yapis ana İŞ akiŞ Şemasi · yapim sÜrecİ Önyeterlilik aşaması ve İhaleye davet...
TRANSCRIPT
YAPIS ANA İŞ AKIŞ ŞEMASI
Birimlerden gelen ihtiyaç talep yazılarının Rektörlüğe gelmesi
TALEPoluşturulması
İHTİYACIN ORTAYA ÇIKMASI
KARAR
TEMİN YÖNTEMİ (İHALE)İŞ AKIŞ ŞEMALARI
Açık İhale
Belli İstekliler arasında ihale
Doğrudan temin ile satın alma
YAPIM SÜRECİ VE KONTROL
PROJENİN SONLANDIRILMASI
AKIŞ ŞEMASI
AKIŞ ŞEMASI
AKIŞ ŞEMASI
AKIŞ ŞEMASI
AKIŞ ŞEMASI
Yaklaşık maliyetin belirlenmesi
Eşik Değer Tespiti
İş programına / stratejiye göre değerlendirme
Bütçe kontrolü yapılır.
İlgili harcama kaleminde ödenek
kontrolu yapılır.
İHALE ÖNCESİ İŞLER
Pazarlık Usulü ihale
AKIŞ ŞEMASI
v
TEMİN YÖNTEMİ İŞ AKIŞ ŞEMASI
Açık İhale Usülü Satın Alma İş
Akışı
Alım şekline karar verilmesi
İhaleye tabi Doğrudan Temin
İhale yönteminin belirlenmesi
Temin yönteminin belirlenmesi
Belli İstekliler arasında ihaleAçık İhale
Doğrudan temin ile satın alma
Belli İstekliler Arası İhale Usülü
Satın Alma İş Akışı
Doğrudan Temin ile Satın Alma İş
Akışı
TEMİN YÖNTEMİ (İHALE)İŞ AKIŞ ŞEMALARI
Pazarlık usulü ihale
Pazarlık Usulü Satın Alma İş
Akışı
v
AÇIK İHALE İŞ AKIŞ ŞEMASI
Açık ihale usulü ile alımı yapılacak ihtiyaç talep yazısının ve belgelerin YİTDB'na
İhale dökümanlarının hazırlanması
İhale ilanının yapılması
İhale komisyonunun görevlendirilmesi
İhale işlem dosyasının açılması
Teklif dosyası hazırlığı ve isteklilerin ihale dökümanını alması
TasarımMimari, Statik, Mekanik, Elektrik, Geoteknik, PeysajMalzeme seçimleriMetraj hesaplarıBirim fiyat analizleriTeknik şartnamelerİdari şartnameler Sözleşme tasarısı
Tekliflerin toplanması ve değerlendirmelerin
yapılması
Sözleşme görüşmelerinin yapılması ve sözleşmenin
imzalanmasıYapım Sözleşmesi
EKAP'tan ihale ilan metni ve ilan süresi tespiti
yapılır.
İhale ilanı veya dökümanına
1- İtiraz red edilir2- Zeyilname ile
3- İhale iptal edilir
İhale kararı isteklilere bildirilir.
İtiraz varsa
İhalelere Yönelik Başvurular Hakkında Yönetmelik kapsamında gerekli işlemler yapılır.
İhale iptal edilir
AÇIK İHALE İŞ AKIŞ ŞEMASI
YAPIM SÜRECİ
v
BELLİ İSTEKLİLER ARASINDA İHALE İŞ AKIŞ ŞEMASI
BELLİ İSTEKLİLER ARASINDA İHALE İŞ AKIŞ ŞEMASI
BELLİ İSTEKLİLER ARASINDA İHALE İŞ AKIŞ ŞEMASI
Belli İstekliler Arasında ihale usulü ile alımı yapılacak ihtiyaç talep yazısının ve
İhale dökümanlarının hazırlanması
İhale ilanının yapılması
İhale komisyonunun görevlendirilmesi
İhale işlem dosyasının açılması
Yeterli bulunan teklif sahiplerinin ihaleye davet
edilmesi
TasarımMimari, Statik, Mekanik, Elektrik, Geoteknik, PeysajMalzeme seçimleriMetraj hesaplarıBirim fiyat analizleriTeknik şartnamelerİdari şartnameler Sözleşme tasarısı
Tekliflerin toplanması ve değerlendirmelerin
yapılması
Sözleşme görüşmelerinin yapılması ve sözleşmenin
imzalanması
Yapım Sözleşmesi
EKAP'tan ihale ilan metni ve ilan süresi tespiti
yapılır.
İhale kararı isteklilere bildirilir.
İtiraz varsa
İhalelere Yönelik Başvurular Hakkında Yönetmelik kapsamında gerekli işlemler yapılır.
İhale iptal edilir
YAPIM SÜRECİ
Ön Yeterlilik Aşaması ve İhaleye Davet
İsteklilerin Ön Yeterlilik dökümanını alması ve
yeterlilik dosyası ile başvurularÖn yeterlilik başvurusu
5'den az ise ihalenin iptali
Teklif sayısı 3'den az ise ihalenin iptali
v
PAZARLIK USULÜ İHALE İŞ AKIŞ ŞEMASI
Pazarlık ihale usulü ile alımı yapılacak ihtiyaç talep yazısının ve belgelerin
İhale dökümanlarının hazırlanması
İhalenin ilanla veya ilansız olarak yapılması
(en az 3 istekli davet edilir)
İhale komisyonunun görevlendirilmesi
İhale işlem dosyasının açılması
Yeterlilik Aşaması -İsteklilerin Yeterlilik
Dosyalarının Değerlendirilmesi
TasarımMimari, Statik, Mekanik, Elektrik, Geoteknik, PeysajMalzeme seçimleriMetraj hesaplarıBirim fiyat analizleriTeknik şartnamelerİdari şartnameler Sözleşme tasarısıvb
Tekliflerin toplanması ve değerlendirmelerin
yapılması
Sözleşme görüşmelerinin yapılması ve sözleşmenin
imzalanmasıYapım Sözleşmesi
EKAP'tan ihale ilan metni ve ilan süresi tespiti
yapılır.
İhale kararı isteklilere bildirilir.
İtiraz varsa
İhalelere Yönelik Başvurular Hakkında Yönetmelik kapsamında gerekli işlemler yapılır.
İhale iptal edilir
PAZARLIK USULÜ İHALE İŞ AKIŞ ŞEMASI
YAPIM SÜRECİ
Yeterli İsteklilerin Teknik Tekliflerini vermesi
İstekliler ile Teknik Görüşmeler
İsteklilerin fiyat içeren ilk tekliflerini vermesi
İhale Komisyonunun İlk Teklifleri
Değerlendirmesi
İsteklilerin fiyat içeren son tekliflerini vermesi
İhale Komisyonunun Teknik Teklifleri Değerlendirmesi
v
YAPIM SÜRECİ İŞ AKIŞ ŞEMASI
YAPIM SÜRECİ VE KONTROLİHALE AŞAMASI
Yükleniciye Yer Teslimi
Detaylı İş Programının Hazırlanması
Projeye uygun Malzeme seçimi / Onayları
KONTROLLÜK FAALİYETLERİYAPIM FAALİYETLERİKazıKaba İnşaatİnce İşlerMekanikElektrikÇevre Düzenlemesi
Aylık ilerlemeye uygun olarak hakedişlerin
hazıırlanması ve ödeme
PROJENİN SONLANDIRILMASI
Yapım işinin sözleşmede belirtilen takvime uygun olarak tamamlanmasını
sağlamak
v
PROJENİN SONLANDIRILMASI İŞ AKIŞ ŞEMASI
PROJENİN SONLANDIRILMASIYAPIM SÜRECİ
Yüklenicinin tamamlanan iş için geçici kabul dilekçesi vermesi
Kontrollük tarafından eksik görülen imalatların
tamamlatılmasıKontrollüğün işin
tamamlanmış olduğunu tetkik etmesi
Geçici Kabul Komisyonu'nun oluşturulması
Geçici Kabul Komisyonu'nun tespit ettiği eksik ve kusurlu
işlerin tamamlanması için Yüklenici'ye ek süre
Eksik Listesi oluşturulması
Tamamlanan işin kullanıcı birime teslimi
Ek süre sonunda tamamlanan işlerin eksiksiz olduğunun
tespiti
Yükleniciye geçici kabul kesintilerinin kesin hesap
yapılarak ödenmesi
Yüklenicinin Kesin Hesap için başvurması
Kontrollüğün işin kesin kabule uygun olup
olmadığını belirlemesi
Kesin Kabul Komisyonu'nun oluşturulması
Kontrollük tarafından kesin kabule engel olacak
işlerin tamamlatılması
Kesin Kabul Komisyonu'nun tespit ettiği eksik ve kusurlu
işlerin tamamlanması için Yüklenici'ye ek süre
Ek süre sonunda tamamlanan işlerin eksiksiz olduğunun
tespiti
Yükleniciye kesin teminatının iade edilmesi
PROJE SONUzaman içinde
BAKIM - ONARIM
v