projektový manažment implementácia

Názov: Zadanie projektu Logický rámec (LogFrame) Autor: doc. Ing. Petr VŠETEČKA, PhD.

www.projektoveriadenie.sk strana 1 z 6 www.ptbok.com

Zadanie projektu Logický rámec (zadanie na A4)

Čo to je Logický rámec?

Logický rámec (angl. LogFrame – Logical Framework) je hlavná súčasť metódy riadenia

projektového cyklu (PCM – Project Cycle Management). Metóda PCM bola vyvinutá v USA

a následné prevzatá Európskou komisiou na plánovanie a riadenie grantových projektov.

Logicky rámec je analytický proces a súbor nástrojov, ktoré umožňujú navrhnúť a usporiadať

základne charakteristiky projektu vo vzájomných súvislostiach. Výstupom je Matica logického

rámca.

Matica logického rámca (angl. LogFrame Matrix) je textový dokument vo forme tabuľky,

ktorý popisuje logické väzby medzi cieľmi, podmienkami ich dosiahnutia, spôsobom merania

ich dosiahnutia, potrebným časom a prostriedkami na ich dosiahnutie (obrázok 1).

V súlade s princípom projektového myslenia obsahuje Matica logického rámca všetky prvky

projektového trojuholníka Δ, pričom hlavný dôraz je zameraný na previazanosť hierarchie

cieľov a ich merateľnosť.

Poznámka: anglické slovo „matrix“ je možné tiež preložiť ako tabuľka.

Na čo slúži Logický rámec?

Matica logického rámca sa využíva na stručný a prehľadný popis projektu v jednej tabuľke.

Slúži najmä ako nástroj celostného riadenia projektu vo vzájomných súvislostiach. Využíva

sa pri plánovaní projektu, pri jeho riadení a vyhodnocovaní. Vzhľadom na uvádzanie

merateľnosti cieľov je vhodná ako zadanie projektu.

V matici logického rámca sa využívajú nasledujúce pojmy s týmto významom:

CELKOVÝ CIEĽ (angl. Overall Objective) vyjadruje, ako projekt prispieva k naplneniu

cieľov programu a vyjadruje sa želaným vplyvom (dopadom).

URČENIE (angl. Purpose) predstavuje priamy prínos pre cieľové zúčastnené strany

a vyjadruje sa ako dôsledok používania výsledkov.

VÝSLEDKY (angl. Results) sú hmotné alebo nehmotné produkty dodané v rámci

projektu.

AKTIVITY (angl. Activities) sú hlavné úlohy, ktoré musia byť vykonané, aby mohli byť

dodané požadované výsledky.

projektový manažment implementácia

Názov: Zadanie projektu Logický rámec (LogFrame) Autor: doc. Ing. Petr VŠETEČKA, PhD.

www.projektoveriadenie.sk strana 2 z 6 www.ptbok.com

Popis projektu

Indikátory

(Čo budeme merať?)

Spôsob overenia

(Kde uvedené, uložené?)

Predpoklady

(Čo musí nastať?)

CELKOVÝ CIEĽ

URČENIE

VÝSLEDKY

AKTIVITY

MÍĽNIKY

PROSTRIEDKY

Predpoklady spustenia

(pred projektom):

Obrázok 1: Princíp zostrojenia matice logického rámca

Zdroj:

https://ec.europa.eu/europeaid/sites/devco/files/methodology-aid-delivery-methods-project-cycle-

management-200403_en_2.pdf

Zadanie projektu Logický rámec (zadanie na A4)

prispôsobené štandardu IPMA®

Tvorcovia metódy logického rámca umožňujú prispôsobovanie matice logického rámca podľa

potreby užívateľov. Je povolené napr. pridávať alebo odoberať riadky a stĺpce alebo maticu

(tabuľku) iným spôsobom modifikovať.

Úprava Matice logického rámca na terminológiu IPMA je zobrazená na obrázku 2.

1. ČO musíme dosiahnuť a PREČO?

2. Aké podmienky musia nastať,

aby sme to dosiahli?

3. Ako zmeriame, že sme to

dosiali?

4. ČO musíme urobiť,

KEDY a ZA KOĽKO?

Postup

vyplňovania

projektový manažment implementácia

Názov: Zadanie projektu Logický rámec (LogFrame) Autor: doc. Ing. Petr VŠETEČKA, PhD.

www.projektoveriadenie.sk strana 3 z 6 www.ptbok.com

Popis projektu

Indikátory

(Čo budeme merať?)

Spôsob overenia

(Kde uvedené, uložené?)

Predpoklady

(Čo musí nastať?)

ÚČEL PROJEKTU

(PRÍNOS)

Prečo sa projekt robí?

Čo sa má projektom

dosiahnuť? Čo má byť

prínosom?

Aké merateľné

parametre dosiahnutia

účelu (dlhodobého

prínosu) budete

merať?

Kde bude uvedené

splnenie indikátorov?

(napr. v akom

dokumente)

nevypĺňa sa

CIEĽ PROJEKTU

Čo sa má v rámci

projektu zorganizovať

/dodať?

Aké merateľné

parametre dosiahnutia

cieľa budete merať?

(projektový trojuholník)

Kde bude uvedené

splnenie indikátorov?

(napr. v akom

dokumente)

Za akých predpokladov

cieľ projektu umožní

splnenie účelu projektu

a prinesie želaný

prínos?

VÝSTUPY PROJEKTU

Čo má byť dodané na

konci jednotlivých etáp

projektu?

Aké merateľné

parametre dodania

výstupov budete

merať?

(preberacie kritériá)

Kde bude uvedené

splnenie indikátorov?

(napr. v akom

dokumente)

Za akých predpokladov

výstupy projektu

umožnia

splnenie cieľa

projektu?

ETAPY/HL. ÚLOHY

Aké etapy/hlavné úlohy

musia byť vykonané,

aby boli dodané všetky

výstupy projektu?

MÍĽNIKY

Aké sú dátumy začatia

a ukončenia

etáp/hlavných úloh?

Trvanie projektu:

PROSTRIEDKY

Aké prostriedky sú

potrebné na vykonanie

etáp/hlavných úloh?

Rozpočet projektu:

Za akých predpokladov

etapy/hlavné úlohy

umožnia

dodanie výstupov

projektu?

Predpoklady spustenia

(pred projektom):

Aké sú hlavné

predpoklady spustenia

projektu? Čo musí

nastať pred projektom?

Obrázok 2: Matica logického rámca s použitím terminológie IPMA

© 2017 Všetečka, podľa knihy Projektové myslenie

projektový manažment implementácia

Názov: Zadanie projektu Logický rámec (LogFrame) Autor: doc. Ing. Petr VŠETEČKA, PhD.

www.projektoveriadenie.sk strana 4 z 6 www.ptbok.com

Matica logického rámca vytvára úvodný dokument, ktorým manažér projektu preukazuje, že

má projekt premyslený. Vysokou pridanou hodnotou a odlišnosťou od iných typov zadaní

projektu je najmä merateľnosť (overiteľnosť) dosiahnutých cieľov.

Vysvetlenie použitých pojmov podľa štandardu IPMA:

ÚČEL PROJEKTU (angl. Project Goal) je meraný ako dlhodobý PRÍNOS (angl.

Benefit) pre investora (po splnení CIEĽA projektu).

CIEĽ PROJEKTU (angl. Project Objective) je meraný dodaním všetkých výstupov

projektu (v plnom rozsahu, načas, v dohodnutom rozpočte).

VÝSTUPY PROJEKTU (angl. Project Deliverables) sú hmotné alebo nehmotné

produkty zhotovené na dosiahnutie cieľa.

ETAPY/HLAVNÉ ÚLOHY (angl. Stages/Main Tasks) sa skladajú z pracovných

balíkov, ktoré sú potrebné na zhotovenie a dodanie výstupov projektu.

Návod na použitie Matice logického rámca (podľa IPMA®)

Maticu logického rámca je možné využiť pri príprave projektu. Po spustení projektu sa stane

hlavným plánovacím a riadiacim dokumentom projektu.

Návrh možných krokov:

1. Vytvoriť návrhový tím projektu a zvolať jedno alebo niekoľko otváracích stretnutí

(angl. Start-up Workshop) s cieľom zhrnúť potrebné informácie a zosúladiť

očakávania zúčastnených strán od budúceho projektu.

2. Ujasniť si, z akých polí sa má Matica logického rámca skladať. Ak je už Matica

logického rámca v organizácii používaná (štandardizovaná), využiť ju. Odporúča sa

prekresliť ju na veľký flipchartový papier, aby bola dobre viditeľná pre všetkých členov

tímu.

3. Využiť lepiace bločky a pod vedením vedúceho tímu postupne zjednotiť názor na

jednotlivé aspekty pripravovaného projektu, ako sú:

- ÚČEL/PRÍNOS - dôvod, prečo sa projekt robí, čo sa má projektom vyriešiť?

Aké merateľné parametre dosiahnutia účelu/prínosu budeme po projekte

merať? Kde bude možné informácie získať?

- CIEĽ – čo má byť v rámci projektu dodané/zhotovené? Ako budeme splnenie

cieľa merať a kde bude možné informácie získať?

- VÝSTUPY – čo má byť dodané na konci jednotlivých etáp projektu? Podľa

akých preberacích kritérií budeme dodanie výstupov merať a kde bude možné

informácie o prevzatí výstupov získať?

- ETAPY/HLAVNÉ ÚLOHY – aké hlavné časové celky projektu musia byť

vykonané, aby boli dodané všetky požadované výstupy projektu?

- MÍĽNIKY – aké sú dátumy začatia a ukončenia etáp/hlavných úloh projektu?

projektový manažment implementácia

Názov: Zadanie projektu Logický rámec (LogFrame) Autor: doc. Ing. Petr VŠETEČKA, PhD.

www.projektoveriadenie.sk strana 5 z 6 www.ptbok.com

- PROSTRIEDKY – aké prostriedky (ľudia, materiál, infraštruktúry a financie) sú

potrebné na vykonanie etáp/hlavných úloh projektu?

- PREDPOKLADY – čo musí nastať, aby mohli byť realizované jednotlivé etapy

projektu, aby boli dodané všetky výstupy projektu, aby bol splnený cieľ

projektu a aby projekt priniesol želaný prínos?

4. Odpovede na vyššie uvedené aspekty sa postupne vpisujú na papieriky, lepia sa na

papier a tak vytvoria logické väzby budúceho projektu (logický rámec).

5. Matica logického rámca sa vypisuje zhora nadol a následne kontrolu zdola nahor.

6. Matica logického rámca v tomto formáte môže byť pripravená na prezentovanie pred

kompetentným orgánom, ktorý bude rozhodovať o spustení/nespustení projektu.

Manažér, ktorý bude prezentovať informácie vpísané v matici logického rámca

demonštruje, že má projekt premyslený a pripravený na schválenie.

7. Následne môže byť Matica logického rámca prepísaná na formát A4 (veľmi praktický

rozmer pre denné použitie), alebo vpísaná do upraveného softvérového nástroja.

Tým sa stáva súčasťou projektovej dokumentácie.

8. Je vhodné, aby ako člen vyššie uvedeného návrhového tímu pracoval aj budúci

manažér projektu. Dokument Matica logického rámca sa následne stáva Zadaním

projektu, ktoré má manažér projektu so svojim tímom naplniť.

Matica logického rámca pre projektové riadenie

Vaša Matica logického rámca môže mať rôznu podobu. Pridávajte alebo uberajte riadky

a stĺpce v dokumente tak, aby Vám dané informácie dávali zmysel. Aby nič nechýbalo a nič

nebolo navyše. Následne ju zaveďte ako štandard do vašej organizácie.

Verte mi, ak začnete používať maticu logického rámca budete sami prekvapení, ako sa vám

zjednoduší riadenie projektov. Len to začnite robiť.

Je možné, že narazíte na problém, ako maticu logického rámca správne vyplniť. To sa ale dá

odstrániť tréningom. Na webe www.projektoveriadenie.sk budeme publikovať inštruktážne

video. Ak chcete byť informovaní a zatiaľ ešte nedostávate emailové správy od nás, potom

stačí ak zanecháte svoj email stiahnutím si eBooku na úvodnej stránke

www.projektoveriadenie.sk. My vás formou emailových správ bude priebežne informovať

o všetkých novinkách, vrátane spomínaného videa.

implementácia

Potrebujete pomôcť: kontaktujte autora

Na záver referencia nášho zákazníka

Pred časom som sa zastavil na kávu u Rada - nášho zákazníka. Rado je riaditeľ úseku

vývoja a podpory v spoločnosti, ktorá sa zaoberá vývojom a implementáciou softvéru na

riadenie leteckej prevádzky. Rado je absolventom nášho tréningového programu Akadémia

projektového manažmentu a naše vzťahy prerástli z profesijných na kamarátske. Okrem

ukážky firemného testovacieho polygónu (v armádnej terminológii označenie pre výcvikové

a testovacie zariadenie) mi ukázal aj informačný systém s maticou logického rámca.

projektový manažment implementácia

Názov: Zadanie projektu Logický rámec (LogFrame) Autor: doc. Ing. Petr VŠETEČKA, PhD.

www.projektoveriadenie.sk strana 6 z 6 www.ptbok.com

Pochválil sa, že po Akadémii projektového manažmentu zaviedol do praxe povinnosť

vypracovania matice logického rámca na každý jeden projekt. V súčasnosti je vysoko

spokojný s jej praktickým využitím, najmä z dôvodu logických väzieb, jednoznačného

zadania a merateľnosti.

Mám radosť, že Rado patrí k tým absolventom, ktorí implementujú konkrétne poznatky

z našich kurzov do praxe a sami vidia ich vysokú pridanú hodnotu a praktický prínos.

Vyskúšajte to aj Vy.

Autor

doc. Ing. Petr Všetečka, PhD.

certifikovaný projektový manažér IPMA level B a PRINCE2 Practitioner

autor knihy PROJEKTOVÉ MYSLENIE (PTBOKTM Guide, www.ptbok.com)

+421 905 800 995

vsetecka@garantpp.sk

Ako sa stať profesionálom?

Hľadáte RÝCHLE riešenie?

Odporúčame anglicko-slovenskú knihu

Projektové myslenie (PTBOK™ Guide).

Hľadáte KOMPLEXNÉ a TRVÁCNE riešenie?

Odporúčame manažérsky tréningový program

Akadémia projektového manažmentu.

Hľadáte INÉ riešenie?

Kontaktujte nás, poradíme Vám:

vsetecka@garantpp.sk

+421 905 800 885

Obchodné známky a autorské práva

IPMA®, IPMA level D®, IPMA level C®, IPMA level B®, IPMA level A®, ICB® a logo IPMA sú registrované obchodné

známky International Project Management Association.

PTBOK™ je ochranná známka publikácie „A Guide to the Project Thinking Body of Knowledge – Projektové myslenie,

sprievodca súborom znalostí“. Vydavateľ publikácie je Petr Všetečka www.ptbok.com.