•Ieteikumi projektu pieteikumu sagatavošanai

•Projektu pieteikumu vērtēšanas kārtība

Ziemeļu Ministru Padomes grantu programmas

nevalstisko organizāciju atbalstam

Atbilstības kritēriji (1)

• Partneri ir NVO un pārstāv programmas aptvertās valstis,

• Projekts sniedz atbalstu Krievijas vai Baltkrievijas partnerim un pilsoniskās sabiedrības stiprināšanā šinīs valstīs,

• Projekts atbilst politiskajiem dokumentiem: 1) ZMP Vadlīnijas sadarbībai ar Latviju, Igauniju un

Lietuvu, 2) ZMP Vadlīnijas sadarbībai ar Krieviju,3) ZMP Ilgtspējīgās attīstības programma (2009-2012),4) ZMP prezidējošās valsts prezidentūras programma

(2011. gadā - Somija).www.norden.lv -> Grantu programmas->…

Atbilstības kritēriji (2)

• Projekta īstenošanas rezultātā labumu gūs lielāka sabiedrības daļa, ne tikai pašas dalīborganizācijas,

• Projektā tiek ņemta vērā dzimumu līdztiesības perspektīva – tiek apsvērta projekta aktivitāšu un rezultātu ietekme un pieejamība abiem dzimumiem,

• Projekts nedublē citas, jau notiekošas aktivitātes,

• Projekta pieteikums elektroniskā formātā ar ieskanētu paraksta lapu ir iesniegts laikā un ar visiem pielikumiem:

1) aktivitāšu laika grafiks,2) detalizēta projekta izmaksu tāme,3) partneru apstiprinājuma vēstules,4) statusa vai noslēguma atskaite (ja NVO jau iepriekš

saņēmusi ZMP finansējumu).

Kvalitātes indikatori (1)

• Situācijas izklāsta, problēmas apraksta un projekta pamatojuma konkrētība,

• Tēmas aktualitāte,• Projekta mērķa skaidrs formulējums,• Uzstādīto uzdevumu konkrētums un

samērīgums,• Projekta īstenošanas plāna detalizētums• Pieteikuma konsekvence - problēmas,

uzdevumu, aktivitāšu un paredzamo rezultātu savstarpējā atbilstība un samērīgums

Kvalitātes indikatori (2)

• Izvēlēto problēmu risināšanas metožu kvalitāte un ilgtspēja,

• Projekta partneru piemērotība projekta mērķu sasniegšanai,

• Rezultātu kvalitāte – tiek paredzēti konkrēti, izmērāmi rezultāti un ir skaidri formulēti indikatori to izmērīšanai,

• Izmaksu pamatotība un samērīgums, ieskaitot uz projektu tieši attiecināmās administratīvās izmaksas.

Kvalitātes indikatori (3)

• Konkrēti aprakstīta partneru (NVO) loma un pienākumi projektā,

• Visu partneru reāla līdzdarbošanās pakāpe projekta pieteikuma izstrādāšanā

• Konkrēts izklāsts par to, kā projekta paredzamie rezultāti tiks izmantoti un izveidotā partnerība darbosies pēc ZMP finansējuma izbeigšanās.

Partneru meklēšana

• Savlaicīgi – jo Ziemeļvalstu NVO savlaicīgi plāno savu darbību,

• Sākotnēji jāuzrunā daudz vairāk NVO nekā nepieciešams projektā,

• Meklējot partnerus internetā, var noderēt atslēgas frāzes skandināvu valodās,

• Jāizmanto esošie kontakti sadraudzības pašvaldībās un skolās utml.,

• Jārūpējas par reiz atrastiem partneriem, ar ko bijusi veiksmīga sadarbība

Finansējums

• Līdzfinansējuma esamība tiek vērtēta atzinīgi kā indikators pretendentu ieinteresētībai īstenot projektu

! Tas var būt pašfinansējums vai līdzfinansējums no pašvaldības, uzņēmumiem, citām nevalstiskajām organizācijām vai citiem starptautiskiem finanšu instrumentiem.

Vērtēšanas termiņi un norise (1)

Ziemeļvalstu un Baltijas valstu NVO programmā:• Lēmums tiek pieņemts 6 nedēļu laikā –

6. maijā.

Pieteikumu izvērtēšanā piedalās:• ZMP biroja Latvijā padomnieki,• ZMP biroja Latvijā direktors

Lēmumu pieņem:• ZMP biroja Latvijā direktors

Vērtēšanas termiņi un norise (2)

Baltijas jūras reģiona NVO programmā:• lēmumu paredzēts pieņemt 16. jūnijā.

Pieteikumu izvērtēšanā piedalās:• ZMP sekretariāta Kopenhāgenā nozaru padomnieki,• ZMP biroja Latvijā padomnieki,• Programmas administrators ZMP sekretariātā

Kopenhāgenā,• NVO konsultatīvā grupa (Ziemeļvalstu Ārlietu ministriju

ierēdņi),

Lēmumu pieņem:• Ziemeļvalstu Sadarbības komiteja (Ziemeļvalstu

augstāko ierēdņu komiteja, kas pārvalda ZMP sekretariāta darbību)

Vērtēšanas termiņi un norise (3)

Pēc projektu pieteikumu izvērtēšanas procedūras noslēgšanās projektu administrējošā iestāde

• individuāli e-pastā informē katru pretendentu par konkursa rezultātiem,

• uzsāk individuālas pārrunas ar atbalstītajiem pretendentiem budžeta un aktivitāšu koriģēšanas nepieciešamības gadījumā,

• nodrošina līgumu sastādīšanu un izsūtīšanu pretendentiem.

Projekta uzsākšana un ilgums

Ziemeļvalstu un Baltijas valstu NVO programmā:• aktivitātes uzsākamas ap jūnija vidu (atkarībā no

pieteikuma korekciju veikšanas un saskaņošanas ilguma),

• projekta ilgums - līdz 12 mēnešiem kopš līguma parakstīšanas.

Baltijas jūras reģiona NVO programmā:• aktivitātes uzsākamas ap septembra vidu (atkarībā no

pieteikuma korekciju veikšanas un saskaņošanas ilguma),

• projekta ilgums - parasti līdz 12 mēnešiem kopš līguma parakstīšanas.

Projekta rezultāti

Projekta ietvaros radītajiem metodiskajiem materiāliem, publikācijām, pētījumu rezultātiem utml.:

• jābūt brīvi publiski pieejamiem,• jāietver atsauce uz ZMP finansiālo atbalstu,• jāietver norāde par to, ka par publikācijas

saturu ir atbildīgi tās autori.

Dažādi

• ZMP birojs Latvijā dod priekšroku organizāciju pirmreizēju projektu atbalstīšanai salīdzinājumā ar jau agrāk atbalstītu NVO iecerēm

• Ziemeļvalstu un Baltijas valstu NVO programmu Lietuvā un Igaunijā administrē vietējie ZMP biroji (! Atšķiras pieteikšanās termiņi!)