Vnútorná smernica č.1/2016

VYPLŇOVANIE PEDAGOGICKEJ DOKUMENTÁCIE

Názov a sídlo organizácie:

Základná škola s materskou školou Novoť 315

Vypracoval :

Mgr. Martina Plutinská

Schválil :

26. 08. 2016, Mgr. Ľuboš Paták – riaditeľ školy

Účinnosť vnútornej smernice od:

01.09. 2016

Prílohy:

PRÍLOHA A- Tabuľky vzdelávacích oblastí a príslušných predmetov

PRÍLOHA B- Vzor Triedna kniha- úvodná strana

PRÍLOHA C- Triedna kniha- vzor vypisovania

PRÍLOHA D- Triedna kniha- vzor vypisovania

PRÍLOHA E- Triedna kniha- vzor vypisovania

PRÍLOHA F- - Katalógový list žiaka- vzor vypisovania

PRÍLOHA G- Katalógový list žiaka- vzor vypisovania

· Táto vnútorná smernica stanovuje základné pravidlá pre vypisovanie pedagogickej dokumentácie v Základnej škole s materskou školou Novoť 315.

· Účelom internej smernice je úprava povinností pedagogických zamestnancov pri

vypisovaní pedagogickej dokumentácie v Základnej škole s materskou školou Novoť 315.

· Vnútorná smernica je záväzná pre všetkých pedagogických zamestnancov Základnej školy s materskou školou Novoť 315.

PEDAGOGICKÁ DOKUMENTÁCIA

1. Pedagogická dokumentácia je súbor písomných dokumentov, ktorými sa riadi výchovnovzdelávací proces a podľa ktorých vydáva škola verejné listiny a rozhodnutia. Smernica sa riadi zákonom č. 245/2008 Z. z. o výchove a vzdelávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov (ďalej len ,,školský zákon ” ). Pedagogický zamestnanec je povinný pri spracovaní osobných údajov zachovávať mlčanlivosť.

Pedagogickú dokumentáciu tvoria:

a) rámcový učebný plán /výchovný program,

b) učebné osnovy/výchovné osnovy,

c) vzdelávacie štandardy/výchovné štandardy,

f) triedna kniha,

g) triedny výkaz,

h) katalógový list žiaka,

i) osobný spis dieťaťa

j) protokoly o komisionálnych skúškach,

k) rozvrh hodín/organizačná štruktúra dňa,

l) školský poriadok.

2. Pedagogická dokumentácia sa vedie v štátnom jazyku

3. Školy a ŠZ majú právo získavať a spracúvať tieto údaje :

a) o žiakoch -

· meno a priezvisko

· dátum a miesto narodenia

· bydlisko

· rodné číslo

· štátna príslušnosť

· národnosť

· fyzické a duševné zdravie

· pedagogicko-psychologická diagnostika

b) o zákonných zástupcoch –

· meno a priezvisko

· adresa zamestnávateľa

· trvalé bydlisko

· telefónny kontakt

VŠEOBECNÉ POKYNY PRI VYPISOVANÍ PEDAGOGICKEJ DOKUMENTÁCIE ŠKOLY V SÚLADE S AKTUÁLNOU PRÁVNOU NORMOU:

· Dokumentácia sa vypisuje modrým perom, výnimkou je zapisovanie poučenia o BOZP, kontrolných prác v rámci prebraného učiva a neospravedlnených hodín

v triednej knihe z dôvodu prehľadnosti.

· Podľa pedagogicko-organizačných pokynov sa v prípade ručného vypisovania odporúča používať dokumentačný atrament, nezmývateľný atrament alebo tenké guľôčkové pero modrej farby, je potrebné písať čitateľne.

· Dokumentácia sa vedie v štátnom jazyku.

· Vysvedčenia je možné tlačiť laserovou tlačiarňou.

· Triedy jednotlivých ročníkov sa označujú rímskymi číslicami od I. do IX.

· Paralelné triedy toho istého ročníka sa rozlišujú veľkým tlačeným písmenom.

· Zoznamy žiakov v pedagogickej dokumentácii píšeme vždy podľa abecedy.

· V dokumentácii je zakázané používať bielidlo (korekčná tyčinka). Je zakázané zápisy meniť vyškrabávaním, gumovaním, vymazávaním alebo chemickými prostriedkami. Opravy sa robia prečiarknutím chybného zápisu tak, aby zostal čitateľný, označí sa hviezdičkou a do poznámok sa zapíše správny zápis, dátum opravy a podpis toho, kto opravu vykonal.

· Všetky prázdne kolónky parafujeme smerom zľava doprava vzostupne.

· V TK, TV, katalógových listoch a na vysvedčeniach sa ročníky vypisujú slovom.

SKRATKY

Pri vypisovaní pedagogickej dokumentácie, ďalšej dokumentácie a ostatných školských tlačív ako celkové hodnotenie a jednotlivé stupne hodnotenia sa môžu používať tieto platné skratky:

PROSPELS VYZNAMENANÍM

PV

PROSPEL VEĽMI DOBRE

PVD

PROSPEL

P

NEPROSPEL

N

Skratky pre vzdelávacie programy:

Štátny vzdelávací program

ŠVP

Školský vzdelávací program

ŠkVP

inovovaný Školský vzdelávací program

iŠkVP

Skratky pre vzdelávacie oblasti:

1. Jazyk a komunikácia

JAK

2. Matematika a práca s informáciami

MPI

3. Človek a príroda

ČLP

4. Človek a spoločnosť

ČLS

5. Človek a hodnoty

ČLH

6. Človek a svet práce

ČSP

7. Umenie a kultúra

UMK

8. Zdravie a pohyb

ZDP

Skratky pre prierezové témy:

1. Osobnostný a sociálny rozvoj

OSR

2. Výchova k manželstvu a rodičovstvu

VMR

3. Environmentálna výchova

ENV

4. Multikultúrna výchova

MUV

5. Mediálna výchova

MDV

6. Regionálna výchova a ľudová kultúra

RĽK

7. Dopravná výchova- výchova k bezpečnosti v cestnej premávke

DOV

8. Ochrana života a zdravia

OZO

Skratky predmetov:

Anglický jazyk

ANJ

Biológia

BIO

Dejepis

DEJ

Fyzika

FYZ

Geografia

GEO

Hudobná výchova

HUV

Chémia

CHEM

Informatika

INF

Matematika

MAT

Náboženská výchova

NAV

Nemecký jazyk

NEJ

Občianska náuka

OBN

Pracovné vyučovanie

PCV

Prírodoveda

PRI

Prvouka

PRV

Ruský jazyk

RUJ

Slovenský jazyk a literatúra

SJL

Technika

TECH

Telesná a športová výchova

TSV

Vlastiveda

VLA

Výtvarná výchova

VYV

Skratky niektorých predmetov pre 3. – 4. ročník a 8. – 9. ročník ZŠ:

Informatická výchova

INV

3. – 4. ročník

Telesná výchova

TEV

3. – 4. ročník

Technická výchova

TCHV

8. – 9. ročník

Svet práce

SVP

8. – 9. ročník

Výchova umením

VYU

8. – 9. ročník

TRIEDNA KNIHA

· Triedna kniha pre primárne vzdelávanie

· Triedna kniha pre nižšie stredné vzdelávanie

Oboznamuje so vzdelávacími oblasťami, vyučovacími predmetmi Školského vzdelávacieho programu, školskými aktivitami, kurzami, kde sa postupne vykazuje prehľad preberaného učiva, zaznamenávajú sa údaje týkajúce sa zoznamu žiakov a vyučujúcich, organizácie vyučovania v triede, dodržiavanie tematických výchovno-vzdelávacích plánov, údaje

o pravidelnej dochádzke, zameškané hodiny...

· Za formálnu správnosť vyplnenia zodpovedá triedny učiteľ.

· Ak triedny učiteľ chýba viac ako mesiac - za TK zodpovedá učiteľ poverený vedením školy.

· Zakladá sa na začiatku školského roka, vypísaná musí byť do začiatku prvého dňa vyučovania.

· Na začiatku prvého aj druhého polroka školského roka zapisuje triedny učiteľ do kolónky Poznámky poučenie o BOZP, oboznámenie so školským poriadkom- červeným perom.

· Poučenie o BOZP sa zapisuje aj pred každými prázdninami, trvajúcimi aspoň týždeň.

· Odborní vyučujúci predmetov fyzika, chémia, biológia, informatika, pracovné vyučovanie, technika, technická výchova, telesná a športová výchova, výtvarná výchova, výchova umením zapíšu poučenie o BOZP červeným perom taktiež

do kolónky Poznámky.

· Odborní vyučujúci sa zapíšu do tabuľky v TK, k predmetom ktoré budú vyučovať (podpis a dátum - v tomto poradí).

· V triednych knihách, kde je v tabuľke uvedené miesto podpisu učiteľa meno a priezvisko, podpíše sa učiteľ celým menom a priezviskom.

· Zoznam žiakov sa píše v abecednom poradí. Nový žiak pokračuje ďalším číslom, ktoré nasleduje - podľa abecedy sa zaradí až v nasledujúcom školskom roku.

· Používa sa červená okrúhla pečiatka školy.

· Triedny učiteľ uzatvorí daný týždeň v TK:

– dochádzku žiakov

- ospravedlnené/neospravedlnené hodiny žiakov

- zapísané všetky hodiny

- dochádzku uzavrie triedny učiteľ až vtedy, keď mu neprítomný žiak donesie ospravedlnenku – doklad dôvodu neprítomnosti na vyučovaní

- uzatvorenie týždňa potvrdí triedny učiteľ podpisom.

· Kontroluje ju ZRŠ jeden krát mesačne.

· Všetky zápisy hodín sú čitateľné.

· Učiteľ cudzieho jazyka zapisuje učivo do TK v štátnomjazyku, teda v slovenčine. Ak cudzí jazyk vyučujú v jednej triede dvaja učitelia, v prvom polroku zapisuje učivo učiteľ, ktorý je zapísaný v tabuľke na začiatku TK prvý v poradí, v druhom polroku zapisuje učivo učiteľ, ktorý je zapísaný druhý v poradí.

· Ak vyučovací predmet vyučujú dvaja učitelia, podpisujú sa v takom poradí ako sú zapísaní v tabuľke na začiatku triednej knihy. Ak sa počas jednej vyučovacej hodiny vyučujú dva rôzne predmety, podpisujú sa učitelia v poradí podľa uvedenia predmetov na rozvrhu hodín.

· Pokiaľ nie je triedna kniha predtlačená, školský týždeň píšeme radovou číslovkou a bodkou. Od kedy do kedy – dátum vypisujeme slovom (napr. od 1. septembra do 4. septembra 2016).

· Vyučujúci zapisuje názvy preberaného učiva podľa tematického výchovno – vzdelávacieho plánu a nie názvy článkov v učebnici.

· Ak sa nevyučuje celý týždeň:

– celá strana sa vyparafuje

– vypíšu sa napr. Jarné prázdniny od... – do - ...( nad čiaru)

– vlastnoručný podpis triedneho učiteľa (pod čiaru)

· Ak miesto vyučovacej hodiny bola exkurzia, koncert, beseda... – zapíše sa do kolónky danej hodiny. Zápis urobí učiteľ, ktorý bol na akcii s triedou.

· Mená týždenníkov – napísať hneď na začiatku týždňa.V prípade neprítomnosti

žiaka – týždenníka na vyučovaní, triedny učiteľ zapíše náhradníka.

· Uzatvorenie TK na konci školského roka:

Triedny učiteľ uzavrie triednu knihu k poslednému vyučovaciemu dňu školského roka tak, že na voľný list alebo na voľné kolónky, ktoré nasledujú za posledným zápisom, zapíše do triednej knihy záznam:

„Triedna kniha uzavretá dňa .........(dátum ukončenia šk. vyučovania).“ + vlastnoručný podpis

Ostatné voľné listy a prázdne kolónky triedny učiteľ vyparafuje.

VZOR:

Názov školy: Základná škola s materskou školou Novoť 315

Typ školy: základná škola so všetkými ročníkmi

Vyučovací jazyk: slovenský

Trieda: I. A

Školský rok: 2016/2017

Začiatok školského roka dňa: 1. septembra 2016

Koniec prvého polroka dňa: 31. januára 2017

Koniec druhého polroka dňa: 30. júna 2017

Odtlačok pečiatky školy: okrúhla pečiatka školy červenej farby

Riaditeľ školy, triedny učiteľ: čitateľný podpis aj s titulom

Vyučovanie v prvom polroku sa začína dňa: 5. septembra 2016 ( deň začiatku vyučovania).

Vyučovanie v druhom polroku sa začína dňa: 1. februára 2017.

· Jednotlivé predmety vyučujú: vyučovacie predmety a ich skratky, ktoré sú v predtlači ŠkVP – sa vyplňujú v súlade s rámcovým učebným plánom.

· Vyučujúci sa podpíše (podpis obsahuje priezvisko, môže aj meno, ak osoba má takýto podpis zaužívaný), čiarka a dátum (dátum sa uvádza bez predložky s aktuálnym dátumom začiatku vyučovania – 5. 9. 2016, alebo aktuálny dátum nástupu nového učiteľa.)

V triednych knihách, kde je v tabuľke uvedené miesto podpisu učiteľa meno a priezvisko, podpíše sa učiteľ celým menom a priezviskom. Tu je potrebné vypísať kolónku tak, aby ostal priestor pre zmenu. Každú zmenu je potrebné zaznamenať.

· Skratky predmetov: podľa schváleného zoznamu skratiek

· Zoznam žiakov: vypísať zoznam žiakov do 15. septembra podľa zoznamu v triednom výkaze

· Školský týždeň: 1. – arabskou číslicou (Ak nie je predtlač.)

· Od kedy do kedy: od 1. septembra (bez udania roka) do 4. septembra 2015

(Ak nie je predtlač.)

· Neprítomní: zapísať menovite neprítomných žiakov do stĺpca (pri väčšej absencii aj dve mená vedľa seba) s počtom zameškaných hodín v danom dni.

· Žiaci, ktorí sa nezúčastňujú vyučovania z dôvodu školskej akcie, sa zapíšu medzi neprítomných žiakov, označia sa zameškané hodiny v kolónke Hodina a do kolónky Spolu sa nezapíše počet zameškaných hodín, ale skratka ŠA – školská akcia.

Do kolónky Poznámky zapíše triedny učiteľ o akú školskú akciu ide. (Napr. ŠA – Pytagoriáda) Učiteľ, ktorý je zodpovedný za školskú akciu, upovedomí o nej triedneho učiteľa.

· Vyučovanie žiaka v nemocnici, kúpeľnom zariadení,...:

Ak sa žiak zúčastňuje vyučovania v týchto zariadeniach, zapíše sa jeho neprítomnosť na vyučovaní, aj počet zameškaných hodín. Po obdržaní potvrdenia o návšteve vyučovania v danom zariadení sa do kolónky Poznámky zapíše: „Žiak sa od......do..... zúčastňuje (zúčastňoval) na vyučovaní v .............................. .“ Do celkového počtu zameškaných hodín sa tieto hodiny nezapočítavajú.

· Prebrané učivo:

· Zapisovať konkrétne učivo podľa tematického výchovno-vzdelávacieho plánu.

· Kontrolné práce, kontrolné diktáty a školské slohové práce zapíšu vyučujúci

do kolónky Prebrané učivo červeným perom.

· Poznámky:

· Všetky poznámky musia mať dátum a podpis.

· Do poznámky sa zapisujú zmeny v organizácii vyučovania (spájanie skupín, tried,...) + dátum, kedy boli uskutočnené (dátum, podpis učiteľa).

- Do poznámky: okrem vyššie uvedeného , opravy chybných zápisov, všetky dôležité zmeny (napr. zmena rozvrhu hodín, atď.)

- Ak kolónka ostane prázdna, vyparafuje sa.

· Štátne sviatky, dni pracovného pokoja, voľno udelené riaditeľom školy, prázdniny... ak nie sú v TK predtlačené zapíšeme do daného dňa tak, že deň vyškrtneme jednou čiarou a zápis urobíme nad čiaru, podpis triedneho učiteľa

pod čiaru v danom dni.

· PARAFOVANIE:

Prázdne kolónky triedny učiteľ parafuje v príslušnom dni troma čiarami:

1. čiara - hodina, predmet, prebrané učivo

2. čiara - neprítomní žiaci, hodina, spolu

3. čiara - podpis učiteľa

KLASIFIKAČNÝ ZÁZNAM

· Poradové čísla žiakov (v abecednom poradí) sa zhodujú s poradovými číslami v triednom výkaze a v triednej knihe.

· Do KZ sa dáva hranatá pečiatka školy, pretože nepatrí k predpísanej dokumentácii školy.

· Na začiatku školského roka sa vyparafujú všetky kolónky predmetov, ktoré sa v danom ročníku nevyučujú – každý predmet osobitne.

· Stupne prospechu do KZ zapisuje každý vyučujúci za svoj vyučovací predmet.

· Nesprávne zapísaný stupeň prospechu môže opraviť len vyučujúci, ktorý ho zapísal a opravu potvrdí dátumom opravy a podpisom.

· Nepoužívať rôzne znamienka +, -, ?, !... a iné značky.

· V KZ je možné zapisovať známky rôznymi farebnými perami.

VZOR:

Úvodná strana: tak ako v triednej knihe

Zoznam žiakov: vypísať zoznam žiakov do 15. septembra podľa abecedy ako v triednom výkaze.

· Poznámky k práci žiakov: uviesť pripomienky k práci a správaniu žiaka počas vyučovania – dátum, poznámka k práci/správaniu, podpis vyučujúceho, ktorý záznam uskutočnil.

· Triedny učiteľ vždy po I. a III. štvrťročnej pedagogickej rade zapíše – dátum jej konania, zoznam slaboprospievajúcich žiakov - predmet a dôvod, výsledky hodnotenia správania, ospravedlnené a neospravedlnené hodiny v celkovom počte (priemer na triedu a žiaka).

· Triedny učiteľ zapíše za I. a II. polrok – dátum konania hodnotiacej pedagogickej rady, počet žiakov, ktorí ukončili polrok v danej triede, koľkí žiaci z daného počtu prospeli/neprospeli, koľkí žiaci z daného počtu boli klasifikovaní, vypísať menovite neprospievajúcich žiakov, predmet/y v skratke, z ktorého neprospeli a dôvod, vypísať menovite neklasifikovaných žiakov s dôvodom, hodnotenie správania za dané klasifikované obdobie, dochádzku za dané obdobie (počet zameškaných ospravedlnených a neospravedlnených hodín, priemer na žiaka).

Na konci školského roka: triedny učiteľ vyparafuje všetky prázdne kolónky a strany, klasifikačný záznam uzavriepodľadátumu konania druhej hodnotiacej pedagogickej rady.

· „Klasifikačný záznam uzavretý dňa ....................... pod poradovým číslom ...... .“

+ vlastnoručný podpis

TRIEDNY VÝKAZ A KATALÓGOVÉ LISTY

· Za triedny výkaz a katalógové listy zodpovedá triedny učiteľ.

· Katalógové listy sú súčasťou triedneho výkazu.

· Triedny výkaz sa vypisuje podľa pokynov na prvej a druhej strane a podľa pokynov tejto smernice uvedených v úvode.

· Ak žiak odchádza na inú školu – triedny učiteľ vyhotoví fotokópiu katalógového listu a spolu s ostatnou dokumentáciou zašle riaditeľstvu novej školy prostredníctvom administratívy.

· Žiaci od 1. ročníka sa vedú v abecednom poradí. Novoprijatý žiak pokračuje ďalším číslom, ktoré nasleduje. V nasledujúcom školskom roku sa napíše nový zoznam žiakov v abecednom poradí.

· Poradové číslo je číslo žiaka, pod ktorým je zapísaný v zozname.

· Ak je žiak preradený do inej triedy, alebo opakuje ročník, uvedie sa táto zmena

v zozname a katalógový list sa presunie do inej triedy.

· Prázdne kolónky v príslušnom polroku vyparafujeme obvyklým spôsobom.

· Triedny učiteľ uzavrie na konci 4. a 9. ročníka ZŠ triedny výkaz dňom, kedy bola ukončená klasifikácia všetkých žiakov. Na voľný list, ktorý nasleduje za posledným zápisom, napíše záznam:

"Triedny výkaz uzavretý dňa .......... pod poradovým číslom....... . " + vlastnoručný podpis

· Známky v triednom výkaze a na vysvedčení sa musia zhodovať.

KATALÓGOVÝ LIST ŽIAKA

VZOR:

Meno a priezvisko: čitateľne

Rodné číslo: arabskými číslami aj s lomkou

Dátum narodenia: píše sa v nominatíve slovom - 17. november 2010

Miesto narodenia: Dolný Kubín

Národnosť: slovenská

Štátne občianstvo: SR

Školský rok: 2016/2017

Poradové číslo:- píšeme arabským číslom bez bodky

- toto poradové číslo sa zhoduje s poradovým číslom v triednej knihe aj v klasifikačnom zázname

- novoprijatí žiaci: keď žiak nastúpi v priebehu školského roka, zaradí sa na koniec zoznamu žiakov, v nasledujúcom školskom roku sa zaradí podľa abecedy

Trieda: rímskym číslom I. A

Ročník: prvý

Záujmové útvary: dopísať presný názov krúžku , skratku – P - pracoval

Celkový prospech: (v nominatíve singuláru) skratka P - prospel, N – neprospel, PV – prospel s vyznamenaním, PVD – prospel veľmi dobre.

Navštevoval triedu: vyparafovať

Rok školskej dochádzky: prvý

Zameškané hodiny: arabskými číslami.

Presťahoval sa: uviesť presný dátum a adresu kam alebo odkiaľ sa prisťahoval.

Údaj o podstatných zmenách: napr. oslobodenie od povinnosti dochádzať do školy, vyučovanie niektorého predmetu, opravy v katalógovom liste žiaka, neklasifikovanie

z predmetu, výchovné opatrenia.

· Vo štvrtom ročníku uvedieme: "Žiak/Žiačka získal/a primárne vzdelanie" - aj

v doložke vysvedčenia.

· V deviatom ročníku:"Žiak/Žiačka získal/a nižšie stredné vzdelanie" – aj

v doložke vysvedčenia.

· Žiakom, ktorí boli vzdelávaní podľa individuálneho učebného plánu uvedieme:„Žiak/Žiačka bol/a vzdelávaný/á podľa individuálneho učebného plánu bez úprav učebných osnov.“ alebo „Žiak/Žiačka bol/a vzdelávaný/á podľa individuálneho učebného plánu s úpravou učebných osnov v predmete .....“

Táto formulka sa taktiež uvedie aj v doložke na vysvedčení.

V závere tejto vnútornej smernice sú uvedené prílohy s konkrétnymi ukážkami k danej problematike.

PRÍLOHA A- Tabuľky vzdelávacích oblastí a príslušných predmetov

PRÍLOHA B- Vzor Triedna kniha- úvodná strana

PRÍLOHA C- Triedna kniha- vzor vypisovania

PRÍLOHA D- Triedna kniha- vzor vypisovania

PRÍLOHA E- Triedna kniha- vzor vypisovania

PRÍLOHA F- - Katalógový list žiaka- vzor vypisovania

PRÍLOHA G- Katalógový list žiaka- vzor vypisovania

PRÍLOHA A

PRÍLOHA B

PRÍLOHA C

PRÍLOHA D

PRÍLOHA E

PRÍLOHA F

PRÍLOHA G

9