zarządzanie projektem

Zarządzanie Projektem

Prowadzący: dr inż. Piotr Chwastyke-mail: [email protected]

www.chwastyk.pwsz.nysa.pl

Wprowadzenie

2

Zarządzanie projektem jest stosunkowo nową dziedziną, chociaż od najdawniejszych czasów znane było już to pojęcie

Wprowadzenie

Wprowadzenie

3

Pomimo, że bardzo skomplikowane projekty realizowano od wieków, to zarządzanie projektem wprowadzono w 1942 roku. Pierwszym projektem, który był nowocześnie zarządzany był projekt „Manhattan”, którego celem było skonstruowanie bomby atomowej.

4

Projekt - seria powiązanych czynności zwykle prowadząca do realizacji głównego celu, którego osiągnięcie powinno nastąpić w określonym czasie.

Cechy projektu• jednokrotność, czyli realizacja przedsięwzięcia po raz pierwszy,• celowość, czyli wynik określonej strategii,• odrębność, czyli brak powiązań z normalną, rutynową

działalnością firmy,• ograniczoność, czyli istnienie ograniczenia czasowego

realizacji przedsięwzięcia,• odrębność strukturalna, czyli wydzielenie realizacji

przedsięwzięcia jako osobnej struktury w firmie.

Spełnienie powyższych założeń jest warunkiem koniecznym aby dane przedsięwzięcie zostało nazwane projektem

Definicja projektu

5

Amerykański Instytut Zarządzania Projektami podaje inną definicję:

Projekt jest to tymczasowe przedsięwzięcie mające na celu stworzenie unikalnego produktu lub usługiTymczasowość - przedsięwzięcie ma ściśle oznaczony początek i koniec, co jest równoznaczne z osiągnięciem zaplanowanego celu lub też przerwanie go, gdy cel okaże się nie do osiągnięcia. Tymczasowy nie oznacza krótkotrwały. Projekty mogą ciągnąć się latami. Chodzi tu o tymczasowość celu, który mamy osiągnąć.

Unikalność - produkt lub usługa w wyraźny sposób jest inna niż wszystkie podobne produkty lub usługi.

Definicja projektu

6

Jest jednorazowy Jest celowy Kreuje nowy produkt lub usługę Jest ograniczony terminem Jest wyodrębniony strukturalnie Towarzyszy mu ryzyko Jest pracą zespołową Wymaga kierowanie Składa się z podprojektów

Cechy projektu

7

Przedsięwzięcie jest to jednokrotnie występujący zbiór zadań ze zdefiniowanym początkiem i końcem

Przedsięwzięcia, są albo normalną, rutynową działalnością przedsiębiorstwa, albo mają charakter strategiczny, długofalowy, kierunkujący raczej działalność firmy niż realizującymi określone cele.

Wniosek !Projekt może składać się z wielu przedsięwzięć

Wprowadzenie

Przykłady przedsięwzięć

8

Przykłady przedsięwzięć:

1. Oddelegowanie zespołu pracowników do dystrybucji informacji wewnątrz firmy – działanie rutynowe

2. Opracowanie bilansu na przyszłe lata – działanie strategiczne

9

Projekt Cechy Opis

Zmiana sposobu dystrybucji informacji np. stworzenie strony internetowej

jednokrotność Realizacja po raz pierwszy (utrzymanie strony www już nie spełnia tego kryterium)

celowość Wykorzystanie nowego medium

odrębność Jest to coś, co firma dotąd nie robiła

ograniczoność Określony termin wykonania

odrębność strukturalna

Zajmuje się tym wydzielona osoba lub zespół

Przykład projektu

10

Ze względu na przeznaczenie:• zewnętrzne• wewnętrzne

Ze względu na naturę:• techniczne• administracyjne• finansowe• handlowe

Klasyfikacja projektów

11

Ze względu na oczekiwania:• kompleksowe (np. badania i realizacja)• niekompleksowe (np. tylko badania)

Ze względu na wielkość:• duże (np. budowa tunelu pod kanałem

La Manche)• małe (np. informatyzacja biura)


12

Ze względu na obszar zastosowań:• naprawy• nowe produkty• informatyka• R&D (Research and Development)

Ze względu na rentowność:• zwiększenie wydajności,• redukcja kosztów• projektu o trudno mierzalnej rentowności

(sponsoring)


13

Proces, w trakcie którego osoba kierująca projektem przeprowadza celowe planowanie i kontrolowanie zadań wchodzących w skład projektu oraz dokonuje odpowiedniej alokacji przydzielonych do realizacji projektu środków posługując się przy tym odpowiednimi technikami i metodami, aby osiągnąć wyznaczony cel w określonym terminie, po wyznaczonych kosztach i o odpowiedniej jakości.

Zarządzanie projektem

14

JAKOŚĆCZA

S

KO

SZT

ZAKRES

Trójkąt projektu

Zarządzanie projektem można przedstawić jako rozwiązanie równania z trzema niewiadomymi:

JAKOŚĆ = f(CZAS, KOSZT, ZAKRES)

Zadaniem menadżera projektu jest wypracowanie takiej kombinacji, aby równanie było najbardziej efektywne. Nie jest to łatwe, gdyż występują zależności pomiędzy tymi parametrami, dlatego mówi się o magicznym trójkącie

15


Zarządzanie to realizacja działań poprzez funkcje planowania, organizowania, motywowania i kontrolowania.

Podstawowe funkcje zarządzania projektem:planowanie,organizowanie,decydowanie (uzyskiwanie akceptacji),realizacja,monitorowanie i kontrola,komunikowanie się.

16

CEL

ZADANIA

ZASOBY

CZAS

ZARZĄDZANIE


17

Zarządzanie projektemKonieczność realizowania projektów może mieć przyczyny zapobiegawcze lub adaptacyjnej wynikające z zaburzeń równowagi wewnętrznej lub zewnętrznej. Do głównych czynników sprzyjających projektom zaliczyć można:

• zmiany w strategii przedsiębiorstwa - np. zwiększanie udziału w rynku,

• zmiany polityczno-ekonomiczne - np. bezrobocie, inflacja, polityka celna,

• zmiany prawne - np. wzrost podatków, nowe przepisy walutowe,

• zmiany technologiczne - np. wprowadzanie mowych systemów produkcji, systemów finansowo-księgowych, automatyzacja,

• zmiany społeczno-socjologiczne - np. zmiany preferencji konsumentów, powstawanie związków zawodowych,

• zmiany organizacyjne - np. wejście na giełdę, zmiany struktury, fuzje,

• zmiany wewnętrzne - np. podnoszenie efektywności, redukcja kosztów, podwyższanie kwalifikacji pracowników

zarządzanie projektem

Documents