ЭЛЕКТРОННЫЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ

Полноценная система электронного документооборота, обладающая возможностями настройки и доработки под специфику конкретного заказчика.

Система XPD Документооборот охватывает все процессы создания, обработки, хранения документов, а также автоматизирует основные процедуры современного делопроизводства.

XPD

В случае необходимости, платформа XPages Dynamic позволяетсоздавать новые бизнес-приложения для решения специфических задач

Решаемые задачи

Система обеспечивает эффективное управление корпоративным контентом

Наше бизнес-решение позволяет компаниям создавать инфраструктуру для упорядочивания корпоративной информации в электронном виде, управлять документ-ориентированными процессами и быстро получать доступ к необходимой информации

xpagesdynamic.ru

Возможности XPD Документооборот

Подготовка и согласование документов

Автоматизация делопроизводства

Электронный архив документов

Умная система поиска

Мониторинг контрольных дат

Распределенная работа с документами

Интеграция с облачными сервисам

Поддержка мобильных устройств

Защита информации

Интеграция с другими системами

Применяется передовая технология IBM Xworkсоздание частных облачных решений для групповой работы с контентом

xpagesdynamic.ru

КадрыСлужба учета и управления кадровым составом организации

КонтактыУправление взаимоотношениями организации с клиентами

Обеспечение процесса создания и контроля выполнения резолюций

Резолюции

СправочникиОбеспечение хранения информации

ЛокализаторОбеспечение работы в едином рабочем пространстве

Эл. почтаДоступна для работы с ПК, планшета, смартфона

Бизнес-приложения

Внешняя корреспонденцияОбработка входящих и исходящих документов

Каталог процессовОписание процессов, задач хранилища и служб

Внутренние ОРДУправление внутренней документацией

ДоговорыПозволяет вести учет договоров различного типа

xpagesdynamic.ru

СВОБОДА – это то, что дает XPD

Работайте на любом устройстве и в любом месте

Теперь вы не привязаны к рабочему месту и устройству, на котором работаете.

XPD работает на любом устройстве с подключением к интернету: ноутбуке, смартфоне, планшете, настольном компьютере.

Коллективная работа в едином рабочем пространстве компании

Больше не придется путаться в папках и файлах и искать ответственных по каждому вопросу – вся работа как на ладони!

xpagesdynamic.ru

Управляйте бизнес-процессами компании

Оптимизируйте, управляйте и настраивайте бизнес-процессы для максимальной эффективности именно вашей компании. Бизнес-приложения настраиваются под ваши процессы, а не наоборот.

Настраивайте систему под себя

Свобода выбора – это то, что дает XPages Dynamic.

Простота, гибкость и адаптивность, о которой раньше можно было только мечтать! Теперь все будет так, как вы хотели!

СВОБОДА – это то, что дает XPD

xpagesdynamic.ru

Качественный фактор

• Единое информационное пространство предприятия

• Повышение уровня защиты информации

• Повышение уровня исполнительской дисциплины

• Ускорение процессов согласования и утверждения документов

Количественный фактор

• Снижение затрат на ДОУ

• Сокращение временных затрат на обработку документов

• Повышение производительности персонала, повышение показателей интенсификации труда

• Улучшение экономических показателей

Результаты применения

xpagesdynamic.ru

ПРИЛОЖЕНИЕ: ЭКОНОМИЧЕСКОЕ ОБОСНОВАНИЕ ПРОЕКТА

ЭКОНОМИЯ ВРЕМЕНИ