projektový manažment implementácia

Názov: Zadanie projektu Canvas Autor: doc. Ing. Petr VŠETEČKA, PhD.

www.projektoveriadenie.sk strana 1 z 5 www.ptbok.com

Zadanie projektu Canvas (zadanie na A4)

Čo to je Canvas?

Canvas (v preklade PLÁTNO) je textový a grafický dokument, ktorý sa využíva na vytváranie

nových alebo dokumentovanie existujúcich modelov podnikania. Môžete si ho predstaviť ako

„obraz“ toho, čo sa má urobiť a na čo všetko to bude mať vplyv. Canvas je vizuálna tabuľka

rozdelená do textových polí, ktoré popisujú rôzne aspekty obchodného modelu - hodnotovú

propozíciu, infraštruktúru, zákazníkov, financie a produkty a pod.

Obchodný model Canvas prvýkrát navrhol Alexander Osterwalder na základe svojej

predchádzajúcej práce na Obchodnom modeli Ontology (Ontológia obchodných modelov). Viac

na: https://en.wikipedia.org/wiki/Business_Model_Canvas

Na čo slúži Canvas?

Canvas sa využíva v rámci strategického manažmentu na vytvorenie nadhľadu – celkového

prehľadu („obrazu“) a vzájomných súvislostí v danej oblasti (segmente podnikania).

Obchodný model Canvas sa používa pri konkrétnych obchodných scenároch a aplikáciách, na

ktoré bol tiež uspôsobený. Napríklad:

Uvedenie produktu na trh

Zásobovací reťazec

Cash Flow

Interná komunikácia

Efektívny startup a pod.

Je to praktický nástroj, ktorý zjednodušuje uchopenie, tvorbu, analýzu danej témy a diskusiu

o nej. Je dostupný na základe licencie Creative Commons od organizácie Strategyzer AG a je

možné ho používať bez akýchkoľvek obmedzení v rámci vytvárania obchodných modelov.

Zdroj: https://en.wikipedia.org/wiki/Business_Model_Canvas

projektový manažment implementácia

Názov: Zadanie projektu Canvas Autor: doc. Ing. Petr VŠETEČKA, PhD.

www.projektoveriadenie.sk strana 2 z 5 www.ptbok.com

Obrázok 1: Obchodný model Canvas

Zdroj: By Business Model Alchemist - http://www.businessmodelalchemist.com/tools, CC BY-

SA 1.0, https://commons.wikimedia.org/w/index.php?curid=11892574

Zadanie projektu Canvas (zadanie na A4)

Model Canvas sa dá využiť na rôzne aspekty riadenia firmy, vrátane riadenia projektov. Je

výsledkom tímovej práce. Tím sa postupnými krokmi dopracuje na jednotné vnímanie toho

čo sa má urobiť, kedy, ako, za koľko a najmä prečo?

Ak sa budete vo svojej praxi inšpirovať pôvodnou myšlienkou Canvas, tak si môžete

navrhnúť vlastnú tabuľku s vlastnými poľami, ktoré potrebujete posúdiť či sledovať v rámci

plánovania a riadenia projektu.

projektový manažment implementácia

Názov: Zadanie projektu Canvas Autor: doc. Ing. Petr VŠETEČKA, PhD.

www.projektoveriadenie.sk strana 3 z 5 www.ptbok.com

Návod na použitie Canvas

Canvas sa využíva pri príprave projektu. Návrh možných krokov:

1. Vytvoriť návrhový tím a zvolať jedno alebo niekoľko otváracích stretnutí projektu

(angl. Start-up Workshop) s cieľom zhrnúť potrebné informácie a zosúladiť

očakávania od budúceho projektu.

2. Ujasniť si, z akých polí sa má Canvas skladať. Ak je už Canvas v organizácii

zavedený (štandardizovaný), využiť ho. Prekresliť ho na veľký flipchartový papier, aby

bol dobre viditeľný pre všetkých členov tímu.

3. Využiť lepiace bločky a pod vedením vedúceho tímu postupne zjednotiť názor na

jednotlivé aspekty pripravovaného projektu, ako sú:

- dôvod, prečo sa projekt má realizovať a čo má priniesť,

- aká je východisková situácia (súčasný stav),

- aký je želaný stav, popis situácie na konci (čo sa má v rámci projektu dodať),

- od kedy do kedy sa má projekt realizovať a aké sú hlavné etapy a míľniky,

- kto bude zadávateľom projektu (bude projekt dozorovať v mene investora),

- kto má byť manažérom projektu a kto by mal pracovať v projektovom tíme,

- koho sa projekt týka, kto by mal pracovať v projektovom tíme,

- koľko bude potrebných finančných prostriedkov,

- aké sú predpoklady, obmedzenia a hlavné riziká projektu.

4. Odpovede na vyššie uvedené aspekty sa postupne vpisujú na papieriky, lepia na

papier a tak vytvoria celkový obraz (umelecky povedané „plátno“, angl. Canvas)

o budúcom projekte.

5. Pripravený Canvas v tomto formáte môže byť pripravený na prezentáciu pred

kompetentným orgánom, ktorý bude rozhodovať o spustení/nespustení projektu.

Manažér, ktorý bude prezentovať informácie vpísané na Canvas demonštruje, že má

projekt premyslený a pripravený na schválenie.

6. Následne môže byť Canvas prepísaný na formát A4 (veľmi praktický rozmer pre

denné použitie), alebo vpísaný do upraveného softvérového nástroja. Tým sa stáva

súčasťou projektovej dokumentácie.

7. Je vhodné, aby členom vyššie uvedeného návrhové tímu pracoval aj budúci manažér

projektu. Dokument Canvas sa následne stáva Zadaním projektu, ktoré má manažér

projektu so svojim tímom naplniť.

projektový manažment implementácia

Názov: Zadanie projektu Canvas Autor: doc. Ing. Petr VŠETEČKA, PhD.

www.projektoveriadenie.sk strana 4 z 5 www.ptbok.com

Canvas pre projektové riadenie

Váš Canvas („obraz“ o projekte) môže mať rôznu podobu. Pridávajte alebo uberajte políčka

v dokumente tak, aby Vám dané informácie dávali zmysel. Aby nič nechýbalo a nič nebolo

navyše.

Obrázok 2: Zadanie projektu Canvas (zadanie na A4) - návrh

projektový manažment implementácia

Potrebujete pomôcť: kontaktujte autora

Autor

doc. Ing. Petr Všetečka, PhD.

certifikovaný projektový manažér IPMA-B a PRINCE2 Foundation

autor knihy PROJEKTOVÉ MYSLENIE (PTBOKTM Guide, www.ptbok.com)

+421 905 800 995

vsetecka@garantpp.sk

projektový manažment implementácia

Názov: Zadanie projektu Canvas Autor: doc. Ing. Petr VŠETEČKA, PhD.

www.projektoveriadenie.sk strana 5 z 5 www.ptbok.com

Ako sa stať profesionálom?

Hľadáte RÝCHLE riešenie?

Odporúčame anglicko-slovenskú knihu

Projektové myslenie (PTBOK Guide).

Hľadáte KOMPLEXNÉ a TRVÁCNE riešenie?

Odporúčame manažérsky tréningový program

Akadémia projektového manažmentu.

Hľadáte INÉ riešenie?

Kontaktujte nás, poradíme Vám:

vsetecka@garantpp.sk

+421 905 800 885