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4 t h J o i n t A E A - S E R O D C o n g r e s s
Congreso conjuntoAEA - SEROD4º
9, 10 y 11 de Noviembre de 2016 BILBAO
XXXIV Congreso de la AsociaciónEspañola de Artroscopia (AEA)
XXXV Congreso de la SociedadEspañola de la Rodilla (SEROD)
XXV Curso de Enfermeríaen Artroscopia y Rodilla
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XXXIV Congreso de la AsociaciónEspañola de Artroscopia (AEA)
XXXV Congreso de la SociedadEspañola de la Rodilla (SEROD)
XXV Curso de Enfermeríaen Artroscopia y Rodilla
9, 10 y 11 de noviembre de 2016 Sede: Palacio Euskalduna · Bilbao
www.aeartroscopia.com / www.serod.org
(c) FMGB. Guggenheim Bilbao Museoa, Bilbao, 2015
DOSSIER DE PATROCINADORES
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XXV Curso de Enfermeríaen Artroscopia y Rodilla
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ÍNDICE
Pág. 4 PRESENTACIÓN
Pág. 5 DATOS GENERALES
Pág. 6 DISTRIBUCIÓN DE STANDS
Pág. 7 NORMAS GENERALES PARA LA INSTALACIÓN DE STANDS
Pág. 8 TARIFA DE LOS ESPACIOS
Pág. 9 PROPUESTAS DE PATROCINIO
Pág. 12 NORMAS DE CONTRATACIÓN
Pág. 13 PLANO DE STANDS
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PRESENTACIÓN
Estimado amigo:
Le comunicamos por la presente la celebración del 4º Congreso Conjunto AEA-SEROD, que tendrá lugar durante los días 9, 10 y 11 de noviembre de 2016 en Bilbao.
La participación de las casas comerciales e industria farmacéutica constituye una parte muy importante de este con-greso, máximo exponente de nuestra actividad científica y profesional. Es por ello que nos sentimos honrados al soli-citar su colaboración y presencia en este evento.
Le adjuntamos las características y ubicación de los stands.
A la espera de sus noticias, le manifestamos nuestra amistad y reconocimiento.
Un cordial saludo.
Dr. Juan Ramón ValentíCoordinador AEA-SEROD
Dr. José Antonio Guerrero Presidente del Comité Organizador
Dr. Pedro HinarejosComisión de Congresos
Dr. Rafa OteroComisión de Congresos
Dra. Elvira MontañezComisión de Congresos
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Dr. Rafa OteroComisión de Congresos
INFORMACIÓN GENERAL
FECHA 9-10-11 de noviembre de 2016
SEDE Palacio Euskalduna Avda. Abandoibarra, 4 48011 Bilbao
ORGANIZA Y CONVOCA Asociación Española de Artroscopia (AEA) Sociedad Española de la Rodilla (SEROD)
SECRETARÍA TÉCNICA Y TORRES PARDORESERVA DE ESPACIOS Nàpols 187, 2º - 08013 Barcelona T. +34 93 246 35 66 - F. +34 93 231 79 72 [email protected] www.torrespardo.com
VIAJES Y ALOJAMIENTO TRANSOCEAN AGENCIA DE VIAJES. DEPARTAMENTO DE CONGRESOS. C/. Fernández de la Hoz, 40 - 28010 Madrid F. +34 91 310 36 35 [email protected]
HORARIO DE EXPOSICIÓN Miércoles, día 9: de 08:30 a 19:00 h Jueves, día 10: de 08:30 a 19:00 h Viernes, día 11: de 08:30 a 14:00 h
PÁGINAS WEB www.aea-serod2016.com www.aeartroscopia.com www.serod.org
ENVÍO DE COMUNICACIONES Fecha límite para el envío de comunicaciones: 15 de julio
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DISTRIBUCIÓN DE STANDS
La adjudicación se realizará durante la reunión convocada con la industria el lunes 21 de marzo, siendo adjudicados los estands según número de espacios solicitados (en primer lugar aquellas empresas con un mayor número).
Posteriormente a dicha reunión, la adjudicación de los estands restantes se realizará por riguroso orden de recepción de correo electrónico enviado a la Secretaría Técnica:
Torres PardoNàpols 187, 2º - 08013 BarcelonaT. +34 93 246 35 66 - F. +34 93 231 79 [email protected]
• No está permitido compartir un mismo espacio por varios coexpositores, salvo expresa autorización previa de la organización.• El Comité Organizador se reserva la decisión final acerca del emplazamiento de los stands.
*No se admitirán a aquellos stands que no cumplan con los requisitos mencionados anteriormente.
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NORMAS PARA LA INSTALACIÓN DE STANDS
La contratación del espacio para la exposición comercial consta de:• Espacio físico contratado• Toma de corriente eléctrica
La organización pone a disposición de los expositores que lo soliciten, previa petición de presupuesto, el montaje/desmontaje del stand, mobiliario, línea telefónica, etc.
Para garantizar las prestaciones, rogamos realice la contratación de los servicios necesarios lo antes posible (al menos con un mes de antelación al congreso).
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TARIFA DE LOS ESPACIOS PARA EXPOSICIÓN
Precio m2. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 690 €
DescripciónAlquiler de un espacio expositivo Stand de 3x3 metros (6.210 €) en el 4º Congreso Conjunto AEA-SEROD El precio incluyeAlquiler del espacio y toma eléctricaIVA NO INCLUIDO
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01 MESAS REDONDAS2.195 € cada unaDuración aproximada: 1 hora y 30 minutosDescripciónPatrocinio de una mesa redonda o sesión científica desarrollada en el marco del 4º Congreso Conjunto AEA-SEROD.El precio incluye:• Una mesa para la entrega de documentación científica a la entrada de la sesión.• Reseña en el programa científico.• Diapositiva con logotipo para proyectar al comienzo de la sesión.
02 WORKSHOPS4.000 € (por workshop)Duración aproximada: 1 hora y 30 minutosDescripciónContratación de una sala en la sede del Congreso para la realización de un Taller-Presentación en el marco del programa científico del 4º Congreso Conjunto AEA-SEROD y coincidiendo con la franja horaria destinada a la pausa comida del congreso.Invitación personalizada por parte de la empresa contratante.El precio incluye:• Alquiler de la sala• La publicación, tanto en el programa del Congreso como en la página web del temario del Taller con conferenciantes, horarios así como un resumen/explicación de los objetivos del mismo.• Medios audiovisuales de sala (proyector, pantalla, megafonía, sistemas informáticos y técnico)En este Workshop la empresa contratante puede realizar una presentación de producto (destinado a la mejora de la calidad – atención - servicio al paciente), mediante una serie de conferencias y forum abierto con coloquio y discusión.Se autoriza la edición de programas y carteles anunciadores del Workshop en el marco del 4º Congreso Conjunto AEA-SEROD para su publicidad y difusión.Inscripción, viaje y alojamiento de los ponentes son por cuenta de la empresa patrocinadora.Comida a cargo de la empresa patrocinadora.
03 CIRUGÍA EN ESPÉCIMEN2.000 €* (por cirugía)DescripciónDuración aproximada: 1 horaCada día tendrán lugar cirugías en espécimen, en una sala habilitada para ello. Dichas cirugías se retransmitirán a la sala para el seguimiento de todos los asistentes. El precio incluye:• Una mesa para la entrega de documentación científica a la entrada de la sesión• Reseña en el programa científico• Diapositiva con logotipo para proyectar al comienzo de la sesión• Cada cirugía será grabada y el master de dicha grabación será entregado a la empresa patrocinadora para su edición posterior (en caso de que dicha empresa así lo requiera)
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04 PAUSA-CAFÉ3.000 € cada unaAsistencia aproximada: 700 personasDescripciónPatrocinio de un servivo de cafés del 4º Congreso Conjunto AEA-SEROD.El precio incluye:• Reseña en el programa científico• Carteles con el logotipo en las mesas donde se ofrece el café
05 CARTERA DEL CONGRESO7.500 €DescripciónPatrocinio de la bolsa de documentación del Congreso entregada a todos los congresistas.El precio incluye1.200 unidades serigrafiadas con el logotipo del Congreso y de la empresa patrocinadora.Puede ser aportada por la empresa patrocinadora sujeta al visto bueno del comité organizador.
06 CARPETA DEL CONGRESISTA6.000 €DescripciónPatrocinio de la carpeta de documentación del Congreso entregada a todos los congresistas.El precio incluye1.200 unidades serigrafiadas con el logotipo del Congreso y de la empresa patrocinadora.Puede ser aportada por la empresa patrocinadora sujeta al visto bueno del comité organizador.Puede ser aportada por la empresa patrocinadora de la cartera.
07 PUBLICIDAD EN PROGRAMA CONGRESODescripciónInserción de anuncio publicitario en los programas impresos del Congreso.PrecioAnuncio en contraportada: 2.000 €Anuncio en interior portada: 1.500 €Anuncio en página interior: 1.000 €Exclusividad: 4.500 €
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08 ÁREA DE PÓSTERS ELECTRÓNICOS4.150 €DescripciónPatrocinio de las áreas de internet gratuito e Eposters del Congreso así como patrocinio del área online de Eposters habilitada post Congreso.El precio incluyeInserción de logotipo en programa de congreso, inserción de logotipo en salvapantallas de todos los ordenadores (10
PCs), banderolas con logotipo de empresa ubicadas en el área @ Eposter.
09 IDENTIFICADOR + PROGRAMA DE MANO3.500 €DescripciónPatrocinio de las cintas de identificador del Congreso y programa de mano diario (1.300 ejemplares).El precio incluye Logo de la empresa en cada una de las cintas de acreditación, proporcionadas por la empresa contratanteLogotipo del patrocinador en la portadadel programa de mano
10 APP DEL CONGRESO6.000 €DescripciónPatrocinio de de la APP del CongresoEl precio incluyeAnuncio de la empresa patrocinadora en ventana de apertura de la APPLogotipo en todos los anuncios impresos y on line con los datos de acceso al APP
PACKS DE INSCRIPCIONESDel mismo grupo/categoría de inscripción:• Entre 50 y 60: 10% de descuento• Entre 61 y 80: 15% de descuento• A partir de 80: 18% de descuentoImprescindibles ser facturados en una única factura y a la misma identidad fiscal
a contactar con secretaríaPATROCINIO PREMIO1.000 €Dotación del premio al mejor artículo publicado en revista de impacto
+ 21% IVA EN TODOS LOS PATROCINIOS
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NORMAS DE CONTRATACIÓN
La falta de pago faculta a la organización para la cancelación de la solicitud, disponiendo libremente del espacio. La totalidad del importe ha de estar abonada antes de la celebración del evento.Una vez enviada la solicitud por parte del expositor y realizada la confirmación por parte de la organización, se conside-rará formalizado el contrato de alquiler del stand.La confirmación del stand asignado y la factura correspondiente será enviada por correo a la empresa participante.
AnulacionesSe reembolsará un 75% del importe abonado si la anulación se realiza 6 meses antes de la celebración del congreso; y un 50% si se realiza 3 meses antes. Si la anulación es posterior a esta fecha, no se llevará a cabo el reembolso. La solicitud de anulación se realizará por escrito a TORRES PARDO
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ACCESO SALA A4SALA A1
SALA BARRÍA
ENTRADA
SECRETARÍA
SALA A3
EXPOSICIÓN COMERCIAL
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NOTAS
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Sede del Congreso: Palacio EuskaldunaAvda. Abandoibarra, 4 48011 Bilbao
Secretaría técnica: Torres PardoNàpols 187, 2º - 08013 BarcelonaT. +34 93 246 35 66 F. +34 93 231 79 [email protected]
Páginas webwww.aea-serod2016.comwww.aeartroscopia.comwww.serod.org
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