Zásoby- účtování inventarizačních rozdílů

Autorkou materiálu a všech jeho částí, není-li uvedeno jinak, je Ing. Jindra Germaničová.Obchodní akademie a Střední odborná škola logistická, Opava, příspěvková organizace.

Materiál byl vytvořen v rámci OP VK 1.5 – EU peníze středním školám, registrační číslo CZ.1.07/1.5.00/34.0809

16. června 2013 VY_32_INOVACE_140120_Zasoby_uctovani_inventarizacnich_rozdilu_DUM

Inventura a inventarizace zásob

Inventarizace – způsob provedení a termíny upravuje zákon o účetnictví, inventarizace má zajistit reálnost a pravdivost účetních zápisů.

Druhy inventarizací:- řádná – ke dni řádné účetní závěrky- mimořádná – ke dni mimořádné účetní závěrky- průběžná – kdykoliv v průběhu účetního období, v závislosti na technologických podmínkách

Fáze inventarizace zásobInventarizace probíhá v těchto fázích:

- Inventura – zjišťování stavu zásob- Sestavení inventurních soupisů- Porovnání skutečného stavu se stavem účetním- Vypořádání inventarizačních rozdílů

Inventarizaci provádí inventarizační komise, které jsou jmenovány vedoucím účetní jednotky.Výsledek inventarizace zaznamenávají do inventarizačního zápisu.Druhy inventarizací:• úplné – je inventarizován všechen majetek účetní jednotky• dílčí – jsou inventarizovány jen některé složky majetku

InventuraKe dni řádné nebo mimořádné závěrky účetní jednotky ověřují stav zásob a porovnávají jej se stavem účetním.

Skutečný stav zásob se zjišťuje fyzickou inventurou – tj. měřením, vážením, počítáním.

Zároveň prověřujeme kvalitu a způsob ocenění zásob, zjišťujeme, zda nedošlo k dočasnému či trvalému snížení hodnoty zásob. V případě dočasného snížení hodnoty zásob účtujeme o opravných položkách, trvalé snížení hodnoty účtujeme jako manko.

Termín provádění fyzické inventury – dle zákona o účetnictví- lze provádět čtyři měsíce před koncem účetního období a jeden měsíc po ukončení účetního období.Je-li účetním obdobím kalendářní rok, pak lze inventury provádět v období od 1.září běžného roku do 31.ledna následujícího roku.

Inventurní soupisy

Údaje o zásobách jsou vedeny na skladních kartách. Pro kontrolu skutečného stavu zásob je vyhotovena kontrolní soupiska zásob, ve které jsou uvedeny podle jednotlivých skladních karet stavy zásob:

Druh zásoby, počáteční stav zásoby, příjmy a výdaje zásoby a konečný stav zásoby.

Údaje z kontrolní soupisky se porovnávají se skutečným stavem zásob a se stavem ve finančním účetnictví.

Porovnání účetního stavu se stavem skutečným

Porovnáním skutečného a účetního stavu může vzniknout výsledek:

Manko – skutečný stav je nižší než údaje v účetnictví, tj. zásoba nám chybí.

Přebytek – skutečný stav je vyšší než údaje v účetnictví, tj. zásoba nám přebývá.

Shoda – skutečný a účetní stav je shodný, tj. nevzniká žádný inventarizační rozdíl.

Vypořádání inventarizačních rozdílů

Do skončení inventarizace musí být všechny inventarizační rozdíly vypořádány. Manka jsou zpravidla předepsána k úhradě odpovědným osobám, příčiny přebytků musí být objasněny.

Manko do normy přirozených úbytků zásob – manko nezaviněné, ke kterému docházípři manipulaci nebo skladování vlivem přirozených vlastností skladovaných zásob. Jedná se o seschnutí, vypařování, apod. Pro tyto skladované zásoby musí mít účetní jednotka ve vnitřní směrnici stanovenou normu přirozených úbytků zásob. Toto manko účtujeme jako spotřebu materiálu a je daňově uznatelným nákladem.Účtovací předpis: 501 / 112

Ostatní manka nad stanovenou normu musí být projednána inventarizační komisí, která stanoví míru zavinění odpovědných osob a určí také výši náhrady. Tato manka považujemeza provozní náklad a účtujeme je na vrub účtu 549 – Manka a škody.Účtovací předpis: 549 / 112

Manko nad normu přirozených úbytků zásob

Do skončení inventarizace musí být všechny inventarizační rozdíly vypořádány. Manka jsou zpravidla předepsána k úhradě odpovědným osobám, příčiny přebytků musí být objasněny.

Ostatní manka nad stanovenou normu musí být projednána inventarizační komisí, která stanoví míru zavinění odpovědných osob a určí také výši náhrady. Tato manka považujemeza provozní náklad a účtujeme je na vrub účtu 549 – Manka a škody.

Účtovací předpisy: zaúčtování manka 549 / 112 VÚDpředpis úhrady manka odpovědné osobě 335 / 648 VÚDúhrada odpovědné osoby do pokladny 211 / 335 PPD

ŠkodyPokud došlo k manku na zásobách z mimořádných příčin (živelní pohroma – povodeň, požár, apod.), účtujeme toto manko jako škodu na účet 582 - Škody .

Účtovací předpis: 582 / 112 VÚD zjištěná škoda VÚD378 / 688 VÚD předpis očekávané náhrady od pojišťovny221 / 378 VBÚ úhrada od pojišťovny na běžný účet

PřebytekJe-li na skladě zásoba vyšší, než je vykázáno v účetnictví, účtujeme jej jako výnos na účtu648 – Ostatní provozní výnosy a přírůstek aktiv na účtu 112 – Materiál na skladě.

Účtovací předpis: 112 / 648