zarz ądzanie projektów - toyailtchev/studia/pm/zarzadzanie_projektow_4.pdf · lewa strona -...

Zarządzanie projektów

Część 4

Wykorzystanie programu dozarządzania projektem

Rola oprogramowania do zarządzania projektami– implementacja metod i teorii w oprogramowaniu– automatyzacja rutynowych czynności

• planowanie zadań;• tworzenie harmonogramów• kontrola przebiegu prac nad projektem• symulacje i optymalizacje dotyczące projektu• aktualizacja danych dotyczących zasobów i

automatyczne tworzenie nowych harmonogramów ibudżetów

– narzędzie komunikacji i pracy grupowej - przekazywanieinformacji o projekcie, wspólna praca nad projektem


• Jaka informacja jest niezbędna przed rozpoczęciem pracy zwykorzystaniem programu do zarządzania projektem:

• podzielić projekt na etapy, zadania;

• określić czas trwania zadań;

• sporządzić harmonogram projektu - porządekwykonywania poszczególnych zadań;

• określić współzależności między zadaniami;

• sporządzić listę zasobów (ludzkich, materiałowych,finansowych, energetycznych);

• ocenić koszty każdego zasobu (godziny pracy);

• przydzielić zasoby do każdego zadania.


• Podczas wykonywania projektu jesteśmy w stanie:• wykorzystywać szablony (ang. Template), listy

sporządzone do innych projektów;• automatyczne powtarzanie zadań, które są wykonywane

podczas realizacji projektu, zadania o stałejczęstotliwości;

• śledzić postęp w projekcie;• wprowadzać nowe, usuwać zbędne zadania;• aktualizować projekt przy zmianie w terminach

poszczególnych zadań;• aktualizować projekt przy zmianie w zasobach, którymi

dysponujemy;• aktualizować koszty poszczególnych zasobów.

Instalacja programu GanttProject

• Przed instalacją programu GanttProject należy sprawdzić czyjest zainstalowany w systemie Java Runtime Environment.

• Jeżeli nie, należy zainstalować Java Runtime Environment.• Następnie instalujemy GanttProject.

Rozpocz ęcie pracy z programemGanttProject

• Start \ Programy, a następnie wybieramy GanttProject.

• Przy uruchomieniu programu pojawia się wskazówka dnia.• Program otwiera nowy harmonogram projektu w widoku wykresu

Gantta.

Widok Wykres Gantta

• Ekran po uruchomieniu programu zawiera widok wykresuGantta. Ekran jest podzielony pionowo na dwie główne części:lewa strona - tabela zadań iprawa strona - wykres Gantta.

• Skala czasu umieszczona wzdłuż górnej części wykresu Ganttafunkcjonuje jako poziomy kalendarz. Można dostosować skalęczasową, poprzez klikanie na + i lub -. Najmniejszą jednostkączasu jest dzień, następnie tydzień, miesiąc.

Menu w programie GanttProject

• Podstawowe menu programu GanttProject to:– Projekt– Edycja

– Zadania

– Osoby– Pomoc

Zapisywanie projektu w programieGanttProject

• GanttProject jest w stanie pobrać z sieci (z serwera) danyprojekt oraz zapisać go w sieci (na serwerze). Ta opcja jestszczególnie przydatna przy pracy w zespole nad danymprojektem.

• GanttProject ma możliwość eksportu każdego projektu wformacie HTML. Inni użytkownicy są w stanie otworzyć ten plikw swojej przeglądarce internetowej i nie muszą posiadaćzainstalowanego programu GanttProject w celu obejrzeniaprojektu.

• GanttProject oferuje możliwość opublikowania raportu wformacie PDF. Tak mamy pewność, że nikt nie zrobi zmiany wjuż zatwierdzonym projekcie (projekt bazowy), który następnebędzie porównywany z wykonaniem.

Praca z GanttProject na serwerzew Internecie (Intranecie)

• GanttProject wspiera pracę z planami projektówprzechowywanymi na serwerach webowych. Jeśli taki serwerobsługuje protokół WebDAV, możesz nawet zapisać /opublikować tam swój plan projektu. Oczywiście w tym celumusisz mieć prawa zapisu, więc będziesz musiał podać hasło iużytkownika dla twojego serwera. W ten sposób możeszpracować zdalnie i współdzielić ze swoim zespołem planprojektu.

• Więcej informacji o WebDAV, jest na stronie:http://www.webdav.org/

Program GanttProject -rozpocz ęcie nowego projektu

• Gromadzenie informacji o projekcie

• Tworzenie pliku nowego projektu

• Wprowadzanie informacji dotyczących projektu

• Wprowadzanie zadań

• Grupowanie zadań w zadania złożone

• Rozpoczęcie nowego projektu - z menu wybieramy Projekt \

Nowy lub wybieramy przycisk na pasku narzędzi.

• Jeżeli nie mamy otwartego projektu budowę nowego projektumożna również rozpocząć, używając pustego harmonogramu,który GanttProject otwiera po uruchomieniu.

• Zapisywanie plików projektu. GanttProject domyślne zapisujepliki projektu z rozszerzeniem .gan

Korzystanie z wskazówek i pomocy, które są wbudowane w program

Program GanttProject -rozpocz ęcie nowego projektu

Program GanttProject - otwarcieistniej ącego projektu

• Istniejący projekt otwieramy przez wybór z menu ProjektpoleceniaOtwórz lubOstatnie Projekty.

• Możemy również otworzyć istniejący projekt przez wybór zpasków przycisku

Wprowadzanie osób

Wprowadzanie osób

• Polecenie "Importuj Osoby..." pozwala na zaimportowanie osóbz innego projektu. Możemy posiadać wykaz wszystkich osób wfirmie i importować je, a później wybierać do poszczególnychzadań odpowiednie osoby.

Wprowadzanie zada ń

• Budowę projektu rozpoczynamy od wprowadzenianajważniejszych zadań.

• Program GanttProject oferuje możliwości zmiany w dowolnymmomencie kolejności zadań wprowadzonych w projekcie.

• Po wprowadzeniu zadań mamy możliwości grupowania ich(przypisywać poszczególne zadania do głównego zadania -podzadania) oraz rozgrupowania (wyłączać zadania z głównegozadania).

• Zgodnie z ustawieniem domyślnym zadania sumaryczniezapisywane są czcionką pogrubioną, a zadania, które wchodząw skład głównych zadań normalną.

• Zadania początkowe nie mają zadania, które ich poprzedzają.• Zadania końcowe zamykają projekt.


• W przypadku, gdy projekt posiada kilka początkowych i kilkakońcowych zadań to one są grupowane odpowiednio: jednogłówne zadanie, początkowe i końcowe.

• Każde zadanie może się rozpocząć, tylko wtedy, kiedy sięzakończą poprzedzające je czynności.

• Wprowadzane informacje o czasie trwania zadania, datyrozpoczęcia oraz zależności pojawiają się także wharmonogramie.

• Zadanie sumaryczne wyświetlane jest na wykresie Gantta jakogruba czarna linia ze strzałkami skierowanymi w dół wskazującejego czas początkowy i końcowy.

• Przy zadaniach sumarycznych, czas wykonania zdania równasię sumie czasów wykonania poszczególnych zadańskładowych.


• Powinnyśmy unikać pętli łączących dwukrotnie te samezdarzenia.

• Zadania mogą być również importowane z pliku tekstowego.Wtedy każde zadanie powinno być w nowym wierszu.

Właściwo ści zadania w programieGanttProject

Okno dialogowe zadania można otworzyć:

- Klikając przycisk Zadania na pasku narzędzi, a następnewybierając Właściwości Zadania;

- Klikając prawym przyciskiem myszki nazwę zadania lub jegopasek wykresu Gantta i wybrać z menu Właściwości zadania.

- skrót klawiszy Ctrl + R



• Poziom priorytetu zadania w projekcie jest używany, kiedymamy zasoby, które są wspólne dla kilku projektów. Wprogramie GanttProject priorytet zadania może być:– niski– normalny– wysoki

• Określamy czy zadanie jest kamieniem milowym.• Jeżeli z danym zadaniem jest powiązana strona w sieci

podajemy jej adres.



• Ustalanie współzależności pomiędzy zadaniami


• Pomiędzy parametrami, które określają relacjami czasowymimiędzy zadaniami mogą występować cztery typy związków:

• KONIEC - START (KS)• START - KONIEC (SK)• KONIEC - KONIEC (KK)• START - START (SS)


• KONIEĆ - START (KS)

Relacja koniec – start jest najczęściej wykorzystywaną zewspółzależności. Ta relacja oznacza, że dane zadanie jestwykonywane po zakończeniu poprzedniego zadania.

• START – KONIEC (SK)Przy relacji START – KONIEC, następne zadanie nie może sięzakończyć, do momentu kiedy poprzednie zadanie się nie rozpocznie.

• KONIEC - KONIEC (KK)

W relacji KONIEC – KONIEC następne zadanie nie może sięzakończyć, do momentu, kiedy nie zakończy się poprzednie zadanie.

• START - START (SS)

W relacji START – START, następne zadania nie może się rozpocząć,dopóki nie rozpocznie się poprzednie zadanie.




• W trakcie planowania zadania można zmieniać datęrozpoczęcia zadania oraz daty rozpoczęcia zadań, którepoprzedzają dane zadania.

• Efekty zmian są widocznie na harmonogramie projektu.Program GanttProject wylicza daty rozpoczęcia na podstawieczasu trwania i daty rozpoczęcia poprzedzających zadania.

Zmiana w uporz ądkowaniu zada ń

• Możesz reorganizować swoje zadania przez ustawienie ich whierarchii używając funkcji "Wetnij" oraz "cofnij wcięcie".

Usuwanie współzale żności mi ędzyzadaniach

• Otworzyć okno dialogowe Właściwości zadania, wybrać zakładkęPoprzednicy, wybrać nazwę zadania, z którym połączenie powinnozostać usunięte i nacisnąć czerwony klawisz x.

Zmiana czasu trwania zadania

• Możemy zmienić czas trwania zadania poprzez wybór myszkąpoczątku lub końca zadania na harmonogramie i przeciągnąćgo w odpowiednią stronę.

Uzyskiwanie pomocy

• Niezależnie od tego, że GanttProject posiada intuicyjne menumożemy potrzebować pomocy.

• Jest dostępna pomoc przy wyborze z menu Pomoc / Manual lubfunkcjonalnego przycisku F1.

• Bardzo pożyteczna jest Wskazówka dnia, która się wyświetla pouruchomieniu programu lub Pomoc z menu / Wskazówka dnia.

Uzyskiwanie pomocy online

• Posiadając połączenie z Internetem, mamy dostęp do pomocy iforum, możemy zobaczyć kiedy będzie kolejna wersja programuoraz jakie ulepszenia będzie zawierała.

• Główna strona programu GanttProject jesthttp://ganttproject.sourceforge.net/

• Pomoc oraz forum dyskusyjne jest pod adresemhttp://sourceforge.net/forum/?group_id=72728

• Pomoc online jest dostępna z menu Pomoc / Strona Internetowa


Zamykanie programu GanttProject

• Po zakończeniu pracy z programem i zapisaniu plików, należyzamknąć program stosując jedną z poniższych opcji:

• 1. Kliknąć przycisk Zamknij w prawym górnym rogu oknaprogramu Gantt Project. Jeżeli nasz projekt nie jest zapisanypojawi się okno

• 2. Wybrać z menu Plik polecenie Wyjdź.

• 3. Stosując skrót klawiszy Ctrl+Q

Certyfikacja w dziedziniezarządzania projektów

• Sens certyfikacji – normy, na podstawie których można ocenićkwalifikacje

• Project Management Institute - PMI Instytut ZarządzaniaProjektem http://www.pmi.org - Project ManagementProfessional (PMP)

• Project Management Academy, http://www.mtdc.pl posiadającapełną akredytację PMI oraz nadająca 3-poziomowe certyfikatyGeorge Washington University - Associate, Master i AdvancedPM Certificate

Certyfikacja w dziedziniezarządzania projektów - PMI

• Obszary egzaminu PMP– Zarządzanie integracją projektu– Zarządzanie zakresem projektu– Zarządzanie kosztami projektu– Zarządzanie czasem w projekcie– Zarządzanie ryzykiem w projekcie– Zarządzanie jakością w projekcie– Zarządzanie komunikacją w projekcie– Zarządzanie zamówieniami w projekcie– Zarządzanie zasobami ludzkimi w projekcie*

*George Sifri Zawód z certyfikowaną przyszłością, www.cxo.pl/artykuly/23501.html


• International Project Management Association – IPMA,Międzynarodowe Stowarzyszenie Zarządzania Projektami,http://www.ipma.ch

• Polskie Towarzystwo Informatyczne• http://www.spmp.org.pl/ Stowarzyszenie Project

Management Polska• Institute of Electrical and Electronic Engineers – IEEE,

Stowarzyszenie Komputerowe Instytutu Inżynierów Elektryków iEnergetyków, http://www.computer.org/certificationCertified Software Development Professional - CSDP

• W Polsce reprezentowana przez Software Wydawnictwo Sp zo.o. http://www.software.com.pl/konferencje/ieee


• Obszary wiedzy przy certyfikacji CSDP

• Praktyka biznesowa i ekonomia inżynierii

• Wymagania oprogramowania

• Projektowanie oprogramowania• Konstrukcja oprogramowania

• Testowanie oprogramowania

• Pielęgnacja oprogramowania• Zarządzanie konfiguracją oprogramowania

• Zarządzanie inżynierią oprogramowania

• Proces inżynierii oprogramowania

• Narzędzia i metody inżynierii oprogramowania• Jakość oprogramowania *

* Jacek Sokulski, Profesja inżynierii oprogramowania – fakt czy fikcja?, Software 2.001/2004, www.software.com.pl

Słownik polsko - angielski

• Słowniczek zawiera zarówno terminy polskie, jak i ichodpowiedniki w wersji angielskiej programu.

• New — Nowy

• Open — Otwórz

• Save — Zapisz

• Print — Drukuj

• Print preview — Podgląd wydruku

• Spelling — Pisownia

• Cut — Wytnij

• Copy — Kopiuj

• Paste — Wklej


• Format — Malarz formatów

• Undo — Cofnij

• Insert hyperlink — Wstaw hiperłącze

• Link task — Połącz zadania

• Unlink task — Rozłącz zadania

• Split task — Podziel zadanie

• Task information — Informacje o zadaniu

• Task notes — Uwagi o zadaniu

• Assign resource — Przydziel zasoby

• Group by — Grupuj według


• Zoom in — Powiększ

• Zoom out — Pomniejsz

• Go to selected task — Przejdź do zaznaczonego zadania

• Copy picture — Kopiuj obraz

• Outlining tools — Narzędzia konspektu

• Text formatting tools — Narzędzia formatowania tekstu

• Text alignment tools — Narzędzia wyrównania tekstu

• Filtering tools — Narzędzia filtrowania

• Gantt chart wizard — Kreator wykresu Gantta

Zasoby

• Alvin Toffler, Trzecia fala, PIW, Warszawa 1985• Bogdan Zieliński, Microsoft Project 2000PL Podstawy, Micom,

Warszawa 2001, ISBN 83-7279-158-9• Carl L. Pritchard, Zarządzanie ryzykiem w projektach. Teoria i

praktyka", www.wig-press.com.pl• Christophe Midler, Zarządzanie Projektami - przykład

samochodu Renault Twingo, Poltext 1994• David M. Martin, Trudne rozmowy w interesach, Dom

Wydawniczy ABC, Warszawa 1996• Dennis Lock, Podstawy zarządzania projektami, PWE, ISBN:

83-208-1445-6• Donald Petersen, John Hillkirk, Praca zespołowa, Nowe

pomysły zarządzania na lata 90, doświadczenia i koncepcjezarządzania koncernem Forda, WNT, Warszawa 1993

Zasoby

• E. Bosschers, R. Boutelegier, J. Dierick, H. Fredriksz, R.Krooshof , Zarządzanie projektem. Model najlepszych praktyk.IFC Press, 2003, ISBN: 83-913519-5-5

• Henryk Brandenburg, Zarządzanie Projektami, WydawnictwoUczelniane Akademii Ekonomicznej im. Karola Adamieckiego wKatowicach, ISBN 83-7246-078-7

• Harold Kerzner, Zarządzanie projektami. Studium przypadków,Project Management Case Studies, ISBN: 83-7361-658-6

• J. Davidson Frame, Zarządzanie projektami w organizacjach,www.wig-press.com.pl

• Joseph Philips, Zarządzanie projektami IT, Helion, ISBN: 83-7361-585-7, s. 464, cena 49,90zł

• Lee Iacocca, Autobiografia, przy współpracy Williama Novaka,Książka i Wiedza, Warszawa 1990

Zasoby

• Michał Trocki, Bartosz Grucza, Krzysztof Ogonek,Zarządzanie projektami, PWE, Warszawa 2002, wydanie I,ISBN: 83-208-1429-4, Ilość stron: 306, cena: 50.00 złhttp://www.pwe.com.pl/13619.xml

• Nancy Minus, Zarządzanie projektami, 2002, wyd. Helion• Robert A. Rządca, Pawel Wujec, Negocjacje, PWE, Warszawa

1998• Roger Fisher-William Ury, Bruce Patton, Dochodząc do TAK.

Negocjowanie bez poddawania się, PWE, Warszawa 1998• Stephen R. Covey, 7 nawyków skutecznego działania, REBIS,

Poznań 2003

Zasoby

• Theodore G. Tyssen, Co robić gdy po raz pierwszy zostajeszmenedżerem. Pakiet ratunkowy, M & A Coomunications PolskaSp. Z.o.o., 1996

• Tom DeMarco, Zdążyć przed Terminem - opowieść ozarządzaniu projektami, Studio Emka, Warszawa 2002, ISBN83-88931-08-3, 288

• William Ury, Odchodząc od NIE, Negocjowanie od konfrontacjido kooperacji, PWE, Warszawa 1995

• A Guide to the Project Management Body of Knowledge(PMBOK® Guide), 2000, PMI, http://www.mtdc.pl/20737.xml,150 zł + koszt przesyłki

Zasoby

• www.pmforum.org/newsindx.htm Project Management Forum

• www.pmi.org Project Management Institute• http://www.projectmagazine.com/ Project Magazine

• http://www.chiefprojectofficer.com Project Officer

• www.projectworld.com Project World• http://ganttproject.sourceforge.net/ Gantt Project

• http://www.columbia.edu/~jm2217/ Columbia University Project Management Resource Center

• http://pmscorecard.com Project Assurance Technologies

• http://www.cbponline.com/knowledgebank/index.htmCenter for Business Practices Project Management

KnowledgeBank

• http://www.comp.glam.ac.uk/pages/staff/dwfarthi/projman.htm

Zasoby

• ESI International http://www.esi-intl.com/public/index.asp• The Online Community fo IT project managers

http://www.gantthead.com• The Standish Group, „Extreme chaos”,

http://www.standishgroup.com• Waffa Karkukly, Are SDLC and PLC in conflict?, www.ewsollutions.com

Zasoby - Polskie

• http://www.spmp.org.pl/ Stowarzyszenie Project Management Polska

• http://www.infovide.pl/edukacja/zakres.xml?sekcja=0 Zarządzanie projektami - Infovide

• http://www.kamilwais.tanihost.com/index.php?go=16• http://www.p2ware.com/• Borys Stokalski, Perspektywy zarządzania projektami wobec

nowych wyzwań IT, II Konferencja Project Management -Perspektywy i Doświadczenia, http://www.spmp.org.pl

• Tadeusz Śmigaj, Wykorzystanie metody ścieżki krytycznej wcelu optymalizacji procesu zarządzania projektami,http://www.spmp.org.pl

zarz ądzanie projektów - toyailtchev/studia/pm/zarzadzanie_projektow_4.pdf · lewa strona -...

Documents