Yritystä kehiin –aamiaistapahtuma 4.12.2013

Niina Asujamaa

Vaasa VIICON Oy

VIICON - ENEMMÄN KUIN TILITOIMISTO

VIICON Oy

VIICON - ENEMMÄN KUIN TILITOIMISTO

V. 2009 perustettu auktorisoitu tilitoimisto, toimipaikat Vaasassa ja Turussa.Yhtiön omistavat perustaja Ulla Laalo sekä yhtiön avainhenkilöt.

Henkilöstö

Palvelut

15 taloushallinnon ammattilaista, joista 4 KLT-tutkinnon suorittaneita.

Teemme asiakkaillemme enimmäkseen laaja-alaisia taloushallinnon kokonaisuuksia sisältäenOstolaskujen käsittely, kierrätys ja ostoreskontraMyyntilaskutus ja myyntireskontra sekä saatavien seurantaKirjanpito- ja tilinpäätöspalvelutPalkkahallinto sisältäen palkanlaskennan, TES-tulkinnan sekä viranomaisilmoitukset ja erilaiset päivärahahakemuksetMaksuliikenneJohdon raportitTalouspäällikköpalvelut

Vaasa VIICON Oy

VIICONIN OHJELMISTO-OSAAMINEN

Hyödynnämme tehokkaasti tekniikan mahdollisuudet taloushallinnon sähköistyksessä ja automaatiossa. Silloin tieto on aina ajantasaista asiakkaan järjestelmässä eikä tietoja tallenneta kahteen kertaan.

Toimintatapamme Toimimme aina samassa ohjelmistoympäristössä asiakkaan kanssa jolloin taloushallinto on osa asiakkaan liiketoimintaprosesseja, ei erillinen toiminto.

Sähköinen taloushallinto

VIICON - ENEMMÄN KUIN TILITOIMISTO

Mitä kaikkea kirjanpitäjältä voikaan pyytää?

5 vinkkiä hyvään tilitoimistopalveluun!

VIICON - ENEMMÄN KUIN TILITOIMISTO

VINKKI NRO 1:

VALITSE KUMPPANI JOKA HALLITSEE SÄHKÖISEN TALOUSHALLINNON

VIICON - ENEMMÄN KUIN TILITOIMISTO

Sähköisen taloushallinnon edut:

Rutiinit nopeutuvat => prosessin kokonaiskustannukset edullisemmat

Helppous myös Sinulle => ei paperien pyöritystä vaan laskut voi hyväksyä vaikka matkapuhelimella

VIICON - ENEMMÄN KUIN TILITOIMISTO

VINKKI NRO 2:

SOVI KIRJANPITÄJÄSI KANSSA SELKEÄT AIKATAULUT AINEISTON TOIMITTAMISELLE JA RAPORTTIEN

VALMISTUMISELLE

VIICON - ENEMMÄN KUIN TILITOIMISTO

Aikatauluista sopimisen merkitys:

Tulosraportin saanti nopeasti kuukauden päättymisen jälkeen auttaa sinua ohjaaman yritystäsi:

Esim. liikevaihtotavoitteen toteutuminen, tulos- ja kustannuskehitys => varautuminen veroihin jne.

VIICON - ENEMMÄN KUIN TILITOIMISTO

VINKKI NRO 3:

VAADI SELKEÄT JA HELPPOLUKUISET RAPORTIT.OPETTELE LUKEMAAN RAPORTTEJA JA HAVAITSEMAAN NIISTÄ

OLENNAISET ASIAT.

VIICON - ENEMMÄN KUIN TILITOIMISTO

Raporttien luettavuuden merkitys:

Kun kaikki olennainen kuukauden tuloslaskelmasta on yhdellä A4:lla, pystyt muutamassa minuutissa hahmottamaan kuukauden

liikevaihdon, kulurakenteen ja kannattavuuden.

Nippelitiedolla ei yritystä johdeta.

VIICON - ENEMMÄN KUIN TILITOIMISTO

VINKKI NRO 4:

PYYDÄ KIRJANPITÄJÄLTÄSI MUUTAMA AVAINTUNNUSLUKU JOILLA SEURAAT YRITYKSESI TALOUDEN KEHITTYMISTÄ

VIICON - ENEMMÄN KUIN TILITOIMISTO

Avaintunnusluvut:

Maksuvalmius: Quick ratioOmavaraisuusaste

Valmistus: ”Ainekäyttö-%” (materiaalit ja palvelut +/- varaston muutos suhteessa liikevaihtoon)

Käyttökate-%, liikevoitto-%Käyttöpääoma-%

Varaston kiertoaikaMyyntisaamisten kiertoaika

VIICON - ENEMMÄN KUIN TILITOIMISTO

VINKKI NRO 5:

OLE ESIMERKILLINEN ASIAKS. HOIDA OMA OSUUTESI TOIMEKSIANNOSSA JOTTA

KIRJANPITÄJÄSI VOI PALVELLA SINUA MAHDOLLISIMMAN HYVIN.

VIICON - ENEMMÄN KUIN TILITOIMISTO

Onnistuneen toimeksiannon edellytys taloushallinnon ulkoistuksessa on se, että sekä asiakas että palveluntuottaja

hoitavat omat velvoitteensa sovitussa aikataulussa.

Asiakkaan vastuulla on toimittaa kirjanpitäjälle esimerkiksi selvitykset kirjanpidon tapahtumista sekä hyväksyä ostolaskut

aikataulussa.

VIICON - ENEMMÄN KUIN TILITOIMISTO

Kiitos!

www.viicon.fi

VIICON - ENEMMÄN KUIN TILITOIMISTO