Yhteistoiminta lähtee ihmisistä,ei vain sopimusmuodoistaCase: Olympiastadionin perusparannushanke Jukka Lallo

Case: Olympiastadionin perusparannushanke

2

”Iso möhkäle”

3

4

Hankintojen haasteet• Yksi yhteinen työmaa, monia urakoita

• Monia päällekkäisiä ja toisista riippuvaisia työvaiheita

• Maarakennus- ja louhintaurakoitsija (MRU) aloittaa päätoteuttajana

• Päätoteuttajan vaihto kesken urakan, rakennusurakoitsija (PJU) jatkaa ja maarakennnus- ja louhintaurakoitsija (MRU) siirtyy alistetuksi sivu-urakoitsijaksi

• TATE-urakoitsijoiden integroiminen rakennusvaiheeseen

• Teräskatosten, kentän ja istuimen asentaminen ja rakentaminen

5

Olympiastadionin perusparannus

6

Hankkeen vaiheet, urakat ja sopimusmuodot :

• Tarveselvitys 2012• Hanke- ja toteutussuunnittelu 2014• Markkinavuoropuhelut 2015

1. Maarakennus- ja louhintaurakka 4/2016pää- ja alistettu sivu-urakoitsija: Lemminkäinen Infra Oy

2. Rakennustekninen projektinjohtourakka 4/2017pääurakoitsija: Skanska Talonrakennus Oy

3. LVIA-tekninen projektinjohtourakka 7/2017alistettu sivu-urakoitsija: Are Oy

4. Sähkötekninen projektinjohtourakka 7/2017alistettu sivu-urakoitsija: Assemblin Oy

5. Istuinurakka 8/2019alistettu sivu-urakoitsija: Ryhmittymä Piiroinen

Kaikki hankkeen sopimukset on tehty YSE 1998- pohjaisesti.

Tilaajan tavoite tarjouspyynnössä”Hanke valmistuu aikataulussa ja että työ toteutetaan turvallisesti ja laadukkaasti. Näiden tavoitteiden saavuttamisen yhtenä tärkeänä edellytyksenä on osapuolten aktiivinen yhteistoiminta ja vuorovaikutus hankkeen suunnittelussa, toteutuksessa ja päätöksenteossa.”

7

YHTEISTOIMINNALLINEN PROJEKTINJOHTOURAKKA

Pekka RomppanenMoona Raidén

Pekka Vilkki

8

Loppukäyttäjä Stadion‐säätiö / Ari Kuokkanen

RakennussuojeluPekka Lehtinen ja Hilkka Högström

RakennuttajaProjektijohtaja Aulis Toivonen Projektijohtaja Jukka Ala‐Outinen

Projektinjohtourakoitsija

Kustannushallinta- ja seurantaPasi Laukkonen

RaportointiPasi Laukkonen, Vili Eilavaara

VaihtoehtolaskentaPasi Laukkonen, Arttu Haikonen

AikataulukoordinointiEsa Puranen

LaatuKatariina Kärnä

TuotantoinsinööriharjoittelijaTeemu Rantio

TilaajavastuuasiatLeena Ilmonen

Projekti- ja viestintäassistenttiPia Tolin

LaskutusassistenttiNoora MähönenProjektisihteeri

Marija Smolander

TyöturvallisuuspäällikköIda Forssell

TyöturvallisuusinsinööritTuomas KantonenVirpi Kilpeläinen

RakennuspäällikköJussi Malmelin

AluevastaavaKorjausrakentaminenMuseo ja pääkatsomo

Arto Kurppa

AluevastaavaKorjausrakentaminen

Vahvistukset, katsomot ja katoksetSami Saarinen

UudisrakentaminenSisävalmistus

TyömaainsinööriUrakkavalvojat

TyöpäällikköJuho-Pekka Hämäläinen

SuunnittelunohjausPJU: Hannu Tervo

TATE: Olli Miettinen Big Room: Outi Korpiluoma

TyömaainsinööriUrakkavalvojat

TyömaainsinööriUrakkavalvojat

Logistiikka-vastaava

LogistiikkaAliurakoitsija

TATE-koordinointiOlli Miettinen

HankintapäällikköJukka Järvinen

HankintainsinööritOlli Suikkanen, Ilkka Juvankoski

PääsuunnittelijaKari Raimoranta

ARKTYL NRT & K2STom LindholmKimmo LintulaJuha Sundqvist

RAKSweco

Jaakko Yli-SänttiHarri Makkonen

Jari ToijonenJuha Kukkonen

GEO Asko Aalto

Mirva KoskinenJussi Haiko

SähköRamboll

Erkki Hakanen

LVIARamboll

Hannu MartikainenJuha Åberg

ProjektipäällikköJukka Lallo

YlivalvojaAnne Tourunen

ValvojaTuomo Kinnunen

Jukka Kallio

RakennussuojeluReetta Amper

LVI-rakennuttajaErno Sjögren

Sähkö-rakennuttajaTero Männikkö

Sähkötöiden valvojaPetri Loponen

RAU-rakennuttajaJari Virtala

KustannushallintaMarko Puhakka

TelerakennuttajaHarri Kuovi

Maarakennus- ja louhintaLemminkäinen Infra

LVIAAre Oy

SähköAssemblin Oy

Katsomon istuimetRyhmittymä Piiroinen

Sivu-urakoitsijat

AluevastaavaUudisrakentaminen

Teijo Neuvonen

Olympiastadionin perusparannushankkeen organisaatiokaavio

Big Room”Big Room tuli ymmärtää paitsi yhteisenä projektitoimistona, myös projektin tiedon, osapuolten ja prosessien integrointiin kannustavana toimintamallina. Big Roomin tuli tarjota puitteet projektin osapuolten yhteistyölle ja vuorovaikutukselle hankkeen suunnittelussa, toteuttamisessa ja päätöksenteossa.”

9

Big Room työskentelyn haasteet

- Sitovuus: resurssit, viikkorytmi, agenda, johtaminen

- Alkukankeuden voittaminen, erilaiset ihmiset ja roolitIntrovertti ekstrovertti

- Niin suunnittelijoilta kuin urakoitsijoiden tuotannon edustajilta työskentely vaati vanhojen toimintatapojen muutosta, vuorovaikutustaidot tulivat isoon rooliin

10

Big Room työskentelyn hyödyt Iso rooli alun vaikeuksien voittamisessa

• suunnitteluaikataulut, muutokset, mahdollisuudet• ongelmien välitön ratkaisu – muistiot, To-Do -listat

Yhteiset päätökset, tieto saadaan tuotantoon heti Sähköpostirumban väheneminen Suunnittelijat ovat paikalla työmaalla ja ovat suoraan yhteydessä

tuotantoon – runkovaiheessa rakennesuunnittelija päivittäin Työmaailmapiiriä parantava vaikutus – ei vaadita, vaan sanotaan:

”Miten me hoidettaisiin homma kuntoon”

11

Onnistumisia Hankkeen parhaaksi ajattelu – aito yhteistyö ja vuorovaikutus Suunnitelmien ja ratkaisujen yhteinen kehittäminen:

työn suunnittelu, välitön tiedonvälitys Haasteet ovat yhteisiä;

”kaveria autetaan eikä jätetä yksin selviämään ongelmista” Ei etsitä syyllisiä, vaan etsitään ongelmiin ratkaisuja Toisen työn ja ammattitaidon arvostus Mukava tulla töihin asenne, kunnioitus muita työntekijöitä kohtaan

12

Yhteistoiminnalla saavutetaan Vastakkainasettelun poistaminen: Urakoitsijat Tilaaja Opitaan epäonnistumisista Jatkuva parantaminen, mitä voidaan tehdä paremmin,

työturvallisuus, hukan vähentäminen – LEAN-ajattelu Ymmärtää toisen osapuolen tekniset ja taloudelliset intressit

13

Yhteistoiminnan työkaluja• Kannustinpalkkiojärjestelmä• Yhteiset hetket – sisäinen tiedonvaihto lounas- ja kahvitauot• Projektin sisäiset yhteistoimintakokoukset (Jory)

14

Mitä yhteistoiminta on?Riippumatta sopimusmuodoista, yhteistoiminta on kuitenkin vain tiedonvaihtoa, vuorovaikutusta ja kommunikointia. Tavoitteena on, että kaikilla on mukava tulla työmaalle tekemään omaa työtään.

15

Työmaan vastaavamestari Arto Kurppa kiteytti: ”Me kyllä teemme ja toteutamme,

mitä on pyydetään. Rakentaminen on lopulta vain

toisten unelmien toteuttamista.”

”Positiivisuus on hyvän lopputuloksen polttoaine” (15.5.2019) 16

Kiitos!5.6.2019 Jukka Lallo 17

Drone 18