(ime in priimek, funkcija, način podpisovanja – samostojno ali kolektivno):

Ime in priimek kontaktne osebe:Telefon kontaktne osebe:Telefaks kontaktne osebe:E-pošta kontaktne osebe:

Navodilo: Ponudnik točko 2.1.1. izpolni v primeru, da je predložil samostojno ponudbo.

4

2.2. SKUPNA PONUDBA

2.2.1. Osnovni podatki o ponudnikih

Pri javnem naročilu z oznako JNMV 01/2015-7APO sodelujemo naslednji ponudniki:

Št.Popolna firma in naslov

ponudnika (ulica, hišna št., poštna št. in kraj)

Osnovni podatki

Matična številka:

Davčna številka:

Spletni naslov:

E-pošta:

Telefon:

Telefaks:

Kontaktna oseba:Zakoniti zastopniki (ime in priimek, funkcija, navedba omejitev pri zastopanju):

Matična številka:

Davčna številka:

Spletni naslov:

E-pošta:

Telefon:

Telefaks:

Kontaktna oseba:Zakoniti zastopniki (ime in priimek, funkcija, navedba omejitev pri zastopanju):

Matična številka:Davčna številka:Spletni naslov:E-pošta:Telefon:Telefaks:Kontaktna oseba:Zakoniti zastopniki (ime in priimek, funkcija, navedba omejitev pri zastopanju):

Navodilo: Ponudniki točke 2.2.1 do 2.2.3. izpolnijo v primeru, da so predložili skupno ponudbo.V primeru večjega števila ponudnikov se razpredelnica ustrezno dopolni.

2.2.2. Naslavljanje dokumentov do izdaje odločitve o oddaji naročila

Naročnik naj do izdaje odločitve o oddaji javnega naročila, z oznako JNMV 01/2015-7APO, vse dokumente naslavlja (ustrezno obkroži!)

a) na enega ponudnika iz skupne ponudbe, in sicer: _______________________(navesti firmo in naslov ponudnika),

b) na vse ponudnike iz skupne ponudbe.

5

2.2.3. Podpisniki pogodb

V primeru, da bo skupna ponudba izbrana kot najugodnejša ponudba, se pogodbe sklepajo tako: (ustrezno obkroži in izpolni!)

a) da so vsi ponudniki iz skupne ponudbe podpisniki krovne in posamičnih pogodb, in sicer:

Popolna firma in naslov ponudnika(ulica, hišna št., poštna št. in kraj)

Podpisniki krovne pogodbe in posamičnih pogodb

(ime in priimek, funkcija, način podpisovanja – samostojno ali kolektivno):

b) da krovno pogodbo in posamične pogodbe podpisuje en ponudnik v imenu in za račun

vseh ponudnikov iz skupne ponudbe, in sicer_________________________(navesti firmo in naslov pooblaščenega ponudnika ter osebno ime in funkcijo osebe, pooblaščene za podpisovanje pogodb).

3. UDELŽBA PODIZVAJALCEV

2.2.1. Osnovni podatki o ponudnikih

Pri javnem naročilu z oznako JNMV 01/2015-7APO bomo sodelovali z naslednjimi podizvajalci:

Št. Podatki o podizvajalcu

1.

Ime in naslov podizvajalca (ulica, hišna št., poštna št. in kraj):

Matična številka (za poslovne subjekte vpisane v Poslovni register Slovenije pri AJPES) oziroma EMŠO (za fizične samozaposlene osebe, ki niso vpisane v poslovni register Slovenije pri AJPES):

Davčna številka:

Spletni naslov:

E-pošta:

Telefon:

Telefaks:Številka transakcijskega računa:Oseba, pooblaščena za zastopanje (ime in priimek, funkcija, navedba omejitev pri zastopanju):

Kontaktna oseba:

Vrsta del, ki jih bo izvedel podizvajalec- predmet:- količina:- vrednost v EUR brez DDV:- kraj izvedbe:- rok izvedbe:

2. Ime in naslov podizvajalca (ulica, hišna št., poštna št. in kraj):

Matična številka (za poslovne subjekte vpisane v Poslovni register Slovenije pri AJPES)

6

oziroma EMŠO (za fizične samozaposlene osebe, ki niso vpisane v poslovni register Slovenije pri AJPES):

Davčna številka:

Spletni naslov:

E-pošta:

Telefon:

Telefaks:Številka transakcijskega računa:Oseba, pooblaščena za zastopanje (ime in priimek, funkcija, navedba omejitev pri zastopanju):

Kontaktna oseba:

Vrsta del, ki jih bo izvedel podizvajalec- predmet:- količina:- vrednost v EUR brez DDV:- kraj izvedbe:- rok izvedbe:

3. Ime in naslov podizvajalca (ulica, hišna št., poštna št. in kraj):Matična številka (za poslovne subjekte vpisane v Poslovni register Slovenije pri AJPES) oziroma EMŠO (za fizične samozaposlene osebe, ki niso vpisane v poslovni register Slovenije pri AJPES):

Davčna številka:Spletni naslov:E-pošta:Telefon:Telefaks:Številka transakcijskega računa:Oseba, pooblaščena za zastopanje (ime in priimek, funkcija, navedba omejitev pri zastopanju):Kontaktna oseba:Vrsta del, ki jih bo izvedel podizvajalec

- predmet:- količina:- vrednost v EUR brez DDV:- kraj izvedbe:- rok izvedbe:

Navodilo: Ponudniki točko 3. izpolnijo v primeru, da bodo pri izvedbi javnega naročila sodelovali s podizvajalci.V primeru večjega števila podizvajalcev se razpredelnica ustrezno dopolni.

Opomba naročnika: V primeru, da kot podizvajalec nastopa fizična samozaposlena oseba, ki ni vpisana v Poslovni register Slovenije, ki opravlja dela na podlagi podjemne pogodbe, avtorske pogodbe ali druge pogodbe civilnega prava, si naročnik pridržuje pravico, da od ponudnika zahteva predložitev naslednjih podatkov: državljanstvo fizične osebe, delovno dovoljenje (če je oseba tujec), dokazila o vpisu dejavnosti v ustreznem registru in z zakonom predpisane listine za opravljanje te dejavnosti. Pojem »samozaposlena oseba« ima enak pomen, kot v zakonu, ki ureja preprečevanje dela in zaposlovanja na črno.

Podatki iz osmega odstavka 71. člena ZJN-2, ki jih ponudnik za podizvajalca navede v točki 3. tega obrazca, so obvezna sestavina pogodbe o izvedbi predmetnega javnega naročila. Neposredna plačila podizvajalcem, na način določen z ZJN-2, so obvezna.

7

4. SKRBNIK POGODBE NA STRANI PONUDNIKA

Skrbnik pogodbe na strani ponudnika:

Osebno ime:Telefon:Telefaks:E-pošta:

Kraj: _____________

Datum: ______________

Žig(če ga ponudnik uporablja)

Podpisnik:

(osebno ime, funkcija in lastnoročni podpis)

Navodilo:V primeru skupne ponudbe obrazec izpolni in podpiše poslovodeči ponudnik (partner).

V primeru, da obrazce oziroma ponudbeno dokumentacijo podpiše pooblaščena oseba, ki ni zakoniti zastopnik, mora biti priloženo originalno pooblastilo zakonitega zastopnika osebi, ki je pooblaščena za podpis ponudbene dokumentacije.

8

Obrazec 3 – Ponudba / Predračun

Ponudnik:

(ime in naslov)Št. ponudbe:

(evidenčna številka ponudnika)

Na podlagi obvestila o javnem naročilu Vzdrževanje, nadzor in nadgradnja aplikativne programske opreme »DelniAdmin«, »BS klient«, »Časovni žig« in »Portal UJP« s podsistemi »UJP eRačun«, »TZIJZ« in »UJP ovd«, ki je bilo objavljeno na portalu javnih naročil, ter v skladu z razpisno dokumentacijo dajem naslednjo

P O N U D B O / PREDRAČUN

PredmetEnota

Cena/enotov EUR brez

DDV

Ocenjena količina za 12

mesecev

Vrednost za celotno pogodbeno obdobje

v EUR brez DDVVzdrževanje in nadzor aplikativne programske opreme (pavšal)

1 inž. dan 192 inž. dni

Nadgradnja aplikativne programske opreme 1 inž. dan 24 inž. dni

Skupaj EUR brez DDV:Znesek DDV:

Skupaj EUR z DDV:

Pri oblikovanju vrednosti urne postavke so upoštevani vsi stroški, povezani z izvedbo vzdrževanja in nadgradnje aplikativne programske opreme za obdelavo podatkov plačilnih storitev naročnika po specifikaciji, količini, tehničnih zahtevah in pogojih, ki so opredeljeni v razpisni dokumentaciji.

Cena na enoto v EUR brez DDV je fiksna ves čas trajanja pogodbe. V ponudbeni predračun in ceno na enoto so vključeni vsi elementi oziroma stroški, skladno z zahtevami in pogoji naročnika, določenimi v razpisni dokumentaciji za predmetno javno naročilo. DDV se obračuna po veljavni davčni stopnji.

Storitve se obračunavajo v skladu s plačilnimi pogoji, ki so opredeljeni v razpisni dokumentaciji naročnika oziroma v vzorcu pogodbe.

Ponudba velja do vključno 30. 6. 2015.

Kraj: _____________Datum: ______________


Podpisnik:

(osebno ime, funkcija in lastnoročni podpis)Navodilo: V primeru skupne ponudbe obrazec izpolni in podpiše vodilni oziroma poslovodeči partner poslovne skupine ali konzorcija.

Ponudniki, ki nastopajo s podizvajalci ali oddajajo skupno ponudbo, morajo priložiti tudi sestavo (kalkulacijo) ponudbene cene, razčlenjeno po posameznih gospodarskih subjektih.

9

Obrazec 4 – Krovna izjava ponudnika o izpolnjevanju pogojev

Ponudnik:

(ime in naslov)

S podpisom te izjave pod kazensko in materialno odgovornostjo

izjavljamo:

da sprejemamo vse pogoje in ostale zahteve iz razpisne dokumentacije za javno naročilo z oznako JNMV 01/2015-7APO, katerega predmet so storitve vzdrževanja in nadgradnje aplikativne programske opreme »DelniAdmin«, »BS klient«, »Časovni žig« »Portal UJP« s podsistemi »UJP eRačun«, »TZIJZ« in »UJP ovd«;

da so podatki in dokumenti, ki so podani v ponudbi, resnični, in da fotokopije priloženih listin ustrezajo originalu, ter da za podane podatke, njihovo resničnost in ustreznost fotokopij prevzemamo popolno odgovornost vključno s pravnimi posledicami, določenimi v 77.a členu in 109.a ter 109.c členu Zakona o javnem naročanju (Uradni list RS, št. 12/13 – uradno prečiščeno besedilo, 19/14 in 90/14 – ZDU-1I; v nadaljnjem besedilu: ZJN-2);

da ponudnik in njegovi zakoniti zastopniki niso pravnomočno obsojeni za posamična kazniva dejanja, navedena v prvem odstavku 42. člena ZJN-2;

da na dan, ko poteče rok za oddajo ponudb, ponudnik ni uvrščen v evidenco ponudnikov z negativnimi referencami iz 77.a člena ZJN-2, 81.a člena Zakona o javnem naročanju na vodnem, energetskem, transportnem področju in področju poštnih storitev (Uradni list RS, št. 72/11 – uradno prečiščeno besedilo, 43/12-Odl. US, 90/12, 19/14 in 90/14 – ZDU-1I) in 73. člena Zakona o javnem naročanju na področju obrambe in varnosti (Uradi list RS, št. 90/12 in 90/14 – ZDU-1I);

da na dan, ko je bila oddana ponudba, ponudnik nima neplačanih zapadlih obveznosti v zvezi s plačili prispevkov za socialno varnost ali v zvezi s plačili davkov v vrednosti 50 EUR ali več;

da ponudnik ni v postopku prisilne poravnave, stečajnem postopku ali likvidacijskem postopku;

da ima ponudnik veljavno registracijo za opravljanje dejavnosti, ki je predmet tega javnega naročila, v skladu s predpisi Republike Slovenije ali države članice Evropske unije, v kateri je registriral dejavnost;

da bo ponudnik v primeru, da bo izbran na predmetnem naročilu, naročniku v roku osmih (8) dni po podpisu pogodbe zagotovil menico in menično izjavo za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti v višini 10 % celotne pogodbene vrednosti brez DDV, veljavno od dneva izdaje do vključno 31. 3. 2016, skladno z vzorcem iz razpisne dokumentacije;

da bo ponudnik v primeru, da bo izbran na predmetnem javnem naročilu, naročniku na njegov poziv, v roku osmih (8) dni od prejema poziva, posredoval podatke o svojih ustanoviteljih, družbenikih, vključno s tihimi družbeniki, delničarjih, komanditistih ali

10

drugih lastnikih in podatke o lastniških deležih navedenih oseb, gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe, šteje, da so z njim povezane družbe. V kolikor bomo v ponudbi prijavili sodelovanje podizvajalcev in bo vrednost del, ki jih bo podizvajalec izvedel v tem naročilu višji od 10.000 EUR brez DDV, bomo navedene podatke v navedenem roku posredovali tudi za podizvajalce.

Kraj: _____________

Datum: ______________


Podpisnik:


Navodilo: V primeru skupne ponudbe obrazec izpolni in podpiše vodilni oziroma poslovodeči partner poslovne skupine ali konzorcija.

Ta izjava se predloži v enem izvodu in se upošteva kot dokazilo o izpolnjevanju posameznih pogojev, določenih v podtočkah točke 10.2. razpisne dokumentacije.

11

Obrazec 5 – Izjava fizične osebe in pooblastilo za pridobitev podatkov iz kazenske evidence za fizično osebo

Pod kazensko in materialno odgovornostjo izjavljam, da nisem bil(-a) pravnomočno obsojen(-a) za kazniva dejanja iz prvega odstavka 42. člena Zakona o javnem naročanju (Uradni list RS, št. 12/13 - uradno prečiščeno besedilo, 19/14 in 90/14 – ZDU-1I):

- sprejemanje podkupnine pri volitvah (157. člen KZ-1),- goljufija (211. člen KZ-1),- protipravno omejevanje konkurence (225. člen KZ-1),- povzročitev stečaja z goljufijo ali nevestnim poslovanjem (226. člen KZ-1), - oškodovanje upnikov (227. člen KZ-1),- poslovna goljufija (228. člen KZ-1),- goljufija na škodo Evropske unije (229. člen KZ-1),- preslepitev pri pridobitvi in uporabi posojila ali ugodnosti (230. člen KZ-1),- preslepitev pri poslovanju z vrednostnimi papirji (231. člen KZ-1),- preslepitev kupcev (232. člen KZ-1),- neupravičena uporaba tuje oznake ali modela (233. člen KZ-1), - neupravičena uporaba tujega izuma ali topografije (234. člen KZ-1), - ponareditev ali uničenje poslovnih listin (235. člen KZ-1), - izdaja in neupravičena pridobitev poslovne skrivnosti (236. člen KZ-1), - zloraba informacijskega sistema (237. člen KZ-1), - zloraba notranje informacije (238. člen KZ-1), - zloraba trga finančnih instrumentov (239. člen KZ-1), - zloraba položaja ali zaupanja pri gospodarski dejavnosti (240. člen KZ-1), - nedovoljeno sprejemanje daril (241. člen KZ-1), - nedovoljeno dajanje daril (242. člen KZ-1), - ponarejanje denarja (243. člen KZ-1), - ponarejanje in uporaba ponarejenih vrednotnic ali vrednostnih papirjev (244. člen KZ-1), - pranje denarja (245. člen KZ-1), - zloraba negotovinskega plačilnega sredstva (246. člen KZ-1), - uporaba ponarejenega negotovinskega plačilnega sredstva (247. člen KZ-1), - izdelava, pridobitev in odtujitev pripomočkov za ponarejanje (248. člen KZ-1), - davčna zatajitev (249. člen KZ-1), - tihotapstvo (250. člen KZ-1), - izdaja tajnih podatkov (260. člen KZ-1), - jemanje podkupnine (261. člen KZ-1), - dajanje podkupnine (262. člen KZ-1), - sprejemanje koristi za nezakonito posredovanje (263. člen KZ-1), - dajanje daril za nezakonito posredovanje (264. člen KZ-1), - hudodelsko združevanje (294. člen KZ-1), in

pooblaščam

naročnika – Upravo Republike Slovenije za javna plačila, Dunajska cesta 48, 1000 Ljubljana, da za potrebe preverjanja izpolnjevanja pogojev v postopku oddaje javnega naročila, z oznako JNMV 01/2015-7APO, iz kazenske evidence Ministrstva za pravosodje, pridobi potrdilo in podatke iz predmetne evidence.

12

Moji osebni podatki so naslednji:

Ime in priimek:EMŠO:Datum rojstva:Kraj rojstva:Občina rojstva:Država rojstva:Naslov stalnega/začasnega bivališča (ulica in hišna številka, poštna številka in kraj):

Državljanstvo:Moje prejšnje osebno ime se je glasilo:

Kraj in datum:(ime in priimek, podpis pooblastitelja)

Navodilo: Obrazec izpolni in podpiše zastopnik ponudnika, ki je vpisan v sodni register oziroma Poslovni register Slovenije

(direktor, predsednik/član uprave ali prokurist).

Obrazec mora lastnoročno podpisati fizična oseba, na katero nanašajo zgoraj navedeni osebni podatki.

V primeru večjega števila zakonitih zastopnikov morate ta obrazec izpolniti za vsakega zastopnika posebej.

V primeru skupne ponudbe obrazec zase izpolni in podpiše vsak zastopnik posameznega od partnerjev poslovne skupine ali konzorcija.

Ponudnik lahko potrdila iz kazenske evidence priloži tudi sam. Tako predložena potrdila morajo odražati zadnje stanje, v nobenem primeru pa ne smejo biti starejša več kot štiri (4) mesece. V primeru, da navedena potrdila predloži ponudnik sam, mu ni potrebno prilagati v tej točki zahtevane izjave za fizične osebe ter pooblastil za pridobitev podatkov iz kazenske evidence za fizične osebe.

13

Obrazec 6 – Pooblastilo za pridobitev podatkov iz kazenske evidence za pravno osebo

Ponudnik:

(ime in naslov)

V zvezi s kaznivimi dejanji, ki so taksativno našteta v prvem odstavku 42. člena Zakona o javnem naročanju (Uradni list RS, št. 12/13 – uradno prečiščeno besedilo, 19/14 IN 90/14 – ZDU-1I),

pooblaščam

naročnika – Upravo Republike Slovenije za javna plačila, Dunajska cesta 48, 1000 Ljubljana, da za potrebe preverjanja izpolnjevanja pogojev v postopku oddaje javnega naročila, z oznako JNMV 01/2015-7APO, iz kazenske evidence Ministrstva za pravosodje, pridobi potrdilo in podatke iz predmetne evidence

Podatki o pravni osebi: Polno ime pravne osebe:Sedež in poslovni naslov:Občina sedeža:Matična številka:

Kraj: _____________

Datum: ______________


Podpisnik:


Navodilo:V primeru skupne ponudbe obrazec zase izpolni in podpiše vsak od partnerjev poslovne skupine ali konzorcija.

Ponudnik lahko potrdilo iz kazenske evidence priloži tudi sam. Tako predloženo potrdilo mora odražati zadnje stanje, v nobenem primeru pa ne sme biti starejše več kot štiri (4) mesece. V primeru, da navedeno potrdilo predloži ponudnik sam, mu ni potrebno prilagati v tej točki zahtevane izjave / pooblastila za pridobitev podatkov iz kazenske evidence za pravno osebo.

14

Obrazec 7 – Izjava in pooblastilo podizvajalca

Podizvajalec:

(ime in naslov)

S podpisom te izjave pod kazensko in materialno odgovornostjo izjavljamo, da:

- na dan, ko je bila oddana ponudba, v skladu s predpisi države, v kateri imamo sedež, ali predpisi države naročnika, nimamo zapadlih neplačanih obveznosti v zvezi s plačili prispevkov za socialno varnost ali v zvezi s plačili davkov v vrednosti 50 EUR ali več,

- da imamo veljavno registracijo za opravljanje dejavnosti, ki je predmet javnega naročila, v skladu s predpisi Republike Slovenije.

S podpisom te izjave soglašamo, da:

- bo naročnik za javno naročilo z oznako JNMV 01/2015-7APO poravnaval naše terjatve do ponudnika ______________________________ /vpiše se naziv ponudnika/ (v nadaljevanju: ponudnik) neposredno nam;

- da bomo v primeru, da bo ponudnik izbran, najkasneje v roku petih dni od dneva, ko bomo z izbranim ponudnikom sklenili pogodbo, naročniku posredovali kopijo pogodbe, ki smo jo sklenili s svojim naročnikom (izbranim ponudnikom).

Kraj: _____________

Datum: ______________

Žig(če ga podizvajalec uporablja)

Podpisnik:


15

Obrazec 8 – Izjava o boniteti

Ponudnik:

(ime in naslov)

IZJAVA O BONITETI

Ponudnik je finančno in poslovno sposoben oziroma ima bonitetno oceno na dan izdaje S.BON-1/P od SB1 do SB5 in da na dan pred sestavitvijo informacije in v zadnjih 6 mesecih ni imel dospelih neporavnanih obveznosti.

Kraj: _____________

Datum: ______________


Podpisnik:


Priloga:- S.BON-1/P ali S.BON-1/SP

Navodilo:V primeru skupne ponudbe obrazec zase izpolni in podpiše vsak od partnerjev poslovne skupine ali konzorcija.Ponudnik priloži bonitetno oceno AJPES (obrazec S.BON-1/P ali S.BON-1/SP), ki ne sme biti starejša kot 30 dni od

datuma predložitve ponudbe.

16

Obrazec 9 – Referenčna lista ponudnika s področja vzdrževanja, nadzora in nadgradnje aplikacij

Ponudnik:

(ime in naslov)

REFERENČNA LISTA PONUDNIKA S PODROČJA VZDRŽEVANJA, NADZORA IN NADGRADNJE APLIKACIJ

Pod kazensko in materialno odgovornostjo izjavljam, - da sem uspešno in kakovostno izvedel storitve vzdrževanja, nadzora in nadgradnje

aplikacij s področja primerljivih referenčnih rešitev za spodaj navedene naročnike,- da gre v primeru vseh navedenih primerljivih rešitev za rešitve, ki so nameščene v

produkcijskem okolju naročnika in so aktivne,- da posamezna našteta referenčna rešitev pokriva posamezen sklop iz obrazca 9/A v

celoti, in vse referenčne rešitve kumulativno pokrivajo vse zahteve obrazca 9/A.

Naziv in sedež naročnika Predmetpogodbe

Trajanjepogodbe (od - do)

1.2.3.4.5.

Kraj: _____________

Datum: ______________


Podpisnik:


Priloga: referenčna potrdila (obrazec 9/A) Navodilo:

V primeru skupne ponudbe obrazec izpolni in podpiše vodilni oziroma poslovodeči partner poslovne skupine ali konzorcija.

V primeru več referenc, ponudnik dopolni seznam ali obrazec fotokopira. Naročnik bo upošteval le tiste navedbe v seznamu, h katerim bodo priložena dokazila končnih naročnikov

(izpolnjen, podpisan in žigosan obrazec 9/A).

17

Obrazec 9/A – Referenčno potrdilo s področja vzdrževanja, nadzora in nadgradnje aplikacij

REFERENČNO POTRDILO S PODROČJA VZDRŽEVANJA, NADZORA IN NADGRADNJE APLIKACIJ

Naročnik referenčne storitve: ____________________________________________________________ (naziv in naslov)

Kontaktna oseba:____________________________________________________________(ime in priimek, telefon, e-naslov)

Na prošnjo izvajalca ____________________________________________________________________________

(naziv in naslov izvajalca storitev)

pod kazensko in materialno odgovornostjo potrjujem, da je izvajalec v obdobju od _______do_______implementiral in najmanj 1 (eno) leto od ________do_______neprekinjeno izvajal vzdrževanje, nadzor in nadgradnjo aplikacij z lastnostmi, naštetimi v spodnji tabeli.

Aplikacija je v tem obdobju delovala stabilno in nikoli ni bila vzrok za nedelovanje našega informacijskega sistema.

Sklop A: IZMENJAVA PAKETOV PODATKOVŠt. Lastnosti DA/

NENaziv pogodbe, ki ureja navedene

lastnostiTEHNOLOGIJA IN ARHITEKTURA1. Razvojno orodje .NET.2. Izmenjava XML paketov.3. Uporaba SSL transportnega protokola pri

izmenjavi paketov.4. Uporaba kriptiranja in uporaba elektronskega

podpisovanja (XAdES) s kvalificiranimi digitalnimi potrdili registriranega overitelja v Republiki Sloveniji.

5. Uporaba windows services.ZMOGLJIVOST IN RAZPOLOŽLJIVOST6. V enem letu sistem podpiše, kriptira ali

dekriptira, izmenja in arhivira vsaj 100.000 elektronskih paketov.

7. Razpoložljivost sistema je 24/7 (visoka razpoložljivost).

Podpis in žig referenčnega naročnika

18

FUNKCIONALNOSTI SISTEMA8. Možnost avtomatične izmenjave paketov

med dvema ali več udeleženci.9. Možnost preklopa med avtomatičnim

neprekinjenim in ročnim načinom izmenjave paketov.

10. Možnost nadzirane - ročne izmenjave paketov med tremi ali več udeleženci.

11. Izvajanje sprotne diagnostike, povezane z izmenjanimi paketi (obvestilo o uspešni izmenjavi, opozorilo o izmenjavi, ki ni zaključena, obvestilo o napaki).

12. Obveščanje (na podlagi diagnostike) v naprej definiranih prejemnikov z uporabo e-pošte.

13. Avtomatično arhiviranje oddanih XML datotek v skladu z njihovim statusom (pravilni, napačni).

Sklop B: ČASOVNO ŽIGOSANJEŠt. Lastnosti DA/


lastnostiTEHNOLOGIJA IN ARHITEKTURA1. Podatkovna baza Oracle.2. Razvojno orodje dot NET.3. Časovno žigosanje z uporabo kvalificiranih

digitalnih potrdil registriranih overiteljev v Republiki Sloveniji, pri izdajatelju varnih časovnih žigov SI-TSA.

4. Arhitektura odjemalec – strežnik z ločenim nivojem poslovne logike od podatkovnega in predstavitvenega nivoja.

FUNKCIONALNOSTI SISTEMA5. Uporabniški vmesnik za pripravo poizvedb za

definiranje množic podatkov, nad katerimi se vrši časovno žigosanje.

6. Avtomatično dnevno izvajanje časovnega žigosanja nad definiranimi množicami podatkov.

7. Avtomatično dnevno preverjanje preteklih - že žigosanih množic podatkov znotraj nastavljenega časovnega okna.

8. Možnost pregledovanja in ročnega preverjanja časovnih žigov na preteklih podatkih.

9. Samodejno ugotavljanje sprememb v definiranih množicah podatkov za pretekle dni znotraj nastavljivega časovnega okna.

10. Obveščanje v naprej definiranih prejemnikov obvestil o napakah (ugotovljene spremembe, izpad delovanja) z uporabo e-pošte.

11. Možnost ponovnega proženja žigosanja zaradi naknadnih sprememb podatkov.

19


Sklop C: REGISTER DEFINICIJ IN PRAVIC UPORABNIKOV, GENERATOR POROČILŠt. Lastnosti DA/


lastnostiTEHNOLOGIJA IN ARHITEKTURA1. Podatkovna baza Oracle.2. Uporaba Oracle baznih objektov (procedure,

prožilci, funkcije,…).3. Razvojno orodje .NET.4. Uporaba licenčnega generatorja pdf obvestil

WebSupergoo ABCpdf.5. Arhitektura odjemalec – strežnik z ločenim

nivojem poslovne logike od podatkovnega in predstavitvenega nivoja.

ZMOGLJIVOST IN RAZPOLOŽLJIVOST6. Poročila dnevno uporablja (prejema) najmanj

500 uporabnikov.7. Razpoložljivost sistema je 24/7 (visoka

razpoložljivost).FUNKCIONALNOSTI SISTEMA8. Možnost vzdrževanja definicij pravil za

oblikovanje poročil.9. Možnost vzdrževanja podatkov o prejemnikih

definiranih poročil.10. Avtomatična dnevna priprava in izračun

podatkov za poročilni sistem na osnovi definiranih pravil.

11. Možnost priprave izpiskov v PDF, XML in TXT obliki na osnovi definiranih pravil na zahtevo, v realnem času.

12. Nadzor nad pripravo definiranih izpisov in sprotna diagnostika nad pripravo in posredovanjem.

13. Sistem omogoča pregled vseh rezultatov priprave.

14. Revizijska sled nad definicijami poročil in njihovih prejemnikov, v katero je možno vpogledovati prek uporabniškega vmesnika.


20

Sklop D: PORTALŠt. Lastnosti DA/


lastnostiTEHNOLOGIJA IN ARHITEKTURA1. Podatkovna baza Microsoft SQL 20052. Spletni strežnik IIS.3. Razvojno orodje – portal in CMS:MS asp.FUNKCIONALNOSTI SISTEMA4. CMS omogoča vnos html elementov, datotek

in slik.5. CMS omogoča dodeljevanje pravic za dostop

do posameznih funkcionalnosti (html strani, novice) in ima ločene pravice urejanja ter objave dokumentov.

6. CMS omogoča uporabnikom pripravo in pregled preteklih objavljenih dokumentov (zgodovina objav).CMS omogoča sestavljanje in pošiljanje e-pošte uporabnikom, ki se nanjo prijavijo.

Sklop E: SPLETNE STORITVE - eRačunŠt. Lastnosti DA/


lastnostiTEHNOLOGIJA IN ARHITEKTURA1. Podatkovna baza Oracle2. Spletni strežnik IIS.3. Razvojno orodje .NETFUNKCIONALNOSTI SISTEMA4. Uporaba kvalificiranega digitalnega potrdila

(prijava v aplikacijo)5. Priprava (vnos in kontrola),elektronsko

podpisovanje, skladno s slovensko zakonodajo, in pošiljanje e-računov

6. Povezovanje z zunanjimi viri za potrebe izvajanja kontrol (RTRR, PRS)

7. Uporaba spletnih storitev za potrebe povezovanja z zunanjimi podsistemi (elektronski predal prejemnika v bančnem okolju)

Zmogljivost in razpoložljivost8 Vsaj 4000 aktivnih uporabnikov

21

Sklop F: KADRI Št. Lastnosti DA/


lastnostiZAHTEVE1. Pri projektu je sodeloval 1 pri ponudniku

redno zaposlen vodilni IT arhitekt (VII. stopnja izobrazbe naravoslovne smeri) s 5 ali več let delovnih izkušenj, ki je v zadnjih 2 letih razvijal in vzdrževal vsaj 3 od navedenih referenčnih sistemov, od tega vsaj eden po zahtevah visoke razpoložljivosti

2. Pri projektu je sodeloval 1 pri ponudniku redno zaposlen .NET programer (VII. stopnja izobrazbe naravoslovne smeri) s 3 ali več let delovnih izkušenj, od tega vsaj 2 leti na vsaj dveh referenčnih projektih

3. Pri projektu je sodeloval 1 pri ponudniku redno zaposlen ORACLE programer (VII. stopnja izobrazbe naravoslovne smeri) s 3 ali več let delovnih izkušenj, od tega vsaj 2 leti na vsaj dveh referenčnih projektih

4. Pri projektu je sodeloval 1 pri ponudniku redno zaposlen MS SQL programer (VII. stopnja izobrazbe naravoslovne smeri) s 3 ali več let delovnih izkušenj, od tega vsaj 2 leti na vsaj enem referenčnem projektu

5. Pri projektu je sodeloval 1 tester in dokumentarist, ki je hkrati poznavalec vsebine s področja referenčnih elektronskih storitev

Potrjujemo, da je navedeni ponudnik naročilo izvedel oziroma ga izvaja kakovostno, v dogovorjenih rokih in v skladu s pogodbenimi obveznostmi, ter da proti ponudniku nismo uveljavljali jamstev, kot so unovčenje bančnih garancij ali menic, plačila porokov, ter da do ponudnika nimamo odprtih sporov ali drugih zahtevkov, vezanih na navedeno pogodbo.

Kraj:žig

Datum: (ime, priimek in naziv ali funkcija odgovorne osebe

potrjevalca reference)

NAVODILO: Referenčni naročnik v tabeli ustrezno označi lastnosti referenčne rešitve tako, da vpiše oznako “DA” ali “NE” ter naziv pogodbe, ki ureja posamezno lastnost oziroma funkcionalnost referenčne rešitve.

Na vsaki strani tega obrazca (v spodnjem desnem kotu) mora biti odtisnjen žig referenčnega naročnika in podpis odgovorne osebe.

Upoštevana bodo referenčna potrdila, iz katerih je razvidno, da ponudnik izpolnjuje zahteve UJP, navedene v zgornji tabeli. UJP bo priznal le taka referenčna potrdila, v katerih so vsi odgovori »DA«.

22

Obrazec 10 – Izjava o tehnični sposobnosti

Ponudnik:

(ime in naslov)

IZJAVA O TEHNIČNI SPOSOBNOSTI

I Z J A V L J A M

- da razpolagam z zadostnimi tehničnimi zmogljivostmi za izvajanje storitev v razpisanem obsegu;

- da zagotavljam odziv na poziv naročnika v primeru napake v delovanju »Delni ADmun«, »Portal UJP«, »TZIJZ«, »UJP ovd« in »Časovni žig« v roku 1 (ene) ure od telefonskega ali pisnega poziva in začetek reševanja najkasneje v roku 2 (dveh) ur od prijave napake;

- da zagotavljam odziv na poziv naročnika v primeru napake v delovanju »BS klient« in »UJP eRačun«v roku 30 (tridesetih) minut od telefonskega ali pisnega poziva in začetek reševanja takoj po prejemu poziva ter reševanje do odprave napake ali do zagotovitve nemotenega delovanja;

- da zagotavljam odziv za »DelniAdmin«, »Portal UJP«, »TZIJZ«, »UJP ovd« in »Časovni žig« odziv od ponedeljka do petka med 7.30 in 15.30 uro, razen ob praznikih in dela prostih dnevih, določenih z zakonom;

- da zagotavljam za »BS klient« in »UJP eRačun« odziv od ponedeljka do petka med 6.30 in 19.00 uro, razen ob praznikih in dela prostih dnevih, določenih z zakonom;

- da zagotavljam odziv na poziv naročnika po dogovoru v nujnih primerih tudi zunaj rednega delovnega časa naročnika oziroma ob koncu tedna (ob sobotah in nedeljah) ali ob praznikih in dela prostih dnevih;

- da zagotavljam preventivni mesečni pregled stanja na lokaciji naročnika v Ljubljani, Cankarjeva 18 (nadzor nad bazo podatkov);

Kraj: _____________

Datum: ______________


Podpisnik:


NAVODILO:V primeru skupne ponudbe obrazec izpolni in podpiše vodilni oziroma poslovodeči partner.

23

Obrazec 11 – Izjava o izpolnjevanju kadrovskih pogojev

Ponudnik:

(ime in naslov)

IZJAVA O IZPOLNJEVANJU KADROVSKIH POGOJEV

Pod materialno in kazensko odgovornostjo izjavljamo:

1. da imamo strokovno usposobljene delavce oziroma podizvajalce za vzdrževanje in nadgradnjo aplikativne programske opreme, ki je predmet javnega naročila, ter za delo v produkcijskem in testnem okolju oziroma na orodjih in tehnologiji, ki se zahteva za izvedbo javnega naročila, in sicer:

Delovno mesto in razpisni pogoji Ime in priimek Naziv in sedež delodajalca

pri ponudniku je redno zaposlen vodilni IT arhitekt (VII. stopnja izobrazbe naravoslovne smeri), ki ima 5 ali več let delovnih izkušenj in je v zadnjih 2 letih razvijal in vzdrževal vsaj 3 od navedenih referenčnih projektov, od tega vsaj enega po zahtevah visoke razpoložljivosti,pri ponudniku je redno zaposlen .NET programer (VII. stopnja izobrazbe naravoslovne smeri) s 3 ali več let delovnih izkušenj, od tega vsaj 2 leti na vsaj dveh referenčnih projektih,pri ponudniku je redno zaposlen ORACLE programer (VII. stopnja izobrazbe naravoslovne smeri) s 3 ali več let delovnih izkušenj, od tega vsaj 2 leti na vsaj dveh referenčnih projektih,pri ponudniku je redno zaposlen MS SQL programer (VII. stopnja izobrazbe naravoslovne smeri) s 3 ali več let delovnih izkušenj, od tega vsaj 2 leti na vsaj enem referenčnem projektu,1 tester in dokumentarist, ki je hkrati poznavalec vsebine s področja referenčnih elektronskih storitev.

2. da naši delavci/podizvajalci aktivno obvladajo slovenski jezik.

3. da bomo v primeru spremembe delavca ali podizvajalca zagotovili enakovreden kader, ki izpolnjuje zgoraj navedene pogoje, določene za posamezno delovno mesto.

Kraj: _____________Datum: ______________


Podpisnik:

(osebno ime, funkcija in lastnoročni podpis)Navodilo:

V primeru skupne ponudbe obrazec izpolni in podpiše vodilni oziroma poslovodeči partner poslovne skupine ali konzorcija.

Ponudnik se lahko sklicuje na kadrovske kapacitete (redno zaposlene delavce) drugih gospodarskih subjektov, ki bodo sodelovali pri izvedbi tega naročila, kot partnerji skupne ponudbe ali podizvajalci.

24

Obrazec 12 – Vzorec menične izjave

MENIČNA IZJAVA S POOBLASTILOM ZA IZPOLNITEV

Ponudnik (izdajatelj menice):

__________________________________________________________________________________________

Za zavarovanje obveznosti po Pogodbi _________________________št.__________ z dne

_____________ sklenjeni med ponudnikom ________________________ in naročnikom

Republika Slovenija, Ministrstvo za finance, Uprava Republike Slovenije za javna plačila,

Dunajska cesta 48, 1000 Ljubljana, davčna številka 10641424, matična številka 1572814, šifra

proračunskega uporabnika 16187 (v nadaljnjem besedilu: UJP), izročamo 1 (eno) bianco

menico za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti, na kateri je podpisan zakoniti zastopnik:

___________________ _________________ __________

(ime in priimek) (funkcija zastopnika) (podpis)

V primeru, da ne bomo izpolnili svojih obveznosti iz zgoraj navedene pogodbe, nepreklicno pooblaščamo naročnika UJP, da po predhodnem obvestilu izpolni bianco menico za znesek ____________EUR, ki predstavlja 10 % pogodbene vrednosti (brez DDV) na podlagi navedene pogodbe, ter da izpolni vse druge sestavne dele bianco menice, ki niso izpolnjeni, in uporabi izpolnjeno menico za izterjavo naših obveznosti v breme katerega koli od naših naslednjih transakcijskih računov:

TRR št. : ___________________________, pri __________________________ (naziv banke).TRR št. : ___________________________, pri __________________________ (naziv banke).TRR št. : ___________________________, pri __________________________ (naziv banke).TRR št. : ___________________________, pri __________________________ (naziv banke).

Obvezujemo se, da bomo pravočasno zagotovili ustrezno denarno kritje na navedenih transakcijskih računih.

Menični znesek se nakaže naročniku na podračun Republike Slovenije št._________________, sklic na št.________________.

Menica naj se izpolni s klavzulo »brez protesta« in »plačljivo na prvi poziv«. Ponudnik izjavlja, da se zaveda pravnih posledic izdaje menice v zavarovanje, ter da se odreka vsem ugovorom proti tako izpolnjeni menici.

Ponudnik hkrati pooblaščam naročnika UJP, da predloži menico na unovčenje oziroma pripravi plačilni nalog za unovčitev menice ter odredi izvršitev plačilne transakcije v breme zgoraj navedenih transakcijskih računov in izrecno dovoljujem banki, pri kateri je račun odprt, da izvede izplačilo take menice.

25

V primeru odprtja dodatnega transakcijskega računa, ki ni zgoraj naveden, izrecno dovoljujem izplačilo menice in pooblaščam banko, pri kateri je takšen račun odprt, da izvede plačilo.

Predmetno pooblastilo se šteje kot nepreklicen nalog dan banki za plačilo menice.

Podpisana menica in ta izjava/pooblastilo veljata tudi v primeru spremembe zakonitega zastopnika ponudnika.

Ta menična izjava velja od _________do __________.

Datum: ______________ Podpis in žig izdajatelja menice: _________________

Navodilo:Ponudnik vzorec menične izjave potrdi z žigom in parafira, s čimer jamči, da se je seznanil z njeno vsebino.

26

13. Vzorec pogodbe

Republika Slovenija, Ministrstvo za finance, Uprava Republike Slovenije za javna plačila, Dunajska cesta 48, 1000 Ljubljana, davčna številka 10641424, matična številka 1572814, šifra proračunskega uporabnika 16187, ki jo zastopa mag. Aleksandra Miklavčič, generalna direktorica (v nadaljevanju: naročnik)

in__________________________, ID št. za DDV __________, matična številka __________, ki jo zastopa ____________________ (v nadaljevanju izvajalec)

skleneta naslednjo

POGODBOo vzdrževanju, nadzoru in nadgradnji aplikacij

»DelniAdmin«, »Portal UJP« s podsistemi »UJP eRačun«, »TZIJZ« in »UJP ovd«, »BS klient« in »Časovni žig«

1. Splošno1. člen

Pogodbeni stranki uvodoma ugotavljata: da je naročnik naročil storitve vzdrževanja nadzora in nadgradnje aplikacij

»DelniAdmin«, »Portal UJP« s podsistemi »UJP eRačun«, »TZIJZ« in »UJP ovd«, »BS klient« in »Časovni žig« po postopku oddaje naročila male vrednosti na podlagi določb 30.a in 95.a do 95.č člena Zakona o javnem naročanju (Uradni list RS, št. 12/13 – uradno prečiščeno besedilo, 19/14 in 90/14 – ZDU-1I; v nadaljnjem besedilu: ZJN-2) in obvestila o javnem naročilu, objavljenega na portalu javnih naročil, številka objave __________ z dne __________, ter v skladu z razpisno dokumentacijo z oznako JNMV 01/2015-7APO, ki je bila objavljena na spletni strani naročnika;

da je bil izvajalec izbran kot najugodnejši ponudnik na podlagi odločitve o oddaji javnega naročila, št. ________ z dne ___________, ki je postala pravnomočna dne _________.

2. Predmet pogodbe2. člen

S to pogodbo UJP naroča vzdrževanje, nadzor in nadgradnjo aplikacij »DelniAdmin«, »Portal UJP« s podsistemi »UJP eRačun«, »TZIJZ« in »UJP ovd«, »BS klient« in »Časovni žig« (v nadaljevanju aplikacije) v skladu z razpisno dokumentacijo št. 430-7/2015 z dne 3. 2. 2015 ter določili te pogodbe.

Storitve iz prejšnjega odstavka se izvajajo 12 mesecev, od 1. 3. 2015 do 29. 2. 2016.

Izvajalec bo pogodbena dela izvajal praviloma na svoji lokaciji in lokaciji Urada UJP v Ljubljani, Cankarjeva 18, in v sodelovanju s strokovnimi delavci UJP, ki mu za dela na navedeni lokaciji Urada UJP zagotavljajo potrebni delovni prostor in okolje.

UJP lahko kadarkoli med trajanjem pogodbe iz režima vzdrževanja, nadzora in nadgradnje izloči aplikacijo, ki jo ne potrebuje ali pa v režim vzdrževanja, nadzora in nadgradnje vključi drugo enakovredno aplikacijo. UJP je dolžan o tem pisno obvestiti izvajalca najmanj 30 dni vnaprej.

3. člen

27

Nadzor in vzdrževanje aplikacij pomeni izvajanje naslednjih storitev:- intervencije na zahtevo naročnika v primeru napak v delovanju aplikacije ali baze

podatkov aplikacije,- intervencije na zahtevo naročnika zaradi nedelovanja, ki je posledica odpovedi v

delovanju informacijskega sistema pri naročniku (odpovedi v delovanju infrastrukture),- vzdrževanje razvojnega in testnega sistema pri izvajalcu,- vzdrževanje pripadajočih navodil za uporabnike storitev UJP.

Nadgradnja aplikacij pomeni prilagoditev oziroma nadgraditev obstoječih aplikacij zaradi novih zahtev, ki so lahko posledica sprememb informacijskega okolja pri naročniku ali predpisov, navodil in standardov na področju poslovanja naročnika, in sicer:

- prilagoditve zaradi možnih migracij na nove generacije/verzije sistemskega okolja in nadgradnje sistemske programske opreme,

- dopolnitev funkcionalnosti v skladu s spremembami predpisov, navodil in standardov z delovnega področja naročnika,

- prilagoditve zaradi potreb povezovanja posameznih modulov z drugimi notranjimi ali zunanjimi aplikativnimi rešitvami,

- prilagoditve obstoječih funkcionalnosti aplikacij v skladu s spremembami predpisov, navodil in standardov z delovnega področja naročnika,

- optimizacija obstoječih funkcionalnosti sistema.

Izvajalec bo pogodbena dela izvedel samostojno in brez sodelovanja podizvajalcev. (*Opomba: V primeru skupne ponudbe ali ponudbe s podizvajalci si naročnik pridržuje pravico da dopolni ta člen ali doda nov člen, v katerem se podrobneje določijo pravice in obveznosti, vezane na sodelovanje drugih ponudnikov oziroma podizvajalcev, skladno z zahtevami 71. člena ZJN-2.

3. Naročanje in prevzem izdelkov iz naslova nadgradnje aplikacij

4. člen

Naročnik bo naročal in prevzemal izdelke iz naslova nadgradnje posamezne aplikacije po terminskem in vsebinskem planu, ki ga bosta sporazumno določila naročnik in izvajalec, skladno s točkami 2.2.4., 2.2.5., 2.2.6. in 2.2.7. razpisne dokumentacije.

Izvajalec se obveže, da bo ob prevzemu predal naročniku vso dokumentacijo o izdelkih v skladu s točkami 2.2.4., 2.2.5., 2.2.6. in 2.2.7. razpisne dokumentacije.

Naročnik se obvezuje, da bo po prejemu izdelka in prilog v roku 8 dni le te pregledal, ter izvajalcu sporočil morebitne nepravilnosti in pomanjkljivosti.

Če naročnik v dogovorjenem roku, vendar najpozneje v 14 dneh, ne izvrši prevzema oziroma ne javi neskladnosti izdelkov s specifikacijo se šteje, da je bil prevzem uspešno opravljen.

Preverjanje kvalitete in obsega realizacije predmeta izvaja naročnik, ki po potrebi, za posamezne naloge predmeta, lahko organizira komisijo za preverjanje kvalitete in obsega v sestavi: izvajalec, odgovorne osebe pri naročniku in po potrebi zunanji svetovalec, na način:- primerjava z vsebino predmeta pogodbe,- primerjava z dostavljenimi mesečnimi poročili.

Rezultati teh preverjanj morajo biti dokumentirani in so tudi pogoj za realizacijo plačil. Dokumentiranje je lahko v pisni ali elektronski obliki.

4. Prijava in odprava napak28

5. člen

Vzdrževanje in nadzor nad delovanjem aplikacij mora ponudnik zagotavljati naročniku v različnih režimih. Ti so pogojeni s kritičnostjo delovanja posamezne aplikacije oziroma sistema

- odzivni čas:o v primeru napake v delovanju »BS Klient« in »UJP eRačun« v roku 30

(tridesetih) minut od telefonskega ali pisnega poziva in takojšnji pričetek reševanja, ki traja do odprave napake ali do zagotovitve nemotenega delovanja,

o V primeru napake v delovanju »Časovni žig«, »Portal UJP«, »Delni Admin«, »UJP ovd« in »TZIJZ« v roku 1 (ene) ure in pričetek reševanja najkasneje v roku 2 (dveh) ur od telefonskega ali pisnega poziva.

- dosegljivost:o odziv za »Časovni žig«, »DelniAdmin«, »Portal UJP«, »UJP ovd«, »TZIJZ« in

»Časovni žig« mora biti zagotovljen od ponedeljka do petka med 7.30 in 15.30 uro, razen ob praznikih in dela prostih dnevih, določenih z zakonom,

o odziv za »BS klient« in »UJP eRačun« mora biti zagotovljen od ponedeljka do petka med 6.30 in 19.00 uro razen ob praznikih in dela prostih dnevih, določenih z zakonom,

o odziv za »UJP eRačun« in »BS Klient« mora biti na poziv naročnika v nujnih primerih zagotovljen tudi zunaj rednega delovnega časa naročnika (vključuje sobote, nedelje, praznike ali dela proste dni).

6. člen

Prijave napak/okvar izvajalec sprejema po telefonu št. _____________ ali prek e-naslova _________________.

Izvajalec bo naročnika pisno obveščal o morebitnih spremembah kontaktnih podatkov iz prejšnjega odstavka.

7. člen

Javni uslužbenec naročnika, pooblaščen za prijavo napake in komuniciranje z izvajalcem, je _____________(tel. __________, e-naslov: __________). Navedeni javni uslužbenec mora:

- poznati telefonsko številko in naslov elektronske pošte izvajalca in dogovorjeni način komuniciranja z izvajalcem;

- poznati produkcijsko okolje naročnika;- biti dosegljiv po telefonu ali e-pošti ali prisoten na lokaciji naročnika najmanj 2 uri po

prijavi napake, oziroma biti dosegljiv ves čas tudi po izteku rednega delovnega časa, če se popravilo izvaja neprekinjeno, vse dokler se napaka ne odpravi.

8. člen

V prijavi napake oziroma zahtevka za pomoč naročnik praviloma navede naslednje podatke:- ime in priimek kontaktne osebe oziroma prijavitelja,- naziv in naslov naročnika,- datum in čas prijave,- opis napake,- vrsta napake (opis težave, opredelitev vprašanja, programska napaka, napaka v

dokumentaciji, drugo),- ponovljivost napake (opis zaporedja ukazov oziroma okoliščin, pri katerih pride do

napake),29

- obstoj pomožne rešitve in njen opis, v kolikor obstaja,- način obveščanja naročnika o statusu reševanja prijavljene napake.

9. člen

Če prevzem izdelkov iz naslova nadgradnje aplikacije ne bo izveden v roku, določenem v skladu s prvim odstavkom 4. člena te pogodbe, ali če izvajalec ne zagotavlja odziva in odprave napak v skladu s 5. členom te pogodbe, se šteje, da je izvajalec prišel v zamudo, razen če nastopijo okoliščine, ki so posledica višje sile.

V primeru zamude, ki nastane zaradi razlogov na strani izvajalca, je ta dolžan plačati pogodbeno kazen v višini:

- 0,5% skupne pogodbene vrednosti, določene za nadgradnjo vseh aplikacij brez DDV, za vsak dan zamude, če zamuja pri izročitvi izdelkov iz naslova nadgradnje aplikacije,

- 100,00 EUR za vsako uro zamude pri vzdrževanju in nadzoru aplikacij,

Ne glede na prejšnji odstavek pogodbena kazen znaša največ 10,00 % skupne pogodbene vrednosti.

Pogodbena kazen se obračuna pri prvem naslednjem izplačilu izvajalcu.

10. člen

Če bi pogodbena kazen presegla mejo, ki je v tej pogodbi določena kot največja vrednost pogodbene kazni, ali če izvajalec zamuja z izvajanjem storitev toliko, da bi lahko naročniku nastala škoda, ali da bi izvedba izgubila pomen, lahko naročnik, če je to objektivno mogoče, nadomestno storitev naroči pri drugem izvajalcu na stroške zamudnika, lahko pa zahteva povrnitev dejanske škode ali razdre pogodbo.

Ukrepe iz prejšnjega odstavka lahko naročnik uveljavlja po opominu, ki mora biti izvajalcu poslan pisno po telefaksu ali elektronski pošti.

Kritje za morebitno nadomestno storitev ali za povračilo dejanske škode se obračuna pri prvem naslednjem izplačilu izvajalcu.

5. Pogodbena vrednost11. člen

Pogodbena vrednost za celotno pogodbeno obdobje oziroma za predvidno količino inženirskih dni (216 dni) znaša skupaj _________EUR brez DDV oziroma ____________ EUR z DDV.

Pogodbena cena za storitve vzdrževanja, nadzora in nadgradnje aplikacij za en inženirski dan znaša:

- za vzdrževanje in nadzor ________ EUR brez DDV oziroma _____ EUR z DDV,- za nadgradnjo ________ EUR brez DDV oziroma _____ EUR z DDV.

V ceno so vključeni vsi izvajalčevi stroški, ki so neposredno ali posredno povezani z izvajanjem storitev vzdrževanja, nadzora in nadgradnje aplikacij ter z izpolnitvijo pogodbenih obveznosti v obsegu, na način ter pod pogoji, ki so določeni v tej pogodbi.

Cena na enoto (inženirski dan) v EUR brez DDV je fiksna. En inženirski dan je 8 delovnih ur.

Storitve, ki so predmet te pogodbe, se obračunavajo mesečno v naslednjem obsegu:30

- vzdrževanje in nadzor aplikacij 16 inženirskih dni na mesec (fiksni mesečni pavšal);- nadgradnja aplikacij 2 inženirskih dni na mesec (variabilna količina po vsakokratnem

naročilu), pri čemer se obračunavajo in plačujejo dejansko opravljene inženirske ure. Neopravljene inženirske ure za nadgradnjo se lahko prenašajo v naslednje mesece.

Naročnik si pridržuje pravico, da med izvajanjem tega javnega naročila zmanjša količino inženirskih dni, ki so predvideni za redno mesečno vzdrževanje in nadzor v okviru režima »mesečni pavšal«, ali količino inženirskih dni za nadgradnjo, če se spremeni informacijska tehnologija naročnika, ali če se izloči posamezna aplikacija v skladu s četrtim odstavkom 2. člena te pogodbe, ali če se zmanjša obseg proračunskih sredstev, predvidenih za izvajanje tega javnega naročila v skladu s politiko in akti ter varčevalnimi ukrepi Vlade Republike Slovenije in Ministrstva za finance. V tem primeru se sklene aneks k tej pogodbi.

6. Plačilni pogoji12. člen

Izvajalec bo račune izstavljal do 10. v mesecu za delo opravljeno v preteklem mesecu. Računi se morajo sklicevati na številko te pogodbe. Obvezna priloga vsakega računa je podpisano Poročilo o opravljenem delu (Priloga 1), iz katerega je razvidna vsebina in obseg storitev v posameznem mesecu. Naročniku se računi pošiljajo na naslov: Uprava Republike Slovenije za javna plačila, Dunajska cesta 48, 1000 Ljubljana.

Računi morajo biti izdani, poslani in vročeni naročniku v elektronski obliki (e-SLOG), ki omogoča avtomatsko in elektronsko obdelavo podatkov, skladno z določbami 26. člena Zakona o opravljanju plačilnih storitev za proračunske uporabnike (Uradni list RS, št. 59/10 in 111/13; v nadaljnjem besedilu: ZOPSPU) in Pravilnika o standardih in pogojih izmenjave elektronskih računov prek enotne vstopne in izstopne točke pri Upravi Republike Slovenije za javna plačila (Uradni list RS, št. 9/11, 109/12, 75/14 in 94/14).

Če se naročnik ne strinja z mesečnim poročilom o opravljenem delu, se račun zavrne skupaj s priloženim poročilom in drugo dokumentacijo v roku 8 dni od prejema. Naročnik mora zavrnitev računa obrazložiti.

Rok plačila je 30. (trideseti) dan po prejemu pravilno izstavljenega računa, skladno s pogoji, določenimi v zakonu, ki ureja izvrševanje proračuna Republike Slovenije. (*Opomba: V primeru skupne ponudbe ali ponudbe s podizvajalci si naročnik pridržuje pravico da dopolni ta člen ali doda nov člen, v katerem se podrobneje določijo pravice in obveznosti oziroma plačilni pogoji, vezani na sodelovanje drugih ponudnikov oziroma podizvajalcev ter neposredna plačila podizvajalcem, skladno z določbami 71. člena ZJN-2 in podzakonskega predpisa, ki ureja neposredna plačila podizvajalcem.

7. Druge pravice in obveznosti naročnika in izvajalca

13. členNaročnik se obvezuje, da bo:

- plačeval naročene storitve v dogovorjenih rokih;- zagotovil razpoložljivost potrebnih človeških in informacijskih virov;- izvajalcu omogočil dostop do celotne dokumentacije, izvorne in izvršne kode, če je

to potrebno za izvedbo prevzetih storitev, razen če licenčni pogoji proizvajalca programske opreme prepovedujejo dostop do izvorne in izvršne kode;

- priskrbel potrebne pravice za delo izvajalca na računalniškem sistemu UJP, uporabniška imena in gesla;

- koordiniral delo z izvajalcem oziroma na zahtevo izvajalca poskrbel za koordinacijo del s podjetji, ki nastopajo kot vzdrževalci druge opreme;

- zagotovil relevantne testne podatke in

31

- aktivno sodeloval pri testiranju.

Naročnik si bo prizadeval, da bo v skladu z možnostmi omogočil izvajalcu oddaljen dostop do programske opreme s ciljem učinkovitejšega izvajanja storitev.

14. členIzvajalec se obvezuje, da bo:

- izpolnjeval vse predvidene obveznosti v rokih, pod pogoji in na način, določen s to pogodbo;

- svoje naloge opravil strokovno in s skrbnostjo dobrega strokovnjaka;- izvajal storitve po tej pogodbi po pravilih stroke, v skladu z navodili naročnika;- pri izvajanju pogodbenih obveznosti uporabljal napredne tehnologije in metode

glede na opremljenost naročnika;- pisno opozoril naročnika na okoliščine, ki bi lahko otežile ali onemogočile

kakovostno in pravilno izvedbo storitev;- omogočal ustrezen nadzor naročniku;- upošteval notranje akte naročnika, ki urejajo informacijsko varnost (sistem

upravljanja in varovanja informacijskih dobrin UJP – »SUVID«),- pri delu in gibanju v prostorih naročnika spoštoval njegova pravila in predpise, ki

urejajo varovanje objektov in opreme;- skrbno varoval vse podatke, dejstva in listine naročnika in jih ne bo razkril tretji

osebi;- naročnika takoj obvestil o spremembi, nadomeščanju ali zamenjavi delavcev

oziroma podizvajalcev, ki delajo na tem projektu, ter da bo med trajanjem pogodbenega razmerja zagotovil enakovreden kader, ki izpolnjuje vse pogoje, določene z razpisno dokumentacijo;

- izpolnjeval druge zahteve in obveznosti, določene v pogodbi, prilogah in razpisni dokumentaciji.

15. člen

Izvajalec se zavezuje, da ne bo vgradil nobenega mehanizma oziroma zlonamernega programa, ki bi mu omogočal v informacijskem sistemu naročnika kakršenkoli iznos informacij, spreminjanje podatkov ali programske opreme, dostop do kateregakoli dela računalniškega sistema brez vednosti ali nadzora naročnika.

Če izvajalec krši določbo tega člena, sme naročnik zahtevati razvezo te pogodbe in povrnitev škode.

16. člen

Odstop oziroma prenos pravic in obveznosti na pravnega naslednika izvajalca ali tretjo osebo je možen samo s pisnim soglasjem obeh pogodbenih strank.

8. Višja sila17. člen

Pod višjo silo se razumejo vsi nepredvideni in nepričakovani dogodki, ki nastopijo neodvisno od volje pogodbenih strank in ki jih pogodbeni stranki nista mogli predvideti ob sklepanju pogodbe ter kakorkoli vplivajo na izvedbo pogodbenih obveznosti.

Izvajalec je dolžan pisno obvestiti naročnika o nastanku višje sile v dveh (2) urah po nastanku le te.

32

Nobena od pogodbenih strank ni odgovorna za neizpolnitev katerekoli izmed svojih obveznosti iz razlogov, ki so izven njenega nadzora.

9. Pravice intelektualne lastnine18. člen

Z dnem plačila postanejo vse materialne in druge avtorske pravice izvajalca, ki nastanejo v zvezi s to pogodbo, last naročnika in to izključno, v neomejenem obsegu in za ves čas njihovega trajanja, razen moralne avtorske pravice, ki ostane avtorju.

Če izvajalec v okviru izvajanja te pogodbe samostojno v celoti ustvari avtorsko delo, pripada naročniku izključna in prenosljiva pravica uporabe tega dela, vključno s pravico predelave ali dodelave. Izvajalec je ob predaji avtorskega dela dolžan naročniku izročiti celotno izvedbeno in uporabniško dokumentacijo ter izvorno kodo.

Izvajalec se zaveže, da bo v primeru, če tretja oseba zatrjuje, da izdelek, ki je predmet te pogodbe in ga stranki zagotavlja izvajalec, krši patentne ali avtorske pravice te tretje osebe, naročnika varoval pred tem zahtevkom na svoje stroške in bo plačal vse stroške, škodo in odvetniške stroške, ter sodne stroške, ki bi jih sodišče dokončno prisodilo ali so vključeni v poravnavo, ki jo je potrdil izvajalec, pod pogojem, da naročnik:

- izvajalca nemudoma obvesti o zahtevku;- dovoli izvajalcu, da nadzoruje obrambo in da sodeluje z izvajalcem v obrambi in

sodnem postopku ter v kakršnihkoli s tem povezanih pogajanjih glede poravnave.

Če pride do takšnega zahtevka ali se zdi mogoče, da bo do njega prišlo, naročnik soglaša s tem, da bo izvajalcu dovolil, da mu bo omogočil nadaljnjo uporabo izdelka ali njegovo spremembo ali njegovo zamenjavo s takšnim izdelkom, ki mu je v funkcionalnem pogledu vsaj enakovreden. Če izvajalec presodi, da nobena od teh možnosti ni razumno dosegljiva, naročnik soglaša s tem, da izvajalcu na podlagi pisne zahteve, vrne izdelek, izvajalec pa naročniku povrne denar in nastale stroške.

Obe pogodbeni stranki soglašata s tem, da oznako glede materialne avtorske pravice in katerokoli drugo oznako lastništva navedeta na vsaki kopiji, izdelani v okviru licenc in pravic, ki so podeljene v skladu s to pogodbo.

Vse pravice intelektualne lastnine, ki so nastale pred podpisom te pogodbe in niso predmet te pogodbe oziroma jih izvajalec uporablja kot orodje pri izpolnjevanju svojih obveznosti po tej pogodbi, ostanejo izključno v lasti izvajalca. Izvajalec tako programsko opremo lahko časovno, prostorsko in finančno neomejeno uporablja za svojo interno uporabo ali prodajo, nudenje oziroma trženje tretjim osebam.

10. Varovanje podatkov19. člen

Pogodbeni stranki bosta kot poslovno skrivnost varovali podatke o izvorni in strojni kodi računalniških programov, podatke tehničnega in poslovnega (komercialnega) značaja in podatke, za katere je očitno, da bi nastala občutna škoda, če bi zanje izvedela nepooblaščena oseba.

Pogodbeni stranki se obvezujeta, da bosta zagotovili tehnične, organizacijske, fizične in kadrovske pogoje za varno obravnavanje osebnih podatkov, davčne tajnosti in poslovne skrivnosti (v nadaljevanju varovani podatki), skladno z zahtevami in standardi področnih predpisov, ki urejajo varovanje podatkov in informacijsko varnost.

33

Izvajalec mora označiti tiste podatke, dokumente ali dele dokumentov, ki so zaupni in predstavljajo poslovno skrivnost ter naročniku predložiti pisni sklep o določitvi poslovne skrivnosti, skladno s prvim odstavkom 39. člena Zakona o gospodarskih družbah in/ali notranjega akta izvajalca. Pri tem ni dovoljeno neopravičeno ali pavšalno označevati zaupnosti tistih dokumentov, ki so javnega značaja, skladno z 22. členom ZJN-2.

V kolikor izvajalec ne označi zaupnih dokumentov z oznako »POSLOVNA SKRIVNOST« ter ne priloži sklepa o določitvi poslovne skrivnosti, se šteje, da so njegovi dokumenti javni.

Dostop do varovanih podatkov imajo samo tiste osebe, ki morajo imeti vpogled v te podatke po svoji službeni dolžnosti zaradi uresničevanja javnega naročila, ki je predmet te pogodbe. Izjavo o varovanju podatkov (Priloga 2) morajo podpisati delavci izvajalca, ki sodelujejo pri izvajanju naslednjih pogodbenih del:

- konfiguriranje, implementacija, tehnična podpora in nadgradnja računalniške opreme,

- dela, ki se opravljajo v prostorih naročnika,- dela, kjer se prihaja v stik s kakršnimikoli podatki naročnika ali drugih državnih

organov in uporabnikov naročnikovih storitev.

Izvajalec mora izjave vseh delavcev iz prejšnjega odstavka izročiti naročniku hkrati s podpisanimi izvodi te pogodbe.

Izvajalec mora naročnika takoj obvestiti o vsakem disciplinskem ali drugem postopku, zaradi kršitev delovnih obveznosti, ki ga je zoper delavce sprožil v zvezi z izvajanjem pogodbenih del.

20. člen

Obveznost varovanja podatkov velja ves pogodbeni rok ter še najmanj 5 let po preteku le-tega.

Pogodbena stranka in zaposleni, ki kršijo določbe o varovanju podatkov, so odškodninsko odgovorni za vso posredno in neposredno škodo po splošnih načelih obligacijskega prava.

11. Protikorupcijska klavzula21. člen

Pogodbeni stranki potrjujeta, da sta seznanjeni z določbami 14. člena Zakona o integriteti in preprečevanju korupcije (Uradni list RS, št. 69/11 – uradno prečiščeno besedilo; v nadaljevanju ZIntPK) in se zavedata dejstva, da je ta pogodba nična, če je ali bo v katerikoli fazi sklepanja ali izvajanje te pogodbe kdo v imenu ali na račun druge pogodbene stranke, predstavniku ali posredniku UJP ali organa ali organizacije iz javnega sektorja obljubi, ponudi ali dal kakšno nedovoljeno korist za pridobitev posla po tej pogodbi ali za sklenitev posla pod ugodnejšimi pogoji ali za opustitev dolžnega nadzora nad izvajanjem pogodbenih obveznosti ali za drugo ravnanje ali opustitev, s katerim je organu ali organizaciji iz javnega sektorja povzročena škoda ali je omogočena pridobitev nedovoljene koristi predstavniku organa, posredniku organa ali organizacije iz javnega sektorja, drugi pogodbeni stranki ali njenemu predstavniku, zastopniku, posredniku.

Pogodba je nična tudi v primeru, če izvajalec predloži lažno izjavo iz četrtega odstavka tega člena oziroma da neresnične podatke o navedenih dejstvih, skladno s šestim odstavkom 14. člena ZIntPK.

34

Naročnik bo v primeru ugotovitve o domnevnem obstoju dejanskega stanja iz prvega in drugega odstavka tega člena ali obvestila Komisije za preprečevanje korupcije ali drugih organov, glede njegovega domnevnega nastanka, pričel z ugotavljanjem pogojev ničnosti pogodbe iz prvega in drugega odstavka tega člena oziroma z drugimi ukrepi v skladu s predpisi Republike Slovenije.

Izvajalec se zavezuje, da bo naročniku (UJP) na njegov poziv v roku osmih (8) dni od dneva prejema poziva posredoval podatke o:

- svojih ustanoviteljih, družbenikih, vključno s tihimi družbeniki, delničarjih, komanditistih ali drugih lastnikih in podatke o lastniških deležih navedenih oseb;

- gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe, šteje, da so z njim povezane družbe.

Izjava izvajalca o udeležbi fizičnih in pravnih oseb v lastništvu izvajalca, vključno z udeležbo tihih družbenikov, ter o povezanih družbah, ki je pridobljena skladno s 6. odstavkom 14. člena ZIntPK in 14. odstavkom 71. člena ZJN-2, je priloga __ k tej pogodbi.

12. Zavarovanje posla in obveznosti22. člen

Za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti po tej pogodbi mora izvajalec naročniku izročiti v roku 8 dni po podpisu te pogodbe menico in menično izjavo v višini 10 % skupne pogodbene vrednosti te pogodbe brez DDV, veljavno od dneva izdaje do vključno 31. 3. 2016. Menična izjava mora biti izdana po vzorcu iz razpisne dokumentacije.

Predložitev menice in menične izjave za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti v skladu s prvim odstavkom tega člena je pogoj za veljavnost pogodbe.

Naročnik bo unovčil menico: če izvajalec svojih obveznosti ne bo izpolnil v dogovorjenem obsegu, kvaliteti in rokih,

opredeljenih v tej pogodbi, če bo naročnik razdrl pogodbo zaradi kršitev na strani izvajalca, če bo naročnik razdrl pogodbo zaradi zamude, ki je nastala po izključni krivdi izvajalca, in ki

je tudi po predhodnem pisnem opozorilu izvajalec ni odpravil oziroma predlagal za naročnika sprejemljiv alternativni plan,

če bo izvajalec neutemeljeno zavrnil naročilo ali storitev ali če storitev odstopa od naročenega načina izvedbe,

če bo naročnik prisiljen naročiti nadomestno storitev pri drugem izvajalcu na stroške izvajalca,

če bo izvajalec krši zaupnost podatkov, ali v primeru druge kršitve pogodbene obveznosti, za katero je v tej pogodbi predvidena

možnost unovčenja menice.

Naročnik lahko menico unovči, če je predhodno pisno (po pošti, po telefaksu ali po elektronski pošti) obvestil izvajalca o kršitvi pogodbene obveznosti in zahteval izpolnitev v roku 2 dni po prejemu obvestila, izvajalec pa ni zadovoljivo ukrepal. Če se kršitev pogodbene obveznosti ponovi, predhodno obvestilo ni več potrebno. Naročnik pa mora izvajalca o tem, da je unovčil menico, obvestiti po faksu, elektronski pošti ali pisno najkasneje 8 dni po dnevu, ko jo bila menica unovčena.

13. Predčasno prenehanje pogodbe23. člen

35

Katerakoli od pogodbenih strank lahko zaradi kršitev pogodbenih obveznosti s strani nasprotne stranke, če kršitve ne prenehajo po pisnem opominu, odpove pogodbo z odpovednim rokom 30 dni od dneva vročitve odpovedi. Odpoved pogodbe mora biti vročena osebno na sedežu pogodbene stranke ali po pošti priporočeno s povratnico. V primeru odpovedi sta pogodbeni stranki dolžni poravnati medsebojne obveznosti iz te pogodbe in nastalo škodo.

Ne glede na prejšnji odstavek in določbe Obligacijskega zakonika lahko naročnik predčasno odpove pogodbo z odpovednim rokom 30 dni od dneva vročitve odpovedi, brez kakršnekoli odškodninske odgovornosti do izvajalca, v primerih, ki so v primerih, ki so izrecno navedeni v posameznih členih te pogodbe, ter tudi v naslednjih primerih:

- če v vsakokratnem letnem proračunu Republike Slovenije ali zaradi varčevalnih ukrepov Vlade Republike Slovenije in Ministrstva za finance niso zagotovljena sredstva, namenjena za vzdrževanje in nadgradnjo programske opreme, ki je predmet te pogodbe;

- če predčasno prekinitev te pogodbe zahteva Vlada Republike Slovenije ali Ministrstvo za finance;

- če nastanejo izredne okoliščine, na katere naročnik ni mogel vplivati in jih predvideti;- če naročnik informacijskega sistema oziroma programske opreme ne bo več potreboval

oziroma jo bo nadomestil z drugo.

Izvajalec s podpisom te pogodbe potrjuje, da soglaša z možnostjo predčasnega prenehanja pogodbe, ki je opredeljena v drugem odstavku tega člena, ter da se odpoveduje kakršnimkoli odškodninskim zahtevkom iz naslova zmanjšanja obsega naročila ali predčasnega prenehanja pogodbe.

14. Skrbnika pogodbe24. člen

Skrbnik te pogodbe na strani naročnika je _______________(tel.: _________, GSM: __________, telefaks: _________, e-naslov: ___________), na strani izvajalca pa ____________(tel.: _________, GSM: ________, telefaks: ___________, e-naslov: __________).

Skrbnika nadzorujeta izvajanje predmeta pogodbe, razrešujeta morebitna nesoglasja, reklamacije, določata obliko in vsebino izvedbenih dokumentov (obrazci, poročila, zahteve, prijave, delovni nalogi, dobavnice, kontaktni podatki…) in podobno.

15. Končne določbe25. člen

Pogodba se lahko spremeni ali dopolni s pisnim aneksom, ki ga sprejmeta in podpišeta obe pogodbeni stranki. Če je katerakoli od pogodbenih določb neveljavna ali postane neveljavna, to ne vpliva na ostale pogodbene določbe, razen če zakon ali drug predpis določa drugače. Neveljavna določba se nadomesti z veljavno, ki mora čim bolj ustrezati namenu, ki ga je želela doseči neveljavna določba.

V primeru, da ena od pogodbenih strank želi spremeniti pogodbo, je dolžna o tem pisno obvestiti drugo pogodbeno stranko ter ji posredovati predlog oziroma osnutek aneksa najmanj 30 dni vnaprej.

Za spremembo kontaktnih podatkov iz ___člena te pogodbe ter skrbnikov pogodbe iz ____ člena te pogodbe, je dovolj pisno obvestilo ene stranke drugi stranki.

36

26. člen

Glede medsebojnih pravic in obveznosti naročnika in izvajalca, ki niso urejene s to pogodbo, ali za tolmačenje pogodbe in presojo spornih vprašanj, se neposredno oziroma primarno uporabljajo določila razpisne dokumentacije za javno naročilo, z oznako JNMV 01/2015-7APO, ter določbe ZJN-2, Zakona o javnih financah, Zakona o izvrševanju proračuna Republike Slovenije in drugi predpisi, ki urejajo področje javnih financ in posebnosti poslovanja proračunskih uporabnikov, ter podrejeno (sekundarno) določbe Obligacijskega zakonika in drugih predpisov

27. člen

Pogodbeni stranki se dogovorita, da bosta poskušali vse spore iz te pogodbe rešiti sporazumno z neposrednimi pogovori med pooblaščenimi predstavniki obeh pogodbenih strank. V kolikor sporazum med strankama ne bi bil mogoč, se dogovorita, da bo o sporih iz te pogodbe odločalo stvarno pristojno sodišče v Ljubljani.

28. člen

Pogodba je sestavljena v štirih (4) enakih izvodih, od katerih prejme naročnik tri, izvajalec pa en izvod.

29. člen

Pogodba začne veljati z dnem, ko jo podpišeta obe pogodbeni stranki, uporablja pa se od 1. 2. 2015 dalje pod pogojem, da izvajalec naročniku izroči zahtevano menico in menično izjavo za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti v skladu s prvim odstavkom 22. člena pogodbe.

Številka: ________________Datum: ________________ Datum:____________

Naročnik:Republika SlovenijaMinistrstvo za financeUprava Republike Slovenije za javna plačila

mag. Aleksandra Miklavčičgeneralna direktorica

Izvajalec:

_________________direktor

Navodilo: - Pooblaščena oseba ponudnika parafira vsako stran vzorca pogodbe ter na zadnji strani poleg parafe

odtisne žig ponudnika, s čimer ponudnik potrjuje, da se je seznanil z vsebino pogodbe, ter da brezpogojno sprejema vse pogodbene obveznosti.

- V primeru skupne ponudbe vzorec pogodbe parafira pooblaščena oseba poslovodečega partnerja, skladno z navodilom iz prejšnje alineje.

Priloga k pogodbi št. 1:

37

Uprava Republike Slovenije za javna plačilaUrad UJPDunajska cesta 481000 Ljubljana

Številka pogodbe: ___________Predmet pogodbe: Vzdrževanje, nadzor in nadgradnja aplikacij »DelniAdmin«, »Portal

UJP« s podsistemi »UJP eRačun«, »TZIJZ« in »UJP ovd«, »BS klient« in »Časovni žig«

ZADEVA: Poročilo o opravljenem delu za mesec ________________/_______

Podatki za obračun

Zap.št.

Vrsta opravila(opis naloge / storitve v skladu s

pogodbo)

Enota mere(inž. dan /inž. ura)

Cena na enoto

v EUR brez DDV

Obračunska količina (št. inž.

dni / inž. ur)

Znesek v EUR brez

DDV

Skupaj:DDV 20 %:Skupaj z DDV:

Izvajalec: Datum: ___________ Podpis:__________________________ (ime in priimek)__________________ žig

********************************************************************************************************Skrbnik pogodbe UJPodobrava vrednost po obračunu

Datum: ____________ žig UJP ___________________ (odgovorna oseba UJP)

Navodilo: - Pooblaščena oseba ponudnika parafira prilogo 1 k pogodbi, s čimer ponudnik potrjuje, da se je seznanil z

vsebino pogodbe, ter da brezpogojno sprejema vse pogodbene obveznosti. - V primeru skupne ponudbe ta obrazec parafira pooblaščena oseba poslovodečega partnerja, skladno z

navodilom iz prejšnje alineje.

Priloga k pogodbi št. 2:

IZJAVA O VAROVANJU PODATKOV 38

___________________________(ime in priimek)

____________________________(zaposlen-a v )

izjavljam

1. da sem seznanjen(a) z določbami notranjih aktov delodajalca, Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS št. 94/07 – uradno prečiščeno besedilo), 15. do 30. člena Zakona o davčnem postopku (Uradni list RS št. 13/11 – uradno prečiščeno besedilo, 32/12, 94/12, 101/13-ZDavNepr, 111/13, 25/14-ZFU, 40/14-ZIN-B in 90/14), ki urejajo varovanje osebnih podatkov in davčne tajnosti, ter določbami 39. in 40. člena Zakona o gospodarskih družbah (Uradni list RS št. 65/09 – uradno prečiščeno besedilo, 33/11, 91/11, 32/12, 57/12, 44/13 – odl. US in 82/13) in 38. člena Zakona o delovnih razmerjih (Uradni list RS št. 21/13 in 78/13 – popr.), ki urejajo varovanje poslovne skrivnosti (v nadaljevanju: varovani podatki);

2. da sem seznanjen(a) s pravnimi posledicami oziroma kazenskimi sankcijami za morebitno kršitev dolžnosti varovanja podatkov, določenimi v zgoraj navedenih predpisih ter v 143., 221., 236., 237. in 260. členu Kazenskega zakonika (Uradni list RS št. 50/12 – uradno prečiščeno besedilo); zato se

zavezujem

- da bom z varovanimi podatki, s katerimi bom prišel(la) v stik pri izvajanju pogodbenih del, ravnal(a) v skladu z navedenimi predpisi;

- da bom varovane podatke obdeloval(a) le v okviru svojih delovnih nalog in pristojnosti pri opravljanju storitev za Upravo Republike Slovenije za javna plačila (UJP) ter izključno v dovoljene namene in v dovoljenem obsegu in da jih niti v času trajanja delovnega razmerja pri delodajalcu (izvajalcu), niti kadarkoli po njem, ne bom uporabil(a) zase ali za tretjega in ne sporočil(a) tretjim osebam;

- da s svojimi dejanji in aktivnostmi ne bom ogrožal(a) razpoložljivosti in neoporečnosti virov informacijskega sistema UJP.

Kraj in datum: ______________________ Podpis delavca/ke: _____________

Izjava izvajalca – delodajalca:Izjavljamo pod materialno in kazensko odgovornostjo, da je delavec/ka seznanjen/a z navedenimi predpisi in dolžnostjo varovanja podatkov.

Žig: Odgovorna oseba izvajalca: ____________________Datum:




Priloga 3 k pogodbi: Seznam kadrov

39

Izvajalec:

(ime in naslov)

V zvezi z javnim naročilom z oznako JNMV 01/2015-7APO izjavljamo, da bodo pri izvedbi predmetnega naročila sodelovali naslednji kadri:

Zap.št. Ime in priimek Naziv delovnega mesta Opis nalog pri izvedbi tega javnega naročila

Kraj in datum: __________________ Žig: Odgovorna oseba: _____________________ (ime in priimek, podpis)




Priloga št. 4 k pogodbi:

Izjava o lastništvu in povezanih družbah

40

Izvajalec:

(ime in naslov)

Na podlagi 13. odstavka 71. člena Zakona o javnem naročanju (Uradni list RS, št. 12/13 - uradno prečiščeno besedilo in 19/14; v nadaljnjem besedilu: ZJN-2) in 6. odstavka 14. člena Zakona o integriteti in preprečevanju korupcije (Uradni list RS, št. 69/11-UPB2, v nadaljevanju ZIntPK) pod materialno in kazensko odgovornostjo

IZJAVLJAMO:

- da so v lastništvu izvajalca udeležene naslednje osebe: Zap. št.

Firma pravne osebe oziroma ime in priimek fizične osebe

Poslovni naslov pravne osebe oziroma naslov

prebivališča fizične osebe

Vrsta družbenika (pravna oseba,

fizična oseba, tihi družbenik)

Osnovni vložek v EUR

Delež lastništva v odstotku (%)

Opomba UJP: v primeru večjega števila družbenikov se obrazec ustrezno dopolni (v Word formatu) ali pa se priloži izpisek iz sodnega registra ali drug verodostojen dokument, iz katerega morajo biti razvidni vsi zgoraj zahtevani podatki.

- da se v skladu z določbami 527. do 562. člena Zakona o gospodarskih družbah (Uradni list RS št. 65/09-UPB3 s spremembami in dopolnitvami) šteje, da je izvajalec povezan z naslednjimi gospodarskimi subjekti (povezane družbe):Zap. št.

Firma pravne osebe Poslovni naslov pravne osebe Matična številka ali druga identifikacijska oznaka pravne osebe

Vrsta (opis) razmerja po 527. členu ZGD-1

*Opomba UJP: v primeru večjega števila družbenikov se obrazec ustrezno dopolni (v Word formatu) ali pa se priloži izpisek iz sodnega registra ali drug verodostojen dokument, iz katerega morajo biti razvidni vsi zgoraj zahtevani podatki.

Izvajalec ima tihe družbenike (ustrezno označi): DA / NE.Če je odgovor DA, navedite podatke o nosilcu/ih tihe družbe v razpredelnici št. 1.

Izvajalec je nosilec tihe družbe (ustrezno označi): DA / NE.

S podpisom te izjave jamčimo, da v celotni lastniški strukturi izvajalca ni udeleženih drugih fizičnih ali pravnih oseb in tihih družbenikov, ter gospodarskih subjektov, za katere se glede na določbe Zakona o gospodarskih družbah šteje, da so povezane družbe.

Zagotavljamo, da so podatki v tej izjavi resnični, popolni in točni ter se zavezujemo, da bomo naročnika takoj obvestili o vsaki spremembi zgoraj navedenih podatkov. Seznanjeni smo s 6. odstavkom 14. člena ZIntPK, ki določa, da predložitev lažne izjave oziroma navedba neresničnih podatkov, ima za posledico ničnost pogodbe.

Kraj in datum: __________________ Žig: Odgovorna oseba: _____________________ (ime in priimek, podpis) Navodilo:

- Pooblaščena oseba ponudnika parafira prilogo 4 k pogodbi, s čimer ponudnik potrjuje, da se je seznanil z vsebino pogodbe, ter da brezpogojno sprejema vse pogodbene obveznosti.

- V primeru skupne ponudbe ta obrazec parafira pooblaščena oseba poslovodečega partnerja, skladno z navodilom iz prejšnje alineje.

41

narocila/obrazci za jnm… · web vie

Documents