ziv-schulung word grundlagen. gliederung 1.arbeitsoberfläche und basics 2.texterstellung und...
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ZIV-Schulung
Word Grundlagen
Gliederung
1.Arbeitsoberfläche und „Basics“2.Texterstellung und -bearbeitung3.Textformatierung4.Weitere Funktionen5.Automatisierung der Texterstellung6.Abschließende Arbeiten
Die „Backstage-Ansicht“1. Grundlagen2. Texterstellung
und -bearbeitung
3. Formatierung4. Weitere
Funktionen5. Automatisieru
ng6. Abschluss
Arbeitsoberfläche - oben1. Grundlagen2. Texterstellung
und -bearbeitung
3. Formatierung4. Weitere
Funktionen5. Automatisieru
ng6. Abschluss
Arbeitsoberfläche - unten
Übung 1: Und nun konzentriert Euch auf den Laserpointer….
Vier Besonderheiten von Word 2010
> Prinzip der Bedienerführung> Baukastenprinzip> Vorschaufunktion> .docx-Format
Wie erzeuge ich mit Word…
> Eine Zeile?> Einen Absatz? > Eine Leerzeile? > Seiten?
>Wozu dient ein Kontextmenü?
Texterstellung– und bearbeitung
>Die Grundprinzipien der Texterstellung werden anhand von Word selbst dargestellt:>Text erfassen, Cursor platzieren>Formatierungszeichen anzeigen>Text markieren>Text schnell formatieren>Dokumente speichern und
schließen
>Nun widmet Euch der Übung 2!
1. Grundlagen2. Texterstellung
und -bearbeitung
3. Formatierung4. Weitere
Funktionen5. Automatisieru
ng6. Abschluss
Lösungsvorschlag Übung 2
Textformatierung: Zeichenformate
1. Grundlagen2. Texterstellung
und -bearbeitung
3. Formatierung4. Weitere
Funktionen5. Automatisieru
ng6. Abschluss
Dieses Menü erscheint bei Klick auf das kleine Symbol rechts von der Gruppe „Schriftart“. Vieles lässt sich aber auch ohne dieses Menü einstellen, etwa Schriftart, -Farbe und –Größe.
Textformatierung: Absatzformate
Absatzoptionen im Register „Start“, unteranderem: Ausrichtung einstellen, Seitenabstand bestimmen.
Und nun zu Übung 3….
Lösungsvorschlag Übung 3
Absatzeinzug und Absatzabstand
Absatzoptionen im Register „Seitenlayout“, unter anderem mit „Absatzeinzug“ und „Absatzabstand“.
Absatzeinzug IIWeitere Möglichkeit für den Absatzeinzug:Zunächst das Lineal mit diesem Symbol einblenden.
s
Linker Einzug
Hängender Einzug
Erstzeileneinzug Rechter Einzug
Seitenformatierung: Papierformat
Register „Seitenlayout“
In der Gruppe „Seite einrichten“: Größe
Seitenformatierung: Seitenausrichtung
Register „Seitenlayout“
In der Gruppe „Seite einrichten“: Orientierung: Hochformat / Querformat
Seitenformatierung: Seitenränder
Register „Seitenlayout“
In der Gruppe „Seite einrichten“: SeitenränderNun könnt Ihr Aufgabe 4 bearbeiten!
Übung 4: Lösungsvorschlag
Tabstopps
>Tabstopps sind feste Positionen, innerhalb einer Zeile, die durch Betätigen dieser Taste ausgelöst werden: (befindet sich neben dem „Q“)>Es gibt zwei Arten von Tabstopps
>Standardtabstopps >Individuelle Tabstopps
Standardtabstopps
Standardtabstopps sind immer in einem Abstand von 1,25 cm gesetzt. Sie werden immer dann genutzt, wenn keine individuellen Tabstopps genutzt werden.Sie sind im unteren Rand des Lineals durch die kleinen Striche gekennzeichnet.
Individuelle Tabstopps
>Links am Rand sieht man die Tabstoppausrichtung: In diesem Fall linksbündig>Die Ausrichtung muss zuerst bestimmt
werden, bevor man per Maus einen individuellen Tabstopp an die gewünschte Stelle setzt:
>In den entsprechenden Absätzen werden alle Standardtabstopps gelöscht, die sich links von individuellen Tabstopps befinden.
Lösungsvorschlag: Übung 5a
Lösungsvorschlag: Übung 5b
Dialogfenster Tabstopps
Gruppe „Absatz“ Erweiterungssymbol Schaltfläche „Tabstopps“.
Aufzählungszeichen und Nummerierungen
>Möchte man eine Liste erstellen, hat man über die Gruppe „Absatz“ die Möglichkeit…>mit dem Symbol eine Liste
mit Aufzählungszeichen (zum Beispiel Spiegelstrichen) zu erstellen>mit dem Symbol eine Liste
mit Nummerierungen zu erstellen
Aufzählungszeichen und Nummerierungen
>Eine Liste mit mehreren Ebenen erstellt man, indem man das Symbol betätigt. Auf welcher Ebene ein Absatz dann angesiedelt ist, entscheidet man, mit der Tab-Taste.>Wenn ein Text bereits existiert, muss
man die Absätze markieren, die als Listenpunkte gekennzeichnet werden sollen. >Anderes Format für die Aufzählung
verwenden: Text markieren rechte Maustaste Aufzählungszeichen / Nummerierung
Übung 6
Schafft Ihr es, den Text in Eurer Übung wie rechts aufgeführt zu formatieren?
Dokumentvorlage erstellen
Formatvorlagen
Übung 7: Lösungsvorschau
Grafiken einfügen1. Grundlagen2. Texterstellung
und -bearbeitung
3. Formatierung4. Weitere
Funktionen5. Automatisieru
ng6. Abschluss
Wie ist das möglich?
Tabellen erstellen
Lösungsvorschlag Übung 8b.)
Spalten einrichten
Seitenlayout Seite einrichten Spalten
Kopf-und Fußzeile
Über den Register „Einfügen“Findet man die Gruppe „Kopf- und Fußzeile“
37
Kopf- und Fußzeile schließen
38
Gliederungsebene einblenden
39Gliederungsebenen
40
Lösungsvorschlag Übung 10
41
Inhaltsverzeichnis erstellen
42
Inhaltsverzeichnis aktualisieren
43Suchen und ersetzen1. Grundlagen2. Texterstellung
und -bearbeitung
3. Formatierung4. Weitere
Funktionen5. Automatisieru
ng6. Abschluss
44Register „Überprüfen“
45
Zum Abschluss: PDF-Datei erzeugen
46
Vielen Dank für die Aufmerksamkeit