Сохранение и доступность электронной информации как будущие приоритеты политики в сфере культуры, образования, науки, коммуникации и информации

XIII Ежегодная международная конференция «EVA-2011 Москва»28 ноября 2011 г.

Кузьмин Евгений Иванович

председатель Межправительственного совета и Российского комитетаПрограммы ЮНЕСКО «Информация для всех»

президент Межрегионального центра библиотечного сотрудничества

2

Новая реальность информационного общества(1)

быстрая смена электронной аппаратуры и технологий производства, хранения и передачи информации

увеличение:

объемов контента (лавинообразное)

разнообразия типов и видов контента

количества и разнообразия производителей контента

количества и разнообразия хранителей контента

3

Новая реальность (2)

конвергения СМИ и интернета

надежность и срок работы современных цифровых носителей не отвечают задачам долгосрочного сохранения информации

в виртуальном пространстве электронной информации затрудняется практика правоприменения, размываются национальные юрисдикции

трансформация институтов памяти (например, музей как информационный центр)

4

К традиционным видам информации добавились:

электронные книги, электронные СМИ

базы данных ( в т.ч. электронные каталоги), содержащие информацию самых разных видов и типов

электронные архивы, библиотеки, музеи, картинные и фотогалереи

мультимедийные оптические диски

веб-сайты, интернет-порталы

социальные сети, блоги, интернет-форумы, чаты, твиттер

электронная переписка

обмен SMS-cообщениями

другое

5

Проблема сохранения информации усложнилась

Помимо традиционной информации необходимо сохранять электронную:

информацию на аналоговых носителях

информацию, полученную в результате оцифровки информации на аналоговых носителях

информацию, рождённую в электронном виде и существующую только в Интернете

программное обеспечение и аппаратуру

6

Что было раньше?

К середине ХХ века разветвлённая инфоструктура:

система универсальных и специализированных библиотек, архивов, ЦНТИ, музеев;

научно-исследовательские институты и методические центры; учебные заведения, система повышения квалификации; политика и законодательство; профессиональные ассоциации (национальные и

международные); профессиональная печать; система профессиональных ежегодных конференций; индустрия производства специализированного оборудования, стандартизирующие организации; методы и критерии отбора источников информации;

комплектования, описания, хранения и использования фондов.

7

Новые проблемы

Уменьшение ответственности производителей, комплектаторов фондов и хранителей информации по отношению к возросшему объёму и количеству задач

Структурные и функциональные характеристики институтов памяти и вся традиционная инфоструктура не соответствуют новым вызовам

Новая необходимая инфоструктура только начинает проектироваться, точнее возникают первые мысли о её необходимости

8

Основная проблема сейчас

Нет видения, нет философии, нет целей

Что? Зачем? Кто и где? За какие средства?

Следствия:

несформированность внятной политики плохо организована деятельность на политическом и

организационном уровне: нет анализа, нет координации, нет финансирования

неготовность институтов и структур к полномасштабной работе в этой сфере, то есть к постоянной модернизации

нехватка кадров отсутствие мотивированности, полномочий, ресурсов и

ответственности отсутствие эффективного общественного контроля отсутствие помощи

9

Вывод

Сохранение электронной информации отстает от темпов технического развития и социальных изменений даже в развитых странах, несмотря на все предпринимаемые усилия

10

Высока вероятность того, что в скором временимы обнаружим, что у нас:

потеряно огромное количество оцифрованной информации, поскольку либо не были надлежащим образом обеспечены процессы её оцифровки, либо она не была своевременно и правильно каталогизирована и поэтому теперь не может быть найдена, либо она хранилась ненадлежащим образом;

не были собраны и потому оказались безвозвратно потеряны для будущих поколений огромные объёмы сетевой и другой информации, в том числе связанной с историей, культурой и наукой (интернет-порталы, вебсайты, блоги, социальные сети, электронная и СМС переписка выдающихся деятелей, институциональные и личные электронные архивы и т.д.).

11

Эсхатологические прогнозы

Без активного сохранения электронное наследие исчезнет через 10 лет

Впереди – тёмный информационный век

Цифровой АльцгеймерЦифровая амнезия

12

Предупреждения!

Оцифровка не является гарантией сохранения

Сохранение требует постоянного внимания

Технологии сохранения цифровой информации должны быть такими же надежными в эксплуатации,

как атомная электростанция

Забота о сохранении электронной информации должна начинаться

в момент рождения информационного объекта

13

Сохранение электронной информации: Россия 2010

Аналитические доклады для Минкультуры РФ и Федерального агентства по печати и массовым коммуникациям

Российский комитет Программы ЮНЕСКО «Информация для всех», Межрегиональный центр библиотечного сотрудничества, Центр ПИК

Различные аспекты сохранения информации (организационные, правовые, кадровые, технологические, политические, философские, экономические)

Российский и зарубежный опыт

Библиотеки, музеи, архивы, издательства, теле- и радиостудии

Рекомендации

Серия семинаров и публикаций

Инициативы в рамках Межправительственного совета Программы ЮНЕСКО «Информация для всех» (IFAP)

14

Инициативы в рамках UNESCO IFAP 2010

Всемирный доклад по проблемам сохранения электронной информации

основа для подготовки рекомендаций по формированию национальной политики в области сохранения информации,

выявление передового опыта, в том числе политического и законодательного обеспечения процессов сохранения информации,

на базе центров передового опыта - тренинги для профессионалов из библиотек, музеев и архивов;

Разработка программного обеспечения с открытым кодом в целях сохранения цифровых материалов и управления данными;

Развитие международного сотрудничества для создания международных регистров форматов сохранения цифровых материалов;

Сохранение т.н. «скрытых» документов, отражающих культурное и языковое разнообразие.

15

Сохранение электронной информации: Россия 2011

Переводы аналитических обзоров Европейского союза и США

Семинары, круглые столы

Разработка Национальной программы сохранения электронной информации в библиотеках

16

Крупная инициатива России

Международная конференция «Сохранение электронной информации в информационном обществе» в рамках председательства России в Межправительственном совете Программы ЮНЕСКО «Информация для всех» (Москва, 3-5 октября 2011)150 участников из 40 стран, все институты

Итоговый документ – Московская декларация о сохранении электронной информации

17

Московская декларация (1) Политика.

Поддержка формирования и развития на национальном и международном уровнях философии, стратегии и политики сохранения электронной информации, включающих социокультурный, правовой, экономический, административный, кадровый, технический, технологический и другие аспекты. Сохранение электронной информации должно стать неотъемлемой составной частью политики в сфере культуры, образования, науки и информационной политики/политики построения информационного общества.

  Информирование/просвещение.

Содействие повышению осведомленности общественности и лиц, принимающих решения, о потенциальных рисках и базовых принципах, связанных с сохранением электронной информации, в т.ч. с долговременным сохранением.

18

Московская декларация (2) Экономика. Разработка базовых принципов организации

финансирования деятельности по долгосрочному сохранению электронной информации силами традиционных институтов памяти. Включение оценки усилий, подходов и решений с точки зрения их экономичности в качестве обязательного компонента стратегии и деятельности в сфере сохранения электронной информации; повышение уровня информированности в этой области.

Сотрудничество. Продвижение межведомственного сотрудничества институтов памяти, образовательных учреждений и органов власти с частным бизнесом и другими структурами, активно участвующими в цифровом сохранении, в том числе с общественными и частными инициативами и проектами; развитие международного сотрудничества.

  Индустрия ИКТ. Налаживание и укрепление взаимодействия с

индустрией информационно-коммуникационных технологий с целью включения в операционные системы и основные пакеты приложений процедур, способствующих/обеспечивающих долговременное сохранение электронной информации. Поддержка разработки и внедрения свободного открытого программного обеспечения для сохранения электронной информации.

19

Московская декларация (3) Образование.

Содействие созданию, развитию и распространению образовательных программ и курсов различного уровня для специалистов и руководителей институтов памяти (прежде всего, библиотек, архивов, музеев, центров научно-технической информации) и других структур, которые вовлечены/должны быть вовлечены в деятельность по сохранению электронной информации. Включение связанных с сохранением электронной информации базовых знаний и умений в деятельность/программы/курсы, направленные на повышение медиа- и информационной грамотности/культуры как профессионалов в сфере информации, так и рядовых граждан.

Исследования.

Поддержка научных исследований философских, политических, экономических, социокультурных, организационных, правовых, кадровых, технологических, методологических, методических, этических и других аспектов проблемы сохранения электронной информации. Поддержка взаимодействия на национальном и международном уровнях, направленного на разработку решений, стандартов и обмена опытом в сфере сохранения электронной информации.

20

Участники конференции обратились (1)к ЮНЕСКО: Использовать Программу ЮНЕСКО «Информация для всех», одним из пяти

приоритетных направлений которой является сохранение информации, в качестве международной междисциплинарной и межинституциональной площадки для формирования рамок политики, дискуссий и обмена передовым опытом.

Актуализировать Хартию о сохранении цифрового наследия, сделав ее нормативным инструментом высокого политического уровня.

Рассмотреть вопрос о подготовке Всемирного доклада по сохранению цифровой информации

к ИФЛА: Совместно с ЮНЕСКО содействовать разработке и распространению

высококачественных образовательных программ и курсов по сохранению электронной информации для руководителей и сотрудников библиотек.

Содействовать включению компонента по сохранению электронной информации в программы и курсы информационной грамотности.

Принимать активное участие в исследованиях, направленных на: разработку критериев оценки и отбора электронного контента для долгосрочного

сохранения; разграничение ответственности институтов памяти; выявление «белых пятен»/пробелов (никем не сохраняемого цифрового наследия); нормирование деятельности по сохранению цифровой информации на различном уровне; обмен опытом, методами, технологиями работы.

21

Участники конференции обратились (2)к правительствам стран мира:

Включить сохранение электронной информации в качестве неотъемлемой составной части в политику в сфере культуры, образования, науки и информации и в политику развития информационного общества;

Поддерживать всесторонние научные исследования в сфере сохранения электронной информации.

 к правительственным и неправительственным

структурам, вовлеченным в деятельность по оцифровке: Включить долгосрочное сохранение электронного

контента, создаваемого в результате проектов по оцифровке, в качестве составной части планирования и реализации таких проектов.

22

Приглашаем к сотрудничеству

www.mcbs.ruwww.ifapcom.ru

mcbs@mcbs.ruifap@ifapcom.ru

Спасибо за внимание!