Zeitmanagement= Selbstmanagement

Hauptursachen für Stress Ich tu zu viel auf einmal!Ich kann mich nicht dazu überwinden,

endlich anzufangen und lass mich durch alles Mögliche ablenken und verzettle mich in überflüssigen Tätigkeiten!

Dadurch hab ich das Gefühl, viel zu tun zu haben

Andererseits weiß ich genau, dass ich mehrleisten könnte, dadurch plagt mich das schlechte Gewissen auch in meiner Freizeit

Wie komm ich raus aus dieser Falle?Mehr Überblick durch Organisationszeit

Jeden Tag 5-15 Minuten für die tägliche Organisation

Das Direkt-PrinzipAufgaben, die nicht länger als 5 Minuten beanspruchen, wenn möglich sofort erledigen

Die ALPEN-TechnikA ufgaben notieren, die zu erledigen sind

L änge der Aufgabenerledigung (Zeitbedarf) auflisten(realistisch schätzen)

P ufferzeit einplanen für Unvorhergesehenes

E ntscheiden in welcher Reihenfolge die Arbeiten erledigt werden (Prioritäten setzen)

N achkontrolle am Abend und Übertrag der unerledigten Aufgaben auf den nächsten Tag

Aufgabenklassen (Prioritäten)A-Aufgaben, die

wichtig u. dringend sind

B-Aufgaben, die nicht dringend aber für die Zukunft wichtig sind

C-Aufgaben, die dringend aber lfr. gesehen unwichtig sind

D-Aufgaben, die weder dringend noch wichtig sind, die man aber vielleicht gerne macht

oberste Priorität

so viele B-Aufgaben wie möglich erledigen

Strategie entwickeln, wie man sie effektiv erledigen kann

entweder bewusst weglassen oder bewusst genießen

Konkrete PlanungSchätzen Sie, wie viel Zeit die Aufgabe in

Anspruch nehmen wirdPlanen Sie, wann Sie mit der Erledigung

beginnenFehleinschätzungen sind anfangs üblich, daraus

sollte man lernenPlanen Sie auch Pausen ein!!!Planen Sie auch ihre privaten Termine ein!!!

Alles soll seinen Platz haben, damit die Motivation nicht verloren geht!!!

Wie mach ich‘s jetzt konkret?Langfristige Termine in Kalender eintragen

(SA-, Test-Termine, Referate, BP-Einsätze, Feste, Arzttermine,…)

Wochenplan erstellen (am besten im Kalender)

To-do-Liste wird täglich ergänztMit Zeitschätzung und PrioritätenbildungTagesplan erstellen (im Kalender - wann

mache ich was? Auch Pausen und Belohnungen einplanen!!!)

Stundenplan 3 TD

Montag Dienstag Mittwoch Donnerstag Freitag

E MAM Käke RW1/2FG-

Sp(2)FG-

Ru(2) MAM

TOUG E Käke RW1/2 TMUR RWCO

Ainf1 Ainf2 E RWCO BspK(6) I (10) F (11)

Ainf1 Ainf2 D BspM11 BspK(6) Getr

D TMUR BspM11 I (10) F (11) BVW

I (10)bis 14:15 KÜ1/2 RK F(11) TOMA HOMA GUKbis 15:05 KÜ1/2 Sosv1/2 BVW RK

HO1 (15) TMUR

bis 16:05 KÜ1/2 Sosv1/2 GUK To1 (6) alle 3bis 16:55 KÜ1/2 Sosv1/2 TOUG 14täg. Wobis 17:45 KÜ1/2 BP1/2

ZeitdiebeArbeiten ohne PlanAlles auf einmal tun wollenMangelnde Zielsetzung /-streue, keine KontrolleFehlende SelbstdisziplinÜberhäufter Schreibtisch – ChaosAlles wissen wollenZu viele Termine (auch private?)Häufige StörungenHang zum AufschiebenNicht NEIN sagen könnenKein Antrieb, kein Spaß, fehlende Einsicht in die

Zielsetzung