Ủy ban nhÂn dÂn thÀnh phỐ tam...

ỦY BAN NHÂN DÂN THÀNH PHỐ TAM KỲ

HỆ THỐNG QUẢN LÝ CHẤT LƢỢNG

THEO TCVN ISO 9001:2008

QUY TRÌNH

GIẢI QUYẾT HỒ SƠ LĨNH VỰC ĐẤT ĐAI

(Ban hành kèm theo Quyết định số: …....., ngày ..../...../2016

của Chủ tịch UBND thành phố Tam Kỳ)

Mã số : QT TNMT 01

Lần ban hành : 01

Ngày ban hành : 16/5/2016

Trách nhiệm Soạn thảo Kiểm tra Phê duyệt

Họ tên Đinh Hữu trung Bùi Ngọc Ảnh Văn Anh Tuấn

Chữ ký

Đã ký

Đã ký

Đã ký

Chức vụ Trƣởng phòng QMR Chủ tịch

UBND

THÀNH PHỐ

TAM KỲ

QUY TRINH Mã số: QT TNMT 01

Giải quyết hồ sơ lĩnh vực

đất đai

Lần ban hành: 01

Ngày ban hành: 16/5/2016

1/41

BẢNG THEO DÕI NHỮNG THAY ĐỔI

Ngày tháng Nội dung thay đổi Lần ban hành

UBND

THÀNH PHỐ

TAM KỲ



đất đai

Lần ban hành: 01


2/41

A. Căn cứ Ban hành :

+ Luật Đất đai năm 2013. + Nghị định số 43/2014/ NĐ-CP ngày 15/5/2014 của Chính phủ quy định chi

tiết thi hành một số điều của Luật Đất đai. + Nghị định số 44/2014/NĐ-CP ngày 15/05/2014 của Chính phủ quy định chi

tiết thi hành một số điều của Luật Đất đai Quy định về giá đất. + Nghị định số 45/2014/NĐ-CP ngày 15/5/2014 của Chính phủ về thu tiền sử

dụng đất. + Nghị định số 46/2014/NĐ-CP ngày 15/05/2014 Chính phủ quy định chi tiết

thi hành một số điều của Luật Đất đai Quy định thu tiền thuê đất, thuê mặt nước. + Nghị định số 47/2014/NĐ-CP ngày 15/05/2014 của Chính phủ Quy định về

bồi thường, hỗ trợ, tái định cư khi Nhà nước thu hồi đất; + Thông tư 30/2014/TT-BTNMT ngày 02/06/2014 của Bộ Tài nguyên và

Môi trường Quy định về hồ sơ giao đất, cho thuê đất, chuyển mục đích sử dụng

đất, thu hồi đất. + Thông tư liên tịch số 50/2014/TTLT-BTNMT-BNV ngày 28/8/2014 của Bộ

Tài nguyên và Môi trường và Bộ Nội vụ Hướng dẫn chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Sở Tài nguyên và Môi trường thuộc UBND tỉnh, thành

phố trực thuộc Trung ương, phòng Tài nguyên và Môi trường thuộc UBND huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh;

+ Thông tư 31/2014/TT-BTNMT ngày 23/10/2014 của Bộ Tài nguyên và Môi trường Ban hành quy trình nghiệp vụ lưu trữ tài liệu Đất đai.

+ Quyết định 1839/QĐ-BTNMT ngày 27 tháng 8 năm 2014 về việc công bố thủ tục hành chính lĩnh vực Đất đai thuộc phạm vi chức năng quản lý nhà nước

của Bộ Tài nguyên và Môi trường. + Quyết định 4304/QĐ-UBND ngày 31/12/2014 của UBND tỉnh Quảng

Nam ban hành Quy định cơ quan tiếp nhận, trả kết quả, thời gian thực hiện thủ

tục hành chính về Đất đai trên địa bàn tỉnh Quảng Nam. + Quyết định 586/QĐ-UBND ngày 10/2/2015 của UBND tỉnh Quảng nam về

việc công bố thủ tục hành chính mới ban hành thuộc thẩm quyền giải quyết của Ủy ban nhân dân cấp huyện và cấp xã thuộc tỉnh Quảng Nam.

+ Quyết định số 03/2016/QD-UBND ngày 01/02/2016 của UBND tỉnh Quảng Nam về việc ban hành Quy chế phối hợp giữa Văn phòng Đăng ký đất đai

trực thuộc Sở Tài Nguyên và Môi trường với UBND các huyện, thị xã, thành phố và các cơ quan, đơn vị khác có liên quan trong việc thực hiện chức năng, nhiệm

vụ, quyền hạn của Văn phòng Đăng ký đất đai Quảng Nam. + Điều 7.1, 7.2, 7.5 , 8.2 TCVN ISO9001: 2008.

UBND

THÀNH PHỐ

TAM KỲ



đất đai

Lần ban hành: 01


3/41

B. Nội dung quy trình

I/ - Thủ tục thẩm định nhu cầu sử dụng đất để xem xét giao đất, cho thuê đất không thông qua hình thức đấu giá quyền sử dụng đất đối với hộ gia đình, cá nhân, cộng đồng dân cƣ: 20 ngày

1. Trình tự thực hiện

Bước 1: Nhận hồ sơ từ bộ phận TN&TKQ và phân công xử lý: 01 ngày

Bộ phận TN&TKQ tiếp nhận hồ sơ từ TC-CD.

Cán bộ văn thư tiếp nhận hồ sơ từ bộ phận TN&TKQ, kiểm tra thủ tục hồ sơ và ký vào sổ giao nhận hồ sơ.

Văn thư chuyển cho bộ phận xử lý theo bản phân công nhiệm vụ hằng năm của phòng.

Vào phiếu theo dõi giải quyết hồ sơ.

Bước 2: Xử lý hồ sơ: 16 ngày

Kiểm tra hồ sơ.

Tổ chức cuộc họp thẩm định hoặc gửi xin ý kiến bằng văn bản của các cơ quan, tổ chức, cá nhân có liên quan hoặc tổ chức kiểm tra thực địa.

Lập văn bản thẩm định.


Bước 3: Trình hồ sơ cho lãnh đạo Phòng TNMT:02 ngày

Cán bộ thụ lý hồ sơ chuyển toàn bộ hồ sơ kèm văn bản thẩm định cho Lãnh đạo phòng kiểm tra về nội dung, thể thức hồ sơ. Lãnh đạo phòng kiểm tra,

xem xét, nếu đảm bảo thì ký văn bản thẩm định.


Bước 4: Chuyển hồ sơ cho 1 cửa để trả cho Tổ chức, công dân: 01 ngày

Phòng TNMT trả hồ sơ đã được hoàn thiện cho bộ phận 1 cửa chuyên tra

cho tô chưc, công dân.

2. Thành phần Hồ sơ:

+ Đơn xin giao đất, cho thuê đất;

+ Trích lục bản đồ địa chính thửa đất hoặc trích đo địa chính thửa đất;

+ Các giấy tờ có liên quan khác.

UBND

THÀNH PHỐ

TAM KỲ



đất đai

Lần ban hành: 01


4/41

3. Lƣu hồ sơ tại phòng:

- Đơn xin giao đất, cho thuê đất;

- Trích lục bản đồ địa chính thửa đất hoặc trích đo địa chính thửa đất.

- Văn bản thẩm định.

- Các văn bản liên quan nếu có.

- Phiếu theo dõi giải quyết hồ sơ.

II/ - Thủ tục giao đất, cho thuê đất cho hộ gia đình, cá nhân; giao đất cho cộng đồng dân cƣ đối với trƣờng hợp giao đất, cho thuê đất không thông

qua hình thức đấu giá quyền sử dụng đất: 20 ngày




Cán bộ văn thư tiếp nhận hồ sơ từ bộ phận TN&TKQ, kiểm tra thủ tục hồ

sơ và ký vào sổ giao nhận hồ sơ.




Kiểm tra hồ sơ.

Trong trường hợp đủ điều kiện thì lập tờ trình kèm theo dự thảo Quyết định, nếu không đảm bảo thì lập phiếu trả chuyển trả cho bộ phận TN&TKQ trả

lại cho TC-CD bổ sung cho phù hợp.

Vào phiếu theo dõi giải quyết hồ sơ. Bước 3: Trình hồ sơ cho lãnh đạo Phòng TNMT:02 ngày

Cán bộ thụ lý hồ sơ chuyển toàn bộ hồ sơ kèm dự thảo Quyết định, tờ trình, cho Lãnh đạo phòng kiểm tra về nội dung, thể thức hồ sơ. Lãnh đạo phòng kiểm tra, xem xét, nếu đảm bảo thì ký Tờ trình và ký nháy vào Quyết

định để văn thư chuyển Lãnh đạo UBND thành phố, nếu không đảm bảo thì chuyển về bước 2.


Bước 4: Trình hồ sơ cho lãnh đạo UBND Thành phố : 02 ngày

Văn thư phòng TNMT trình hồ sơ đến Lãnh đạo UBND Thành phố

Lãnh đạo UBND Thành phố có trách nhiệm xem xét ký Quyết định đối

UBND

THÀNH PHỐ

TAM KỲ



đất đai

Lần ban hành: 01


5/41

với trường hợp đủ điều kiện.

* Đối với trường hợp thuê đất thì Phòng TNMT ký hợp đồng thuê đất với

người thuê đất.

Bước 5: Hướng dẫn thực hiện nghĩa vụ tài chính, chuyển thông tin địa chính qua cơ quan thuế, viết giấy chứng nhận QSD đất: 04 ngày

Văn thư phòng nhận toàn bộ hồ sơ đã được lãnh đạo UBND thành phố phê

duyệt, chuyển Quyết định đã được ký và các hồ sơ liên quan cho cán bộ thụ lý hồ sơ.

Cán bộ thụ lý hồ sơ liên hệ với hộ gia đình, cá nhân kê khai thuế theo

đúng quy định. Phòng TNMT toàn bộ hồ sơ có liên quan đến Chi nhánh VP ĐK Đất đai để lập phiếu chuyển thông tin địa chính qua cơ quan thuế để xác định và

thông báo nghĩa vụ tài chính đối với những trường hợp phải thực hiện nghĩa vụ tài chính theo quy định. Sau khi người sử dụng đất hoàn hoàn thành nghĩa vụ tài

chính về tiền sử dụng đất và các khoản khác theo quy định Chi nhánh VPĐK đất đai viết Giấy chứng nhận và lập các thủ tục có liên quan chuyển lại cho

Phòng TNMT và cập nhật, chỉnh lý cơ sở dữ liệu đất đai, hồ sơ địa chính

Vào sổ theo dõi giải quyết hồ sơ. * Không tính thời gian hộ gia đình cá nhân thực hiện nghĩa vụ tài chính

Bước 6: Nhận lại hồ sơ Chi nhánh VPĐK đất đai: 02 ngày VP ĐK Đất đai chuyển hồ sơ cho phòng TNMT.

Cán bộ thụ lý hồ sơ kiểm tra đủ điều kiện thì lập Tờ trình và trình Lãnh đạo phòng TNMT.

Bước 7: Trình hồ sơ cho lãnh đạo Phòng TNMT: 02 ngày

Lãnh đạo phòng TNMT kiểm tra hồ sơ, ký vào tờ trình trình UBND Thành

phố.

Vào phiếu theo dõi giải quyết hồ sơ .

Bước 8: Trình hồ sơ cho lãnh đạo UBND Thành phố: 02 ngày

Văn thư phòng TNMT chuyển hồ sơ đến Lãnh đạo UBND Thành phố.

Lãnh đạo UBND Thành phố có trách nhiệm xem xét ký Giấy chứng nhận

đối với trường hợp đủ điều kiện.

Vào sổ theo dõi giải quyết hồ sơ .

Bước 9: Trả kết quả cho bộ phận tiếp nhận và trả kết quả, Tổ chức giao

đất trên thực địa: 01 ngày

Phòng TNMT nhận lại toàn bộ hồ sơ từ UBND thành phố, chuyển kết quả cho bộ phận tiếp nhận và trả kết quả và tổ chức giao đất trên thực địa;


UBND

THÀNH PHỐ

TAM KỲ



đất đai

Lần ban hành: 01


6/41

+ Đơn xin giao đất, cho thuê đất;

+Trích lục bản đồ địa chính thửa đất hoặc trích đo địa chính thửa đất.

+ Văn bản thẩm định nhu cầu sử dụng đất.

+ Giấy xác nhận thông tin vị trí thửa đất.


- Đơn xin giao đất, cho thuê đất;

- Trích lục bản đồ địa chính thửa đất hoặc trích đo địa chính thửa đất.

- Văn bản thẩm định nhu cầu sử dụng đất.

- Quyết định giao đất hoặc cho thuê đất.

- Hợp đồng thuê đất.

- Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất cho người được giao đất, cho thuê đất.

- Các giấy tờ khác liên quan.


III/ - Thủ tục chuyển mục đích sử dụng đất phải đƣợc phép của cơ quan nhà nƣớc có thẩm quyền đối với hộ gia đình, cá nhân : 15 ngày (kể cả thời

gian xử lý của Chi nhánh VPĐK đất đai)




Cán bộ văn thư tiếp nhận hồ sơ từ bộ phận TN&TKQ, kiểm tra thủ tục hồ

sơ và ký vào sổ giao nhận hồ sơ.

Văn thư chuyển cho bộ phận xử lý theo bản phân công nhiệm vụ hằng

năm của phòng.



Kiểm tra hồ sơ, xác minh thực địa (lập biên bản), thẩm định sự phù hợp quy hoạch sử dụng đất và đối tượng sử dụng đất (văn bản thẩm định).

Trong trường hợp đủ điều kiện thì lập tờ trình kèm theo dự thảo Quyết định, nếu không đảm bảo thì lập phiếu trả chuyển trả cho bộ phận TN&TKQ trả lại cho TC-CD bổ sung cho phù hợp.


UBND

THÀNH PHỐ

TAM KỲ



đất đai

Lần ban hành: 01


7/41


Cán bộ thụ lý hồ sơ chuyển toàn bộ hồ sơ kèm dự thảo Quyết định, tờ

trình, cho Lãnh đạo phòng kiểm tra về nội dung, thể thức hồ sơ. Lãnh đạo phòng kiểm tra, xem xét, nếu đảm bảo thì ký Tờ trình và ký nháy vào Quyết

định để văn thư chuyển Lãnh đạo UBND thành phố, nếu không đảm bảo thì chuyển về bước 2.


Bước 4: Trình hồ sơ cho lãnh đạo UBND thành phố: 02 ngày

Văn thư phòng TNMT trình toàn bộ hồ sơ kèm dự thảo quyết định, tờ

trình lên lãnh đạo UBND Thành phố.

Lãnh đạo UBND Thành phố có trách nhiệm xem xét ký vào Tờ trình,

Quyết định đối với trường hợp đủ điều kiện.


Bước 5: Nhận hồ sơ từ VP UBND thành phố và chuyển cho bộ phận TN&TKQ: 01 ngày


duyệt và chuyển Quyết định, Giấy chứng nhận, Giấy xác nhận thông tin vị trí thửa đất, trích lục hoặc trích đo qua cho bộ phận TN & TKQ.


Bộ phận TN&TKQ có trách nhiệm thông báo đến hộ gia đình cá nhân để kê khai thuế theo quy định và chuyển toàn bộ hồ sơ cho chi nhánh VP ĐK đất đai để thực hiện các bước tiếp theo. Sau đó bộ phận TN&TKQ nhận lại hồ sơ từ

Chi nhánh VPĐK đất đai và trả cho tổ chức, công dân.


- Đơn xin chuyển mục đích sử dụng đất.

- Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở và quyền sử dụng đất ở hoặc Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền

sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất.

-.Trích lục bản đồ hoặc trích đo địa chính vị trí đất xin chuyển mục đích.

- Giấy xác nhận quy hoạch của UBND xã, phường.

- Giấy xác nhận thông tin vị trí thửa đất.

UBND

THÀNH PHỐ

TAM KỲ



đất đai

Lần ban hành: 01


8/41


- Đơn xin chuyển mục đích sử dụng đất.

- Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc Giấy chứng nhận quyền sở hữu

nhà ở và quyền sử dụng đất ở hoặc Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất.

-.Trích lục bản đồ hoặc trích đo địa chính vị trí đất xin chuyển mục đích.

- Giấy xác nhận quy hoạch của UBND xã, phường.

- Giấy xác nhận thông tin vị trí thửa đất.

- Quyết định cho phép chuyển mục đích.


IV/ - Thủ tục thu hồi Giấy chứng nhận đã cấp không đúng quy định của pháp luật Đất đai do ngƣời sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất

phát hiện: 10 ngày


Bước 1: Nhận hồ sơ từ cơ quan thanh tra và phân công xử lý: 01 ngày

Văn thư phòng tiếp nhận hồ sơ từ cơ quan thanh tra.

Văn thư trình hồ sơ cho Lãnh đạo phòng chỉ đạo, phân công cán bộ xử lý.



Kiểm tra hồ sơ, dự thảo Quyết định, Tờ trình.



Cán bộ thụ lý hồ sơ chuyển toàn bộ hồ sơ kèm dự thảo Quyết định, tờ trình, cho Lãnh đạo phòng kiểm tra về nội dung, thể thức hồ sơ. Lãnh đạo

phòng kiểm tra, xem xét, nếu đảm bảo thì ký Tờ trình và ký nháy vào Quyết định để văn thư chuyển Lãnh đạo UBND thành phố, nếu không đảm bảo thì chuyển về bước 2.



Văn thư phòng TNMT trình toàn bộ hồ sơ kèm dự thảo quyết định, tờ trình lên lãnh đạo UBND Thành phố.

Lãnh đạo UBND Thành phố có trách nhiệm xem xét ký vào Tờ trình,

Quyết định đối với trường hợp đủ điều kiện.

UBND

THÀNH PHỐ

TAM KỲ



đất đai

Lần ban hành: 01


9/41


Bước 5: Nhận hồ sơ từ VP UBND thành phố và chuyển Chi nhánh VPĐK đất đai: 01 ngày

Văn thư phòng nhận toàn bộ hồ sơ đã được lãnh đạo UBND thành phố phê duyệt và chuyển Quyết định thu hồi Giấy chứng nhận, qua Chi nhánh VPĐK

đất đai.

Chi nhánh VPĐK đất đai thực hiện việc thu hồi và quản lý Giấy chứng nhận đã thu hồi theo Quyết định thu hồi Giấy chứng nhận của UBND thành

phố.



- Văn bản kết luận Giấy chứng nhận đã cấp không đúng theo quy định của pháp luật (Quyết định xử lý kết luận và Quyết định thanh tra)

- Văn bản thông báo cho người sử dụng đất biết rõ lý do thu hồi Giấy

chứng nhận có xác nhận của cơ quan thanh tra sau 30 ngày kể từ ngày gửi thông báo cho người sử dụng đất mà không có đơn khiếu nại.


- Văn bản kết luận Giấy chứng nhận đã cấp không đúng theo quy định của pháp luật (Quyết định xử lý kết luận và Quyết định thanh tra)

- Văn bản thông báo cho người sử dụng đất biết rõ lý do thu hồi Giấy chứng nhận có xác nhận của cơ quan thanh tra sau 30 ngày kể từ ngày gửi thông báo

cho người sử dụng đất mà không có đơn khiếu nại. - Quyết định thu hồi Giấy chứng nhận.


V/ - Thủ tục đăng ký bổ sung đối với tài sản gắn liền với đất của ngƣời sử

dụng đất đã đƣợc cấp Giấy chứng nhận: 08 ngày


Bước 1: Nhận hồ sơ từ Chi nhánh VPĐK đất đai và phân công xử lý: 01 ngày

Văn thư phòng tiếp nhận hồ sơ từ Chi nhánh VPĐK đất đai (gồm: phiếu

trình, dự thảo tờ trình và phôi Giấy chứng nhận đã ĐK bổ sung đối với tài sản gắn liền với đất của người sử dụng đất kèm theo toàn bộ hof sơ có liên quan).


UBND

THÀNH PHỐ

TAM KỲ



đất đai

Lần ban hành: 01


10/41



Kiểm tra hồ sơ, nếu đảm bảo lập Tờ trình, nếu không chuyển trả hồ sơ lại

cho Chi nhánh VPĐK đất đai.



Cán bộ thụ lý hồ sơ chuyển toàn bộ hồ sơ kèm tờ trình, Giấy chứng nhận

đã viết cho Lãnh đạo phòng kiểm tra về nội dung, thể thức hồ sơ. Lãnh đạo phòng kiểm tra, xem xét, nếu đảm bảo thì ký Tờ trình để văn thư chuyển Lãnh

đạo UBND thành phố, nếu không đảm bảo thì chuyển về bước 2.



Văn thư phòng TNMT trình toàn bộ hồ sơ kèm tờ trình lên lãnh đạo UBND Thành phố.

Lãnh đạo UBND Thành phố có trách nhiệm xem xét ký Giấy chứng nhận đã ĐK đối với tài sản gắn liền với đất của người sử dụng đất đối với trường hợp đủ điều kiện.


Bước 5: Nhận hồ sơ từ VP UBND thành phố và chuyển Chi nhánh VPĐK đất đai: 01 ngày


duyệt và chuyển qua Chi nhánh VPĐK đất đai.



1. Trường hợp chứng nhận bổ sung quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất là nhà ở:

+ Đơn đăng ký, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu

nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất theo mẫu quy định;

+ Một trong các giấy tờ sau đối với trường hợp chứng nhận tài sản là nhà

ở (bản sao giấy tờ đã có công chứng hoặc chứng thực hoặc bản sao giấy tờ và xuất trình bản chính để cán bộ tiếp nhận hồ sơ kiểm tra đối chiếu và xác nhận vào bản sao hoặc bản chính):

a) Hộ gia đình, cá nhân trong nước phải có một trong các loại giấy tờ sau:

- Giấy phép xây dựng nhà ở đối với trường hợp phải xin giấy phép xây dựng theo quy định của pháp luật về xây dựng. Trường hợp nhà ở đã xây dựng

UBND

THÀNH PHỐ

TAM KỲ



đất đai

Lần ban hành: 01


11/41

không đúng với giấy phép xây dựng được cấp thì phải có ý kiến bằng văn bản

của cơ quan có thẩm quyền cấp phép xây dựng xác nhận diện tích xây dựng không đúng giấy phép không ảnh hưởng đến an toàn công trình và nay phù hợp với quy hoạch xây dựng đã được cơ quan có thẩm quyền phê duyệt;

- Hợp đồng mua bán nhà ở thuộc sở hữu nhà nước theo quy định tại Nghị định số 61/CP ngày 05 tháng 7 năm 1994 của Chính phủ về mua bán và kinh

doanh nhà ở hoặc giấy tờ về thanh lý, hoá giá nhà ở thuộc sở hữu nhà nước từ trước ngày 05/7/1994;

- Giấy tờ về giao hoặc tặng nhà tình nghĩa, nhà tình thương, nhà đại đoàn

kết;

- Giấy tờ về sở hữu nhà ở do cơ quan có thẩm quyền cấp qua các thời kỳ mà nhà đất đó không thuộc diện Nhà nước xác lập sở hữu toàn dân theo quy

định tại Nghị quyết số 23/2003/QH11 ngày 26 tháng 11 năm 2003 của Quốc hội khoá XI về nhà đất do Nhà nước đã quản lý, bố trí sử dụng trong quá trình thực

hiện các chính sách về quản lý nhà đất và chính sách cải tạo xã hội chủ nghĩa trước ngày 01 tháng 7 năm 1991, Nghị quyết số 755/2005/NQ-UBTVQH11 ngày 02 tháng 4 năm 2005 của Ủy ban Thường vụ Quốc hội quy định việc giải

quyết đối với một số trường hợp cụ thể về nhà đất trong quá trình thực hiện các chính sách quản lý nhà đất và chính sách cải tạo xã hội chủ nghĩa trước ngày 01

tháng 7 năm 1991;

- Giấy tờ về mua bán hoặc nhận tặng cho hoặc đổi hoặc nhận thừa kế nhà ở đã có chứng nhận của công chứng hoặc chứng thực của Ủy ban nhân dân cấp

có thẩm quyền theo quy định của pháp luật. Trường hợp nhà ở do mua, nhận tặng cho, đổi, nhận thừa kế kể từ ngày 01 tháng 7 năm 2006 thì phải có văn bản

về giao dịch đó theo quy định của pháp luật về nhà ở. Trường hợp nhà ở do mua của doanh nghiệp đầu tư xây dựng để bán thì phải có hợp đồng mua bán nhà ở

do hai bên ký kết;

- Bản án hoặc quyết định của Toà án nhân dân hoặc giấy tờ của cơ quan nhà nước có thẩm quyền giải quyết được quyền sở hữu nhà ở đã có hiệu lực

pháp luật;

- Trường hợp người đề nghị chứng nhận quyền sở hữu nhà ở có một trong những giấy tờ quy định mà trên giấy tờ đó ghi tên người khác thì phải có một

trong các giấy tờ về mua bán, nhận tặng cho, đổi, nhận thừa kế nhà ở trước ngày 01 tháng 7 năm 2006 có chữ ký của các bên có liên quan và phải được Ủy

ban nhân dân cấp xã xác nhận; trường hợp nhà ở do mua, nhận tặng cho, đổi, nhận thừa kế nhà ở trước ngày 01 tháng 7 năm 2006 mà không có giấy tờ về

việc đã mua bán, nhận tặng cho, đổi, nhận thừa kế nhà ở có chữ ký của các bên có liên quan thì phải được Ủy ban nhân dân cấp xã xác nhận về thời điểm mua,

nhận tặng cho, đổi, nhận thừa kế nhà ở đó. Trường hợp người đề nghị chứng

UBND

THÀNH PHỐ

TAM KỲ



đất đai

Lần ban hành: 01


12/41

nhận quyền sở hữu nhà ở có một trong những giấy tờ theo quy định mà hiện

trạng nhà ở không phù hợp với giấy tờ đó thì phần nhà ở không phù hợp với giấy tờ phải được Ủy ban nhân dân cấp xã xác nhận về nhà ở không thuộc trường hợp phải xin giấy phép xây dựng và đáp ứng điều kiện về quy hoạch như

trường hợp nhà ở xây dựng trước ngày 01 tháng 7 năm 2006;

- Trường hợp cá nhân trong nước không có một trong những giấy tờ về

quyền sở hữu nhà ở thì phải có giấy tờ xác nhận của Ủy ban nhân dân cấp xã về nhà ở đã hoàn thành xây dựng trước ngày 01 tháng 7 năm 2006, được xây dựng trước khi có quy hoạch sử dụng đất, quy hoạch xây dựng hoặc phải phù hợp

quy hoạch đối với trường hợp xây dựng sau khi có quy hoạch sử dụng đất, quy hoạch chi tiết xây dựng đô thị, quy hoạch điểm dân cư nông thôn theo quy định

của pháp luật. Trường hợp nhà ở hoàn thành xây dựng kể từ ngày 01 tháng 7 năm 2006 trở về sau thì phải có giấy tờ xác nhận của Ủy ban nhân dân cấp xã

về nhà ở không thuộc trường hợp phải xin giấy phép xây dựng và đáp ứng điều kiện về quy hoạch như trường hợp nhà ở xây dựng trước ngày 01 tháng 7 năm

2006; trường hợp nhà ở thuộc đối tượng phải xin phép xây dựng mà không xin phép thì phải có giấy tờ của cơ quan quản lý về xây dựng cấp huyện chấp thuận

cho tồn tại nhà ở đó.

b) Người Việt Nam định cư ở nước ngoài sở hữu nhà ở tại Việt Nam phải có các giấy tờ sau:

- Giấy tờ về mua bán hoặc nhận tặng cho hoặc nhận thừa kế nhà ở hoặc

được sở hữu nhà ở thông qua hình thức khác theo quy định của pháp luật về nhà ở;

- Một trong các giấy tờ của bên chuyển quyền.

+ Hợp đồng thuê đất hoặc hợp đồng góp vốn hoặc hợp đồng hợp tác kinh doanh hoặc văn bản chấp thuận của người sử dụng đất đồng ý cho xây dựng, tạo lập tài sản được công chứng hoặc chứng thực theo quy định của pháp luật và

bản sao giấy tờ về quyền sử dụng đất theo quy định của pháp luật về đất đai đối với trường hợp chủ sở hữu nhà ở không đồng thời là người sử dụng đất ở.

2. Trường hợp chứng nhận bổ sung quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất là công trình xây dựng:



+ Một trong giấy tờ sau đối với trường hợp chứng nhận quyền sở hữu công trình xây dựng (bản sao giấy tờ đã công chứng hoặc chứng thực hoặc bản

sao giấy tờ và xuất trình bản chính để cán bộ tiếp nhận hồ sơ kiểm tra đối chiếu và xác nhận vào bản sao hoặc bản chính):

a) Giấy phép xây dựng công trình đối với trường hợp phải xin phép xây

UBND

THÀNH PHỐ

TAM KỲ



đất đai

Lần ban hành: 01


13/41

dựng theo quy định của pháp luật về xây dựng. Trường hợp công trình đã xây

dựng không đúng với giấy phép xây dựng được cấp thì phải có ý kiến bằng văn bản của cơ quan có thẩm quyền cấp phép xây dựng xác nhận diện tích xây dựng không đúng giấy phép không ảnh hưởng đến an toàn công trình và nay phù hợp

với quy hoạch xây dựng đã được cơ quan có thẩm quyền phê duyệt;

b) Giấy tờ về sở hữu công trình xây dựng do cơ quan có thẩm quyền cấp

qua các thời kỳ, trừ trường hợp Nhà nước đã quản lý, bố trí sử dụng;

c) Giấy tờ mua bán hoặc tặng cho hoặc thừa kế công trình xây dựng theo quy định của pháp luật đã được công chứng hoặc chứng thực theo quy định;

d) Giấy tờ của Toà án nhân dân hoặc cơ quan nhà nước có thẩm quyền

giải quyết được quyền sở hữu công trình xây dựng đã có hiệu lực pháp luật;

Trường hợp người đề nghị chứng nhận quyền sở hữu công trình xây dựng có một trong những giấy tờ quy định tại các Điểm a, b, c và d Khoản này mà

trên giấy tờ đó ghi tên người khác thì phải có một trong các giấy tờ mua bán, tặng cho, đổi, thừa kế công trình xây dựng trước ngày 01 tháng 7 năm 2004 có

chữ ký của các bên có liên quan và được Ủy ban nhân dân từ cấp xã trở lên xác nhận; trường hợp mua, nhận tặng cho, đổi, nhận thừa kế công trình xây dựng

trước ngày 01 tháng 7 năm 2004 mà không có giấy tờ về việc đã mua bán, nhận tặng cho, đổi, nhận thừa kế có chữ ký của các bên có liên quan thì phải được Ủy

ban nhân dân cấp xã xác nhận vào đơn đề nghị cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất về thời điểm mua, nhận tặng cho, đổi, nhận thừa kế công trình xây dựng đó.

Trường hợp người đề nghị chứng nhận quyền sở hữu công trình có một trong những giấy tờ về quyền sở hữu công trình mà hiện trạng công trình không

phù hợp với giấy tờ đó hoặc thì phần công trình không phù hợp với giấy tờ phải được Ủy ban nhân dân cấp xã xác nhận công trình đã hoàn thành xây dựng trước ngày 01 tháng 7 năm 2004 và công trình được xây dựng trước khi có quy

hoạch sử dụng đất, quy hoạch xây dựng hoặc phải phù hợp quy hoạch đối với trường hợp xây dựng sau khi có quy hoạch sử dụng đất, quy hoạch xây dựng.

Trường hợp cá nhân trong nước không có một trong những giấy tờ về quyền sở hữu công trình thì phải được Ủy ban nhân dân cấp xã xác nhận công trình đã hoàn thành xây dựng trước ngày 01 tháng 7 năm 2004 và công trình

được xây dựng trước khi có quy hoạch sử dụng đất, quy hoạch xây dựng hoặc phải phù hợp quy hoạch đối với trường hợp xây dựng sau khi có quy hoạch sử

dụng đất, quy hoạch xây dựng.

Trường hợp công trình hoàn thành xây dựng từ ngày 01/7/2004 thì phải có giấy tờ xác nhận của Ủy ban nhân dân cấp xã về công trình xây dựng không

thuộc trường hợp phải xin giấy phép xây dựng và đáp ứng điều kiện về quy hoạch như trường hợp xây dựng trước ngày 01/7/2004; trường hợp công trình

UBND

THÀNH PHỐ

TAM KỲ



đất đai

Lần ban hành: 01


14/41

thuộc đối tượng phải xin phép xây dựng mà không xin phép thì phải có giấy tờ

của cơ quan quản lý về xây dựng cấp huyện chấp thuận cho tồn tại công trình đó.

+ Văn bản chấp thuận của người sử dụng đất đồng ý cho xây dựng công

trình đã được công chứng hoặc chứng thực theo quy định của pháp luật và bản sao giấy tờ về quyền sử dụng đất theo quy định của pháp luật về đất đai đối với

trường hợp chủ sở hữu công trình xây dựng không đồng thời là người sử dụng đất.

3. Trường hợp chứng nhận bổ sung quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất

là rừng sản xuất là rừng trồng:

+ Đơn đăng ký, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất theo mẫu quy định;

+ Một trong giấy tờ sau đây đối với trường hợp chứng nhận quyền sở hữu

rừng sản xuất là rừng trồng (bản sao giấy tờ đã có công chứng hoặc chứng thực hoặc bản sao giấy tờ và xuất trình bản chính để cán bộ tiếp nhận hồ sơ kiểm tra

đối chiếu và xác nhận vào bản sao hoặc bản chính):

a) Giấy chứng nhận hoặc một trong các giấy tờ về quyền sử dụng đất, quyền sở hưu tài sản gắn liền với đất nêu tại Khoản 2 trên đây mà trong đó xác

định Nhà nước giao đất, cho thuê đất, công nhận quyền sử dụng đất để trồng rừng sản xuất;

b) Giấy tờ về giao rừng sản xuất là rừng trồng;

c) Hợp đồng hoặc văn bản về việc mua bán hoặc tặng cho hoặc thừa kế

đối với rừng sản xuất là rừng trồng đã được công chứng hoặc chứng thực theo quy định của pháp luật;

d) Bản án, quyết định của Tòa án nhân dân hoặc giấy tờ của cơ quan nhà nước có thẩm quyền giải quyết được quyền sở hữu rừng sản xuất là rừng trồng đã có hiệu lực pháp luật;

đ) Trường hợp hộ gia đình, cá nhân, cộng đồng dân cư không có giấy tờ về quyền sở hữu rừng mà đã trồng rừng sản xuất bằng vốn của mình thì phải

được Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất xác nhận có đủ điều kiện được công nhận quyền sử dụng đất theo quy định của pháp luật đất đai.

+ Văn bản thoả thuận của người sử dụng đất cho phép sử dụng đất để

trồng rừng đã được công chứng hoặc chứng thực theo quy định của pháp luật và bản sao giấy tờ về quyền sử dụng đất theo quy định của pháp luật về đất đai đối

với trường hợp chủ sở hữu rừng sản xuất là rừng trồng không đồng thời là người sử dụng đất.

4. Trường hợp Chứng nhận bổ sung quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất

UBND

THÀNH PHỐ

TAM KỲ



đất đai

Lần ban hành: 01


15/41

là cây lâu năm:



+ Một trong giấy tờ sau đây đối với trường hợp chứng nhận quyền sở hữu cây lâu năm (bản sao giấy tờ đã có công chứng hoặc chứng thực hoặc bản sao

giấy tờ và xuất trình bản chính để cán bộ tiếp nhận hồ sơ kiểm tra đối chiếu và xác nhận vào bản sao hoặc bản chính):

a) Giấy chứng nhận hoặc một trong các giấy tờ về quyền sử dụng đất nêu

tại Khoản 2 trên đây mà trong đó xác định Nhà nước giao đất, cho thuê đất, công nhận quyền sử dụng đất để trồng cây lâu năm phù hợp với mục đích sử

dụng đất ghi trên giấy tờ đó;

b) Hợp đồng hoặc văn bản về việc mua bán hoặc tặng cho hoặc thừa kế đối với cây lâu năm đã được công chứng hoặc chứng thực theo quy định;

c) Bản án, quyết định của Tòa án nhân dân hoặc giấy tờ của cơ quan nhà

nước có thẩm quyền giải quyết được quyền sở hữu cây lâu năm đã có hiệu lực pháp luật;

d) Trường hợp hộ gia đình, cá nhân, cộng đồng dân cư không có giấy tờ

về quyền sở hữu cây lâu năm nêu trên đây thì phải được Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất xác nhận có đủ điều kiện được công nhận quyền sử dụng đất

theo quy định của pháp luật đất đai.

+ Văn bản thoả thuận của người sử dụng đất cho phép sử dụng đất để trồng cây lâu năm đã được công chứng hoặc chứng thực theo quy định của pháp

luật và bản sao giấy tờ về quyền sử dụng đất theo quy định của pháp luật về đất đai đối với trường hợp chủ sở hữu cây lâu năm không đồng thời là người sử

dụng đất.

5. Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở và quyền sử dụng đất ở hoặc Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất,

quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất (cũ).

6. Phôi Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc Giấy chứng nhận quyền

sở hữu nhà ở và quyền sử dụng đất ở hoặc Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất mới do chi nhánh VP ĐK đất đai viết.


- Tờ trình


UBND

THÀNH PHỐ

TAM KỲ



đất đai

Lần ban hành: 01


16/41

VI/ Thủ tục thu hồi đất ở trong khu vực bị ô nhiễm môi trƣờng có nguy cơ đe dọa tính mạng con ngƣời; đất ở có nguy cơ sạt lở, sụt lún, bị ảnh hƣởng bởi hiện tƣợng thiên tai khác đe dọa tính mạng con ngƣời đối với trƣờng hợp thu hồi đất ở của hộ

gia đình, cá nhân, ngƣời Việt Nam định cƣ ở nƣớc ngoài đƣợc sở hữu nhà ở tại Việt Nam:


Bước 1: Nhận hồ sơ từ cơ quan có thẩm quyền:

- Ủy ban nhân dân thành phố giao cho cơ quan có thẩm quyền kiểm tra, xác định mức độ ô nhiễm môi trường, sạt lở, sụt lún, bị ảnh hưởng bởi hiện

tượng thiên tai khác đe dọa tính mạng con người.

- Cơ quan có thẩm quyền có văn bản xác định mức độ ô nhiễm môi trường, sạt lở, sụt lún, bị ảnh hưởng bởi hiện tượng thiên tai khác đe dọa tính

mạng con người mà cần phải thu hồi đất gửi Phòng Tài nguyên và Môi trường

Văn thư phòng tiếp nhận hồ sơ từ cơ quan có thẩm quyền.



Bước 2: Xử lý hồ sơ:

Kiểm tra hồ sơ, thẩm tra, xác minh thực địa trong trường hợp xét thấy cần

thiết.

Nếu đảm bảo lập Tờ trình, và dự thảo Quyết định thu hồi đất (Sau khi đã có trích lục bản đồ địa chính thửa đất hoặc trích đo địa chính thửa đất)


Bước 3: Trình hồ sơ cho lãnh đạo Phòng TNMT:

Cán bộ thụ lý hồ sơ chuyển toàn bộ hồ sơ kèm Tờ trình, và dự thảo Quyết định cho Lãnh đạo phòng kiểm tra về nội dung, thể thức hồ sơ. Lãnh đạo phòng

kiểm tra, xem xét, nếu đảm bảo thì ký Tờ trình và ký nháy vào dự thảo Quyết định để văn thư chuyển Lãnh đạo UBND thành phố, nếu không đảm bảo thì

chuyển về bước 2.


Bước 4: Trình hồ sơ cho lãnh đạo UBND thành phố:

Văn thư phòng TNMT trình toàn bộ hồ sơ kèm tờ trình, dự thảo Quyết

định lên lãnh đạo UBND Thành phố.

Lãnh đạo UBND Thành phố có trách nhiệm xem xét ký Quyết định đối với trường hợp đủ điều kiện.


UBND

THÀNH PHỐ

TAM KỲ



đất đai

Lần ban hành: 01


17/41

Bước 5: Tổ chức thu hồi đất:

Văn thư phòng nhận toàn bộ hồ sơ đã được lãnh đạo UBND thành phố phê duyệt.

- Phòng Tài nguyên và Môi trường tổ chức thu hồi đất trên thực địa và bàn

giao cho Tổ chức phát triển quỹ đất hoặc Ủy ban nhân dân cấp xã quản lý.

* Trường hợp phải tổ chức cưỡng chế thu hồi đất thì thực hiện như sau:

- Sau khi có quyết định thu hồi đất, Phòng Tài nguyên và Môi trường có

trách nhiệm phối hợp với Ủy ban nhân dân cấp xã và Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam cấp xã vận động, thuyết phục để người có đất thu hồi bàn giao đất;

- Sau khi vận động, thuyết phục mà người có đất thu hồi không thực hiện

quyết định thu hồi đất thì Phòng Tài nguyên và Môi trường trình Ủy ban nhân dân cùng cấp ban hành quyết định cưỡng chế thực hiện quyết định thu hồi đất;

- Tổ chức được giao thực hiện cưỡng chế có trách nhiệm xây dựng kế

hoạch cưỡng chế trình Ủy ban nhân dân cấp đã ban hành quyết định cưỡng chế phê duyệt;

- Tổ chức được giao thực hiện cưỡng chế có trách nhiệm vận động, thuyết

phục người bị cưỡng chế tự nguyện thực hiện việc bàn giao đất; nếu người bị cưỡng chế chấp nhận thi hành thì tổ chức được giao thực hiện cưỡng chế lập

biên bản và thực hiện việc điều tra, khảo sát, đo đạc, kiểm đếm chậm nhất 05 ngày kể từ ngày lập biên bản;

- Tổ chức lực lượng thực hiện cưỡng chế thi hành quyết định cưỡng chế

đối với trường hợp đã được vận động, thuyết phục mà cá nhân, tổ chức bị cưỡng chế không chấp nhận thi hành quyết định cưỡng chế.


Bước 6: Chuyển hồ sơ qua Chi nhánh VPĐK đất đai:

Phòng TNMT chuyển Quyết định thu hồi đất, trích lục bản đồ địa chính thửa đất hoặc trích đo địa chính thửa đất cho Chi nhánh VPĐK đất đai có trách

nhiệm cập nhật, chỉnh lý cơ sở dữ liệu đất đai, hồ sơ địa chính, thu hồi Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở và quyền sử dụng đất ở hoặc Giấy chứng nhận

quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất hoặc thông báo hủy Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở và quyền sử dụng đất ở hoặc Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác

gắn liền với đất đối với trường hợp không thu hồi được Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở và quyền sử dụng đất ở hoặc Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất,

quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất.

Bước 7: Tổ chức tái định cư:

Cơ quan có thẩm quyền thực hiện việc bố trí nơi ở tạm và thực hiện tái

UBND

THÀNH PHỐ

TAM KỲ



đất đai

Lần ban hành: 01


18/41

định cư đối với người phải cưỡng chế di dời.


- Văn bản của cơ quan có thẩm quyền xác định mức độ ô nhiễm môi trường, sạt lở, sụt lún, bị ảnh hưởng bởi hiện tượng thiên tai khác đe dọa tính

mạng con người mà cần phải thu hồi đất;

- Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở và quyền sử dụng đất ở hoặc Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền

sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất hoặc giấy tờ về quyền sử dụng đất (nếu có).

- Biên bản xác minh thực địa do Phòng Tài nguyên và Môi trường lập (nếu

có);

- Trích lục bản đồ địa chính thửa đất hoặc trích đo địa chính thửa đất;

- Tờ trình của Phòng Tài nguyên và Môi trường kèm theo dự thảo quyết định thu hồi đất.


- Theo thành phần hồ sơ. - Quyết định thu hồi đất


VII/ Thủ tục thu hồi đất do chấm dứt việc sử dụng đất theo pháp luật, tự nguyện trả lại đất đối với trƣờng hợp thu hồi đất của hộ gia đình, cá nhân, cộng đồng dân

cƣ, thu hồi đất ở của ngƣời Việt Nam định cƣ ở nƣớc ngoài đƣợc sở hữu nhà ở tại Việt Nam:


Bước 1: Nhận hồ sơ theo các trường hợp sau:

- Nhận hồ sơ từ UBND cấp xã, phường đối với cá nhân người sử dụng đất chết mà không có người thừa kế.

- Nhận hồ sơ trực tiếp từ người sử dụng đất đối với trường hợp người sử

dụng đất tự nguyện trả lại đất.

- Hàng năm, Phòng Tài nguyên và Môi trường tổ chức rà soát và có thông báo về những trường hợp không được gia hạn sử dụng đất đối với trường hợp

sử dụng đất có thời hạn.

Văn thư phòng tiếp nhận hồ sơ.



UBND

THÀNH PHỐ

TAM KỲ



đất đai

Lần ban hành: 01


19/41

Bước 2: Xử lý hồ sơ:

Kiểm tra hồ sơ, thẩm tra, xác minh thực địa trong trường hợp xét thấy cần

thiết.

Nếu đảm bảo lập Tờ trình, và dự thảo Quyết định thu hồi đất (Sau khi đã có trích lục bản đồ địa chính thửa đất hoặc trích đo địa chính thửa đất)


Bước 3: Trình hồ sơ cho lãnh đạo Phòng TNMT:

Cán bộ thụ lý hồ sơ chuyển toàn bộ hồ sơ kèm Tờ trình, và dự thảo Quyết định cho Lãnh đạo phòng kiểm tra về nội dung, thể thức hồ sơ. Lãnh đạo phòng

kiểm tra, xem xét, nếu đảm bảo thì ký Tờ trình và ký nháy vào dự thảo Quyết định để văn thư chuyển Lãnh đạo UBND thành phố, nếu không đảm bảo thì

chuyển về bước 2.


Bước 4: Trình hồ sơ cho lãnh đạo UBND thành phố:

Văn thư phòng TNMT trình toàn bộ hồ sơ kèm tờ trình, dự thảo Quyết định lên lãnh đạo UBND Thành phố.




Bước 5: Tổ chức thu hồi đất:


duyệt.

Phòng Tài nguyên và Môi trường tổ chức thu hồi đất trên thực địa và bàn giao cho Tổ chức phát triển quỹ đất hoặc Ủy ban nhân dân cấp xã, phường quản

lý.

* Trường hợp phải tổ chức cưỡng chế thu hồi đất thì thực hiện như sau:

- Sau khi có quyết định thu hồi đất, Phòng Tài nguyên và Môi trường có

trách nhiệm phối hợp với Ủy ban nhân dân cấp xã và Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam cấp xã vận động, thuyết phục để người có đất thu hồi bàn giao đất;

- Sau khi vận động, thuyết phục mà người có đất thu hồi không thực hiện

quyết định thu hồi đất thì Phòng Tài nguyên và Môi trường trình Ủy ban nhân dân cùng cấp ban hành quyết định cưỡng chế thực hiện quyết định thu hồi đất;

- Tổ chức được giao thực hiện cưỡng chế có trách nhiệm xây dựng kế

hoạch cưỡng chế trình Ủy ban nhân dân cấp đã ban hành quyết định cưỡng chế phê duyệt;

UBND

THÀNH PHỐ

TAM KỲ



đất đai

Lần ban hành: 01


20/41

- Tổ chức được giao thực hiện cưỡng chế có trách nhiệm vận động, thuyết

phục người bị cưỡng chế tự nguyện thực hiện việc bàn giao đất; nếu người bị cưỡng chế chấp nhận thi hành thì tổ chức được giao thực hiện cưỡng chế lập biên bản và thực hiện việc điều tra, khảo sát, đo đạc, kiểm đếm chậm nhất 05

ngày kể từ ngày lập biên bản;

- Tổ chức lực lượng thực hiện cưỡng chế thi hành quyết định cưỡng chế

đối với trường hợp đã được vận động, thuyết phục mà cá nhân, tổ chức bị cưỡng chế không chấp nhận thi hành quyết định cưỡng chế.


Bước 6: Chuyển hồ sơ qua Chi nhánh VPĐK đất đai:

Phòng TNMT chuyển Quyết định thu hồi đất, trích lục bản đồ địa chính

thửa đất hoặc trích đo địa chính thửa đất cho Chi nhánh VPĐK đất đai có trách nhiệm cập nhật, chỉnh lý cơ sở dữ liệu đất đai, hồ sơ địa chính, thu hồi Giấy

chứng nhận quyền sở hữu nhà ở và quyền sử dụng đất ở hoặc Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất hoặc

thông báo hủy Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở và quyền sử dụng đất ở hoặc Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác

gắn liền với đất đối với trường hợp không thu hồi được Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở và quyền sử dụng đất ở hoặc Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất,

quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất.

Bước 7: Giải quyết khiếu nại (nếu có):

Trường hợp người có đất thu hồi do chấm dứt việc sử dụng đất theo pháp luật, do vi phạm pháp luật đất đai mà có khiếu nại quyết định thu hồi đất thì

việc giải quyết khiếu nại thực hiện theo quy định của pháp luật về giải quyết khiếu nại.


* Ban hành quyết định thu hồi đất do cá nhân sử dụng đất chết mà

không có người thừa kế, gồm:

+ Giấy chứng tử hoặc quyết định tuyên bố cá nhân sử dụng đất là đã chết theo quy định của pháp luật;

+ Văn bản xác nhận không có người thừa kế của Ủy ban nhân dân cấp xã

nơi thường trú của cá nhân sử dụng đất đã chết;

+ Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở và quyền sử dụng đất ở hoặc Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất,

quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất hoặc giấy tờ về quyền sử dụng đất (nếu có)

+ Biên bản xác minh thực địa do cơ quan tài nguyên và môi trường lập

UBND

THÀNH PHỐ

TAM KỲ



đất đai

Lần ban hành: 01


21/41

(nếu có);


+ Tờ trình kèm theo dự thảo quyết định thu hồi đất.

* Ban hành quyết định thu hồi đất do người sử dụng đất tự nguyện trả lại đất,

gồm:

+ Văn bản trả lại đất của người sử dụng đất hoặc văn bản của Ủy ban nhân

dân cấp xã nơi có đất xác nhận về việc trả lại đất của người sử dụng đất;

+ Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở và quyền sử dụng đất ở hoặc Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất,

quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất hoặc giấy tờ về quyền sử dụng đất (nếu có).

+ Biên bản xác minh thực địa do cơ quan tài nguyên và môi trường lập

(nếu có);



* Ban hành quyết định thu hồi đất do đất được Nhà nước giao, cho thuê có thời hạn nhưng không được gia hạn, gồm:

+ Quyết định giao đất hoặc quyết định cho thuê đất, hợp đồng thuê đất;

+ Văn bản thông báo cho người sử dụng đất biết không được gia hạn sử dụng đất;

+ Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc Giấy chứng nhận quyền sở

hữu nhà ở và quyền sử dụng đất ở hoặc Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất hoặc giấy tờ về quyền sử

dụng đất (nếu có).

+ Biên bản xác minh thực địa do cơ quan tài nguyên và môi trường lập (nếu có);



* Ủy ban nhân dân thành phố ban hành quyết định cưỡng chế thu hồi đất:

+ Quyết định thu hồi đất;

+ Báo cáo của Phòng Tài nguyên và Môi trường về quá trình vận động,

thuyết phục người có đất thu hồi nhưng không chấp hành quyết định thu hồi đất;

+ Tờ trình kèm theo dự thảo quyết định cưỡng chế thu hồi đất.

UBND

THÀNH PHỐ

TAM KỲ



đất đai

Lần ban hành: 01


22/41


- Theo thành phần hồ sơ. - Quyết định thu hồi đất


VIII/ Thủ tục thông báo thu hồi đất vì mục đích quốc phòng, an ninh; phát triển kinh tế - xã hội vì lợi ích quốc gia, công cộng thuộc thẩm quyền của Ủy ban nhân

dân thành phố: 10 ngày


Bước 1: Nhận hồ sơ từ đơn vị chủ đầu tư và phân công xử lý: 01 ngày

Cán bộ văn thư Phòng tiếp nhận hồ sơ từ đơn vị chủ đầu tư, kiểm tra thủ

tục hồ sơ




Cán bộ thụ lý hồ sơ Kiểm tra thành phần hồ sơ đảm bảo theo quy định thì Lập phiếu trình, tờ trình, tham mưu thông báo thu hồi đất nếu không đảm bảo

trả lại hồ sơ cho đơn vị chủ đầu tư.



Cán bộ thụ lý hồ sơ trình toàn bộ hồ sơ kèm phiếu trình, tờ trình, và thông báo thu hồi đất cho Lãnh đạo phòng kiểm tra về nội dung, thể thức hồ sơ. Lãnh

đạo phòng kiểm tra, xem xét, nếu đảm bảo thì ký phiếu trình, tờ trình và ký nháy vào thông báo thu hồi đất để văn thư chuyển VP UBND thành phố, nếu

không đảm bảo thì chuyển về bước 2.


Bước 4: Trình hồ sơ cho VP UBND thành phố: 03 ngày

Văn thư phòng TNMT chuyển toàn bộ hồ sơ kèm phiếu trình, tờ trình,

thông báo thu hồi đất cho VP UBND thành phố.

VP UBND thành phố có trách nhiệm xem xét, kiểm tra về nội dung, thể thức và trình cho Lãnh đạo UBND thành phố.

Lãnh đạo UBND thành phố có trách nhiệm xem xét ký thông báo thu hồi

đất đối với trường hợp đủ điều kiện.


UBND

THÀNH PHỐ

TAM KỲ



đất đai

Lần ban hành: 01


23/41

Bước 5: Chuyển trả hồ sơ cho chủ đầu tư: 01 ngày

Văn thư phòng nhận toàn bộ hồ sơ đã được lãnh đạo UBND thành phố phê duyệt chuyển trả lại cho chủ đầu tư. Chủ đầu tư phối hợp với UBND cấp xã gửi

thông báo thu hồi đất đến từng người có đất thu hồi, họp phổ biến đến người dân trong khu vực có đất thu hồi và thông báo trên phương tiện thông tin đại

chúng; niêm yết tại trụ sở Uỷ ban nhân dân cấp xã, địa điểm sinh hoạt chung của khu dân nơi có đất thu hồi.

2. Thành phần Hồ sơ: - Tờ trình đề nghị ra thông báo thu hồi đất.

- Thông báo thỏa thuận địa điểm (đã có trong kế hoạch sử dụng đất hàng năm cấp huyện)

- Quyết định phê duyệt dự án đầu tư. Trường hợp thu hồi đất để thực hiện dự án có sử dụng đất trồng lúa, đất

rừng phòng hộ, đất rừng đặc dụng vào mục đích khác mà không thuộc trường hợp được Quốc hội quyết định đầu tư hoặc Thủ tướng Chính phủ chấp thuận

đầu tư thì phải có văn bản chấp thuận của Thủ tướng Chính phủ hoặc Nghị quyết của Hội đồng nhân dân cấp tỉnh

- Trích lục bản đồ địa chính thửa đất hoặc trích đo địa chính thửa đất đối với các thửa đất nằm trong ranh giới khu đất thu hồi để thực hiện dự án.

3. Lƣu hồ sơ tại phòng: (02 bộ) - Theo thành phần hồ sơ.

- Thông báo thu hồi đất.


IX/ Thủ tục ban hành quyết định kiểm đếm bắt buộc (đối với trƣờng hợp đã đƣợc

vận động, thuyết phục nhƣng ngƣời sử dụng đất trong khu vực có đất thu hồi không phối hợp với tổ chức làm nhiệm vụ bồi thƣờng, giải phóng mặt bằng trong

việc điều tra, khảo sát, đo đạc, kiểm đếm): 10 ngày kể từ ngày ngƣời sử dụng đất đƣợc Ủy ban nhân dân cấp xã vận động, thuyết phục thực hiện Thông báo thu hồi

đất.


Bước 1: Nhận hồ sơ từ đơn vị lập phương án bồi thường giải phóng mặt

bằng và phân công xử lý: 01 ngày

Cán bộ văn thư Phòng tiếp nhận hồ sơ từ đơn vị lập phương án bồi thường giải phóng mặt bằng, kiểm tra thủ tục hồ sơ


UBND

THÀNH PHỐ

TAM KỲ



đất đai

Lần ban hành: 01


24/41

năm của phòng.



Kiểm tra thành phần hồ sơ

Lập phiếu trình, tờ trình.

Dự thảo Quyết định kiểm đếm bắt buộc



Cán bộ thụ lý hồ sơ chuyển toàn bộ hồ sơ kèm phiếu trình, tờ trình, và

Quyết định cho Lãnh đạo phòng kiểm tra về nội dung, thể thức hồ sơ. Lãnh đạo phòng kiểm tra, xem xét, nếu đảm bảo thì ký phiếu trình, tờ trình và ký nháy

vào Quyết định để văn thư chuyển cho VP UBND thành phố, nếu không đảm bảo thì chuyển về bước 2.




Quyết định cho VP UBND thành phố.


Lãnh đạo UBND thành phố có trách nhiệm xem xét ký Quyết định kiểm đếm bắt buộc với trường hợp đủ điều kiện.


Bước 5: Chuyển trả hồ sơ cho đơn vị lập phương án bồi thường giải phóng mặt bằng: 01 ngày

Văn thư phòng nhận toàn bộ hồ sơ đã được lãnh đạo UBND thành phố phê duyệt chuyển trả lại cho cho đơn vị lập phương án bồi thường giải phóng mặt

bằng.

2. Thành phần Hồ sơ: + Thông báo thu hồi đất

+ Văn bản đề nghị kiểm đếm bắt buộc của tổ chức làm nhiệm vụ bồi thường, giải phóng mặt bằng

+ Báo cáo của Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn nơi có đất thu hồi về

quá trình vận động, thuyết phục người sử dụng đất theo quy định để thực hiện điều tra, khảo sát, đo đạc, kiểm đếm

+ Trích lục bản đồ địa chính thửa đất hoặc trích đo địa chính thửa đất.

UBND

THÀNH PHỐ

TAM KỲ



đất đai

Lần ban hành: 01


25/41

3. Lƣu hồ sơ tại phòng: (02 bộ)

- Theo thành phần hồ sơ. - Quyết định kiểm đếm bắt buộc.


X/ Thủ tục ban hành quyết định cƣỡng chế thực hiện quyết định kiểm đếm bắt

buộc:


Bước 1: Nhận hồ sơ từ đơn vị lập phương án bồi thường giải phóng mặt

bằng và phân công xử lý: 01 ngày



năm của phòng.



- Kiểm tra thành phần hồ sơ

- Lập phiếu trình, tờ trình.

- Dự thảo Quyết định cưỡng chế thực hiện quyết định kiểm đếm bắt buộc.

- Vào phiếu theo dõi giải quyết hồ sơ.


Cán bộ thụ lý hồ sơ chuyển toàn bộ hồ sơ kèm phiếu trình, tờ trình, và Quyết định cho Lãnh đạo phòng kiểm tra về nội dung, thể thức hồ sơ. Lãnh đạo

phòng kiểm tra, xem xét, nếu đảm bảo thì ký phiếu trình, tờ trình và ký nháy vào Quyết định để văn thư chuyển cho VP UBND thành phố, nếu không đảm

bảo thì chuyển về bước 2.



Văn thư phòng TNMT chuyển toàn bộ hồ sơ kèm phiếu trình, tờ trình, Quyết định cho VP UBND thành phố.


Lãnh đạo UBND thành phố có trách nhiệm xem xét ký Quyết định cưỡng

UBND

THÀNH PHỐ

TAM KỲ



đất đai

Lần ban hành: 01


26/41

chế thực hiện quyết định kiểm đếm bắt buộc với trường hợp đủ điều kiện.




bằng.

2. Thành phần Hồ sơ: + Quyết định kiểm đếm bắt buộc;

+ Báo cáo của Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn nơi có đất thu hồi hoặc của Tổ chức làm nhiệm vụ BT GPMB về quá trình vận động, thuyết phục

người sử dụng đất thực hiện Quyết định kiểm đếm bắt buộc. + Văn bản đề nghị cưỡng chế kiểm đếm bắt buộc của tổ chức làm nhiệm

vụ bồi thường, giải phóng mặt bằng.

3. Lƣu hồ sơ tại phòng: (02 bộ) - Theo thành phần hồ sơ. - Quyết định cưỡng chế thực hiện quyết định kiểm đếm bắt buộc.

- Tờ trình ban hành Quyết định cưỡng chế thực hiện quyết định kiểm đếm bắt buộc.


XI/ Thủ tục ban hành quyết định thu hồi đất và thẩm định phƣơng án bồi thƣờng

giải phóng mặt bằng và tái định cƣ vì mục đích quốc phòng, an ninh; phát triển kinh tế - xã hội vì lợi ích quốc gia, công cộng thuộc thẩm quyền của Ủy ban nhân

dân thành phố: 25 ngày

1. Trình tự thực hiện:

Bước 1: Nhận hồ sơ từ đơn vị lập phương án bồi thường giải phóng mặt bằng và phân công xử lý: 01 ngày


Văn thư chuyển cho lãnh đạo phòng, lãnh đạo phòng xem xét và phân

công cán bộ xử lý.



- Kiểm tra thành phần hồ sơ, kiểm tra sơ bộ, sau 03 ngày kiểm tra nếu hồ sơ đảm bảo thì viết phiếu biên nhận nhận hồ sơ, nếu không đảm bảo thì trả hồ

UBND

THÀNH PHỐ

TAM KỲ



đất đai

Lần ban hành: 01


27/41

sơ lại cho đơn vị lập phương án bồi thường giải phóng mặt bằng kèm văn bản

hướng dẫn để đơn vị hoàn chỉnh hồ sơ.

Phòng TNMT:

- Thẩm định điều kiện, quy mô diện tích loại đất hạn mức các loại đất nông nghiệp và các yêu cầu khác về đất được bồi thường

- Lập thủ tục thu hồi đất cho tổ chức hộ gia đình cá nhân.

Phòng QLĐT:

- Thẩm định quy mô diện tích, chất lượng xây dựng công trình, nhà ở, vật kiến trúc trên đất.

- Thẩm định quy chuẩn, tiêu chuẩn xây dựng quy mô tái định cư.

Phòng TC-KH:

- Thẩm định giá công trình, nhà ở, đất, cây trồng, vật nuôi, mồ mả và kiến trúc trên đất.

- Thẩm định giá trị bồi thường, mức bồi thường, mức trợ cấp, mức hổ trợ

và các chế độ khác.

Phòng TNMT tổng hợp hoàn chỉnh nội dung thẩm định, lập biên bản kết quả thẩm định có sự thống nhất của các bên.

- Lập phiếu trình và tờ trình đề nghị phê duyệt phương án kèm theo

phương án bồi thường giải phóng mặt bằng.

- Dự thảo Quyết định phê duyệt phương án.

- Lập phiếu trình và tờ trình đề nghị ban hành quyết định thu hồi đất.

- Dự thảo Quyết định thu hồi đất.


Cán bộ thụ lý hồ sơ trình toàn bộ hồ sơ cho Lãnh đạo phòng kiểm tra về

nội dung, thể thức hồ sơ. Lãnh đạo phòng kiểm tra, xem xét, nếu đảm bảo thì ký phiếu trình, tờ trình và ký nháy vào Quyết định để văn thư chuyển cho VP

UBND thành phố, nếu không đảm bảo thì chuyển về bước 2.




Quyết định cho VP UBND thành phố.


Lãnh đạo UBND thành phố có trách nhiệm xem xét ký Quyết định Quyết

định phê duyệt phương án và Quyết định thu hồi đất với trường hợp đủ điều

UBND

THÀNH PHỐ

TAM KỲ



đất đai

Lần ban hành: 01


28/41

kiện.




bằng.

2. Thành phần Hồ sơ: 03 bộ + Quyết định phê duyệt dự án đầu tư.

+ Thông báo thu hồi đất của cấp có thẩm quyền. + Văn bản đề nghị ban hành quyết định thu hồi đất của chủ đầu tư, UBND

cấp xã, phường hoặc đơn vị lập phương án bồi thường. + Trích lục bản đồ địa chính thửa đất hoặc trích đo địa chính thửa; + Biên bản họp cộng đồng dân cư lấy ý kiến nhân dân về nguồn gốc, thời

điểm sử dụng đất (Phiếu lấy ý kiến khu dân cư (nếu có)). + Biên bản họp xét xác nhận nguồn gốc sử dụng đất của xã, phường.

+ Thông báo niêm yết và biên bản kết thúc niêm yết kết quả xác nhận nguồn gốc đất của địa phương.

+ Thông báo niêm yết và biên bản kết thúc niêm yết phương án bồi thường, giải phóng mặt bằng (dự thảo).

+ Bản tổng hợp ý kiến của người có đất bị thu hồi về kết quả xác nhận nguồn gốc sử dụng đất của địa phương và phương án bồi thường giải phóng mặt

bằng và tái định cư (nếu có) + Quyết định phê duyệt giá đất cụ thể hoặc đơn giá thế của cơ quan có thẩm

quyền. + Các loại giấy tờ liên quan đến việc sử dụng đất theo Điều 100 của Luật

Đất đai.

+ Trích lục bản đồ địa chính thửa đất hoặc trích đo địa chính thửa đã được cơ quan chức năng thẩm định và phê duyệt;

+Tờ trình đề nghị phê duyệt phương án bồi thường, giải phóng mặt bằng + Phương án bồi thường, giải phóng mặt bằng gồm có:

++ Bảng tổng hợp kinh phí bồi thường, hỗ trợ giải phóng mặt bằng; ++ Bảng tính chi tiết bồi thường về đất;

++ Bảng tính chi tiết bồi thường, hỗ trợ vật kiến trúc, mồ mả; ++ Bảng tính chi tiết bồi thường cây cối, hoa màu;

++ Bảng tính chi tiết hỗ trợ chuyển đổi nghề nghiệp; ++ Bảng tính chi tiết hỗ trợ ổn định đời sống và di chuyển;

++ Bảng tính hỗ trợ tiền thuê nhà và thưởng tiến độ; ++ Phương án bố trí tái định cư;

++ Bảng tính chi tiết thu tiên sử dụng đất đối với các trường hợp khi công

UBND

THÀNH PHỐ

TAM KỲ



đất đai

Lần ban hành: 01


29/41

nhận quyền sử dụng đất cho hộ gia đình đối với đất đã sử dụng từ ngày

15/10/1993 đến trước ngày 01/7/2004 mà không có giấy tờ quy định tại khoản 1, Điều 100 Luật đất đai.

+ Bảng tính chi tiết hỗ trợ khác (hỗ trợ đối với gia đình chính sách, hộ

nghèo). + Biên bản kiểm kê về đất và tài sản trên đất của tổ chức hộ gia đình cá

nhân bị ảnh hưởng.. +Giấy xác nhận nguồn gốc của loại đất được bồi thường,

+Giấy xác nhận nhân khẩu trực tiếp sản xuất nông nghiệp, tổng diện tích đất nông nghiệp được giao, diện tích đất nông nghiệp thu hồi, tỷ lệ % thu hồi

đối với bồi thường đất NN. + Các văn bản chỉ đạo khác (nếu có)

+ Quyết định phê duyệt dự án đầu tư

3. Lƣu hồ sơ tại phòng: - Theo thành phần hồ sơ.

- Quyết định phê duyệt phương án.

- Biên bản kết quả thẩm định.

- Phiếu trình và tờ trình đề nghị phê duyệt phương án kèm theo phương án bồi thường giải phóng mặt bằng

- Phiếu trình và tờ trình đề nghị ban hành quyết định thu hồi đất.

- Quyết định thu hồi đất.


XII/ Thủ tục ban hành quyết định cƣỡng chế thu hồi đất; thành lập Ban thực hiện cƣỡng chế thu hồi đất vì mục đích quốc phòng, an ninh; phát triển kinh tế - xã hội vì lợi ích quốc gia, công cộng thuộc thẩm quyền của Ủy ban nhân dân thành phố:

27 ngày ( đối với hồ sơ đảm bảo)


Bước 1: Nhận hồ sơ từ tổ chức làm nhiệm vụ phương án bồi thường giải phóng mặt bằng và phân công xử lý: 02 ngày

Cán bộ văn thư Phòng tiếp nhận hồ sơ từ tổ chức làm nhiệm vụ phương án bồi thường giải phóng mặt bằng, kiểm tra thủ tục hồ sơ

Văn thư trình cho lãnh đạo phòng, lãnh đạo phòng xem xét và phân công

cán bộ xử lý.



UBND

THÀNH PHỐ

TAM KỲ



đất đai

Lần ban hành: 01


30/41

Kiểm tra thành phần, nội dung hồ sơ, nếu hồ sơ đảm bảo thì cán bộ xử lý

tiến hành xử lý hồ sơ, nếu không đảm bảo thì trả lại hồ sơ kèm văn bản hướng dẫn cho tổ chức làm nhiệm vụ phương án bồi thường giải phóng mặt bằng hoàn thiện hồ sơ.

Lập tờ trình

Dự thảo Quyết định cưỡng chế theo mẫu số 11 TT 30/2014/TT-BTNMT.


Cán bộ thụ lý hồ sơ trình toàn bộ hồ sơ cho Lãnh đạo phòng kiểm tra về nội dung, thể thức hồ sơ. Lãnh đạo phòng kiểm tra, xem xét, nếu đảm bảo thì ký

tờ trình và ký nháy vào Quyết định để văn thư chuyển cho VP UBND thành phố, nếu không đảm bảo thì chuyển về bước 2.



Văn thư phòng TNMT chuyển toàn bộ hồ sơ kèm tờ trình, Quyết định cho VP UBND thành phố.

VP UBND thành phố có trách nhiệm xem xét, kiểm tra về nội dung, thể

thức và trình cho Lãnh đạo UBND thành phố.

Lãnh đạo UBND thành phố có trách nhiệm xem xét ký Quyết định cưỡng chế thu hồi đất với trường hợp đủ điều kiện.

Vào phiếu theo dõi giải quyết hồ sơ. Bước 5: Nhận lại kết quả từ VP UBND thành phố và chuyển cho tổ chức

làm nhiệm vụ phương án bồi thường giải phóng mặt bằng: 04 ngày

Văn thư Phòng nhận lại hồ sơ từ VP UBND thành phố chuyển Quyết định cưỡng chế thu hồi đất cho tổ chức làm nhiệm vụ phương án bồi thường giải

phóng mặt bằng, phối hợp với UBND xã tống đạt quyết định cưỡng chế thu hồi đất đến người bị cưỡng chế và gửi đến các cơ quan phối hợp thực hiện cưỡng

chế.

Sau khi có Quyết định thu hồi đất thì cán bộ thụ lý hồ sơ Phòng TNMT tham mưu Lãnh đạo Phòng văn bản đề nghị cử cán bộ tham gia Ban cưỡng chế

thu hồi đất gửi đến các đơn vị cơ quan liên quan.


- Kiểm tra thành phần hồ sơ

- Lập tờ trình thành lập Ban thực hiện cưỡng chế thu hồi đất.

- Dự thảo Quyết định thành lập Ban thực hiện cưỡng chế thu hồi đất.


Cán bộ thụ lý hồ sơ trình toàn bộ hồ sơ cho Lãnh đạo phòng kiểm tra về

UBND

THÀNH PHỐ

TAM KỲ



đất đai

Lần ban hành: 01


31/41

nội dung, thể thức hồ sơ. Lãnh đạo phòng kiểm tra, xem xét, nếu đảm bảo thì ký

tờ trình và ký nháy vào Quyết định để văn thư chuyển cho VP UBND thành phố, nếu không đảm bảo thì chuyển về bước 6.


Bước 8: Trình hồ sơ cho UBND thành phố: 03 ngày

Văn thư phòng TNMT chuyển toàn bộ hồ sơ kèm tờ trình, Quyết định cho

VP UBND thành phố.


Lãnh đạo UBND thành phố có trách nhiệm xem xét ký Quyết định thành lập Ban thực hiên cưỡng chế thu hồi đất với trường hợp đủ điều kiện.


Bước 9: Nhận lại kết quả từ VP UBND thành phố: 02 ngày Văn thư Phòng nhận lại hồ sơ từ VP UBND thành phố chuyển cho tổ chức

làm nhiệm vụ phương án bồi thường giải phóng mặt bằng; gửi đến Ban cưỡng chế và các cơ quan phối hợp thực hiện cưỡng chế. Phòng TNMT nhân bản hồ sơ gửi cho cơ quan công an để xây dựng kế

hoạch bảo vệ.


- Văn bản đề nghị cưỡng chế thu hồi đất của tổ chức làm nhiệm vụ bồi thường;

- Toàn bộ hồ sơ về thu hồi đất;

- Báo cáo của Ủy ban nhân dân cấp xã nơi có đất thu hồi về quá trình vận động, thuyết phục người có đất thu hồi theo quy định nhưng không chấp hành

việc bàn giao đất cho Tổ chức làm nhiệm vụ bồi thường, giải phóng mặt bằng. - Hồ sơ về nhân thân của người bị cưỡng chế.


- Theo thành phần hồ sơ.

- Tờ trình đề nghị ban hành quyết định cưỡng chế thu hồi đất.

- Tờ trình thành lập Ban thực hiện cưỡng chế thu hồi đất

- Quyết định cưỡng chế thu hồi đất.

- Quyết định thành lập Ban thực hiện cưỡng chế.


XIII/ Thủ tục đăng ký, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu

nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất lần đầu: 20 ngày


UBND

THÀNH PHỐ

TAM KỲ



đất đai

Lần ban hành: 01


32/41

1. Người sử dụng đất nộp 01 bộ hồ sơ theo quy định thủ tục hành chính về

đất đai tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả.

2. Việc giải quyết đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất được quy định như sau:

a. Trong thời hạn 03 (ba) ngày (hoặc 07 ngày làm việc đối với trường hợp

phải thực hiện trích đo địa chính) kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai thực hiện:

a.1) Có Phiếu chuyển hồ sơ cho Ủy ban nhân dân cấp xã để lấy ý kiến xác nhận và công khai kết quả niêm yết;

a.2) Trích lục bản đồ địa chính hoặc trích đo địa chính thửa đất đối với các trường hợp hiện trạng ranh giới sử dụng đất đã thay đổi so với bản đồ địa chính

hoặc kiểm tra bản trích đo địa chính thửa đất do người sử dụng đất nộp (nếu có).

b) Trong thời hạn 02 (hai) ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ từ Chi

nhánh Văn phòng Đăng ký, Ủy ban nhân dân cấp xã có trách nhiệm thực hiện việc kiểm tra và niêm yết hồ sơ như sau:

b.1) Trường hợp đăng ký đất đai thì xác nhận hiện trạng sử dụng đất so với nội dung kê khai đăng ký; trường hợp không có giấy tờ quy định tại Điều 100

Luật Đất đai và Điều 18 Nghị định 43/204/NĐ-CP thì xác nhận nguồn gốc và thời điểm sử dụng đất, tình trạng tranh chấp sử dụng đất, sự phù hợp với quy

hoạch; b.2) Trường hợp đăng ký tài sản gắn liền với đất thì xác nhận hiện trạng tài

sản gắn liền với đất so với nội dung kê khai đăng ký; trường hợp không có giấy tờ quy định tại các Điều 31, 32, 33 và 34 Nghị định 43/204/NĐ-CP thì xác nhận

tình trạng tranh chấp quyền sở hữu tài sản; đối với nhà ở, công trình xây dựng thì xác nhận thời điểm tạo lập tài sản, thuộc hay không thuộc trường hợp phải cấp phép xây dựng, sự phù hợp với quy hoạch được duyệt; xác nhận sơ đồ nhà

ở hoặc công trình xây dựng nếu chưa có xác nhận của tổ chức có tư cách pháp nhân về hoạt động xây dựng hoặc hoạt động đo đạc bản đồ.

Niêm yết công khai kết quả kiểm tra hồ sơ, xác nhận hiện trạng, tình trạng tranh chấp, nguồn gốc và thời điểm sử dụng đất tại trụ sở Uỷ ban nhân dân cấp

xã và khu dân cư nơi có đất, tài sản gắn liền với đất trong thời hạn 15 (mười lăm) ngày.

b.3) Sau khi hết thời hạn niêm yết hồ sơ, trong thời hạn 01 (một) ngày làm việc tiếp theo, Uỷ ban nhân dân cấp xã có trách nhiệm xem xét giải quyết các ý

kiến phản ảnh về nội dung công khai và gửi hồ sơ đến Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai.

a.3) Trong thời hạn 02 (hai) ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ do Uỷ ban nhân dân cấp xã chuyển đến, Chi nhánh Văn phòng Đăng ký kiểm tra hồ sơ đăng ký, xác nhận đủ điều kiện hay không đủ điều kiện được cấp Giấy chứng

UBND

THÀNH PHỐ

TAM KỲ



đất đai

Lần ban hành: 01


33/41

nhận vào Đơn đăng ký, cập nhật thông tin thửa đất đăng ký vào hồ sơ địa chính,

cơ sở dữ liệu đất đai và lập hồ sơ để Nhà nước quản lý.

3. Việc cấp Giấy chứng nhận được quy định như sau: Khi người sử dụng đất thực hiện xong nghĩa vụ tài chính (nộp Giấy nộp

tiền hoặc Biên lai thu tiền theo Thông báo nộp các khoản nghĩa vụ tài chính về đất đai của cơ quan thuế), trong thời hạn 01 (một) ngày làm việc tiếp theo, Văn

phòng Đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng Đăng ký có Tờ trình kèm hồ sơ chuyển cho Phòng Tài nguyên và Môi trường.

Cơ quan tài nguyên và môi trường thực hiện các công việc như sau:

a) Kiểm tra hồ sơ và trình UBND thành phố cấp Giấy chứng nhận. b) Chuyển hồ sơ đã giải quyết cho Chi nhánh Văn phòng Đăng ký Tam

Kỳ. 4. Trao Giấy chứng nhận:

Trong thời hạn 02 (hai) ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ kèm Giấy chứng nhận đã được UBND thành phố ký, Chi nhánh Văn phòng Đăng ký

hoàn chỉnh hồ sơ và trao Giấy chứng nhận cho Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả để trả kết quả cho công dân.

Người được cấp Giấy chứng nhận nộp lại bản chính giấy tờ theo quy định trước khi nhận Giấy chứng nhận.

5. Thời gian thực hiện các công việc quy định tại Khoản 3 và 4 Điều này không quá 20 (hai mươi) ngày làm việc kể từ ngày Văn phòng Đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng Đăng ký nhận đủ hồ sơ hợp lệ, không kể thời gian

thực hiện nghĩa vụ tài chính của người sử dụng đất. 6. Trường hợp người sử dụng đất đã đăng ký đất đai theo quy định của

pháp luật mà nay có nhu cầu cấp Giấy chứng nhận thì nộp Đơn đề nghị cấp Giấy chứng nhận. Chi nhánh Văn phòng Đăng ký thực hiện các công việc quy định tại

Khoản 3 và Khoản 4.

2. Thành phần Hồ sơ: + Đơn đăng ký, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu

nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất theo Mẫu số 04/ĐK; + Một trong các loại giấy tờ về quyền sử dụng đất (bản sao một trong các

giấy tờ đã có công chứng hoặc chứng thực hoặc bản sao giấy tờ và xuất trình bản chính để cán bộ tiếp nhận hồ sơ kiểm tra đối chiếu và xác nhận vào bản sao

hoặc bản chính)(nếu có): a) Giấy tờ về quyền được sử dụng đất trước ngày 15 tháng 10 năm 1993

do cơ quan có thẩm quyền cấp trong quá trình thực hiện chính sách đất đai của Nhà nước Việt Nam dân chủ Cộng hòa, Chính phủ Cách mạng lâm thời Cộng

hòa miền Nam Việt Nam và Nhà nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam; b) Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất tạm thời được cơ quan nhà nước có

thẩm quyền cấp hoặc có tên trong Sổ đăng ký ruộng đất, Sổ địa chính trước ngày 15 tháng 10 năm 1993;

UBND

THÀNH PHỐ

TAM KỲ



đất đai

Lần ban hành: 01


34/41

c) Giấy tờ hợp pháp về thừa kế, tặng cho quyền sử dụng đất hoặc tài sản

gắn liền với đất; giấy tờ giao nhà tình nghĩa, nhà tình thương gắn liền với đất; d) Giấy tờ chuyển nhượng quyền sử dụng đất, mua bán nhà ở gắn liền với

đất ở trước ngày 15 tháng 10 năm 1993 được Ủy ban nhân dân cấp xã xác nhận

là đã sử dụng trước ngày 15 tháng 10 năm 1993; đ) Giấy tờ thanh lý, hóa giá nhà ở gắn liền với đất ở; giấy tờ mua nhà ở

thuộc sở hữu nhà nước theo quy định của pháp luật; e) Giấy tờ về quyền sử dụng đất do cơ quan có thẩm quyền thuộc chế độ

cũ cấp cho người sử dụng đất; g) Một trong các giấy tờ lập trước ngày 15 tháng 10 năm 1993 có tên

người sử dụng đất, bao gồm: - Sổ mục kê đất, sổ kiến điền lập trước ngày 18 tháng 12 năm 1980.

- Một trong các giấy tờ được lập trong quá trình thực hiện đăng ký ruộng đất theo Chỉ thị số 299-TTg ngày 10 tháng 11 năm 1980 của Thủ tướng Chính

phủ về công tác đo đạc, phân hạng và đăng ký thống kê ruộng đất trong cả nước do cơ quan nhà nước đang quản lý, có tên người sử dụng đất bao gồm:

* Biên bản xét duyệt của Hội đồng đăng ký ruộng đất cấp xã xác định

người đang sử dụng đất là hợp pháp; * Bản tổng hợp các trường hợp sử dụng đất hợp pháp do Ủy ban nhân dân

cấp xã hoặc Hội đồng đăng ký ruộng đất cấp xã hoặc cơ quan quản lý đất đai cấp huyện, cấp tỉnh lập;

* Đơn xin đăng ký quyền sử dụng ruộng đất đối với trường hợp không có biên bản xét duyệt và Bản tổng hợp các trường hợp sử dụng đất hợp pháp.

- Dự án hoặc danh sách hoặc văn bản về việc di dân đi xây dựng khu kinh tế mới, di dân tái định cư được Ủy ban nhân dân cấp huyện, cấp tỉnh hoặc cơ

quan nhà nước có thẩm quyền phê duyệt. - Giấy tờ của nông trường, lâm trường quốc doanh về việc giao đất cho

người lao động trong nông trường, lâm trường để làm nhà ở (nếu có). - Giấy tờ có nội dung về quyền sở hữu nhà ở, công trình; về việc xây

dựng, sửa chữa nhà ở, công trình được Ủy ban nhân dân cấp huyện, cấp tỉnh hoặc cơ quan quản lý nhà nước về nhà ở, xây dựng chứng nhận hoặc cho phép.

- Giấy tờ tạm giao đất của Ủy ban nhân dân cấp huyện, cấp tỉnh; Đơn đề

nghị được sử dụng đất được Ủy ban nhân dân cấp xã, hợp tác xã nông nghiệp phê duyệt, chấp thuận trước ngày 01 tháng 7 năm 1980 hoặc được Ủy ban nhân

dân cấp huyện, cấp tỉnh phê duyệt, chấp thuận. - Giấy tờ của cơ quan nhà nước có thẩm quyền về việc giao đất cho cơ

quan, tổ chức để bố trí đất cho cán bộ, công nhân viên tự làm nhà ở hoặc xây dựng nhà ở để phân (cấp) cho cán bộ, công nhân viên bằng vốn không thuộc

ngân sách nhà nước hoặc do cán bộ, công nhân viên tự đóng góp xây dựng. Trường hợp xây dựng nhà ở bằng vốn ngân sách nhà nước thì phải bàn giao quỹ

nhà ở đó cho cơ quan quản lý nhà ở của địa phương để quản lý, kinh doanh theo

UBND

THÀNH PHỐ

TAM KỲ



đất đai

Lần ban hành: 01


35/41

quy định của pháp luật.

h) Bản sao các giấy tờ lập trước ngày 15 tháng 10 năm 1993 có tên người sử dụng đất nêu tại điểm g có xác nhận của Ủy ban nhân dân cấp huyện, cấp tỉnh hoặc cơ quan quản lý chuyên ngành cấp huyện, cấp tỉnh đối với trường hợp

bản gốc giấy tờ này đã bị thất lạc và cơ quan nhà nước không còn lưu giữ hồ sơ quản lý việc cấp loại giấy tờ đó.

i) Một trong các giấy tờ về quyền sử dụng đất nếu tại các điểm a, b, c, d , đ, e, g và h trên đây mà trên giấy tờ đó ghi tên người khác, kèm theo giấy tờ về

việc chuyển quyền sử dụng đất có chữ ký của các bên có liên quan. k) Hộ gia đình, cá nhân được sử dụng đất theo bản án hoặc quyết định của

Tòa án nhân dân, quyết định thi hành án của cơ quan thi hành án, văn bản công nhận kết quả hòa giải thành, quyết định giải quyết tranh chấp, khiếu nại, tố cáo

về đất đai của cơ quan nhà nước có thẩm quyền đã được thi hành. l) Hộ gia đình, cá nhân đang sử dụng đất có quyết định giao đất, cho thuê

đất của cơ quan nhà nước có thẩm quyền từ ngày 15/10/1993 đến ngày 01/7/2014.

m) Giấy xác nhận là đất sử dụng chung cho cộng đồng đối với trường hợp

cộng đồng dân cư đang sử dụng đất. + Một trong các giấy tờ về quyền sở hữu nhà ở đối với trường hợp tài sản

là nhà ở ( nếu có nhu cầu chứng nhận) (bản sao giấy tờ đã có công chứng hoặc chứng thực hoặc bản sao giấy tờ và xuất trình bản chính để cán bộ tiếp nhận hồ

sơ kiểm tra đối chiếu và xác nhận vào bản sao hoặc bản chính): a) Hộ gia đình, cá nhân trong nước phải có một trong các loại giấy tờ sau:

- Giấy phép xây dựng nhà ở đối với trường hợp phải xin giấy phép xây dựng theo quy định của pháp luật về xây dựng. Trường hợp nhà ở đã xây dựng

không đúng với giấy phép xây dựng được cấp thì phải có ý kiến bằng văn bản của cơ quan có thẩm quyền cấp phép xây dựng xác nhận diện tích xây dựng

không đúng giấy phép không ảnh hưởng đến an toàn công trình và nay phù hợp với quy hoạch xây dựng đã được cơ quan có thẩm quyền phê duyệt;

- Hợp đồng mua bán nhà ở thuộc sở hữu nhà nước theo quy định tại Nghị định số 61/CP ngày 05 tháng 7 năm 1994 của Chính phủ về mua bán và kinh doanh nhà ở hoặc giấy tờ về thanh lý, hoá giá nhà ở thuộc sở hữu nhà nước từ

trước ngày 05 tháng 7 năm 1994; - Giấy tờ về giao hoặc tặng nhà tình nghĩa, nhà tình thương, nhà đại đoàn

kết; - Giấy tờ về sở hữu nhà ở do cơ quan có thẩm quyền cấp qua các thời kỳ

mà nhà đất đó không thuộc diện Nhà nước xác lập sở hữu toàn dân theo quy định tại Nghị quyết số 23/2003/QH11 ngày 26 tháng 11 năm 2003 của Quốc hội

khoá XI về nhà đất do Nhà nước đã quản lý, bố trí sử dụng trong quá trình thực hiện các chính sách về quản lý nhà đất và chính sách cải tạo xã hội chủ nghĩa

trước ngày 01 tháng 7 năm 1991, Nghị quyết số 755/2005/NQ-UBTVQH11

UBND

THÀNH PHỐ

TAM KỲ



đất đai

Lần ban hành: 01


36/41

ngày 02 tháng 4 năm 2005 của Ủy ban Thường vụ Quốc hội quy định việc giải

quyết đối với một số trường hợp cụ thể về nhà đất trong quá trình thực hiện các chính sách quản lý nhà đất và chính sách cải tạo xã hội chủ nghĩa trước ngày 01 tháng 7 năm 1991;

- Giấy tờ về mua bán hoặc nhận tặng cho hoặc đổi hoặc nhận thừa kế nhà ở đã có chứng nhận của công chứng hoặc chứng thực của Ủy ban nhân dân cấp

có thẩm quyền theo quy định của pháp luật. Trường hợp nhà ở do mua, nhận tặng cho, đổi, nhận thừa kế kể từ ngày 01 tháng 7 năm 2006 thì phải có văn bản

về giao dịch đó theo quy định của pháp luật về nhà ở. Trường hợp nhà ở do mua của doanh nghiệp đầu tư xây dựng để bán thì phải có hợp đồng mua bán nhà ở

do hai bên ký kết; - Bản án hoặc quyết định của Toà án nhân dân hoặc giấy tờ của cơ quan

nhà nước có thẩm quyền giải quyết được quyền sở hữu nhà ở đã có hiệu lực pháp luật;

- Trường hợp người đề nghị chứng nhận quyền sở hữu nhà ở có một trong những giấy tờ quy định mà trên giấy tờ đó ghi tên người khác thì phải có một trong các giấy tờ về mua bán, nhận tặng cho, đổi, nhận thừa kế nhà ở trước

ngày 01 tháng 7 năm 2006 có chữ ký của các bên có liên quan và phải được Ủy ban nhân dân cấp xã xác nhận; trường hợp nhà ở do mua, nhận tặng cho, đổi,

nhận thừa kế nhà ở trước ngày 01 tháng 7 năm 2006 mà không có giấy tờ về việc đã mua bán, nhận tặng cho, đổi, nhận thừa kế nhà ở có chữ ký của các bên

có liên quan thì phải được Ủy ban nhân dân cấp xã xác nhận về thời điểm mua, nhận tặng cho, đổi, nhận thừa kế nhà ở đó. Trường hợp người đề nghị chứng

nhận quyền sở hữu nhà ở có một trong những giấy tờ theo quy định mà hiện trạng nhà ở không phù hợp với giấy tờ đó thì phần nhà ở không phù hợp với

giấy tờ phải được Ủy ban nhân dân cấp xã xác nhận về nhà ở không thuộc trường hợp phải xin giấy phép xây dựng và đáp ứng điều kiện về quy hoạch như

trường hợp nhà ở xây dựng trước ngày 01 tháng 7 năm 2006; - Trường hợp cá nhân trong nước không có một trong những giấy tờ về

quyền sở hữu nhà ở thì phải có giấy tờ xác nhận của Ủy ban nhân dân cấp xã về nhà ở đã hoàn thành xây dựng trước ngày 01 tháng 7 năm 2006, được xây dựng trước khi có quy hoạch sử dụng đất, quy hoạch xây dựng hoặc phải phù hợp

quy hoạch đối với trường hợp xây dựng sau khi có quy hoạch sử dụng đất, quy hoạch chi tiết xây dựng đô thị, quy hoạch điểm dân cư nông thôn theo quy định

của pháp luật. Trường hợp nhà ở hoàn thành xây dựng kể từ ngày 01 tháng 7 năm 2006 trở về sau thì phải có giấy tờ xác nhận của Ủy ban nhân dân cấp xã

về nhà ở không thuộc trường hợp phải xin giấy phép xây dựng và đáp ứng điều kiện về quy hoạch như trường hợp nhà ở xây dựng trước ngày 01 tháng 7 năm

2006; trường hợp nhà ở thuộc đối tượng phải xin phép xây dựng mà không xin phép thì phải có giấy tờ của cơ quan quản lý về xây dựng cấp huyện chấp thuận

cho tồn tại nhà ở đó.

UBND

THÀNH PHỐ

TAM KỲ



đất đai

Lần ban hành: 01


37/41

b) Người Việt Nam định cư ở nước ngoài sở hữu nhà ở tại Việt Nam phải

có các giấy tờ sau: - Giấy tờ về mua bán hoặc nhận tặng cho hoặc nhận thừa kế nhà ở hoặc

được sở hữu nhà ở thông qua hình thức khác theo quy định của pháp luật về nhà

ở; - Một trong các giấy tờ của bên chuyển quyền.

+ Một trong các giấy tờ về quyền sở hữu công trình xây dựng đối với trường hợp tài sản là công trình xây dựng (nếu có nhu cầu chứng nhận) (bản sao

giấy tờ đã có chứng nhận hoặc chứng hoặc bản sao giấy tờ và xuất trình bản chính để cán bộ tiếp nhận hồ sơ kiểm tra đối chiếu và xác nhận vào bản sao

hoặc bản chính): a) Giấy phép xây dựng công trình đối với trường hợp phải xin phép xây

dựng theo quy định của pháp luật về xây dựng. Trường hợp công trình đã xây dựng không đúng với giấy phép xây dựng được cấp thì phải có ý kiến bằng văn

bản của cơ quan có thẩm quyền cấp phép xây dựng xác nhận diện tích xây dựng không đúng giấy phép không ảnh hưởng đến an toàn công trình và nay phù hợp với quy hoạch xây dựng đã được cơ quan có thẩm quyền phê duyệt;

b) Giấy tờ về sở hữu công trình xây dựng do cơ quan có thẩm quyền cấp qua các thời kỳ, trừ trường hợp Nhà nước đã quản lý, bố trí sử dụng;

c) Giấy tờ mua bán hoặc tặng cho hoặc thừa kế công trình xây dựng theo quy định của pháp luật đã được công chứng hoặc chứng thực theo quy định;

d) Giấy tờ của Toà án nhân dân hoặc cơ quan nhà nước có thẩm quyền giải quyết được quyền sở hữu công trình xây dựng đã có hiệu lực pháp luật;

Trường hợp người đề nghị chứng nhận quyền sở hữu công trình xây dựng có một trong những giấy tờ quy định tại các Điểm a, b, c và d khoản này mà

trên giấy tờ đó ghi tên người khác thì phải có một trong các giấy tờ mua bán, tặng cho, đổi, thừa kế công trình xây dựng trước ngày 01 tháng 7 năm 2004 có

chữ ký của các bên có liên quan và được Ủy ban nhân dân từ cấp xã trở lên xác nhận; trường hợp mua, nhận tặng cho, đổi, nhận thừa kế công trình xây dựng

trước ngày 01 tháng 7 năm 2004 mà không có giấy tờ về việc đã mua bán, nhận tặng cho, đổi, nhận thừa kế có chữ ký của các bên có liên quan thì phải được Ủy ban nhân dân cấp xã xác nhận vào đơn đề nghị cấp Giấy chứng nhận quyền sử

dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất về thời điểm mua, nhận tặng cho, đổi, nhận thừa kế công trình xây dựng đó.

Trường hợp người đề nghị chứng nhận quyền sở hữu công trình có một trong những giấy tờ về quyền sở hữu công trình mà hiện trạng công trình không

phù hợp với giấy tờ đó hoặc thì phần công trình không phù hợp với giấy tờ phải được Ủy ban nhân dân cấp xã xác nhận công trình đã hoàn thành xây dựng

trước ngày 01 tháng 7 năm 2004 và công trình được xây dựng trước khi có quy hoạch sử dụng đất, quy hoạch xây dựng hoặc phải phù hợp quy hoạch đối với

trường hợp xây dựng sau khi có quy hoạch sử dụng đất, quy hoạch xây dựng.

UBND

THÀNH PHỐ

TAM KỲ



đất đai

Lần ban hành: 01


38/41

Trường hợp cá nhân trong nước không có một trong những giấy tờ về

quyền sở hữu công trình thì phải được Ủy ban nhân dân cấp xã xác nhận công trình đã hoàn thành xây dựng trước ngày 01 tháng 7 năm 2004 và công trình được xây dựng trước khi có quy hoạch sử dụng đất, quy hoạch xây dựng hoặc

phải phù hợp quy hoạch đối với trường hợp xây dựng sau khi có quy hoạch sử dụng đất, quy hoạch xây dựng.

Trường hợp công trình hoàn thành xây dựng từ ngày 01/7/2004 thì phải có giấy tờ xác nhận của Ủy ban nhân dân cấp xã về công trình xây dựng không

thuộc trường hợp phải xin giấy phép xây dựng và đáp ứng điều kiện về quy hoạch như trường hợp xây dựng trước ngày 01/7/2004; trường hợp công trình

thuộc đối tượng phải xin phép xây dựng mà không xin phép thì phải có giấy tờ của cơ quan quản lý về xây dựng cấp huyện chấp thuận cho tồn tại công trình

đó. + Một trong các giấy tờ về quyền sở hữu rừng sản xuất là rừng trồng đối

với trường hợp chứng nhận tài sản rừng sản xuất là rừng trồng (nếu có nhu cầu chứng nhận) (bản sao giấy tờ đã có công chứng hoặc chứng thực hoặc bản sao giấy tờ và xuất trình bản chính để cán bộ tiếp nhận hồ sơ kiểm tra đối chiếu và

xác nhận vào bản sao hoặc bản chính): a) Giấy chứng nhận hoặc một trong các giấy tờ về quyền sử dụng đất,

quyền sở hưu tài sản gắn liền với đất nêu tại Khoản 2 trên đây mà trong đó xác định Nhà nước giao đất, cho thuê đất, công nhận quyền sử dụng đất để trồng

rừng sản xuất; b) Giấy tờ về giao rừng sản xuất là rừng trồng;

c) Hợp đồng hoặc văn bản về việc mua bán hoặc tặng cho hoặc thừa kế đối với rừng sản xuất là rừng trồng đã được công chứng hoặc chứng thực theo

quy định của pháp luật; d) Bản án, quyết định của Tòa án nhân dân hoặc giấy tờ của cơ quan nhà

nước có thẩm quyền giải quyết được quyền sở hữu rừng sản xuất là rừng trồng đã có hiệu lực pháp luật;

Trường hợp hộ gia đình, cá nhân, cộng đồng dân cư không có giấy tờ về quyền sở hữu rừng mà đã trồng rừng sản xuất bằng vốn của mình thì phải được Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất xác nhận có đủ điều kiện được công

nhận quyền sử dụng đất theo quy định của pháp luật đất đai; + Một trong các giấy tờ về quyền sở hữu cây lâu năm đối với trường hợp

chứng nhận quyền sở hữu cây lâu năm (nếu có nhu cầu chứng nhận) (bản sao giấy tờ đã có công chứng hoặc chứng thực hoặc bản sao giấy tờ và xuất trình

bản chính để cán bộ tiếp nhận hồ sơ kiểm tra đối chiếu và xác nhận vào bản sao hoặc bản chính):

a) Giấy chứng nhận hoặc một trong các giấy tờ về quyền sử dụng đất nêu tại Khoản 2 trên đây mà trong đó xác định Nhà nước giao đất, cho thuê đất,

công nhận quyền sử dụng đất để trồng cây lâu năm phù hợp với mục đích sử

UBND

THÀNH PHỐ

TAM KỲ



đất đai

Lần ban hành: 01


39/41

dụng đất ghi trên giấy tờ đó;

b) Hợp đồng hoặc văn bản về việc mua bán hoặc tặng cho hoặc thừa kế đối với cây lâu năm đã được công chứng hoặc chứng thực theo quy định;

c) Bản án, quyết định của Tòa án nhân dân hoặc giấy tờ của cơ quan nhà

nước có thẩm quyền giải quyết được quyền sở hữu cây lâu năm đã có hiệu lực pháp luật;

Trường hợp hộ gia đình, cá nhân, cộng đồng dân cư không có giấy tờ về quyền sở hữu cây lâu năm nêu trên đây thì phải được Văn phòng đăng ký quyền

sử dụng đất xác nhận có đủ điều kiện được công nhận quyền sử dụng đất theo quy định của pháp luật đất đai;

+ Chứng từ thực hiện nghĩa vụ tài chính; giấy tờ liên quan đến việc miễn, giảm nghĩa vụ tài chính về đất đai, tài sản gắn liền với đất - nếu có (bản sao đã

có công chứng hoặc chứng thực hoặc bản sao và xuất trình bản chính để cán bộ tiếp nhận hồ sơ kiểm tra đối chiếu và xác nhận vào bản sao hoặc bản chính đối

với trường hợp có 2 bản chính). + Trường hợp có đăng ký quyền sử dụng hạn chế đối với thửa đất liền kề

phải có hợp đồng hoặc văn bản thỏa thuận hoặc quyết định của Tòa án nhân dân

về việc xác lập quyền sử dụng hạn chế thửa đất liền kề, kèm theo sơ đồ thể hiện vị trí, kích thước phần diện tích thửa đất mà người sử dụng thửa đất liền kề

được quyền sử dụng hạn chế. + Trích đo địa chính hoặc trích lục địa chính thửa đất.

+ Xác nhận hiện trạng sử dụng đất, hiện trạng tài sản gắn liền với đất so với nội dung kê khai đăng ký do UBND cấp xã thực hiện

+ xác nhận nguồn gốc và thời điểm sử dụng đất, tình trạng tranh chấp đất, sự phù hợp với quy hoạch đối với trường hợp không có giấy tờ hợp lệ về quyền

sử dụng đất; xác nhận tình trạng tranh chấp quyền sở hữu tài sản đối với trường hợp không có giấy tờ về quyền sở hữu tài sản; xác nhận thời điểm tạo lập tài

sản, thuộc hay không thuộc trường hợp phải cấp phép xây dựng, sự phù hợp với quy hoạch được duyệt đối với nhà ở, công trình xây dựng; xác nhận sơ đồ nhà ở

hoặc công trình xây dựng nếu chưa có xác nhận của tổ chức có tư cách pháp nhân về hoạt động xây dựng hoặc hoạt động đo đạc bản đồ; niêm yết công khai kết quả kiểm tra hồ sơ, xác nhận hiện trạng, tình trạng tranh chấp, nguồn gốc và

thời điểm sử dụng đất; xem xét giải quyết các ý kiến phản ánh về nội dung công khai do UBND cấp xã thực hiện

+ Trường hợp không có giấy tờ về quyền sử dụng đất thì có phiếu lấy ý kiến khu dân cư.

+ Biên bản thẩm tra hồ sơ về hiện trạng sử dụng đất do chi nhánh VP ĐK và UBND cấp xã thực hiện.

+ Giấy xác nhận thông tin thửa đất, nhà ở, tài sản gắn liền với đất.

UBND

THÀNH PHỐ

TAM KỲ



đất đai

Lần ban hành: 01


40/41


- Tờ trình do phòng ban hành.


XIV/ Thủ tục giải quyết tranh chấp đất đai thuộc thẩm quyền của UBND thành

phố: 45 ngày


Bước 1: Nhận hồ sơ từ UBND thành phố và phân công xử lý: 05 ngày

UBND thành phố tiếp nhận hồ sơ từ TC-CD.

Cán bộ văn thư tiếp nhận hồ sơ từ UBND thành phố, kiểm tra thủ tục hồ

sơ.




Thẩm tra, xác minh vụ việc.

Tổ chức hòa giải giữa các bên tranh chấp,

Tổ chức cuộc họp các ban, ngành có liên quan để tư vấn giải quyết tranh

chấp đất đai (nếu cần thiết).

Soạn thảo Quyết định giải quyết tranh chấp đất đai hoặc Quyết định công nhận hòa giải thành.

Lập tờ trình.



Cán bộ thụ lý hồ sơ chuyển toàn bộ hồ sơ kèm dự thảo Quyết định, tờ trình, cho Lãnh đạo phòng kiểm tra về nội dung, thể thức hồ sơ. Lãnh đạo

phòng kiểm tra, xem xét, nếu đảm bảo thì ký Tờ trình và ký nháy vào Quyết định để văn thư chuyển VP UBND thành phố, nếu không đảm bảo thì chuyển về bước 2. Vào phiếu theo dõi giải quyết hồ sơ.

Bước 4: Trình hồ sơ cho VP UBND Thành phố: 03 ngày

Văn thư phòng TNMT chuyển hồ sơ đến VP UBND Thành phố.

Văn phòng UBND thành phố có trách nhiệm kiểm tra thể thức và trình Lãnh đạo UBND thành phố.


UBND

THÀNH PHỐ

TAM KỲ



đất đai

Lần ban hành: 01


41/41



Bước 5: Nhận hồ sơ từ VP UBND thành phố và chuyển trả kết quả: 01

ngày

Phòng TNMT nhận lại hồ sơ từ VP UBND, gửi cho các bên tranh chấp, các tổ chức, cá nhân có quyền và nghĩa vụ liên quan quyết định giải quyết tranh

chấp hoặc quyết định công nhận hòa giải thành.

2. Thành phần Hồ sơ (toàn bộ hồ sơ giải quyết cấp xã, phƣờng) gồm: + Đơn yêu cầu giải quyết tranh chấp đất đai;

+ Biên bản hòa giải tại UBND cấp xã; + Các biên bản xác minh với các bên tranh chấp và người có liên quan của

UBND xã, phường; + Biên bản kiểm tra hiện trạng đất tranh chấp; + Biên bản cuộc họp các ban, ngành có liên quan để tư vấn giải quyết

tranh chấp đất đai của UBND xã, phường; + Trích lục bản đồ, hồ sơ địa chính qua các thời kỳ liên quan đến diện tích

đất tranh chấp và các tài liệu làm chứng cứ, chứng minh trong quá trình giải quyết tranh chấp;

+ Các giấy tờ khác liên quan (nếu có).

3. Lƣu hồ sơ tại phòng: + Theo thành phần hồ sơ.

+ Quyết định giải quyết tranh chấp đất đai hoặc Quyết định công nhận hòa giải thành.

+ Tờ trình.

+ Phiếu theo dõi giải quyết hồ sơ.

Ủy ban nhÂn dÂn thÀnh phỐ tam...

Documents