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入札参加業者様向け説明会資料

電子入札の導入について

平成27年2月24日横浜港埠頭株式会社

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Yokohama Port Corporation

目次１．電子入札の実施について

２．電子入札システム利用開始までの流れ

３．操作方法がわからないときは？

４．システム操作の概要

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１．電子入札の実施について3


電子入札の実施について

【導入の目的】

横浜港埠頭では、入札参加者の利便性の向上と透明性・公平性の確保並びに入札契約事務の効率化を図るために、横浜港埠頭が実施する入札案件において電子入札を導入します。

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電子入札の対象範囲

平成27年４月以降公表分から、横浜港埠頭が発注する入札は、一部を除き、電子入札に移行することになります。

【平成27年4月1日以降電子入札対象予定の案件】

工事：一般競争入札（条件付き）

指名競争入札、随意契約

物品・委託等、設計・測量等

：一般競争入札（条件付き）、公募

：型指名競争入札、随意契約 5


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電子入札システム利用開始までの流れ

当社名簿への登録

パソコンなどの準備・設定

電子入札システム利用者登録

利用開始！

２．１当社名簿への登録8



当社名簿への登録方法

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横浜港埠頭に対する入札参加資格申請が新たに必要です。

（１）当初申請受付

（２）随時申請受付

受付期間：平成27年１月28日から平成27年2月27日まで

受付期間：平成27年４月頃（当社ホームページでご案内します）

メール提出により申請を受付けます。

システムにより申請を受付けます。

横浜市の一般競争入札参加資格者名簿に登録されている方


当初申請受付（メールによる受付け）１

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(1)電子入札システム利用申請書のダウンロード

横浜市から発行された、平成27・28年度の入札参加資格審査結果通知書

（pdfファイル）をご用意ください。

※ 平成27・28年度の横浜市の定期申請を行っていない方は、横浜市への

随時申請後、当社の申し込みを行ってください。

利用申請書は当社ホームページからダウンロードできます。

http://www.yokohamaport.co.jp/tender/「平成27・28年度電子入札システム利用申請申込書」（Excelファイル）

(2)同申請書への記入・必須資料の準備

(3)同申請書の送付申請申込書、審査結果通知書をあわせて当社へ送信してください。

送付先アドレス：

総務部経理課財務係：[email protected]


当初申請受付（メールによる受付け）２

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登録番号は電子入札システムの利用に必要です。

忘れないように控えておいて下さい。

(4)資格の確認当社で、利用申請申込書の入力内容や横浜市での有資格を確認

させていただきます。

※ 入力内容等に不備のある場合は、メールや電話等で確認の連絡を

することがあります。

(5)登録番号の通知当社で資格の確認ができたら「登録番号」を交付します。

登録番号は申請いただいたメールアドレス宛てに返信します。

※ 通知は、おおむね3月上旬を予定しています。


随時申請受付（システムによる受付け）

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随時申請の受付は、今後運用を開始予定の

資格申請受付システムから申請を行って下さい。

※ 資格申請受付システムの開始は、平成27年４月頃の予定です。

※ 開始時期、受付方法などは当社ホームページでお知らせします。

２．２パソコンなどの準備・設定13



パソコンなどの準備・設定の流れ

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③ Javaポリシーの設定

① パソコン、インターネット回線等の準備

② 電子証明書(ＩＣカード)の準備

初めて電子入札を

行う方

④ パソコンの設定


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パソコン、インターネット回線等の準備

参考資料

別紙１「動作環境について」

別紙２「パソコンの設定方法について」

パソコンの取扱説明書やプロバイダから提供される手順書に従い、パソコン、およびネットワーク環境のセットアップを行って下さい。

パソコン・プリンター・インターネットなどの機器を用意します。

パソコンの性能などには

条件があります。


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電子証明書(ＩＣカード)の準備

ICカードは指定の電子認証局から購入してください。ICカードが届きましたら、各認証局の指定の方法でセットアップをしてください。

ICカードを購入し、パソコンにセットアップします。

インストールなどの方法は

認証局ごとに異なります。

詳しくはそれぞれの認証局に

お問い合わせください。

ワンポイント

横浜市の電子入札システムに参加できる方は

お手持ちのICカードを使用できます。


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（参考）電子入札システムで使えるICカード

認証事業者名サービス名

株式会社NTTネオメイト e-ProbatioPS2

ジャパンネット株式会社電子入札コアシステム用電子認証サービス

株式会社帝国データバンクＴＤＢ電子認証サービスＴｙｐｅＡ

東北インフォメーション・システムズ株式会社 TOiNX電子入札対応認証サービス

日本電子認証株式会社 AOSignサービス

平成25年9月3日現在電子証明書（ICカード）を発行する認証事業者名

詳細は「電子入札コアシステム開発コンソーシアム」ホームページをご覧ください。

http://www.cals.jacic.or.jp/coreconso/index.html

※ご注意電子認証登記所（商業登記に基づく電子認証制度）の法人認証カードサービスは使用できません


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JAVAポリシーの設定

ICカードのセットアップが終わったら、取扱説明書や各民間認証局の指示に沿って、JavaPolicyの設定を行って下さい。設定URL：https://www.ep-bid.supercals.jp/

ICカードを当社の電子入札システムで使用できる状態にします。

設定の方法は

認証局ごとに異なります。

詳しくはそれぞれの認証局に

お問い合わせください。

ワンポイント

認証局によっては「発注機関設定」などの呼び方をしている場合があります。


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パソコンの設定

ブラウザに対して次の設定をします。(1) 信頼済みサイトへの登録(2) サードパーティ製のブラウザ拡張機能の無効化

InternetExplorer（ブラウザ）の設定をします。

参考資料

別紙２「パソコンの設定方法について」

２．３電子入札システム利用者登録20



利用者登録とは？

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お手持ちのICカードを、

当社の電子入札システムで使えるようにするために、

当社の電子入札システムに登録する処理をいいます。

ワンポイント

利用者登録は、原則として一度だけ行います。

※ ICカードの更新等を除く。

登録番号１

商号または名称２

利用者登録に

必要な情報

重要


利用者登録時の留意事項

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① 登録番号・登録番号は半角数字８文字で入力してください。

② 商号または名称・原則として、当社へ申請した電子入札システム利用申請書記載の内容と同一となります。

インターネットでは

使えない文字があります。

ワンポイント

機種依存文字など呼ばれる文字はインターネットでは使うことができません。申請された商号や代表者名に該当する文字が含まれていた場合、インターネットで使うことができる文字に代替して登録する場合がありますので、利用者登録の際は該当する文字を置き換えて入力してください。

※ 該当する方には個別にお知らせします。

参考資料

別紙３「使用できない文字例について」髙崎→高崎

３．操作方法がわからないときは？23


お問い合わせ先

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システムの操作方法などに関することは１

ICカードに関することは2

入札案件、入札制度に関することは3

「電子調達コールセンター」

電話：0570-011-311 （受付時間：平日の9時～18時）※平成27年4月1日(水)より受付を開始します。

※ICカードをご購入いただいた認証局へお問い合わせ下さい。

横浜港埠頭株式会社総務部経理課財務係

電話：045-671-7295


電子入札システムについてのお知らせ

電子入札システムについてのお知らせは、当社のホームページに掲載します。

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http://www.yokohamaport.co.jp/tender/横浜港埠頭株式会社入札・契約情報

４．システム操作の概要26

画面やシステム機能については

平成２７年３月時点の内容となります。

今後、予告なく内容が変わる場合があります。


４．０システムの概要

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電子入札システム

入札情報システム

資格申請受付システム

４．１利用者登録を行うまで28



４．１．１当社ホームページから電子入札へ

29電子入札システムと入札情報システムの

二つの入り口があります。


４．１．２電子入札システムトップ画面

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※部分拡大


４．１．３利用者登録トップ画面

31※部分拡大


４．１．４利用者登録メニュー

32※部分拡大


４．１．５ PIN番号の入力

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「担当者」欄は

入力不要です。

①

②

認証局から通知されたPIN番号を入力します。

PIN番号はICカードごとに異なっています。


４．１．６資格審査情報の入力

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当社から通知する

８桁の数字です

当社に申請した

貴社名称です。

※部分拡大

①②

③


４．１．７必須項目の入力

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①

②


４．１．８入力内容の確認

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４．１．９利用者登録完了

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（参考）仮登録となる場合(1)

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※部分拡大


（参考）仮登録となる場合(2)

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ICカードの名義情報と、申請頂いた代表者情報もしくは委任者情報のいずれとも異なっている場合は「仮登録状態」となります。

本社では、原則として仮登録となるICカードの利用を認めていません。別途連絡する場合がありますのでご注意ください。

※部分拡大

４．２公開されている案件の検索公告案件の検索手順や、設計図書のダウンロードの方法などについて説明します。

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４．２．１入札情報システムトップ

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４．２．２入札予定検索

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４．２．３入札予定検索（詳細）

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４．２．４入札予定検索結果

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４．２．５入札予定詳細

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※部分拡大


４．２．６設計図書等ダウンロード認証

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当社では、ID・パスワードでの運用は行いません。


４．２．７設計図書等ダウンロード

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４．３入札の主な処理電子入札システムへのログイン手順と、申請書等の提出や通知書等の受領に係るポイントを説明します。

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４．３．１電子入札システムトップ画面

49入札書の提出までの手続きをご説明します。


４．３．２電子入札システム起動

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４．３．３ PIN番号入力

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４．３．４簡易調達案件検索

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４．３．５調達案件検索

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４．３．６入札状況一覧

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４．３．７入札書提出

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４．３．８入札書提出確認

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４．３．９入札書提出確認ダイアログ

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４．３．１０入札書受信確認通知

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４．３．１１入札書受信確認通知印刷

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４．３．１２入札状況一覧（入札書提出後）

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４．３．１３入札状況通知書一覧

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４．３．１４入札書受付票

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４．３．１５入札状況通知書一覧

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４．３．１６簡易調達案件検索

64ここからは資格確認の手続きとなります


４．３．１７入札状況一覧

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４．３．１８入札状況通知書一覧

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４．３．１９入札締切通知書

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４．３．２０入札状況通知書一覧

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４．３．２１事後審査通知書

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４．３．２２入札状況通知書一覧

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審査対象となった方のみに参加資格提出依頼通知書が届きます。


４．３．２３参加申請書提出依頼通知書

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４．３．２４調達案件一覧

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４．３．２５競争参加資格確認申請書

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４．３．２６競争参加資格確認申請書（確認）

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４．３．２７競争参加資格確認申請書受信確認通知書

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４．３．２８競争参加資格確認申請書受信確認通知書

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４．３．２９調達案件一覧

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この後は、公告に定める手順に沿って資格確認の手続きを進めます。場合によっては、審査対象の方に別途電話等で確認を行う場合があります。

４．４入札結果の確認入札案件の結果確認についての手順を説明します。78



４．４．１入札状況一覧

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４．４．２入札状況通知書一覧

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４．４．３落札者決定通知書

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４．４．４入札情報システムトップ画面

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入札の結果は、応札した方以外にも原則として一般公開します。


４．４．５入札結果検索

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４．４．６入札結果検索（検索結果）

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４．４．７入札結果表示

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４．５随時申請の方法電子的に資格申請を受付ける、資格申請受付システムの操作の流れについて説明します。

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平成27年2月27日までの当初申請を行わなかった方は、ここから説明する

随時申請を行ったあとで電子入札に参加できます。


４．５．１入札参加資格申請システム利用申請

87申請者ごとの個別申請URLをメール通知します。


４．５．２利用申請受付完了

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４．５．３利用申請受付完了メール通知

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メールで通知されたURLにアクセスして詳細情報を登録します。


４．５．４利用申請-担当者情報登録

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４．５．５利用申請-申請者情報登録

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４．５．６利用申請-登録確認

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４．５．７利用申請-登録受付完了

93利用者番号をシステムから自動発行します。


４．５．８参加資格申請-トップ画面

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４．５．９参加資格申請-提供サービス一覧

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４．５．１０参加資格申請-情報入力

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このシステムで申請する情報は複数のページにまたがっています。

（詳細説明は割愛します）


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