yogaswara - ekma4564 manajemen perubahan - modul 2 faktor pendorong dan tipologi.pdf
TRANSCRIPT
Isi Modul Perkuliahan
1. Konsep Dasar Perubahan dan Perubahan Organisasi2. Faktor Pendorong dan Tipologi
Perubahan Organisasi (TTM-3 dari 8)3. Manajemen Perubahan: Konsep dan Implementasi4. Implementasi Perubahan: Faktor Manusia dan
Kepemimpinan5. Pengembangan Organisasi dan Organisasi Pembelajar6. Manajeman Pengetahuan dan Inovasi Organisasi
2
Modul 2 Faktor Pendorong dan TipologiPerubahan Organisasi
Kegiatan Belajar 1 Faktor Pendorong PO
Kegiatan Belajar 2Tipologi PO
3
Faktor Pendorong PO
PerubahanOrganisasi
Tarik Ulurantara
Stabilitasdan PO
Tekanandari
LingkunganEksternal
KeenggananOrganisasiBerubah
Tekanandari DalamOrganisasi
4
A. Tarik Ulur antara Stabilitasdan Perubahan Organisasi1. Organisasi:
Stabil v.s. Dinamis2. Lingkungan:
Beradaptasi v.s. Mengantisipasi3. Kondisi berjalan:
Meperbaiki kondisi v.s. menemukan hal baru4. Pemimpin:
Pembaharuan v.s. mempertahankan tradisi
5
1. Metafora Organisasi
Menganalogikan organisasi dengan benda/objek lain seolah-olah organisasi tersebut mempunyai karakter, sifat dan perilaku seperti objek/benda dimaksud(Morgan, 1997)
Organisasi tim baseball, football dan basketball
6
2. Sebagai Mesin
1. Kegiatannya bersifat mekanis, teratur dan ajeg
2. Masing-masing bagian bekerjasecara terpisah (fragmented) dan hanya mengerjakan satukegiatan tertentu (single activity) secara terus menerus
3. Perlu koordinasi untukmenghasikan output
4. Hirarkis: berawal dari satuujung, berakhir pada ujung yang lain
7
3. Sebagai Organisme
1. Benda hidup yang mengalamialur kehidupan: lahir, tumbuh, dewasa, tua, mati
2. Harus punya sumber dayayang cukup untuk bertahanhidup lebih lama, tumbuh danberkembang
3. Mampu beradaptasi denganlingkungan
8
4. Sebagai Tempat Berpikir (Brain)
1. Mampu mengolahinformas
2. Mampu melakukanproses belajar
3. Mampu membuatkeputusan
9
5. Sebagai Sistem Budaya
1. Sekumpulan orang yang memiliki kesamaankeyakinan, tata nilai danasumsi
2. Kesamaan dijadikanlandasan untukintepretasikan tindakanpribadi dan orang lain
10
6. Sebagai Arena Politik
1. Identik dengankekuasan,wewenang, dan konsekuensi
2. Kompetisi, koalisi dankerjasama antarindividu untukmemperebutkansumber daya yang terbatas
11
7. Sebagai Alat Pengendali Psikis
1. Layaknya orang masukpenjara yang dibatasikebebasannya
2. Menyesuaikan diridengan peraturan dancara yang ditetapkanorganisasi
12
8. Sebagai Alat Transformasi(Tepat Perubahan)1. Organisasi akan terus
menerus berubah2. Kontradiksi dan tarik
ulur antar berbagaipihak
13
9. Sebagai Alat Dominasi
1. Kombinasi antara mesindan politik
2. Mencapai tujuanindividu dan kelompokdengan caramengorbankankepentingan kelompoklain
14
Mengapa Organisasi Berubah?
1. Alasan Ekonomi Theory E “Keberlangsungan hidup perusahaan/organisasisangat bergantung kepuasan pemegang saham”
2. Pembelajaran Organisasi Theory O“Untuk memperbaiki kinerja proses organisasi”a. Organisasi memiliki kapasitas dan kapabilitas untuk
mencapai tujuannyab. Orang dalam organisasi mau mengupayakan dan terus
belajar memperbaiki aktivitas sehingga organisasi bekerjaefisien
(Beer & Nohria, 2000; Andriu Cenka, 2007)
15
B. Tekanan dari LingkunganEksternal
KetersediaanSumber daya
PergeseranPreferensi
KontinyuEROSI
kesulitan mendapatsumber daya
DISSOLUSIPergeseran permintaan,
tidak terserap pasar
DiskontinyuKONTRAKSI
Sumber dayatiba-tiba hilang
KOLAPSPenurunan yang cepat-dramatik
(mainframe -> PC -> mobile)
18
B. Tekanan dari LingkunganEksternal
19
FaktorPenyebabPerubahanOrganisasi
oleh Manajer
1. Mengikutitren
perubahan 2. Keharusanmelakukanperubahan
3. PerubahanGeopolitik
4. PenurunanPasar
5. Persaiangansangat tinggi(hypercompe
tition)
6. Menjagareputasi dankredibilitasorganisasi
C. Keengganan Organisasi Berubah
20
Isu PentingKeenggananOrganisasiBerubah
1. PembelajaranOrganisasi VS
Ancaman Rigiditas
2. LingkunganObjektif VS Konstruktif
3. Perubahan OrganisasiVS Stabilisasi Organisasi
D. Tekanan dari Dalam Organisasi
21
Tekanandari DalamOrganisasi
1. Pertumbuhan
Organisasi
2. Integrasi danKolaborasi
3. Membangun Identitas Baru
4. KehadiranPemimpin Baru
Modul 2 Faktor Pendorong dan TipologiPerubahan Organisasi
Kegiatan Belajar 1 Faktor Pendorong PO
Kegiatan Belajar 2Tipologi PO
22
Faktor Pendorong PO
TipologiPerubahanOrganisasi
Planned VS
Emergent
1st OrderVS
2nd Order
2nd Order Planned
TipologiPerubahanmenurutGrundy
SiklusHidup
Organisasi
23
A.Planned vs Emergent Change
•Eksplorasi•Memutusakan
perubahan
FaseEksplorasi
•Pengumpulaninformasi
•Menetapkantujuan
FasePerencanaan • Implementasi
rencana•Desain gerakan•Evaluasi
Fase Tindakan
•Memperkuatperilaku baru
•Menyebarkanhasil perubahan
Fase Integrasi
24
Planned Change(Bullock & Baten, 1985)
B. 1st Order VS 2nd Order
25
1st Order Change 2nd Order Change
• Pada satu atau beberapa dimensi,komponen, aspek
• Pada satu atau beberapa level• Terhadap satu atau dua aspek
perilaku• Kuantitatif• Kelanjutan, peningkatan atau
pengembangan kondisi berjalan• Incremental (bertahap)• Reversible (berulang)• Logis dan rasional• Tidak merubah paradigm• Dalam lingkup kehidupan lama
• Multi dimensi, multikomponen, multiaspek
• Terjadi pada beberapa level organisasi
• Terhadap semua aspek perilaku• Kualitatif• Diskontinyu, orientasi baru• Revolusioner• Irreversible (tidak berulang)• Irrasional (tidak logis)• Paradigma baru• Cara pikir dan tindak yang baru
Tipe Perubahan Nadler & Trushman
Incremental Discontinuous
AntisipatifFINETUNING
• 1st order change• Perbaikan• Peningkatan• Pengembangan
REORIENTASIMerubah arah, tidak termasukmerubah identitas diri dan nilai
organisasi
ReaktifADAPTASI
Perubahan bersumber daridalam organisasi
REKREASI• 2nd order change• Merubah cepat terhadap
elemen dasar organisasi
26
C. 2nd Order Planned Change
27
Perspektif 2nd Order Change (Levy, 1986)1. Mengapa berubah?
a. Kondisi Internalb. Kondisi Eksternalc. Kondisi yang Belum Terpikirkand. Kejadian Luar Biasa
2. Bagaimana berubah?Organisasi menurun anggota transformasi Siklus
3. Apa yang diubah?a. Perspektif Perubahanb. Elemen Perubahanc. Dimensi Perubahand. Visibilitas Perubahan
Konten Perubahan 2nd Order Change
29
Perspektif Elemen Dimensi Visibilitas
Sistem Input, output, proses Proses inti Tinggi
Manajemen Tujuan jangka panjang, jangka pendek, strategi dankebijakan
Misi dan Tujuan Sedang
Perubahanterencana
Norma, nilai, keyakinan Budaya Rendah
Evousi Konteks, template, aturanumum dan cara pandang
Paradigma Tidak terdeteksi
D. Tipologi Perubahan (Gundy)
30
1. SmoothKonstan – stabil
2. BumpyTenang – dapat diprediksi
3. DiscontinuousPerubahan cepat atas strategi, struktur, budaya; atau kombinasi ketiganya
E. Siklus Hidup Organisasi (SHO)
31
• Dikenal denganOrganizational Life Cycle
• Terdapat beberapa versidengan jumlah tahapanyang berbeda-beda
Tugas 1Studi Kasus SHO1. Pilih 1 jenis SHO dari 12 jenis yang tersedia
(Tabel 2.5, halaman 2.62)2. Pilih satu organisasi yang akan dijadikan studi kasus
(perusahaan, parpol, ormas: tidak boleh)3. Jabarkan SHO untuk organisasi tersebut meliputi:
a. Grafik SHOb. Penjelasan setiap kejadian dalam grafik
4. Deadline: TTM-55. Cara pengumpulan: bebas.
a. Ketik komputer, upload di FBb. Tulis tangan, foto, upload di FBc. Tulis tangan, serahkan di TTM-5
32