xoblos x rpa で挑む ″ 働き方改革″rpaで行うには負荷が高く...

Copyright© 2017, Digital Information Technologies Corp. All rights reserved

DIT Office Management Solution for an Enterprise

xoBlos x RPA で挑む″ 働き方改革 ″Excel業務をイノベーション

Copyright© 2017, Digital Information Technologies Corp. All rights reserved 1

会社名デジタル・インフォメーション・テクノロジー株式会社 (東証一部）

設立 2002年1月4日（創業1982年7月）

本社所在地東京都中央区八丁堀4−5−4 FORECAST桜橋 TEL：03-6311-6520

代表者代表取締役社長市川憲和

売上高 102億7,300万円（連結2017年6月期決算実績）

主な事業内容【独立系情報サービス会社】業務システム /組込みシステム開発,

独自技術による自社製品開発販売に注力

資本金 4億5,315万円（2017年6月末時点）

従業員数 953名（連結2017年6月末時点）

会社概要

顧客起点

育成コミュニケーション

付加価値の向上

暑い情熱を持つ

目的・目標を持つ

企業理念とロゴ

【全体】

【会社】

【個人】


ワンストップソリューションお客様に安心してシステムをご利用頂くためにDITは「設計」～「運用サポート」までを一貫して請け負い、いままでに培った「業務ノウハウ」と「開発実績」をバックボーンに総合的なソリューションを提供致します。

自社プロダクトソリューション・Excel業務改革ソリューションIT化の進んだ先進企業でさえ、現場に目を向けるとExcelを利用した様々な業務が数多く存在しています。紙帳票からの手入力によるExcel帳票生成、複数のExcelシートを元にした集計作業、パッケージシステムから抽出されたCSVデータの可視化と分析などといった非定型業務の多くは、現場部門の前時代的な手作業によって生み出されています。DITが独自開発したxoBlos(ゾブロス)は、こうしたExcelベースの非効率的な業務を完全自動化し、短期間での劇的な業務効率化をサポートします。

・WebセキュリティソリューションWebARGUSは、ウェブの改ざんを瞬時に見つけて改ざんとほぼ同時にサイトを修復するセキュリティソリューションです。この改ざんの瞬間検知・瞬間復旧により、悪質な未知のサイバー攻撃の被害から企業のウェブサイトを守ると同時に、改ざんされたサイトを通じたウィルス感染などの被害拡大を防ぎます。

会社概要


今までの取組み

人が介在しなければならない作業

自動化することが可能な作業

人が介在しなければならない作業

RPA

の取組み

業務一括自動化

状況監視操作/入力クリック

判断専用/自作システム

日々のルーチン（流れ）作業

RPAの取組み構想

日々のルーチン（流れ）作業

WEB検索

A B

データ変換集計

A B

他社システムデータ取込み

RPA


データを活用する理由

TechTargetジャパン×キーマンズネット会員調査レポート「企業のデータ活用動向に関するアンケート調査」より2017年2月6日（月）～2017年2月24日（金）


データを活用するために現在利用しているIT基盤

TechTargetジャパン×キーマンズネット会員調査レポート「企業のデータ活用動向に関するアンケート調査」より2017年2月6日（月）～2017年2月24日（金）


RPA

の取組み

業務一括自動化

RPAで業務を自動化することは可能です。ただ、RPAにも得意不得意はあり、不得意な作業には大きな負担がかかります。（負担＝サーバーへの負荷）

専用/自作システム

A B

データ変換集計

A B

RPA負担

RPAの現状

状況監視操作/入力クリック

判断

WEB検索

他社システムデータ取込み


xoBlosとは？

8

活かすExcel


・下の絵にあるような現場Excel作業の効率化を既存のExcelを活かしたままご提案致します。

xoBlosとは？

9

二重入力手作業で集計手作業で分解目視で比較コピー＆ペースト


分類１分類２計画実績

地区名営業所名ﾃﾞｰﾀﾃﾞｰﾀ




集計ｼｰﾄﾃﾞｰﾀ 1 ﾃﾞｰﾀ 2 ﾏｽﾀｰ

セル式

セル式

セル式

セル式

セル式

セル式

Excelで集計作業を行った場合

Excel集計作業の流れ

• ブックにシート（データ）を集める

•集計セル式設定を行う

•集計シートに結果出力

•データ追加によるマスターの修正

•レイアウト変更によるセル式の修正

セル式セル式

Excelメンテナンスの流れ

•異なる帳票毎に都度作成

•レイアウト変更時のメンテナンス負担

•大量データによるパフォーマンス低下

Excel運用の課題•過去データが活きない

集計表（顧客区分別）.xlsx



xoBlos集計作業の流れ

• マスターを整備する

• データをフォルダに集める

• ログインして集計実行

•マスターの項目修正

xoBlosメンテナンスの流れ

• マスター管理でメンテナンス性アップ

•異なるレイアウトへも一括集計

•大量データも高速処理

xoBlos運用の課題解決

分類１分類２計画実績

地区名営業所名値ﾃﾞｰﾀ値ﾃﾞｰﾀ




集計データ

マスターデータ

保管データ

部門マスタ商品マスタ集計マスタ

売上実績売上計画経費実績

売上実績経費実績見込み

xoBlosで集計作業を行った場合

ログイン

• アウトプットファイル容量が軽い

• アウトプットにマクロを併用可能

•一度取り込んだデータを保管



http://xoblosdemo.jp/ExecXob/Index/0/9/208/209

http://xoblosdemo.jp/ExecXob/Index/0/9/208/209


現場の評価

Excelを中心にお手ごろな価格で各種データを取り扱い可能

扱えるデータ数は多いが、設定が複雑との評価、DB利用により高額

RPAで行うには負荷が高く管理が大変になってしまう

Excel安価

高額

ゾブロス

EAIシステム

備考

xoBlosは、データ連携だけではなく、帳票作成の自動化含め業務利用を中心にした効率化を実現、今使っているExcel帳票をそのままの形で利用出来るため、その会社にあった運用で自動化することが可能なことから評価を頂く。

データ連携として代表的に利用されているEAIツール、もちろんRPA連携の選択肢としても取り上げられるが、それなりに高額なものが多く、ルーチン業務の効率化利用としては、若干敷居が高いまた、帳票作成は弱い

既存の運用負荷が高く、メンテナンス制も悪いことから、既にExcel依存しているお客様へはRPA連携は厳しいとの評価が多い。

DB

特長

XMLでデータ管理

データベースで蓄積

Excelの山積み

RPA運用の選択肢


xoBlosの仕組み


RPA連携事例


DIT Office Management Solution for an Enterprise

xoBlos x RPA で挑む″ 働き方改革 ″

住友林業グループでの取り組み


突然ですが御社のＥｘｃｅｌ資産を把握してますか

仕事上で重要なエクセルの動作検証します!

こんなに!あるの

5000本以上

有料です

２０１５年にＯｆｆｉｃｅ製品を２０１３へ移行する際に、事前に各部署や個人が利用しているＥｘｃｅｌの動作検証を実施

ｘｏＢｌｏｓ


会議資料予算・実績資料文章関連

表・計算表・計算ワープロ?

１位２位３位

=

Ｅｘｃｅｌの活用分野

ｘｏＢｌｏｓ

Ｅｘｃｅｌは会議資料とくに予算実績資料の表計算資料に多く利用また申請書などワードで作れそうな書類原本なども多かった


毎日Ｅｘｃｅｌ

資料作成

単純な作業

入力・チェック配信

書類整理

保管

Ｅｘｃｅｌ操作・チェック保管

ｘｏＢｌｏｓｅＢＡＳＥＢｉｚＲｏｂｏ

バックオフィースのキーワードとツール

ｘｏＢｌｏｓ


なぜｘｏＢｌｏｓを選択したのか

Webアプリケーションでデータがサーバ管理

利用者はＥｘｃｅｌインターフェースに一番抵抗がない

入出力のインターフェースがＥｘｃｅｌ

Ｅｘｃｅｌなのにリアルな入力チェックが出来る

Ｅｘｃｅｌなのに処理速度が速い

基幹システムと変わらない

続く

ｘｏＢｌｏｓ


続く

セル型のデータ構造なのでデータ項目の変更が容易

制御シートによるアプリケーションの改修が容易

利用者権限管理や基本メニュー基盤が用意されている

業務システムが安価で構築できる

Ｅｘｃｅｌ利用のバックオフィスを格段に効率化

なぜｘｏＢｌｏｓを選択したのか

ｘｏＢｌｏｓ


予算・損益実績集計システム(６事業部門で利用)

Ｅｘｃｅｌ中心の業務をｘｏＢｌｏｓで構築した事例

個人スキル判断・資格管理システム(２社で利用)

安全運転指導・ドライブレコーダ管理システム(グループ全体)

通勤費管理システム(グループ全体)

海外・国内関係会社資金管理システム

プロジェクト事業予算システム

定期健康診断管理システム

ｘｏＢｌｏｓ


RPA

2014年10月事務処理用自動化ツール検討

2015年４月ＢｉｚＲｏｂｏ導入し当社で試験利用

2015年10月 21業務60体のロボ稼動 160時間削減

2016年４月グループ会社にロボの貸出サービス開始

2016年10月「働き方改革」推進のツールとして認定

2017年４月本社部門での業務に適用開始

2017年10月大量制作前にロボ運用システム構築

現在グループ向けに本格展開まもなく開始

住友林業グループのRPA取り組み


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RPAＲＰＡとｘｏＢｌｏｓは最高の組み合わせ

ＲＰＡは意外とＥｘｃｅｌが苦手

ＲＰＡのメンテナンス性を考えＥｘｃｅｌをｘｏＢｌｏｓ化

遅いな～ＲＰＡサーバに負荷が～多くの人が利用するとライセンスが～

Ｅｘｃｅｌを変更したらロボが動かなくなった～いったい何本のロボを直すの～

解決

高いレスポンスとインフラ負荷分散

解決

テンプレート型の高いメンテナンス性


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RPAＲＰＡとｘｏＢｌｏｓの組合わせの事例

ｘｏＢｌｏｓによる予算・損益実績集計業務での活用例

会計システムから経費実績を取り込む

各基幹システムから売上及び原価の実績を取り込む

前月実績と今月見込みシートを印刷する

前月実績の確認と今後の見込みをＥｘｃｅｌ入力

見込みを確定し本部に提出する

会議用Ｅｘｃｅｌに転記処理を行う

会議参加者に資料をメールする


RPA予算・損益実績集計業務での活用例

①会計システムにログインして経費実績をダウンロードし保存する(3分)

③ソブロスにログインしてダウンロードした経費実績をシートに取込む(2分)

②住宅システムにログインして売上実績をダウンロードし保存する(3分)

④ダウンロードした売上実績をシートに取込む(2分)

⑤前月の実績シートと翌月の見込みシートを印刷する(2分)

⑥前月の実績確認と翌月以降の見込みを立案

ここで初めて人が登場

ｘｏＢｌｏｓ

ＢｉｚＲｏｂｏ

会計システム住宅基幹システム


RPA

⑨会議用資料に実績と見込みの数字を取込む(2分)

⑩本部に見込み報告する(1分)

ｘｏＢｌｏｓ

⑧ソブロスにログインして見込みのシートを確定する(1分)

ＢｉｚＲｏｂｏ

⑪会議用資料を参加者にメールする(５分)

社内グループウェア

予算・損益実績集計業務での活用例

20分×180人

６０時間/月削減

一人約２０分の削減

⑦実績見込みをシートに入力する(人)


RPA予算・損益実績集計業務が全体で180時間の削減

ｘｏＢｌｏｓ化により全社で１２０時間/月の作業削減

ＲＰＡ化によりさらに６０時間/月の作業削減

ひとつの業務でトータル１８０時間/月の作業削減

続く

最終的に

Ｅｘｃｅｌのバックオフィス業務をｘｏＢｌｏｓとＲＰＡを利用し

作業時間の削減・属人化業務の消滅・メンテナンス向上


ｘｏＢｌｏｓ/RPA

住友林業グループは

xoBlos x RPA で″ 未来の働き方 ″

を目指します


ネクストステップ

御静聴ありがとうございました。・・・・実は続きがあります xoBlos ×RPAの最終解をまだお話しておりませんでした

xoBlos × RPA = xo × Bot

新商品 xoBot（ゾボット）誕生当社Excel業務イノベーションプラットフォーム xoBlos（ゾブロス）の特徴を継承

xoBotは、RPAが苦手な部分を得意とするRPA連携商品です。270社に提供した業務ノウハウをつぎ込みました。

詳細は定期セミナーでご案内いたします

商標登録出願中


デジタル・インフォメーション・テクノロジー株式会社xoBlos（ゾブロス）事業部

xoblos＠ditgroup.jp

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※詳細はWEBにてご案内いたします。https://www.xoblos.com

お問い合わせ先


ご静聴ありがとうございました

xoblos x rpa で挑む ″ 働き方改革″rpaで行うには負荷が高く...

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