Zintegrowany System Zarządzania Wrocławską Oświatą

Pilotaż

2 lipca 2013

Wdrożenie pilotażowe w 53 placówkach do dnia 2 września 2013 r.

Założenia

Produkcyjne wdrożenie pilotażowe planowane jest do dnia 2 września 2013 r. i obejmuje:1.Wdrożenie modułów pomocniczych (rejestr jednostek, rejestr dzieci i młodzieży, rejestr rodziców i opiekunów)2.Wdrożenie modułu Sekretariat.3.Wdrożenie modułu Kadry.4.Wdrożenie modułu Zasoby.5.Wdrożenie modułu Arkusz Organizacyjny.6.Wdrożenie modułu Plan Lekcji.7.Wdrożenie modułu Księga Zastępstw.8.Wdrożenie modułu Dziennik Elektroniczny.

Wdrożenie pilotażowe w 53 placówkach do dnia 2 września 2013r.

Założenia

Produkcyjne wdrożenie pilotażowe planowane jest do dnia 2 września 2013 r. i obejmuje:1.Wdrożenie modułów pomocniczych (rejestr jednostek, rejestr dzieci i młodzieży, rejestr rodziców i opiekunów).2.Wdrożenie modułu Sekretariat.3.Wdrożenie modułu Kadry.4.Wdrożenie modułu Zasoby.5.Wdrożenie modułu Arkusz Organizacyjny.6.Wdrożenie modułu Plan Lekcji.7.Wdrożenie modułu Księga Zastępstw.8.Wdrożeninie modułu Dziennik Elektroniczny.

SYSTEM ZARZĄDZANIA PLACÓWKĄ – SYSTEM ZARZĄDZANIA UCZNIEM

Moduły:

Globalny rejestr dzieci i młodzieży,Globalny rejestr rodziców i opiekunów prawnych;Sekretariat.

Uruchomiony dla szkół: 22 marca 2013r.

Uporządkowana baza uczniów Ograniczona funkcjonalność w obszarach powiązanych z innymi modułami(np. możliwość druku świadectw powiązany jest z modułem „dziennik elektroniczny”).

Obecnie:

Obszar - Organizacja Pracy JednostkiModuł - Globalny Rejestr Jednostek

Zweryfikowano zmigrowane dane w GRJ. Podstawowe informacje wprowadzone w WED: - statutowa nazwa jednostki, - typ, - kod, - adres, - imię i nazwisko dyrektora, - NIP, regon, - jednostki wchodzące w skład zespołu.

Dodatkowe informacje wprowadzane są przez szkołę:- zarządzanie szkołą,- informacje o szkole,- nadzór,- informacje dodatkowe.

Wdrożenie pilotażowe w 53 placówkach do dnia 2 września 2013r.

Założenia

Produkcyjne wdrożenie pilotażowe planowane jest do dnia 2 września 2013 r. obejmuje:1.Wdrożenie modułów pomocniczych (rejestr jednostek, rejestr dzieci i młodzieży, rejestr rodziców i opiekunów)2.Wdrożenie modułu Sekretariat.3.Wdrożenie modułu Kadry.4.Wdrożenie modułu Zasoby.5.Wdrożenie modułu Arkusz Organizacyjny.6.Wdrożenie modułu Plan Lekcji.7.Wdrożenie modułu Księga Zastępstw.8.Wdrożeninie modułu Dziennik Elektroniczny.

Moduł ERP – Kadry

18 czerwca 2013 - start w 10 placówkach (bez powtórnego szkolenia):P nr 12, 27, 110SP nr 22, 99, 107G nr 3, 13, LO nr XZS nr 14.

18-21 czerwca 2013 - szkolenia przypominające dla pracowników kadrowych:

ZŻP nr 2, 3P nr 13, 87, 136, 140, 147, 148SP nr 68, 91, 109ZSP nr 3, 18G nr 2, 6, 16, 24, 25, 30, 40LO nr VII; ZSO nr 3, 5, ZS nr 2, 5, 10, 18, ZSEA, ZSG, ZSTiE SOSW nr 1, PPP nr 1, CKP, CKU, MDK-F, Zespół CEKDiM.

1 lipca 2013 - spotkanie z 10 pracownikami odpowiedzialnymi za prowadzenie kadr

Moduł ERP – Kadry

Planowana migracja danych od 5 lipca 2013 r. – zespół HelpDESK

Szkoła Podstawowa nr 107Specjalny Ośrodek Szkolno-Wychowawczy nr 1Gimnazjum nr 27Gimnazjum nr 30Centrum Kształcenia UstawicznegoZespół Szkół nr 24Zespół Szkół Teleinformatycznych i ElektronicznychZespół Szkół nr 5

Nie jest możliwa ponowna migracja danych z jednostek, w których została już przeprowadzona.

Nie ma możliwości migracji danych z jednostek pracujących na systemach innych niż VULCAN.

Dla jednostek obsługiwanych przez ZOJM, możliwa była/jest migracja z systemu VULCAN ZOJM.

Wdrożenie pilotażowe w 53 placówkach do dnia 2 września 2013r.

Założenia

Produkcyjne wdrożenie pilotażowe planowane jest do dnia 2 września 2013 r. i obejmuje:1.Wdrożenie modułów pomocniczych (rejestr jednostek, rejestr dzieci i młodzieży, rejestr rodziców i opiekunów)2.Wdrożenie modułu Sekretariat.3.Wdrożenie modułu Kadry.4.Wdrożenie modułu Zasoby.5.Wdrożenie modułu Arkusz Organizacyjny.6.Wdrożenie modułu Plan Lekcji.7.Wdrożenie modułu Księga Zastępstw.8.Wdrożeninie modułu Dziennik Elektroniczny.

Moduł ZASOBYEwidencja i utrzymanie nieruchomości i zasobów lokalowych

Założono konta i utworzono dostępy dla osób odpowiedzialnych z placówek za wprowadzenie danych

Przeprowadzono szkolenia z jednostkami pilotażowymi z wprowadzania danych w zakresie modułu ZASOBY niezbędnych do ARKUSZA ORGANIZACYJNEGO

Dane należy uzupełnić do 12 lipca 2013r.

w następnej kolejności należy uzupełnić pomieszczenia i pozostałe dane budynku

Proszę pamiętać o usunięciu budynku

testowego!!!

Moduł ZASOBYEwidencja i utrzymanie nieruchomości i zasobów lokalowych

ZASOBY

ARKUSZ ORGANIZACYJNY

Działka

Budynek

Pomieszczenia

Miejsca w klasach

Wyposażenie

-powierzchnia użytkowa budynku

- pomieszczenia (sale, nr Sali, ilość zajęć które mogą się odbywać jednocześnie, liczba stanowisk)

- Komputery (w księgach inwentarzowych)

PLAN LEKCJI

- maksymalna liczba miejsc, optymalna liczba miejsc, liczba stanowisk (klasy, blok sportowy etc.)

Przepływ danych

Przepływ danych

Plany Moduł ZASOBY

Szkolenia z pozostałego zakresu:Księgi inwentarzoweMediaInstalacjePrzeglądy i konserwacjaRezerwacjeAwarie i potrzeby remontowe

Szkolenie lipiec 2013r.

Wdrożenie pilotażowe w 53 placówkach do dnia 2 września 2013r.

Założenia

Produkcyjne wdrożenie pilotażowe planowane jest do dnia 2 września 2013 r. i obejmuje:1.Wdrożenie modułów pomocniczych (rejestr jednostek, rejestr dzieci i młodzieży, rejestr rodziców i opiekunów)2.Wdrożenie modułu Sekretariat.3.Wdrożenie modułu Kadry.4.Wdrożenie modułu Zasoby.5.Wdrożenie modułu Arkusz Organizacyjny.6.Wdrożenie modułu Plan Lekcji.7.Wdrożenie modułu Księga Zastępstw.8.Wdrożeninie modułu Dziennik Elektroniczny.

Plany Moduł Arkusz Organizacyjny

Dwie tury szkoleń:Lipiec 2013r.Sierpień 2013r.

Wprowadzenie danych do systemu, po zakończeniu arkuszy w aktualnym systemie, do dnia 30 sierpnia 2013r.Zatwierdzenie arkusza organizacyjnego do dnia 2 września 2013r.

Wdrożenie pilotażowe w 53 placówkach do dnia 2 września 2013r.

Założenia

Produkcyjne wdrożenie pilotażowe planowane jest do dnia 2 września 2013 r. i obejmuje:1.Wdrożenie modułów pomocniczych (rejestr jednostek, rejestr dzieci i młodzieży, rejestr rodziców i opiekunów)2.Wdrożenie modułu Sekretariat.3.Wdrożenie modułu Kadry.4.Wdrożenie modułu Zasoby.5.Wdrożenie modułu Arkusz Organizacyjny.6.Wdrożenie modułu Plan Lekcji.7.Wdrożenie modułu Księga Zastępstw.8.Wdrożeninie modułu Dziennik Ucznia.

Plany Moduł Plan lekcji

Dwie tury szkoleń:-Lipiec 2013 r.-Sierpień 2013 r.

Wprowadzenie danych do systemu do dnia 30 sierpnia 2013 r.

Wdrożenie pilotażowe w 53 placówkach do dnia 2 września 2013r.

Założenia

Produkcyjne wdrożenie pilotażowe planowane jest do dnia 2 września 2013 r. i obejmuje:1.Wdrożenie modułów pomocniczych (rejestr jednostek, rejestr dzieci i młodzieży, rejestr rodziców i opiekunów)2.Wdrożenie modułu Sekretariat.3.Wdrożenie modułu Kadry.4.Wdrożenie modułu Zasoby.5.Wdrożenie modułu Arkusz Organizacyjny.6.Wdrożenie modułu Plan Lekcji.7.Wdrożenie modułu Księga Zastępstw.8.Wdrożenie modułu Dziennik Elektroniczny.

Plany Moduł Księga zastępstw

Dwie tury szkoleń:-Lipiec 2013 r.-Sierpień 2013 r.

Wprowadzenie danych do systemu do dnia 30 sierpnia 2013 r.

Wdrożenie pilotażowe w 53 placówkach do dnia 2 września 2013r.

Założenia

Produkcyjne wdrożenie pilotażowe planowane jest do dnia 2 września 2013 r. i obejmuje:1.Wdrożenie modułów pomocniczych (rejestr jednostek, rejestr dzieci i młodzieży, rejestr rodziców i opiekunów)2.Wdrożenie modułu Sekretariat.3.Wdrożenie modułu Kadry.4.Wdrożenie modułu Zasoby.5.Wdrożenie modułu Arkusz Organizacyjny.6.Wdrożenie modułu Plan Lekcji.7.Wdrożenie modułu Księga Zastępstw.8.Wdrożenie modułu Dziennik Elektroniczny.

Plany Moduł Dziennik elektroniczny

Szkolenia:- sierpień 2013 r.

Wprowadzenie danych do systemu do dnia 15 września 2013 r.

Zgłaszanie incydentów/problemówHelpDESK EDU

Zgłoszenia od pracowników szkół•telefonicznie 071 777 90 99•przez komputer adres: helpdesk.um.wroc.pl

Zgłoszenia od uczniów i rodziców•wychowawca klasy, sekretariat•telefonicznie Teleinformatyczne Centrum Obsługi Mieszkańca 071 777 77 77

Koniec prezentacji