Zaqcznik nr 1 do Uchway nr 2907/14

Zarzqdu Woj ewdztwa witokrzyskiego

z dnia 30 lipca 2014 r.

R E GUL A MIN

ORGANIZACYJNY

Wojewdzkiego Urzdu Pracy

w Kielcach

--

- -

-------

----

--- --

--

----

SPIS TRECI

strona .,.,.,.,._-_... ... _

Rozdzia I. IPrzepisy ogJoc 3

Rozdziall1. Kierownictwo WUP 6 .._._.Rozdzia III. Komrki organizacyjne WUP 7

.- ..,.,._... _....._-Struktura organizacyjna, podzia zada i kompetencj i

Rozdzia IV. 8I kierownictwa WUP

----_..Rozdzia V. Zakresy zada komrek organizacyjnych WUP 18

------_.-Podstawowe zadania wsplne realizowane przez wszystkie I 18 komrki orK.,!~~~~'yj_l!~ I ._. Zadania szczegowe realizowane przez poszczeglne 19 komrki orgaoizacyjnc___._

Wydzia Budetu i Finansw 19

Wydzia Zarzdzania i Rozwoju Kadr 27 -_...__._--_.. Wydzia Polityki Rynku Pracy 29 ____o_o. . ._-- Zespl ds. Obsugi Prawnej 35

I I Stanowisko Audytu Wewntrznego 36

37 Stanowisko ds. BHP .. Centrum Inrormacji j Planowania Kariery 38Zawodowej

Wydzia Bada i Analiz Rynku Pracy 4 -_... 43 Wydzia Informatyki .-.-.-----...,..-_.,--_. ---- ._ .

Wydzia Funduszu Gwarantowanych wiadcze 45Pracowniczych -----.. '...._.._..,._-,.,....._--- .... .~

\Vydzia Koordynacji Systemw Zabezpieczenia 48 I Spoecznego

...- ._-- _ . 49 Wydzia Logistyki

Zasady podpisywania pism i dokumentw 51Rozdzia VI.

Rozdzia VI1. Przyjmowanie skarg i wnioskw 53 .__. Postanowienia kocowe 53

t -- .IRozdzia VIII.

54Zacznik Nr l Schemat organizacyjny .........._--- --_.__.._..._ .._...__........................................... .... .. .....,.. ....

2

ROZDZIA I.

PRZEPISY OGLNE

I

Regulamin Organizacyjny Wojewdzkiego Urzdu Pracy w Kielcach okrela zasady wewntrznej organizacji oraz struktur i zakres dziaania komrek organizacyjnych wchodzcych w jego skad.

2

Il ekro w regulaminie jest mowa o;

l. BlP - naley przez to rozum i e Biuletyn Informacji Publicznej ;

2. Dyrektorze WlJPlDyrektorze - na ley przez to rozumie Dyrektora Wojewdzkiego Urzdu Pracy w Kie lcach (ON);

3. EFS - naley przez to rozumie Europejski Fundusz Spoeczny;

4. EURES - naley przez to rozumie sie EURES utworzon na mocy Decyzj i wykonawczej Komisji z dnia 26 li stopada 201.2 r. w sprawie wykonania rozporzdzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 49212011 z dnia 5 kwietnia 20 I J r. odnon i e do kojarzenia ofert zatrudnienia j wnioskw o zatrudnienie oraz ich rwnowaen i a oraz ponownego ustanowienia EURES;

5. FGPlFuodusz - naley przez to rozumie Fundusz Gwaran towanych w i adcze Pracowniczych;

6. FP - naley przez to rozumie Fundusz Pracy;

7. Instytucjach dialogu spoecznego - naley rozumie zwizki zawodowe lub orgamzaCJ e zwizkw zawodowych, orgalllzaCJe pracodawcw, organizacje bezrobotnych, organizacje pozarzdowe, realizujce jako zadania statutowe dzia an ia w zalaesie promocji zatrudnienia, agodzeni a skutkw bezrobocia i aktywizacji zawodowej;

8. Instytucjach rynku pracy - naley przez to rozumie publiczne suby zatrudnienia, Ochotnicze Hufce Pracy, agencje zatrudnienia, instytUcje szkoleniowe, instytucje dialogu spoecznego, instytucje partnerstwa lokalnego;

9. IP - naley przez to rozumie Instytucj Poredni czc w systemie wdraania POKL;

10. IP U - naley przez to rozumie Instytucj Posredniczc 2 stopnia w systemie wdraania PO KL;

11. IZ - nalety przez to rozumie Instytucj Zarzdzajc w systemie wdraiania PO KL;

12. Komrce organizacyjnej - naley przez to rozumie wydzia, oddzia, zesp, stanowisko pracy: wieloosobowe, jednoosobowe lub samodzielne;

13. MPiPS - naley przez to rozumie Ministerstwo Pracy i Polityki Spoecznej;

14. MUR - naley przez to rozum i e Ministerstwo Infrastruktury i Rozwoju;

15. PO KL - naley przez to rozumie Program Operacyjny Kapita Ludzki;

16. PO \VER - naley przez to rozumie Program Operacyjny Wiedza Edukacja Rozwj ;

3

17. RPO W - naley przez to rozumie Regionalny Program Operacyjny Wojewdztwa witokrzyskiego;

18. PUP - naley przez to rozumie Miejski Urzd Pracy w Kielcach i Powiatowe Urzdy Pracy (wojewdztwo w i tokrzyskie);

19. Sejmiku, Zarzdzie, Marszaku - naley przez to rozumie odpowiednio Sejmik, Zarzd, Marszaka Wojewdztwa witokrzysk iego ;

20. UEIEOG - naley przez to rozumie odpowiednio Uni Europej sk, EuropejslO Obszar Gospodarczy;

21. Wicedyrektorze \VUP - naley przez lO rozumie odpowiednio Wicedyrektora ds. Obsugi Rynku Pracy iJlub Wicedyrektora ds. Wypaty wiadczeli i Logistyki;

22. WRZ - naley przez to rozumie Wojewdzk Rad Zatrudni enia. a od momentu jej powoania - Wojewdzk Rad Rynku Pracy (WRRP);

23. WUP/Urzdzie - naley przez to rozumie Wojewdzki Urzd Pracy w KieJcach;

24. ZFS - naley przez to rozumie Zakadowy Fundusz wiadcze Socjalnych.

3

l. Wojewdzki Urzd Pracy jest j ednostk organizacyjn samorzdu wojewdztwa utworzon w fonnie jednostki budetowej nie posiadajc osobowosci prawnej.

2. Siedzib Wojewdzkiego Urzdu Pracy jest miasto Kielce.

3. Dziaania WUP obejmuj obszar wojewdztwa witokrzyskiego.

4

1. Do zakresu dziaania Wojewdzkiego Urzdu Pracy naley wykonywanie zada wynikajcych w szczeglnoci z:

l) ustawy z dnia 20 kwietnja 2004 r. o promoc:ii zalndniellia i instytucjach rynku pracy U.t. Dz.U. z 2013 r., poz. 674 z pno zm.) . zwan daej "ustaw o promocji" i przepis6w wykonawczych wydanych w oparciu o zawarte w niej delegacje;

2) ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorzqdzie wojewdztwa (i.t. Dz.U. z 20 13r., poz. 596 z pno zm.);

3) ustawy z dnia 27 s ierpnia 2009 r. ojiruJnsach publicznych (Dz.U. Z 2013r., poz. 885 z pno zm.);

4) ustawy z dnia 29 wrzenia 1994 r. o rachunkowoci (i.t. Dz.U. z 20 13r. , poz. 330 z pno zm.);

5) ustawy z dnia 6 grudnia 2006 r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju U.t. Dz.U. z 2009r. . Nr 84 , poz. 712 z pno zm.);

6) ustawy z dnia l3 lipca 2006 r. o ochronie roszcze pracowniczych w razie niewypacalnoci pracodawcy (i .t. Dz.U. z 20 14 r., poz. 272 Z pno zm.) z uwzgldnjeniem przepisw ustawy z d nia 6 maja 20 1Dr. o przywrceniu lenninu do wypaty wiadcze pracowniczych z Funduszu Gwarantowanych wiadcze Pracawniczych (Dz.U. nr 106, poz. 674);

4

7) ustawy z dnia II padziernika 2013 r. o szczeglnych rozwiqzaniach zwiqzanych z ochronq miejsc pracy (j.t. Dz.U. z 2013 r., poz. 129 1), zwan dalej " lIstaw antykryzysowq ";

8) ustawy z dnia 16 wrzenia 20 II r. o szczeglnych rozwiqzaniach zwizanych z usuwaniem skutkw powodz.i (Dz. U. nr 234, poz. 129 1), zwanej dalej " ustaw powodziow ";

9) ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. Prawo upad/ociowe i naprawcze (j.t. Dz.U. z 2012 r. , poz. 1112 z pno zm.);

10) ustawy z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postpowaniu IV sprawach dotyczqcych pomocy publicznej (Dz.U. z 2007 r. Nr 59, poz. 404 z pno zm.) i przepisw wykonawczych wydanych w oparciu o zawarte \V niej delegacje, jak rwnie przepisw UE dot. pomocy de minimis oraz pomocy de minimis w rolnictwie i rybowstwie;

11) Narodowych Strategicznych Ram Odniesienia;

12) ustawy z dnia 28 listopada 2003 r. o subie zastpczej (Dz.U. z 2003 r., Nr 223, poz. 22 17 z pno zm.);

13) ustawy z dnia 2 1 listopada 2008 r. o pracownikach samorzqdowych (Dz.U. z 2008 r., Nr 223, poz. 1458 z pno zm.);

14) ustawy z dnia 5 sierpnia 20 10 r. o ochronie informacji niej awnych (Dz.U. z 2010 r. Nr 182, poz. 1228);

15) ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamwie publicznych (j.l. Dz. U. z 20 l3 r., poz. 907 z pn . zm.);

16) ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (j.t. Dz.U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z pno zm.);

17) ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz.U. z 2011 r. Nr 123, poz. 698 z pno zm.);

18) Statutu WUP;

19) uchwa Sejmiku i Zarzdu Wojewdztwa witokrzyskiego; 20) zarzdze, penomocnictw oraz

21) upowanie Marszaka Wojewdztwa witok rzyskiego;

22) ni niejszego Regulaminu.

2. Urzd realizuje zadania samorzdu woj ewdztwa zwizane z pen ieniem roli Instytucji Posredniczcej II stopnia (lP II) przy wdraan iu komponentu regionalnego PO KL dla dziaa okre l onych uchwa Zarzdu.

3. Urzd realizuje zadania samorzdu wojewdmva zwizane z wdraaniem ROP W i PO WER dla dziala okreSIonych uchwal Zarzdu.

4. Podstaw gospodarki finansowej WUP jest plan finansowy WUP.

5. Zasady gospodarki finansowej WUP oraz zasady wynagradzania pracownikw reguluj odrbne przepisy.

6. WUP przy wykonywaniu biecych zada respektuje reguy wytyczone przez "Standardy kontroli zarzqdczej dla sektora finansw publicznych" ogoszone przez Ministra Finansw.

l

5

Przy realizacji zada WUP wspdziaa przede wszystkim z:

l) ministrem waciwym ds. pracy, ministrem waciwym ds. rozwoju regionalnego, zarzdami i dysponentami funduszy celowych, organami i jednostkami samorzdu terytorialnego, Urzdem Marszakowskim Wojewdztwa witokrzyskiego, Wojewod i podlegymi mu suzbami, Pastwow Inspekcj Pracy, innymi urzdami administracji rzdowej,

2) wojewdzkimi i powiatowymi urzdami pracy, Konwentami Dyrektorw WUP i PUP, radami rynku pracy, Ochotniczymi Hufcami Pracy, agencjami zatrudnienia, instytucjami szkoleniowymi, szkoami i szkoami wyszymi, akademickimi biurami karier, Kuratorium Owiaty, Wojewdzk Komisj Dialogu Spoecznego oraz innymi instytucjami dialogu spoecznego i partnerstwa lokalnego,

3) organizacjami pracodawcw i poszczeglnymi pracodawcami, organizacjami zwizkw zawodowych oraz stowarzyszeniami, fundacjami i organizacjami, ktre jako zadania statutowe realizuj dziaania w zakresie promocji zatrudnienia, agodzenia skutkw bezrobocia i aktywizacji zawodowej.

ROZDZIA II.

KIEROWNICTWO WUP

6

1. Wojewdzkim Urzdem Pracy kieruje oraz reprezentuje go na zewntrz, zgodnie z zasad jednoosobowego kierownictwa, Dyrektor WUP.

2. Dyrektor ponosi pen odpowiedzialno za caoksztat dziaalnoci WUP.

3. Dyrektora Urzdu powouje i odwouje Marszaek Wojewdztwa witokrzyskiego) na zasadach okrelonych wart. 8 ust. 6 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy.

7

Dyrektor WUP w stosunku do pracownikw Urzdu dokonuje za pracodawc - Wojewdzki Urzd Pracy w Kielcach - czynnoci w sprawach z zakresu prawa pracy, w rozumieniu przepisw Kodeksu pracy.

8

1. Dyrektor WUP kieruje Wojewdzkim Urzdem Pracy przy pomocy Wicedyrektorw i Gwnego Ksigowego oraz kierownikw poszczeglnych komrek organizacyjnych.

2. Wicedyrektorw Wojewdzkiego Urzdu Pracy powouje i odwouje Dyrektor WUP.

3. Zakres zada realizowanych przez Gwnego Ksigowego wynika z postanowie art. 54 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych oraz ustawy z dnia 29 wrzenia 1994 r. o rachunkowoci.

6

4. Wicedyrektorzy, Gwny Ksigowy, kierownicy poszczeglnych komrek organizacyjnych oraz samodzielne stanowiska pracy ponosz pen odpowiedzialno za caloksztah powierzonych do real izacj i zada, w tym m,in. za nadzorowanie. koordynowanie i organizacj pracy oraz - odpowiednio - sprawne kierowanie zespoem pracownikw.

9

1. Dyrektora WUP w czasie jego nieobecnoci zastpuje Wicedyrektor WUP ds. Obsugi Rynku Pracy - DP, Z wyczeniem zada i kompetencji realizowanych przez komrki organizacyjne wskazane w 14 ust. 4 niniejszego Regulaminu, w stosunku do k16rych zastpstwo peni Wicedyrektor WUP ds. Wypaty wiadcze i Logistyki - DL.

2. Zakres zastpstwa obejmuje zadania i kompetencje Dyrektora za wyjtkiem spraw zastrzeonych wycznie dla Dyrektora WUP na mocy odrbnych przepisw prawnych i udzielonych penomocnictw oraz z wyczeniem sprnw dot. nawizywania i rozwizywania stosunku pracy z pracownikami Urzdu.

3. W przypadku nieobecnoci Dyrektora i jednego z Wicedyrektorw zastpstwo w penym zakresie peni obecny Wicedyrektor WUP, z zastrzeeruem usL 2.

4. W prLypadku nieobecnoci Wicedyrektorw, Dyrektor WUP wyznacza kierownika wydziau penicego zastpstwo, z zachowaniem postanowie 15 ust. 2 i 3.

ROZDZIA III.

KOMRKI ORGANIZACYJNE WUP

10

1. W WUP tworzy si nastpujce komrki organizacyjne: l) wydziay,

2) oddziay,

3) zespoy,

4) stanowiska pracy: wieloosobowe, jednoosobowe, samodzielne.

2. W celu realizacj i okrelonych zada w WOP, Dyrektor WUP moe powoywa zespoy i komisje zadaniowe skadajce si z pracownikw rnych komrek organizacyj nych.

1I

1. Wydzia jest podstawow komrk orga nizacyj n) zajmujc SI okrelon problematyk i dziaajnoci w sposb kompleksowy lub kilkoma pokrewnymi zagadnieniami. ktrych realizacja w jednej komrce organizacyjnej uatwia prawidowe zarzdzanie nimi . Wydziaem kieruje Kierownik. Dyrektor WUP moe dla usprawnienia pracy Wydziau ustanowi Zastpc Kierownika Wydziau.

2. Oddzia tworzy si dla wyodrbnionej tematyki w ramach Wydziau lub jako komrk samodzieln podleg bezporednio Dyrektorowi lub Wicedyrektorowi WUP. Oddziaem kieruje Kierownik. Dyrektor WUP moe dla usprawnienia pracy Oddziau ustanowi Zastpc Kierownika Oddziau.

7

3. Zesp albo wieloosobowe stanowisko pracy tworzy si w przypadku koniecznoci organizacyjnego wyodrbnienia okrelonej problematyki, nie uzasadniajcej powoania wikszej komrki organizacyjnej - oddziau lub wydziaru. Zesp, albo wieloosobowe stanowisko mog by utworzone w ramach wydziau, oddziau, albo jako komrka samodzielna.

4. Dyrektor WUP dla usprawnienia pracy:

l) Zespou - funkcjonujcego jako samodzielna komrka organizacyjna - moe ustanowi Kierownika Zespou ,

2) Zespou - dziaajcego w ramach Wydziau) o ile nie powoano zastpcy kierownika wydziau - moe powo a koordynatora realizacji zada ,

3) Wieloosobowego stanowiska pracy - moe ustanowi koordynatora realizacji zada .

S. Stanowisko jest naj mniejsz komrk organizacyjn danego Wydziau, Oddziau , Zespou lub samodzie l n komrk organizacyjn WUP, realizuj c samodzielnie jednolite zagadnienia merytoryczne.

12

1. Wewntrzna organizacja kaZdej kom6rki organizacyjnej obejmuje:

l) zakres dziaania okre l ony w regulaminie organizacyjnym,

2) zakresy czynnoci pracownikw.

2. Pracownikom WUP powierza si stanowiska w oparciu o Tabel slanow;sk, minimalnego i maksymalnego poziomu kategorii zaszeregowania, maksymalnej stawki doda!J.?1 funkcyjnego oraz minimalnych wymaga'? kwalifikacyjnych pracownikw stanowic Zaczn.ik nr l do Regulaminu Wynagradzania Pracownikw Wojewdzkiego Urzdu Pracy w Kielcach, usta lonego przez Dyrektora WUP odrbnym zarzdzeniem.

ROZDZIA IV,

STRUKTURA ORGANIZACYJNA, PODZIA ZADA

I KOMPETENCJI KIEROWNICTW A WUP

13

1. W WUP tworzy si nastpujce komrki organizacyjne:

l) Wydzia Budetu i Finansw - symbol BF

a) Zesp ds. Planowania i Finansw symbol BF-j

b) Zesp ds. Obsugi Finansowo - Ksigowej Pomocy symbol BF-IlTechnicznej i Projektw EFS

c) ZespJ ds. Obsugi Finansowo - Ksigowej - symbol BF-lIIFunduszy Celowych

8

http:Zaczn.ik

2) Wydzia Zarzdzania i Rozwoju Kadr - symbol OK

a) Zesp ds. Organizacji i Nadzoru symbol OK-I

b) Zesp ds. Zarzdzania Zasobami Kadrowymi symbol OK-II

3) Wydzial Potityki Rynku Pracy - symbol PRP

a) Oddzial ds. Polityki Rynku Pracy i Pomocy Technicznej symbol PRr-IEFS

b) Oddzia ds. Finansowej Obsrugi i Monitorowania

symbol PRr-nProjektw EFS

c) Oddzia ds. Kontroli Projektw EFS symbol PRr-III

d) Zesp ds. Komunikacji , Promocji Urzdu i Wsppracy symbol PRr-IVz Partnerami Rynku Pracy

4) Zespl ds. Obslugi Prawnej symbol RP

S) Stanowisko Audytu Wewntrznego symbol AW

6) Stanowisko ds. BHP symbol BHP

7) Centrum Informacji i Planowania Kariery Zawodowej symbol CIZ

a) Zesp ds. Informacji i Planowania Kariery Zawodowej - symbol CIZ-I

b) Zesp ds. Obsugi Instytucji Rynku Pracy i Uslug - symbol ClZ-1[

EURES

8) Wydzia Bada i Analiz Rynku Pracy - symbol BA

a) Zesp ds. Statystyki i Analiz symbol BA-]

b) Obserwatorium Rynku Pracy symbol BA-[J

9) Wydzia Informatyki symbol Ol

10) Wydzia Funduszu Gwarantowanych wiadcze symbol FGP

Pracowniczych

a) Zespl ds. Wypat wiadczeri i Monitorowania

symbol FGS P-]

Udzielonej Pomocy Publicznej

b) Zespl ds. Dochodzenia Zwrotu Na l enoci symbol FGS P-I1

11) Wydzia Koordynacji Systemw Zabezpieczenia - symbol KSZ

Spoecznego

12) Wydzia Logistyki symbol WL

a) Zesp ds. Logistyki i Obsugi Urzdu symbol WL-]

b) Zesp ds. Zamwie Publicznych symbol WL-II.

2. Komrki organizacyjne oraz ich usytuowanie w strukturze okrel a graficzny schemat organizacyjny stanow i cy Zacznik nr 1 do niniej szego Regulaminu.

9

14

l. Dyrektor WUP jest bezporedn i m przeotonym : Wicedyrektorw, Gwnego Ksigowego - }(jerowoika Wydzi au Budetu i Finansw, Kierownika Wydziau Zarzdzania i Rozwoju Kadr, Kierownika Wydziau Poli( yki Rynku Pracy oraz pracownikw komrek organizacyjnych wskazanych w 14 ust. 2 pkt. 4, 5 j 6.

2. W pionie Dyrektora WUP znajduj si nastpujce komrki organizacyjne:

l) Wydz i a Budetu i Finansw;

2) Wydzia Zarzdzan i a i Rozwoju Kadr;

3) Wydzi a Polityki Rynku Pracy;

4) Zesp ds. Obsugi Prawnej ;

5) Stanowisko Audytu Wewntrznego;

6) Stanowisko ds. BHP.

3. W pionie fVicedyrektora ds. Obsugi Rynku Pracy znajduj s i nastpujce komrki orgamzacYJne:

I) Centrum Infonnacj i i Planowania Karie lY Zawodowej;

2) Wydzi a Bada i Analiz Rynku Pracy;

3) Wydzi a Infonnatyki.

4. W pionie Wicedyrektora ds. Wyplaty ,~wiatlcze i Logistyki znajduj si nastpujce komrki organizacyjne:

I) Wydzia Funduszu Gwarantowanych Swiadczeri Pracowniczych;

2) Wydzi a Koordynacji Systemw Zabezpieczenia Spoecznego;

3) Wydzi a Logistyki.

15

1. Dyrektor WUP kieruje Urzdem w zakresie wszystkich spraw na l ecych do jego kompetencji .

2 . Dyrektor WUP moie upowani Wicedyrektorw WUP, Kierownikw komrek organizacyjnych, a take poszczeglnych pracownikw do zaatwi ania w jego imieniu spraw, podpisywania dokumentw oraz do wykonywania innych czynnoci zwizanych z rea lizacj zada Urzdu - o ile przepisy prawa i udzielone penomocnictwa nie s tanowi inaczej.

3. Upowanienia, penomocn i c twa i dyspozycje wydawane s w fonnie pisemnej z okreSIeniem przedmiotowego i podmiotowego zakresu sprawy.

4. Wykaz udzielonych upowani e, dyspozycji i penomocnictw znajduje si w Zespole ds. Organizacj i i Nadzoru, Wydziale Zarzdzania i Rozwoju Kadr.

5. Wydane dyspozycje oraz polecenia subowe, pisma oklne podpisane pnez Dyrektora archiwizowane s take w aktach danej sprawy, dla przedmiotu ktrej zostay wydane.

10

16

Do kompetencji Dyrektora \\lU P naley w szczeglnoci:

1. Planowanie i wytyczanie kierunkw dziaania w zakresie rynku pracy wynikajcych z polityki pastwa, samorzdu wojewdztwa i WRZ.

2. Realizacja innych zada powierzonych przez Sejmik, Zarzd lub Marszaka.

3. Podejmowanie - w oparciu o posiadane penomocnictwa i delegacje ustawowe dziaa w imieniu i na rzecz Funduszu Gwarantowanych w iadcze Pracowniczych oraz realizowanie zada wynikajcych z przepisw wskazanych w 4 ust. I pkt 6-10.

4. Opracowywanie i przedstawianie do zatwierdzenia przez Zarzd Wojewdztwa witokrzyskiego:

l) planw finansowych WUP i propozycji zmian tych planw w loku ich rea.lizacji;

2) podziau rodkw funduszy celowych.

S. Zatwierdzanie:

l) sprawozda i infonnacji z dziaalnoci WUP~

2) materiaw przedkladanych pod obrady Sejmiku, Komisji probLemowych Sejmill1, Zarzdu , waciwych Departamentw Urzdu Marszakowskiego;

3) opracowa i sprawozda przedstawianych na posiedzeniach WRZ.

6. Wydawanie aktw normatywnych, w tym zarzdze, dyspozycji, instrukcji oraz polece subowych, pism oklnych.

7. Wydawanie decyzj i administracyjnycb w ramach posiadanych upowainien i penomocnictw.

8. Dysponowanie rodkami publicznymi, przyznanymi WUP do realizacji zadar), a pochodzcymi m.in. z budetu samorzdu wojewdztwa, budetu pastwa, fundu szy celowych, budetu Unii Europejskiej , innych rde zagranicznych nie podlegajcych zwrotowi.

9. Udzielanie petnomocnictw procesowych.

10. Nadzr nad organizacj, zarzdzaniem i funkcjonowaniem WUP.

11. Podpisywanie korespondencji zewntrznej, w tym wystpie, pism kierowanych do organw: wadzy rzdowej, samorzdowej , parlamentarzystw, radnych, jednostek organizacyjnych administracji rzdowej samorzdowej , w szczeglnoci do podmiotw wymienionych w 5.

12. Okrelanie zakresw czynnoci dla Wicedyrektorw WUP, Gwnego Ksigowego i innych bezporednio podlegych pracownikw oraz zatwierdzanie zakresw czynnoci pracownikw WUP.

13. Sprawowanie nadzoru i kontroli nad realizacj zadalI powierzonych Wicedyrektorom, Gwnemu Ksigowemu oraz podleglym komrkom organizacyjnym wymienionym w 4 ust. 2.

14. Sprawowanie nadzoru i kontrol i nad planowaniem, celowoci, legalnoci i oszczdnoci wydatkowanych rodkw publicznych.

I I

15. Administrowanie majtkiem WUP.

16. Prowadzenie polityki kadrowej i placowej, w tym wykonywanie czynnoci w sprawach z zakresu prawa pracy, o ktrych mowa w 7.

17. Zapewnienie funkcjonowania adekwatnej, skutecznej i efektywnej kontroli zarzdczej.

17

Do kompetencji \\'icedyreklor9 ds. Obsugi Rynku Pracy, w kontekcie zada realizowanych przez podlege komrki organizacyjne, naley w szczeglnoci:

1. Podejmowanie inicjatyw i dziaa zmierzajcych do promocji zatrudnienia, agodzenia skutkw bezrobocia oraz aktywizacji zawodowej i ksztacenia zawodowego, wynikajcych z polityki pastwa, samorzdu wojewdztwa i WRZ oraz realizacja zada powierzonych przez Sejmik, Zarzd, Marszaka lub wynikajcych z innych przepisw prawa, w tym ZarzdzeJi Dyrektora WUP.

2. Przedstawianie Dyrektorowi WUP:

l) sprawozdaJi i materiaw informacyjnych przedkadanych pod obrady Sejmiku, Komisji problemowych Sejmiku, Zarzdu lub kierowanych do podmiotw wymienionycb w 5;

2) infonnacji i sprawozda omawianych na posiedzeniach;

3) projektw aktw nonnatywnych lub propozycji zmian rozwiza organizacji pracy.

3. Wsppraca z WRZ, partnerami rynku pracy i instytucjami dialogu spoleczoego w zakresie realizacji zada statutowych.

4. Nadzorowanie, planowanie, orgaolzowanie i koordynowanie pracy podlegych komrek organizacyjnych, wymienionych w 14 usl. 3.

5. Koordynowanie i monitorowanie penej rea lizacji zada wsplnych dla wszystkich komrek organizacyjnych, o ktrych mowa w 23.

6. Wsppraca z Gwnym Ksigowym WUP w zakresie planowania i gospodarowania rodkami publicznymi przeznaczonymi na obsug zada realizowanych przez podlege komrki.

7. Sprawowanie kontroli nad planowaniem} gospodarowaniem przez podlegy pion rodkami publicznymi z uwzgldnieniem celowoc i , oszczdnoci , terminowoci realizacji zada, wysokoci i terminw wynikajcych z wczeniej zacignitych zobowiza oraz zgodnoci z zasadami j procedurami okrelonymi w ustawie Prawo zamwie publicznych.

8. Nadzorowanie realizacji i przestrzegania zarzdze, dyspozycji i polece Dyrektora WUP przez pracownikw nadzorowanych wydziaw, w tym przestrzegania porzdku i dyscypliny pracy oraz postanowie 21.

9. Sprawowanie nadzoru nad realizacj wydanych zalece i wnioskw pokonrrolnych w podlegych komrkach organizacyjnych.

12

10. Ustalanie zakresu czynnocI dla kadry kierowniczej podlegych komrek organizacyjnych oraz akceptowanie zakresw czynnosci pracownikw podlegych komrek organizacyjnych.

11. Dokonywanie okresowych ocen i ocenianie przydatnoci zawodowej pracownikw, w szczeglnoci nowoprzyj(ych .

12. Wnioskowanie do Dyrektora WUP w spraWIe wysokoci wynagrodzenia, przeszeregowa , nagrd i kar dla podlegych pracownikw.

13. Koordynowanie zada w ramach kontroli zarzdczej w podlegych komrkach organizacyjnych.

18

Do kompetencji WiccdYfektora ds. \Vypaty wiadcze i Logistyki, w kontekcie zada realb;owanych przez podleg komrk organizacyjn, naley w szczeglnod:

1. Podejmowanie inicjatyw i dziaa zmierzajcych do:

l) realizacji zada z zakresu ochrony roszcze pracowniczych, szczeglnych rozwiza zwizanych z ochron miejsc pracy, wynikajcych z przepisw wskazanych w 4 usL J pkt 610 niniejszego regulaminu~

2) promocji zatrudnienia, rozwoju zasobw ludzkich oraz agodzenia skutkw bezrobocia, wynikajcych z polityki pastwa, samorzdu wojewdztwa i WRZ;

3) wykonania zada powierzonych przez Sejmik, Zarzd, Marszaka lub wynikajcych z innych przepisw prawa, w tym Zarzdze Dyrektora WUP.

2. Przedstawianie Dyrektorowi WUP:

l) sprawozda i materiaw informacyjnych przedkadanych pod obrady Sejmiku, Komisji problemowych Sejmiku, Zarzdu lub kierowanych do podmiotw wymienionych w 5;

2) informacji i sprawozda omawianych na posiedzeniach;

3) projektw aktw nonnatywnych lub propozycji zmiao rozwiza orgamzaCJI pracy.

3. Wsppraca z WRZ) partnerami rynku pracy instytucjami dialogu spoecznego w zakresje realizacj i zadan statutowych.

4. Nadzorowanie, planowanie, organizowanie i koordynowanie pracy podlegych komrek organizacyjnych, wymienionych w 14 ust. 4.

5. Koordynowanie i monitorowanie penej realizacji zada wsplnych dla wszystkich komrek organizacyjnych, o ktrych mowa w 23.

6. Wsppraca z Gwnym Ksigowym WUP w zakresie planowania i gospodarowania rodkami publicznymi przeznaczonymi na obsug zada realizowanych przez podlegle komrki.

7. Nadzorowan.ie realizacji i przestrzegania zarzdze , dyspozycji i polece Dyrektora WUP przez pracownikw nadzorowanych wydziaw, w tym przestrzegania porzdku i dyscypl iny pracy oraz postanowie 21.

13

http:Nadzorowan.ie

8. Sprawowanie kontroli nad planowaniem, gospodarowaniem przez podlegy pion rodkami publicznymi z uwzgldnieniem celowoci, oszczdnoci, terminowoci realizacji zada, wysokoci i tenninw wynikajcych z wczeniej zacignitych zobowiza oraz zgodnoci z zasadami i procedurami okrelonymi w ustawie Prawo zamw;el1 publicznych.

9. Sprawowanie nadzoru nad realizacj wydanych zalece i wnioskw pokontrolnych w podlegych komrkach organizacyjnych.

10. Ustalanie zakresu czynnoscl dla kadry kierowniczej podlegych komrek organizacyjnych oraz akceptowanie zakresw czynnoci pracownikw podlegych komrek organizacyj nych.

11. Dokonywanie okresowych ocen i ocenianie przydatnoci zawodowej pracownikw, w szczeglnoci nowoprzyjlych.

12. Wnioskowanie do Dyreklora WUP w sprawle wysokoci wynagrodzenia, przeszeregowa , nagrd j kar dla podlegych pracownikw.

13. Koordynowanie zada w ramach konlToli zara,dczej w podleglych komrkach organizacyjnych.

19

l. Do zada, obowizkw uprawnie kierownikw komrek organil.acyjnych naley:

1) koordynowanie i nadzorowanie prawidowej oraz terminowej realizacji zada merytorycznych podlegej komrki ujtych w Regulaminie Organizacyj nym WVP, w tym zada wsplnych okrelonych w 23;

2) nadzr nad realizowaniem i przestrzeganiem - przez podlegych pracownikw dyspozycji wynikajcych z instrukcji , procedur Zarzdze wydanych przez Dyrektora YVUP, w tym przestrzegania organizacji, porzdku i dyscypliny pracy oraz postanowie 21;

3) podejmowanie decyzji oraz wydawanie dyspozycji w granicach wynikajcych z zakresu dziaania komrki organizacyjnej, na podstawie upowanienia Dyrektora WUP;

4) opracowywame i przedkadanie do zaaprobowania Dyrektorowi WUP waciwych merytorycznie materiaw i infonuacji rozpatrywanych przez Sejmik i Zarzd Wojewdztwa, Komisje problemowe Sejmiku oraz WRZ;

5) kontrola merytoryczna i fonnalna pracy komrki organizacyjnej;

6) sprawowanie nadzoru nad realizacj zalece pokontrolnych w ramach kompetencji Wydziau ;

7) planowanie wydatkw przeznaczonych na realizacj zada Wydziau;

8) sprawowanie kontroli w podlegej komrce organizacyjnej nad planowaniem, gospodarowaniem srodkami publicznymi z uwzgldnieniem celowoci, oszczdnoci, lenmnowoscl rea lizacji zadal , wysokoc i I tenninw wynikajcych z wczeSniej zacigni tych zobowiza oraz zgodnoci z zasadami i procedurami okrel onymi w ustawie Prawo zamwie publicznych;

14

9) ustalanie i aktualizowanie szczeglowych zakresw czynnoci podlegych pracownikw;

10) szczegowe zaznajamianie pracownikw z zadaniami komrki organizacyjnej, aktami prawa wewntrznego oraz z zaluesem wsppracy z innymi komrkami organizacyjnymi WUP;

11) przekazywanie informacji. polece i dyspozycji podlegym pracownikom;

12) dbao o rozwj zawodowy podlegych pracownikw;

l3) udzielanie pomocy pracownikom podlegej komrki organizacyjnej

w opracowywaniu procedur i wytycznych do realizacji zada staych;

14) dokonywanie okresowych ocen l ocenianie przydatnoci zawodowej pracownikw, w szczeglnoci nowoprzyjtych ;

15) wnioskowanie do Dyrektora WUP w sprawie: wysokoci wynagrodzenia, przeszeregowa, nagrd i kar dla podlegych pracownikw, w uzgodnieniu z nadzorujcym pion Wicedyrektorem;

16) powlerzame, w uzasadnionych przypadkach, podlegym pracownikom wyko nywania zada dodatkowych, me objtych zakresem czynnosci, a pozostajcych w zw izku z realizacj zada staIUlOwych WUP;

17) nadzr nad realizacj zatwierdzonego przez Dyrektora WUP planu urlopw wypoczynkowych przez podlegych pracownikw oraz przedstawianie propozycji do planu wykorzystywania urlopu wypoczynkowego;

18) wyznaczanie zastpstwa za nieobecnego pracownika, np. przebywajcego na urlopie, zwolnieniu lekarskim;

19) opracowywanie projektw instrukcji, procedur, wytycznych oraz zarzdze zwizanych z reali zacj metytorycznych zada w kierowanej komrce organizacyjnej oraz przedstawianie propozycji zmian w obowizujcych zarzdzeniach Dyrektora celem ich aktualizacji ;

20) nadzr nad wykonywaniem kontroli zarzdczej w podlegej komrce orgamzacYJneJ ;

21) upowszechnianie wrd podlegych pracownikw zasad standardw postpowania zgodnie z Kodeksem etyki pracownikw WUP oraz Regulaminem pracy;

22) wsppraca z lllllyml komrkami orgamzacYJnynu WUP w zakresie opracowywania materiaw, informacji i opinii oraz realizowaniu zamwie publicznych, archi wizowaniu dokumentw;

23) podpisywanie korespondencji wewnlrznej i parafowanie pism wychodzcych przed skierowaniem ich do podpisu Dyrektora WUP lub Wicedyrektora WUP.

2. Zadania wymienione w usL 1 rea lizuj take - we wsppracy z Kierownikiem Wydziau - Zastpcy Kierownikw Wydziaw oraz Kierownicy Oddziaw i Zastpcy Kierownikw Oddzi a6w wyodrbnionych w ramach danego Wydziau.

3. Kierownika Wydziau, w komrkach organizacyjnych, w ktrych nie ustanowiono Zastpcy Kierownika Wydziau, w czasie jego nieobecnoc i zastpuje pracownik przez niego wskazany, w uzgodnieniu z Dyrektorem WUP. Kierownika Oddziau zastpuje }(jerownik Wydziau lub Zastpca Kierownika Wydziau, o ile nie powoano Zastpcy Kierownika Oddzialu.

15

4. Zakres kompetencji Kierownika Zespou albo Koordynatora reali zacj i zadali. - ustanowionych zgodnie z 11 ust. 4 - okresJa zakres czynnoci .

5. Pracow nicy zatrudnieni na samodzielnych stanowiskach podlegych bezporedn io Dyrektorowi rea lizuj merytoryczne zadan ia uj te w niniejszym regulaminie oraz odpowiednio zadania wsp lne, o ktrych mowa w 23.

20

l. Postanowieni a 19 ust. l pkt 1-23 maj zastosowanie w odniesieniu do Gwnego Ksigowego, ktry bezporednio koordynuje i nadzoruje prac Wydziau Budetu i Finansw, jako Kierownik Wydziau.

2. W czasie nieobecnoci Gwnego Ksigowego jego wszystkie obowizki i kompetencje przejmuje Zastpca Gwnego Ksigowego - Zastpca Kierownika Wydziau .

3. W przypadku n i eobecnoci G wnego Ksigowego i jego Zastpcy - obow izki im przypisane rea li zuje pracownik Wydzi au Budetu i Finansw upowaniony w fonnie pisemnej przez Dyrektora.

21

1. Kady pracownik Urzd u j esf odpowiedzialny za:

l ) dokadn znajomo przepisw prawa w zakresi e niezbdnym do reali zacj i zada na powierzonym stanowisku;

2) waciwe stosowanie przestrzeganie przepisw prawa fonnalnego l materialnego oraz inst rukcj i, regulaminw i zarzdze , jak rwnie wytycznych i procedur;

3) przestrzegania taj emnicy pastwowej i subowej, w szczeglnocl informacji , o ktrych mowa w ustawie z d nia 29 sierp nia 1997 r. o ochronie danych osobOlvych l w ustawie Z dnia S sierpn ia 2010 r. o ochronie inJonnacji niejawnych, zarwno w trakcie trwania zatrudnienia jak i po ustan iu stosunku pracy;

4) przestrzeganie zasad i zakresu odpowiedzialnoci za naruszenie dyscyp liny fi nansw publicznych;

5) rzetelne i odpowiedzialne realizowanie zada merytorycznych okrelonych w zakresie czynnoci, w szczeglnoci terminowe za atw i ani e spraw oraz bezbdne i prawidowe przytaczanie w projektach pism nazw, imion , nazwisk, oblicze cyfrowych. danych statystycznych i innych danych;

6) zapewnienie fo rmy i trybu gwarantujcego prawidowe, sprawne zaatwianie spraw oraz poprawne ewidencjonowanie i przechowywanie: akt sprawy, spisw spraw, zbiorw zarzdzen, rejestrw, etc;

7) dba~o o stan i bezpieczeristwo wyposaenia bdcego w jego dyspozycji oraz wykorzystywanie powierzonego mienia (przede wszystkim: komputerw, laptop6w, drukarek, kserokopiarek , skanerw, Internetu, poczty e-mai l, telefon6w stacjonarnych i komrkowych, oprogramowania etc.), materiaw eksploatacyj nych i biurowych - wycznie do celw subowych . Dyrektor WUP

16

zastrzega sobie prawo do zarzdzania przeprowadzania czynnoci kontrolnych, take pod nieobecno pracownika, celem ustalenia respektowania przez pracownikw powyszej dyspozycj i oraz przestrzegania przepisw oprawie autorskim i prawach pokrewnych.

8) pen racjonalizacj kosztw oraz efektywne i oszczdne wykorzystywanie materiaw eksploatacyjnych, papierniczych, pimiennych innych administracyjno-biurowych;

9) wykonywanie wszystkich czynnoci subowych, a przede wszystkim czynnoci sprawdzajco-kontrolnych w podmiotach zewntrznych, w sposb waciwy dla zachowania powagi i godnoci urzdu pracownika samorzdowego;

10) doskonalenie wiedzy J ustawiczne podnoszenie kwalifikacji wasnych w zakresie umoliwiajcym prawidowe i rzetelne wykonywanie powierzonych zada.

2. Kady pracownik WUP, jako urzdnik administracji samorzdoweJ, obowizany jest do:

1) respektowania postanowie \VYnikajcych z art. 24-35 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorzqdowych;

2) przestrzegania - w pracy i poza prac - powszechnie obowizujcych zasad etycznych, prezentowania postawy i zachowania godnego oraz waciwego dla urzdnika samorzdowego;

3) realizacji zada i procesw, monitorowania efektywnoci kontroli zarzdczej, podejmowania lub lOJcjowania dziaa zmierzajcych do popra\vy funkcjonowania tego systemu;

4) realizacji zada z poszanowaniem zasady zachowania bezstronnoci i obiektywizmu (wyeliminowanie konfliktu interesw), w tym w szczeglnoci z uwzgldnieniem wymogu wyczenia pracownika w trybie art. 24 Kodeksu postpowania administracyjnego;

5) nie podejmowania dodatkowych zaj ani te zatrudnienia mogcych wywoa podejrzenie o stronniczo lub pozostawa w kolizji z zakresem powierzonych zada.

22

1. Polecenia subowe winny by udzielane z zachowaniem regu zalenoci subowej. Pracownik, ktry otrzyma polecenie subowe z pominiciem ustalonej zalenoci subowej, winien polecenie wykona i zawiadomi rwnoczeOle swego bezporedniego przeoonego.

2. Polecenia subowe i infonnacje mog by wydawane i przekazywane pracownikom w rnej fonnie, w tym: ustnej, pisemnej, drog elektroniczn na subow skrzynk e-mail pracownika.

17

ROZDZIAV.

ZAKRESY ZADA KOMREK ORGANIZACYJNYCH WUP

23

PODSTAWOWE ZADANIA WSPLNE

REALIZOWANE PRZEZ WSZYSTKIE KOMRKI ORGANIZACYJNE

I. Rzetelne i terminowe rea lizowani e zada ustawo\V)'ch, zarzdze i dyspozycji Dyrektora WUP oraz innycb zada zleconych lub naoonych przepisami prawa na WUP.

2. Wspdzi aani e i wsp praca z podmiotami wskazanymi w 5.

3. Prowadzenie dialogu spoecznego w zakresie polityk i zatrudnienia ksztaceni a ustawicznego w zakresie przypisanych zada merytorycznych.

4. Udzielanie infonn3cji o moli wociach i zakresie pomocy okrelonej w ustawie i wiadczonej przez publiczne su 2:by zatrudn ienia, w szczeg l noci w zakres ie realizowanych zadarl merytorycznych.

5. Przetwarzanie informacj i o bezrobotnych i poszukujcych pracy. korzystajcych z pomocy okrel onej w ustawie o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy, w zakresie zada komrki organizacyj nej .

6. Opracowywanie wnioskw kierowanych do Zarzdu, projektw uchwa Zarzdu i/lub Sejmiku oraz sporzdzan i e sprawozda i infonnacj i z realizacji zada.

7. Wspdziaanie i wsppraca 2 innymi komrkami organizacyjnymi WUP oraz zespoami i komisj ami zadaniowymi powoanymi przez Dyrektora WUP.

8. Prognozowanie wydatkw i opracowywanie materiaw planistycznych do budetu, w tym materi a w do sporzdzeni a planu rzeczowo-finansowego w uj ci u real izowanych zada.

9. Gospodarowanie rodkami publicznymi - przeznaczonymi na realizacj zada komrki organizacyjnej - w sposb:

I ) celowy i oszczdny. z zachowaniem zasad: a) uzyskiwania najlepszych efektw z danych nakadw; b) optyma lnego doboru metod i rodkw sucych osigniciu zaoonych

celw;

2) umoliwiaj cy lerminow rea li zacj zada ;

oraz w wysokoci i tenninach wyn i kajcych z wczeni ej zaci gnitych zobowiza . 10. Wyodrbnianie wydatkw struktura lnych z ogu wydatkw budetowych

prowadzenie odpowiednich rejestrw, na zasadacb okre l onych odrbnym zarzdzeniem Dyrekto ra WUP.

11. Wyodrbnian ie przedsiwzi z ogu wydatkw WUP oraz dokonywanie stosownych opisw na dowodach ksigowych, dokumentach, na zasadach okre lonych odrbnym zarzdzeniem Dyrektora WUP przez komrki organizacyj ne zaangaowane w icb reali zacj

18

12. Stosowanie procedur udzielania zamwie publicznych zgodnie z przepisami Prawa zamwie publicznych oraz wydanym w przedmiocie sprawy zar.ldzeniem Dyrektora WUP.

13. prz.ygolOwywanie projektw przepisw wewntrznych dotyczcych zakresu dziaania komrki organizacyjnej.

14. Biece prowadzenie ewidencj i zaangaowania wydatkw bdcych w gestii komrki . ..

organizacYJ neJ.

15. Dokonywanie wstpnej kontroli kompletnoci , rzetelnoci przygotowywanych dokumentw dotyczcych operaCj i gospodarczych I finan sowych, zgodnie z obowizujcymi w tym zakresie przepisami prawa powszechnie obowizujcego, aktw prawa wewntrznego, w tym .. Organizacji i zasad funkcjonowania systemu kontroli zarzqdczej HI Wojewdzkim Urzdzie Pracy IV Kielcach ", "Sposobu prowadzenia gospodarkijinansowej h ' Wojewdzkim Urzdzie Pracy w Kielcach ";

16. Realizacja wyznaczonych celw i zada d la prawidowego przebiegu kontroli zarzdczej.

17. Przygotowywanie materiaw z zakresu merytorycznego dziaania komrki organizacyjnej na potrzeby sporzdzanych opracowa , sprawozda, biuletynw, organizowanych spotka, konferencj i oraz wystpie DyrektoralWicedyrektora. Wsppraca z Zespoem ds. Komunikacji, Promocji Urzdu i Wsppracy z Partnerami Rynku Pracy w przedmiotowym zakresie.

18. Wspredagowanie strony internetowej WUP i strony BlP poprzez przygotowywanie materiaw do publikacji.

19. Planowanie, organizowanie Ulub prowadzenie szkole dla pracownikw WUP i PUP w zakresie przypisanych zada merytorycznych.

20. Zakadanie, prowadzenie tematycznych baz danych teleadresowych podmiotw zw izanych z zakresem dziaania oraz prt:ekazywanie tych danych do zbiorczej bazy prowadzonej w Wydziale Informatyki , w tym dla celw prowadzenia korespondencji seryjnej.

ZADANIA SZCZEGOWE REALlWWANIE

PRZEZ POSZCZEGLNE KOMRKI ORGANIZACYJNE

24

WYDZIA BUDETU I FINANSW

l. W skJad Wydziau Budetu i Finansw wchodz nastpujce Zespoy:

I ) Zesp ds. Planowania i Finansw,

2) Zespl ds. Obsugi Finansowo - Ksigowej Pomocy Technicznej i Projektw EFS,

3) Zesp61 ds. Obslugi Finansowo - Ksigowej Funduszy Celowych.

2. Wydzialem kieruje Gwny Ksigowy WUP - Kierownik Wydziau, przy pomocy Zastpcy G wnego Ks igowego ~ Zastpcy Kierownika Wydziau , z zastrzezeniem postanowie 20 ust. 2 i 3.

19

3. Glwn)' Ksigowy WOP: l) planuje, organizuje, koordynuje i nadzoruje wykonywanie przez Wydzia

Budetu i Finansw zada wymienionych w 24 ust. 3 pkt 2 do 4; 2) realizuje zadania, o ktrych mowa wart. 54 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r.

O finansach publicznych, a w szczeglnoci: a) koordynuje i nadzoruje:

prowadzenie ksig rachunkowych Urzdu, zgodnie z art. 40 ustawy o finansach publicznych;

wykonywanie dyspozycji rodkami pieninymi;

opracowanie projektu oraz dokonywanie zmian planu finansowego

/ wieloletniej prognozy finansowej na podstawie dostarczanych przez komrki merytoryczne malel;a6w planistycznych;

b) dokonuje wstpnej kontroli w zakresie:

zgodnoci operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym; kompletnoci i rzetelnoci dokumentw dotyczcych tych operacji;

c) parafuje umowy, w kontekcie moliwoci regulowania zobowiza w oparciu o plan finansowy Urzdu.

3) koordynuje wykonywanie przez Wydzia zada w ramach kontroli zarzdczej. 4) w celu realizacji swoich zada ma prawo:

a) uzyskiwa od kierownikw innych komrek organizacyjnych WUP niezbdnych infonnacji i wyjanie w fannie ustnej albo pisemnej , jak rwnie dokumentw i wylicze bdcych rdem tych informacji I wyjanie ;

b) wnioskowa do Dyrektora WUP o okrelenie trybu prac niezbdnych do zapewnienia prawidowoci gospodarki finansowej oraz ewidencji ksigowej, kalkulacji kosztw i sprawozdawczoci.

4. Do podstawowego zakresu zada Zespolu ds. Planowania i Finansw naley: I) przyjmowanie z komrek merytorycznych materiaw planistycznych,

opracowanie projektu planu, rejestrowanie w systemie ProKomp proponowanych zmian planu finansowego, a take kontrola wniosku;

2) przygotowywanie do zatwierdzenia przez Dyrektora WUP planu finansowego jednostki ;

3) sporzdzanie infonnacji o przebiegu wykonania budetu wojewdztwa oraz o kszlahowaniu s i wieloletniej prognozy finansowej;

4) prowadzenie rachunkowoci WUP, a w szczeglnoci:

a) dekretowanie dowodw ksigowych;

b) dokonywanie kontroli fonnalno - rachunkowej dowodw ksigowych ; c) ewidencjonowanie w ujciu syJltetycznym i analitycznym operacji

gospodarczych i finansowych w ksigach rachunkowych Urzdu w tym skadnikw majtkowych;

d) prowadzenie ewidencji pozabilansowej w zakresie:

wydatkw strukturalnych; prawnego zaangazowania wydatkw budetowych~

planw finansowych;

10

rodkw pochodzcych z budetu UE w ramach realizowanych programw operacyjnych, w tym PO KL stosownie do obow i zujcego w tym zakresie ustawodawstwa; majtku WUP;

e) prowadzenie obsugi kasowej i bankowej WUP; f) naliczanie odpisw umorzeniowych lub amortyzacyjnych skadnikw

majtku WUP wg przyj tych stawek amortyzacyjnych; g) w zakresie inwentaryzacj i:

dokonywanie inwentaryzacji drog: otrzymania od bankw i kontrahentw potw i erdze sald oraz porwnanie danych wynikajcych z ksig rachunkowych z odpowiednimi dokumentami

i ich weryfikacj;

rozliczan ie inwentaryzacj i, w tym skladnikw maj tkowych,

dokonanej metod spisu z natury;

h) sporzdzanie sprawozdawczoci:

budetowej ;

w zakresie operacji finansowych; o wydatkach st rukturalnych ;

finansowej ;

statystycznej ;

i ) wykonywanie dyspozycj i rodkami pieninymi na podstawie: faktur, rachunkw, dyspozycji i in. dowodw ks igowych ;

j) dokonywanie biecej kontroli zgodnoci operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym i potwierdzanie dostpnoci rodkw w planie finansowym;

k) wycena aktyww i pasyww oraz ustalanie wyniku finansowego; I) gromadzenie i przechowywanie dowodw k sigowych na zasadach

wynikajcych z ustawy o rachunkowoci oraz zawaI1ych umwI porozumje ~

5) prowadzenie spraw pacowych pracownikw W1JP i wynagrodze bezosobowych z tyturu zawartych umw cywilnoprawnych w zakresie: a) sporzdzania li sty pac; b) naliczania: nalenych wynagrodze , zasikw z ubezpieczenia spoecznego,

zaliczek na podatek dochodowy od osb fi zycznych, skadek etc.; c) rozlicze z Zakadem Ubezpiecze Spoecznych, Urzdem Skarbowym

w tym : sporzdzani e stosownych deklaracji i przekazywanie nalenych sk adek I zaliczek w obowizujcych terminach;

d) dobrowolnego ubezpieczenia pracownikw i uprawnionych czonkw ich rodzin;

e) potwierdzania uzyskanych przez pracownikw wynagrodzen, w tym na dokumentach emerytalnych, rentowych, etc.;

6) uczestniczenie w procesie sprawowania kontroli zarzdczej - adekwatnie do zakresu realizowanych w Zespole zada;

7) opracowywanie projektw wewntrznych aktw nonnatywnych dotyczcych rea li zowanych zada.

21

8) zatwierdzanie wydatkw strukturalnych w module finansowo-ksigowym Wydatki Strukturalne;

9) ewidencjonowanie wnioskw w sprawach o udostpnieni e danych osobowych;

10) wspdzia anie z innymi komrkami organizacyjnymi w zakresie realizowanych zada ;

11) gromadzenie przechowywanie dowodw ksigowych na zasadach wynikajcych z ustawy o rachunkowosci oraz zawartych umw I porozumie.

5. Do podstawowego zakresu zada Zespou ds. Obsugi Finansowo-Ksigowej Pomocy Technicznej i Projektw EFS naley:

1) dokonywanie bi e.tcej kontroli zgodnoci operacj i gospodarczych i finansowych z planem finansowym i potwierdzanie dostpnoci rodkw w planie finan sowym w tym w ramach projektw wasnych Urzdu;

2) dokonywanie kontroli formalno - rachunkowej dowodw ksigowych;

3) dekretowanie dowodw ksigowych;

4) weryfikowanie danych wynikajcych z dowodw ksigowych z danymi

zawartymi na wydrukach komputerowych zlece patnoci wygenerowanych z portalu komunikacyjnego;

5) sporzdzania przeleww w wersj i e lektronicznej na podstawie zatwierdzonych przez Dyrektora I Wicedyrektora WUP dowodw ksigowych ;

6) sprawdzanie zgodnoci danych wynikajcych z wycigw bankowych oraz "/fljonnacji o zleceniach patnoci zapaconych przekazanych do Banku w okresie ... "w stosunku do \V)'sokoci kwot zatwierdzonych do wypat y~

7) com i es iczne dokonywanie rozliczenia dotacji celowej i tenninowe przekazywanie przedmiotowego rozliczenia uprawnionym instytucjom;

8) przygotowywanie zapotrzebowa na rodki dotacji celowej / ~rodki budetu jst I rodki Unii Europejskiej w ramach realizowanych programw operacyjnych (w tym Programu Operacyjnego Kapita Ludzki) niezbdnych do realizacji zobowiza (w tym projektw w asnych realizowanych przez WUP);

9) prowadzenie pomocniczych u rzdze k sigowych z zakresu: a) wykonania wydatkw w stosunku do planu finansowego; b) wykonania wydatkw w ramach rodkw europejskich;

c) wykonania dochodw;

d) wydatkw strukturalnych;

e) przekazanych oraz zwrconych przez beneficjentw rodkw na realizacj programw operacyjnych, w tym PO KL (analityki);

1) otrzymanych od waciwej komrki merytorycznej rdowych dowodw ksigowych (dopuszczonych do obiegu przez Dyrektora / Wicedyrektora WUP) wiadczcych o powstaniu zobowiza i naleznoci;

g) prawnego zaangaowaru a wydatkw w ramach rea li zowanych programw operacyj nych, w tym PO KL;

l a) sporzdzanie infonnacji w zakresie przekazanych oraz zwrconych przez beneficjentw rodkw i przekazywanie ich upowanionym podmiotom stosownie do wymogw;

11) wsppraca w ramach wdraanych programw operacyjnych z: a) komrkami organizacyjnymi \vuP zaangaowanymi w realizacj tych zada;

22

b) Instytucj Poredniczc;

c) Ministerstwem Infrastruktury i Rozwoju;

d) Ministerstwem Finansw;

e) Bankiem Gospodarstwa Krajowego;

1) Urzdem Marszakowskim Wojewdztwa witokrzyskiego.

12) uczestniczenie w procesie dokonywania zmian w planie finansowym /VJieloJetniej Prognozie Finansowej zgodnie z obowizujc w WUP procedur skadania wnioskw;

3) przygoloW)'\vanie do zatwierdzenia przez Dyrektora WUP Wieloletniej Prognozy Finansowej, planu finansowego jednostki oraz ich zmian w zakresie realizowanych programw operacyjnych, w tym PO KL~

14) przygotowanie informacji o przebiegu wykonania budetu wojewdztwa w zakresie realizowanych programw operacyj nych, w tym PO KL;

15) prowadzenie ewidencji pozabilansowej w zakresie:

a) wydatkw strukturalnych;

b) rodkw pochodzcych z budetu UE w ramach realizowanych programw operacyjnych, w tym dziaa PO KL stosownie do obowizujcego w tym zakresie ustawodawstwa;

16) zatwierdzanie wydatkw strukturalnych w module finansowo-ksigowym Wydatki Strukturalne;

17) weryfikowanie przedkadanego przez waciw komrk merytoryczn zaangaowania wydatkw w ramach realizowanych programw operacyjnych, w tym PO KL;

18) przygotowywanie dokumentw oraz danych, obejmujcych dowody finansowoksigowe umoliwiajce sporzdzenie wniosku beneficjenta o patno w ramach realizowanych programw operacyjnych, w tym Pomocy Technicznej oraz projektw wasnych WUP;

19) uczestniczenie w procesie sprawowania kontroli zarzdczej - adekwatnie do zakresu realizowanych w Zespole zada;

20) biece analizowanie przepisw prawa krajowego i europejskiego, wytycznych, komentarzy. pism LZ i lP dotyczcych realizowanych programw operacyjnych, w tym PO KL oraz inicjowanie na ich podstawie zmian w aktach normatywnych Dyrektora WUP, stosownych instrukcjach i procedurach wykonawczych;

21) gromadzenie l przechowywanie dowodw ksigowych na zasadach wynikajcych z ustawy o rachunkowoci oraz zawartych umw / porozumien.

6. Do podstawowego zakresu zada Zespolu ds. Obslugi Finansowo-Ksigowej Funduszy Celowych naley :

I) w zakresie Fundus:w Pracy (FP): a) opracowywanie i przekazywanie do zatwierdzenia Dyrektorowi WOP oraz

Marszakowi Wojewdztwa projektu planu finansowego Funduszu Pracy sporzdzanego na podstawie przekazywanych przez komrki organizacyjne WUP materiaw planistycznych;

b) prowadzenie ewidencji zgaszanych przez komrki merytoryczne zmian planu wydatkw w penej szczegowoci klasyfikacji budetowej ;

23

c) wnioskowanie do Marszaka Wojewdztwa o dokonanie zmian w planie finansowym Funduszu Pracy;

d) sporzdzanie oraz przekazywanie dysponentowi Funduszu Pracy - tj. Ministrowi Pracy i Polityki Spoecznej - informacji z wykonania planu fUlansowego Funduszu Pracy w obowizujcych terminach;

e) sporzdzanie I przekazywanie dysponentowi Funduszu Pracy zaktualizowanego planu finansowego w obowizujcych tenninach;

f) sporzdzanie i przekazywanie do dysponenta Funduszu Pracy oraz Urzdu Statystycznego, sprawozda MPiPS 02 z przychodw i wydatkw WUP;

g) dokonywanie kontroli rachunkowej oraz przekazywanie do Urzdu Statystycznego sprawozda MPiPS 02 sporzdzanych przez Powiatowe Urzdy Pracy;

h) opracowywanie projektw aktw nOffilatywnych Dyrektora WUP, w zakresie gospodarki rodkami Funduszu Pracy;

i) prowadzenie obsugi finansowo - ksigowej Funduszu Pracy, w zakresie: rodkw przeznaczonych na realizacj zada przez samorzd wojewdztwa, KIajowy Fundusz Szkoleniowy, umowy w sprawie refundacji kosztw wynagrodze pracownikw WUP oraz rodkw Grant EURES, w tym:

- dokonywanie biecej kontroli zgodnoci operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym i potwierdzanie dostpnoci rodkw w planie finansowym w tym w ramach projektw wasnych Urzdu ;

- dokonywanie kontroli formalno - rachunkowej dowodw ksigowych ;

- dekretowanie dowodw ksigowych;

ewidencjonowanie w ujciu syntetycznym i analitycznym operacji gospodarczych i finansowych w zakresie Funduszu Pracy;

- przygotowywanie infonnacji na potrzeby WRZ w zakresie: gospodarowania rodkami Funduszu Pracy, projektu planu finansowego na dany rok budetowy oraz sprawozda z realizacji planu finansowego - w zakresie powierzonym;

- wykonywanie czynnoci zwizanych z rozliczaniem wykorzystanych rodkw w zakresie Porozumienia grant EURES;

- prowadzenia ewidencji pozabilansowej w zakresie prawnego zaangaowania wydatk6w;

- zatwierdzania wydatk6w strukturalnych w module finansowo ksigowym;

j) sporzdzania przeleww w wersj i elektronicznej na podstawie zatwierdzonych przez Dyrektora / Wicedyrektora WUP dowodw ksigowych (dotyczcych m.in. regulowania zobowiza i nalenoci);

k) prowadzenie pomocniczych urzdze ksigowych z zakresu:

- wykonania wydatkw w stosunku do planu;

- wydatkw strukturalnych; - otrzymanych od waciwej komrki merytorycznej rdowych

dowodw ksigowych (dopuszczonych do obiegu przez Dyrektora lWicedyrektora WUP) wiadczcych o powstaniu zobowiza i nalenoci;

24

t) uczestniczenie w procesie sprawowania kontroli zarzdczej - adekwatnie do zakresu realizowanych w Zespole zadali;

m) gromadzenie i przechowywanie dowod6w ksigowych na zasadach wynikajcych z ustawy o rachunkowoci oraz zawartych umw, porozumie .

2) w zakresie Funduszu Gwarantowanych wiadcze Pracowniczych (FGP): a) dekretowanie dowodw ksigowych ; b) dokonywanie biecej kontroli zgodnoci operacji gospodarczych

i finansowych z planem finansowym Urzdu wyodrbn ionym dla rodkw Fap;

c) dokonywanie kontroli fonnalno - rachunkowej dowodw ksigowych w zakresie: wypat wiadczeli ze rodk6w FGP oraz windykacji i dochodzenia zwrotu nalenoci Funduszu;

d) ewidencjonowanie w ujciu syntetycznym i ana litycznym w urzdzeniach ksigowych operacji gospodarczych i finansowych dotyczcych wypat wiadcze ze rodkw FGP oraz windykacj i i dochodzenia zwrotu nalenoci Funduszu (w tym umorze nalenoci Funduszu) ;

e) scalan ie i przekazywanie dysponentowi Funduszu przedoonych do Wydziau Budetu Finansw przez Wydzia Funduszu Gwarantowanych wiadcze Pracowniczych oraz Wydzial Logistyki , opracowywanych infonnacji w zakresie planowanych wydalk6w dotyczcych realizacji zada Funduszu, wydatk6w biecych zwizanych z obsug Funduszu jak r6wnie wydatkw i zakupw inwestycyjnych w roku budetowym ; w kolejnych latach w szczegowosci okrelonej w powszechnie obowizujcych przepi sach prawa;

f) opracowywanie iofonnacj i o planowanych dochodach i przychodach Fap w nastpnym roku budetowym i w kolejnych latach w zakres ie prognozy odsetek bankowych (biecych) ;

g) scalanie i przekazywanie dysponentowi Funduszu infonnacji O planowanych dochodach i przychodach Fap w na stpnym roku budetowym i , w kolejnych latach w zakresie opracowanym przez Wydzia BF oraz przedoonym do Wydziau Budetu i Finans6w przez Wydzia Funduszu Gwarantowanych wiadczen Pracowniczych;

h) w oparciu o zweryfLk.owane dane wynikajce z urzdze k sigowych oraz pozyskane z Wydziau Funduszu Gwarantowanych wiadcze Pracowniczych opracowywanie infonnacji o stanie bie1cej realizacji zada Funduszu ~

i) opracowywanie informacji o stanie rodkw pieninych Funduszu, przychodach, kosztach, stanie nalemoci i zobowiza Funduszu;

j) opracowywaOle infonnacji umoliwiajcych sporzdzenie przez dysponenta FGP sprawozda budetowych i finan sowych zgodnie z obowizujcymi przepisami ;

k) opracowywanie informacji o zapotrzebowaniu na: limitowane rodki finansowe FGP na zabezpieczenie zwrotu koszt6w realizacji jego uSlawowych zada oraz na wydatki i zakupy

25

inwestycyjne z tych rodkw - na podstawie danych wynikajcych z urzdze ksigowych ~

nielimitowane rodki finansowe FGSP w celu wypaty ustawowych wiadcze z tego funduszu oraz zabezpieczenie kosztw postpowania sdowego i windykacyj nego - na podstawie danych uzyskanych z Wydziau Funduszu Gwarantowanych wiadcze Pracowniczych;

1) opracowywanie innych infonnacji w zakresie wykorzystania rodkw FGP, okrelonych obowizujcymi przepisami prawa oraz instrukcj kontroli i obiegu dokumentw ksigowych - na podstawie danych wynikajcych z urzdze ksigowych oraz informacji uzyskanych z Wydziau Funduszu Gwarantowanych wiadcze Pracowniczych;

m) weryfikacja rozliczenia spat nalenoc i dokonywanych przez duo;kw funduszu na podstawie informacji uzyskanych z Wydziau Funduszu Gwarantowanych Swiadcze Pracowniczych;

n) wystawianie not odsetkowych (obcieniowych) z tytuu naliczonych odsetek ustawowych od nieterminowych spat naleznoci FGP na podstawie danych uzyskanych z Wydziau funduszu Gwarantowanych Swiadcze Pracowniczych;

o) wprowadzanie na podstawie zatwierdzonych dowodw ksigowych okrelonych w instrukcji obiegu i kontroli dokumentw ksigowych danych sucych wykonaniu dyspozycji rodkami finansowymi w zakresie wiadcze z FGP oraz windykacji i dochodzenia zwrotu nalenosci Funduszu na rzecz midzy innymi: wnioskodawcy, ZUS, komornika, urzdu skarbowego;

p) wprowadzanie na podstawie zatwierdzonych dowodw ksigowych okrelonych \V instrukcj i obiegu i kontroli dokumentw ksigowych, danych sucych wykonaniu dyspozycji rodkami finansowymi w zakresie kosztw rzeczowych zwizanych z realizacj zada FGSP;

q) sporzdzanie informacji podatkowych dotyczcych: wypaty wiadcze z FGP oraz pobranych zaliczek na podatek docbodowy;

r) sporzdzanie stosownych dokumentw w zakresie osb pobierajcych wiadczen ia z f OSP (zgloszeniowych, rozliczeniowych) i przekazywanie ich do Zakladu Ubezpiecze Spoecznych ;

s) prowadzenie ewidencji pozabilansowej skadnikw maj tku b~dcych wasnoci Funduszu;

t) prowadzenie pomocniczych urzdze z zakresu:

- wykonania wydatkw stosunku do planu finansowego Urzdu wyodrbnionego da rodkw FGP;

- kartotek analitycznych dunikw Funduszu;

- wydatkw strukturalnych;

3) uczestniczenie w procesie sprawowania kontroli zarzdczej - adekwatnje do zakresu realizowanych w Zespole zada;

4) gromadzenie i przechowywanie dowodw ksigowych na zasadach wynikajcych z ustawy o rachunkowoci oraz zawartych umw I porozumie .

5) prowadzenie obsugi finansowo-ksigowej dziaa w ramach perspektywy finansowej 2014-2020 PO WER i RPO W w zakresie zada Wydziau.

26

25

WYDZIA ZARZDZANIA I ROZWOJU KADR

l. W skad Wydzialu Za..dzania i Rozwoju Kadr wchodz nastpujce Zespoy:

l) Zespl ds. Organizacji i Nadzoru,

2) Zespl ds. Zarzdzania Zasobami Kadrowymi.

2. Do podstawowego zakresu zada Zespou ds. Organuacji i Nadzoru nalety:

l) opracowywanie projektw zmian w statucie WlJP;

2) koordynowanie prac nad opracowywaniem projektw aktw nonnatywnych Dyrektora WUP oraz prowadzenie rejestru zarzdze;

3) opracowywanie projektw regulaminw: organizacyjnego, wynagradzania, pracy, ZFS, ele;

4) koordynowanie czynnoci zwizanych z przeprowadzonymi konlrOlami zewntrznymi , w tym: prowadzenie ksiki kontroli, kompletowanie i archiwizowanie akt kontroli zewntrznych oraz we wsppracy z innymi komrkami orgamzacYJnyml przygotowywanie odpowiedzi na wydane zalecenia, sprawdzanie wykonania wydanych zalece pokontrolnych;

S) organizacja i realizacja kontroli wewntrznej oraz prowadzenie spraw zwizanych z kontrol zarzdcz. poprzez:

a) monitorowanie procesu zarzdzania ryzykiem oraz okrelania celw i zada Urzdu poprzez zbir dokumentw w tym zakresie;

b) przeprowadzanie i dokumentowanie samooceny systemu kontroli zarzdczej ;

c) przygolowywanie i przedstawianie Dyrektorowi Urzdu infonnacji o stanie kontroli zarzdczej na podstawie wynikw: monitoringu, samooceny oraz przeprowadzanych w Urzdzie kontroli wewntrznych oraz zewntrznych;

6) przygotowywanie projektw oraz prowadzenie rejestru wydanych dyspozycji, upowanie i penomocnictw ;

7) przygotowywanie - we wsppracy z innymi komrkami organizacyjnymi upowanie do przetwarzania danych osobowych, prowadzenie ewidencji osb upowainionych, zgaszanie zbiorw do GIODO i ich aktualizacja;

8) opracowywame zbiorczych wnioskw i projektw Uchwa Zarzdu Wojewdztwa wnoszonych przez WlJP oraz prowadzenie dokumentacji zwizanej w wnioskami kierowanymi do Zarzdu Wojewdztwa przez inne komrki merytoryczne;

9) prowadzenie spraw zwizanych z dziaalnosci Konwentu Dyrektorw Woj ewdzkich Urzdw Pracy;

10) prowadzenie spraw dot. zgosze Dyrektora, Wicedyrektorw, kadry kierowniczej do udziau w pracach rnych gremiw (zespoy zadaniowe, komisje konkursowe, zespoy doradcze. ele),

27

t t) przyjmowanie interesantw oraz zaatwianie skarg i wnioskw dot. zaniedbania lub nienaleytego wykonywanie zada przez pracownikw WUP, naruszenia praworzdnoci lub interesw osb skarcych , przewlekego lub biurokratycznego prowadzenia spraw;

12) sporzdzan ie zbiorczych infonnacji z realizacj i uchwa Sejmiku Wojewdztwa oraz Zarzdu Wojewdztwa;

13) prowadzenie dokumentacji i obsuga organizacyjna posiedze WRZ;

14) wsppraca przy okrelaniu po zasigniciu opinii WRZ - wykazu zawodw, w ktrych za przygotowanie zawodowe modocianych pracownikw moe by dokonywana refundacja;

15) organizacja i prowadzenie sekretariatu poprzez:

a) przyj mowanie interesantw, udzielanie interesantom infol1T1acji o waciwych do zaatwienia sprawy komrkach organizacyjnych Urzdu , w tym przyjmowanie i czenie rozmw z telefonw znajdujcych si w sekretariacie,

b) prowadzenie zestawienia udziau dyrektora pracownikw \VUP w szkoleniach, naradach, kursach, seminariach, grupach roboczych, posiedzeniach, spotkaniach l imprezach oko licznociowych , elc., we wsppracy z Zespoem ds. Komunikacji, Promocji Urzdu i Wsppracy z Pannerami Rynku Pracy,

c) umawianie spotka Dyrektora WUP i Wicedyrektorw,

d) odbieranie prasy oraz przekazywanie Jej zgodnie z ustalonym rozdzielnikiem,

e) prowadzenie ewidencji:

- delegacji subowych ;

- wyjs suzbowych pracownikw WUP w godzinach pracy Urzdu;

- wydawanych biletw komunikacji (Uiejskiej ,

- prenumerowanej prasy i czasopism fachowych,

f) korzystanie i przechowywanie pieczci urzdowych z waciw starannoci, g) planowanie zakupw artykuw Spo)"Nczych) przemysowych i na potrzeby

sekretariatu i zgaszanie potrzeb do Wydziau Logistyki,

h) zabezpieczenie wyposaenia oraz artykuw przemysowych i spoywczych zakupionych na potrzeby WUP, znajdujcych si w pomieszczeniu socjalnym;

i) dbao o porzdek i estetyk gabinet6w DyreklOra WUP i Wicedyrektor6w, w tym przygotowanie i obsuga spotka, narad u Dyrektora WUP i Wicedyrektorw.

3. Do podstawowego zakresu zada Zespou ds. Zarzdzania Zasobami Kadrowymi naley:

l) prowadzenie spraw zw i zanych z caoksztatem problema(yk i kadrowej, w tym m.in. planowanie wydatkw osobowych, organizowanie naborw. koordynacja dokonywania okresowych ocen pracownikw, prowadzenie akt osobowych pracownikw Urzdu;

28

2) organizowanie i sprawowallle nadzoru nad przebiegiem suby przygotowawczej , praktyk zawodowych i stay w Urzdzie;

3) wsppraca z Wydzi aem Budetu i Finansw oraz Zakadem Ubezpiecze Spoecznych w zakresie spraw zwizanych z ubezpieczeniem spoecznym i zdrowotnym pracowni kw;

4) archiwizowanie akt osobowych zwalnianych pracownikw;

5) nadzr na rea l izacj i przestrzeganiem postanow ie Regulaminu pracy, w tym kontrola dyscypliny pracy;

6) wspdzi aanie z innymi komrkami organizacyjnymi w zakresie kierowania pracownikw WUP na szkolenia, ku rsy, seminaria, zagraniczne wizyty studyj ne, kursy j zykowe oraz studia podyplomowe;

7) sporzdzan ie obowizujcej sprawozdawczoci w zakresie realizowanych zada;

8) wspdzi aanie z Komjsj ds. Socjalnych w zakresie prowadzenia spraw socj alnych pracownikw Urzdu .

26

WYDZIA POLITYKI RV NKU PRACY

l. W s kad Wydzialu Poli tyki Rynku Pracy wchodz nastpujce Oddziay:

l) Oddzia ds. Polityld Rynku Pracy i Pomocy Technicznej EFS,

2) Oddzia ds. Finansowej Obsugi i Monitorowania Pr ojektw EFS,

3) Oddzial ds. Kontroli Projektw EFS,

4) Zesp ds. Komunikacji, Promocji Urzdu i Wsppracy z Partnerami Rynku Pracy.

2. Do podstawowego zakresu zada Oddzialu ds. PolHyki Rynku Pracy i Pomocy Technicznej E FS naley :

l) w zakresie realizacji zada dotyczcych polityki rynku pracy i projektw EFS:

a) okrelanie i koordynowanie regionalnej polityki rynku pracy i rozwoju zasobw ludzkich w odniesieniu do krajowej polityki rynku pracy poprzez przygotowanie i realizacj witokrzyskiego Planu Dziaa na Rzecz Zatrudnienia;

b) przygotowywanie propozycJ I podziau rodkw Funduszu Pracy z uwzgldnien iem kierunkw i priorytetw okrelonych w witokrzyskim Panie Dziaal, na Rzecz Zatrudnienia, na dziaania na rzecz promocji zatrudnienia , rozwoju zasobw ludzkich i aktywizacji bezrobotnych ~

c) wspdzia anie z WRZ w okrelan i u i reali zacji polityki i rozwoju zasobw ludzkich w woj ewdztwie witokrzyskim ;

d) opracowywarue kryteriw podzi au rodkw Funduszu Pracy dla samorzdw powiatowych wojewdztwa witokrzyskiego na finansowanie

29

programw na rzecz aklyv.rllego przeciwdziaania bezrobociu i tinansowanie innych faku ltatywnych zada;

e) wsppraca z instytucjami rynku pracy i prowadzenie dialogu spoecznego w zakresie poli tyki zatrudnienia;

f) popularyzacja idei uczenia si przez cae ycie i upowszechnianie dobrych praktyk w zakresie organizacji szkole, przygotowania zawodowego dorosych i stay ,

g) wsppraca z ministrem waciwym do spraw pracy w zakresie tworzenia rejestrw centralnych na podstawie art. 4 ust. 4 lista wy o promocji zatn/dnienia i instytucjach rynku pracy dotyczcych waciwego merytorycznie obszaru dziaa.Ji~

h) inicjowanie i realizowanie pnedsiwzi majcych na celu rozwizywanie lub zagodzenie problemw zw izanych z planowanymi zwolnieniami grup pracownikw z przyczyn dotyczcych zakadw pracy;

i) koordynowanie na terenie wojewdztwa realizacj i programw aktywizacji zawodowej finansowanych z rezerwy Funduszu Pracy pozostaj cej w dyspozycj i ministra waciwego do spraw pracy;

j) inicjowanie i reaJjzowanie projektw pilotaowych oraz wnioskowanie do ministra waciwego ds. pracy o rodki z rezerwy Funduszu Pracy na ich realizacj:

k) bieca wsppraca z realizatorami projektw w ramach PO KL oraz nadzr nad ich wdraaniem (w tym dokonywanie zmian w projektach, sporzdzenie aneksw);

p) udzielanie informacji o moliwociach i zakresie pomocy wiadczonej przez publiczne suby zatrudnienia;

q) realizacja zada zwizanych z Krajowym Funduszem Szkoleniowym (KFS), w szczeglnoci podzia rodkw KFS pomidzy powiatowe urzdy pracy, z uwzgldnieniem priorytetw okrelonych przez ministra waciwego do spraw pracy, w porozumieniu z Naczel n Rad Zatrudnienia (Naczeln Rad Rynku Pracy);

r) inicjowanie programw regionalnych i ich real izowanie, w porozumieniu z powiatowymi urzdami pracy;

s) prowadzenie spraw dat. wnioskw o przekazanie rodkw Funduszu Pracy na finansowanie kosztw nagrd oraz skadek na ubezpieczenia spoeczne pracownikw PUP;

t) przygotowanie i zlecania dziaa aktywizacyjnych;

u) programowanie dziaa w ramach perspektywy finansowej 2014 -2020 PO WER i RPO W. w tym:

- przygotowywanie Planw Dziaa na kolejne lata realizacji, w czciach dotyczcych dziaa wdraanych przez wup. oraz wsppraca z waciwymi podmiotami w tym zakresie;

opracowywanie dokumentacji konkursowej n iezbdnej do realizacji projektw konkursowych;

30

http:dziaa.Ji

- ogaszanie konkursw na realizacj projektw;

- przyjmowanie wnioskw od potencjalnych beneficjentw;

- dokonywanie fonnalnej oraz merytorycznej oceny wnioskw aplikacyjnych (w ramach Komisji Oceny Projektw) oraz projektw systemowych PUP;

- przygotowanie umw z beneficjentami oraz umw ramowych i aneksw z PUP o dofinansowanie realizacji projektw;

- bieca wsppraca z realizatorami projektw, nadzr nad ich wdraaniem (w tym dokonywanie zmian w projektach, sporzdzenie aneksw).

2) w zakresie realizacji zada dotyczcych informacji i promocji EFS:

a) upowszechnianie informacji O moliwosciacb uzyskania wspfinansowania ze rodkw Europejskiego Funduszu Spoecznego w ramach PO KL oraz O procedurach dotyczcych realizacji projektw;

b) informowanie partnerw spoecznych JapIOlI publicznej O moliwociach , jakie stwarza Europejski Fundusz Spoeczny;

c) przygotowywanie i dystrybucja materiaw promocyjno - infonnacyjnych dotyczcych EFS;

d) nadzr nad przestrzeganiem przez beneficjentw zasad dotyczcych stosowania rodkw infonnacyjnych i promocyjnych na podstawie postanowie umw o finansowanie projektw;

e) planowanie wydatkw gospodarowanie rodkami finansowymi przeznaczonyrrll na realizacj zada infonnacyjnopromocyjnych z uwzgldnieniem wymogw prawa zamwie publicznych;

f) prowadzenie dziaa promocyjnych i infonnacyjnych w ramach PO KL;

g) prowadzenie Punktu lnformacyjnego dla potencjalnych beneficjentw oraz uczestnikw projektw PO KL;

h) realizacja dziaa informacyjno - promocyjnych w ramach perspektywy finansowej 2014-2020 PO WER i RPO W.

3) w zakresie zada dotyczcych Pomocy Technicznej PO KL:

a) opracowywanie I wdraanie planw szkole pracownikw zaangaowanych w realizacj PO KL;

b) monitorowanie realizacji zada przewidzianych w zatwierdzonych Rocznych Planach Dziaa Pomocy Technicznej PO KL;

c) sporzdzanie i przekazyv.'anie do Instytucj i Poredniczcej sprawozda z realizacj i dziaa w ramach Pomocy Technicznej Programu Operacyjnego Kapita Ludzki;

d) sporzdzanie i przekazywanie do Instytucji Poredniczcej wnioskw o platno w ramach Pomocy Technicznej PO KL;

31

e) przygotowywanie wnioskw o wszczcie postpowania o udzielenie zamwienia publicznego w ramach wykonywania zada PO KL;

4) planowanie i realizacja wydatkw w zakresie Pomocy Technicznej w ramach perspektywy finansowej 2014-2020 PO WER, RPO W;

5) wsppraca z Wydziaem Informatyki w zakresie:

a) obsugi systemw informatycznych;

b) prowadzenia i aktualizacji strony internetowej WUP dotyczcej zagadnie zwizanych z wdraanymi dziaaniami w ramach PO KL, PO WER) RPOWS,

6) wspdziaanie z innymi Oddziaami ds. EFS w zakresie realizowanych zada oraz tworzenia i modyfikacji:

a) "Instrukcji wykonawczych WUP penicego rol rnsrytucji Poredniczcej JI w ramach PO KL";

b) "Podrcznika zandzania ryzykiem w zakresie Dziaa wdraanych przez WUP w ramach PO KL" ;

ej "Opisu Systemu Zarzdzania Kontroli Instytucji Poredniczcej (w zakresie zada rp II)".

3. Do podstawowego zakresu zada Oddzialu ds. Finansowej Obsugi i Monitorowania Projektw EFS naley:

l) w zakresie zada dotyczcych finansowej obsugi projektw EFS:

a) planowanie wydatkw i rozliczanie rodkw publicznych zaangaowanych w realizacj projektw PO KL;

b) prognozowanie wartoci patnoci, jakie zostan zrealizowane na rzecz beneficjentw;

c) przyjmowanie oraz weryfikacja fonnalno-rachunkowa j merytoryczna wnioskw o patno beneficjentw projektw konkursowych i systemowych POKL;

d) wspdziaanie z Wydziaem Budetu i Fi nansw w zakresie dokonywania patnoci na rzecz beneficjentw;

e) przekazywanie na danie Instytucj i ZarLdzajcej zestawienia dokumentw finansowo - ksigowych potwierdzajcych poniesione wydatki objte wnioskami o patno;

f) gromadzenie i opracowywani e infonnacj i dotyczcych nieprawidowoci w wydatkowaniu rodkw EFS;

g) przekazywanie w formie raportw i zestawie informacji o wykrytych nieprawidowociach finansowych rachunkowych do Instytucji Poredniczcej;

32

h) wprowadzanie do Rejestru obci e na projekcie kwot podlegajcych zwrotowi;

i) prowadzenie spraw windykacyjnych egzekwowanie nieprawidowo wydatkowanych rodkw EFS wraz z nalenymi odsetkami , we wsppracy z Zespolem ds. Obslugi Prawnej ;

j) przygotowywanie raportw, zestawie i tabel monitorujcych na podstawie gromadzonych danych stosownie do pot rzeb WUP;

k) sporzdzanie i pr.t:::ekazywanie do Instytucji Poredni czcej infonnacji o zatwierdzonych wnioskach o patno oraz weryfikacja zgodnoci tych danych wprowadzonych do systemu KSI, ktre powinny zosta ujte w Powiadczeniu i deklaracj i wydatkw w ramach Dziaania przez IP za dany okres rozliczeniowy;

I) sporzdzanie (zatwierdzanie) zlece patnoci w portalu komunikacyjnym Banku BGK - Zlecenia do obsrugi zlece patnoci ze rodkw Europejskich wedug wzoru, ktry okrela zacznik nr I do Rozporzdzenia Ministra Finansw z dnia 17 grudnia 2009 r. w spra.wie patnoci w ramach programw finansowanych z udziaem rodkw europejskich oraz przekazywania infonnacji dotyczqcych tych patnoci (Dz.U. z 2009 r. Nr 220 poz. 1726) oraz przekazywanie osobom upowanionym w Wydziale Budetu i Finansw w celu dalszego zatwierdzenia i przekazania zlecenia do BGK;

m) rozliczanie realizacji dziaa aktywizacyjnych;

o) reali zowanie zada w zakresie finansowej obsugi w ramach perspektywy finansowej 20 14-2020 PO WER, RPO W;

2) w zakresie zada dotyczcych sprawozdawczoci i monitorowania: a) sporzdzanie i przekazywanie do Instytucji Poredniczcej sprawozda

z rea lizacji Dziaa ;

b) wprowadzenje danych osobowych uczestnikw projektw do Podsystemu Monitorowania EFS (PEFS) oraz przetwarzallje tych danych w celu ewaluacji i analiz rynku pracy;

c) opracowywanie i przekazywanie do Instytucji Poredniczcej infonnacji miesicznych na temat stopnia realizacj i PO KL;

d) przygotowanie ankiety monitorujcej stan przygotowa do wdraania PO KL i zamieszczanie jej (kwarta ln ie) w Bazie Wiedzy;

e) reali zowanie zada w zakres ie sprawozdawczoci l monitorowania w ramach perspektywy finansowej 2014-2020 (PO WER, RPO W);

f) wsppraca z innymi Oddziaami ds. EFS w zakresie realizowanych zada oraz tworzenia i modyfikacji:

g) Instrukcj i wykonawczych WUP pel nicego rol Instytucji Poredniczcej II w ramach PO KL;

h) Podrcznika zarzdzania ryzykiem w zakresie Dziaa wdraanych przez WUP w ramach PO KL;

i) Opisu Systemu Zarzdzania KonU'oli Instytucji Poredniczcej (w zakresie zada IP II).

4. Do podstawowego zakresu zada Oddziau ds. Kontroi Projektw EFS naley:

l) przygotowanie Rocznego Planu Kontroli i przekazywanie go do Instytucji Poredniczcej;

2) kontrola projektw - na miejscu ich realizacji oraz dokumentacji znajdujcej si w siedzibie beneficjenta;

3) gromadzenie infonnacji dotyczcych realizowanych projektw (w tym projektw systemowych) w celu prowadzenia czynnoci kontrolnych;

4) prowadzenie kontroli transakcj i gospodarczych opisanych przedstawionymi przez beneficjentw fakturami ;

5) sporzdzanie okresowych sprawozda dotyczcych \.V)'nikw kontroli realizowanych projektw (w tym projektw systemowych) i przekaz)'vvanie ich do w aciwych instytucji;

6) wsppraca z innymi Oddziaami ds. EFS w zakresie prowadzonych spraw;

7) wsppraca z innymi instytucjami w zakresie wykrywania nieprawidowoci oraz przeciwdziaania ich powstawaniu ;

8) rozpatrywanie skarg i wnioskw beneficjentw/uczestnikw projektw. realizowanych na podstawie zawartych przez WUP umw wspfinansowanych ze rodkw unijnych;

9) wsp dziaanie z Innymi Oddziaami ds. EFS w zakresie tworzenia i modyfikacj i:

a) "Inslrukcj i wykonawczych WUP penicego rol InSlytucji Poredniczcej li w ramach PO KL";

b) "Podrcznika zarzdzania ryzykiem w zakresie Dziaa wdraanych przez WUP w ramach PO KL" ;

c) Opisu Systemu Zarzdzania Kontroli Instytucj i Poredniczcej (w zakresie zada IP II) ;

10) kontrola realizacj i dziaa ak tywizacyjnych;

11) kontrola prawidowoci realizacji zada w ramach perspektywy finansowej 2014-2020 PO WER, RPO W .

5. Do podstawowego zakresu zada Zespou ds. Komunikacji, Promocji Urzdu i Wsppracy l Pa r tnera mi Rynku Pracy naley:

1) koordynowanie spraw zwizanych z promocj I prezentowaniem wizerunku Urzdu z wykorzystan iem rnych narzdzi informacyjno-promocyjnych,

2) koordynowan.ie czynnoci z zakresu dostpu do informacji publicznej;

3) koordynowanie i monitorowanie przepywu infonnacji midzy poszczeglnymi komrkami organizacyjnymi, w szczeglnoci przekazywanie i pozyskiwanie infonnacji od kierownikw komrek kluczowych:

a) Wydziau PoJilyki Rynku Pracy;

b) Wydziau Bada i Anal iz Rynku Pracy;

c) Centrum Informacji i Planowania Kariery Zawodowej;

)4

http:koordynowan.ie

d) Wydziau Funduszu Gwarantowanych wiadczeJl Pracowniczych; e) Wydziau Koordynacji Systemw Zabezpieczenia Spoecznego;

4) opracowanie, popularyzacja i koordynacja realizacji witokrzyskiego Planu Dziala na Rzecz Zatrudnienia, we wsppracy z innymi komrkami organizacyjnymi WUP oraz partnerami i instytucjami rynku pracy;

5) wspdziaani e z Wojewdzk Komisj Dialogu Spoecznego, ze rodowiskiem i organizacjami pracodawcw, przedsibiorcw, zwizkw zawodowych oraz organizacj i pozarzdowych , ktre w ramach zada statutowych realizuj zadania w zakresie promocji zatrudnienia, agodzenia skutkw bezrobocia oraz aktywizacji zawodowej;

6) udzielanie i popularyzowanie infom18cji o mo li wociach i zakresie pomocy wiadczonej przez publiczne suby zatrudnienia, w tym biece monitorowanie zmjan legislacyjnych oraz wydarze majcych zw izek z funkcjonowaniem rynku pracy;

7) wspudz ia w prowadzeniu dziaa infonnacyjnych i promocyj nych w zakresie wdraanych dziaa wspfLnansowanych z funduszy unijnych;

8) ut rzymywanie sla1ego kontaktu z przedstawicielami mediw oraz prowadzenie staego monitoringu prasy oraz mediw elektronicznych;

9) przygotowanie i organizacja eventw, w tym : kooferencji, spotka, imprez tematycznych realizowanych na potrzeby wsppracy Z partnerami rynku pracy oraz bie~cego informowania opinii publicznej o sytuacji na regionalnym rynku pracy;

10) przygotowywanie materiaw do produkcji spot6w radiowych i telewizyjnych maz materiaw filmowycb.;

11) inicjowanie i koordynowanie wydawania biuletynw, broszur, ulotek oraz materiaw ioformacyjnych i promocyjnych;

12) prowadzenie i aktualizacja serwisu internetowego WUP, we wspdziaaniu ze wszystkimi komrkami organizacyjnymi Urzdu ~

13) sporzdzanie wszelkich opracowa i prezentacji niezbdnych Dyrektorowi oraz Wicedyrektorom WUP do dziaan reprezentujcych i in ronnacyjnych;

14) prowadzenie ewidencji wnioskw o objcie imprez patronatem D)'Tektora WUP;

15) organizowanie i obsuga wizyt studyj nych oraz wizyt delegacji krajowych j zagranicznych w Urzdzie,

16) prowadzenie dokumentacj i otrzymanych podzikowa, zaprosze i udziau Dyrektora l Wicedyrektorw WUP w wydarzeniach biecych i okoli cznociowych oraz przygotowywanie gratulacj i, listw, podzikowa.

27

ZESP OS, QBSUGI PRAWNEJ

1. Do podstawowego zakresu zada Zespou ds. Obsugi Prawnej nalety:

I) sporzdzanie pisemnych opinii prawnych dla potrzeb WUP;

2) sprawdzanie pod wzgldem ronna lnoprawnym oraz parafowanie m.in.:

35

a) projektw aktw normatywnych Dyrektora WUP;

b) projektw uchwat Sejmiku i Zarzdu Wojewdztwa witokrzyskiego oraz zarzdze Marszaka Wojewdztwa w zakresie zada realizowanych przez WUP;

c) umw zawieranych przez WlJP;

3) udzielanie informacj i o moliwociach I zakresie pomocy okrelonej w ustawie o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy, ustawie o ochronie roszcze pracowniczych w razie niewypacalnoci pracodawcy i innych aktach prawnych regulujcych zadania WUP~

4) udzia w konsultacjach prawnych;

5) sporzdzanie informacji o zmianach w obowizujcym stanie prawnym w zakresie dziaalnoci WUP i przekazywanie ich Dyrektorowi WUP, Wicedyrektorom WUP oraz Kierownikom komrek organizacyjnych;

6) zastpstwo procesowe prawne za Dyrektora WUP przed sdami i urzdami;

7) uczestniczenie w negocjacjach z kontrahentami ;

8) wiadczenie pomocy prawnej w zakresie prowadzonych postpowa administracyjnych, sdowych i egzekucyjnych dotyczcych nieprawidowoci w wykorzystaniu rodkw EFS, EFRR, FP i FGP ;

9) prowadzenie szkole dla pracownikw WUP, czonkw WRZ z zakresu obowizujcych przepisw prawnych.

2. Radca prawny jest niezaleny w wydawaniu opinii prawnych i nie jest zwizany poleceniem co do jej treci. Sprawuje swoj e obowizki zgodnie z ustaw z dnia 6 lipca 1982 r. o radcach prawnych (j.I. Dz. U z 20/4 r., poz. 637).

28

STANOWISKO AUOYTU WEWNETRZNEGO

l. Zakres obowizkw Stanowiska Audytu Wewntrznego okrelaj odrbne przepisy m.in. Dzia VI ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych.

2. Do zada Audytora Wewntrznego "alety w szczeglnoci:

I) niezalena i obiektywna ocena adekwatnoci, skutecznoci i efektywnoci systemu kontroli zarzdczej;

2) cZyIIDOci doradcze, w tym skadanie wnioskw, majcych na celu usprawnienie funkcjonowania Urzdu ;

3) przygotowywanie w porozumieniu z Dyrektorem WUP rocznych planw audytu wewntrznego, opartego na anaJizie ryzyka;

4) identyfikowanie obszarw dziaania Urzdu oraz zachodzcych w nich procesw;

36

5) przeprowadzanie audytu na podstawie rocznego planu audytu wewntrznego oraz w uzasadnionych przypadkach poza planem audytu;

6) sporzdzanie spmwozda z przeprowadzonych zada audytowych;

7) opracowywanie i przedkadanie Dyrektorowi WUP sprawozda z wykonania rocznych planwaudytu;

8) prowadzenie st aych i biecych akt audytu wewntrznego;

9) wsppraca z organami uprawnionymi do przeprowadzania kontroli i audytw;

l Q) przeprowadzanie w miar potrzeby czynnoci sprawdzajcych w zakresie dostosowania dziaa Urzdu do zgoszonych w sprawozdaniach z audytu uwag i wnioskw.

29

STANOWISKO DS. BHP

1. Do podstawowego zakresu zada Stanowiska ds. BHP (5uby bhp) naley:

l) prowadzenie spraw zwizanych z bezpieczestwem i higien pracy, okrelollych przepisami prawa pracy i przepisw wykonawczych;

2) przeprowadzanie kontroli warunkw pracy oraz przestrzegania przepisw i zasad bezpieczestwa i higieny pracy;

3) biece informowaoie pracodawcy o stwierdzonych zagroeniach zawodowych;

4) sporzdzanie i przedstawianie pracodawcy, co najmniej raz w roku, okresowych analiz stanu bezpieczestwa i higieny pracy;

5) udzia w opracowywaniu wewntrznych zarzdze , regulaminw i instrukcji og6lnych dotyczcych bezpieczenstwa i higieny pracy;

6) udzia w ustalaniu okolicznoci i przyczyn wypadkw przy pracy oraz w opracowywaniu wnioskw wynikajcych z badania przyczyn i okolicznoci Iych wypadkw;

7) ocena zaoe i dokumentacji dotyczcej modernizacji pomieszcze i stanowisk pracy oraz udzia w odbiorze przekazywanych zmodernizowanych pomieszcze i stanowisk pracy;

8) prowadzenie rejestrw, komplelowanie przechowywanie dokumentw dotyczcych wypadkw przy pracy, stwierdzonych chorb zawodowych i podejrze o takie choroby, a take przechowywanie wynikw bada i pomiarw czynnikw szkodliwych dla zdrowia w rodowisku pracy;

9) udzia w dokonywaniu oceny ryzyka zawodowego, ktre wie si z wykonywan prac;

IQ) wsppraca z waciwymi komrkami organizacyjnymi WUP. w zakresie organizowania i zapewnienia odpowiedniego poziomu szkole w dziedzinie bezpieczestwa i higieny prncy oraz zapewnienia waciwej adaptacji zawodowej nowO zatrudnionych pracownikw;

J7

I l) wsppraca z organami Pastwowej Inspekcji Pracy, Inspekcji Sanitarnej oraz innymi organami i instytucjami w zakresie spraw zwizanych z warunkami pracy;

(2) 1nICjOWame i rozwijanie rnych fonn popularyzacji problematyki bezpieczestwa i higieny pracy oraz ergonomii;

13) wykonywanie innych zada okrelonych przepisami prawa pracy oraz wydanych aktw wykonawczych w zakresie bezpieczestwa i higieny pracy oraz przepisw ochrony przeciwpoarowej.

2. Pracownik suby bhp uprawniony jest do:

I) przeprowadzania kontroli stanu bezpjeczestwa i higieny pracy, a take przestrzegania pr.t.:episw oraz zasad w tym zakresie w zakadzie pracy i w kadym inoym miejscu wykonywania pracy;

2) wnioskowania do Dyrektora WUP o:

a) wydanie, do osb bezporednio kierojcych pracownikami, zalece dot. usumcia stwierdzonych zagroze wypadkowych 1 szkodliwoci zawodowych oraz wyeliminowania uchybie w zakresie przestrzegania przepisw bezpieczestwa i higieny pracy;

b) zastosowanie kar porzdkowych w stosunku do pracownikw odpowiedzialnych za zaniedbanie obowizkw w zakresie bezpieczestwa i higieny pracy;

c) niezwoczne wstrzymanie pracy maszyny lub innego urzdzenia technicznego w razie wystpienia bezporedniego zagroenia ycia lub zdrowia pracownika albo innych osb;

d) niezwoczne wstrzymanie pracy na stanowisku w wypadku stwierdzenia bezporedniego zagroenia ycia lub zdrowia pracownikw albo innych osb.

30

CENTRUM INFORMACJI l PLANOWANIA KARIERY ZAWODOWEJ

1. Centrum Informacji i Planowania Kariery Zawodowej (CliPKZ) funkcjonuje na zasadach Wydziau.

2. W skad CJiPKZ wchodz nastpujce Zespoly:

l) Zesp ds. Informacji i Planowania Kariery Zawodowej,

2) Zespl ds. Obsugi Instytucji Rynku Pracy i Usug EURES.

3. Do podstawowycb zada Zespolu ds. Informacji i Planowania Kariery Zawodowej naley:

l) wiadczenie poradnictwa zawodowego oraz jego koordynowanie w publicznych su bach zatrudnienia na terenie wojewdztwa, w szczeglnoc i :

38

a) wspomagam e powiatowych urzdw pracy w prowadzeniu poradniclwa zawodowego przez wiadczenie wyspecjalizowanych u sug w zakresie planowania kariery zawodowej na rzecz bezrobotnych l poszukujcych pracy, w tym wiadczenie usugi poradnictwa na odlego z wykorzystaniem systemw teleinfonnatycznych;

b) udzielanie pomocy bezrobotnym i poszukujcym pracy w wyborze odpowiedniego zawodu lub miejsca pracy oraz w planowaniu rozwoJU kariery zawodowej , a take na przygotowywaniu do lepszego radzenia sobie w poszukiwaniu i podejmowaniu pracy z wykorzystaniem standaryzo wanych metod pracy i narzdzi psychologicznego pomiaru;

c) we wsppracy z powiatowymi urzdami pracy i akademickimi biurami karier opracowywanie, aktualizowanie i upowszechnianie iofonnacji zawodowych na terenie wojewdztwa;

d) udzielanie pomocy we wspieraniu rozwoju zawodowego pracodawcw i ich pracownikw poprzez udzielanie porad indywidualnych, a take wspomaganie powiatowych urzdw pracy w tym zakresie.

2) realizacja zada zwizanych z poprzez:

Krajowym Funduszem Szkoleniowym (KFS)

a) promocj KFS,

b) konsuhacje i poradnictwo ze rodkw KFS.

dla pracodawcw w zakresie korzystania

3) prowadzenie dziaa o charakterze metodyczno szkoleniowym w zakresie usug rynku pracy dla pracownikw wojewdzkiego i powiatowych urzdw pracy;

4) wspieranie metodyczne dziaa powiatowych urzdw pracy organizacj i szkole , przygotowania zawodowego dorosych i stay;

w zakresie

S) wsppraca ze szkoami wyszymi w zakres ie wsparcia studentw, absolwentw i doktorantw szk wyszych w wejciu na rynek pracy;

6) wspdziaanie z waci wymi organami owiatowymi , szkoami i szkoami wyszymi w harmonizowaniu ksztacenia i szkolenia zawodowego z potrzebami rynku pracy;

7) inicjowanie i realizowanie przedsiwzi majcych na celu rozwizanie lub zagodzenie problemw zwizanych z planowanymi zwolnieniami grup pracownikw z przyczyn dotyczcych zakadu pracy;

8) prowadzenie dialogu spoecznego w zakres ie wsppraca w zakresie ksztacenia ustawicznego;

powierzonych zada, w tym

9) udzielanie informacj i urzdy pracy;

o moliwoci ach i zakresie swiadczonej pomocy przez

10) wsppraca z ministrem waciwym do spraw pracy w zakresie opracowywania i aktualizowania informacji zawodowych oraz innych zasobw infoonacji pomocnych w aktywnym poszukiwaniu pracy o charakterze oglnokrajowym.

39

4. Do podstawowych zada Zespou ds. Obsugi Instytucji Rynku Pracy i Usug EURES nalety:

l) wsppraca na terenie wojewdztwa z powiatowymi urzdami pracy w zakresie orgamzacji szkole, przygotowania zawodowego dorosych stay, w szczeglnoci przez:

a) prowadzenie rejestru instytucji szkoleniowycb i analiz ich oferty szkoleniowej oraz udostpnianie infonnacj i o tej ofercie:

dokonywanie wpisu instytucji szkoleniowych do rejestru oraz wykrelenia z rejestru;

pisemne zawiadamianie instytucji szkoleniowej o dokonanym wpisie oraz przekazywanie tej infonnacji ministrowi waciwemu do spraw pracy~

wsppraca z instytucjami szkoleniowymi.

b) popularyzacj idei uczenia si przez cae ycie i upowszechnianie dobrych praktyk w zakresie organizacji szkole , przygotowania zawodowego dorosych i stay.

2) prowadzenie rejestru agencji zatrudnienia, w tym:

a) wydawanie certyfikatw o dokonaniu wpisu do rejestru podmiotw prowadzcych agencje zatrudnienia;

h) wydawanie decyzji w sprawie wykreSlertia podmiotu z rejestru;

c) sprawowani e kontroli w zakresie przestrzegania warunkw prowadzerua dziaalnoci agencji zatrudnienia;

d) gromadzenie informacji o dziaalnoci agenCJl zatrudnienia przedkadanych przez te podmioty oraz przekazywanie materiau zbiorczego ministrowi waciwemu do spraw pracy;

e) wsppraca z agencjami zatrudnienia w zakresie realizacji polityki rynku pracy;

f) wspdziaanie z Pastwow Inspekcj Pracy w sprawach przestrzegania przepisw ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy dotyczcych agencji zatrudnienia;

3) wsppraca z ministrem waciwym do spraw pracy w zakresie tworzerua rejestrw centraLnych na podstawie art. 4 ust 4 ustawy o promocji zamuinienia i instytucjach Iynku pracy;

4) realizowanie