wypeŁnianie wnioskÓw o Świadczenia z funduszu pomocy materialnej poradnik … · poradnik dla...
TRANSCRIPT
WYPEŁNIANIE WNIOSKÓW O ŚWIADCZENIA
Z FUNDUSZU POMOCY MATERIALNEJ
PORADNIK DLA STUDENTÓW
ODWOŁAWCZA KOMISJA
STYPENDIALNA
UNIWERSYTETU
WARSZAWSKIEGO
2
SPIS TREŚCI
(Wciśnij klawisz CTRL i kliknij na tytuł rozdziału, by do niego przejść)
Składanie wniosków i dokumentów w USOSweb 3
Stypendium rektora dla najlepszych studentów 5
Deklaracja programu 9
Oświadczenie o dochodach 10
Stypendium socjalne 24
Zapomoga 27
Stypendium specjalne dla osób niepełnosprawnych 30
Akty prawne 33
Aktem prawnym, w którym znajdziesz wszystkie informacje dotyczące
świadczeń z funduszu pomocy materialnej jest „Regulamin ustalania
wysokości, przyznawania i wypłacania świadczeń pomocy materialnej
dla studentów Uniwersytetu Warszawskiego”, będący załącznikiem do
zarządzenia Rektora z dnia 21 września 2011 roku. Aby zapoznać się z
pełnym tekstem Regulaminu kliknij tutaj.
Przewiduje on następujące świadczenia:
1) stypendium socjalne;
2) stypendium specjalne dla osób niepełnosprawnych;
3) stypendium rektora dla najlepszych studentów;
4) zapomogę.
Wnioski o każde z wymienionych świadczeń należy składać przez
USOSweba Kampusu Centralnego w zakładce DLA STUDENTÓW w
panelu WNIOSKI. Kliknij na ikonkę, żeby przejść do USOSweba:
W niniejszym poradniku znajdziecie dokładną instrukcję wypełniania
wniosków o każde z wymienionych wyżej świadczeń.
O JAKIE
ŚWIADCZENIA Z
FUNDUSZU POMOCY
MATERIALNEJ MOŻE
UBIEGAD SIĘ
STUDENT?
3
SKŁADANIE
WNIOSKÓW
I DOKUMENTÓW
W USOSweb
Aby złożyć wniosek o przyznanie świadczenia z Funduszu Pomocy
Materialnej lub inne dokumenty z tym związane należy najpierw
zalogować się na swojego USOSa.
Następnie należy kliknąć odnośnik SERWISY INTERNETOWE
UNIWERSYTETU WARSZAWSKIEGO, znajdujący się w lewym górnym
rogu okna.
W kolejnym oknie klikamy odnośnik USOSweb KAMPUSU
CENTRALNEGO.
Teraz przechodzimy do zakładki DLA STUDENTÓW MOJE STUDIA
WNIOSKI (na samym dole po lewej stronie).
4
STYPENDIUM
SOCJALNE
W tabeli wybierz rodzaj dokumentu, który chcesz złożyć i postępuj
zgodnie z instrukcjami z dalszej części poradnika.
Jeżeli w lewej kolumnie tabeli widnieje niebieska strzałka znaczy
to, że możesz w tym momencie złożyć dany dokument.
Jeżeli natomiast widnieje tam znak znaczy to, że nie zostały
spełnione wszystkie warunki konieczne do złożenia danego wniosku.
Aby dowiedzieć się jakie to warunki, należy kliknąć odnośnik OPIS
w prawej kolumnie tabeli.
Warunkiem złożenia wniosku o stypendium socjalne i wniosku
o zapomogę, obok posiadania statusu studenta jest uprzednie
wypełnienie deklaracji programu oraz informacji o dochodach. W celu
uzyskania stypendium specjalnego dla osób niepełnosprawnych, prócz
wypełnienia deklaracji, konieczne jest poświadczenie stopnia
niepełnosprawności przez Biuro ds. Osób Niepełnosprawnych.
Aby złożyć wniosek o stypendium Rektora dla najlepszych studentów
nie trzeba wcześniej spełnić żadnych dodatkowych warunków.
5
STYPENDIUM
REKTORA DLA
NAJLEPSZYCH
STUDENTÓW
Stypendium Rektora dla najlepszych studentów może uzyskać student,
który uzyskał za rok studiów wysoką średnią ocen lub osiąga
wysokie wyniki sportowe we współzawodnictwie międzynarodowym
lub krajowym.
W tym roku akademickim stypendium to przyznawane jest na wniosek
studenta złożony w USOSwebie najpóźniej do 21 października 2011 r.
Studenci, którzy realizowali część swojego programu studiów na innej
uczelni, np. w ramach programów LPP ERAZMUS lub MOST, a od tego
roku kontynuują studia na UW, mogą złożyć wniosek o stypendium
Rektora do 31 października, pod warunkiem, że do tego czasu rozliczą
odbyty poza UW etap studiów.
Ekran 1
Zweryfikuj swoje dane osobowe. Jeżeli coś się nie zgadza lub czegoś
brakuje, udaj się do Sekcji Studenckiej dziekanatu lub sekretariatu
w swojej jednostce w celu zmienienia/uzupełnienia swoich danych
osobowych. Po wprowadzeniu prawidłowych danych oraz ich migracji
w systemie widoczne one będą we wniosku.
Każdorazowo w celu przejścia do następnego ekranu kliknij .
W celu powrotu do poprzedniego ekranu kliknij .
SAMODZIELNE WPROWADZANIE NUMERU SWOJEGO KONTA
BANKOWEGO DO USOSweba
Numer swojego konta bankowego można również wprowadzić
do USOSweb-a samodzielnie. W tym celu wejdź w zakładkę
DLA STUDENTÓW MOJE STUDIA PŁATNOŚCI KONTA BANKOWE.
Jeżeli z jakichś powodów nie możesz wprowadzić numeru swojego
konta bankowego, udaj się do Sekcji Studenckiej dziekanatu
lub sekretariatu.
6
Ekran 2
Wybierz na jakiej podstawie ubiegasz się o stypendium Rektora.
Możliwe jest wybranie naraz obydwu opcji.
Następnie wybierz program, na jakim chcesz pobierać stypendium
(dotyczy osób studiujących na więcej niż jednym kierunku).
Ekran 3
Wpisz swoją średnią z poprzedniego roku studiów, na podstawie której
ubiegasz się o stypendium. Upewnij się, że jest ona wyliczona
poprawnie.
Jeżeli ubiegasz się o stypendium Rektora na podstawie wysokiej
średniej ocen lub na podstawie średniej i osiągnięć sportowych,
postępuj według instrukcji poniżej.
Jeżeli ubiegasz się o stypendium Rektora wyłącznie na podstawie
osiągnięć sportowych, kieruj się instrukcjami od ekranu 4
na stronie 10.
7
Zasady obliczania średniej 1. Średnia ocen z poprzedniego cyklu to średnia arytmetyczna ocen końcowych
ze wszystkich przedmiotów, składających się na plan studiów w poprzednim
roku, zaokrąglona do części setnych.
2. Studenci, którzy rozpoczęli studia począwszy od roku akademickiego
2010/2011 ocenę końcową z przedmiotu ustalają jako średnią
arytmetyczną ocen z obu terminów egzaminacyjnych z zaokrągleniem do
części setnych, jeśli przystąpili do egzaminu dwukrotnie.
3. Jeżeli w danym roku przewidziane są przedmioty do wyboru, a student
zaliczył ich więcej niż wymaga tego program, w obliczaniu średniej
uwzględnia się przedmioty dodatkowe wskazane przez studenta. Jeżeli
student studiuje na więcej niż jednym kierunku, dany przedmiot może
wliczyć do średniej tylko na jednym, chyba że dziekan zdecyduje inaczej.
4. Do średniej nie wlicza się oceny z egzaminu certyfikacyjnego z języka
obcego.
5. W miejscu brakującej oceny liczy się ocenę 2,0 jeżeli student:
a) nie zaliczył przedmiotu, na który był zapisany;
b) nie zapisał się na przedmiot wymagany w danym etapie;
c) nie zapisał się na przedmiot do wyboru, który uzupełniałby mu
brakujące punkty ECTS w danym roku.
Jeżeli ubiegasz się o stypendium Rektora wyłącznie na podstawie
średniej, Twój wniosek jest już gotowy.
Kliknij DRUKUJ i uważnie ZWERYFIKUJ WSZYSTKIE DANE NA WNIOSKU!
Nie drukuj jeszcze wniosku!
Kliknij . Pamiętaj, że po zatwierdzeniu nie będziesz już mógł
edytować wniosku!
Wróć do początkowego okna WNIOSKI (patrz: na dole str. 3) i kliknij
DRUKUJ wniosek.
Po wydrukowaniu wniosku podpisz go i złóż w Komisji Stypendialnej
swojej jednostki.
8
Ekran 4
W tym ekranie możesz wpisać wszystkie swoje osiągnięcia sportowe,
na podstawie których starasz się o stypendium Rektora.
Najpierw wybierz typ osiągnięcia sportowego, później obok opisz
je pokrótce: możesz zamieścić szczegółowe informacje dotyczące
Twojego wyniku, samego wydarzenia sportowego lub inne, które
w Twojej ocenie okażą się przydatne w rozpatrywaniu wniosku.
Poniżej została również zamieszczona tabelka informacyjna z typami
osiągnięć sportowych, które możesz dodać i przyporządkowaną
im liczbą punktów. Pamiętaj, że liczba punktów się nie sumuje,
a pod uwagę będzie brane jedynie najwyżej punktowane osiągnięcie.
Jeżeli Twój wynik sportowy nie znajduje się na liście, oznacza to,
że nie możesz na jego podstawie otrzymać stypendium Rektora.
Możliwe jest jedynie ubieganie się o nie na podstawie średniej,
jeśli jej wysokość Cię do tego uprawnia.
Twój wniosek jest już gotowy.
Kliknij DRUKUJ i uważnie ZWERYFIKUJ WSZYSTKIE DANE NA WNIOSKU!
Nie drukuj jeszcze wniosku!
Kliknij . Pamiętaj, że po zatwierdzeniu nie będziesz już mógł
edytować wniosku!
Wróć do początkowego okna WNIOSKI i kliknij DRUKUJ wniosek
(patrz: str. 3 na dole i ilustracja na poprzedniej stronie).
Po wydrukowaniu wniosku podpisz go i złóż w Komisji Stypendialnej
swojej jednostki.
9
DEKLARACJA
PROGRAMOWA
Student studiujący równocześnie na kilku kierunkach studiów może
otrzymywać stypendium socjalne, stypendium specjalne dla osób
niepełnosprawnych, zapomogę, stypendium rektora dla najlepszych
studentów i stypendium ministra za wybitne osiągnięcia tylko
na jednym, wskazanym przez studenta kierunku studiów.
Jeśli jesteś studentem więcej niż jednego kierunku studiów w tym
również na innej uczelni, zastanów się, na którym kierunku będziesz
pobierał wszystkie stypendia i wypełnij deklarację programową według
instrukcji poniżej.
Ekran 1
Na rozwijanej liście wybierz kierunek studiów, na którym będziesz
pobierał wszystkie stypendia.
Twoja deklaracja jest już gotowa.
Kliknij . Pamiętaj, że po zatwierdzeniu nie będziesz już mógł
edytować deklaracji!
Wróć do początkowego okna WNIOSKI i kliknij DRUKUJ
(patrz: str. 3 na dole i ilustracja na str. 9).
Po wydrukowaniu deklaracji podpisz ją i złóż w Komisji Stypendialnej
swojej jednostki.
10
OŚWIADCZENIE O
DOCHODACH
By móc ubiegać się o stypendium socjalne lub zapomogę konieczne
jest uprzednie wypełnienie oświadczenia o dochodach.
Każdorazowo w celu przejścia do następnego ekranu kliknij .
W celu powrotu do poprzedniego ekranu kliknij .
Ekran 1
Rodzina studenta: Wypełnianie formularza zaczynasz od wymienienia
osób, które brane są pod uwagę przy wyliczaniu dochodu w Twojej
rodzinie. Poza Tobą są to:
Twój mąż/Twoja żona;
Twoje dzieci
Twoi rodzice/opiekunowie prawni;
Rodzeństwo (do 18 roku życia wszyscy, do 26 roku życia
rodzeństwo uczące się, rodzeństwo niepełnosprawne bez
względu na wiek);
Żadne inne osoby nie są brane pod uwagę przy wyliczaniu dochodu
w Twojej rodzinie (np. dziadkowie – nawet, jeżeli z Tobą mieszkają).
11
Ekran 2
Na podstawie tego, jakich członków rodziny dodałeś w Ekranie 1
zaznacz teraz, które dokumenty musisz dołączyć do oświadczenia
o dochodach (np. jeżeli Twoi rodzice są rozwiedzieni i w Ekranie 1
nie wskazałeś jednego z rodziców to zaznaczasz, że dołączysz
do oświadczenia kopię odpisu prawomocnego wyroku sądu
orzekającego rozwód lub separację).
Ekran 3
Tutaj możesz sprawdzić, czy jesteś samodzielny finansowo –
tj. czy możesz rozliczać się bez rodziców/opiekunów prawnych oraz
rodzeństwa. Jeżeli nie jesteś samodzielny finansowo – niczego
nie wypełniasz i przechodzisz do następnego ekranu.
Samodzielność finansowa: Możesz wyliczać dochód bez uwzględniania
rodziców oraz rodzeństwa tylko w przypadku, gdy jesteś samodzielny
finansowo. Za samodzielnego finansowo uważa się studenta, jeżeli
on lub jego małżonek spełniają łącznie następujące warunki:
Posiadał stałe źródło dochodów w ostatnim roku podatkowym;
Posiada stałe źródło dochodów w roku bieżącym;
Jego miesięczny dochód w okresach, o których mowa w pkt. 1
i 2, nie jest mniejszy niż 1,30 sumy kwot określonych w art. 5
ust. 1 i art. 6 ust. 2 pkt 3 ustawy z dnia 28 listopada 2003 r.
o świadczeniach rodzinnych (w roku akademickim 2011/2012
suma ta wynosi 739,70 zł).
Jeżeli nie spełniasz tych warunków to nawet w przypadku, gdy masz
żonę/męża, do oświadczenia o dochodach musisz wliczać swoich
rodziców.
Po wypełnieniu tabelki z wysokością zarobków Twoich i żony/męża
oraz po wpisaniu wysokości miesięcznych dochodów netto w roku
bieżącym nie zapomnij zaznaczyć, że potwierdzasz swoją
samodzielność finansową.
12
Ekran 4
Jeżeli jesteś samodzielny finansowo zaznaczasz, które dokumenty
poświadczające samodzielność dotyczą Ciebie – dokumenty te musisz
dołączyć do oświadczenia o dochodach.
13
Ekran 5
W tym ekranie wypełniasz dane dotyczące dochodów opodatkowanych
na zasadach ogólnych. Poszczególne kwoty przepisujesz z zaświadczeń
z Urzędu Skarbowego wydanych dla członków swojej rodziny.
W rubryce przychód (jeżeli nie masz określonego przychodu
na zaświadczeniu) wpisujesz taką samą kwotę, jaka widnieje przy dochodzie.
Rubryka dochód dotyczy dochodu brutto. Jeżeli na zaświadczeniu
nie ma podanych wysokości składek oraz podatku – wpisujesz tam 0.00.
Przeliczone składki na ubezpieczenie zdrowotne system wylicza
automatycznie.
Ekran 6
Wymagane są zaświadczenia z Urzędu Skarbowego o dochodach
podlegających opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób
fizycznych na zasadach ogólnych od każdego pełnoletniego członka
Twojej rodziny.
Nawet, jeżeli ktoś nie ma dochodów, konieczne jest zaświadczenie
z Urzędu Skarbowego potwierdzające brak dochodów / niezłożenie
zeznania podatkowego.
Dokumenty te musisz dołączyć do oświadczenia o dochodach.
14
Ekran 7
Jeżeli ktoś w Twojej rodzinie rozlicza się za pomocą karty podatkowej
lub ryczałtu ewidencjonowanego, zaznaczasz po lewej stronie właściwą
dla siebie opcję oraz wpisujesz odpowiednią kwotę.
Ekran 8
Jeżeli ktoś w Twojej rodzinie rozlicza się za pomocą karty podatkowej
lub ryczałtu ewidencjonowanego musisz dostarczyć oświadczenia
odnośnie wysokości osiągniętego dochodu.
Ponadto zaznaczasz, które dokumenty poświadczające dochody
z działalności gospodarczej dotyczą Twojego przypadku – dokumenty
te musisz dołączyć do oświadczenia o dochodach.
15
Ekran 9
W Ekranie 9 znajduje się link do oświadczenia o dochodach
nieopodatkowanych, które wszyscy studenci uzyskujący takie dochody
muszą dołączyć do swoich oświadczeń o dochodach. Oświadczenie
to poza studentem musi wypełnić każdy członek jego rodziny, który
uzyskuje dochody nieopodatkowane. Wydrukuj ten załącznik zanim
zatwierdzisz oświadczenie o dochodach, ponieważ po zatwierdzeniu
wniosku nie będziesz miał do niego dostępu.
Ekran 10
Ten ekran dotyczy gruntów rolnych. Wypełniasz go, jeżeli takowe
posiadasz (lub ktoś z Twojej rodziny). Musisz podać wielkość
gospodarstwa rolnego w ha przeliczeniowych. Uważaj, żeby się
nie pomylić – na zaświadczeniu możesz mieć podane również inne
wielkości. Ciebie interesuje jedynie ilość hektarów przeliczeniowych.
UWAGA: Jeżeli całe grunty nie należą w całości do Ciebie, tylko np.
w 1/8, uwzględniasz to w swojej wielkości gospodarstwa rolnego (ilość
hektarów przeliczeniowych mnożysz przez wielkość Twoich udziałów).
Dochód z gospodarstwa rolnego wyliczany jest na podstawie
przeciętnego dochodu z pracy w indywidualnych gospodarstwach
rolnych z 1 ha przeliczeniowego (w roku akademickim 2011/2012
przelicznik wynosi 2278 zł).
Masz również możliwość wpisania wysokości zasiłków chorobowych
KRUS, jeżeli ktoś z Twojej rodziny pobierał takie w 2010 roku. Jeżeli
nikt nie pobierał świadczeń z tej instytucji, nie ma konieczności
zaświadczania tego faktu.
16
Ekran 11
Jeżeli posiadasz gospodarstwo rolne zaznaczasz, które dokumenty
poświadczają dochody z gruntów w Twoim przypadku – dokumenty te musisz
dołączyć do oświadczenia o dochodach.
Ekran 12
Jeżeli ktoś w rodzinie otrzymywał alimenty, zaliczkę alimentacyjną
lub świadczenia z funduszu alimentacyjnego, zaznacz to w ekranie 12
oraz wpisz ich wysokość z roku 2010.
17
Ekran 13
Jeżeli otrzymujesz dochody z alimentów zaznaczasz, które dokumenty
poświadczające otrzymywanie alimentów dotyczą Ciebie – dokumenty
te musisz dołączyć do oświadczenia o dochodach.
Ekran 14
Jeżeli ktoś z Twojej rodziny zarabiał za granicą, w ekranie 14 określ
wysokość osiągniętych w ten sposób dochodów.
Wysokość dochodów w innej walucie przelicza się według kursu NBP
z ostatniego dnia roku – odnośnik do obowiązujących kursów walut
na ten dzień znajduje się w ekranie 14.
Ekran 15
Jeżeli ktoś z Twojej rodziny zarabiał za granicą zaznaczasz, które dokumenty
poświadczające dochody z tego tytułu dotyczą Ciebie – dokumenty te musisz
dołączyć do oświadczenia o dochodach.
18
Ekran 16
W ekranie 16 podaj wysokość stypendiów wliczających się do dochodu, jeżeli
ktoś z Twojej rodziny takie otrzymywał – lista świadczeń, których nie wlicza
się do dochodu (a więc nie wpisujesz wysokości otrzymywanych świadczeń)
jest podana poniżej (np. wszystkie stypendia przyznawane z Funduszu
Pomocy Materialnej nie wliczają się do dochodu).
Ekran 17
Jeżeli pobierałeś stypendia określone w przepisach systemie oświaty,
zaznaczasz, które dokumenty poświadczające osiąganie dochodów z
tego tytułu dotyczą Twojego przypadku – dokumenty te musisz
dołączyć do oświadczenia o dochodach.
19
Ekran 18
Jeżeli ktoś z Twojej rodziny osiągał dochody nieopodatkowane inne
niż wymienione w poprzednich ekranach, podaj tu ich wysokość oraz
zaznacz, że dołączysz dokument poświadczający wysokość dochodów
z tego tytułu.
Ekran 19
Ekran 19 dotyczy dochodów utraconych. O dochodzie mówimy
utraconym w przypadku, gdy sytuacja materialna rodziny
przedstawiona w dokumentach z roku 2010 różni się od obecnej
na jej niekorzyść. Chodzi przede wszystkim o sytuację, w której ktoś
z rodziny stracił pracę. W takim przypadku w oświadczeniu
o dochodach należy podać wysokość tych zarobków (w poprzednich
ekranach) oraz je udokumentować, zaś w ekranie 19 zaznaczyć, że ten
dochód został utracony (i nie będzie on wliczany do dochodu rodziny).
UWAGA: Dochód utracony nie dotyczy każdej sytuacji pogorszenia
sytuacji materialnej. Za utratę dochodu uznajemy jedynie uszczerbek
w finansach powstały w wyniku następujących okoliczności:
Uzyskanie prawa do urlopu wychowawczego;
Utrata prawa do zasiłku dla bezrobotnych;
Utrata zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej, z wyłączeniem
pracy wykonywanej na podstawie umowy o dzieło;
Utratą emerytury lub renty;
Nieotrzymywaniem części albo całości zasądzonych świadczeń
alimentacyjnych;
Wyrejestrowaniem pozarolniczej działalności gospodarczej;
Wydzierżawieniem gospodarstwa rolnego na zasadach
określonych w art. 5 ust 8a ustawy z dnia 28 listopada 2003 r. o
świadczeniach rodzinnych (Dz. U. Nr 228, poz. 2255 z późn. zm.)
Każda inna sytuacja, podczas której sytuacja materialna rodziny
została pogorszona (np. utracenie prawa do zasiłku chorobowego),
nie może zostać uznana za dochód utracony.
20
Ekran 20
Jeżeli ktoś w Twojej rodzinie utracił dochód zaznaczasz, które
dokumenty poświadczające ten fakt dotyczą Twojego przypadku –
wszystkie one muszą być dołączone do oświadczenia o dochodach.
21
Ekran 21
Ekran 21 dotyczy dochodów uzyskanych. Mówimy o dochodzie
uzyskanym w przypadku, gdy sytuacja materialna rodziny
przedstawiona w dokumentach z roku 2010 różni się od obecnej
na korzyść rodziny. Chodzi np. o sytuację, w której ktoś był bezrobotny
a w roku 2011 dostał stałą pracę.
UWAGA: Dochód uzyskany nie dotyczy każdorazowego polepszenia
sytuacji materialnej. Za dochód uzyskany uznaje się poprawę stanu
finansów, które nastąpiło w związku z następującymi okolicznościami:
Zakończenie urlopu wychowawczego;
Uzyskanie prawa do zasiłku dla bezrobotnych;
Uzyskanie zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej, z
wyłączeniem pracy wykonywanej na podstawie umowy o dzieło;
Uzyskanie emerytury lub renty;
Uzyskanie części albo całości zasądzonych świadczeń
alimentacyjnych;
Rozpoczęcie pozarolniczej działalności gospodarczej;
Dzierżawa gospodarstwa rolnego na zasadach określonych
w art. 5 ust 8a ustawy z dnia 28 listopada 2003 r. o
świadczeniach rodzinnych (Dz. U. Nr 228, poz. 2255 z późn. zm.)
Każda inna sytuacja, podczas której sytuacja materialna rodziny
została polepszona, nie może być uznana za dochód uzyskany.
22
Ekran 22
Jeżeli ktoś z Twojej rodziny uzyskał dochód zaznaczasz, które
dokumenty poświadczające uzyskanie dochodu dotyczą Twojego
przypadku – dokumenty te musisz dołączyć do oświadczenia
o dochodach.
Ekran 23
Na tym ekranie wymieniona została dokumentacja dodatkowa. Przeczytaj
uważnie tę listę – jeżeli któryś z punktów dotyczy sytuacji, w której
znajdujesz się Ty lub ktoś z Twojej rodziny, zaznacz koniecznie,
że dołączysz odpowiednie zaświadczenie do oświadczenia o dochodach.
Jeżeli miesięczny dochód netto na osobę w Twojej rodzinie jest mniejszy
niż 300 zł, system automatycznie zasugeruje konieczność dołączenia
do wniosku opinii ośrodka opieki społecznej właściwego dla miejsca
Twojego zamieszkania. Jeżeli pobierasz pomoc z takiego ośrodka
wystarczy, że dostarczysz dokument potwierdzający pobieranie takiej
pomocy. Jeżeli takiej pomocy nie pobierasz, musisz zwrócić się do komisji
stypendialnej Twojej jednostki, by ta oficjalnie wystąpiła o tę opinię w celu
zweryfikowania Twojego wniosku. Komisja może również uchylić
konieczność złożenia opinii, jeżeli uzna, iż z ważnych przyczyn nie jest
ona niezbędna.
23
Ekran 24
Koniec wypełniania. W ekranie 24 system generuje tabelę
podsumowującą sytuację materialną w Twojej rodzinie. Wyszczególnione
zostają wszystkie rodzaje dochodów, ich wysokości wraz z liczbą osób
będących członkami rodziny. System przelicza wpisane przez Ciebie dane
i podaje, ile wynosi dochód miesięczny netto na osobę w rodzinie. Przejrzyj
uważnie tabelkę i sprawdź, czy na pewno wszystko się zgadza.
Twoje oświadczenie jest już gotowe.
Kliknij DRUKUJ i uważnie ZWERYFIKUJ WSZYSTKIE DANE NA OŚWIADCZENIU!
Nie drukuj go jeszcze!
Kliknij . Pamiętaj, że po zatwierdzeniu nie będziesz już mógł
edytować oświadczenia!
Wróć do początkowego okna WNIOSKI (patrz: na dole str. 3) i kliknij
DRUKUJ wniosek (patrz: na dole str. 7)
Przy składaniu wniosku o stypendium socjalne lub zapomogę
koniecznie dołącz wydrukowane oświadczenie o dochodach wraz
ze wszystkimi wymaganymi załącznikami – dokumentami
potwierdzającymi Twoją sytuację materialną.
24
STYPENDIUM
SOCJALNE
Stypendium socjalne przeznaczone jest dla studentów znajdujących się
w trudnej sytuacji materialnej. Podstawą do jego przyznania jest
wyliczony miesięczny dochód na osobę w rodzinie studenta. W roku
akademickim 2011/2012 maksymalny dochód uprawniający
do ubiegania się o stypendium socjalne wynosi 780 zł. Kwoty
stypendium socjalnego uzależnione od wysokości dochodu w rodzinie
studenta można odnaleźć na stronie:
http://www.bss.uw.edu.pl/aktualnosci/poz9_2011.pdf
Zanim będziesz mógł wypełnić wniosek o stypendium socjalne, musisz
uzupełnić oświadczenie o dochodach, które również znajduje się
w USOSweb-ie w zakładce z wnioskami. Przejdź do strony
10 poradnika, żeby przeczytać instrukcję do wypełnienia oświadczenia.
o dochodach.
Ekran 1
Jeżeli coś się nie zgadza lub czegoś brakuje, udaj się do Sekcji
Studenckiej sekretariatu lub dziekanatu na swojej jednostce w celu
zmienienia/uzupełnienia swoich danych osobowych. Po wprowadzeniu
prawidłowych danych oraz po migracji danych w USOSie Twoje dane
będą widoczne we wniosku.
Każdorazowo w celu przejścia do następnego ekranu kliknij .
W celu powrotu do poprzedniego ekranu kliknij .
STYPENDIUM
SOCJALNE
SAMODZIELNE WPROWADZANIE NUMERU SWOJEGO KONTA
BANKOWEGO DO USOSweba
Numer swojego konta bankowego można również wprowadzić do
USOSweba samodzielnie. W tym celu wejdź w zakładkę DLA
STUDENTÓW MOJE STUDIA PŁATNOŚCI KONTA BANKOWE.
Jeżeli z jakichś powodów nie możesz wprowadzić numeru swojego
konta bankowego, udaj się do sekretariatu lub dziekanatu.
25
Ekran 2
Następnie pojawi się informacja o przepisach
regulujących przyznawanie pomocy materialnej.
Koniecznie zapoznaj się z wymienionymi
dokumentami, w szczególności z Regulaminem
ustalania wysokości, przyznawania i wypłacania
świadczeń pomocy materialnej dla studentów UW.
Ekran 3
W Ekranie 3 wybierasz świadczenie, o które chcesz się ubiegać.
Prócz klasycznego stypendium socjalnego możesz wybrać „stypendium
socjalne w zwiększonej wysokości z tytułu zamieszkania w domu
studenckim lub obiekcie innym niż dom studencki”, jeżeli jesteś
studentem stacjonarnym i codzienny dojazd z miejsca stałego
zamieszkania do uczelni uniemożliwiałby lub w znacznym stopniu
utrudniał studiowanie.
Wybierz „stypendium socjalne w zwiększonej wysokości z tytułu
zamieszkania z niepracującym małżonkiem lub dzieckiem w domu
studenckim lub obiekcie innym niż dom studencki”, jeżeli jesteś
w takiej sytuacji.
Pamiętaj, że jeżeli wybierzesz stypendium socjalne w zwiększonej
wysokości, a nie mieszkasz w domu studenckim, musisz dołączyć
do wniosku o stypendium kopię umowy najmu z wyszczególnieniem
ponoszonych opłat.
Jeżeli chcesz uzasadnid składany przez Ciebie wniosek o stypendium socjalne,
masz taką możliwośd na koocu Ekranu 3.
26
Twój wniosek jest już gotowy.
Kliknij DRUKUJ i uważnie ZWERYFIKUJ WSZYSTKIE DANE NA WNIOSKU!
Nie drukuj go jeszcze!
Kliknij . Pamiętaj, że po zatwierdzeniu nie będziesz już mógł
edytować wniosku!
Wróć do początkowego okna WNIOSKI (patrz: na dole str. 3) i kliknij
DRUKUJ wniosek (patrz: na dole str. 7).
27
ZAPOMOGA Zapomoga jest świadczeniem o które może ubiegać się student, jeżeli
z przyczyn losowych (1), przejściowo (2) znalazł się w trudnej sytuacji
materialnej (3). Wymienione trzy warunki muszą wystąpić łącznie.
Student może otrzymać zapomogę maksymalnie dwa razy w ciągu
roku akademickiego. Nie jest możliwe otrzymanie drugiej zapomogi
z tego samego powodu, co pierwsza.
Zanim będziesz mógł wypełnić wniosek o zapomogę, musisz wypełnić
oświadczenie o dochodach, które również znajduje się w USOSwebie
w zakładce z wnioskami. Przejdź do strony 10 poradnika,
aby przeczytać instrukcję wypełnienia oświadczenia o dochodach.
Ekran 1
Zweryfikuj swoje dane osobowe. Jeżeli coś się nie zgadza lub czegoś
brakuje, udaj się do Sekcji Studenckiej sekretariatu lub dziekanatu
w swojej jednostce w celu zmienienia/uzupełnienia swoich danych
osobowych. Po wprowadzeniu prawidłowych danych oraz po migracji
danych w USOSie będą one widoczne we wniosku.
Każdorazowo w celu przejścia do następnego ekranu kliknij .
W celu powrotu do poprzedniego ekranu kliknij .
SAMODZIELNE WPROWADZANIE NUMERU SWOJEGO KONTA
BANKOWEGO DO USOSweba
Numer swojego konta bankowego można również wprowadzić
do USOSweba samodzielnie. W tym celu wejdź w zakładkę DLA
STUDENTÓW MOJE STUDIA PŁATNOŚCI KONTA BANKOWE.
Jeżeli z jakichś powodów nie możesz wprowadzić numeru swojego
konta bankowego, udaj się do Sekcji Studenckiej lub dziekanatu.
28
Ekran 2
Następnie pojawi się informacja o przepisach regulujących
przyznawanie pomocy materialnej. Koniecznie zapoznaj się
z wymienionymi dokumentami, w szczególności z Regulaminem
ustalania wysokości, przyznawania i wypłacania świadczeń pomocy
materialnej dla studentów UW.
W Ekranie 2 określasz również, o jaką kwotę zapomogi wnioskujesz.
W polu „proszę o przyznanie zapomogi w wysokości:” wpisz kwotę,
które Cię interesuje. Nie wpisuj sumy przewyższającej 5500 zł,
ponieważ zapomogi o wysokości ponad tę kwotę nie są przyznawane.
Kolejnym elementem jest określenie przyczyny, z jakiej ubiegasz się
o zapomogę. Zaznacz jedną z wymienionych opcji przykładowych lub –
jeżeli żadna z nich nie odpowiada Twojej sytuacji – wpisz własną.
Pamiętaj jednak, że ta przyczyna musi spełniać trzy warunki –
losowość, przejściowość oraz skutek w postaci trudnej sytuacji
materialnej.
W uzasadnieniu wniosku koniecznie opisz swoją sytuację jak
najbardziej szczegółowo. Dzięki temu Komisja Stypendialna będzie
mogła właściwie ją ocenić i przyznać Ci odpowiednią kwotę zapomogi.
Im lepiej uzasadnisz i udokumentujesz swoją sytuację, tym masz
większe szanse na otrzymanie zapomogi.
UWAGA:
Za zdarzenie losowe nie
może być uznane zajście
przez studentkę w ciążę.
Jedyną sytuacją, do której
nie stosuje się to zdanie,
jest poczęcie w wyniku
gwałtu.
Zapomogi z tytułu ciąży
będącej wynikiem innych
okoliczności nie będą
przyznawane.
29
Ekran 3
Podane są tu informacje na temat odpowiedzialności karnej dotyczącej
podanych przez Ciebie informacji we wniosku oraz dokumentów
potwierdzających Twoją sytuację opisaną we wniosku.
Ponieważ konieczne jest udokumentowanie Twojej sytuacji, wypisz
załączniki, które dołączysz do wniosku o zapomogę.
Twój wniosek jest już gotowy.
Kliknij DRUKUJ i uważnie ZWERYFIKUJ WSZYSTKIE DANE NA WNIOSKU!
Nie drukuj go jeszcze!
Kliknij . Pamiętaj, że po zatwierdzeniu nie będziesz już mógł
edytować wniosku!
Wróć do początkowego okna WNIOSKI (patrz: na dole str. 3) i kliknij
DRUKUJ wniosek (patrz: na dole str. 7).
30
Stypendium specjalne dla osób niepełnosprawnych jest przyznawane
na wniosek studenta, którego niepełnosprawność jest potwierdzona
orzeczeniem właściwego organu.
Wniosek o stypendium składa się w Komisji Stypendialnej swojej
jednostki, jednakże najpierw do Biura ds. Osób Niepełnosprawnych
należy dostarczyć orzeczenie o stopniu niepełnosprawności lub
orzeczenie traktowane na równi z nim. Dopiero gdy pracownicy BON
wprowadzą informację o stopniu niepełnosprawności do USOSweba,
będziesz mógł w nim złożyć wniosek o przyznanie stypendium
specjalnego.
Stypendium specjalne dla osób niepełnosprawnych jest przyznawane
na okres 10 miesięcy, nie dłużej jednak niż na okres ważności
orzeczenia właściwego organu potwierdzającego niepełnosprawność.
Jeśli orzeczenie potwierdzające niepełnosprawność studenta
pobierającego stypendium specjalne dla osób niepełnosprawnych
utraciło ważność w trakcie trwania roku akademickiego, a student
niezwłocznie złoży wniosek o wydanie nowego orzeczenia oraz
dostarczy ważne orzeczenie, z którego wynika nieprzerwane trwanie
niepełnosprawności, studentowi przysługuje wyrównanie za czas jaki
upłynął od daty utraty ważności poprzedniego orzeczenia.
Studentowi, który po ukończeniu jednego kierunku studiów, kontynuuje
naukę na drugim kierunku, stypendium specjalne nie przysługuje,
chyba że kontynuuje on studia po ukończeniu studiów pierwszego
stopnia w celu uzyskania tytułu magistra lub równorzędnego, jednakże
nie dłużej niż przez okres trzech lat.
STYPENDIUM
SPECJALNE DLA
OSÓB
NIEPEŁNOSPRAWNYCH
Ekran 1
Zweryfikuj swoje dane. Jeżeli coś się nie zgadza lub czegoś brakuje,
udaj się do Sekcji Studenckiej sekretariatu lub dziekanatu w swojej
jednostce w celu zmienienia/uzupełnienia swoich danych osobowych.
Po wprowadzeniu prawidłowych danych oraz po ich migracji
w USOSweb-ie Twoje dane będą widoczne we wniosku.
Każdorazowo w celu przejścia do następnego ekranu kliknij .
W celu powrotu do poprzedniego ekranu kliknij .
31
Ekran 2
Na tym ekranie pojawi się informacja o przepisach regulujących
przyznawanie pomocy materialnej. Koniecznie zapoznaj się
z wymienionymi dokumentami, w szczególności z Regulaminem
ustalania wysokości, przyznawania i wypłacania świadczeń pomocy
materialnej dla studentów UW.
Następnie wybierz orzeczony stopień niepełnosprawności (taki jak
w Twoim orzeczeniu o niepełnosprawności).
SAMODZIELNE WPROWADZANIE NUMERU SWOJEGO KONTA
BANKOWEGO DO USOSweba
Numer swojego konta bankowego można również wprowadzić do
USOSweba samodzielnie. W tym celu wejdź w zakładkę DLA
STUDENTÓW MOJE STUDIA PŁATNOŚCI KONTA BANKOWE.
Jeżeli z jakichś powodów nie możesz wprowadzić numeru swojego
konta bankowego, udaj się do Sekcji Studenckiej lub dziekanatu.
32
Ekran 3
Zapoznaj się z informacją.
Twój wniosek jest już gotowy.
Kliknij DRUKUJ i uważnie ZWERYFIKUJ WSZYSTKIE DANE NA WNIOSKU!
Nie drukuj go jeszcze!
Kliknij . Pamiętaj, że po zatwierdzeniu nie będziesz już mógł
edytować wniosku!
Wróć do początkowego okna WNIOSKI (patrz: na dole str. 3) i kliknij
DRUKUJ wniosek (patrz: na dole str. 7).
33
AKTY PRAWNE Kliknij na ikonkę pod tytułem, aby przejść do wybranego aktu
prawnego:
Ustawa Prawo o szkolnictwie wyższym
Zarządzenie nr 33 Rektora UW – Regulamin ustalania
wysokości, przyznawania i wypłacania świadczeń pomocy
materialnej dla studentów UW
Ustawa o świadczeniach rodzinnych
Ustawa o pomocy społecznej
Ustawa o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz o
zatrudnianiu osób niepełnosprawnych
W razie pytań dotyczących przyznawania świadczeń z Funduszu Pomocy Materialnej
na Uniwersytecie Warszawskim prosimy kontaktować się z Komisją Stypendialną na swojej
jednostce UW lub za pośrednictwem specjalnie utworzonego adresu e-mailowego:
Powyższy poradnik jest wynikiem współpracy Zarządu Samorządu Studentów UW
oraz Odwoławczej Komisji Stypendialnej UW.
Redakcja tekstów: Barbara Gutowska, Michał Krajewski
Redakcja merytoryczna: Edyta Prociak, Maciej Kensicki