YENİLİĞE GİDEN YOLDA BAŞARI ÖYKÜLERİ

Yapı Kredi Emeklilik’in iş sistemlerinin kalbi IBM AS/400’ler yenilendi

“Sadece raftaki bir ürünün paket olarak satın alınması noktasında değil, kurulum ve geçiş aşamalarında da bize destek olacak partnerlere ihtiyacımız vardı. Bireysel emeklilik sistemi ve hayat sigortacılığı dahil tüm sistemlerimizin üzerinde çalıştığı IBM AS/400, ciddi uzmanlık ve deneyim gerektiren bir üründür. Bu anlamda IBM ve Globera tüm süreçte bizimle beraberdi. Ürünün teslim edilmesinden itibaren süreç boyunca çok önemli noktalarda destek aldık. Bu tip projelere girmek isteyen şirketlere önerim, doğru ürünü konumlandırmaları ve partner seçimine özellikle dikkat etmeleri olacaktır.”

Vedat Erkomay, Yapı Kredi Emeklilik Bilgi Teknolojileri Grup Başkanı

Uzun yıllardır başta bireysel emeklilik sistemi ve hayat sigortacılığı olmak üzere tüm sistemlerini IBM AS/400 üzerinde çalıştıran Yapı Kredi Emeklilik, performans iyileştirme ve donanım yenileme ihtiyaçları söz konusu olduğunda yine aynı ürünü tercih etti. Şirket, bu projede IBM ve Globera Bilişim’le çalıştı.

Halk Yaşam adıyla 29 Ocak 1991 tarihinde

sağlık, yaşam ve ferdi kaza alanlarında hizmet

vermek amacıyla kurulan Yapı Kredi Emeklilik,

2000 yılında Yapı Kredi Yaşam adını alarak

faaliyetlerine devam etmeye başladı. Çalışma

alanı Bireysel Emeklilik ve Yaşam Sigortacılığı

olan şirket 30 Aralık 2002 tarihinde Yapı Kredi

Emeklilik adını aldı. 2005’te Koç Holding ile

uluslararası bankacılık grubu İtalyan UniCredit’in

%50-%50 ortaklığı olan Koç Finansal Hizmetler

A.Ş. bünyesinde yer alan Koçbank, Koçbank

Nederland, Koçbank Azerbeycan, Koç Yatırım,

Koç Portföy, Koç Leasing ve Koç Faktör ile Yapı

Kredi ve iştirakleri tek bir çatı altında birleşme

kararı aldı. Bir Yapı Kredi iştiraki olan Yapı Kredi

Emeklilik, bu karar gereğince Koç Finansal

Hizmetler A.Ş. çatısı altında daha da güçlenerek

sektördeki yerini sağlamlaştırdı.

Bugün, Genel Müdürlük dahil toplam 18

lokasyonda hizmet veren Yapı Kredi Emeklilik,

teknolojik altyapısının fiyat/performans oranı

en yüksek alternatif ile yenilenmesini talep

ediyordu. Aynı zamanda iş yükü ile birlikte

artan performans ve kapasite ihtiyaçlarına

cevap verilebilmesi ve ihtiyaç halinde kolaylıkla

büyüyebilecek yapıda sistemlere sahip olmak

istiyordu.

Uzun yıllardır başta bireysel emeklilik sistemi ve

hayat sigortacılığı olmak üzere tüm sistemlerini

IBM AS/400 üzerinde çalıştıran Yapı Kredi

Emeklilik, performans iyileştirme ve donanım

yenileme ihtiyaçları söz konusu olduğunda da

yine aynı ürünü tercih etti. Şirket, bu projede IBM

ve Globera Bilişim’le çalıştı.

Çözüm arayışından projenin başlamasına kadar

geçen zamanla ilgili olarak bir değerlendirme

yapan Yapı Kredi Emeklilik Bilgi Teknolojileri

Grup Başkanı Vedat Erkomay şöyle konuşuyor:

“İlk etapta ihtiyaçları belirledik ve Mayıs 2012

sonunda planlamalara başladık. Normal

şartlarda bu yatırımı 2013’te gerçekleştirmeyi

düşünüyorduk, ancak sektördeki DKS (Devlet

Katkı Sistemi) gibi yeni gelişmeler ve hızla

değişen öncelikler bu tarihi öne çekmemize

neden oldu. Hızlıca bir tedarik ve ihale sürecine

girdik ve Ağustos 2012’de teklifler gelmeye

başladı. Belirlediğimiz kriterler doğrultusunda

yaptığımız değerlendirme ile birlikte bir ay

gibi bir süre içerisinde seçimimizi yaparak

resmi siparişimizi verdik. Kasım 2012’de

ürünlerin teslim edilmesi ile birlikte Aralık

ayının ilk haftasında ana sistemimizin geçişini

gerçekleştirdik. Baktığımızda sürecin büyük bir

bölümü Mayıs-Aralık gibi 6 aylık, oldukça kısa

Fotoğraftakiler soldan sağa

Ramazan OkcuYapı Kredi Emeklilik Veritabanı Uzmanı

Emre EryükselYapı Kredi Emeklilik Sistem ve Ağ Yönetmeni

Duygu Takmaz IBM Türk Müşteri İlişkileri Yöneticisi

Vedat ErkomayYapı Kredi Emeklilik Bilgi Teknolojileri Grup Başkanı

Engin OrmancıYapı Kredi Emeklilik Yazılım Müdürü

sayılabilecek bir zaman diliminde tamamlandı.”

Proje kapsamında Yapı Kredi Emeklilik’in ana,

yedek ve test/geliştirme sistemleri yenilendi ve

IBM Power 7 Systems’a geçildi. Ayrıca işletim

sistemi de 7.1’e yükseltildi.

Yapı Kredi Emeklilik’in temel iş sistemlerinin

kalbi: IBM AS/400

Uzun yıllardır tüm temel iş sistemlerini IBM’in

AS/400 ürünü üzerinde çalıştıran Yapı Kredi

Emeklilik, bu projede IBM çözüm ortağı

Globera’nın uzmanlığından yararlandı. Yıllardır

AS/400 sistemlerini kullandıklarını belirten

Vedat Erkomay “3-4 yılda bir, AS/400 ürünleri

donanımsal olarak teknolojik ömürlerini

tamamladıkça ve bakım maliyetleri arttıkça

bunları yenileme ihtiyacı ortaya çıkar. Ancak

şimdiye kadar aynı anda birden fazla sistemimizi

yenilememiştik. Bu projede bir tanesi ana sistem

olmak üzere iki büyük sistemimizi yeniledik.

1 Ocak 2013’te yürürlüğe girecek Devlet Katkı

Sisteminin (DKS) gündeme gelmesiyle bu

yenileme kararımızı erkene çektik. Mevzuattaki

bu değişiklik öncesinde bu projenin bitmesi

bizim açımızdan önemliydi” diyor ve ekliyor:

“IBM’in bu proje boyunca gerektiğinde global

gücü ile yanımızda olacağını garanti etmesi bizim

tercihimizi etkileyen faktörlerden bir diğeriydi.”

Yenileme projesinde karşılaşılan en önemli

zorluk planın erkene çekilmiş olması ve daha

da önemlisi yıl sonuna hedeflenmiş olmasıydı.

Yapı Kredi Emeklilik Sistemi ve Ağ Yönetmeni

Emre Eryüksel bu durumu şöyle aktarıyor:

“Çoğu kurumda olduğu gibi şirketimizde de

ay sonları ve yıl sonları oldukça yoğun ve

kritiktir. Yıl sonu ve ay sonu gelmeden önce bu

projeyi tamamlamak zorundaydık. Bunun için

de önümüzde ne çok fazla zamanımız ne de

alternatif seçeneklerimiz vardı. 7 Aralık tarihi

kolay bir hedef değildi ama bizler iyi bir planlama

ve iyi bir ekip çalışması ile bunu yakalayabildik.“

Yeni sistemin işlemci gücü eskisine göre

çok daha yüksek

Alınan sistemde işlemci gücünün (CPW) eskisine

göre bir kaç kat fazla olduğuna değinen Emre

Eryüksel şöyle devam ediyor: “Şu anda eski

sistemle yeni sistemin kullanım performansları

arasında olumlu yönde çok ciddi farklar

gözlemliyoruz. Ayrıca şu anda yeni sistem,

yoğun bir kullanım değerine henüz ulaşmadı.

Bunun yeni yılla ve artmasını umduğumuz iş

hacmi ile birlikte değişeceğini düşünüyoruz. Proje

kapsamında yeni sistemlerle birlikte bir miktar

SSD disk de satın aldık ki bunun da performansa

çok önemli katkıları oldu. Ödediğimiz paranın

karşılığını almak açısından dönüp baktığımızda

iyi ve doğru bir seçim yaptığımızı düşünüyoruz.”

Eryüksel sözlerini şöyle tamamlıyor: “Devlet Katkı

Sisteminin yaratacağı yükün yanı sıra bu projenin

gerekçeleri arasında en önemli konulardan

biri özellikle ay sonu gibi yoğun dönemlerde

karşılaştığımız performans problemleriydi.

Göreceli olarak oldukça uzun süren “batch”

işlerin yeni sistemde artık çok kısa sürede

sonlandığını memnuniyetle gözlemliyoruz.”

Yeni versiyon hayatı kolaylaştırıyor

Yeni projeyle Yapı Kredi Emeklilik’in kazandığı bir

diğer faydaya dair, Yapı Kredi Emeklilik Veritabanı

Uzmanı Ramazan Okcu şöyle konuşuyor: “Yeni

işletim sistemi 7.1 ile birlikte gelen özellikler

raporlama başta olmak üzere pek çok noktada

işlerimizi kolaylaştırmaya başladı. Hızlı bir şekilde

yeni versiyonun getirdiği yeniliklere adapte

olduğumuz gibi bundan sonraki projelerimizde

yapacağımız geliştirmelerde de bu yenilikleri ve

getirdikleri avantajları kullanabileceğiz. Yönetsel

anlamda da 7.1 ile birlikte gelen özellikler

ile sistem üzerindeki kontrol noktalarımız

ve imkanlarımız da artmış bulunmaktadır.

Bu şekilde sıkıntılı olan noktaları görmemiz,

değerlendirmemiz ve müdahale etmemiz

kolaylaşmıştır.”

Tam zamanında

Yapı Kredi Emeklilik Yazılım Müdürü Engin

Ormancı bu proje ile ilgili yorumunu şöyle

özetliyor: “Mevcut ana sistemimiz hem

performans hem de doluluk anlamında kritik

sınırlara yaklaşmaya başlamışken IBM, Globera

ve Yapı Kredi Emeklilik Bilgi Teknolojileri işbirliği

ile çok kısa sürede ve maksimum takım uyumu

ile ayağa kaldırdığımız IBM Power 7 Systems

tam yerinde ve tam zamanında atılmış bir adım

oldu. Daha ilk performans testlerinde “batch”

işlerin %75’e varan oranlarda hızlandığını gördük.

Emeği geçen herkese teşekkürler.”

Yeni versiyon ile işletim sistemi 7.1’e

yükseltildi

Yapı Kredi Emeklilik’in kullandığı sistemin yeni

versiyonu kullanıcı ve uygulamalar tarafında da

bazı değişikliklere neden oldu. İşletim sistemi ve

veritabanı versiyonunun 7.1’e yükseltilmesiyle

Genel BakışGereksinim• İşletim sistemini 7.1’e yükseltmek.• IBM POWER 6’dan IBM POWER 7’ye

geçiş yapmak.• Tüm ana sistemlerin üzerinde çalıştığı

IBM AS/400’leri yenilemek. • Yoğun dönemlerde karşılaşılan

performans problemlerini gidermek.• Teknolojik altyapıyı fiyat/performans

oranı en yüksek olan alternatif ile yenilemek.

• İş yükü işe birlikte artan performans ve kapasite ihtiyaçlarını karşılamak.

• İhtiyaç halinde kolaylıkla büyütülebilecek, genişletilebilecek yapıda sistemlere sahip olmak.

Çözüm• İhtiyaçlar belirlendi, onay ve bütçe

alındı.• Altyapı ve kapsam belirlendi. Teknik

şartname hazırlandı.• Çözüm ortağı seçildi ve geçiş

sürecine başlandı.• Proje ile ana ve yedek sistemler

yenilendi, test/geliştirme sistemleri de yenilenecek.

Avantaj• IBM ve Globera uzmanlığı ve desteği

sürecin hızlı tamamlanmasını sağladı.• Alınan sistemle işlemci gücü eskisine

göre çok ciddi oranda arttı. • Uzun süren “batch” işlerin

tamamlanma süreleri ciddi anlamda kısaldı.

Çözüm bileşenleri• 4 adet IBM AS/400• Bireysel Emeklilik Sistemi ve Yaşam

Sigortacılığı Uygulamaları

özellikle kullanılan uygulamalar tarafında yeni

yazılım gereksinimi ve adaptasyon ihtiyacı doğdu.

Fakat uzun yıllardır AS/400 kullanan ve çok

deneyimli bir ekibe sahip olan şirket, bu sayede

yeni işletim sistemine uyum sürecinde herhangi

bir zorluk çekmedi.

Yenileme projesi kapsamında şu anda iki

AS/400 makinasının kurulumunu tamamlayan

Yapı Kredi Emeklilik, yeni yılın ilk aylarında diğer

iki makinanın da kurulumunu tamamlamayı

hedefliyor.

Satın alma, kuruluş ve geçiş süreçlerinin

her noktasında çözüm ortağı Globera aktif

rol aldı.

Yapı Kredi Emeklilik ve Globera işbirliği ile

hayata geçirilen yenileme projesiyle ilgili olarak

konuşan IBM Türk Müşteri İlişkileri Yöneticisi

Duygu Takmaz: “Bu sistem ile birlikte AS/400

ürünüyle veritabanına yatırım yapılmasına gerek

kalmıyor. Yapı Kredi Emeklilik uzun yıllardır bu

sistemi kullanıyor ve bu süreçte herhangi bir

kesinti problemi ya da güvenlik açığı yaşamadı.

Performans açısından bakacak olursak çok

ciddi artış elde edildiğini görüyoruz. Kelimenin

tam anlamıyla Yapı Kredi Emeklilik’in kalbi olan

bu projede yer almaktan ve AS/400 ürününün

tüm avantajlarını bu kadar net görmekten dolayı

mutluluk duyuyoruz.”

Yapı Kredi Emeklilik Bilgi Teknolojileri Grup

Başkanı Vedat Erkomay “IBM ekibi ve çözüm

ortağı olmadan bu işi tamamlayamazdık. Sadece

raftaki bir ürünün paket olarak satın alınması

noktasında değil, kurulum ve geçiş aşamalarında

da bize destek olacak partnerlere ihtiyacımız

vardı. Bireysel emeklilik sistemi ve hayat

sigortacılığı dahil tüm sistemlerimizin üzerinde

çalıştığı IBM AS/400, ciddi uzmanlık ve deneyim

gerektiren bir üründür. Bu anlamda IBM ve

Globera tüm süreçte bizimle beraberdi. Ürünün

teslim edilmesinden itibaren süreç boyunca çok

önemli noktalarda destek aldık. Bu tip projelere

girmek isteyen şirketlere önerim, doğru ürünü

konumlandırmaları ve partner seçimine özellikle

dikkat etmeleri olacaktır.”

© Copyright IBM Corporation 2012IBM Türk Limited Şirketi Büyükdere CaddesiYapı Kredi Plaza, B BlokLevent, İstanbul 34330Türkiye

Ocak 2013Her Hakkı Saklıdır

IBM ve IBM logosu International Business Machines Corporation şirketinin ABD’deki ve/veya diğer ülkelerdeki ticari markalarıdır.Bu belgede IBM ürünlerine veya hizmetlerine yapılan atıflar, IBM’in söz konusu ürün veya hizmetleri faaliyet gösterdiği tüm ülkelerde sunacağı anlamını taşımaz.

Lütfen Geri Dönüştürün