zi ju 1378430830
DESCRIPTION
Zi Ju 1378430830Zi Ju 1378430830Zi Ju 1378430830,Zi Ju 1378430830,Zi Ju 1378430830TRANSCRIPT
MANAJEMEN KEPROTOKOLAN DALAM ASPEK TATA UPACARA DAN TATA
PENGHORMATAN
MATERI PADA BIMTEK KEPROTOKOLAN DI LINGKUNGAN PENGADILAN TINGGI AGAMA
PALEMBANG
Oleh :BAGIAN PROTOKOL GUBERNUR SUMATERA SELATAN
PROTOS(pertama)
KOLLA(lem)
PEREKAT YANG PERTAMA
1
VVIP/VIP
•Audiensi•Perjalanan•Kunjungan•Pertemuan•Upacara
•Rapat dan lainnya
2
Mengatur TATA CARA HUBUNGAN antar seseorang, lembaga atau negara
Kegiatan berjalan tertib dan lancarSesuai dengan tata aturan dan tujuan
Tata aturanKebiasaan
PerjanjianEtiket
3
• PENGHORMATAN DAN PERLAKUAN TERHADAP SESEORANG
• PERLAKUAN TERHADAP LAMBANG-LAMBANG KEHORMATAN NKRI EKSPRESI PENGHORMATAN BANGSA TERHADAP KEDAULATAN NEGARA KESATUAN RI.
• PENGATURAN KEPROTOKOLAN BERIMPLIKASI TERHADAP CITRA PIMPINAN DAN INSTITUSI.
• ACARA / KEGIATAN BERJALAN DENGAN TERTIB, AMAN DAN LANCAR
4
PROTOKOL ADALAH SEPERANGKAT ATURAN TENTANG PERILAKU DALAM TATA KEHIDUPAN RESMI DAN DALAM UPACARA YANG MELIBATKAN PEMERINTAH DAN NEGARA SERTA WAKIL – WAKILNYA.
“THE COMPLETE HANDBOOKS OF DIPLOMATIC AND SOCIAL USAGE”. (Pauline Innis, Mary Jane, Richard M. Sand). 2002.
PROTOKOL ADALAH SERANGKAIAN ATURAN-ATURAN KEUPACARAAN DALAM SEGALA KEGIATAN RESMI YANG DIATUR SECARA TERTULIS MAUPUN DIPRAKTEKKAN, YANG MELIPUTI BENTUK-BENTUK PENGHORMATAN TERHADAP NEGARA, JABATAN KEPALA NEGARA ATAU JABATAN MENTERI YANG LAZIM DIJUMPAI DALAM KEGIATAN ANTAR BANGSA. (ENCYCLOPEDIA BRITANIA 1962)
SERANGKAIAN KEGIATAN YANG BERKAITAN DENGAN ATURAN DALAM ACARA KENEGARAAN ATAU ACARA RESMI YANG MELIPUTI ATURAN MENGENAI TATA TEMPAT, TATA UPACARA, DAN TATA PENGHORMATAN SEHUBUNGAN DENGAN PENGHORMATAN KEPADA SESEORANG SESUAI DENGAN JABATAN DAN/ATAU KEDUDUKANNYA DALAM NEGARA, PEMERINTAH, ATAU MASYARAKAT. (UU NO. 9 TAHUN 2010 Pasal 1 AYAT 1) 5
5
Dasar Juridis
Kongres Wina tahun 1815 Konvensi Wina tentang Hub. Diplomatik pada tahun 1961
dan Konvensi Wina ttg Konsuler pada tahun 1963,
UU no.9 Th 2010 (baru) tentang Keprotokolan,PP no. 62 th 1990 (lama tapi msh dapat digunakan)
tentang tata tempat, tata upacara & tata penghormatan
UU no.24 th 2009 ttg Bendera Bahasa, lambang negara& Lagu Kebangsaan Indonesia Raya
UU no 39 thn 2008 ttg Kementerian NegaraPerpres No. 47 thn 2009 ttg pembentukan organisasi
Kementerian NegaraKepres no. 258 th 1968 ttg Panitia Tamu Negara
Dasar Non Juridis
Background Pimpinan Nilai sosial dan budaya
Petunjuk-petunjuk baru pimpinan6
ACARA YANG DIATUR DAN DILAKSANAKAN OLEH PANITIA NEGARA SECARA TERPUSAT,
DIHADIRI OLEH PRESIDEN DAN/ATAU WAKIL PRESIDEN, SERATA PEJABAT NEGARA DAN UNDANGAN LAINNYA
PSL.1 AYAT 2 UU NO 9 TH 2010
ACARA YANG DIATUR DAN DILAKSANAKAN OLEH PEMERINTAH ATAU LEMBAGA NEGARA DALAM MELAKSANAKAN
TUGAS DAN FUNGSI TERTENTU DAN DIHADIRI OLEH PEJABAT NEGARA DAN
ATAU PEJABAT PEMERINTAH SERTA UNDANGAN LAINNYA.PSL 1 AYAT 3 UU
NO 9 TH 2010
PIMPINAN DAN ANGGOTA LEMBAGA NEGARA SEBAGAIMANA DIMAKSUD
DALAM UUD NEGARA REPUBLIK INDONESIA TAHUN 1945 DAN PEJABAT
NEGARA YANG SECARA TEGAS DITENTUKAN DALAM UNDANG
UNDANG PSL 1 AYAT 7 UU NO 9 TH 2010
ACARA KENEGARAAN
ACARA RESMI
PEJABAT NEGARA
PEJABAT YANG MENDUDUKI JABATAN TERTENTU DALAM
PEMERINTAHAN BAIK MAUPUN DI DAERAH PSL 1 AYAT 8 UU NO 9 TH
2010PEJABAT PEMERINTAH
7
“PENGATURAN TEMPAT BAGI PEJABA NEGARA, PEJABAT PEMERINTAH,
PERWAKILAN NEGARA ASING DAN/ATAU ORAGANISASI
INTERNASIONAL SERTA TOKOH MASYARAKAT TERTENTU DALAM
ACARA KENEGARAAN ATAU RESMIPSL 1 AYAT 4 UU no 9 th 2010
“ATURAN UNTUK MELAKSANAKAN UPACARA DALAM
ACARA KENEGARAAN ATAU ACARA RESMI“PSL 1 AYAT 5 UU NO
9 TH 2010
ATURAN UNTUK MELAKSANAKAN PEMBERIAN HORMAT BAGI PEJABAT
NEGARA, PEJABAT PEMERINTAH, PERWAKILAN NEGARA ASING
DAN/ATAU ORGANISASI INTERNASIONAL DAN TOKOH MASY
TERTENTU DALAM ACARA KENEGARAAN ATAU ACARA RESMIPSL 1 AYAT 6 UU NO 9 TH 2010.
TATA TEMPAT
TATA UPACARA
TATAPENGHORMATAN
8
TAMU NEGARA ADALAH PEMIMPIN NEGARA ASING YG BERKUNJUNG SECARA KENEGARAAN, RESMI, KERJA ATAU PRIBADI KE NEG INDONESIA. PSL 1 AYAT 9 UU NO 9 TH 2010
TOKOH MASYARAKAT TERTENTU ADALAH TOKOH MASYARAKAT YG BERDASARKAN KEDUDUKAN SOSIALNYA MENDAPAT PENGATURAN KEPROTOKOLAN, PSL 1 AYAT 10 UU NO 9 TH 2010
DPRD ADALAH LEMBAGA PERWAKILAN RAKYAT DAERAH SEBAGAI UNSUR PENYELGGARA PEMERINTAHAN DAERAH PSL 1 AYAT 11
9
Segi keupacaraan berbagai macam acara/kegiatan :a. Penerimaan tamu/audiensib. Kunjungan tamu (dalam & luar negeri)c. Perjalanan ke daerah & luar negerid. Pengaturan rapat/sidange. Penyelenggaraan resepsi/jamuanf. Penyelenggaraan upacara-upacara:
- Hari Besar Nasional / keagamaan- Peresmian Proyek- HUT Organisasi- Apel Bendera- Pelantikan dan serah terima jabatan- Peresmian pembukaan seminar/munas
Protokol berfungsi sebagai salah satu staf pembantu pimpinan dalam mengelola fungsi
10
1212
Keprotokolan Diatur Berdasar Asas :
1. KEBANGSAAN
2. KETERTIBAN DAN KEPASTIAN HUKUM
3. KESEIMBANGAN, KESERASIAN, DAN KESELARASAN TIMBAL BALIK
Asas dan Tujuan Keprotokolan BerdasarkanUU Nomor 9 Tahun 2010 Pasal 2 Tentang Keprotokolan
11
1. MEMBERIKAN PENGHORMATAN KEPADA PEJABAT NEGARA, PEJABAT PEMERINTAH, PERWAKILAN NEGARA ASING,
DAN /ATAU ORGANISASI INTERNASIONAL, SERTA TOKOH MASYARAKAT TERTENTU DAN./ATAU TAMU NEGARA SESUAIDG KEDUDUKA N DLM NEGARA PEMERINTAH DAN MASYARAKAT
2. MEMBERIKAN PEDOMAN PENYELENGGARAAN SUATU ACARA AGAR BERJALAN TERTIB, RAPI, LANCAR DAN TERATUR SESUAI DENG AN KETENTUAN DAN KEBIASAAN YG BERLAKU BAIK SECARA NASIONAL MAUPUN INTERNASIONAL
3. MENCIPTAKAN HUBUNGAN BAIK DALAM TATA PERGAULAN ANTAR BANGSA
PASAL 3 UU NO. 9 TH 2010 TENTANG PENGATURAN KEPROTOKOLAN BERTUJUAN UNTUK :
12
1. Petunjuk tertulis Gubernur / pimpinanatas Surat Permohonan menghadiri suatu kegiatan
2. Petunjuk lisan Gubernur / pimpinanVia Ajudan
3. Petunjuk tertulis / lisan Sekretaris Daerah dan Kepala Biro Humas dan Protokol
Dasar Penyiapan
Prosedur
PermohonanTertulis kepada
Gubernur / Pimpinan
Sekretaris Daerah
Atau Kepala Biro Humas dan Protokol
14
1. Petunjuk tertulis Gubernur / pimpinan atas surat permohonan atau surat permohonan menghadiri sesuatu kegiatan atau audiensi.2. Petunjuk lisan Gubernur melalui Sekretaris Daerah, Kepala Biro
Humas dan Protokol atau Ajudan Gubernur.3. Petunjuk tertulis atau lisan Sekretaris Daerah atau
Kepala Biro Humas dan Protokol.
Biro-biro lainnya
BIRO PROTOKOL
RAPAT KOORDINASI
SURVEY DAN GLADI
Membuat:•Draft acara
•Contoh undangan•Contoh prasasti (bila ada)
PELAKSANAANACARA
15
1616
- Persembahan ta- Persembahan tandanda selamat datang selamat datang ( tari atau adat) ( tari atau adat)
1.1. Laporan/Sambutan Selamat DatangLaporan/Sambutan Selamat Datang Ketua Panitia / Kades / Camat Ketua Panitia / Kades / Camat
2.2. Sambutan Sambutan Bupati / WalikotaBupati / Walikota
3.3. Sambutan Sambutan Gubernur Sumatera Selatan Gubernur Sumatera Selatan dilanjutkan dengan dilanjutkan dengan PenandatanganPenandatangananan Prasasti dan Penekanan tombol sirine sebagai tanda Prasasti dan Penekanan tombol sirine sebagai tanda Peresmian Proyek-ProyekPeresmian Proyek-Proyek
Catatan: Pada saat penekanan tombol sirine dan penandatanganCatatan: Pada saat penekanan tombol sirine dan penandatangananan prasasti, prasasti, GubernurGubernur didampingi oleh didampingi oleh BupatiBupati dan yang terkait. dan yang terkait.
4.4. Doa bersamaDoa bersama
- Peninjauan- Peninjauan
URUTAN ACARA DALAM ACARA RESMI TERDIRI DARI :URUTAN ACARA DALAM ACARA RESMI TERDIRI DARI :
1.1. Pembukaan / sambutanPembukaan / sambutan
2.2. Acara pokokAcara pokok
3.3. penutuppenutup
41
NO JAM ACARA URAIAN MC KEGIATAN KET. PELAKSANAANNO JAM ACARA URAIAN MC KEGIATAN KET. PELAKSANAAN
CONTOH JUKLAK PELAKSANAAN ACARA CONTOH JUKLAK PELAKSANAAN ACARA
3. 10.00 Gubernur Mohon perhatian Gubernur memasuki Pembawa acara
tiba di tempat Gubernur tiba tempat acara didampingi
acara di tempat acara Ketua panitia dan Kadis
hadirin dimohon
berdiri
1 08.30 Persiapan - Pengecekan kelengkapan Ketua Panitia
& perlengkapan acara :
Listrik, AC, kebersihan
Sound system, podium
2. 09.00 Kedatangan Para undangan tiba para undangan di tempat acara
4 10.00 Gubernur Hadirin disilakan Gubernur duduk di tempat Pembawa acara
tiba di tempat duduk kembali yg telah ditentukan
duduk
42
1. PEDOMAN UMUM TATA UPACARAMEMUAT PERENCANAAN & PELAKSANAAN UPACARA, UNTUK MENJAWAB : SIABIDIBA (SIAPA, APA, BILA, DIMANA DAN BAGAIMANA TATA CARANYA)
2. PEDOMAN UMUM PELAKSANAAN UPACARA- KELENGKAPAN UPACARA- PERLENGKAPAN UPACARA- LANGKAH-LANGKAH PERSIAPAN- PETUNJUK PELAKSANAAN UPACARA- SUSUNAN ACARA
3. PENYIAPAN UPACARA/ACARA- MENYUSUN ACARA- TATA RUANG- PENGATURAN TEMPAT- MEMBUAT JUKLAK UPACARA- MENETAPKAN JENIS/MACAM PAKAIAN YG HRS DIPAKAI
TATA UPACARA
44
Dalam acara kenegaraan/resmi, pejabat negara, pejabat pemerintah dan tokoh masyarakat tertentu mendapat penghormatan :
• Pemberian tata tempat
• Penghormatan Bendera Kebangsaan
• Penghormatan Lagu Kebangsaan
• Penghormatan jenazah bila meninggal
• Pemberian bantuan sarana yang diperlukan untuk melaksanakan acara
47
BEBERAPA KETENTUAN TATA LAGU KEBANGSAAN
PADA SAAT LAGU INDONESIA RAYA DIPER- DENGARKAN, SEMUA YANG HADIR MENGAMBIL SIKAP SEMPURNA DAN PENGHORMATAN MENURUT TATA CARA YANG DITETAPKAN ORGANISASI
PENGIBARAN/PENURUNAN BENDERA JIKA TIDAK ADA KORP MUSIK DIIRINGI DENGAN NYANYIAN BERSAMA LAGU KEBANGSAAN INDONESIA RAYA, TIDAK DIBENARKAN DENGAN MENGGUNAKAN MUSIK DARI TAPE RECORDER/PIRINGAN
DALAM SUATU PERTEMUAN BAIK UMUM MAUPUN TERTUTUP YANG DIHADIRI OLEH PEJABAT NEGARA RI, LAGU KEBANGSAAN ASING TDK BOLEH DIPERDENGARKAN SENDIRI, MELAINKAN HARUS DIPERDENGARKAN PULA LAGU KEBANGSAAN INDONESIA RAYA 48
BEBERAPA KETENTUAN TATA BENDERA KEBANGSAAN
BENDERA KEBANGSAAN BENTUK SEGI EMPAT, LEBAR 2/3 DARI PANJANG, BAGIAN ATAS BERWARNA MERAH & BAGIAN BAWAH BERWARNA PUTIH SERTA KEDUA BAGIAN SAMA LEBARNYA.
PADA UMUMNYA DIKIBARKAN PADA WAKTU HARI YAITU ANTARA SAAT MATAHARI TERBIT DAN SAAT MATAHARI TERBENAM KECUALI DALAM HAL-HAL YANG LUAR BIASA.
DIKIBARKAN TIAP HARI PADA RUMAH JABATAN PRESIDEN, WAPRES, LEMBAGA NEGARA, MENTERI DAN KEPALA DAERAH.
DIKIBARKAN TIAP HARI KERJA PADA KANTOR PEMERINTAH DAN SEKOLAH-SEKOLAH NEGERI DAN SWASTA NASIONAL.
49
BEBERAPA KETENTUAN TATA PENGHORMATAN JENAZAH
PENGIBARAN BENDERA SETENGAH TIANG DIBERIKAN APABILA ADA PEJABAT NEGARA, PEJABAT PEMERINTAH DAN TOKOH MASYARAKAT TERTENTU MENINGGAL DUNIA:- SELAMA 7 HARI BAGI PRESIDEN DAN WAPRES- SELAMA 5 HARI BAGI KETUA LEMBAGA NEGARA- SELAMA 3 HARI BAGI WAKA LEGARA, MENTERI DAN PEJABAT SETINGKAT MENTERI NEGARAHARI-HARI SELAMA PENGIBARAN BENDERA SETENGAH TIANG DINYATAKAN SEBAGAI HARI BERKABUNG NASIONAL DAN DIKIBARKAN DISELURUH PELOSOK TANAH AIR.
DLM HAL PEJABAT NEGARA LAINNYA, KEPALA LPND ATAU TOKOH MASYARAKAT TERTENTU , BENDERA KEBANGSAAN MERAH PUTIH DIKIBARKAN SETENGAH TIANG SEBAGAI TANDA BERKABUNG DI LINGKUNGAN INSTANSI MASING-MASING SELAMA 2 HARI
50
Dasar Kunjungan
Persetujuan Koordinasi Rakor di Bag. Protokol
•Departemen terkait•Pemda•Panitia
•Perangkat Lain yg terlibat
•PerangkatLain yg terlibat
•Departemen terkait•Pemda•Panitia
Tim AdvancePelaksanaan
Main Group •Rakorda•Cek persiapan
•Finalisasi
64
Kualitas & kuantitas Sumber Daya Manusia protokol;
Banyaknya sumber informasi sebagai dasar untuk bertindak;
Kepastian acara baik dari segi waktu maupun kegiatan;
Perkembangan dan dinamika kehidupan sosial politik dan sistem pemerintahan/ ketatanegaraan;
Tuntutan masyarakat terhadap pemerintah;
Era globalisasi; Kemajuan Ilmu dan tekhnologi. 68
SYARAT PETUGAS PROTOKOL MENGUASAI PENGETAHUAN TEKNIS
KEPROTOKOLAN MENGERTI PRINSIP-PRINSIP MANAJEMEN DAN
MEMILIKI KEMAMPUAN MANAJERIAL MAMPU MENGAMBIL KEPUTUSAN SECARA
CEPAT DAN TEPAT BERPENAMPILAN / BERPAKAIAN RAPI DAN
BAIK SERTA MENYESUAIKAN DG SAAT KEGIATAN YG DIHADIRI
MENGERTI ARTI PENTINGNYA DEKORASI, KEBERSIHAN DAN KEAMANAN
MEMILIKI KEMAMPUAN BERKOMUNIKASI YG BAIK
MAMPU BERPIKIR DAN BERTINDAK DINAMIS, EFEKTIF DAN EFISIEN 69
SEKIANDAN
TERIMA KASIH