yhteyshenkilöpäivät kouvolassa 19.3 · tilanne nyt käytössä + opintopalvelut (eopintopalvelut...

1

VirtuaaliAMKVirtuaaliAMK –– ajankohtaista ajankohtaista YhteyshenkilYhteyshenkilööppääiviväät Kouvolassa 19.3.2007t Kouvolassa 19.3.2007

Marja [email protected]

30.3.2007

Copyright Suomen Virtuaaliammattikorkeakoulu

2

Tekninen kehittTekninen kehittääminen vuonna 2007minen vuonna 2007

eOpintopalvelut 2.0:n ylläpitoAMK-sähköinen asiointi – uusi versio opintopalveluista (määrittely/käyttötapaukset saatu viimeisteltyä 2.3.2007 ja määrittelyä vastaavat sivupohjat): http://www.tamk.fi/virtuaaliamk/demot.htmlESR 3 –tukialueen osahankkeena avoimen amk:npalveluportaali ja siihen integroituva sähköinen asiointijärjestelmäKeskitetty rekisteri ja sitä kautta amk.fi-portaalin käyttäjien vahva tunnistaminen ja kertakirjautuminen portaalipalveluihin

30.3.2007


3

AMK OpiskelijaAMK Henkilöstö

AMK 2Autentikointi:

Username:eesimerkPasswd: 29hgE4d

AMK 2Autentikointi:

Username:eesimerkPasswd: 29hgE4d

AMK 1Autentikointi:

Username:amkopiskPasswd: 29hgE4d

AMK 1Autentikointi:

Username:amkopiskPasswd: 29hgE4d

AMK.FI PORTAALI(STATO)

eTuotantoympäristö

DIGMA

AMK.FIasiointijärjestelmäeli eOpintopalvelut(SIGNUS)

Sovelluskohtaiset käyttäjätiedot, mm. valtuudet

REKISTERÖITYMINENOMAT TIEDOT

VETUMA

FunetEduPerson-skeeman mukaiset käyttäjätiedotHenkilötiedot niiden AMK:ien osalta, joissa ei IDP:tä; joukko pienenee jatkuvasti (toivottavasti), Kodittomien tunnistus

Sovelluskohtaiset käyttäjä-iedot, mm. valtuudet

1.

2.

SP

SP

HENKILÖTIEDOT 1):• AMK-opiskelija• AMK-henkilöstö•Kansalainen

VIRTUAALIAMKVIRTUAALIAMK--REKISTERIREKISTERI

AMK-perustietoja

IDP

IDP

IDP

30.3.2007


4

SSäähkhkööinen asiointi inen asiointi amk.fiamk.fi –– ja ja avoinamk.fiavoinamk.fi --portaaleissaportaaleissa

amk.fi –asiointia ja keskitettyä rekisteriä kehitetään OPM:n rahoituksellaavoinamk.fi –portaalia ja asiointia kehitetään ESR-3 tukialueen rahoituksella

30.3.2007


5

Tilanne nytTilanne nytKäytössäwww.amk.fi + opintopalvelut (eOpintopalvelut 2.0), jossa myös osana avoimen amk:n tarjonta, mutta ei sähköistä asiointiaAMK-opiskelijan asiointijärjestelmää eli eOpintopalveluiden uutta versiota 3.0 lupailtu pitkään, nyt olemassa määrittely ja käyttöliittymät (tehty syksyllä 2007, valmiina 2.3.2007). Toteutukseen käytettävä rahoitus rajallinen.Asiointijärjestelmien toimittaja on IT-Moon OyAvoimen amk:n portaali ja siihen integroitu sähköinen asiointijärjestelmä toteutetaan ESR 3-tukialueen hankkeen AMK-verkosto osaprojektina

30.3.2007


6

VirtuaaliAMK:nVirtuaaliAMK:n keskitetty keskitetty ((kkääyttyttääjjää)rekisteri)rekisteri –– miksi suunnitteilla?miksi suunnitteilla?

Nykyisin amk.fi -portaaliin sisältyy kaksi eri järjestelmää: portaali ja asiointijärjestelmä. Nykyisen käyttäjärekisterin tietoja joudutaan siirtämään tietoliikenneyhteyden yli järjestelmästä toiseen.Käyttäjäkannassa rikkoutuneita käyttäjäprofiileja.Käyttäjäkanta (11 500 käyttäjää) vaatii siivousta: runsaasti vanhoja käyttäjätunnuksia.Ratkaisuna kotiAMK:n käyttäjärekisteriin perustuva tunnistaminen AMK:issa, joissa käytössä ns. Shibboleth-tunnistautuminen on otettu käyttöön. Lisäksi tarvitaan VirtuaaliAMK:n keskitetty rekisteri niille, joita ei voida tunnistaa kotiAMK:ssa.

30.3.2007


7

Uuden kUuden kääyttyttääjjäähallinnan hallinnan periaatteitaperiaatteita

Suunnitteilla seuraavaa:Ne käyttäjät, jotka voidaan tunnistaa kotiAMK:nkäyttäjärekisteristä Shibboleth-tunnistuksella, ohjataan VirtuaaliAMK:n keskitetyn rekisterin ohi suoraan VirtuaaliAMK:n eri palveluihin:

1. AMK.FI -portaali2. AMK.FI -sähköinen asiointijärjestelmä

Jatkossa tunnistuksen piiriin mahdollisesti muitakin palveluita.

30.3.2007


8

ESRESR--3, vuoden 2007 osaprojektit3, vuoden 2007 osaprojektit

Verkkopedagogiikka ja tutkimus (tuotantorenkaiden aineistot hyötykäyttöön, laadunvarmistus), projektivastaavat Irja Leppisaari ja Leena VainioYlempiAMK (tuotantorenkaiden aineistojen hyödyntäminen ja yhteiset verkkoaineistot), projektivastaava Jarmo Levonenavoinamk.fi –portaalin ja sähköisen asiointijärjestelmän käyttöönotto ja markkinointitoimenpiteetSähköisen asiointijärjestelmän jatkokehittäminen, sähköinen asiointi II (lisäominaisuudet, vahva tunnistaminen ja opintojaksotietojen automaattinen tiedonsiirto amk.fi ja avoinamk.fi –palveluihin), projektivastaavat Teija Lehto ja valittava projektipäällikkösekä Marja Rautajoki.

30.3.2007


9

PortaalitPortaalit

avoinamk-portaali toteutettu ns. Multiportaaliominaisuudella amk.fi –portaalin osaksi2 eri portaalia, joissa sama julkaisujärjestelmä (toimittaja; Abako Media Oy)Avoinamk-portaali ja siihen integroitava sähköinen asiointijärjestelmä

Portaalissa ei kirjautumisiaKirjautumiset asiointijärjestelmään

avoinamk-portaali toteutettu ns. Multiportaaliominaisuudella amk.fi –portaalin osaksi2 eri portaalia, joissa sama julkaisujärjestelmä (toimittaja; Abako Media Oy)Avoinamk-portaali ja siihen integroitava sähköinen asiointijärjestelmä

Portaalissa ei kirjautumisiaKirjautumiset asiointijärjestelmään

30.3.2007


10

Versio 1.0Valmistumassa ja ollaan käyttöönottovaiheessaErityiskiitokset avoinamk-työryhmälle ja projektipäällikkö Outi Vahtilalle, sekä tietysti toimittajan edustajien intensiivisestäpanostuksesta

Sähköinen asiointi II: Jatkokehitykseen saatu ESR-hankkeeseen lisärahoitusta, jolloin kehitettäisiin versio 1.1 Lisäominaisuuksia järjestelmään (sekä avoinamk- että amk-asiointiin, huom. Amk-asioinnin toteuttamista ei ole aloitettu vielä)Tiedonsiirto AMK:jen järjestelmistä avoin- ja amk-sähköisiin asiointijärjestelmiinVahva tunnistaminen, shibboleth-autentikointi amk.fi-portaaliin ja mahdollisesti sähköiseen asiointiin pilottina, jatkossa hyödynnettävissä myös avoimen sähköisessä asioinnissa ja portaalissaHaasteena aika: ominaisuudet tulisi olla valmiina 9/2007

AvoinamkAvoinamk--SASA

30.3.2007


11

SSäähkhkööinen asiointi II, inen asiointi II, lislisääominaisuudet ominaisuudet amkamk-- ja ja

avoinamkavoinamk--asiointeihinasiointeihinOpintokokonaisuuksien rakentaminen, koostaminen opintojaksoista, julkaistavan tiedon esittäminen, ilmoittautumisiin liittyvät, maksuihin jne liittyvät asiat. Ilmoittautumisten hallintaOpintomaksun laskutukseen ja maksamiseen liittyvät erilaiset käytännötAmk-kohtaisesti räätälöitäviä asioita, viestintään liittyviätoimintojaOpiskelijan personoidut palvelut helpottamaan käytänteitä, mm. suorat linkit oppimisalustoihin

30.3.2007


12

SSäähkhkööinen asiointi II, Tiedonsiirto inen asiointi II, Tiedonsiirto

Tiedon siirto amkien järjestelmien ja portaalin välillä(integraatio)

AMK:jen järjestelmät

WinhaPro

Asio

Ym.

Opintojaksotiedot (m1)Opintojaksojen

toteutustiedot (m2)

Sähköinen asiointi portaalissa

AMK-opiskelijan sähköinen asiointi ja opiskelu

Avoimen AMK:n sähköinen asiointi ja opiskelu

XML/LDAP

Hanketta pohjustettu Aapa-schema –ryhmässä, pilot amkit ilmoittautuneet.

30.3.2007


13

SSäähkhkööinen asiointi II, vahva inen asiointi II, vahva tunnistaminen, rekistertunnistaminen, rekisterööityminenityminen

Suunnitteilla seuraavaa:Rekisteröityminen VirtuaaliAMK –keskitettyyn rekisteriin• VETUMA-henkilön tunnistautuminen. • VETUMA = Julkishallinnon verkkotunnistautumis- ja

maksamispalvelu.• Nimi ja HETU saadaan pankin TUPAS-järjestelmästä, muut tiedot

kysytään rekisteröintilomakkeella. • Vain erityistapauksissa: ei TUPAS:ta, pelkkä rekisteröintilomake +

henkilön tunnistaminen kasvokkain virallisesta henkilöllisyysasiakirjasta kotiAMK:ssa.

Rekisteröityminen suoraan portaaliin• Jos henkilön tiedot tulevat kotiAMK:n rekisteristä Shibboleth-

tunnistuksella, tiedot eivät missään vaiheessa mene VirtAMKkeskitettyyn rekisteriin. Käyttäjä rekisteröityy sovellukseen.

30.3.2007


14

30.3.2007


15

30.3.2007


16

HenkilHenkilöön tunnistaminen n tunnistaminen portaaliinportaaliinkirjautumisen yhteydesskirjautumisen yhteydessää

Suunnitteilla seuraavaa:VirtuaaliAMK:n kesk.rekisteristä: rekisteriin generoidaan käyttäjälle tunnus [email protected] ja salasana, joita käytetään VirtuaaliAMK:n järjestelmiin kirjauduttaessa.

Kotiamk:n käyttäjärekisteristä Shibbolethillä kirjaudutaan suoraan sovellukseen (portaali tai asiointijärjestelmä), [email protected].

Jotta päästään kertakirjautumiseen, portaali ja asiointi-järjestelmä vaihtavat tarvittaessa käyttäjätunnus- ja roolitietoa keskenään.

30.3.2007


17

YlempiAMKYlempiAMK --tuotantorengastoimintatuotantorengastoiminta

Mukana verkkopedagogiikka- ja tutkimus osaprojektissaTavoitteena kaikille yhteisteisten aineistojen tuottaminen, tuotettujen aihioiden hyödyntäminenYhteisöllisten (Web 2.0) verkkoympäristöjen hyödyntäminen verkkopedagogiikan kehittämisessä, materiaalin kehittämisessä ja hyödyntämisessä ja opetuskokeilujen toteuttamisessa

30.3.2007


18

Sähköinen asiointi v. 1.1, haasteita: Rahoituspäätös tuli helmikuussa 2007, sitä ennen tehtiin jo lisäominaisuuksien määrittelyä mm. opintokokonaisuusMuuten määrittelyt tekemättäToteutukset sekä sähköisen asiointi –järjestelmään, ettäAMK:eissa (integraatio > Pilotit)M1 – M2 – määrittelyn mukaiset tiedot xml/ldap-tiedonsiirtona (ehditäänkö tehdä?)

Avoinamk-asiointijärjestelmän toteuttaminen on ollut erittäin haasteellinen

Määrittely ja määrittelyn mukaisesti toteutettuja sivupohjia on tehty iteratiivisesti (järjestelmä monimutkainen)Projektin suunnittelun ja määrittelyn työmäärä yllättänyt sekätoimittajan että kehittämisyksikönTarpeiden ja odotusten kerääminen yhteiseksi, kaikkia amk:ja palvelevaksi järjestelmäksi haasteellinenKäytettävä rahoitus ja aika rajallista

Avoinamk-järjestelmän toteuttaminen on viivästyttänyt amk-asiointijärjestelmän uuden version toteuttamista, toisaalta nyt on erittäin hyvä käsitys toteutuksen työmäärästä ja vaativuudestaAntaa hyvän pohjan amk-asioinnin uuden version toteuttamiseen

Haasteita, yllHaasteita, ylläätyksityksiää, opittua, opittua

yhteyshenkilöpäivät kouvolassa 19.3 · tilanne nyt käytössä + opintopalvelut (eopintopalvelut...

Documents