základy práce s ms office - kis.fri.uniza.skludo/top_el/office/office.pdf · tvorba obsahov pre...

TVORBA OBSAHOV PRE E-LEARNING

projekt realizovaný s finančnou pomocou ESF

Základy práce s MS Office multimediálna učebnica

Žilinská univerzita v Žiline

Názov projektu: Tvorba obsahov pre e-learning (TOPeL) Kód projektu ITMS: 11230100314

2

Obsah Používanie textového procesora MS WORD ..........................................................................................11

Otvorenie (zatvorenie) aplikácie na spracovanie textov......................................................................11 Otvorenie programu Microsoft Office Word z hlavného panelu.....................................................12 Otvorenie programu Microsoft Office Word z Pracovnej plochy ...................................................12

Otvorenie súborov................................................................................................................................12 Otvorenie jedného súboru................................................................................................................12 Otvorenie navzájom susediacich súborov........................................................................................12 Otvorenie navzájom nesusediacich súborov....................................................................................13

Vytvorenie dokumentu podľa šablóny.................................................................................................13 Vytvorenie nového prázdneho dokumentu ......................................................................................13 Vytvorenie dokumentu zo šablóny alebo sprievodcu ......................................................................13

Uloženie dokumentu na disk................................................................................................................13 Automatické uloženie dokumentu počas práce ...............................................................................14

Uloženie dokumentu pod iným menom...............................................................................................14 Uloženie dokumentu pod iným menom...........................................................................................14

Uloženie dokumentu v inom formáte ..................................................................................................14 Uloženie dokumentu v textovom formáte .......................................................................................14 Uloženie dokumentu v RTF formáte ...............................................................................................14 Uloženie dokumentu v HTML formáte ...........................................................................................15

Uloženie zošita ako šablónu ................................................................................................................15 Prepínanie medzi otvorenými dokumentmi .........................................................................................15

Prepínanie medzi otvorenými dokumentmi.....................................................................................15 Používanie Pomocníka.........................................................................................................................15

Získanie pomoci počas práce...........................................................................................................15 Pomocou vyhľadávacieho poľa Hľadať...........................................................................................16 Kliknutím na prepojenie Obsah .......................................................................................................16 Pomocou internetu ...........................................................................................................................16

Zatvorenie dokumentu .........................................................................................................................16 Zatvorenie okna dokumentu ............................................................................................................16

Rôzne spôsoby zobrazenia dokumentu................................................................................................16 Normálne zobrazenie .......................................................................................................................16 Webové rozloženie ..........................................................................................................................16 Zobrazenie pri tlači ..........................................................................................................................17 Zobrazenie dokumentu vo forme prehľadu .....................................................................................17

Priblíženie alebo vzdialenie dokumentu ..............................................................................................17 Nastavenie veľkosti zobrazenia .......................................................................................................17

Panely s nástrojmi ................................................................................................................................17 Zobrazenie panela s nástrojmi .........................................................................................................17 Skrytie panela s nástrojmi................................................................................................................18

Zobrazenie a skrytie formátovacích značiek........................................................................................18 Nastavenie základných možností aplikácie .........................................................................................18

Nastavenie mena používateľa ..........................................................................................................18 Umiestnenie dokumentov ................................................................................................................18

Hlavné činnosti ........................................................................................................................................18 Vkladanie textu ....................................................................................................................................18 Vkladanie symbolov a špeciálnych znakov .........................................................................................18

Vkladanie symbolov ........................................................................................................................19 Označovanie textu................................................................................................................................19

Označovanie textu pomocou myši ...................................................................................................19


3

Úprava dokumentu...............................................................................................................................19 Vloženie a prepísanie slov v existujúcom texte...............................................................................19

Príkaz „Späť“ a „Znova“ .....................................................................................................................19 Použitie príkazu „Späť“ a „Znova“..................................................................................................20

Kopírovanie textu ................................................................................................................................20 Kopírovanie textu v rámci dokumentu ............................................................................................20 Kopírovanie textu do iného dokumentu...........................................................................................20

Presúvanie textu ...................................................................................................................................20 Presúvanie textu v rámci dokumentu...............................................................................................20 Presúvanie textu do iného dokumentu .............................................................................................20

Vymazanie textu ..................................................................................................................................20 Odstránenie textu z dokumentu .......................................................................................................20

Hľadanie slova alebo frázy ..................................................................................................................21 Nahradenie slova alebo frázy...............................................................................................................21

Formátovanie ...........................................................................................................................................21 Formátovanie textu ..............................................................................................................................21

Zmena veľkosti textu a typu písma..................................................................................................21 Formátovanie textu tučným písmom, kurzívou a podčiarknutím....................................................21

Zobrazenie textu vo formáte horného a dolného indexu .....................................................................22 Zmena textu z malých na veľké písmena.............................................................................................22 Zmena farby textu................................................................................................................................22 Kopírovanie formátu textu...................................................................................................................22

Kopírovanie formátu určitého úseku textu na iný úsek textu ..........................................................22 Používanie existujúcich štýlov.............................................................................................................22

Opätovné použitie štýlu ...................................................................................................................23 Automatické delenie slov.....................................................................................................................23

Automatické delenie slov v celom dokumente ................................................................................23 Vloženie a odstraňovanie odsekov ......................................................................................................23

Vloženie a odstraňovanie značky odsekov ......................................................................................23 Vloženie a odstraňovanie značky mäkkého zalomenia riadku .......................................................23

Zarovnávanie textu ..............................................................................................................................23 Zarovnávanie textu doľava, na stred, doprava, podľa okraja ..........................................................23

Odsadzovanie odseku ..........................................................................................................................23 Odsadzovanie odseku zľava a sprava ..............................................................................................23 Predsadenie prvého riadku...............................................................................................................24

Jednoduché a dvojité riadkovanie v rámci odseku ..............................................................................24 Dvojité riadkovanie..........................................................................................................................24 Medzery pred textom v odseku........................................................................................................24 Medzery medzi odsekmi..................................................................................................................24

Nastavenie, presun a odstránenie zarážky tabulátora ..........................................................................24 Zmena pozície a odstránenie zarážky tabulátora .............................................................................25

Formát odrážok, číslovania a ich odstránenie......................................................................................25 Pridanie odrážok a číslovania do textu ............................................................................................25 Automatické pridanie odrážok a číslovania.....................................................................................25 Odstránenie odrážok a číslovania ....................................................................................................25

Štýl odrážok a číslovania zoznamu......................................................................................................25 Nastavenie odrážok a číslovania......................................................................................................25

Orámovanie a tieňovanie .....................................................................................................................26 Orámovanie a tieňovanie .................................................................................................................26

Zmena orientácie dokumentu na strane a veľkosť strany ....................................................................26 Zmena orientácie dokumentu na výšku alebo šírku.........................................................................26

Zmena veľkosti okrajov .......................................................................................................................26


4

Nastavenie okrajov strán..................................................................................................................26 Vloženie a odstránenie zlomu strany ...................................................................................................26

Vloženie a odstránenie zlomu strany ..............................................................................................27 Vloženie hlavičky a päty......................................................................................................................27

Vloženie a úprava textu v hlavičke alebo päte ................................................................................27 Vloženie rôznych polí do hlavičky a päty............................................................................................27

Vloženie dátumu, čísla strany a informácia o umiestnení súboru do hlavičky alebo päty ..............27 Automatické číslovanie strán v dokumente .........................................................................................27

Vloženie čísel strán do dokumentu..................................................................................................27 Tabuľky....................................................................................................................................................28

Vytvorenie tabuľky ..............................................................................................................................28 Vytvorenie tabuľky..........................................................................................................................28 Vytvorenie tabuľky použitím príkazu Vložiť tabuľku.....................................................................28

Vloženie a úprava textu v tabuľke .......................................................................................................28 Vkladanie textu do bunky ................................................................................................................28 Úprava obsahu bunky ......................................................................................................................28

Vyberanie buniek, riadkov, stĺpcov a celej tabuľky ............................................................................28 Vyberanie buniek pomocou myši ....................................................................................................29 Vyberanie riadkov, stĺpcov a celej tabuľky .....................................................................................29

Vkladanie a odstraňovanie riadkov a stĺpcov ......................................................................................29 Pridanie riadka alebo stĺpca .............................................................................................................29 Odstránenie riadka alebo stĺpca .......................................................................................................29

Nastavenie šírky stĺpca, výšky riadku..................................................................................................29 Orámovanie buniek..............................................................................................................................29

Nastavenie hrúbky čiary a štýlu orámovania bunky........................................................................29 Podfarbenie buniek .............................................................................................................................30 Vkladať obrázky a grafy do dokumentu ..............................................................................................30

Vloženie obrázka .............................................................................................................................30 Vloženie grafu..................................................................................................................................30

Kopírovanie obrázkov a grafov ...........................................................................................................30 Kopírovanie obrázka v rámci dokumentu........................................................................................30 Kopírovanie grafu do iného dokumentu ..........................................................................................30

Presúvanie obrázkov a grafov.............................................................................................................31 Presúvanie obrázka v rámci dokumentu ..........................................................................................31 Presúvanie grafu do iného dokumentu.............................................................................................31

Zmena veľkosti obrázku a grafu .........................................................................................................31 Zmena veľkosti obrázku alebo grafu ...............................................................................................31

Odstránenie obrázku a grafu ................................................................................................................31 Hromadná korešpodencia ........................................................................................................................31

Začiatok práce s hromadnou korešpondenciou................................................................................31 Hlavný dokument hromadnej korešpondencie.....................................................................................32

Začiatok tvorby hlavného dokumentu .............................................................................................32 Vytvorenie nového distribučného zoznamu.........................................................................................32

Vytvorenie nového distribučného zoznamu ....................................................................................32 Vytvorenie obsahu listu a dokončenie práce .......................................................................................32 Panel s nástrojmi hromadnej korešpondencie......................................................................................32

Príprava výstupov ....................................................................................................................................33 Overovanie dokumentu........................................................................................................................33 Pravopis a gramatika............................................................................................................................33

Zmena a oprava pravopisných chýb ................................................................................................33 Pridávať a odstraňovať slová k preddefinovanému používateľskému slovníku..................................34

Pridanie slova do slovníka ...............................................................................................................34


5

Odstránenie slova zo slovníka .........................................................................................................34 Zobrazenie dokumentu pred tlačou......................................................................................................34 Nastavenie parametrov tlače ................................................................................................................34

Vytlačenie celého dokumentu..........................................................................................................34 Vytlačenie konkrétnych strán a počet kópií dokumentu..................................................................34 Vytlačenie dokumentu na dostupnej tlačiarni..................................................................................35 Špecifické parametre tlačiarne.........................................................................................................35

Používanie tabuľkového procesora..........................................................................................................36 Otvorenie (zatvorenie) tabuľkového procesora ...............................................................................36 Otvorenie tabuľkového procesora z Hlavného panelu.....................................................................36 Otvorenie tabuľkového procesora z Pracovnej plochy. ...................................................................36

Otvorenie súborov (zošitov) ................................................................................................................36 Otvorenie jedného zošita .................................................................................................................36

Otvorenie niekoľkých zošitov naraz ....................................................................................................37 b Otvorenie navzájom susediacich zošitov......................................................................................37 Otvorenie navzájom nesusediacich zošitov .....................................................................................37

Vytvorenie zošita podľa šablóny .........................................................................................................37 Vytvorenie nového prázdneho zošita...............................................................................................37 Vytvorenie nového zošita na základe šablóny.................................................................................37

Uloženie zošita na disk ........................................................................................................................37 Automatické uloženie zošita............................................................................................................38

Uloženie zošita pod iným menom........................................................................................................38 Uloženie zošita pod iným menom ...................................................................................................38

Ukladanie zošita v inom formáte .........................................................................................................38 Uloženie zošita v textovom formáte ................................................................................................38 Uloženie zošita v HTML formáte....................................................................................................38

Uloženie zošita ako šablónu ................................................................................................................39 Prepínanie medzi hárkami a zošitmi ...................................................................................................39

Prepínanie medzi pracovnými hárkami ...........................................................................................39 Používanie Pomocníka.........................................................................................................................39

Získanie pomoci počas práce...........................................................................................................39 Získavanie pomoci cez vyhľadávacie pole Hľadať .........................................................................40 Kliknutím na prepojenie Obsah ......................................................................................................40 Pomocou internetu ...........................................................................................................................40

Zatvorenie zošita..................................................................................................................................40 Zmena mierky zobrazenia zošita .........................................................................................................40

Nastavenie veľkosti zobrazenia .......................................................................................................40 Panely s nástrojmi ................................................................................................................................40

Zobrazenie panela s nástrojmi .........................................................................................................40 Skrytie panela s nástrojmi................................................................................................................41

Ukotvenie a uvoľnenie priečok............................................................................................................41 Ukotvenie priečok............................................................................................................................41 Zrušenie ukotvenia priečok..............................................................................................................41

Nastavenie základných možností aplikácie .........................................................................................41 Nastavenie mena používateľa ..........................................................................................................41

Bunky, riadky, stĺpce ...............................................................................................................................41 Vkladanie čísla do bunky.....................................................................................................................42 Vkladanie textu do bunky ....................................................................................................................42

Vkladanie symbolov alebo špeciálnych znakov do bunky ..............................................................42 Vyberanie (označovanie) buniek .........................................................................................................42

Výber jednej bunky..........................................................................................................................42 Výber susediacich buniek ................................................................................................................42


6

Výber nesusediacich buniek ............................................................................................................43 Výber všetkých buniek v hárku .......................................................................................................43

Vyberanie (označovanie) riadkov a stĺpcov.........................................................................................43 Výber celého riadku.........................................................................................................................43 Výber susediacich a nesusediacich riadkov.....................................................................................43 Výber celého stĺpca..........................................................................................................................43 Výber susediacich a nesusediacich stĺpcov ....................................................................................43

Vkladanie riadkov a stĺpcov.................................................................................................................43 Vloženie riadkov..............................................................................................................................43 Vloženie stĺpcov ..............................................................................................................................44

Odstránenie riadkov a stĺpcov..............................................................................................................44 Odstránenie riadkov.........................................................................................................................44 Odstránenie stĺpcov..........................................................................................................................44

Nastavenie šírky stĺpca, výšky riadka..................................................................................................44 Zmena výšky jedného riadka ...........................................................................................................44 Zmena výšky viacerých riadkov ......................................................................................................44 Zmena šírky jedného stĺpca .............................................................................................................44 Zmena šírky viacerých stĺpcov ........................................................................................................45

Editovanie obsahu buniek ....................................................................................................................45 Príkazy „Späť“ (undo) a „Znovu“ (redo)............................................................................................45

Vrátenie alebo opätovné vykonanie akcie .......................................................................................45 Kopírovanie a presúvanie obsahu buniek ............................................................................................45

Kopírovanie obsahu oblasti buniek v rámci Hárka..........................................................................45 Kopírovanie obsahu oblasti buniek do iného Zošita........................................................................45 Presúvanie obsahu oblasti buniek v rámci Hárka ............................................................................46 Presúvanie obsahu oblasti buniek do iného Zošita ..........................................................................46

Automatické vkladanie dát ..................................................................................................................46 Vkladanie čísel, dátumov alebo iných položiek. .............................................................................46

Vymazanie obsahu alebo formátu buniek............................................................................................46 Vymazanie obsahu buniek ...............................................................................................................46 Vymazanie formátu buniek..............................................................................................................47

Vyhľadávanie a nahradzovanie obsahu buniek ...................................................................................47 Vyhľadanie textu alebo čísla ...........................................................................................................47 Nahradenie textu alebo čísel ............................................................................................................47

Usporiadanie oblasti buniek.................................................................................................................47 Usporiadanie obsahu buniek v stĺpci ...............................................................................................48 Usporiadanie jedného stĺpca bez toho, aby sa tým ovplyvnili ostatné stĺpce ..................................48 Alfanumerické triedenie ..................................................................................................................48

Pracovné hárky ........................................................................................................................................48 Práca s pracovným hárkom..................................................................................................................48

Pridanie jedného pracovného hárka.................................................................................................48 Pridanie viacerých hárkov ...............................................................................................................48 Premenovanie hárka.........................................................................................................................49 Odstránenie jedného hárka...............................................................................................................49

Kopírovanie pracovného hárka ............................................................................................................49 Kopírovanie pracovného hárka........................................................................................................49

Premiestnenie pracovného hárka .........................................................................................................49 Premiestnenie pracovného hárka .....................................................................................................49

Vzorce a funkcie ......................................................................................................................................50 Vzorce v bunke ....................................................................................................................................50

Vytvorenie vzorca pomocou odkazu na bunky................................................................................50 Štandardné chybové hlásenia...............................................................................................................50


7

Chyba - šírka stĺpca („#####“) ........................................................................................................50 Chyba „#DELENIE NULOU”.........................................................................................................50 Chyba „#NEDOSTUPNÝ”..............................................................................................................50 Chyba „#NÁZOV? ..........................................................................................................................51 Chyba „#NEPLATNÝ!....................................................................................................................51 Chyba „#HODNOTA! .....................................................................................................................51 Chyba „#ODKAZ!...........................................................................................................................51 Chyba „#ČÍSLO! .............................................................................................................................51

Relatívny, zmiešaný a absolútny odkaz. ..............................................................................................51 Relatívny odkaz ...............................................................................................................................51 Zmiešaný odkaz ...............................................................................................................................51 Absolútny odkaz ..............................................................................................................................51

Funkcie súčet, priemer, minimum, maximum, početnosť ...................................................................51 Funkcia súčet ...................................................................................................................................52 Funkcia priemer ...............................................................................................................................52 Funkcia minimum............................................................................................................................52 Funkcia maximum ...........................................................................................................................52 Funkcia počet...................................................................................................................................53

Použitie logických operátorov .............................................................................................................53 Vytvorenie vzorcov založených na podmienkach pomocou funkcie IF..........................................53

Formátovanie ...........................................................................................................................................54 Zobrazenie desatinných miest..............................................................................................................54

Formátovanie buniek, aby zobrazovali čísla na určený počet desatinných miest ...........................54 Zmena oddeľovača tisícov a desatinných miest ..............................................................................54

Používanie rôznych formátov dátumu .................................................................................................54 Formátovanie dátumu ......................................................................................................................54

Používanie rôznych formátov meny ....................................................................................................54 Pridanie symbolu meny ...................................................................................................................55

Používanie formátu percentá................................................................................................................55 Zobrazenie čísel v tvare percent ......................................................................................................55

Formátovanie textu v bunke ................................................................................................................55 Zmena typu a veľkosti písma...........................................................................................................55 Formátovanie textu alebo čísla tučným písmom .............................................................................55 5.2.1c Formátovanie textu alebo čísla kurzívou ..............................................................................55 Formátovanie textu alebo čísla ako podčiarknuté............................................................................55

Používanie farieb v bunke....................................................................................................................55 Zafarbenie obsahu bunky.................................................................................................................56 Podfarbenie buniek vzorkami ..........................................................................................................56

Kopírovanie formátu bunky.................................................................................................................56 Zalamovanie obsahu bunky .................................................................................................................56

Automatické zalomenie textu v bunke.............................................................................................56 Zarovnávanie obsahu v bunke .............................................................................................................57

Horizontálne umiestnenie údajov v bunke.......................................................................................57 Vertikálne umiestnenie údajov v bunke...........................................................................................57

Umiestňovanie nadpisu........................................................................................................................57 Zlúčenie buniek alebo údajov ..........................................................................................................57

Orientácia obsahu bunky .....................................................................................................................57 Otočenie textu v bunke ....................................................................................................................57

Formátovanie okrajov buniek ..............................................................................................................58 Použitie orámovania buniek.............................................................................................................58

Grafy ........................................................................................................................................................58 Vytváranie rozličných typov grafov ....................................................................................................58


8

Stĺpcový graf....................................................................................................................................58 Pruhový graf ....................................................................................................................................58

Pridanie a odstránenie názvu a položiek grafu ....................................................................................58 Pridanie názvu grafu a položiek.......................................................................................................59 Odstránenie názvu grafu a položiek.................................................................................................59 Zmena farby pozadia grafu ..............................................................................................................59 Zmena farieb objektov grafu............................................................................................................59 Zmena farby stĺpca a pruhu grafu ....................................................................................................59 Zmena farby čiary čiarového grafu..................................................................................................60

Zmena typu grafu.................................................................................................................................60 Kopírovanie a presúvanie grafov .........................................................................................................60

Kopírovanie grafu medzi pracovnými hárkami ...............................................................................60 Kopírovanie grafu medzi otvorenými zošitmi .................................................................................60 Presúvanie grafu v rámci pracovného hárku....................................................................................60 Presúvanie grafu medzi otvorenými zošitmi ...................................................................................61

Zmena veľkosti a vymazanie grafu......................................................................................................61 Zmena veľkosti grafu.......................................................................................................................61 Vymazanie grafu..............................................................................................................................61

Príprava výstupov ....................................................................................................................................61 Zmena okrajov pracovného hárka (strany) ..........................................................................................61 Zmena orientácie pracovného hárka na strane.....................................................................................61

Zmena orientácie hárka na výšku alebo na šírku.............................................................................62 Zmena veľkosti strany .....................................................................................................................62

Prispôsobenie vzhľadu strany ..............................................................................................................62 Prispôsobenie tlače pracovného hárka šírke papiera .......................................................................62 Prispôsobenie tlače pracovného hárka na určitý počet strán ...........................................................62

Hlavička a päta hárka...........................................................................................................................62 Vloženie a upravenie textu v hlavičke a päte ..................................................................................62

Vkladanie rôznych polí do hlavičky a päty..........................................................................................63 Zobrazenie ukážky pred tlačou ............................................................................................................63 Tlačenie mriežky a záhlavia riadkov a stĺpcov ....................................................................................63

Tlač s mriežkou buniek alebo bez mriežky buniek..........................................................................63 Tlač nadpisov riadkov a stĺpcov ..........................................................................................................64

Opakovaná tlač záhlavia riadkov (stĺpcov)......................................................................................64 Opakovanie menoviek riadkov ........................................................................................................64

Tlačenie hárka alebo jeho časti ............................................................................................................64 Tlač vybranej oblasti pracovného hárka ..........................................................................................64 Tlač celého pracovného hárka a počtu kópií ...................................................................................64 Tlač celého zošita.............................................................................................................................65 Tlač vybraného grafu .......................................................................................................................65

Začíname s prezentáciami........................................................................................................................66 Otvorenie a zatvorenie prezentačného programu ................................................................................66

Otvorenie prezentačného programu z Hlavného panelu..................................................................66 Otvorenie prezentačného programu z Pracovnej plochy .................................................................66

Zatvorenie prezentačného programu....................................................................................................66 Otvorenie prezentácie ..........................................................................................................................66 Otvorenie prezentácie ..........................................................................................................................66

Otvorenie navzájom susediacich prezentácií...................................................................................67 Otvorenie nesusediacich prezentácií................................................................................................67

Vytvorenie novej prezentácie ..............................................................................................................67 Vytvorenie novej prezentácie podľa preddefinovanej šablóny........................................................67

Vkladanie snímok do prezentácie ........................................................................................................67


9

Uloženie prezentácie............................................................................................................................68 Uloženie prezentácie do priečinka na pevný disk............................................................................68

Uloženie prezentácie pod iným menom...............................................................................................68 Automatické ukladanie prezentácie .....................................................................................................68 Uloženie prezentácie v rôznych formátoch (rtf, šablóna, obrázok, html…)........................................68

Uloženie prezentácie ako obrázok JPEG, GIF, PNG a ďalších.......................................................68 Uloženie prezentácie v HTML formáte ...........................................................................................69

Prepínanie medzi otvorenými prezentáciami.......................................................................................69 Prepínanie medzi otvorenými prezentáciami...................................................................................69

Pomocník .............................................................................................................................................69 Získanie pomoci pomocou poľa Zadajte otázku..............................................................................69 Získanie pomoci pomocou poľa Hľadať..........................................................................................69 Prístup k témam pomocníka cez prepojenie Obsah .........................................................................70 Vyhľadanie pomoci na internete......................................................................................................70

Zatvorenie prezentácie .........................................................................................................................70 Zatvorenie prezentácie.....................................................................................................................70

Nastavenie PowerPointu ......................................................................................................................70 Zmena mierky pre zobrazenie prezentácie ......................................................................................70 Zmena mierky zobrazenia pre snímku.............................................................................................70 Panely s nástrojmi............................................................................................................................70 Zobrazenie a skrytie panelov s nástrojmi ........................................................................................70

Pracovné tably......................................................................................................................................71 Zobrazenie pracovnej tably..............................................................................................................71

Meno autora a preddefinovaný priečinok ............................................................................................71 Nastavenie mena autora a priečinku pre ukladanie .........................................................................71

Spôsoby zobrazenia prezentácie ..........................................................................................................72 Normálne zobrazenie .......................................................................................................................72 Zobrazenie Radenie snímok.............................................................................................................72 Zobrazenie Prezentácia ....................................................................................................................72 Zmena zobrazenia prezentácie.........................................................................................................72

Snímky .....................................................................................................................................................72 Pridanie snímky s vhodným rozložením..............................................................................................72 Vkladanie snímky s vhodným rozložením...........................................................................................72 Vkladanie snímok s rovnakým rozložením .........................................................................................73 Zmena preddefinovaného rozloženia snímok ......................................................................................73

Zmena preddefinovaného rozloženia snímok ..................................................................................73 Farby a efekty pre pozadie snímok ......................................................................................................73

Zmena farby pozadia snímok...........................................................................................................73 Šablóny ................................................................................................................................................74

Použitie šablóny pre návrh prezentácie ...........................................................................................74 Použitie šablóny pre návrh prezentácie ...........................................................................................74 Zmena šablóny návrhu pre vybrané snímky ....................................................................................74

Predloha snímok ..................................................................................................................................74 Vkladanie obrázkov a kreslených objektov do predlohy.................................................................74 Vloženie obrázka zo súboru do predlohy ........................................................................................74 Vloženie kreslených tvarov do predlohy .........................................................................................75 Odstránenie obrázka, ClipArtu, kresleného objektu z predlohy......................................................75

Vloženie textu do päty snímky ............................................................................................................75 Vloženie textu do päty snímky ........................................................................................................75

Číslovanie snímok a dátum prezentácie...............................................................................................75 Automatické číslovanie snímok.......................................................................................................75 Vloženie dátumu do päty na snímke................................................................................................76


10

Vloženie a formátovanie textu na snímke............................................................................................76 Vloženie textu na snímku pri normálnom zobrazení .......................................................................76

Automatické tvary................................................................................................................................77 Vkladanie a editovanie textu....................................................................................................................77

Vkladanie a editovanie textu............................................................................................................77 Označenie textu................................................................................................................................77

Zmena veľkosti a typu písma...............................................................................................................77 Zmena veľkosti a typu písma...........................................................................................................77

Formátovanie textu (tučný, šikmý, podčiarknutý text)........................................................................78 Zmena malých a veľkých písmen v texte ............................................................................................78 Zmena farby textu................................................................................................................................78 Pridanie tieňa k textu ...........................................................................................................................78 Centrovanie a zarovnanie textu............................................................................................................78 Vytvorenie zoznamu s odrážkami alebo s číslovaním.........................................................................79 Nastavenie medzier pred a za odrážkami.............................................................................................79

Nastavenie medzier pred a za odrážkami v zozname ......................................................................79 Zmena vzhľadu odrážok a číslovania v zozname ............................................................................79 Zmena odrážok a číslovania v zozname ..........................................................................................79

Príkazy Späť a Znova...........................................................................................................................80 Vrátenie vykonaných akcií ..............................................................................................................80

Obrázky z galérie a zo súborov...........................................................................................................80 Vloženie obrázka ClipArt ................................................................................................................80 Vloženie obrázka zo súboru.............................................................................................................80

Kopírovanie, presunutie, mazanie textu a obrázkov............................................................................81 Kopírovanie alebo presunutie objektu na snímke............................................................................81 Kopírovanie alebo presunutie medzi snímkami...............................................................................81 Kopírovanie alebo presunutie medzi prezentáciami ........................................................................81

Zmena veľkosti obrázkov na snímke ...................................................................................................82 Zmena veľkosti obrázka na snímke .................................................................................................82

Vymazanie textu a obrázkov zo snímky ..............................................................................................82 Grafy ........................................................................................................................................................82

Zobrazovanie údajov grafmi ................................................................................................................82 Vytvorenie grafu a vloženie údajov.....................................................................................................82 Zmena farby pozadia v grafe ...............................................................................................................83 Zmena farby pozadia v grafe ...............................................................................................................83 Zmena farby stĺpcov, pruhov, čiar, výsekov v grafe............................................................................83

Zmena farby stĺpcov, pruhov, čiar, výsekov v grafe .......................................................................83 Zmena typu grafu.................................................................................................................................83

Zmena typu grafu.............................................................................................................................83 Organizačné schémy ............................................................................................................................84

Vloženie organizačnej schémy na snímku.......................................................................................84 Zmena štruktúry organizačnej schémy ................................................................................................84 Vkladanie nových polí do schémy.......................................................................................................84

Vkladanie nových polí do schémy...................................................................................................84 Vymazanie nadbytočných polí zo schémy...........................................................................................84 Kreslené objekty ..................................................................................................................................84

Kreslenie čiar a šípok.......................................................................................................................85 Kreslenie geometrických útvarov ....................................................................................................85

Zmena pozadia a čiar kreslených objektov..........................................................................................85 Zmena vlastností kreslených objektov.................................................................................................85 Zakončenie čiary a šípky .....................................................................................................................85

Zakončenie čiary a šípky .................................................................................................................85


11

Tieňovanie kreslených objektov ..........................................................................................................86 Zobrazenie tieňov pre kreslené objekty ...........................................................................................86

Otočenie a prevrátenie kreslených objektov........................................................................................86 Otočenie a prevrátenie kreslených objektov....................................................................................86

Zarovnanie a rozmiestnenie objektov na snímke.................................................................................86 Zarovnanie a rozmiestnenie objektov na snímke.............................................................................86

Zmena veľkosti kresleného objektu a obrázka ....................................................................................86 Prekrývanie objektov na snímke..........................................................................................................87

Prekrývanie objektov na snímke......................................................................................................87 Kopírovanie, presunutie, mazanie objektov.........................................................................................87

Kopírovanie alebo presunutie objektu na snímke............................................................................87 Kopírovanie alebo presunutie medzi snímkami...............................................................................87 Kopírovanie alebo presunutie medzi prezentáciami ........................................................................88

Vymazanie diagramu, grafu a kresleného objektu...............................................................................88 Animačné efekty na snímke.................................................................................................................88

Pridanie animácií objektom na snímke............................................................................................88 Pridanie alebo zmena animácie........................................................................................................88 Pridanie vlastnej animácie ...............................................................................................................88 Zmena vlastnej animácie .................................................................................................................89

6.5.2 Efekty pri prechode medzi snímkami .........................................................................................89 Efekty pri prechode medzi snímkami ..............................................................................................89

Príprava na prezentovanie........................................................................................................................89 Nastavenie výstupného formátu snímok..............................................................................................89

Nastavenie výstupného formátu a orientácie snímok ......................................................................89 Kontrola pravopisu...............................................................................................................................90

Jednorazová kontrola pravopisu ......................................................................................................90 Zapnutie / vypnutie priebežnej kontroly pravopisu .........................................................................90

Zapnutie a doplnenie automatických opráv .........................................................................................90 Pridanie poznámky ku snímke .............................................................................................................90

Pridanie poznámky ku snímke.........................................................................................................90 Kopírovanie a presúvanie snímok........................................................................................................90

Kopírovanie alebo presunutie snímok v rámci prezentácie .............................................................90 Kopírovanie a presunutie snímok medzi otvorenými prezentáciami...............................................91

Odstránenie snímok z prezentácie .......................................................................................................91 Vytlačenie materiálov ..........................................................................................................................91

Vytlačenie snímok, podkladov, poznámok, prehľadu .....................................................................91 Tlač prezentácie v rôznych pohľadoch a výstupných formátoch ....................................................91

Prezentovanie.......................................................................................................................................92 Skrytie snímok v prezentácii............................................................................................................92

Prezentovanie od aktuálnej snímky alebo od začiatku prezentácie .....................................................92 Prezentovanie od začiatku prezentácie ............................................................................................92 Prezentovanie od aktuálnej snímky .................................................................................................92

Používanie textového procesora MS WORD

Otvorenie (zatvorenie) aplikácie na spracovanie textov

Otvorenie programu Microsoft Office Word môžete robiť niekoľkými spôsobmi.


Otvorenie programu Microsoft Office Word z hlavného panelu

1. Kliknite na tlačidlo štart na Hlavnom paneli. 2. Z ponuky vyberte Všetky programy. 3. Ďalej vyberte položku Nový dokument balíka Office. 4. V dialógovom okne kliknite na Prázdny dokument. 5. Potvrďte príkazom OK.

Animácia

Otvorenie programu Microsoft Office Word z Pracovnej plochy

1. Na pracovnej ploche presuňte kurzor myši na ikonu zástupcu programu Word. 2. Ľavým tlačidlom myši dvakrát kliknite na ikonu zástupcu programu Word.

Zatvorenie programu Microsoft Office Word môžete robiť niekoľkými spôsobmi.

a) Prácu s programom Microsoft Office Word môžete skončiť pomocou tlačidla Zavrieť, ktoré je umiestnené vpravo na Titulnom riadku. Stlačením tohto tlačidla, program ukončí svoju činnosť.

b) Iný spôsob zatvorenia programu Microsoft Office Word pomocou panelu nástrojov.

3. V ponuke Súbor vyberte príkaz Skončiť.

c) Tretím spôsobom zatvorenia programu Microsoft Office Word je súčasné stlačenie klávesov Alt + F4.

Otvorenie súborov

V programe Word môžete otvárať súbory uložené na rôznych miestach: na pevnom disku vášho počítača, na USB flash disku, diskete alebo na disku umiestnenom na sieti na ktorú ste pripojení. Pri otváraní niekoľkých súborov naraz, volíme postup ich vyberania podľa toho, či sú navzájom susediace alebo nie.

Otvorenie jedného súboru

1. V ponuke Súbor kliknite na príkaz Otvoriť. 2. V zozname Kde hľadať: vyberte jednotku, priečinok alebo internetovú lokalitu obsahujúcu súbor,

ktorý chcete otvoriť. 3. V zozname priečinkov vyhľadajte a otvorte priečinok obsahujúci požadovaný súbor. 4. Dvakrát kliknite na súbor, ktorý chcete otvoriť.

Otvorenie navzájom susediacich súborov

1. V ponuke Súbor kliknite na príkaz Otvoriť. 2. V zozname Kde hľadať: vyberte jednotku, priečinok alebo internetovú lokalitu obsahujúcu

súbory, ktoré chcete otvoriť. 3. Kliknite na názov prvého súboru v poradí. 4. Stlačte kláves Shift a kliknite na názov posledného súboru v poradí. 5. Potvrďte klávesom Enter alebo tlačidlom Otvoriť.

12


13

6. Program Word otvorí všetky vybrané súbory.

Otvorenie navzájom nesusediacich súborov

1. V ponuke Súbor kliknite na príkaz Otvoriť. 2. V zozname Kde hľadať: vyberte jednotku, priečinok alebo internetovú lokalitu obsahujúcu

súbory, ktoré chcete otvoriť. 3. Kliknite na názov jedného súboru. 4. Stlačte kláves Ctrl a postupne kliknite na názvy ostatných súborov. 5. Potvrďte klávesom Enter alebo tlačidlom Otvoriť. 6. Program Word otvorí všetky vybrané súbory.

Vytvorenie dokumentu podľa šablóny

V programe Microsoft Office Word si môžete vytvoriť nový prázdny dokument alebo môžete pri vytváraní nového dokumentu použiť šablóny alebo sprievodcu. Word ponúka niekoľko pripravených šablón.

Vytvorenie nového prázdneho dokumentu

Program Microsoft Office Word používa šablónu Nový dokument na vytvorenie prázdneho dokumentu pri svojom spustení alebo pri vytvorení nového zošita bez zadania určitej šablóny.

1. Na štandardnom paneli s nástrojmi kliknite na tlačidlo Nový prázdny dokument. 2. Word vytvorí nový prázdny dokument.

Vytvorenie dokumentu zo šablóny alebo sprievodcu

1. V ponuke Súbor kliknite na položku Nový. 2. V časti Naposledy použité šablóny si nedávno použitú šablónu alebo sprievodcu môžete otvoriť. 3. Na pracovnej table Nový dokument kliknite na položku V tomto počítači... . 4. V dialógovom okne Šablóny kliknite na požadovanú kartu obsahujú zoznam šablón. 5. Vyberte požadovanú šablónu alebo sprievodcu. 6. Potvrďte tlačidlom Ok alebo klávesom Enter.

Uloženie dokumentu na disk

Dokument na ktorom práve pracujete si môžete uložiť bez ohľadu na to, či ide o nový alebo už existujúci dokument. Program Microsoft Office Word sa dá nastaviť na automatické ukladanie dokumentov.

Dokument na ktorom práve pracujete, si môžete uložiť podľa nasledovných postupov:

a) Kliknite na tlačidlo Uložiť (ikona diskety).

b) Stlačte kláves Ctrl a súčasne kláves S.

c) V ponuke Súbor kliknite na príkaz Uložiť.

Pri všetkých postupoch sa objaví dialógové okno Uložiť ako:. Ďalší postup je nasledovný:

1. V poli Uložiť do: vyberte diskovú jednotku, priečinok alebo miesto na sieti, kde chcete dokument uložiť.

2. V poli Názov súboru: zadajte názov súboru. 3. Kliknite na Uložiť.


Automatické uloženie dokumentu počas práce

1. V ponuke Nástroje kliknite na príkaz Možnosti... a potom kliknite na kartu Uložiť. 2. Začiarknite políčko Automaticky ukladať po: . 3. V číselníku minútach zadajte časový interval zálohovania dokumentu. 4. Ak chcete ukladať len zmeny v dokumente, začiarknite políčko Umožniť rýchle ukladanie

a potom dokument ukladajte priebežne počas práce. 5. Kliknite na OK. 6. Ak chcete uložiť všetky dokumenty naraz, stlačte kláves Shift a kliknite na položku Uložiť všetky

v ponuke Súbor. Program Microsoft Word uloží všetky otvorené dokumenty a šablóny.

Poznámka. Automatické ukladanie celkom nahradí pravidelné ručné ukladanie dokumentov. Ak neuložíte obnovený súbor po jeho otvorení, súbor sa odstráni a neuložené zmeny sa stratia. Pri ukladaní sa nahradí obnovený súbor pôvodným súborom.

Uloženie dokumentu pod iným menom

Uloženie dokumentu pod iným menom

Dokument na ktorom práve pracujete si môžete uložiť pod iným menom než práve používate.

1. V ponuke Súbor kliknite na príkaz Uložiť ako... . 2. V poli Uložiť do: vyberte diskovú jednotku, priečinok alebo miesto na sieti, kde chcete dokument

uložiť. 3. Do textového poľa Názov súboru: zadajte nový názov súboru. 4. Potvrďte tlačidlom Uložiť.

Animácia

Uloženie dokumentu v inom formáte

Za účelom použitia dokumentu v inom programe, môžete dokument uložiť v inom formáte súboru.

Dokument môžete uložiť napríklad v takom formáte súboru, ktorý je kompatibilný s predchádzajúcimi verziami programu Word. Pre účely ďalšieho spracovania alebo predvádzania.

Uloženie dokumentu v textovom formáte

1. V ponuke Súbor kliknite na príkaz Uložiť ako... . 2. V poli Uložiť do: vyberte diskovú jednotku, priečinok alebo miesto na sieti, kde chcete dokument

uložiť. 3. Do textového poľa Názov súboru: zadajte nový názov súboru. 4. V rozbaľovacom poli Typ súboru: kliknite na textový formát dokumentu, v ktorom chcete

dokument uložiť. 5. Kliknite na tlačidlo Uložiť.

Uloženie dokumentu v RTF formáte

1. V ponuke Súbor kliknite na príkaz Uložiť ako... . 14


15

2. V poli Uložiť do: vyberte diskovú jednotku, priečinok alebo miesto na sieti, kde chcete dokument uložiť.

3. Do textového poľa Názov súboru: zadajte nový názov súboru. 4. V rozbaľovacom poli Typ súboru: Vyberte RTF formát. 5. Kliknite na tlačidlo Uložiť.

Uloženie dokumentu v HTML formáte

Prezentácie na stránkach WWW sa robia vo formáte HTML. Preto keď chcete zobraziť dokument na stránke WEB-u, musíte ho uložiť vo formáte HTML.

1. V ponuke Súbor kliknite na príkaz Uložiť ako webovú stránku... . 2. V poli Uložiť do: vyberte diskovú jednotku, priečinok alebo miesto na sieti, kde chcete dokument

uložiť. 3. Do textového poľa Názov súboru: zadajte nový názov súboru. 4. V rozbaľovacom poli Typ súboru: vyberte HTML formát dokumentu, v ktorom chcete dokument

prezentovať. 5. Kliknite na tlačidlo Uložiť.

Uloženie zošita ako šablónu

Vlastné šablóny, ktoré vytvoríte a uložíte do priečinka Šablóny, sa zobrazia v dialógovom okne Šablóny na karte Všeobecné.

1. V ponuke Súbor kliknite na príkaz Uložiť ako... . 2. Z rozbaľovacieho zoznam Typ súboru: a vyberte formát súboru Šablóna dokumentu. 3. V poli Názov súboru: zadajte nový názov súboru. 4. Kliknite na Uložiť. 5. Dokument sa uloží medzi šablóny a môžete ho používať pri tvorbe ďalších dokumentov.

Prepínanie medzi otvorenými dokumentmi

Prepínanie medzi otvorenými dokumentmi

1. V ponuke Okno kliknite na dokument, ktorý chcete otvoriť.

Používanie Pomocníka

V programe Word je k dispozícii Pomocník, ktorý je určený na objasnenie práce s Balíkom Microsoft Office.

Pomoc pri práci môžete získať z nasledovných zdrojov:

Získanie pomoci počas práce

Na získanie rýchleho prístupu k Pomocníkovi slúži pole Zadajte otázku na paneli s ponukami. Do tohto poľa môžete zadať otázky a tak získať požadované odpovede. Nájdený obsah sa zoradí v poradí podľa relevantnosti tak, že najpravdepodobnejšia odpoveď na zadanú otázku sa zobrazí ako prvá.

1. Kliknite do poľa Zadajte otázku a zadajte kľúčové slovo. 2. Potvrďte klávesom Enter. 3. V pracovnej table Výsledky vyhľadávania získate zoznam ďalších možných odpovedí. 4. Kliknutím na príslušnú položku získate podrobnú odpoveď.


16

Pomocou vyhľadávacieho poľa Hľadať

V ponuke Pomocník kliknutím na položku Pomocník pre Microsoft Office Word môžete zobraziť pracovnú tablu Pomocník pre Word, Kde môžete zadať konkrétne slová alebo slovné spojenia do poľa Hľadať: a získať tak zoznam možných odpovedí.

1. V ponuke Pomocník kliknite na položku Pomocník pre Microsoft Word. 2. Do poľa Hľadať: zadajte kľúčové slovo. 3. Potvrďte klávesom Enter. 4. V pracovne table Výsledky vyhľadávania získate zoznam ďalších možných odpovedí. 5. Kliknutím na príslušnú položku získate podrobnú odpoveď.

Kliknutím na prepojenie Obsah

1. Kliknutím na prepojenie Obsah získate ďalší obsah na vyhľadanie potrebnej pomoci.

Pomocou internetu

Z ponuky Pomocník pomocou príkazu Microsoft Office Online môžete priamo navštíviť lokalitu Microsoft Office Online, ktorá obsahuje množstvo ďalších zdrojov, ktoré vám pomôžu pri práci s programom Word. K dispozícii sú nasledovné služby: Odborná pomoc, Šablóny, Školenia, obrázky ClipArt, Položky na prevzatie, Trhovisko balíka Office a ďalšie zdroje na lokalite Microsoft Office Online.

1. V ponuke Pomocník kliknite na položku Micosoft Office Online.

Zatvorenie dokumentu

Prácu s programom Word alebo s konkrétnym dokumentom môžete skončiť viacerými spôsobmi.

Zatvorenie okna dokumentu

1. V ponuke Súbor kliknite na príkaz Zavrieť. 2. Ak chcete zatvoriť všetky otvorené dokumenty a naďalej zostať v programe, stlačte kláves Shift

a vyberte príkaz Zavrieť všetko v ponuke Súbor.

Rôzne spôsoby zobrazenia dokumentu

Program Microsoft Word umožňuje rôzne spôsoby zobrazenia dokumentu.Dokument si môžete uložiť v takom zobrazení v akom sa má otvárať. Dokumenty od iných používateľov sa budú otvárať v zobrazení, v ktorom boli naposledy uložené.

Normálne zobrazenie

Aby ste mohli rýchlo písať, upravovať a formátovať text, použite Normálne zobrazenie. V normálnom zobrazení sa neobjavia hranice textu, hlavičky a päty, pozadie, nakreslené objekty a obrázky, ktoré nemajú štýl zalamovania Zarovno s textom.

1. V ponuke Zobraziť kliknite na príkaz Normálne.

Webové rozloženie

Zobrazenie Webové rozloženie sa používa pri tvorbe webovej stránky alebo dokumentu. Dokument sa zobrazí ako jedna dlhá stránka bez zlomov strán. Text a tabuľky sa zalomia a prispôsobia sa oknu. Grafické prvky sú umiestnené rovnako ako vo webovom prehľadávači.


17

1. V ponuke Zobraziť kliknite na príkaz Webové rozloženie.

Zobrazenie pri tlači

Zobrazenie Rozloženie pri tlači je užitočné pri úprave hlavičiek a piat, pri nastavení okrajov a pri práci so stĺpcami a nakreslenými objektmi. Ak by ste chceli zapisovať a upravovať text v tomto zobrazení, môžete ušetriť miesto na obrazovke tak, že skryjete prázdne priestory v hornej a spodnej časti stránky.

1. V ponuke Zobraziť kliknite na príkaz Rozloženie pri tlači. 2. Presuňte kurzor myši na hornú alebo dolnú časť strany a kliknite na tlačidlo Zobraziť medzeru

alebo Skryť medzeru. Skrytím prázdneho priestoru v hornej alebo spodnej časti každej strany ušetríte miesto na obrazovke.

Zobrazenie dokumentu vo forme prehľadu

Symboly a zarážky v zobrazení prehľadu umožňujú rýchlo zmeniť a zistiť štruktúru dokumentu. Zobrazená štruktúra závisí od formátu dokumentu. Nadpisy však musia byť naformátované použitím štýlov nadpisov Nadpis 1 až Nadpis 9 a odseky musia byť naformátované pomocou úrovní prehľadu Úroveň 1 až Úroveň 9. Štruktúru dokumentu môžete meniť presunutím symbolov prehľadu. Pri zmene usporiadania nadpisov a vnorených nadpisov, program Word na ne automaticky použije vstavané štýly nadpisov.

1. V ponuke Zobraziť kliknite na príkaz Prehľad. 2. Presuňte symbolov prehľadu.

Priblíženie alebo vzdialenie dokumentu

Dokument si môžete zväčšiť ak chcete získať podrobnejší pohľad naň alebo zmenšiť ak si chcete zmenšiť stranu a takto na ňu získať lepší výhľad.

Nastavenie veľkosti zobrazenia

1. Kliknite na šípku vedľa poľa Lupa na štandardnom paneli s nástrojmi. 2. Vyberte požadované nastavenie lupy.

Panely s nástrojmi

Panely s nástrojmi v programe Word obsahujú tlačidlá, ponuky alebo kombinácie obidvoch. Na panel s nástrojmi môžete pridať alebo odstrániť tlačidlá, vytvoriť vlastné panely s nástrojmi, skryť, zobraziť alebo ich premiestniť.

Zobrazenie panela s nástrojmi

1. Pravým tlačidlom myši kliknite na ľubovoľný panel s nástrojmi. 2. V kontextovej ponuke vyberte panel s nástrojmi, ktorý chcete zobraziť. 3. Ak požadovaný panel s nástrojmi nie je v kontextovej ponuke zobrazený, kliknite na príkaz

Prispôsobiť. 4. Kliknite na kartu Panely s nástrojmi a potom v zozname Panely s nástrojmi vyberte požadovaný

panel s nástrojmi. 5. Kliknite na Zavrieť.


18

Skrytie panela s nástrojmi

1. Kliknite pravým tlačidlom myši na panel s nástrojmi a zrušte začiarknutie políčka vľavo od panela s nástrojmi, ktorý chcete skryť.

2. Plávajúci panel s nástrojmi skryjete kliknutím na tlačidlo Zavrieť na paneli s nástrojmi.

Zobrazenie a skrytie formátovacích značiek

1. Na paneli s nástrojmi kliknite na tlačidlo Zobraziť alebo skryť. 2. Opätovným kliknutím na tlačidlo Zobraziť alebo skryť, skryjete formátovacie značky.

Nastavenie základných možností aplikácie

V programe Word máte možnosť si nastaviť meno používateľa a miesto na disku, kde sa budú ukladať súbory a ďalšie vlastnosti, ktoré sú k dispozícii v položke Možnosti.

Nastavenie mena používateľa

1. V ponuke Nástroje kliknite na príkaz Možnosti... . 2. V dialógovom okne Možnosti kliknite na kartu Informácie o používateľovi. 3. Do poľa Meno: zadajte meno, ktoré sa má zobraziť ostatným používateľom. Program Word

používa meno uvedené v ponuke Súbor v dialógovom okne Vlastnosti v listoch a na obálkach, pri sledovaní zmien a na označenie komentárov, ktoré vložíte do dokumentu.

4. Do poľa Iniciálky: zadajte iniciálky, ktoré sa majú zobraziť ostatným používateľom. Program Word používa iniciálky na označenie komentárov a pre niektoré vstavané prvky na prácu s listami a oznamami.

5. Do poľa Poštová adresa: zadajte adresu, ktorú má program Word použiť ako predvolenú spiatočnú adresu pre obálky a listy.

Umiestnenie dokumentov

Na karte Umiestnenie súborov sa zobrazuje zoznam predvolených umiestnení na ukladanie dokumentov, šablón a ďalších položiek.

1. Kliknite na kartu Umiestnenie súborov. 2. V zozname vyberte položku, ktorú chcete zmeniť. 3. Kliknite na tlačidlo Upraviť a nastavte nové predvolené miesto ukladania dokumentov a

vyhľadávaciu cestu pre vybratú položku.

Hlavné činnosti

Vkladanie textu

1. Na paneli s nástrojmi kliknite na tlačidlo Nový. 2. Pokiaľ textový kurzor bliká môžete začať písať.

Vkladanie symbolov a špeciálnych znakov

Zobrazené alebo vytlačené môžu byť aj znaky alebo symboly, ktoré sa nenachádzajú na klávesnici. Symboly a znaky je možné vkladať pomocou dialógového okna Symbol alebo použitím klávesových skratiek.


Vkladanie symbolov

1. Kliknite na miesto, kde chcete vložiť symbol. 2. V ponuke Vložiť kliknite na položku Symbol... a potom na kartu Symboly. 3. V rozbaľovacom poli Písmo: vyberte na požadované písmo. 4. Dvakrát kliknite na symbol, ktorý chcete vložiť. 5. Kliknite na tlačidlo Zavrieť.

Animácia

Označovanie textu

Celý dokument alebo grafiku môžete vybrať pomocou myši alebo klávesnice vrátane nesusediacich položiek.

Označovanie textu pomocou myši

1. Ľavým tlačidlom myši dvakrát kliknite na slovo, ktoré chcete označiť. Ak chcete označiť nesusediace slová, podržte stlačený kláves Ctrl a vyberte ďalšie slová.

2. Ak chcete označiť celý riadok, presuňte kurzor na ľavú stranu riadka kým sa nezmení na šípku ukazujúcu doprava a potom kliknite.

3. Ak chcete označiť celý odsek, presuňte kurzor na ľavú stranu odseku kým sa nezmení na šípku ukazujúcu doprava a potom dvakrát alebo trikrát kliknite na ľubovoľné miesto v odseku.

4. Ak chcete označiť blok textu, kliknite na začiatok oblasti dokumentu. Presuňte kurzor na koniec bloku textu a stlačte kláves Shift a znova kliknite.

5. Celý dokument označíte, keď presuniete kurzor na ľavú stranu textu dokumentu kým sa nezmení na šípku ukazujúcu doprava a potom trikrát kliknite.

6. Zvislý blok textu označíte podržaním stlačeného klávesu Alt a presunutím kurzora cez text.

Úprava dokumentu

Pri vkladaní písmen do dokumentu najskôr kliknite myšou na miesto v texte, kde chcete vložiť nový text. Pokiaľ textový kurzor bliká na vami vybranom mieste môžete začať písať.

Vloženie a prepísanie slov v existujúcom texte

1. Kliknite myšou na miesto v texte, kde chcete vložiť nový text. 2. Pokiaľ textový kurzor bliká môžete začať písať. 3. Ak chcete slovo prepísať dvakrát naň kliknite. 4. Napíšte nové slovo.

Príkaz „Späť“ a „Znova“

Príkaz Späť umožňuje v programe Word vrátiť späť niekoľko krokov, ktoré ste urobili pri úprave dokumentu. Túto funkciu použite vtedy, keď ste pri úprave urobili chyby, ktorých náprava by bola zdĺhavejšia ako vrátenie sa o niekoľko krokov naspäť.

19


20

Použitie príkazu „Späť“ a „Znova“

1. Na štandardnom paneli s nástrojmi klikaním na tlačidlo Späť vrátite posledné akcie po jednotlivých krokoch.

2. Ak chcete vrátiť niekoľko akcií naraz, kliknite na šípku tlačidla Späť a vyberte akcie zo zoznamu. Vybratá akcia a všetky akcie nad ňou budú vykonané v obrátenom poradí.

3. Ak neskôr zistíte, že ste nemali úkon vrátiť späť, kliknite na tlačidlo Znova alebo kliknite na šípku vedľa tlačidla Znova a vyberte akcie zo zoznamu.

Kopírovanie textu

Kopírovanie textu v rámci dokumentu

1. Vyberte text, ktorý chcete kopírovať. 2. Držte stlačené ľavé tlačidlo myši. 3. Stlačte kláves Ctrl a text presuňte na nové miesto. 4. Pustite tlačidlo myši.

Kopírovanie textu do iného dokumentu

1. Vyberte text, ktorý chcete kopírovať. 2. Kliknite na príkaz Kopírovať. 3. Vyberte Dokument, do ktorého chcete skopírovať text. 4. Vyberte miesto v dokumente kde chcete vložiť text. 5. Kliknite na príkaz Prilepiť.

Poznámka. Text alebo vybrané časti textu môžete kopírovať príkazmi Kopírovať a Prilepiť alebo kombináciou kláves Ctrl+C ( kopírovať ) a Ctrl+V ( vložiť ).

Presúvanie textu

Presúvanie textu v rámci dokumentu

1. Vyberte text, ktorý chcete presunúť. 2. Držte stlačené ľavé tlačidlo myši a presuňte text na nové miesto. 3. Pustite tlačidlo myši.

Presúvanie textu do iného dokumentu

1. Vyberte text, ktorý chcete presunúť. 2. Kliknite na príkaz Vystrihnúť. 3. Vyberte Dokument, do ktorého chcete presunúť text. 4. Vyberte miesto v dokumente kde chcete vložiť text. 5. Kliknite na príkaz Prilepiť.

Poznámka. Text alebo vybrané časti textu môžete presunúť príkazmi Vystrihnúť a Prilepiť, alebo kombináciou kláves Ctrl+X ( vystrihnúť ) a Ctrl+V ( vložiť ).

Vymazanie textu

Odstránenie textu z dokumentu

1. Vyberte text, ktorý chcete odstrániť. 2. Stlačte klávesu Delete alebo Backspace.


Animácia

Hľadanie slova alebo frázy

1. V ponuke Úpravy kliknite na položku Hľadať... . 2. Na karte Hľadať, napíšte hľadaný text do poľa Hľadať... . 3. Začiarknite políčko Zvýrazniť všetky položky nájdené v časti: . 4. Začiarknite políčko Zvýrazniť všetky položky nájdené v časti: . 5. Kliknite na tlačidlo Nájsť všetky. 6. Po skončení vyhľadávania kliknite na tlačidlo Zavrieť alebo stlačte klávesu Esc.

Nahradenie slova alebo frázy

1. V ponuke Úpravy kliknite na položku Hľadať... . 2. V dialógovom okne Hľadať a nahradiť kliknite na kartu Nahradiť. 3. V poli Hľadať: zadajte text, ktorý chcete vyhľadať, alebo z rozbaľovacieho poľa Hľadať: vyberte

posledné vyhľadávanie. 4. V poli Nahradiť čím: zadajte nové slovo. 5. Ak chcete nahradiť zvýraznený výskyt nájdených znakov alebo všetky ich výskyty, kliknite na

tlačidlo Nahradiť alebo na tlačidlo Nahradiť všetky. 6. Po skončení nahradzovania kliknite na tlačidlo Zavrieť alebo stlačte klávesu Esc.

Formátovanie

Formátovanie textu

Štandardnou funkciou Balíka Microsoft Office ja práca s písmom. Používateľ si môže vybrať typ písma, veľkosť, farbu, efekty a ďalšie vlastnosti písma.

Zmena veľkosti textu a typu písma

1. Vyberte text, ktorý chcete zmeniť. 2. Na paneli s nástrojmi Formátovanie v rozbaľovacom zozname Veľkosť písma kliknite na

požadovanú veľkosť písma, alebo ju priamo do poľa zadajte. Zadajte napríklad veľkosť 12,5 a potvrďte klávesom Enter.

3. Na paneli s nástrojmi Formátovanie v rozbaľovacom zozname Písmo kliknite na názov písma.

Formátovanie textu tučným písmom, kurzívou a podčiarknutím

1. Vyberte text, ktorý chcete zmeniť. 2. Na paneli s nástrojmi Formátovanie kliknite na tlačidlo Tučné. 3. Na paneli s nástrojmi Formátovanie kliknite na tlačidlo Kurzíva. 4. Na paneli s nástrojmi Formátovanie kliknite na tlačidlo Podčiarknuté.

21


Zobrazenie textu vo formáte horného a dolného indexu

Horný index alebo Dolný index označuje text, ktorý sa zobrazí o niečo vyššie alebo nižšie ako ostatné znaky v riadku.

1. Vyberte text, ktorého formát chcete zmeniť. 2. Na paneli s nástrojmi Formátovanie kliknite na tlačidlo Horný index. 3. Na paneli s nástrojmi Formátovanie kliknite na tlačidlo Dolný index.

Zmena textu z malých na veľké písmena

1. Vyberte text, ktorý chcete zmeniť. 2. V ponuke Formát kliknite na položku Zmeniť veľkosť písmen... . 3. Vyberte požadovanú možnosť veľkosti písmen.

Zmena farby textu

1. Vyberte text, ktorý chcete zmeniť. 2. Na paneli s nástrojmi Formátovanie, kliknite na šípku vedľa tlačidla Farba písma a potom na

palete vyberte žiadanú farbu. 3. Ak chcete na text aplikovať naposledy použitú farbu, kliknite na tlačidlo Farba písma na paneli

s nástrojmi Formátovanie.

Kopírovanie formátu textu

Namiesto toho aby ste vykonali niekoľko samostatných krokov formátovania určitého úseku textu, nastavili veľkosť písma, typ písma, zarovnanie, formát odseku, farba písma a ďalšie úpravy, ten istý výsledok dosiahnete jediným kliknutím.

Kopírovanie formátu určitého úseku textu na iný úsek textu

1. Vyberte naformátovaný určitý úsek textu. 2. Na paneli s nástrojmi Formátovanie kliknite na tlačidlo Kopírovať formát. 3. Vyberte úsek textu, na ktorý chcete aplikovať vybraný formát. 4. Ak chcete kopírovať formátovanie na viaceré miesta, dvakrát kliknite na tlačidlo Kopírovať

formát. Po dokončení kopírovania formátovania kliknite na uvedené tlačidlo znova.

Animácia

Používanie existujúcich štýlov

Štýl určuje všetky aspekty vzhľadu textu, ako napríklad zarovnanie textu, zarážky tabulátora, číslovanie alebo znaky odrážok, riadkovanie a orámovanie, veľkosť písma, formáty tučného písma a kurzívy, štýl tabuľky a podobne. Štýly textu možno vytvárať, upravovať, zobrazovať a používať pomocou pracovnej tably Štýly a formátovanie.

22


23

Opätovné použitie štýlu

1. Vyberte text, ktorý chcete formátovať. 2. Na paneli s nástrojmi Formátovanie, v rozbaľovacom zozname Štýl vyberte formát štýlu, ktorý sa

má použiť.

Automatické delenie slov

Automatické delenie slov v celom dokumente

1. V ponuke Nástroje ukážte na položku Jazyk a potom kliknite na položku Delenie slov... . 2. Začiarknite políčko Deliť slova automaticky. 3. V poli Šírka oblasti pre delenie slov: zadajte veľkosť priestoru, ktorý treba nechať medzi koncom

posledného slova v riadku a pravým okrajom. 4. V poli Obmedziť počet delení za sebou na: zadajte počet po sebe idúcich riadkov, ktoré sa môžu

končiť rozdeleným slovom.

Vloženie a odstraňovanie odsekov

Vloženie a odstraňovanie značky odsekov

1. Kliknite do textu kde chcete vložiť odsek. 2. Stlačte kláves Enter. 3. Stláčaním klávesy Backspace odstránite odsek.

Vloženie a odstraňovanie značky mäkkého zalomenia riadku

1. Kliknite do textu kde chcete vložiť mäkké zalomenie riadku. 2. Stlačte kombináciu klávesov Shift a Enter. 3. Stláčaním klávesy Backspace odstránite mäkké zalomenie riadku.

Zarovnávanie textu

Zarovnávanie textu doľava, na stred, doprava, podľa okraja

1. Kliknite na začiatok odseku, ktorý chcete zarovnať. 2. Na paneli s nástrojmi Formátovanie kliknite na príslušné tlačidlo Zarovnať doľava, Centrovať,

Zarovnať doprava, Zarovnať podľa okraja.

Odsadzovanie odseku

Odsadzovanie odseku zľava a sprava

1. Vyberte odseky ktoré chcete odsadiť. 2. V ponuke Formát kliknite na položku Odsek... . 3. Kliknite na kartu Zarážky a medzery. 4. V skupinovom rámčeku Zarážky, zadajte do polí so zoznamom Vľavo: alebo Vpravo:

požadované odsadenie. 5. V rozbaľovanom poli Špeciálne: vyberte Prvý riadok. 6. Do poľa O koľko: zadajte požadované odsadenie. 7. Potvrďte tlačidlom OK.


24

Predsadenie prvého riadku

1. Vyberte odseky ktoré chcete predsadiť. 2. V ponuke Formát kliknite na položku Odsek... . 3. Kliknite na kartu Zarážky a medzery. 4. V skupinovom rámčeku Zarážky, zadajte do poli Vľavo: alebo Vpravo: požadované mínusové

odsadenie. 5. V rozbaľovanom poli Špeciálne: vyberte Prvý riadok. 6. Do poľa so zoznamom O koľko: zadajte požadované odsadenie. 7. Potvrďte tlačidlom OK.

Jednoduché a dvojité riadkovanie v rámci odseku

Riadkovanie určuje veľkosť medzery medzi riadkami textu v odseku. Predvolené je jednoduché riadkovanie. Jednoduché riadkovanie sa prispôsobí najväčšiemu písmu v riadku a pridá sa malá medzera.

Pri Dvojitom riadkovaní je dvojnásobok hodnoty jednoduchého riadkovania.

Dvojité riadkovanie

1. Vyberte text, v ktorom chcete zmeniť riadkovanie. 2. Na paneli s nástrojmi kliknite na šípku tlačidla Riadkovanie a vyberte požadované riadkovanie. 3. Ak chcete použiť naposledy použité nastavenie, kliknite na tlačidlo Riadkovanie. 4. Ak chcete nastaviť riadkovanie presnejšie, kliknite na šípku Riadkovanie. 5. Kliknite na položku Ďalšie... a potom vyberte požadované možnosti v skupinovom rámčeku

Riadkovanie: .

Poznámka: Ak v rozbaľovacom poli Riadkovanie: vyberiete položky Presne alebo Najmenej, potom v číselníku Koľko riadkov: zadajte veľkosť požadovaného riadkovania. Ak vyberiete riadkovanie Násobky, potom v číselníku Koľko riadkov: zadajte počet riadkov.

Medzery pred textom v odseku

Medzery pred alebo po každom odseku sa dajú meniť.

Medzery medzi odsekmi

1. Vyberte odseky, v ktorých chcete zmeniť nastavenie medzier. 2. V ponuke Formát kliknite na položku Odsek... . 3. V skupinovom rámčeku Medzery, zadajte do polí so zoznamom Pred: a Za: požadovanú medzeru

medzi riadkami. 4. Potvrďte tlačidlom OK.

Nastavenie, presun a odstránenie zarážky tabulátora

Zarážky tabulátora umožňujú zarovnávať text doľava, na stred, doprava alebo na desatinnú zarážku, či zvislú čiaru. Môžete tiež automaticky vložiť špecifické znaky pred tabulátormi.

1. Nastavenie zrážky tabulátora 2. Vyberte odsek, v ktorom chcete nastaviť zarážku tabulátora. 3. V ponuke Formát kliknite na položku Tabulátory... . 4. V poli Pozícia zarážky tabulátora: zadajte požadovanú pozíciu zarážku tabulátora.


25

5. V skupinovom rámčeku Zarovnanie zadajte zarovnanie Doľava, Na stred, Doprava, Desatinná čiarka alebo Stĺpec.

6. V skupinovom rámčeku Vodiaci znak kliknite na požadovaný vodiaci znak. 7. Po každom zarovnaní a určení vodiaceho znaku potvrďte tlačidlom Nastaviť. 8. Po skončení nastavenia zarážky tabulátora kliknite na tlačidlom OK.

Zmena pozície a odstránenie zarážky tabulátora

1. Vyberte odsek, v ktorom chcete presunúť alebo odstrániť zarážku tabulátora. 2. Ak chcete zarážku tabulátora presunúť, presuňte značku tabulátora po vodorovnom pravítku

doprava alebo doľava. 3. Ak chcete zarážky tabulátora odstrániť, presuňte značku tabulátora mimo vodorovného pravítka.

Formát odrážok, číslovania a ich odstránenie

Program Microsoft Word môže automaticky vytvárať zoznamy s odrážkami a číslovaním. K existujúcim riadkom textu môžete rýchlo pridať alebo odstrániť odrážky alebo číslovanie.

Pridanie odrážok a číslovania do textu

1. Označte položky, ku ktorým chcete pridať odrážky alebo číslovanie. 2. Na paneli s nástrojmi Formátovanie, kliknite na tlačidlo Odrážky alebo Číslovanie.

Automatické pridanie odrážok a číslovania

1. Napíšte číslo ak chcete začať číslovať zoznam. Ak chcete začať zoznam s odrážkami napíšte * (hviezdičku).

2. Stlačte kláves Medzerník alebo kláves Tab. 3. Napíšte ľubovoľný text. 4. Stlačte kláves Enter a napíšte ďalšiu položku. Program Word automaticky vloží nasledujúce číslo

alebo odrážku. 5. Ak chcete dokončiť zoznam, dvakrát stlačte klávesu Enter alebo Backspace.

Odstránenie odrážok a číslovania

1. Označte položky, z ktorým chcete odstrániť odrážky alebo číslovanie. 2. Na paneli s nástrojmi Formátovanie kliknite na tlačidlo Odrážky alebo Číslovanie. Odrážky

alebo číslovanie môžete odstrániť, keď dvakrát stlačíte klávesu Backspace.

Štýl odrážok a číslovania zoznamu

Nastavenie odrážok a číslovania

1. V ponuke Formát kliknite na položku Odrážky a číslovanie... . 2. Na karte S odrážkami vyberte požadovaný štýl odrážky. 3. Kliknite na tlačidlo Prispôsobiť... . 4. V dialógovom okne Vlastný zoznam s odrážkami, si môžete vybrať znak odrážky, nastaviť

umiestnenie odrážky a textu. 5. Potvrďte tlačidlom OK, alebo zrušte tlačidlom Zrušiť. 6. Na karte Číslované vyberte požadovaný formát číslovania. 7. Kliknite na tlačidlo Prispôsobiť... . 8. V dialógovom okne Vlastný číslovaný zoznam, si môžete zadať formát čísiel, štýl číslovania

a číslovať od čísla, umiestnenie a zarovnanie čísla, umiestnenie textu a zarážky.


9. Potvrďte tlačidlom OK.

Animácia

Orámovanie a tieňovanie

Orámovanie a tieňovanie môžete použiť na vytvorenie zaujímavého dokumentu a zdôraznenie rôznych častí.

Orámovať a tieňovať môžete strany v dokumente, vybraný text, bunky, tabuľky, grafické objekty, obrázky a webové rámy. Pre orámovanie a tieňovanie môžete použiť rôzne farby, štýly čiar a množstvo grafických orámovaní.

Orámovanie a tieňovanie

1. Vyberte odsek a lebo časť textu, ktorý chcete orámovať a tieňovať. 2. V ponuke Formát kliknite na položku Orámovanie a podfarbenie... . 3. Na karte Orámovanie, v skupinovom rámčeku Nastavenie: vyberte požadované orámovanie. 4. V skupinovom rámčeku Štýl: vyberte štýl čiary, farbu a hrúbku. 5. Potvrďte tlačidlom OK.

Zmena orientácie dokumentu na strane a veľkosť strany

Zmena orientácie dokumentu na výšku alebo šírku

1. V ponuke Súbor kliknite na položku Nastavenie strany... . 2. Kliknite na kartu Okraje. 3. V skupinovom rámčeku Orientácia, kliknite na jednu z možností: Na výšku alebo Na šírku. 4. Na karte Papier, v skupinovom rámčeku Veľkosť papiera: vyberte požadovaný formát papiera. 5. Potvrďte tlačidlom OK.

Zmena veľkosti okrajov

Nastavenie okrajov strán

1. V ponuke Súbor kliknite na položku Nastavenie strany... . 2. Kliknite na kartu Okraje. 3. V skupinovom rámčeku Okraje, v číselníku Hore:, Dole:, Vľavo:, Vpravo: nastavte požadované

okraje.

Poznámka. Ak chcete zmeniť okraje iba v časti dokumentu, vyberte text a potom nastavte požadované okraje. V rozbaľovacom poli Použiť na: kliknite na položku Vybratý text.

Vloženie a odstránenie zlomu strany

Ak vyplníte stranu textom, program Microsoft Word automaticky vloží zlom strany a začne novú stranu.

26


27

Keď chcete ukončiť stránku a začať text na novej stránke, musíte vložiť ručný zlom strany.

Vloženie a odstránenie zlomu strany

1. Kliknite na miesto, kde chcete začať novú stranu. 2. V ponuke Vložiť kliknite na položku Prerušenie... . 3. Kliknite na prepínač Zlom strany. 4. Potvrďte tlačidlom OK. 5. Ak chcete odstrániť zlom strany, kliknite na tlačidlo Zobraziť alebo skryť. 6. Vyberte zlom strany, ktorý chcete odstrániť. 7. Stlačte kláves Delete.

Vloženie hlavičky a päty

V hlavičke alebo päte sa môže nachádzať text, grafika, číslo strany, dátum, firemné logo, názov dokumentu, súboru alebo meno autora, ktoré sa tlačia na začiatku alebo na konci každej strany dokumentu.

Vloženie a úprava textu v hlavičke alebo päte

1. V ponuke Zobraziť kliknite na položku Hlavička a päta. 2. Do textového poľa napíšte vlastný text. 3. Stlačte kláves Tab a pokračujte v písaní vlastného textu. 4. Kliknite na tlačidlo Prepnúť medzi hlavičkou a pätou. 5. Napíšte vlastný text. 6. Po skončení kliknite na tlačidlo Zavrieť.

Vloženie rôznych polí do hlavičky a päty

Vloženie dátumu, čísla strany a informácia o umiestnení súboru do hlavičky alebo päty

1. V ponuke Zobraziť kliknite na položku Hlavička a päta. 2. Kliknite na tlačidlo Vložiť dátum. 3. Kliknite na tlačidlo Vložiť číslo strany alebo Vložiť počet strán. 4. Kliknite na šípku vedľa poľa Vložiť automatický text. 5. Z ponuky si vyberte požadovaný text. 6. Po skončení kliknite na tlačidlo Zavrieť.

Automatické číslovanie strán v dokumente

Vloženie čísel strán do dokumentu

1. V ponuke Vložiť kliknite na položku Čísla strán... . 2. V rozbaľovacom poli Umiestnenie: vyberte, či sa majú čísla strán tlačiť v hlavičke alebo v päte. 3. Z rozbaľovacieho poľa Zarovnanie: vyberte, či sa čísla strán majú zarovnať doľava, na stred, na

vnútorný okraj, alebo na vonkajší okraj. 4. Ak nechcete aby sa na prvej strane zobrazilo číslo, zrušte začiarknutie políčka Zobraziť číslo na

prvej strane. 5. Potvrďte tlačidlom OK.


Tabuľky

Vytvorenie tabuľky

Tabuľka sa skladá z riadkov a stĺpcov buniek, ktoré môžete naplniť textom alebo grafikou. Program Microsoft Word ponúka viac spôsobov vytvorenia tabuľky.

Vytvorenie tabuľky

1. Na paneli s nástrojmi kliknite na tlačidlo Vložiť tabuľku. 2. Ťahajte kurzorom myši, aby ste označili požadovaný počet riadkov a stĺpcov.

Vytvorenie tabuľky použitím príkazu Vložiť tabuľku

1. V ponuke Tabuľka ukážte na položku Vložiť a potom kliknite na položku Tabuľka... . 2. V skupinovom rámčeku Veľkosť tabuľky zadajte počet stĺpcov a riadkov. 3. V skupinovom rámčeku Automatické prispôsobovanie vyberte požadované možnosti nastavenia

veľkosti tabuľky. 4. Kliknite na tlačidlo Automatický formát... a vyberte požadovaný štýl tabuľky. 5. Potvrďte tlačidlom OK.

Vloženie a úprava textu v tabuľke

Vkladanie textu do bunky

1. Kliknite na bunku, do ktorej chcete zadať údaje. 2. Zadajte údaje do bunky. 3. Stlačením klávesy Tab sa presuňte sa do ďalšej bunky a zadajte ďalší údaj. 4. Na konci riadka v bunke stlačte kláves Enter, aby ste sa premiestnili na začiatok ďalšieho riadka

v bunke.

Animácia

Úprava obsahu bunky

1. Kliknite na miesto v texte, ktorý chcete upraviť. 2. Ak chcete zmeniť slovo v bunke dvakrát naň kliknite. 3. Ak chcete zmeniť obsah celej bunky, potom vyberte požadovanú bunku. 4. Upravte obsah bunky.

Vyberanie buniek, riadkov, stĺpcov a celej tabuľky

Na výber buniek, riadkov, stĺpcov a celej tabuľky môžete použiť aj ponuku Tabuľka na Paneli nástrojov alebo pomocou Myši.

28


29

Vyberanie buniek pomocou myši

1. Presuňte kurzor myši na ľavú stranu bunky. 2. Kliknite ľavým tlačidlom myši. 3. Stlačte kláves Ctrl a vyberte ďalšie bunky.

Vyberanie riadkov, stĺpcov a celej tabuľky

1. Kliknite naľavo od riadka alebo na vrchnú čiarku mriežky stĺpca, ktorý chcete vybrať. 2. Ak chcete vybrať viaceré riadky alebo stĺpce ťahajte myšou cez bunky, alebo vyberte prvý riadok

podržte stlačený kláves Shift a vyberte posledný riadok. 3. Ak chcete vybrať celú tabuľku, kliknite na posúvaciu rukoväť tabuľky.

Vkladanie a odstraňovanie riadkov a stĺpcov

Riadok alebo stĺpec môžete pridať viacerými spôsobmi.

Pridanie riadka alebo stĺpca

1. Kliknite do bunky alebo na okraj tabuľky. 2. V ponuke Tabuľka ukážte na položku Vložiť. 3. Vyberte požadovanú možnosť.

Odstránenie riadka alebo stĺpca

1. Vyberte riadok alebo stĺpec. 2. Kliknite pravým tlačidlom myši. 3. Kliknite na príkaz Odstrániť riadky alebo Odstrániť stĺpce.

Nastavenie šírky stĺpca, výšky riadku

1. Nastavte kurzor myši na hranicu medzi dvoma stĺpcami (znak kurzora sa zmení dve šípky smerujúce vpravo a vľavo).

2. Presuňte okraj stĺpca ktorý chcete zmeniť na jeho požadovanú šírku. 3. Nastavte kurzor myši na hranicu medzi dvoma nadpismi riadkov (znak kurzora sa zmení dve šípky

smerujúce nahor a nadol). 4. Presuňte okraj riadka ktorý chcete zmeniť na jeho požadovanú výšku.

Orámovanie buniek

Nastavenie hrúbky čiary a štýlu orámovania bunky

1. Vyberte bunku alebo celú tabuľku. 2. V ponuke Tabuľka kliknite na príkaz Vlastnosti tabuľky... . 3. Na karte Tabuľka, kliknite na tlačidlo Orámovanie a podfarbenie... . 4. Na karte Orámovanie v skupinovom rámčeku Nastavenie:, kliknite na požadované orámovanie. 5. V rozbaľovacom poli Hrúbka: Vyberte hrúbku čiary. 6. V poli Štýl kliknite na požadovaný štýl čiary. 7. V rozbaľovacom poli Farba: vyberte požadovanú farbu čiary. 8. Kliknite na tlačidlo OK.


30

Podfarbenie buniek

Podfarbiť môžete vybranú časť dokumentu, bunky alebo celú tabuľku viacerými spôsobmi. Pomocou ponuky Formát kliknutím na položku Orámovanie a podfarbenie... a potom na kartu Podfarbenie. Pri podfarbení zložitej tabuľky alebo viacerých častí dokumentu môžete použiť panel s nástrojmi Tabuľky a orámovania.

1. Vyberte bunku alebo rozsah buniek. 2. Na paneli s nástrojmi kliknite na šípku vedľa tlačidla Farba tieňovania. 3. Vyberte požadovanú farbu podfarbenia.

Vkladať obrázky a grafy do dokumentu

Obrázky sú grafické prvky vytvorené v inom programe. Patria k nim bitové mapy, skenované obrázky a fotografie alebo klipy. Program Word poskytuje aj vlastnú galériu obrázkov v Galérii obrázkov ClipArt, ktoré vám uľahčia vybaviť dokumenty profesionálne nakreslenými obrázkami.

Vloženie obrázka

1. V ponuke Vložiť ukážte na položku Obrázok a potom kliknite na príkaz Zo súboru... . 2. Nájdite obrázok, ktorý chcete vložiť. 3. Dvakrát kliknite myšou na obrázok, ktorý chcete vložiť.

Vloženie grafu

1. Kliknite na miesto, kam chcete vložiť graf. 2. V ponuke Vložiť kliknite na príkaz Objekt... . 3. V dialógovom okne Objekt na karte Vytvoriť nový vyberte Graf programu Microsoft Graph alebo

Graf programu Microsoft Exel. 4. Potvrďte tlačidlom OK. 5. Po skončení úpravy grafu kliknite na ľubovoľné miesto v dokumente.

Kopírovanie obrázkov a grafov

Kopírovanie obrázka v rámci dokumentu

1. Vyberte obrázok, ktorý chcete kopírovať. 2. Držte stlačené ľavé tlačidlo myši. 3. Stlačte kláves Ctrl a obrázok presuňte na nové miesto. 4. Pustite tlačidlo myši.

Kopírovanie grafu do iného dokumentu

1. Vyberte graf, ktorý chcete kopírovať. 2. Kliknite na príkaz Kopírovať. 3. Vyberte dokument, do ktorého chcete skopírovať graf. 4. Vyberte miesto v dokumente kde chcete vložiť graf. 5. Kliknite na príkaz Prilepiť.

Poznámka. Obrázky alebo grafy môžete kopírovať aj príkazmi Kopírovať a Prilepiť, alebo kombináciou kláves Ctrl+C ( kopírovať ) a Ctrl+V ( vložiť ).


Presúvanie obrázkov a grafov

Presúvanie obrázka v rámci dokumentu

1. Vyberte obrázok, ktorý chcete presunúť. 2. Držte stlačené ľavé tlačidlo myši a presuňte obrázok na nové miesto. 3. Pustite tlačidlo myši.

Presúvanie grafu do iného dokumentu

1. Vyberte graf, ktorý chcete presunúť. 2. Kliknite na príkaz Vystrihnúť. 3. Vyberte dokument, do ktorého chcete presunúť graf. 4. Vyberte miesto v dokumente kde chcete vložiť graf. 5. Kliknite na príkaz Prilepiť.

Poznámka. Graf alebo obrázok môžete presunúť príkazmi Vystrihnúť a Prilepiť, alebo kombináciou kláves Ctrl+X ( vystrihnúť ) a Ctrl+V ( vložiť ).

Zmena veľkosti obrázku a grafu

Grafiku alebo grafické dáta môžete zväčšiť prípadne zmenšiť podľa vašich potrieb.

Zmena veľkosti obrázku alebo grafu

1. Vyberte obrázok alebo graf, ktorého veľkosť chcete zmeniť. 2. Na jeho obvode sa objaví osem bodov ( štvorčekov ). 3. Uchopením niektorého z krajných bodov môžete meniť veľkosť obrázku alebo grafu.

Odstránenie obrázku a grafu

1. Vyberte obrázok alebo graf, ktorý chcete odstrániť. 2. Stlačte klávesu Delete alebo Backspace.

Animácia

Hromadná korešpodencia Pomocou hromadnej korešpondencie môžete zlučovať zoznam údajov, ako napríklad mien a adries, so všeobecným formulárom alebo šablónou. Na prácu s hromadnou korešpondenciou potrebujete zdroj údajov (napríklad zoznam adries) a formulár alebo šablónu. Potom môžete vytvárať vlastné dokumenty, ako napríklad listy, e-mailové správy, menovky s adresami alebo obálky.

Začiatok práce s hromadnou korešpondenciou

1. Na paneli ponúk stlačte tlačidlo Nástroje a z rozbalenej ponuky vyberte Listy a korešpondencia. 2. V ďalšej ponuke vyberte položku Hromadná korešpondencia... .

31


32

3. Otvorí sa tabla Hromadná korešpondencia. 4. V hornej časti tably si môžete vybrať typ dokumentu hromadnej korešpondencie. 5. V spodnej časti tably sú voľby Sprievodcu hromadnou korešpondenciou.

Hlavný dokument hromadnej korešpondencie

Hlavným dokumentom hromadnej korešpondencie môže byť list, e-mailová správa, obálka, menovka, adresár.

Začiatok tvorby hlavného dokumentu

1. Na pracovnej table Hromadná korešpondencia si vyberte typ dokumentu (napríklad Listy). 2. V sprievodcovi hromadnou korešpondenciou kliknite na Ďalej: Počiatočný dokument. 3. V druhom kroku si vyberte počiatočný dokument, s ktorým budete ďalej pracovať. Môžete použiť

aktuálny (práve otvorený) dokument, šablónu alebo existujúci dokument. 4. V sprievodcovi kliknite na Ďalej: Výber príjemcov. 5. V tejto položke môžete použiť existujúci zoznam, zoznam z kontaktov programu Outlook alebo

zadať nový zoznam.

Vytvorenie nového distribučného zoznamu

V treťom kroku práce s hromadnou korešpondenciou si môžete vytvoriť nový distribučný zoznam.

Vytvorenie nového distribučného zoznamu

1. Vyberte položku Zadať nový zoznam a kliknite na odkaz Vytvoriť... . 2. V dialógovom okne Nový zoznam adries vyplňte formulárové listy. 3. Prácu s novým zoznamom skončite stlačením tlačidla Zavrieť. 4. V ďalšom okne zadajte názov zoznamu a uložte si ho. 5. V okne Príjemcovia hromadnej korešpondencie vyberte príjemcov aktuálneho listu a potvrďte

výber tlačidlom OK. 6. V sprievodcovi hromadnou korešpondenciou kliknite na položku Ďalej: Vytvorenie obsahu listu.

Vytvorenie obsahu listu a dokončenie práce

Vo štvrtom kroku práce s hromadnou korešpondenciou si môžete vytvoriť list vložením zlučovacích polí do dokumentu.

1. V ďalšej časti pridajte blok pre adresu vybraním zlučovacích polí z distribučného zoznamu. 2. Do dokumentu môžete podľa potreby vložiť riadok s pozdravom, elektronickú známku alebo ďalšie

položky. 3. V sprievodcovi kliknite na Ďalej: Ukážky listov. 4. Zobrazí sa ukážka jedného zo zlúčených listov. Ak nechcete urobiť zmeny kliknite v sprievodcovi

na Ďalej: Dokončenie hromadnej korešpondencie. 5. V poslednej časti môžete listy vytvorené hromadnou korešpondenciou buď vytlačiť, alebo uložiť do

nového dokumentu.

Panel s nástrojmi hromadnej korešpondencie

Pri práci s hromadnou korešpondenciou môžete požívať panel s nástrojmi hromadnej korešpondencie. Panel s nástrojmi hromadnej korešpondencie si môžete otvoriť obvyklým postupom pre prácu


s panelmi (v ponuke Zobraziť vyberte Panely s nástrojmi a ďalej Hromadná korešpondencia). Môžete použiť aj nasledovný postup:

1. Na paneli ponúk stlačte tlačidlo Nástroje a z rozbalenej ponuky vyberte Listy a korešpondencia. 1. V ďalšej ponuke vyberte položku Zobraziť panel s nástrojmi Hromadná korešpondencia. 2. Na paneli sa nachádzajú najpotrebnejšie nástroje na prácu s hromadnou korešpondenciou.

Animácia

Príprava výstupov

Overovanie dokumentu

Skôr, než si dokument vytlačíte na papier je vhodné si overiť vzhľad dokumentu pomocou prostriedkov programu MS Word. Rozloženie textu a grafických prvkov si môžete overiť stlačením tlačidla z panela nástrojov Ukážka pred tlačou. Pritom si všimnite či máte vhodné okraje, veľkosti a formáty písma a vhodne umiestnené grafické prvky. Každý dokument by mal byť pripravený podľa typografických pravidiel. Veľmi dôležité je vykonanie pravopisnej a gramatickej kontroly dokumentu. Dokument s pravopisnými chybami je posudzovaný negatívnejšie ako dokument bez chýb.

Pravopis a gramatika

Program Microsoft Word v predvolenom nastavení kontroluje automaticky pravopis a gramatiku pri písaní. Pravdepodobné pravopisné chyby podčiarkuje červenou farbou a prípadné gramatické chyby zelenou farbou.

Zmena a oprava pravopisných chýb

1. Na paneli s nástrojmi kliknite na tlačidlo Pravopis a gramatika. 2. V textovom poli Nie je v slovníku: sa červeným písmom zvýraznia pravdepodobné pravopisné

chybné slová. 3. Ak Word neponúka žiadne návrhy, opravte chybné slovo prepísaním. 4. Kliknite na tlačidlo Zmeniť alebo Zmeniť všetky. 5. V rámčeku Návrhy: vyberte požadovanú náhradu slova. 6. Kliknite na tlačidlo Zmeniť alebo Zmeniť všetky. 7. Potvrďte tlačidlom OK.

Animácia

33


34

Pridávať a odstraňovať slová k preddefinovanému používateľskému slovníku

Ak sa chcete vyhnúť označovaniu slov, ktoré nie sú gramaticky chybné a nie sú uvedené v preddefinovanom slovníku môžete si ich pridať do slovníka.

Pridanie slova do slovníka

1. Na paneli s nástrojmi kliknite na tlačidlo Pravopis a gramatika. 2. Kliknite na tlačidlo Pridať do slovníka.

Odstránenie slova zo slovníka

1. Na paneli s nástrojmi kliknite na tlačidlo Pravopis a gramatika. 2. Kliknite na tlačidlo Možnosti... . 3. V dialógovom okne Kontrola pravopisu kliknite na tlačidlo Vlastné slovníky... . 4. V dialógovom okne Vlastné slovníky kliknite na tlačidlo Upraviť... . 5. V dialógovom okne CUSTOM.DIC kliknite na slovo, ktoré chcete odstrániť. 6. Kliknite na tlačidlo Odstrániť.

Zobrazenie dokumentu pred tlačou

Predtým ako dokument vytlačíte dokument na tlačiarni, môžete si pozrieť rozmiestnenie textu na stránkach. Táto vlastnosť umožňuje prispôsobiť si vzhľad dokumentu skôr ako sa vytlačí.

1. Kliknite na príkaz Ukážka pred tlačou. 2. Presunutím a klikaním kurzora myši nad dokument, môžete priblížiť alebo oddialiť pohľad na

dokument. 3. Pomocou tlačidiel na paneli s nástrojmi si stranu prezrite, prípadne vykonajte úpravy pred tlačou. 4. Kliknutím na tlačidlo Zavrieť skončíte prácu s ukážkou tlače.

Nastavenie parametrov tlače

Predtým ako vytlačíte dokument na tlačiarni máte možnosť nastaviť základné možnosti tlače. Medzi tieto možnosti patria: rozsah strán, počet kópií, počet strán na hárok, výber tlačiarne na ktorej budete tlačiť a ďalšie možnosti tlačenia dokumentov. Každá tlačiareň ponúka inú možnosť nastavenia parametrov tlače.

Vytlačenie celého dokumentu

1. V ponuke Súbor kliknite na príkaz Tlačiť... . 2. V skupinovom rámčeku Tlačiareň, v rozbaľovacom poli Názov: vyberte tlačiareň ktorú použijete

pri tlačení dokumentu. 3. V skupinovom rámčeku Rozsah strán kliknite na prepínač Všetky. 4. Potvrďte tlačidlom OK.

Vytlačenie konkrétnych strán a počet kópií dokumentu

1. V ponuke Súbor kliknite na príkaz Tlačiť... . 2. V skupinovom rámčeku Rozsah strán kliknite na prepínač Strany: . 3. Do poľa Strany napíšte čísla strán oddelené čiarkami alebo rozsah strán s pomlčkou medzi

začiatočným a koncovým číslom rozsahu. Môžete použiť aj oboje oddeľovače. 4. V skupinovom rámčeku Kópie, do poľa Počet kópií: zadajte počet kópií.


5. Potvrďte tlačidlom OK.

Vytlačenie dokumentu na dostupnej tlačiarni

Dostupnosť niektorých špecifických parametrov tlačiarne závisí od použitia typu tlačiarne.

Špecifické parametre tlačiarne

1. V ponuke Súbor kliknite na príkaz Tlačiť... . 2. V dialógovom okne Tlačiť výberom možností môžete určiť spôsob vytlačenia dokumentu. 3. V skupinovom rámčeku Tlačiareň, v rozbaľovacom poli Názov: vyberte tlačiareň ktorú použijete

pri tlačení dokumentu. 4. Kliknite na tlačidlo Možnosti... . 5. V dialógovom okne Tlačiť môžete zadať nastavenie pre širokú škálu vytlačenia dokumentu.

Napríklad v skupinovom rámčeku Možnosti tlače začiarknutím políčka Iba koncept sa vytlačí dokument s minimálnym použitím formátovania, čím sa môže zrýchliť proces tlače. V skupinovom rámčeku Tlačiť s dokumentom začiarknutím políčka Farby a obrázky na pozadí sa vytlačia všetky farby a obrázky na pozadí. Zrušením začiarknutia tohto políčka sa môže zvýšiť rýchlosť tlače.

6. Potvrďte tlačidlom OK. 7. Kliknite na tlačidlo Vlastnosti... . 8. V dialógovom okne Vlastnosti tlačiarne na karte Papier a kvalita si môžete nastaviť napríklad

kvalitu tlače. Začiarknutím políčka Ekonomický režim ušetríte toner v kazete. 9. Na karte Dokončovanie začiarknutím políčka Obojstranná tlač sa dokument vytlačí na obidve

strany listu a v rozbaľovanom poli Počet strán na list môžete určiť koľko strán sa má vytlačiť na jeden list.

Na karte Efekty v rozbaľovanom poli Vodoznaky si môžete vybrať vodoznak. Kliknutím na tlačidlo Upraviť: v dialógovom okne Detaily vodoznaku upravíte vodoznak podľa vašich požiadaviek.

Animácia

35


Používanie tabuľkového procesora Otvorenie (zatvorenie) tabuľkového procesora

Otvorenie tabuľkového procesora Microsoft Excel môžete robiť niekoľkými spôsobmi.

Otvorenie tabuľkového procesora z Hlavného panelu.

1. Kliknite na tlačidlo štart na hlavnom paneli. 2. Z ponuky vyberte Všetky programy. 3. Ďalej vyberte položku Nový dokument balíka Office. 4. V dialógovom okne kliknite na Prázdny zošit. 5. Potvrďte príkazom OK.

Otvorenie tabuľkového procesora z Pracovnej plochy.

1. Na pracovnej ploche presuňte kurzor myši na ikonu zástupcu programu Excel. 2. Ľavým tlačidlom myši, dvakrát kliknite na ikonu zástupcu programu Excel.

Zatvorenie tabuľkového procesora Microsoft Excel môžete robiť niekoľkými spôsobmi:

a) Prácu s tabuľkovým procesorom Microsoft Excel môžete skončiť pomocou tlačidla Zavrieť, ktoré je umiestnené vpravo na Titulnom riadku. Stlačením tohto tlačidla program ukončí svoju činnosť.

b) Iný spôsob zatvorenia tabuľkového procesora Microsoft Excel pomocou panelu ponúk: V ponuke Súbor vyberte príkaz Skončiť. c) Tretím spôsobom zatvorenia tabuľkového procesora Microsoft Excel je súčasné stlačenie klávesov Alt+F4.

Animácia

Otvorenie súborov (zošitov)

Súbory vytvorené v programe Excel sa nazývajú Zošit (Sheet). V programe Excel môžete otvárať zošity uložené na rôznych miestach: na pevnom disku vášho počítača, na diskete alebo na disku umiestnenom v sieti, na ktorú ste pripojení.

Otvorenie jedného zošita

1. V ponuke Súbor kliknite na príkaz Otvoriť... . 2. V zozname Kde hľadať: kliknite na jednotku, priečinok alebo internetovú lokalitu obsahujúcu

súbor, ktorý chcete otvoriť. 3. V zozname priečinkov vyhľadajte a otvorte priečinok obsahujúci požadovaný súbor. 4. Dvakrát kliknite na súbor, ktorý chcete otvoriť.

36


37

Otvorenie niekoľkých zošitov naraz

Pri otváraní niekoľkých zošitov naraz, volíme postup ich vyberania podľa toho, či sú navzájom susediace alebo nie.

b Otvorenie navzájom susediacich zošitov.


súbory, ktoré chcete otvoriť. 3. Kliknite na názov prvého súboru v poradí. 4. Stlačte kláves Shift a kliknite na názov posledného súboru v poradí. 5. Potvrďte klávesom Enter, alebo tlačidlom Otvoriť. 6. Excel otvorí všetky vybrané zošity.

Otvorenie navzájom nesusediacich zošitov


súbory, ktoré chcete otvoriť. 3. Kliknite na názov jedného súboru. 4. Stlačte kláves Ctrl a postupne kliknite na názvy ostatných súborov. 5. Potvrďte klávesom Enter alebo tlačidlom Otvoriť. 6. Excel otvorí všetky vybrané zošity.

Vytvorenie zošita podľa šablóny

V programe Microsoft Excel si môžete vytvoriť nový prázdny zošit alebo môžete pri vytváraní nového zošita použiť šablónu. Excel ponúka niekoľko pripravených šablón.

Vytvorenie nového prázdneho zošita

Program Excel používa šablónu Nový zošit na vytvorenie prázdneho zošita pri svojom spustení alebo pri vytvorení nového zošita bez zadania určitej šablóny.

1. V ponuke Súbor kliknite na príkaz Nový... alebo na pracovnej table Nový zošit kliknite na prepojenie Prázdny zošit.

2. Excel vytvorí nový prázdny zošit.

Vytvorenie nového zošita na základe šablóny

1. V ponuke Súbor kliknite na príkaz Nový... . 2. Na pracovnej table kliknite na položku V tomto počítači... . 3. V dialógovom okne Šablóny kliknite na kartu Riešené úlohy, ktorá obsahuje zoznam vlastných

šablón. 4. Potom dvakrát kliknite na šablónu zodpovedajúcu typu zošita, ktorý chcete vytvoriť.

Uloženie zošita na disk

Aktívny zošit, na ktorom práve pracujete, môžete uložiť bez ohľadu na to, či ide o nový alebo už existujúci zošit. Program Excel sa dá nastaviť na automatické ukladanie zošitov, aby mohli byť obnovené v prípade, že program prestane reagovať alebo v prípade výpadku elektrického prúdu. Ak


38

v ponuke Nástroje nemáte k dispozícii voľbu Automatické ukladanie, môžete si ju doinštalovať stlačením voľby Doplnky.

Nový zošit, na ktorom práve pracujete, si môžete uložiť podľa nasledovných postupov:

a) Kliknite na tlačidlo Uložiť (ikona diskety).

b) Stlačte kláves Ctrl a súčasne kláves S.

c) V ponuke Súbor kliknite na príkaz Uložiť.

Pri všetkých postupoch sa objaví dialógové okno Uložiť ako. Ďalší postup je nasledovný:

1. V poli Uložiť do: kliknite na diskovú jednotku, priečinok alebo miesto na sieti, kde chcete zošit uložiť.

2. V poli Názov súboru: zadajte názov súboru. 3. Kliknite na Uložiť.

Automatické uloženie zošita

1. V ponuke Nástroje kliknite na príkaz Možnosti... a potom kliknite na kartu Uložiť. 2. Začiarknite políčko Automaticky uložiť vždy po: . 3. V prepínači minútach, zadajte časový interval určujúci, ako často sa majú súbory ukladať. 4. Kliknite na OK.

Uloženie zošita pod iným menom.

Zošit na ktorom práve pracujete si môžete uložiť pod iným menom, než práve používate.

Uloženie zošita pod iným menom

1. V ponuke Súbor kliknite na príkaz Uložiť ako... . 2. V poli Uložiť do: kliknite na diskovú jednotku, priečinok alebo miesto na sieti, kde chcete zošit

uložiť. 3. V poli Názov súboru: zadajte nový názov súboru. 4. Kliknite na Uložiť.

Ukladanie zošita v inom formáte

Pre účely ďalšieho spracovania alebo predvádzania si môžete zošit uložiť aj v inom formáte.

Uloženie zošita v textovom formáte

1. V ponuke Súbor kliknite na príkaz Uložiť ako... . 2. V poli Uložiť do: kliknite na diskovú jednotku, priečinok alebo miesto na sieti, kde chcete zošit

uložiť. 3. V poli Názov súboru: zadajte nový názov súboru. 4. Kliknite na rozbaľovací zoznam Typ súboru: a kliknutím vyberte formát súboru, v akom chcete

súbor uložiť. 5. Kliknite na Uložiť.

Uloženie zošita v HTML formáte

Prezentácie na stránkach WWW sa robia vo formáte HTML. Preto keď chcete zobraziť tabuľku na stránke WEB-u, musíte ju uložiť vo formáte HTML.

1. V ponuke Súbor kliknite na príkaz Uložiť ako webovú stránku... .


2. V poli Uložiť do: kliknite na diskovú jednotku, priečinok alebo miesto na sieti, kde chcete zošit uložiť.

3. V poli Názov súboru: zadajte nový názov súboru. 4. Kliknite na Uložiť.

Uloženie zošita ako šablónu

1. V ponuke Súbor kliknite na príkaz Uložiť ako... . 2. V poli Názov súboru: zadajte nový názov súboru. 3. Kliknite na rozbaľovací zoznam Typ súboru: a kliknutím vyberte formát súboru šablóna. 4. Kliknite na Uložiť.

Zošit sa uloží medzi šablóny a môžete ho používať pri tvorbe ďalších zošitov.

Prepínanie medzi hárkami a zošitmi

Zošit programu Microsoft Excel je súbor obsahujúci jeden alebo viacero pracovných hárkov, ktoré možno použiť na usporiadanie rôznych druhov súvisiacich informácií. Údaje môžete zadať a upraviť v niekoľkých hárkoch súčasne a uskutočniť výpočty na základe údajov z viacerých hárkov. Keď vytvárate graf, môžete ho umiestniť priamo v hárku súvisiacich údajov alebo v rozdielnom hárku s grafom.

Prepínanie medzi pracovnými hárkami

Kliknutím na ušká hárkov v spodnej časti okna pracovného zošita sa môžete presúvať medzi pracovnými hárkami alebo hárkami s grafom. Uško aktívneho hárka je podčiarknuté vybranou farbou a ušká neaktívnych hárkov sú úplne zafarbené.

1. V ponuke Okno kliknite na zošit ktorý chcete zobraziť.

Animácia

Používanie Pomocníka

Pomoc pri práci môžete získať z nasledovných zdrojov:

Získanie pomoci počas práce

Na získanie rýchleho prístupu k Pomocníkovi slúži pole Zadajte otázku na paneli s ponukami. Do tohto poľa môžete zadať otázky a získať požadované odpovede. Nájdený obsah sa zoradí v poradí podľa relevantnosti tak, že najpravdepodobnejšia odpoveď na zadanú otázku sa zobrazí ako prvá.

1. Kliknite do poľa Zadajte otázku a zadajte kľúčové slovo. 2. Potvrďte klávesom Enter. 3. V pracovnej table Výsledky vyhľadávania získate zoznam ďalších možných odpovedí. 4. Kliknutím na príslušnú položku získate podrobnú odpoveď.

39


40

Získavanie pomoci cez vyhľadávacie pole Hľadať

1. V ponuke Pomocník kliknite na položku Pomocník pre Microsoft Excel. 2. Do poľa Hľadať: zadajte kľúčové slovo. 3. Potvrďte klávesom Enter. 4. Na pracovnej table Výsledky vyhľadávania získate zoznam ďalších možných odpovedí. 5. Kliknutím na príslušnú položku získate podrobnú odpoveď.

Kliknutím na prepojenie Obsah

Kliknutím na prepojenie Obsah získate ďalší obsah na vyhľadanie potrebnej pomoci.

Pomocou internetu

Ak ste pripojení na internet, na pracovnej table Pomocník pre Microsoft Excel sú k dispozícii aj najnovšie témy Pomocníka a šablóny, ktoré pravdepodobne súvisia so zadanými otázkami, ako je Odborná pomoc, Tréning, Komunity, Položky na prevzatie. Na lokalite Microsoft Office Online nájdete priame prepojenia na školiace kurzy, aktualizácie produktov, obrázky ClipArt a ďalšie zdroje.

Zatvorenie zošita

Prácu s programom Excel alebo s konkrétnym zošitom môžete skončiť viacerými spôsobmi.

1. V ponuke Súbor kliknite na príkaz Zavrieť. 2. Ak chcete zatvoriť všetky otvorené zošity a naďalej zostať v programe, stlačte kláves Shift

a vyberte príkaz Zavrieť všetko v ponuke Súbor.

Zmena mierky zobrazenia zošita

Zošit si môžete zväčšiť („priblížiť“), ak chcete získať podrobnejší pohľad naň alebo zmenšiť („oddialiť“), ak si chcete zmenšiť tabuľku a takto získať lepší výhľad na rozmiestnenie textu alebo grafiky.

Ak používate myš s kolieskom v strede, môžete pomocou nej zväčšovať a zmenšovať zošity. Stačí, ak počas krútenia kolieskom dopredu alebo dozadu stlačíte kláves Ctrl.

Nastavenie veľkosti zobrazenia

1. V poli Lupa kliknite na požadovanú veľkosť alebo zadajte číslo z intervalu od 10 do 400. 2. Ak chcete zväčšiť vybratú oblasť tak, aby vyplnila okno, vyberte položku Podľa výberu.

Poznámka. Zväčšenie alebo zmenšenie zobrazenia nemá vplyv na tlačenie. Hárky sa tlačia s veľkosťou 100 percent.

Panely s nástrojmi

Panely s nástrojmi v programe Excel umožňujú usporiadať príkazy, aby ste ich mohli rýchlo nájsť a používať. Panely s nástrojmi si môžete prispôsobiť. Môžete napríklad pridať alebo odstrániť ponuky a tlačidlá, vytvoriť si vlastné panely s nástrojmi, skryť, zobraziť alebo presunúť panely s nástrojmi.

Zobrazenie panela s nástrojmi

1. Pravým tlačidlom myši kliknite na ľubovoľný panel s nástrojmi. 2. V kontextovej ponuke kliknite na panel s nástrojmi, ktorý chcete zobraziť.


41

3. Ak požadovaný panel s nástrojmi nie je v kontextovej ponuke zobrazený, kliknite na príkaz Prispôsobiť.

4. Kliknite na kartu Panely s nástrojmi a potom v zozname Panely s nástrojmi kliknite na požadovaný panel s nástrojmi.

5. Kliknite na Zavrieť.

Skrytie panela s nástrojmi

1. Kliknite pravým tlačidlom myši na panel s nástrojmi a zrušte začiarknutie políčka vľavo od panela s nástrojmi, ktorý chcete skryť.

2. Plávajúci panel s nástrojmi skryjete kliknutím na tlačidlo Zavrieť na paneli s nástrojmi.

Ukotvenie a uvoľnenie priečok

Ukotvenie priečok slúži na výber údajov, ktoré pri posúvaní v hárku zostávajú viditeľné. Pri posúvaní po riadkoch alebo stĺpcoch umožňuje napríklad ponechať zobrazené menovky riadkov a stĺpcov.

Ukotvenie priečok

Na ukotvenie priečky vyberte jednu z nasledovných možností:

1. Horná vodorovná priečka: Vyberte riadok pod miestom ukotvenia. 2. Ľavá zvislá priečka: Vyberte stĺpec napravo od miesta ukotvenia. 3. Horná aj ľavá priečka: Kliknite na bunku pod miestom ukotvenia a napravo od neho. 4. V ponuke Okno vyberte príkaz Ukotviť priečky.

Zrušenie ukotvenia priečok

1. Ak chcete odstrániť ukotvené priečky, v ponuke Okno kliknite na príkaz Zrušiť priečky.

Nastavenie základných možností aplikácie

V programe Excel máte možnosť si nastaviť meno používateľa, miesto na disku, kde sa budú ukladať súbory a ďalšie vlastnosti, ktoré sú k dispozícii v položke Možnosti.

Nastavenie mena používateľa

1. V ponuke Nástroje kliknite na príkaz Možnosti... . 2. Vyberte kartu Všeobecné. 3. Zadaním nového mena do poľa Meno používateľa: zmeníte meno používateľa. 4. V poli Predvolené umiestnenie súborov: napíšte cestu k priečinku kam sa budú zošity ukladať.

Napíšte napríklad C:/Pracovné. 5. Potvrďte príkazom OK.

Vykonaním uvedeného postupu sa nastaví predvolený priečinok pre otváranie a ukladanie súborov programu Microsoft Excel.

Bunky, riadky, stĺpce Do buniek tabuľky môžete vložiť ľubovoľnú číselnú hodnotu. Čísla, ktoré zadáte do bunky, sú konštanty. V programe Microsoft Excel môžu čísla obsahovať len nasledujúce znaky číslic: 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 a znaky + - ( ) , / Sk % . E e.


42

Znamienko plus (+) je ignorované a čiarka je pokladaná za desatinnú čiarku. V niektorých prípadoch je za desatinnú čiarku považovaná bodka. Všetky ostatné kombinácie čísel a nenumerických znakov sú považované za text.

Znaky rozoznávané ako čísla závisia od vybratého nastavenia v dialógovom okne Miestne nastavenie v Ovládacom paneli. Aby ste predišli chybnému interpretovaniu zlomku ako dátumu, zadajte pred zlomok číslo 0 (nula), napríklad 0 ½.

Pred záporné čísla zadávajte znamienko mínus (-). Čísla sa v tabuľke zarovnávajú vpravo.

Vkladanie čísla do bunky

1. Kliknite na bunku, do ktorej chcete zadať údaje. 2. Zadajte údaje do bunky v prvom stĺpci a stlačením klávesu Tab sa presuňte do ďalšej bunky. 3. Na konci riadka stlačte kláves Enter, aby ste sa premiestnili na začiatok ďalšieho riadka.

Vkladanie textu do bunky

Do bunky tabuľky môžete vložiť ľubovoľný text. V programe Microsoft Excel je za text považovaná ľubovoľná kombinácia čísel, medzier a nenumerických znakov. Napríklad s nasledujúcimi položkami sa zaobchádza ako s textom: 10AA109, 127AXY, 12-976.

1. Kliknite na bunku, do ktorej chcete zadať údaje. 2. Zadajte údaje do bunky v prvom stĺpci a stlačením klávesu Tab sa presuňte do ďalšej bunky. 3. Na konci riadka stlačte kláves Enter, aby ste sa premiestnili na začiatok ďalšieho riadka.

Vkladanie symbolov alebo špeciálnych znakov do bunky

Ak chcete vložiť symboly, ktoré sa nenachádzajú na klávesnici a znaky Unicode, môžete použiť dialógové okno Symbol.

Ak používate rozšírené písmo, ako napríklad Arial alebo Times New Roman, zobrazí sa zoznam Podmnožina. Tento zoznam môžete použiť na výber z rozšíreného zoznamu znakov jazyka, vrátane gréckych a ruských (cyrilika), ak sú k dispozícii.

1. Kliknite na miesto, kam chcete vložiť symbol. 2. V ponuke Vložiť kliknite na príkaz Symbol a potom kliknite na kartu Symboly. 3. V zozname Písmo: kliknite na požadované písmo. 4. Dvakrát kliknite na symbol, ktorý chcete vložiť. 5. Kliknite na Zavrieť.

Vyberanie (označovanie) buniek

V tabuľkovom kalkulátore môžete vybrať jednu alebo niekoľko buniek, s ktorými potom môžete robiť rôzne operácie naraz (formátovať, mazať, …).

Výber jednej bunky

1. Kliknite na bunku, ktorú chcete vybrať. 2. Na presun do bunky môžete použiť aj klávesy označené šípkami.

Výber susediacich buniek

1. Kliknite na prvú bunku výberu. 2. Podržte stlačený kláves Shift a kliknite na poslednú bunku výberu.


Výber nesusediacich buniek

1. Vyberte prvú bunku alebo rozsah buniek. 2. Podržte stlačený kláves Ctrl a vyberte ostatné bunky alebo rozsahy buniek.

Výber všetkých buniek v hárku

1. Kliknite na tlačidlo Vybrať všetko. (sivý obdĺžnik v ľavom hornom rohu pracovného hárku).

Animácia

Vyberanie (označovanie) riadkov a stĺpcov

V tabuľkovom procesore môžete vyberať celé riadky, alebo stĺpce a robiť v nich zmeny.

Výber celého riadku

1. Kliknite na hlavičku riadku.

Výber susediacich a nesusediacich riadkov

1. Kliknite na hlavičku riadku. 2. Ťahajte výber cez nadpisy riadkov alebo vyberte prvý riadok, podržte stlačený kláves Shift

a vyberte posledný riadok. 3. Pri výbere nesusediacich riadkov podržte stlačený kláves Ctrl a vyberte ďalšie riadky.

Výber celého stĺpca

1. Kliknite na hlavičku stĺpca.

Výber susediacich a nesusediacich stĺpcov

1. Kliknite na hlavičku stĺpca. 2. Ťahajte výber cez nadpisy stĺpcov alebo vyberte prvý stĺpec, podržte stlačený kláves Shift a vyberte

posledný stĺpec. 3. Pri výbere nesusediacich stĺpcov podržte stlačený kláves Ctrl a vyberte ostatné stĺpce.

Vkladanie riadkov a stĺpcov

Vkladať môžete, buď jeden alebo viacero riadkov alebo stĺpcov.

Vloženie riadkov

1. Ak chcete vložiť jeden riadok, kliknite na ľubovoľnú bunku v riadku priamo pod miestom, kde chcete vložiť nový riadok. Ak chcete vložiť nový riadok nad riadok 5, kliknite na bunku v riadku 5.

2. Ak chcete vložiť viac riadkov, vyberte toľko buniek pod sebou, koľko riadkov chcete vložiť. 3. V ponuke Vložiť kliknite na položku Riadky.

43


44

Vloženie stĺpcov

1. Ak chcete vložiť jeden stĺpec, kliknite na ľubovoľnú bunku v susednom stĺpci napravo od miesta, kde chcete nový stĺpec vložiť. Ak chcete vložiť nový stĺpec naľavo od stĺpca B, kliknite na bunku v stĺpci B.

2. Ak chcete vložiť viac stĺpcov, vyberte toľko buniek vedľa seba, koľko stĺpcov chcete vložiť. 3. V ponuke Vložiť kliknite na položku Stĺpce.

Odstránenie riadkov a stĺpcov

Riadky alebo stĺpce, ktoré už v tabuľke nepotrebujete, môžete odstrániť. Po odstránení riadkov alebo stĺpcov sa okolité bunky posunú a vyplnia uvoľnené miesto.

Odstránenie riadkov

1. Kliknite na bunku, kde chcete odstrániť riadok. Vyberte toľko buniek pod sebou, koľko riadkov chcete odstrániť.

2. Kliknite na príkaz Úpravy a potom kliknite na položku Odstrániť... . 3. Z ponuky Odstrániť vyberte Celý riadok. 4. Potvrďte príkazom OK.

Odstránenie stĺpcov

1. Kliknite na bunku, kde chcete odstrániť stĺpec. Vyberte toľko buniek vedľa seba, koľko stĺpcov chcete odstrániť.

2. Kliknite na príkaz Úpravy a potom kliknite na položku Odstrániť... . 3. Z ponuky Odstrániť vyberte Celý stĺpec. 4. Potvrďte príkazom OK.

Nastavenie šírky stĺpca, výšky riadka

Pri vkladaní obsahu do bunky sa často stretneme s potrebou zmeniť výšku riadka alebo šírku stĺpca.

Zmena výšky jedného riadka

1. Nastavte kurzor myši na hranicu medzi dvoma nadpismi riadkov (kurzor myši sa zmení dve šípky smerujúce nahor a nadol).

2. Presuňte spodnú hranicu pod nadpisom riadka, kým nedostanete požadovanú výšku riadka.

Zmena výšky viacerých riadkov

1. Vyberte riadky, ktoré chcete zmeniť. Ak chcete zmeniť výšku všetkých riadkov pracovného hárka, kliknite na tlačidlo Vybrať všetko.

2. Posuňte spodnú hranicu pod nadpisom ľubovoľného vybraného riadka, kým nedostanete požadovanú výšku riadkov.

Zmena šírky jedného stĺpca

1. Nastavte kurzor myši na hranicu medzi dvoma nadpismi stĺpcov (kurzor myši sa zmení dve šípky smerujúce vpravo a vľavo).

2. Presuňte pravú hranicu nadpisu stĺpca.


45

Zmena šírky viacerých stĺpcov

1. Vyberte stĺpce, ktoré chcete zmeniť. Ak chcete zmeniť šírku všetkých stĺpcov pracovného hárka, kliknite na tlačidlo Vybrať všetko.

2. Posuňte pravú hranicu nadpisu ľubovoľného vybraného stĺpca.

Editovanie obsahu buniek

Obsah bunky môžete meniť podľa potreby.

1. Dvakrát kliknite na bunku obsahujúcu údaje, ktoré chcete upraviť. 2. Upravte obsah bunky. 3. Stlačením klávesu Esc zmeny zrušíte. 4. Zmeny potvrdíte stlačením klávesu Enter.

Príkazy „Späť“ (undo) a „Znovu“ (redo)

Príkaz Späť umožňuje v programe Excel vrátiť späť niekoľko krokov, ktoré ste urobili pri editovaní tabuľky. Túto funkciu používate vtedy, keď ste pri editovaní urobili chyby, ktorých náprava by bola zdĺhavejšia ako vrátenie sa o niekoľko krokov naspäť.

Vrátenie alebo opätovné vykonanie akcie

Vyberte niektoré z nasledovných možností:

1. Kliknutím na tlačidlo Späť vrátite posledné akcie po jednotlivých krokoch. 2. Ak chcete vrátiť niekoľko akcií naraz, kliknite na šípku tlačidla Späť a vyberte akcie zo zoznamu.

Vybratá akcia a všetky akcie nad ňou budú vykonané v obrátenom poradí. 3. Ak chcete svoje rozhodnutie zmeniť, kliknite na tlačidlo Znova, alebo kliknite na šípku vedľa

tlačidla Znova a vyberte akciu zo zoznamu.

Kopírovanie a presúvanie obsahu buniek

V tabuľkovom procesore môžete jednoduchým spôsobom kopírovať alebo presúvať obsah jednej alebo viacerých buniek.

Kopírovanie obsahu oblasti buniek v rámci Hárka

1. Vyberte oblasť buniek, ktoré chcete kopírovať. 2. Kliknutím na príkaz Kopírovať sa skopíruje celá bunka, vrátane vzorca a jeho výslednej hodnoty,

komentára a formátu bunky. 3. Vyberte bunku, do ktorej chcete skopírovať obsah bunky. 4. Kliknutím na príkaz Prilepiť sa skopíruje celá bunka, vrátane vzorca a jeho výslednej hodnoty,

komentára a formátu bunky. 5. Kliknutím na šípku príkazu Prilepiť, môžete namiesto kopírovania celej bunky kopírovať len časť

obsahu bunky. Môžete napríklad skopírovať výslednú hodnotu vzorca bez toho, aby ste skopírovali vzorec alebo môžete kopírovať len samotný vzorec.

Kopírovanie obsahu oblasti buniek do iného Zošita

1. Vyberte oblasť buniek, ktoré chcete kopírovať. 2. Kliknutím na príkaz Kopírovať sa skopíruje obsah oblasti buniek, vrátane vzorcov a ich

výsledných hodnôt, komentárov a formátov buniek.


46

3. Kliknite na Zošit, do ktorého chcete skopírovať obsah oblasti buniek. 4. Vyberte bunku, do ktorej chcete skopírovať obsah oblasti buniek. 5. Kliknutím na príkaz Prilepiť sa skopíruje obsah oblasti buniek, vrátane vzorcov a ich výsledných

hodnôt, komentárov a formátov buniek. 6. Kliknutím na šípku príkazu Prilepiť, môžete namiesto kopírovania celých buniek kopírovať len

časť obsahu buniek. Môžete napríklad skopírovať výslednú hodnotu vzorcov bez toho, aby ste skopírovali vzorce alebo môžete kopírovať len samotné vzorce.

Presúvanie obsahu oblasti buniek v rámci Hárka

1. Vyberte oblasť buniek, ktoré chcete premiestniť. 2. Kliknutím na príkaz Vystrihnúť sa vystrihne obsah oblasti buniek, vrátane vzorcov a ich

výsledných hodnôt, komentárov a formátov buniek. 3. Vyberte bunku, do ktorej chcete premiestniť obsah oblasti buniek. 4. Kliknutím na príkaz Prilepiť sa premiestni obsah oblasti buniek, vrátane vzorcov a ich výsledných

hodnôt, komentárov a formátov buniek.

Presúvanie obsahu oblasti buniek do iného Zošita

1. Vyberte oblasť buniek, ktoré chcete premiestniť. 2. Kliknutím na príkaz Vystrihnúť sa vystrihne obsah oblasti buniek, vrátane vzorcov a ich

výsledných hodnôt, komentárov a formátov buniek. 3. Kliknite na Zošit, do ktorého chcete premiestniť obsah oblasti buniek. 4. Vyberte bunku, do ktorej chcete premiestniť obsah oblasti buniek. 5. Kliknutím na príkaz Prilepiť sa premiestni obsah oblasti buniek, vrátane vzorcov a ich výsledných

hodnôt, komentárov a formátov buniek.

Automatické vkladanie dát

Program Microsoft Excel môže na základe stanovenej vzorky automaticky vyplniť rad čísel, kombinácií textu a čísel, dátumov alebo časových období.

Vkladanie čísel, dátumov alebo iných položiek.

1. Vyberte bunku alebo rozsah buniek. 2. Posunutím rukoväte výplne buniek skopírujte obsah buniek do iných buniek v rovnakom riadku

alebo stĺpci. 3. Ak výber obsahuje iba čísla, držte stlačený kláves Ctrl.

Vymazanie obsahu alebo formátu buniek

Obsah buniek v pracovnom hárku zošita môžete vymazať niekoľkými spôsobmi. Stlačením klávesu Delete odstránite obsah bunky ale neodstránite komentáre ani formáty buniek. Ak vymažete bunku, hodnota vymazanej bunky bude 0 (nula) a vzorec, ktorý sa vzťahuje na túto bunku získa hodnotu 0. Prázdne bunky však ostanú na pracovnom hárku.

Vymazanie obsahu buniek

1. Kliknite na bunku alebo oblasť buniek. 2. Stlačte kláves Delete alebo Backspace.


Vymazanie formátu buniek

1. Kliknite na bunku alebo oblasť buniek. 2. V ponuke Úpravy ukážte na príkaz Vymazať. 3. Kliknite na príkaz Formáty.

Vyhľadávanie a nahradzovanie obsahu buniek

Program Excel obsahuje nástroje pre vyhľadávanie a nahradzovanie určitého obsahu bunky.

Vyhľadanie textu alebo čísla

1. Vyberte rozsah buniek, ktoré chcete prehľadať. Ak chcete prehľadať celý hárok, kliknite na ľubovoľnú bunku.

2. V ponuke Úpravy kliknite na Hľadať... . 3. V poli Hľadať: zadajte text alebo čísla, ktoré chcete vyhľadať alebo z rozbaľovacieho poľa

Hľadať: vyberte posledné vyhľadávanie. 4. V rozbaľovacom poli Kde: môžete vybrať položku Hárok alebo Zošit. 5. V rozbaľovacom poli Prehľadávať: môžete vybrať položku Po riadkoch alebo Po stĺpcoch. 6. V rozbaľovacom poli Kde hľadať: môžete vybrať položku Vzorce, Hodnoty, Komentáre. 7. Kliknite na tlačidlo Nájsť všetky alebo na tlačidlo Hľadať ďalej.

Animácia

Nahradenie textu alebo čísel

1. Vyberte rozsah buniek, ktoré chcete vyhľadať. Ak chcete vyhľadať celý hárok, kliknite na ktorúkoľvek bunku v hárku.

2. V ponuke Úpravy kliknite na položku Nahradiť. 3. V poli Hľadať: zadajte text alebo čísla, ktoré chcete vyhľadať alebo z rozbaľovacieho poľa

Hľadať: vyberte posledné vyhľadávanie. 4. V rozbaľovacom poli Kde: vyberte položku Hárok alebo Zošit na vyhľadávanie v pracovnom

hárku alebo v celom zošite. 5. V poli Nahradiť čím: zadajte nové znaky. 6. Kliknite na Hľadať ďalej. 7. Ak chcete nahradiť zvýraznený výskyt nájdených znakov alebo všetky ich výskyty, kliknite na

tlačidlo Nahradiť alebo na tlačidlo Nahradiť všetky. Operáciu vyhľadávania zrušíte stlačením klávesu Esc.

Usporiadanie oblasti buniek

Pri vzostupnom usporiadaní sa v programe Microsoft Excel používa pri texte poradie podľa abecedy (a - z), pri číslach od najmenšieho po najväčšie. Pri zostupnom usporiadaní je toto poradie opačné s výnimkou prázdnych buniek, ktoré sú vždy na konci.

47


Usporiadanie obsahu buniek v stĺpci

1. Kliknite na bunku v stĺpci, podľa ktorého chcete zoraďovať. 2. Kliknite na tlačidlo Zoradiť vzostupne alebo Zoradiť zostupne.

Usporiadanie jedného stĺpca bez toho, aby sa tým ovplyvnili ostatné stĺpce

Pri používaní tejto funkcie buďte opatrný. Zoradením podľa jedného stĺpca môžete dosiahnuť nežiaduce výsledky, ako je napríklad premiestnenie buniek v danom stĺpci, mimo ostatných buniek v tom istom riadku.

1. Vyberte rozsah buniek v stĺpci, ktoré chcete zoradiť. 2. Kliknite na tlačidlo Zoradiť vzostupne alebo na tlačidlo Zoradiť zostupne. 3. Zobrazí sa dialógové okno Upozornenie pri zoraďovaní. 4. Kliknutím na nadpis stĺpca, vyberte stĺpec, ktorý chcete zoradiť. 5. Kliknite na prepínač Pokračovať s aktuálnym výberom. 6. Kliknite na tlačidlo Zoradiť.

Alfanumerické triedenie

Alfanumerický text je pri triedení programom Excel usporiadaný zľava doprava, znak za znakom. Ak bunka obsahuje napríklad text „A100“, zaradí ju program Excel za bunku, ktorá obsahuje položku „A1“ a pred bunku s textom „A11“. Apostrofy (‚) a spojovníky (-) sa okrem jednej výnimky ignorujú. Ak sa dva textové reťazce líšia iba spojovníkom, zoradí sa text obsahujúci spojovník ako druhý v poradí.

Logické hodnoty: Logická hodnota NEPRAVDA je umiestnená pred hodnotu PRAVDA.

Chybové hodnoty: Všetky chybové hodnoty sú si rovné.

Prázdne bunky: Prázdne bunky sú vždy umiestnené ako posledné.

Pracovné hárky

Práca s pracovným hárkom

V otvorenom zošite môžete vkladať, premenovávať a odstraňovať pracovné hárky.

Pridanie jedného pracovného hárka

1. V ponuke Vložiť kliknite na príkaz Pracovný hárok.

Animácia

Pridanie viacerých hárkov

1. Podržte stlačený kláves Shift. 2. Ak chcete pridať tri nové pracovné hárky, vyberte tri existujúce ušká hárkov. 3. V ponuke Vložiť kliknite na príkaz Pracovný hárok.

48


49

Premenovanie hárka

1. Vyberte Hárok, ktorý chcete premenovať. 2. Kliknite pravým tlačidlom na myši. 3. Kliknite na príkaz Premenovať. 4. Aktuálny názov prepíšte novým názvom. 5. Potvrďte klávesom Enter.

Odstránenie jedného hárka

1. Kliknite na uško hárka, ktorý chcete odstrániť. 2. V ponuke Úpravy kliknite na príkaz Odstrániť hárok.

Pri použití klávesov Shift alebo Ctrl môžete odstrániť aj viacero pracovných hárkov.

Kopírovanie pracovného hárka

Pri kopírovaní pracovných hárkov buďte opatrní. Po skopírovaní hárka môžu byť výpočty či grafy založené na údajoch hárka nesprávne. Podobne, ak pracovný hárok vložíte medzi hárky, na ktoré odkazuje priestorový odkaz, údaje hárka môžu byť zahrnuté do výpočtu.

Kopírovanie pracovného hárka

1. Ak chcete hárok kopírovať do iného zošita, otvorte tento cieľový zošit. 2. Prepnite do zošita obsahujúceho hárok, ktorý chcete kopírovať a potom tento hárok vyberte. 3. V ponuke Úpravy kliknite na príkaz Premiestniť alebo kopírovať hárok... . 4. V poli Do zošita: kliknite na cieľový zošit. Ak chcete vybratý hárok kopírovať do nového zošita,

kliknite na nový zošit. 5. V zozname Pred hárok: kliknite na hárok, pred ktorý chcete vložiť kopírovaný hárok. 6. Ak chcete hárok namiesto premiestnenia kopírovať, začiarknite políčko Vytvoriť kópiu. 7. Kliknite na tlačidlo OK.

Premiestnenie pracovného hárka

Pri premiestňovaní pracovných hárkov buďte opatrní. Po premiestnení hárka môžu byť výpočty či grafy založené na údajoch hárka nesprávne. Podobne, ak pracovný hárok vložíte medzi hárky, na ktoré odkazuje priestorový odkaz, údaje hárka môžu byť zahrnuté do výpočtu.

Premiestnenie pracovného hárka

1. Ak chcete hárok premiestniť do iného zošita, otvorte tento cieľový zošit. 2. Prepnite do zošita obsahujúceho hárok, ktorý chcete premiestniť a potom tento hárok vyberte. 3. V ponuke Úpravy kliknite na príkaz Premiestniť alebo kopírovať hárok... . 4. V poli Do zošita: kliknite na cieľový zošit. Ak chcete vybratý hárok premiestniť do nového zošita,

kliknite na nový zošit. 5. V zozname Pred hárok: kliknite na hárok, pred ktorý chcete vložiť presúvaný hárok. 6. Kliknite na tlačidlo OK.


Animácia

Vzorce a funkcie

Vzorce v bunke

Vzorce sú rovnice, ktoré vykonávajú výpočty na základe hodnôt v pracovnom hárku. Vzorec vždy začína znamienkom rovnosti (=). Odkaz definuje bunku alebo rozsah buniek v hárku a oznamuje programu Microsoft Excel, kde má hľadať hodnoty alebo údaje používané vo vzorcoch. Pomocou odkazov sa môžu v jednom vzorci použiť údaje uložené v rôznych častiach hárka alebo sa hodnota jednej bunky môže použiť vo viacerých vzorcoch. Odkazovať sa môže aj na bunky v iných hárkoch jedného zošita a na iné zošity. Odkazy na bunky v iných zošitoch sa nazývajú prepojenia.

Vytvorenie vzorca pomocou odkazu na bunky

1. Kliknite na bunku do ktorej chcete vložiť vzorec. 2. Vo vzorcovom paneli napíšte = (znamienko rovnosti). 3. Vyberte bunku s údajom. 4. Vyberte jednu z nasledovných možností a ritmetických operátorov: + (plus) Sčítanie, – (mínus)

Odčítanie, * (hviezdička) Násobenie, / (lomka) Delenie. 5. Vyberte bunku s údajom. 6. Stlačte kláves Enter.

Animácia

Štandardné chybové hlásenia

Chyba - šírka stĺpca („#####“)

Táto chyba sa vyskytuje v prípadoch, keď stĺpec nie je dostatočne široký. Presunutím hranice medzi záhlaviami stĺpcov môžete šírku stĺpca zmeniť.

Chyba „#DELENIE NULOU”

Táto chyba sa vyskytuje pri delení čísla nulou (0).

Chyba „#NEDOSTUPNÝ”

Táto chyba sa vyskytne vtedy, keď pre funkciu alebo vzorec nie je k dispozícii hodnota.

50


51

Chyba „#NÁZOV?

Chyba typu #NÁZOV? nastane, ak program Excel nerozpoznáva text vo vzorci.

Chyba „#NEPLATNÝ!

Chyba typu #NEPLATNÝ! nastane, ak zadáte prienik dvoch oblastí, ktoré spoločný prienik nemajú. Operátor prieniku je medzera medzi odkazmi.

Chyba „#HODNOTA!

Chyba typu #HODNOTA! sa vyskytuje vtedy, keď sa použije nesprávny typ argumentu alebo operandu.

Chyba „#ODKAZ!

Chyba typu #ODKAZ! sa vyskytuje v prípade, že odkaz na bunku nie je platný.

Chyba „#ČÍSLO!

Chyba typu #ČÍSLO! sa vyskytuje vtedy, keď vzorec alebo funkcia obsahuje neplatnú číselnú hodnotu.

Relatívny, zmiešaný a absolútny odkaz.

Pri používaní vzorcov v bunkách pracovného hárka sa stretnete s odkazmi na obsah iných buniek. Tieto odkazy môžu byť: relatívny, zmiešaný a absolútny.

Relatívny odkaz

Relatívny odkaz vo vzorci, napríklad v bunke C2 je =A1, je založený na vzájomnej pozícii bunky obsahujúcej vzorec a bunky, na ktorú odkaz odkazuje. Ak sa zmení pozícia bunky obsahujúcej vzorec, zmení sa tiež príslušný odkaz. Ak napríklad skopírujete relatívny odkaz z bunky C2 do bunky C3, odkaz =A1 sa automaticky upraví na =A2.

Zmiešaný odkaz

Zmiešaný odkaz má buď absolútny stĺpec a relatívny riadok alebo absolútny riadok a relatívny stĺpec. Absolútny odkaz na stĺpec má tvar $A1, $B1 atď. Absolútny odkaz na riadok má tvar A$1, B$1 atď. Ak sa zmení pozícia bunky obsahujúcej vzorec, relatívny odkaz sa automaticky upraví a absolútny odkaz zostane rovnaký. Ak napríklad skopírujete zmiešaný odkaz z bunky B2, ktorý je =A$1 do bunky C3, odkaz sa upraví na =B$1.

Absolútny odkaz

Absolútny odkaz vo vzorci, napríklad $A$1 vždy odkazuje na bunku na určitom mieste. Ak sa zmení pozícia bunky obsahujúcej vzorec, absolútny odkaz zostane rovnaký. Ak napríklad skopírujete absolútny odkaz z bunky B2 do bunky B3, odkaz zostane v oboch bunkách rovnaký =$A$1.

Funkcie súčet, priemer, minimum, maximum, početnosť

Pre rôzne účely sú v programe Excel dopredu pripravené niektoré matematické funkcie: súčet, priemer, minimum, maximum, početnosť.


Funkcia súčet

Táto funkcia vám umožní rýchlo vytvoriť vzorec, ktorý sčíta obsah buniek v stĺpci alebo riadku.

Na vykonanie tejto úlohy môžete použiť funkciu SUM.

1. Kliknite na bunku pod stĺpcom čísel alebo na bunku napravo od riadka s číslami. 2. Na paneli s nástrojmi Formátovanie kliknite na tlačidlo Automatický súčet. 3. Vyberte rozsah buniek, z ktorých chcete vypočítať súčet. 4. Potvrďte klávesom Enter.

Animácia

Funkcia priemer

Táto funkcia vráti aritmetický priemer argumentov. Argumenty musia byť buď čísla alebo názvy, polia alebo odkazy obsahujúce čísla. Ak pole alebo argument, ktorý je odkazom, obsahuje text, logické hodnoty alebo prázdne bunky, tieto hodnoty sa nevezmú do úvahy. Bunky, ktoré obsahujú nulu, sa však do úvahy vezmú.

1. Kliknite na bunku pod stĺpcom čísel alebo na bunku napravo od riadka s číslami. 2. Na paneli s nástrojmi Formátovanie kliknite na šípku vedľa tlačidla Automatický súčet. 3. Kliknite na príkaz Priemer. 4. Vyberte rozsah buniek, z ktorých chcete vypočítať priemer. 5. Potvrďte klávesom Enter.

Funkcia minimum

Táto funkcia vráti najmenšie číslo v množine hodnôt. Ako argumenty môžete použiť čísla, prázdne bunky, logické hodnoty alebo textové vyjadrenie čísel. Ak je argumentom pole alebo odkaz, použijú sa len tie bunky v tomto poli alebo odkaze, ktoré obsahujú čísla. Prázdne bunky, logické hodnoty alebo text v poli alebo v odkaze sa nevezmú do úvahy.

1. Kliknite na bunku pod stĺpcom čísel alebo na bunku napravo od riadka s číslami. 2. Na paneli s nástrojmi Formátovanie kliknite na šípku vedľa tlačidla Automatický súčet. 3. Kliknite na príkaz Minimum. 4. Vyberte rozsah buniek, z ktorých chcete zistiť minimálnu hodnotu. 5. Potvrďte klávesom Enter.

Funkcia maximum

Táto funkcia vráti spomedzi hodnôt z množiny údajov najväčšiu hodnotu. Ako argumenty môžete použiť čísla, prázdne bunky, logické hodnoty alebo textové vyjadrenie čísel. Ak je argument pole alebo odkaz, použijú sa iba čísla z tohto poľa alebo odkazu. Prázdne bunky, logické hodnoty, text v poli alebo odkaze sa ignorujú.

1. Kliknite na bunku pod stĺpcom čísel alebo na bunku napravo od riadka s číslami. 2. Na paneli s nástrojmi Formátovanie kliknite na šípku vedľa tlačidla Automatický súčet. 3. Kliknite na príkaz Maximum.

524. Vyberte rozsah buniek, z ktorých chcete zistiť maximálnu hodnotu.


53

5. Potvrďte klávesom Enter.

Funkcia počet

Táto funkcia spočíta bunky obsahujúce čísla alebo čísla v zozname argumentov. Pomocou tejto funkcie môžete zistiť počet položiek v číselnom poli, v rozsahu alebo v poli čísel. Ak je argument poľom alebo odkazom, započítavajú sa iba čísla v tomto poli alebo odkaze. Prázdne bunky, logické hodnoty, textové alebo chybové hodnoty v poli alebo v odkaze sa nezapočítavajú.

1. Kliknite na bunku pod stĺpcom čísel alebo na bunku napravo od riadka s číslami. 2. Na paneli s nástrojmi Formátovanie kliknite na šípku vedľa tlačidla Automatický súčet. 3. Kliknite na príkaz Počet. 4. Vyberte rozsah buniek, v ktorých chcete zistiť počet číselných položiek v poliach v rozsahu. 5. Potvrďte klávesom Enter.

Použitie logických operátorov

Funkcie sú preddefinované vzorce, ktoré vykonávajú výpočty pomocou konkrétnych hodnôt, ktoré sa nazývajú argumenty, v určitom poradí alebo štruktúre. V programe Microsoft Excel sú k dispozícii funkcie, ktoré môžete použiť na analýzu údajov podľa zadanej podmienky.

Logické funkcie:

AND - Vráti hodnotu PRAVDA, ak všetky argumenty majú hodnotu PRAVDA.

FALSE - Vráti logickú hodnotu NEPRAVDA.

IF - Určí, ktorý logický test sa má vykonať.

NOT - Vykoná logickú negáciu argumentu.

OR - Vráti hodnotu PRAVDA, ak niektorý z argumentov má hodnotu PRAVDA.

TRUE - Vráti logickú hodnotu PRAVDA.

Vytvorenie vzorcov založených na podmienkach pomocou funkcie IF

Funkcia IF používa nasledovné argumenty.

=IF(logical_test;value_if_true;value_if_false)

logical_test: podmienka, ktorú chcete skontrolovať.

value_if_true: hodnota, ktorá sa má vrátiť, ak je podmienka pravdivá.

value_if_false: hodnota, ktorá sa má vrátiť, ak podmienka nie je pravdivá.

1. Kliknite na bunku, do ktorej chcete vložiť vzorec. 2. Kliknite na tlačidlo Vložiť funkciu ( fx ). 3. V dialógovom okne Vloženie funkcie, z rozbaľovacieho poľa Vybrať kategóriu: kliknite na

položku logické. 4. V zozname Vybrať funkciu: dvakrát kliknite na položku IF. 5. V dialógovom okne Argumenty funkcie do poľa logical_test napíšte podmienku, ktorú chcete

skontrolovať. 6. Do poľa value_if_true napíšte hodnotu, ktorá sa má vrátiť, ak je podmienka pravdivá. 7. Do poľa value_if_false napíšte hodnotu, ktorá sa má vrátiť, ak podmienka nie je pravdivá. 8. Potvrďte tlačidlom OK alebo klávesom Enter.


Formátovanie

Zobrazenie desatinných miest

V programe Excel si môžete určiť počet zobrazovaných desatinných miest pre čísla v bunke. Oddeľovač desatinných miest sa pritom dá nastaviť podľa národnej normy.

Formátovanie buniek, aby zobrazovali čísla na určený počet desatinných miest

1. Vyberte bunky, ktoré chcete formátovať. 2. Kliknite na príkaz Bunky... v ponuke Formát a potom kliknite na kartu Číslo. 3. V zozname Kategória: kliknite na položku Číslo. 4. V poli Desatinné miesta: zadajte počet desatinných miest. 5. Potvrďte tlačidlom OK alebo klávesom Enter.

Zmena oddeľovača tisícov a desatinných miest

1. V ponuke Nástroje kliknite na príkaz Možnosti... a potom kliknite na kartu Medzinárodné. 2. V skupinovom rámčeku Spracovanie čísiel zrušte začiarknutie políčka Použiť systémové

oddeľovače. 3. Zadajte nové oddeľovače do polí Oddeľovač desatinných miest: a Oddeľovač tisícov: . 4. Potvrďte tlačidlom OK alebo klávesom Enter.

Používanie rôznych formátov dátumu

V jednotlivých bunkách si môžete zobrazovať dátum a čas podľa vašich zvyklostí a potrieb.

Formátovanie dátumu

1. Vyberte bunky, ktoré chcete formátovať. 2. Kliknite na príkaz Bunky... v ponuke Formát a potom kliknite na kartu Číslo. 3. V zozname Kategória: kliknite na položku Dátum. 4. V zozname Typ: kliknite na požadovaný formát. 5. Potvrďte tlačidlom OK alebo klávesom Enter.

Animácia

Poznámka. Ak nemôžete nájsť potrebný formát, môžete vytvoriť vlastné formáty čísla pomocou kódov formátu pre dátumy a časy, v položke Vlastné.

Používanie rôznych formátov meny

Pre prácu s finančnými údajmi je potrebné zobrazovanie národnej meny a pre rôzne potreby aj symbolov medzinárodných mien.

54


55

Pridanie symbolu meny

1. Vyberte bunky, ktoré chcete formátovať. 2. Kliknite na príkaz Bunky... v ponuke Formát a potom kliknite na kartu Číslo. 3. V zozname Kategória: kliknite na položku Mena. 4. V rozbaľovacom poli Symbol: vyberte požadovaný symbol. 5. Ak chcete odstrániť symbol meny, kliknite na položku Žiadne. 6. Potvrďte tlačidlom OK alebo klávesom Enter.

Používanie formátu percentá

Pre rôzne, najmä štatistické účely je vhodné zobrazovať niektoré číselné údaje ako percentá.

Zobrazenie čísel v tvare percent

1. Vyberte bunky, ktoré chcete formátovať. 2. V ponuke Formát kliknite na príkaz Bunky... a potom kliknite na kartu Číslo. 3. V zozname Kategória: kliknite na položku Percentá. 4. V číselníku Desatinné miesta: zadajte počet desatinných miest, ktoré chcete zobraziť. 5. Potvrďte tlačidlom OK alebo klávesom Enter. 6. Ak chcete čísla rýchlo zobraziť ako percentá, kliknite na tlačidlo Štýl percent na paneli

s nástrojmi.

Formátovanie textu v bunke

Text v bunke môže mať vlastnosti podobné ako pri textovom editore. Môžete teda meniť typ a veľkosť písma, používať normálne, tučné, šikmé a meniť ďalšie vlastnosti písma v bunke.

Zmena typu a veľkosti písma

1. Vyberte bunky, ktoré chcete formátovať. 2. V poli Písmo na paneli s nástrojmi Formátovanie kliknite na požadovaný typ písma. 3. V poli Veľkosť písma kliknite na požadovanú veľkosť písma.

Formátovanie textu alebo čísla tučným písmom

1. Vyberte bunky, ktoré chcete formátovať. 2. Na paneli s nástrojmi Formátovanie kliknite na tlačidlo Tučné.

5.2.1c Formátovanie textu alebo čísla kurzívou

1. Vyberte bunky, ktoré chcete formátovať. 2. Na paneli s nástrojmi Formátovanie kliknite na tlačidlo Kurzíva.

Formátovanie textu alebo čísla ako podčiarknuté

1. Vyberte bunky, ktoré chcete formátovať. 2. Na paneli s nástrojmi Formátovanie kliknite na tlačidlo Podčiarknuté.

Používanie farieb v bunke

Obsah a podklad buniek môžete zafarbiť pomocou farebnej palety dostupnej na paneli s nástrojmi.


56

Zafarbenie obsahu bunky

1. Vyberte bunky, ktoré chcete formátovať. 2. Na paneli s nástrojmi Formátovanie kliknite na šípku vedľa tlačidla Farba písma a potom na

palete kliknite na žiadanú farbu. 3. Ak chcete uplatniť naposledy použitú farbu, kliknite na tlačidlo Farba písma na paneli s nástrojmi

Formátovanie.

5.2.3b Podfarbenie buniek 4. Vyberte bunky, ktorým chcete aplikovať podfarbenie. 5. Na paneli s nástrojmi Formátovanie kliknite na šípku vedľa tlačidla Farba výplne a potom na

palete kliknite na žiadanú farbu. 6. Ak chcete uplatniť naposledy použitú farbu, kliknite na tlačidlo Farba výplne na paneli s nástrojmi

Formátovanie.

Podfarbenie buniek vzorkami

1. V ponuke Formát kliknite na Bunky... a potom kliknite na kartu Vzorky. 2. Kliknite na šípku vedľa poľa Vzorka: . 3. Potom kliknite na žiadaný štýl a farbu vzorky. Ak farbu vzorky nevyberiete, vzorka bude čierna. 4. Potvrďte tlačidlom OK alebo klávesom Enter.

Kopírovanie formátu bunky

Na dosiahnutie farebného efektu vašich tabuliek môžete v programe Excel kopírovať formát vhodne spracovanej bunky do ďalších buniek.

1. Vyberte bunku alebo rozsah buniek s formátovaním, ktoré chcete skopírovať. 2. Ak chcete kopírovať formátovanie do bunky alebo rozsahu buniek, na Štandardnom paneli

s nástrojmi kliknite na tlačidlo Kopírovať formát. 3. Vyberte bunku, do ktorej chcete skopírovať formát buniek. 4. Ak chcete kopírovať formátovanie vybratej bunky alebo rozsahu buniek na viaceré miesta, dvakrát

kliknite na tlačidlo Kopírovať formát. Po dokončení kopírovania formátovania kliknite na uvedené tlačidlo znova.

Zalamovanie obsahu bunky

Zalamovanie obsahu znamená, že údaje sa v bunke rozmiestnia tak, aby sa prispôsobili šírke stĺpca. Ak zmeníte šírku stĺpca, zalamovanie údajov sa automaticky upraví.

Automatické zalomenie textu v bunke

Ak chcete, aby sa text v bunke zobrazil vo viacerých riadkoch, môžete sformátovať bunku tak, aby sa text zalamoval automaticky alebo môžete zadať ručný zlom riadka.

1. Vyberte bunky, ktoré chcete formátovať. 2. V ponuke Formát kliknite na Bunky... a potom kliknite na kartu Zarovnanie. 3. V časti Nastavenie textu začiarknite políčko Zalomiť text. 4. Potvrďte tlačidlom OK alebo klávesom Enter.

Poznámka. Ak sa nezobrazuje celý zalomený text, príčinou môže byť nastavenie riadka na určitú výšku. Ak chcete nastaviť automatickú úpravu riadka a zobrazenie celého zalomeného textu, ukážte na položku Riadok v ponuke Formát a kliknite na tlačidlo Prispôsobiť.


Zarovnávanie obsahu v bunke

V bunke tabuľky môžete jej obsah zarovnať podľa potreby v horizontálnej ale aj vertikálnej polohe.

Horizontálne umiestnenie údajov v bunke.

1. Vyberte bunky, v ktorých chcete zmeniť umiestnenie údajov. 2. Na paneli s nástrojmi Formátovanie kliknite na príslušné tlačidlo Zarovnať doľava, Centrovať,

Zarovnať doprava.

Animácia

Vertikálne umiestnenie údajov v bunke

1. Vyberte bunky, v ktorých chcete zmeniť umiestnenie údajov. 2. V ponuke Formát kliknite na príkaz Bunky... a potom kliknite na kartu Zarovnanie. 3. V poli Zvislo: kliknite na požadovanú možnosť. 4. Potvrďte tlačidlom OK alebo klávesom Enter.á

Umiestňovanie nadpisu

Nadpis sa na pracovnom hárku dá umiestniť do stredu nad vybraným rozsahom buniek. Najskôr sa musia zlúčiť bunky nad vybraným rozsahom. V programe Microsoft Excel sa do výslednej zlúčenej bunky umiestnia len údaje z ľavej hornej bunky vybraného rozsahu. Údaje, ktoré sa nachádzajú v ostatných bunkách, budú vymazané.

Zlúčenie buniek alebo údajov

1. Vyberte bunky, ktoré chcete zlúčiť. 2. Ak chcete bunky v riadku alebo v stĺpci zlúčiť a obsah bunky vycentrovať, kliknite na tlačidlo

Zlúčiť a centrovať na paneli s nástrojmi.

Orientácia obsahu bunky

Pre niektoré typy tabuliek je vhodné otočiť obsah niektorých buniek do inej než horizontálnej polohy.

Otočenie textu v bunke

1. Vyberte bunky, v ktorých chcete zmeniť orientáciu údajov. 2. V ponuke Formát kliknite na príkaz Bunky... a potom kliknite na kartu Zarovnanie. 3. Ak chcete text zobraziť zvislo zhora nadol, v skupinovom rámčeku Orientácia kliknite na zvislé

pole Text. 4. V poli Orientácia kliknite na bod požadovaného stupňa alebo pomocou myši posuňte indikátor na

požadovaný uhol. 5. Potvrďte tlačidlom OK alebo klávesom Enter.

57


58

Formátovanie okrajov buniek

Jednotlivé bunky respektíve skupiny buniek, môžu byť od ďalších odlíšené orámovaním.

Použitie orámovania buniek

1. Vyberte rozsah buniek, ktoré chcete orámovať. 2. Na paneli s nástrojmi Formátovanie kliknite na šípku vedľa tlačidla Orámovanie. 3. Na palete kliknite na požadované orámovanie. 4. Ak chcete vybrané bunky orámovať naposledy vybratým štýlom orámovania, na paneli s nástrojmi

Formátovanie kliknite na tlačidlo Orámovanie. 5. Ak na orámovanie bunky chcete použiť iný štýl orámovania, v ponuke Formát kliknite na príkaz

Bunky... . 6. Kliknite na kartu Orámovanie. 7. Kliknite na požadovaný štýl čiary a kliknutím na šípku vedľa poľa Farba: vyberte žiadanú farbu

čiary. 8. Kliknutím na príslušné tlačidlo zadajte rozmiestnenie orámovania. 9. Potvrďte tlačidlom OK alebo klávesom Enter.

Grafy

Vytváranie rozličných typov grafov

Graf môžete vytvoriť ako samostatný hárok s grafom alebo ako vložený graf na pracovnom hárku. Pri použití oboch spôsobov je graf prepojený so zdrojovými údajmi v pracovnom hárku, čo znamená, že po aktualizácii údajov pracovného hárka sa aktualizuje aj graf. Grafy môžete vytvoriť v rôznych podobách.

Stĺpcový graf

1. Vyberte bunky obsahujúce údaje, ktoré chcete v grafe použiť. 2. Kliknite na tlačidlo Sprievodca grafom. 3. V poli Typ grafu: vyberte Stĺpcový. 4. V poli Podtyp grafu: si vyberte požadovaný typ grafu. 5. Kliknite na tlačidlo Ďalej. 6. V časti Rady tvoria: kliknite na prepínač Stĺpce. 7. Kliknite na kartu Rad a do poľa Názov: zadajte názov radov. 8. Kliknite na tlačidlo Ďalej alebo Dokončiť.

Pruhový graf

1. Vyberte bunky obsahujúce údaje, ktoré chcete v grafe použiť. 2. Kliknite na tlačidlo Sprievodca grafom. 3. V poli Typ grafu: vyberte Pruhový. 4. V poli Podtyp grafu: si vyberte požadovaný typ grafu. 5. Kliknite na tlačidlo Ďalej. 6. V časti Rady tvoria: kliknite na prepínač Riadky. 7. Kliknite na tlačidlo Ďalej alebo Dokončiť.

Pridanie a odstránenie názvu a položiek grafu

Pre väčšiu zrozumiteľnosť môžete grafu pridať jeho názov a aj názvy


Pridanie názvu grafu a položiek

1. Kliknite na graf, ktorému chcete pridať názov. 2. V ponuke Graf kliknite na voľbu Možnosti grafu... a potom na kartu Názvy. 3. Do poľa Názov grafu: zadajte požadovaný text. 4. Na karte Osi začiarknite políčka Os kategórií X a Os hodnôt Z. 5. Potvrďte tlačidlom OK alebo klávesom Enter.

Odstránenie názvu grafu a položiek

1. Kliknite na graf, ktorý chcete upraviť. 2. Presuňte kurzor myši na také miesto v grafe, kde sa vám pod kurzorom objaví text Názov grafu. 3. Kliknite na Názov grafu a stlačte kláves Delete. 4. Presuňte kurzor myši na také miesto v grafe, kde sa vám pod kurzorom objaví text Os hodnôt. 5. Kliknite na Os hodnôt a stlačte kláves Delete. 6. Presuňte kurzor myši na také miesto v grafe, kde sa vám pod kurzorom objaví text Os kategórií. 7. Kliknite na Os kategórií a stlačte kláves Delete.

Zmena farby pozadia grafu

Na dosiahnutie lepšieho efektu môžete graf podfarbiť prípadne dať do jeho pozadia obrázok.

1. Kliknite na graf, ktorý chcete upraviť. 2. Presuňte kurzor myši na také miesto v grafe, kde sa vám pod kurzorom objaví text Zobrazovaná

oblasť. 3. Kliknite pravým tlačidlom na myši. 4. Kliknite na voľbu Formátovať zobrazovanú oblasť... . 5. Kliknutím na prepínač Žiadna v skupinovom rámčeku Plocha vymažete všetko formátovanie

vrátane obrázka či výplne. 6. V skupinovom rámčeku Plocha vyberte požadovanú farbu. 7. Potvrďte tlačidlom OK alebo klávesom Enter.

Animácia

Zmena farieb objektov grafu

Jednotlivé objekty použité v grafe, môžete zafarbiť pomocou farebnej palety dostupnej v programe Excel.

Zmena farby stĺpca a pruhu grafu

1. Kliknite na graf, ktorý chcete upraviť. 2. Presuňte kurzor myši na také miesto v grafe, kde sa vám pod kurzorom objaví text Rad. 3. Vyberte stĺpec alebo pruh, na ktorý chcete aplikovať inú farbu. 4. Kliknite pravým tlačidlom na myši. 5. Z ponuky vyberte Formátovať rady údajov... . 6. Kliknutím na prepínač Žiadna v skupinovom rámčeku Plocha vymažete všetko formátovanie

vrátane obrázka či výplne. Formát orámovania sa nezmení. 59


60

7. Na karte Vzorky v skupinovom rámčeku Plocha vyberte požadovanú farbu. 8. Potvrďte tlačidlom OK alebo klávesom Enter.

Zmena farby čiary čiarového grafu

1. Kliknite na graf, ktorý chcete upraviť. 2. Presuňte kurzor myši na také miesto v grafe, kde sa vám pod kurzorom objaví text Rad. 3. Vyberte čiaru, na ktorú chcete aplikovať inú farbu. 4. Kliknite pravým tlačidlom na myši. 5. Z ponuky vyberte Formátovať rady údajov... . 6. Kliknutím na prepínač Žiadna v skupinovom rámčeku Čiara vymažete formátovanie čiary. Formát

značky sa nezmení. 7. V skupinovom rámčeku Čiara kliknite na prepínač Vlastná. 8. Kliknite do poľa Farba: a na palete vyberte žiadanú farbu. 9. Potvrďte tlačidlom OK alebo klávesom Enter.

Zmena typu grafu

Pokiaľ vybraný typ grafu nevyhovuje vašim predstavám, prípadne nemá dostatočnú vypovedaciu informáciu, môžete si vybrať iný typ grafu.

1. Ak chcete zmeniť typ celého grafu, kliknite na graf, ktorý chcete zmeniť. 2. V ponuke Graf kliknite na príkaz Typ grafu. 3. Na karte Štandardné typy kliknite na požadovaný typ grafu. 4. Potvrďte tlačidlom OK alebo klávesom Enter.

Kopírovanie a presúvanie grafov

Graf môžete podobne ako iné objekty kopírovať a presúvať medzi pracovnými hárkami alebo zošitmi.

Kopírovanie grafu medzi pracovnými hárkami

1. Kliknite na graf, ktorý chcete kopírovať. 2. Kliknite na príkaz Kopírovať. 3. Kliknite na Hárok, do ktorého chcete skopírovať graf. 4. Vyberte miesto v Hárku, kde chcete skopírovať graf. 5. Kliknutím na príkaz Prilepiť sa skopíruje graf.

Kopírovanie grafu medzi otvorenými zošitmi

1. Kliknite na graf, ktorý chcete kopírovať. 2. Kliknite na príkaz Kopírovať. 3. Vyberte Zošit, do ktorého chcete skopírovať graf. 4. Kliknutím na príkaz Prilepiť sa skopíruje graf.

Presúvanie grafu v rámci pracovného hárku

1. Presuňte kurzor myši na také miesto v grafe, kde sa vám pod kurzorom objaví text Plocha grafu. 2. Stlačte ľavé tlačidlo myši a podržte ho stlačené. 3. Pohybom myši presuňte graf na požadované miesto. 4. Pustite tlačidlo myši.


Presúvanie grafu medzi otvorenými zošitmi

1. Kliknite na graf, ktorý chcete presunúť. 2. Kliknite na príkaz Vystrihnúť. 3. Vyberte Zošit, do ktorého chcete presunúť graf. 4. Kliknutím na príkaz Prilepiť sa graf presunie.

Zmena veľkosti a vymazanie grafu

Veľkosť grafu môžete prispôsobiť zobrazovaniu na obrazovke či tlačeniu na tlačiarni. Od veľkosti grafu závisí aj zobrazenie niektorých položiek grafu.

Zmena veľkosti grafu

1. Kliknite na graf, ktorého veľkosť chcete zmeniť. 2. Na jeho obvode sa objaví osem bodov (štvorčekov). 3. Uchopením niektorého z bodov, môžete meniť veľkosť grafu.

Vymazanie grafu

1. Kliknite na graf, ktorý chcete vymazať. 2. Stlačte kláves Delete na klávesnici.

Animácia

Príprava výstupov

Zmena okrajov pracovného hárka (strany)

Pre potreby tlače je vhodné nastaviť okraje pracovného hárka tak, aby sa na vytlačenej strane objavili všetky dôležité informácie.

1. V ponuke Súbor kliknite na príkaz Nastavenie strany... . 2. Kliknite na kartu Okraje. 3. V poliach Hore, Dole, Vľavo a Vpravo zadajte požadovanú veľkosť okraja. 4. Ak chcete vidieť, ako okraje ovplyvnia tlačený dokument, pred začiatkom tlače kliknite na tlačidlo

Ukážka pred tlačou. 5. Ak chcete upraviť okraje v ukážke pred tlačou, kliknite na tlačidlo Okraje. 6. Presuňte čierne rukoväte okrajov po oboch stranách a v hornej časti strany.

Zmena orientácie pracovného hárka na strane

Pre potreby tlače je vhodné nastaviť orientáciu pracovného hárka tak, aby sa tabuľka vošla podľa možností na jednu stranu.

61


62

Zmena orientácie hárka na výšku alebo na šírku

1. Kliknite na pracovný hárok. 2. V ponuke Súbor kliknite na príkaz Nastavenie strany... . 3. Kliknite na kartu Strana. 4. V skupinovom rámčeku Orientácia kliknite na jednu z možností: Na výšku alebo Na šírku.

Zmena veľkosti strany

1. Kliknite na pracovný hárok. 2. V ponuke Súbor kliknite na príkaz Nastavenie strany... . 3. Na karte Strana v rozbaľovacom poli Veľkosť papiera vyberte požadovaný formát. 4. V skupinovom rámčeku Orientácia kliknite na jednu z možností: Na výšku alebo Na šírku.

Prispôsobenie vzhľadu strany

Pri tlačení môžete určiť, na koľko strán sa má vaša práca vytlačiť. Vzhľad strany môžete upraviť v ponuke Súbor kliknutím na príkaz Nastavenie strany, alebo kliknutím na príkaz Ukážka pred tlačou.

Prispôsobenie tlače pracovného hárka šírke papiera

1. Kliknite na pracovný hárok. 2. Kliknite na príkaz Ukážka pred tlačou. 3. Kliknutím na tlačidlo Nastavenie... sa vám zobrazí dialógové okno Nastavenie strany. 4. Kliknite na kartu Strana. 5. V časti Mierka kliknite na prepínač Napasovať na: a v číselníku zadajte 1 pre šírku jednej strany. 6. V číselníku Strán zvislo: odstráňte hodnotu. 7. Potvrďte stlačením tlačidla OK alebo klávesom Enter.

Prispôsobenie tlače pracovného hárka na určitý počet strán

1. Kliknite na pracovný hárok. 2. Kliknite na príkaz Ukážka pred tlačou. 3. Kliknite na tlačidlo Nastavenie... . 4. V číselníku Strán zvislo: zadajte počet strán, na ktoré sa má hárok vytlačiť. 5. Potvrďte stlačením tlačidla OK alebo klávesom Enter.

Hlavička a päta hárka

V pracovnom hárku môžete pre potreby tlače vytvoriť hlavičku a pätu, ktorá sa bude tlačiť na každej strane vytlačenej z pracovného hárka.

Vloženie a upravenie textu v hlavičke a päte

1. V ponuke Zobraziť kliknite na položku Hlavička a päta. 2. Kliknite na Vlastná hlavička alebo Vlastná päta. 3. V poli Ľavá časť, Stredná časť alebo Pravá časť zadajte text. Ak chcete začať nový riadok,

stlačte kláves Enter. 4. Vyberte text v poli Ľavá časť, Stredná časť alebo Pravá časť a potom kliknite na tlačidlo Písmo. 5. Vyberte požadované možnosti. 6. Potvrďte stlačením tlačidla OK alebo klávesom Enter.


Animácia

Poznámka. Farbu textu hlavičky a päty nemôžete zmeniť.

Vkladanie rôznych polí do hlavičky a päty

V hlavičke a päte môžu byť vložené rôzne polia obsahujúce informácie o: dátume a čase, čísle strany, názve súboru a pracovného hárka , ...

1. V ponuke Zobraziť kliknite na príkaz Hlavička a päta. 2. Kliknite na tlačidlo Vlastná hlavička... . alebo Vlastná päta... . 3. Kliknite do poľa Ľavá časť... . 4. V riadku s tlačidlami v jednom z dialógových okien Hlavička alebo Päta kliknite na tlačidlo

Strana. 5. Kliknite do poľa Stredná časť... 6. Kliknite na tlačidlo Dátum a tlačidlo Čas. 7. Kliknite do poľa Pravá časť... . 8. Kliknite na tlačidlo Súbor a tlačidlo Karta. 9. Potvrďte stlačením tlačidla OK.

Zobrazenie ukážky pred tlačou

Program Excel poskytuje množstvo voliteľných nastavení, ktoré umožňujú prispôsobiť vzhľad tlačenej stránky. Zobrazenie ukážky pred tlačou umožňuje skontrolovať a upraviť všetko, čo môže ovplyvniť výsledok tlače.

1. Kliknite na pracovný hárok ktorý chcete zobraziť. 2. Kliknite na príkaz Ukážka pred tlačou. Tabuľkový procesor vám ukáže vzhľad pracovného hárku

s tabuľkami a grafmi. 3. Klikaním na tlačidlo Lupa alebo presunutím a klikaním kurzora myši nad dokument, môžete

priblížiť alebo oddialiť pohľad na dokument. 4. Kliknutím na tlačidlo Zavrieť skončíte prácu s ukážkou tlače.

Tlačenie mriežky a záhlavia riadkov a stĺpcov

Napriek tomu, že v pracovnom hárku je vidieť mriežku vytvorenú z riadkov a stĺpcov, pri tlači sa táto mriežka netlačí automaticky. Ak nemáte nastavené orámovanie buniek tabuľky a chcete vytlačiť aj mriežku použite nasledovný postup.

Tlač s mriežkou buniek alebo bez mriežky buniek

1. Kliknite na pracovný hárok ktorý chcete zobraziť. 2. Kliknite na príkaz Ukážka pred tlačou. 3. Kliknutím na tlačidlo Nastavenie... sa vám zobrazí dialógové okno Nastavenie strany. 4. Na karte Hárok v skupinovom rámčeku Tlačiť začiarknite alebo zrušte začiarknutie políčka

Mriežka.

63Poznámka. Ak tlačíte hárky bez mriežky, vytlačia sa rýchlejšie.


64

Tlač nadpisov riadkov a stĺpcov

Nadpisy riadkov sú čísla riadkov naľavo od pracovného hárka, nadpisy stĺpcov sú písmená alebo čísla nad pracovným hárkom.

1. Kliknite na pracovný hárok. 2. Kliknite na príkaz Ukážka pred tlačou. 3. Kliknutím na tlačidlo Nastavenie... sa vám zobrazí dialógové okno Nastavenie strany. 4. Na karte Hárok v skupinovom rámčeku Tlačiť začiarknite alebo zrušte začiarknutie políčka

Nadpisy riadkov a stĺpcov. 5. Potvrďte stlačením tlačidla OK.

Opakovaná tlač záhlavia riadkov (stĺpcov)

Na každej tlačenej strane môžete opakovať menovky riadkov a stĺpcov zostavy. Tieto menovky obsahujú menovky polí a položiek pre všetky riadky, stĺpce a údajové polia.

Opakovanie menoviek riadkov

Ak majú údaje pracovného hárka menovky riadkov a stĺpcov, program Excel môže opakovať tlač týchto menoviek na každej strane tlačeného pracovného hárka.

1. V ponuke Súbor kliknite na príkaz Nastavenie strany... . 2. Na karte Hárok v skupinovom rámčeku Tlačiť názvy, do poľa Hore opakovať riadky zadajte

riadky obsahujúce menovky stĺpcov. 3. Kliknite na tlačidlo Ukážka pred tlačou. 4. Klikaním na tlačidlo Ďalšia sa zobrazí nasledujúca strana na tlačenie.

Tlačenie hárka alebo jeho časti

Pri tlačení pracovného hárka môžete vytlačiť buď celý hárok alebo jeho časť. Oblasť tlače je rozsah alebo rozsahy buniek určené na vytlačenie v prípade, že nechcete vytlačiť celý pracovný hárok. Ak pracovný hárok obsahuje oblasť tlače vytlačí sa iba táto oblasť. Tiež sa môže samostatne vytlačiť graf z pracovného hárka.

Tlač vybranej oblasti pracovného hárka

1. Vyberte oblasť, ktorú chcete tlačiť. 2. V ponuke Súbor kliknite na príkaz Tlačiť... . 3. V skupinovom rámčeku Čo tlačiť vyberte možnosť Výber. 4. Potvrďte tlačidlom OK alebo klávesom Enter.

Tlač celého pracovného hárka a počtu kópií

Ak chcete naraz vytlačiť viac pracovných hárkov, vyberte hárky skôr než začnete tlačiť.

1. Vyberte pracovný hárok alebo hárky, ktoré chcete vytlačiť. 2. V ponuke Súbor kliknite na príkaz Tlačiť... . 3. V skupinovom rámčeku Čo tlačiť vyberte možnosť Aktívne hárky. 4. V skupinovom rámčeku Kópie, v číselníku Počet kópií: zadajte počet kópií, ktoré chcete vytlačiť. 5. Potvrďte tlačidlom OK alebo klávesom Enter.


Animácia

Tlač celého zošita

1. V ponuke Súbor kliknite na príkaz Tlačiť... . 2. V skupinovom rámčeku Čo tlačiť vyberte možnosť Celý zošit. 3. Potvrďte tlačidlom OK alebo klávesom Enter.

Tlač vybraného grafu

1. Vyberte graf ktorý chcete vytlačiť. 2. V ponuke Súbor kliknite na príkaz Tlačiť... . 3. Potvrďte tlačidlom OK alebo klávesom Enter.

65


66

Začíname s prezentáciami

Otvorenie a zatvorenie prezentačného programu

Editor prezentácií Microsoft PowerPoint môžete otvoriť a po skončení práce zatvoriť viacerými spôsobmi.

Otvorenie prezentačného programu z Hlavného panelu

1. Vľavo dole na hlavnom paneli kliknite na tlačidlo štart. 2. Z ponuky vyberte Všetky programy. 3. Vyberte položku Nový dokument balíka Office. 4. Otvorí sa dialógové okno. Na karte Všeobecné, dvakrát kliknite na ikonu Prázdna prezentácia. 5. Potvrďte príkazom OK.

Otvorí sa program PowerPoint a v ňom nová prezentácia s úvodnou snímkou.

V ponuke Všetky programy môžete kliknúť aj na Microsoft Office a potom na Microsoft Office PowerPoint.

Otvorenie prezentačného programu z Pracovnej plochy

Na pracovnej ploche presuňte kurzor myši na ikonu zástupcu programu PowerPoint. Ľavým tlačidlom myši dvakrát kliknite na túto ikonu.

Zatvorenie prezentačného programu

Vyberte niektorý z nasledujúcich postupov:

a) Vpravo hore na Titulnom riadku okna programu, kliknite na tlačidlo Zavrieť.

b) Na paneli nástrojov v ponuke Súbor vyberte príkaz Skončiť.

c) Súčasne stlačte klávesy Alt a F4.

Ak ste v prezentácii vykonali úpravy, program sa pri ukončení opýta, či chcete vykonané zmeny uložiť.

Súčasné stlačenie klávesov Alt a F4 vykonajte takto: stlačte kláves Alt, kliknite na kláves F4 a potom uvoľnite kláves Alt.

Otvorenie prezentácie

V programe PowerPoint je možné otvárať prezentácie uložené na rôznych miestach: na pevnom disku vášho počítača, na diskete alebo na disku umiestnenom v sieti, na ktorú ste pripojení. Môžete označiť aj viacero prezentácií a otvoriť ich súčasne.

Otvorenie prezentácie

1. V ponuke Súbor kliknite na príkaz Otvoriť. 2. V zozname Kde hľadať vyhľadajte priečinok, v ktorom je uložený súbor s prezentáciou. 3. Dvakrát kliknite na súbor, ktorý chcete otvoriť.


Animácia

Otvorenie navzájom susediacich prezentácií

1. V ponuke Súbor kliknite na príkaz Otvoriť. 2. V zozname Kde hľadať vyhľadajte priečinok, v ktorom sú uložené prezentácie. 3. Kliknite na názov prvej prezentácie, ktorú chcete otvoriť. 4. Stlačte kláves Shift, kliknite na názov poslednej prezentácie a uvoľnite kláves Shift. 5. Označené prezentácie otvorte tlačidlom Otvoriť.

Pomocou ponuky Okno na paneli s ponukami si môžete pozrieť zoznam otvorených prezentácií. Kliknutím na názov prezentácie prezentáciu zobrazíte.

Otvorenie nesusediacich prezentácií

1. V ponuke Súbor kliknite na príkaz Otvoriť. 2. V zozname Kde hľadať vyhľadajte priečinok, v ktorom sú uložené prezentácie. 3. Stlačte kláves Ctrl a postupne kliknite na názvy prezentácií. 4. Označené prezentácie otvorte tlačidlom Otvoriť.

Vytvorenie novej prezentácie

V programe Microsoft PowerPoint vytvárate prezentáciu tak, že do prezentácie pridávate snímky. Vzhľad snímky je určený „vzorom“ – šablónou. Šablóna definuje predlohu pre úvodnú snímku aj predlohu pre ďalšie snímky. Predloha určuje napríklad aké textové políčka budú na snímke. Jednoduchú prezentáciu podľa preddefinovanej šablóny môžete vytvoriť nasledujúcim postupom.

Vytvorenie novej prezentácie podľa preddefinovanej šablóny

1. Na štandardnom paneli s nástrojmi kliknite na tlačidlo Nové. 2. Program vytvorí prezentáciu s jednou snímkou. Snímke nastaví rozloženie Úvodná snímka. 3. Klikajte na tlačidlo Nová snímka na paneli s nástrojmi. Program vloží do prezentácie ďalšiu

snímku s rozložením Nadpis a text. 4. Kliknite na zástupné symboly textu a napíšte vlastný text.

Animácia

Vkladanie snímok do prezentácie

67

a) Na paneli s nástrojmi Formátovanie kliknite na tlačidlo Nová snímka. Program vloží snímku s preddefinovaným rozložením.


68

b) Na karte Snímky alebo na karte Prehľad kliknite na ikonu snímky, za ktorú chcete nové snímky vkladať a stlačte kláves Enter.

c) Na paneli s ponukami vyberte ponuku Vložiť a príkaz Nová snímka.

d) Súčasne stlačte klávesy Ctrl a M.

Uloženie prezentácie

Ak pracujete s prezentáciou, ktorá ešte nebola uložená na pevný disk, budete musieť zadať názov súboru, pod ktorým sa má prezentácia uložiť.

Uloženie prezentácie do priečinka na pevný disk

1. Na paneli s nástrojmi kliknite na tlačidlo Uložiť. 2. Ak ukladáte novú prezentáciu, objaví sa dialógové okno. 3. V okne nastavte priečinok, do ktorého chcete prezentáciu uložiť. 4. V poli Názov súboru zadajte názov súboru. 5. Kliknite na tlačidlo Uložiť.

Prezentáciu môžete uložiť aj súčasným stlačením klávesov Ctrl a S, alebo na paneli s ponukami vyberte ponuku Súbor a kliknite na príkaz Uložiť.

Prezentáciu môžete uložiť aj do iného súboru s iným menom.

Uloženie prezentácie pod iným menom

1. Na paneli s ponukami kliknite na Súbor. 2. Kliknite na príkaz Uložiť ako. 3. V poli Názov súboru zadajte nový názov súboru. 4. Kliknite na Uložiť.

Automatické ukladanie prezentácie

Aby ste pri nepredvídanom vypnutí počítača, napríklad pri výpadku elektrického prúdu, neprišli o viachodinovú prácu, má program PowerPoint preddefinovaný časový interval 10 minút pre automatické ukladanie prezentácie.

Tento interval môžete podľa potreby zmeniť.

Uloženie prezentácie v rôznych formátoch (rtf, šablóna, obrázok, html…)

Vytvorenú prezentáciu môžete uložiť do súborov v rôznych formátoch, s ktorými vedia pracovať iné programy, napríklad grafické editory, internetové prehliadače. Aby ste si mohli pozrieť osnovu prezentácie v programe Microsoft Word, uložte prezentáciu vo formáte rtf. Prezentáciu, v ktorej ste si nastavili vyhovujúci vzhľad môžete uložiť aj ako šablónu návrhu, podľa ktorej budete môcť vytvárať ďalšie prezentácie.

Snímky v prezentácii môžete uložiť aj ako samostatné obrázky.

Uloženie prezentácie ako obrázok JPEG, GIF, PNG a ďalších

1. Na paneli s ponukami kliknite na Súbor. 2. Kliknite na príkaz Uložiť ako. 3. Kliknite na šípku za políčkom Typ súboru.


69

4. Kliknutím vyberte vhodný formát súboru (napríklad Formát JPEG, Formát GIF, Formát PNG). 5. Kliknite na Uložiť. 6. Kliknite na tlačidlo Všetky snímky.

Prezentáciu môžete uložiť vo formáte pre internet.

Uloženie prezentácie v HTML formáte

1. Na paneli s ponukami kliknite na Súbor. 2. Kliknite na príkaz Uložiť ako webovú stránku. 3. V poli Typ súboru: ponechajte nastavenie Jednosúborová webová stránka. 4. Kliknite na Uložiť.

Prezentácia sa uloží ako súbor MHTML, ktorý si môžete prezrieť internetovými prehliadačmi.

Prepínanie medzi otvorenými prezentáciami

Ak máte v programe PowerPoint súčasne otvorených viacero prezentácií, môžete sa medzi nimi prepínať.

Prepínanie medzi otvorenými prezentáciami

1. Na paneli s ponukami kliknite na Okno. 2. V zozname prezentácií kliknite na prezentáciu, ktorú chcete zobraziť.

Medzi otvorenými prezentáciami si môžete prepínať aj pomocou klávesov Alt a Tab.

Pomocník

Pomoc pri práci môžete získať zo zdrojov, ktoré sú na Vašom počítači, aj v internete.

Na získanie rýchleho prístupu k Pomocníkovi slúži pole Zadajte otázku vpravo hore na paneli s ponukami. Do poľa môžete napísať otázky a získať požadované odpovede. Názvy odpovedí sa zoradia podľa relevantnosti.

Získanie pomoci pomocou poľa Zadajte otázku

1. Na paneli s ponukami kliknite na pole Zadajte otázku. 2. Napíšte hľadané kľúčové slovo. 3. Potvrďte klávesom Enter. 4. Na pracovnej table Výsledky vyhľadávania uvidíte názvy odpovedí. 5. Kliknutím na názvy si zobrazte texty odpovedí.

Na pracovnej table Pomocník pre PowerPoint môžete do poľa Hľadať: napísať konkrétne slová alebo slovné spojenia a získať k nim pomoc.

Získanie pomoci pomocou poľa Hľadať

1. Na paneli s ponukami kliknite na ponuku Pomocník. 2. Kliknite na položku Pomocník pre Microsoft PowerPoint. 3. Zobrazí sa pracovná tabla Pomocník pre PowerPoint 4. Do poľa Hľadať: zadajte kľúčové slovo. 5. Potvrďte klávesom Enter. 6. Zobrazí sa tabla Výsledky vyhľadávania s názvami odpovedí. 7. Kliknutím na názvy si zobrazte texty odpovedí.


70

Prístup k témam pomocníka cez prepojenie Obsah

Na pracovnej table Pomocník pre PowerPoint kliknite na prepojenie Obsah. V knihách pomocníka vyhľadajte pomoc.

Vyhľadanie pomoci na internete

Ak ste pripojení na internet, môžete navštíviť lokalitu Microsoft Office Online. Lokalita obsahuje ďalšie zdroje, ktoré vám pomôžu pri práci, napríklad školiace kurzy, aktualizácie produktov, obrázky ClipArt.

Na pracovnej table Pomocník pre PowerPoint zvoľte niektoré z prepojení: Odborná pomoc, Tréning, Komunity, Položky na prevzatie.

Zatvorenie prezentácie

Keď chcete ukončiť prácu s prezentáciou, prezentáciu zatvorte.

Zatvorenie prezentácie

a) V ponuke Súbor kliknite na príkaz Zavrieť.

b) Stlačte tlačidlo Zavrieť okno v pravom hornom rohu prezentácie.

c) Súčasne stlačte klávesy Ctrl a W.

Nastavenie PowerPointu

Zmena mierky pre zobrazenie prezentácie

Ak chcete získať bližší pohľad na objekty na snímke, môžete snímku priblížiť (zväčšiť) a naopak, ak chcete mať prehľad o celej snímke, môžete snímku oddialiť (zmenšiť). Ak používate myš s kolieskom, mierku zmeníte tak, že stlačíte kláves Ctrl a krútite kolieskom myši.

Zmena mierky zobrazenia pre snímku

1. Kliknite na šípku pri poli Lupa. 2. Vyberte vhodnú mierku pre zobrazenie.

Ak chcete opäť vidieť celú snímku, vyberte položku Prispôsobiť.

Panely s nástrojmi

Program Microsoft PowerPoint má pripravené Panely s nástrojmi, na ktorých sú umiestnené tlačidlá. Pomocou tlačidiel môžete rýchlo vykonať často opakované činnosti. Napríklad na Štandardnom paneli s nástrojmi nájdete tlačidlá Otvoriť, Uložiť, pre rýchle otvorenie a uloženie prezentácie. Na paneli Formátovanie nájdete tlačidlá pre úpravu textu. Na paneli Kreslenie nájdete tlačidlá pre kreslenie objektov. Panely môžete podľa potreby zobraziť alebo skryť. Na panely môžete pridávať ďalšie tlačidlá. Môžete vytvoriť aj vlastné panely s nástrojmi.

Zobrazenie a skrytie panelov s nástrojmi

1. Pravým tlačidlom myši kliknite na ľubovoľný panel. Zobrazí sa kontextová ponuka. 2. V ponuke kliknite na názov panela, ktorý chcete zobraziť alebo skryť.


Ak panel v ponuke nevidíte, kliknite na príkaz Prispôsobiť a potom na karte Panely s nástrojmi panel označte.

Panel, ktorý nie je prichytený ku okraju okna aplikácie sa nazýva Plávajúci panel. Môžete ho skryť kliknutím na tlačidlo Zavrieť na tomto paneli.

Špeciálnym panelom je Panel s ponukami, umiestnený vo vrchnej časti obrazovky. Panel obsahuje napríklad ponuky Súbor, Úpravy, Zobraziť, Vložiť, Formát, Nástroje, Okno, Pomocník. Tento panel nemožno skryť.

Pracovné tably

Pracovné tably v programe PowerPoint zrýchľujú rôzne činnosti: vytvorenie novej prezentácie, výber rozloženia snímky, výber šablóny návrhov, výber farebnej schémy alebo schémy animácie, vytvorenie vlastnej animácie, nastavenie prechodov medzi snímkami, hľadanie súborov, kopírovanie viacerých položiek naraz.

Pracovné tably sa zobrazujú vpravo od snímky a sú uložené pod sebou, takže vidno len jednu z nich. Môžete si nastaviť, ktorá pracovná tabla má byť viditeľná.

Zobrazenie pracovnej tably

1. Ak nevidíte žiadnu pracovnú tablu, súčasne stlačte klávesy Ctrl a F1. 2. Vedľa názvu pracovnej tably kliknite na šípku. 3. Z ponuky vyberte vhodnú pracovnú tablu.

Animácia

Meno autora a preddefinovaný priečinok

Pre program PowerPoint môžete zmeniť preddefinované nastavenia, napríklad meno používateľa, ktorý prezentáciu vytvoril, priečinok na disku, do ktorého sa budú ukladať vytvorené prezentácie.

Nastavenie mena autora a priečinku pre ukladanie

1. Na paneli s ponukami kliknite na Nástroje. 2. Kliknite na príkaz Možnosti. 3. Vyberte kartu Všeobecné. 4. Do poľa Meno používateľa: napíšte meno. 5. Vyberte kartu Ukladanie. 6. Do poľa Predvolené umiestnenie súborov napíšte cestu k priečinku. 7. Potvrďte príkazom OK.

71


72

Spôsoby zobrazenia prezentácie

V priebehu práce budete potrebovať vidieť svoju prezentáciu v rôznych pohľadoch, jednu snímku alebo všetky snímky naraz. Program Microsoft PowerPoint používa zobrazenia: Normálne zobrazenie, Radenie snímok, Prezentácia.

Normálne zobrazenie

slúži na vytváranie snímok prezentácie, obsahuje nasledujúce karty a tably:

• karta Prehľad - slúži na písanie nadpisov a editovanie textov s odrážkami • karta Snímky - zobrazuje miniatúry snímok, uľahčuje presúvanie snímok a navigáciu

v prezentácii, • tabla s aktuálnou snímkou - umožňuje vkladať na snímku rôzne objekty, napríklad text,

obrázky, tabuľky, grafy, kreslené objekty, video, zvuk, hypertextové prepojenia, animácie • tabla s poznámkami - dovoľuje písať k snímke poznámky pre prednášajúceho

Karta Prehľad a karta Snímky v normálnom zobrazení

8. V normálnom zobrazení kliknite na kartu Prehľad. 9. Dopíšte nadpis novej snímky. 10. Kliknite na kartu Snímky. 11. Zmeňte poradie snímok.

Zobrazenie Radenie snímok

Prehľadne zobrazí všetky snímky. Snímky môžete presúvať, kopírovať, pridávať, odstraňovať alebo skrývať. Môžete zmeniť efekty prechodov medzi snímkami.

Zobrazenie Prezentácia

premietne snímku na celej obrazovke. Môžete si overiť ako sa poslucháčom zobrazia obrázky, video, animované prvky, efekty prechodov medzi snímkami.

Zmena zobrazenia prezentácie

Na paneli s ponukami kliknite na tlačidlo Zobraziť. 1. Kliknite na vhodné zobrazenie: Normálne, Radenie snímok, Prezentácia, Poznámky.

Zobrazenie môžete prepnúť aj vľavo dole vedľa vodorovného posuvníka tlačidlami Normálne zobrazenie, Zobraziť radenie snímok, Prezentácia od aktuálnej snímky.

Snímky

Pridanie snímky s vhodným rozložením

Ak chcete do prezentácie pridať nové snímky, môžete si vybrať z ponúknutých rozložení snímky. Rozloženie snímky určuje, aké zástupné symboly budú na snímke umiestnené a akú budú mať polohu. Môžete si vybrať z rozložení, ktoré na snímke kombinujú napríklad zástupné symboly pre nadpis, text s odrážkami, diagram, organizačnú schému, tabuľku, graf, obrázok ClipArt, multimediálny klip.

Vkladanie snímky s vhodným rozložením

1. Kliknite na názov pracovnej lišty. 2. V rozbalenej ponuke vyberte pracovnú tablu Rozloženie snímky.


3. Ukážete na vhodné rozloženie snímky. 4. Kliknete na šípku, ktorá sa objaví pri rozložení. 5. Kliknite na Vložiť novú snímku.

Program pridá do prezentácie snímku s vybraným rozložením zástupných symbolov.

Kliknite postupne na zástupné symboly a vkladajte odpovedajúce objekty, napríklad napíšte nadpis, text s odrážkami, zadajte rozmer tabuľky, vyberte obrázok.

Vkladanie snímok s rovnakým rozložením

1. Na karte Snímky alebo na karte Prehľad kliknite na miniatúru snímky za ktorú chcete vložiť nové snímky.

2. Kliknutím klávesu Enter vložíte novú snímku s rovnakým rozložením ako predchádzajúca snímka.

Animácia

Zmena preddefinovaného rozloženia snímok

Rozloženie snímok môžete zmeniť pomocou pracovnej tably Rozloženie snímky.

Zmena preddefinovaného rozloženia snímok

1. pracovnej table Rozloženie snímky, kliknite na vhodné rozloženie snímky.

Na snímke môžete zmeniť aj preddefinovanú veľkosť a polohu objektov.

Ak zmeníte rozloženie objektov v predlohe snímok, zmení sa rozloženie na všetkých snímkach, ktorým je predloha priradená.

Farby a efekty pre pozadie snímok

Aby ste skupinu snímok odlíšili od ostatných, zmeňte snímkam farbu pozadia.

Zmena farby pozadia snímok

1. Označte snímky, ktoré chcete zmeniť. 2. Na paneli s ponukami kliknite na Formát. 3. Kliknite na príkaz Pozadie. 4. V okne Pozadie kliknite na šípku pod obrázkom. 5. Rozbalí sa ponuka farieb, tlačidlo Ďalšie farby a tlačidlo Efekty výplne. 6. Kliknite na vhodnú farbu. 7. Kliknite na tlačidlo Ukážka. 8. Kliknite na tlačidlo Použiť.

Ak chcete použiť farbu na všetky snímky, kliknite na tlačidlo Použiť na všetky.

Ak si chcete vybrať z väčšej ponuky farieb, kliknite na tlačidlo Ďalšie farby a kliknite na vhodnú farbu na farebnom obrázku.

73


74

Ak chcete nastaviť efekty pre pozadie, napríklad tieňovanie, textúru, vzorku, obrázok, kliknete na tlačidlo Efekty výplne a nastavte výplň na niektorej z kariet Prechod, Textúra, Vzorka, Obrázok.

Šablóny

Použitie šablóny pre návrh prezentácie

Pri vytváraní novej prezentácie program Microsoft PowerPoint použije preddefinovanú šablónu pre snímky.

Použitie šablóny pre návrh prezentácie

1. Na paneli s ponukami kliknite na Súbor. 2. Kliknite na príkaz Nový. 3. Na pracovnej table Nová prezentácia, kliknite na príkaz Zo šablóny návrhov. 4. Program vytvorí prezentáciu s úvodnou snímkou, použije pritom preddefinovanú šablónu návrhu.

Vzhľad snímok v prezentácii môžete zmeniť tak, že im priradíte inú šablónu návrhu. Zmeníte tým napríklad farbu pozadia snímky, farby použité na snímke (farebnú schému snímky), typy objektov na snímke a ich vlastnosti a usporiadanie (predlohu snímok a predlohu nadpisov).

Zmena šablóny návrhu pre vybrané snímky

1. Na karte Snímky označte snímky, ktorým chcete zmeniť šablónu návrhu. 2. Na pracovnej table Návrh snímky, kliknite na vhodnú šablónu návrhu. 3. Vybraným snímkam sa priradí nová šablóna a snímky získajú nový vzhľad.

Ak snímky neoznačíte, zmení sa šablóna všetkých snímok, ktoré majú vzhľad rovnaký ako zobrazená snímka.

Program Microsoft PowerPoint ponúka aj vzorové prezentácie na rôzne témy s napísaným textom. Ak sa téma vašej prezentácie podobá niektorej z ponúknutých tém, zvoľte si ponúknutú prezentáciu a prispôsobte ju svojim potrebám. Pri vytvorení prezentácie s navrhnutým obsahom vás bude viesť sprievodca.

Predloha snímok

Vkladanie obrázkov a kreslených objektov do predlohy

Šablóna návrhu, ktorá je použitá v prezentácii, obsahuje Predlohu snímok a Predlohu nadpisov. Predlohy určujú ktoré objekty budú umiestnené na snímkach. Určujú aj veľkosť objektov, ich rozloženie na snímke a ďalšie vlastnosti. Zmeny, ktoré vykonáte v predlohe, sa prejavia na všetkých snímkach prezentácie, ktorým je predloha priradená. Napríklad môžete zmeniť typ písma, tvary odrážok, vložiť kresbu, posunúť alebo zväčšiť objekt na snímke. Predlohu môžete upraviť rovnako ako snímku, ale text, ktorý napíšete na predlohu, sa na snímkach v prezentácii nezobrazí. Do predlohy môžete vložiť rôzne objekty, napríklad obrázok zo súboru, obrázok ClipArt, kreslené tvary.

Vloženie obrázka zo súboru do predlohy

1. Na paneli s ponukami kliknite na príkaz Zobraziť. 2. V ponuke kliknite na príkaz Predloha. 3. Zvoľte Predloha snímky. 4. Na paneli nástrojov Kreslenie kliknite na tlačidlo Vložiť obrázok 5. V dialógovom okne vyhľadajte priečinok s vhodným obrázkom a na obrázok kliknite.


6. Výber potvrďte tlačidlom Vložiť.

Vloženie kreslených tvarov do predlohy

1. Na paneli nástrojov Kreslenie kliknite na tlačidlo Automatické tvary. 2. Z ponuky zvoľte skupinu tvarov a v skupine vyberte vhodný kreslený tvar. 3. Napríklad vyberte skupinu Obrysové šípky a tvar Šípka doprava. 4. Kliknite myšou na mieste, kde chcete tvar vložiť a ťahaním nastavte jeho veľkosť.

Animácia

Obrázky a kreslené tvary, ktoré ste vložili do predlohy, sú viditeľné na snímkach, ale vymazať ich môžete len v predlohe.

Odstránenie obrázka, ClipArtu, kresleného objektu z predlohy

1. V predlohe kliknite na objekt, ktorý chcete vymazať. 2. Stlačte kláves Delete.

Vloženie textu do päty snímky

Spodná časť snímky sa nazýva päta snímky. Môžete v nej zobraziť číslo snímky, číslo strany, dátum prezentácie alebo vhodný text.

Vloženie textu do päty snímky

1. Na paneli s ponukami vyberte Zobraziť. 2. Z ponuky vyberte príkaz Hlavička a päta. 3. Otvorí sa dialógové okno. 4. Ak políčko Päta nie je označené, označte ho a napíšte doňho text. 5. Kliknite na tlačidlo Použiť na všetky. 6. Nastavenie sa použije na všetky snímky v prezentácii.

Ak chcete nastaviť text len pre zobrazenú snímku, kliknite na tlačidlo Použiť.

Ak chcete nastaviť text pre skupinu snímok, tieto snímky dopredu označte.

Ak v dialógovom okne označíte políčko Nezobrazovať na úvodnej snímke, vypnete zobrazovanie na prvej snímke.

Štýl písma a veľkosť textu môžete zmeniť v predlohe snímok.

Číslovanie snímok a dátum prezentácie

V päte snímky môžete zobraziť číslo snímky a dátum.

Automatické číslovanie snímok

1. Na paneli ponúk stlačte tlačidlo Zobraziť.

75


76

2. Z možností vyberte Hlavička a päta. 3. Na karte Snímka určite označením/vyprázdnením políčka Číslo snímky, či sa bude vkladať číslo na

snímky. 4. Kliknite na tlačidlo Použiť na všetky.

Ak chcete nastaviť číslovanie len pre zobrazenú snímku, kliknite na tlačidlo Použiť.

Ak chcete nastaviť číslovanie pre skupinu snímok, tieto snímky dopredu označte.

Ak označíte políčko Nezobrazovať na úvodnej snímke, vypnete zobrazovanie na prvej snímke.

V celej prezentácii je jednotné číslovanie snímok, ak chcete použiť pre skupinu snímok nové číslovanie, uložte snímky do novej prezentácie. Na snímky môžete vložiť aj dátum. Dátum môže byť pevne zadaný alebo sa môže aktualizovať pri každom otvorení prezentácie.

Vloženie dátumu do päty na snímke

1. Na paneli ponúk stlačte tlačidlo Zobraziť. 2. Z možností vyberte Hlavička a päta. 3. Na karte Snímka označením/vyprázdnením políčka Dátum a čas určite, či sa má na snímky

vkladať dátum. 4. Ak chcete, aby sa dátum aktualizoval, kliknite na Automatiky aktualizovať. 5. Ak chcete použiť nemenný dátum, kliknite na Pevný a napíšte dátum. 6. Voľbu potvrďte tlačidlom Použiť na všetky.

Ak chcete nastaviť dátum len pre zobrazenú snímku, kliknite na tlačidlo Použiť.

Ak chcete nastaviť dátum pre skupinu snímok, tieto snímky dopredu označte.

Ak chcete začať číslovanie snímok iným číslom než 1, kliknite na paneli ponúk na Súbor, potom na príkaz Nastavenie strany a v poli Číslovať snímky od zvoľte počiatočné číslo.

Vloženie a formátovanie textu na snímke

Vloženie textu na snímku pri normálnom zobrazení

Na snímku môžete pridať štyri typy textu: text do zástupného symbolu, text v automatických tvaroch, text v bloku textu a text WordArt.

Zástupný symbol textu

Do zástupných symbolov textu píšete nadpisy, podnadpisy alebo text s odrážkami. Môžete zmeniť veľkosť a umiestnenie zástupcov, farbu výplne a ďalšie vlastnosti. Vkladať a editovať texty môžete priamo na snímke. Vkladať nadpisy nových snímok môžete pohodlne aj na karte Prehľad.

Vloženie textu do zástupného symbolu 1. Na snímke kliknite na zástupný symbol textu. 2. Napíšte text.

Vkladanie textu pomocou karty Prehľad 1. Na karte Prehľad kliknite na ikonu snímky. 2. Napíšte nadpis snímky. 3. Stlačte kláves Enter a môžete písať nadpisy ďalších snímok.


Automatické tvary

Do kreslených objektov, ako sú napríklad bubliny a blokové šípky, môžete napísať text, ktorý sa bude s objektom premiestňovať.

Blok textu Text, ktorý sa nemá presúvať s automatickým tvarom vložíme ako blok textu.

Vkladanie bloku textu 1. Na paneli s nástrojmi Kreslenie kliknite na tlačidlo Blok textu. 2. Na snímke kliknite na miesto, kam chcete umiestniť blok textu. 3. Napíšte alebo vložte kopírovaný text.

WordArt Na snímku môžete vložiť aj ozdobný text WordArt, ktorý si môžete prispôsobiť podľa vlastných potrieb.

Vkladanie a editovanie textu Text na snímke, na karte Prehľad alebo na karte Poznámky, môžete editovať, alebo môžete vložiť nový text a znaky.

Vkladanie a editovanie textu

1. Ak chcete text vkladať, kliknite na miesto, kam chcete text vložiť. 2. Ak chcete text editovať, kliknite na tento text. 3. Text upravte alebo napíšte nový text.

Označenie textu

Pri práci s textom je často potrebné označiť (vybrať) časť textu, slovo, odstavec alebo celý text. Slovo označíte tak, že naň dvakrát kliknete. Ak na slovo kliknete trikrát, označíte celý odsek. Ak stlačíte kláves Ctrl a A, označíte celý text vnútri zástupného symbolu. Označenie môžete urobiť tiež kliknutím a ťahaním myšou. Text v celej prezentácii označíte na karte Prehľad.

Zmena veľkosti a typu písma

Vlastnosti písma môžete meniť pomocou tlačidiel z panela nástrojov.

Zmena veľkosti a typu písma

1. Označte text alebo kliknite na slovo, ktoré chcete zmeniť. 2. Na lište Formátovanie kliknite na šípku vedľa okienka s veľkosťou písma. 3. Vyberte vhodnú veľkosť písma. 4. Na lište Formátovanie kliknite na šípku vedľa okienka s názvom písma. 5. Vyberte vhodný typ písma.

77


78

Animácia

Písmo môžete nastaviť aj v dialógovom okne. Na paneli ponúk kliknite na Formát a vyberte príkaz Písmo.

Ak chcete zmeniť vlastnosti písma v celej prezentácii, zmeňte ich v predlohe.

Formátovanie textu (tučný, šikmý, podčiarknutý text)

Zmena formátovania písma 1. Označte text alebo kliknite na slovo, ktoré chcete zmeniť. 2. Na paneli s nástrojmi Formátovanie podľa potreby kliknite na tlačidlá Tučné, Kurzíva,

Podčiarknuté.

Opakované stlačenie tlačidla zruší nastavenie.

Zmena malých a veľkých písmen v texte

Zmena malých a veľkých písmen v texte

1. Označte text alebo kliknite na slovo, ktoré chcete zmeniť. 2. Na paneli ponúk stlačte tlačidlo Formát a vyberte voľbu Zmeniť veľkosť písmen. 3. V dialógovom okne Zmena veľkosti písmen, vyberte vhodnú kombináciu veľkých a malých

písmen.

Zmena farby textu

Zmena farby textu

1. Označte text alebo kliknite na slovo, ktoré chcete zmeniť. 2. Na paneli s nástrojmi Kreslenie kliknite na šípku vedľa tlačidla Farba písma. 3. Vyberte vhodnú farbu písma.

Alebo kliknite na príkaz Ďalšie farby, potom kliknite na vhodnú farbu a potvrďte tlačidlom OK.

Pridanie tieňa k textu

Pridanie tieňa k textu

1. Označte text alebo kliknite na slovo, ktorému chcete pridať tieň. 2. Na paneli s nástrojmi Formátovanie kliknite na tlačidlo Tieň.

Centrovanie a zarovnanie textu

Text na snímke môžete zarovnať k ľavému alebo ku pravému okraju alebo ho vycentrovať vzhľadom na stred snímky.

Centrovanie a zarovnávanie textu

1. Označte odstavce alebo kliknite do odstavca, ktorý chcete zarovnať. 2. Na paneli s nástrojmi Formátovanie kliknite na tlačidlo s príslušným symbolom zarovnávania.


79

Vytvorenie zoznamu s odrážkami alebo s číslovaním

V prezentáciách sa často pracuje so zoznamami, v ktorých sa jednotlivé body uvádzajú poradovým číslom alebo odrážkou.

Vytvorenie číslovaného zoznamu 1. Na snímke označte riadky, ktoré chcete zmeniť na číslovaný zoznam. 2. Na paneli Formátovanie kliknite na tlačidlo Číslovanie.

Opakovaným kliknutím na tlačidlo zrušíte číslovanie.

Zoznam s odrážkami vytvoríte kliknutím na tlačidlo Odrážky na paneli Formátovanie.

Nastavenie medzier pred a za odrážkami

V zozname s odrážkami je poloha odrážky a poloha textu za odrážkou, určená zarážkami. Zarážky si môžete zobraziť a posunúť, tým pridáte medzery pred odrážkou alebo odoberiete medzery za odrážkou.

Nastavenie medzier pred a za odrážkami v zozname

1. Na paneli ponúk kliknite na Zobraziť. 2. Kliknite na príkaz Pravítko. 3. Pravítko sa objaví na hornom okraji tably so snímkou. 4. Kliknite na zoznam s odrážkami, ktorý chcete upraviť. 5. Na pravítku sa zobrazia zarážky, ktoré určujú odsadenie odrážky a jednotlivých úrovní textu. 6. Ak chcete posunúť odrážku, presuňte značku Zarážka prvého riadka. 7. Ak chcete posunúť text za odrážkou, presuňte značku ľavej zarážky.

Ak chcete zmeniť zarážky v celej prezentácii, zmeňte zarážky na predlohe snímok.

Nastavené zarážky sa prejavia pri odsadzovaní riadkov klávesom TAB a pri zmenšovaní odsadenia súčasným stlačením klávesov SHIFT a TAB. Odsadenie riadkov môžete urobiť aj tlačidlami Zväčšiť zarážku a Zmenšiť zarážku, na paneli nástrojov Formátovanie.

Rovnakým postupom môžete nastaviť medzery pred a za číslami v číslovanom zozname.

Zmena vzhľadu odrážok a číslovania v zozname

Ak vám symbol odrážky alebo typ číslovania nevyhovuje, môžete ich zmeniť.

Na paneli s nástrojmi kliknite na Formát, vyberte príkaz Odrážky a číslovanie.

Zmena odrážok a číslovania v zozname

1. Označte riadky textu, ktoré chcete zmeniť. 2. Na paneli s ponukami kliknite na Formát. 3. Vyberte príkaz Odrážky a číslovanie. 4. Na karte Odrážky alebo na karte Číslovanie kliknite na vhodný vzor. 5. Potvrďte tlačidlom OK.

Na karte Odrážky môžete pomocou tlačidla Obrázok vybrať ako odrážku aj obrázok z galérie.

Na karte Číslovanie môžete nastaviť číslo alebo písmeno, ktorým sa začne zoznam číslovať.

Na oboch kartách môžete nastaviť aj veľkosť a farbu odrážky.


80

Príkazy Späť a Znova

Úpravy, ktoré ste urobili v prezentácii, môžete vrátiť o niekoľko krokov naspäť. Vrátené úpravy môžete podľa potreby znova vykonať.

Vrátenie vykonaných akcií

1. Na paneli s nástrojmi kliknite na tlačidlo Späť.

Ak chcete vrátiť viac akcií, kliknite na šípku vedľa tlačidla Späť a vyberte ku ktorej akcii sa chcete vrátiť.

Pre opätovné vykonanie vrátených akcií kliknite na tlačidlo Znova.

Akciu vrátite aj súčasným stlačením klávesov Ctrl a Z.

Vrátenú akciu môžete opätovne vykonať súčasným stlačením klávesov Ctrl a Y.

Vrátiť môžete aj opravy textu, ktoré vykonáva program PowerPoint automaticky, napríklad automatickú zmenu prvého písmena vety na veľké písmeno. Ukazovateľ myši umiestnite v blízkosti opraveného textu. Zobrazí sa malé modré políčko. Ukážte na políčko a kliknite na šípku, ktorá sa objaví. V ponuke zvoľte príkaz Späť.

Obrázky z galérie a zo súborov

Program PowerPoint ponúka multimediálnu knižnicu, ktorá obsahuje obrázky ClipArt, fotografie, zvuky a video súbory. Tieto objekty môžete vložiť na snímky v prezentácii.

Vloženie obrázka ClipArt

1. Na paneli ponúk stlačte tlačidlo Vložiť. 2. Z ponuky vyberte voľbu Obrázok. 3. Kliknite na ClipArt. Zobrazí sa tabla Obrázky ClipArt. 4. Na table do textového poľa Hľadať, napíšte názov obrázka alebo kolekcie obrázkov. 5. Kliknite na tlačidlo OK. 6. Kliknite na vhodný obrázok.

Názvy kolekcií si môžete pozrieť, keď kliknete na textové pole Hľadať v:.

Kolekcie s obrázkami si môžete pozrieť aj v Galérii médií. V spodnej časti pracovnej tably klikiete na prepojenie Organizovať klipy.

Do galérie môžete pridávať aj vlastné obrázky a priradiť im názvy, podľa ktorých obrázok ľahko nájdete.

Ak chcete vložiť obrázok ClipArt na snímku so zástupným symbolom ClipArt, dvakrát kliknite na zástupný symbol a dvakrát kliknite na vhodný obrázok.

Vloženie obrázka zo súboru

Na snímku môžete vložiť aj obrázok zo súboru, ktorý máte pripravený v priečinku na pevnom disku.

Vloženie obrázka zo súboru 1. Na paneli Kreslenie kliknite na tlačidlo Vložiť obrázok. 2. Nájdite disk a priečinok, v ktorom sa nachádza obrázok. 3. Kliknite na obrázok, ktorý chcete vložiť. 4. Kliknite na tlačidlo Vložiť.


81

Kopírovanie, presunutie, mazanie textu a obrázkov

Text a obrázky môžete kopírovať alebo presúvať v rámci jednej snímky alebo medzi snímkami v rámci jednej prezentácie alebo medzi otvorenými prezentáciami.

Kopírovanie alebo presunutie objektu na snímke

1. Označte objekt, s ktorým chcete pracovať. 2. Ak chcete objekt skopírovať, stlačte kláves Ctrl. 3. Ak chcete objekt presunúť, kláves nestláčajte. 4. Tlačidlom myši stlačte objekt a presuňte ho na nové miesto. 5. Uvoľnite tlačidlo myši a kláves Ctrl.

Kopírovanie alebo presunutie medzi snímkami

1. Označte objekt, s ktorým chcete pracovať. 2. Na paneli s ponukami kliknite na Úpravy. 3. Ak chcete objekt skopírovať, kliknite na príkaz Kopírovať. 4. Ak chcete objekt presunúť, kliknite na príkaz Vystrihnúť. 5. Touto akciou ste vybraný objekt umiestnili do schránky. 6. Presuňte sa na snímku, do ktorej chcete kopírovaný objekt prilepiť. 7. Kliknite na miesto, kam sa má objekt vložiť. 8. Na paneli s ponukami kliknite na Úpravy. 9. Kliknite na príkaz Prilepiť.

Ak vložíte text do iného zástupného symbolu alebo na inú snímku, formátovanie textu sa nastaví podľa šablóny v mieste prilepenia. Pri vloženom texte sa objaví tlačidlo Možnosti prilepenia, pomocou ktorého môžete nastaviť pôvodné formátovanie.

Kopírovanie môžete vykonať aj pomocou tlačidiel Kopírovať a Prilepiť na paneli nástrojov.

Presunutie môžete vykonať aj pomocou tlačidiel Vystrihnúť a Prilepiť na paneli nástrojov.

Kopírovanie môžete vykonať aj súčasným stlačením klávesov Ctrl a C, a potom Ctrl a V.

Presunutie môžete vykonať aj súčasným stlačením klávesov Ctrl a X, a potom Ctrl a V.

Kopírovanie alebo presunutie medzi prezentáciami

1. Na paneli s ponukami kliknite na ponuku Okno. 2. Zvoľte príkaz Usporiadať všetko. 3. Vedľa seba sa zobrazia otvorené prezentácie. 4. Na snímke vyberte objekt, ktorý chcete kopírovať alebo presunúť. 5. Na objekt kliknite pravým tlačidlom myši. 6. Otvorí sa kontextová ponuka. 7. Ak chcete objekt skopírovať, kliknite na príkaz Kopírovať. 8. Ak chcete objekt presunúť, kliknite na príkaz Vystrihnúť. 9. Kliknite na miesto v druhej prezentácii, kam chcete objekt vložiť. 10. Kliknite pravým tlačidlom myši. 11. V kontextovej ponuke kliknite na Prilepiť.


Animácia

Zmena veľkosti obrázkov na snímke

Obrázok na snímke môžete zväčšiť, zmenšiť alebo presunúť podľa vašich potrieb.

Zmena veľkosti obrázka na snímke

1. Kliknite na obrázok, s ktorým chcete pracovať. 2. Na obvode obrázka sa objaví osem bodov „rukovätí“. 3. Potiahnutím niektorého z krajných bodov môžete meniť veľkosť obrázka. 4. Potiahnutím vnútorného bodu na hrane môžete objekt deformovať.

Vymazanie textu a obrázkov zo snímky

1. Označte objekt, ktorý chcete vymazať. 2. Stlačte kláves Delete. 3. Ak ostal na snímke zástupný symbol objektu, kliknite na rám zástupného symbolu. 4. Stlačte kláves Delete.

Grafy

Zobrazovanie údajov grafmi

V programe Microsoft PowerPoint si môžete tabuľku údajov zobraziť na grafe. Podľa druhu zobrazovaných údajov si vyberte vhodný typ grafu, napríklad stĺpcový, pruhový, čiarový, koláčový graf. Môžete doplniť popis grafu, popis osí, nastaviť veľkosť textu a farby pre graf.

Na snímku môžete vložiť graf s preddefinovanými údajmi a údaje nahradiť vlastnými hodnotami.

Vytvorenie grafu a vloženie údajov

1. Na štandardnom paneli nástrojov stlačte tlačidlo Vložiť graf. 2. Zobrazí sa graf a tabuľka údajov. 3. Do tabuľky vložte vlastné údaje, názvy stĺpcov a riadkov. 4. Kliknite na voľné miesto na snímke.

Animácia

82


83

Graf môžete vložiť aj tak, že na paneli s ponukami kliknite na Vložiť a zvoľte príkaz Graf.

Môžete tiež zvoliť rozloženie snímky so zástupcom Obsah alebo Graf. Kliknite na symbol grafu a vložte graf.

Zmena farby pozadia v grafe

Na snímke sa graf kreslí farbami z farebnej palety. Ak vám farba pozadia nevyhovuje, môžete ju zmeniť.

Zmena farby pozadia v grafe

1. Kliknite na graf, ktorému chcete zmeniť pozadie. 2. Na paneli s nástrojmi Kreslenie kliknite na šípku vedľa tlačidla Farba výplne. 3. Kliknite na vhodnú farbu.

Farbu pozadia môžete zmeniť pomocou kontextovej ponuky. Pravým tlačidlom myši kliknite na graf. Vyberte príkaz Formátovať objekt. Na karte Farby a čiary môžete nastaviť farbu pre výplň grafu.

Zmena farby stĺpcov, pruhov, čiar, výsekov v grafe

Vlastnosti pre jednotlivé časti grafu, napríklad farby stĺpcov alebo čiar v grafe, môžete nastaviť aj samostatne.

Zmena farby stĺpcov, pruhov, čiar, výsekov v grafe

1. Dvakrát kliknite na graf. 2. Kliknutím vyberte časť grafu, ktorú chcete upraviť, napríklad stĺpec, pruh, čiaru, koláčový výsek. 3. V ponuke Formát kliknite na príkaz Vybratý rad údajov. 4. Na karte Vzorky vyberte vhodnú farbu orámovania a farbu plochy. 5. Ak upravujete čiarový graf, nastavte farbu popredia a pozadia značky a farbu čiary. 6. Výber potvrďte tlačidlom OK. 7. Kliknite na voľné miesto na snímke.

Zmena typu grafu

V programe Microsoft PowerPoint môžete prepínať medzi rôznymi typmi grafu a vybrať ten najvhodnejší pre vašu prezentáciu.

Zmena typu grafu

1. Dvakrát kliknite na graf, s ktorým chcete pracovať. 2. Na paneli s ponukami kliknite na Graf. 3. Kliknite na príkaz Typ grafu. 4. Na karte Štandardné typy kliknite na vhodný typ grafu, napríklad stĺpcový, pruhový, čiarový,

koláčový. 5. V zozname Podtyp grafu kliknite na vhodný podtyp. 6. Výber potvrďte tlačidlom OK. 7. Kliknite na voľné miesto na snímke.

Koláčový graf zobrazuje len jeden riadok údajov, iné grafy vedia zobraziť naraz celú tabuľku údajov.

Pre graf môžete doplniť aj názov grafu, popis osí a nastaviť ďalšie vlastnosti grafu. V ponuke Graf, kliknite na príkaz Možnosti grafu.


84

Organizačné schémy

Pre znázornenie organizačnej štruktúry podniku, alebo závislostí rôznych prvkov medzi sebou, môžete používať organizačné schémy a diagramy. Program PowerPoint ponúka niekoľko typov schém a diagramov: organizačná schéma, cyklický diagram, lúčový, ihlanový, vennov diagram a terčový diagram.

Vloženie organizačnej schémy na snímku

1. Na paneli s nástrojmi Kreslenie kliknite na tlačidlo Vložiť diagram alebo organizačnú schému . 2. Dvakrát kliknite na obrázok Organizačná schéma. 3. Kliknite na jednotlivé políčka v schéme a napíšte text. 4. Kliknite na voľné miesto na snímke.

Štýl diagramu môžete zmeniť. Na paneli s nástrojmi Organizačná schéma kliknite na tlačidlo Automatický formát. Kliknite na vhodný štýl a výber potvrďte tlačidlom OK.

Zmena štruktúry organizačnej schémy

Rozloženie organizačnej schémy môžete zmeniť.

Zmena rozloženia organizačnej schémy 1. Na snímke kliknite na organizačnú schému. 2. Kliknite na pracovníka, pod ktorým chcete zmeniť schému. 3. Na paneli nástrojov Organizačná schéma vyberte príkaz Rozloženie. 4. Zvoľte vhodné rozloženie schémy.

Políčko, ktoré nemá žiadnych podriadených, môžete presunúť na iné miesto v schéme. Políčko premiestnite a pustite nad iným políčkom. Políčko sa pridá ako podriadený.

Vkladanie nových polí do schémy

Pomocou panela Organizačná schéma môžete pridávať nové políčka: podriadený, spolupracovník, asistent.

Vkladanie nových polí do schémy

1. Na snímke kliknite na organizačnú schému. 2. Kliknite na pracovníka, ktorému chcete pridať podriadeného. 3. Na paneli nástrojov Organizačná schéma kliknite na šípku vedľa príkazu Vložiť tvar. 4. Z ponuky vyberte vhodný typ políčka.

Vymazanie nadbytočných polí zo schémy

5. Kliknite na nadbytočné políčko. 6. Kliknite na rám políčka. 7. Stlačte kláves Delete.

Kreslené objekty

Program PowerPoint vám umožňuje jednoduchým spôsobom pridať do prezentácie rôzne typy kreslených objektov, napríklad čiary, krivky, šípky, obdĺžniky, štvorce, kružnice, blok textu a ďalšie.


85

Pri kreslení budete používať panel s nástrojmi Kreslenie, umiestnený na spodnom okraji okna. Ak panel nevidíte, zobrazíte ho tak, že na paneli s ponukami kliknite na tlačidlo Zobraziť, vyberte voľbu Panely s nástrojmi a označte panel Kreslenie.

Kreslenie čiar a šípok

1. Na paneli s nástrojmi Kreslenie kliknite na tlačidlo Čiara alebo na tlačidlo Šípka. 2. Na snímke kliknite ľavým tlačidlom myši na začiatku čiary a držte tlačidlo stlačené. 3. Pohybom myši určite koniec čiary a tlačidlo pustite.

Ak chcete kresliť viac čiar, dvakrát rýchlo kliknite na tlačidlo Čiara.

Ak pri kreslení čiar stlačíte kláves Shift, môžete vytvárať čiary s presne definovanými uhlami.

Ak stlačíte kláves Ctrl, vytvoríte čiaru symetrickú vzhľadom na počiatočný bod.

Kreslenie geometrických útvarov

1. Na paneli s nástrojmi Kreslenie kliknite na tlačidlo Obdĺžnik alebo na tlačidlo Ovál. 2. Na snímke kliknite ľavým tlačidlom myši na začiatok objektu a podržte tlačidlo stlačené. 3. Pohybom myši po snímke určite koniec objektu a tlačidlo pustite.

Pomocou klávesu Shift môžete vytvárať objekty s presne definovanými tvarmi (štvorec, kruh).

Pomocou klávesu Ctrl vytvoríte objekty symetrické vzhľadom na počiatočný bod.

V prezentácii môžete použiť aj ďalšie tvary, ktoré nájdete, keď na paneli Kreslenie kliknete na tlačidlo Automatické tvary.

Ak chcete kopírovať alebo presunúť viacero objektov súčasne, označte ich a zoskupte do jedného objektu. Na paneli Kreslenie, kliknite na tlačidlo Kresliť a vyberte príkaz Zoskupiť. Pôvodný stav obnovíte príkazom Oddeliť v rovnakej ponuke.

Zmena pozadia a čiar kreslených objektov

Program PowerPoint vám umožňuje jednoduchým spôsobom meniť vlastnosti kreslených objektov: farbu pozadia, farbu čiar, typ a hrúbku čiar. Môžete zmeniť vzhľad čiary, šípky, obdĺžnika, oválu a rôznych ďalších automatických tvarov.

Zmena vlastností kreslených objektov

1. Kliknite na objekt, ktorého vlastnosti chcete zmeniť. 2. Vlastnosti objektu môžete meniť tlačidlami Farba výplne, Farba čiary, Štýl čiary, Prerušovaná

čiara, ktoré sa nachádzajú na paneli Kreslenie.

Zakončenie čiary a šípky

Pre zakončenie čiary môžete zvoliť rôzne štýly šípky.

Zakončenie čiary a šípky

1. Kliknite na čiaru ktorej vlastnosti chcete zmeniť. 2. Na paneli s nástrojmi Kreslenie kliknite na tlačidlo Štýl šípky a zvoľte vhodný štýl.


Tieňovanie kreslených objektov

Program PowerPoint vám umožňuje jednoduchým spôsobom nastaviť tieňovanie kreslených objektov.

Zobrazenie tieňov pre kreslené objekty

1. Kliknite na objekt, ktorému chcete zobraziť tieň. 2. Na paneli s nástrojmi Kreslenie kliknite na tlačidlo Štýl tieňa alebo na tlačidlo Priestorový štýl. 3. Kliknutím vyberte vhodný štýl tieňa.

Otočenie a prevrátenie kreslených objektov

Program PowerPoint vám umožňuje otočiť alebo preklopiť kreslené objekty.

Otočenie a prevrátenie kreslených objektov

1. Vyberte objekt, s ktorým chcete pracovať. 2. Na paneli s nástrojmi Kreslenie stlačte tlačidlo Kresliť. 3. Z ponuky si vyberte Otočiť alebo prevrátiť. 4. Zvoľte vhodný príkaz pre otočenie alebo prevrátenie objektu.

Zarovnanie a rozmiestnenie objektov na snímke

Program PowerPoint vám umožňuje objekty pravidelne rozmiestniť na snímke, alebo ich zarovnať vzhľadom na stred snímky alebo vzhľadom na jej okraj.

Zarovnanie a rozmiestnenie objektov na snímke

1. Označte objekt, s ktorým chcete pracovať. 2. Na paneli s nástrojmi Kreslenie stlačte tlačidlo Kresliť. 3. Z ponuky si vyberte Zarovnať alebo rozmiestniť. 4. Zvoľte vhodný príkaz pre zarovnanie alebo rozmiestnenie objektov.

Animácia

Ak príkazy nie sú prístupné, zvoľte najprv príkaz Vzhľadom na snímku.

Ak dopredu označíte viac objektov, všetky sa zarovnajú alebo rovnomerne rozmiestnia.

Označenie viacerých objektov vykonáte tak, že stlačíte kláves Ctrl a myšou postupne kliknete na jednotlivé objekty.

Zmena veľkosti kresleného objektu a obrázka

Program PowerPoint vám umožňuje meniť veľkosť kreslených objektov, automatických tvarov, organizačných schém, diagramov a obrázkov.

Zmena veľkosti kresleného objektu a obrázka

86


87

1. Kliknite na objekt, ktorý chcete zmeniť. 2. Na obvode objektu sa objaví osem bodov „rukovätí“. 3. Ľavým tlačidlom myši uchopte krajný bod objektu a zmeňte veľkosť objektu. 4. Ak súčasne stlačíte aj kláves Ctrl objekt si zachová polohu stredu. 5. Uchopením vnútorného bodu na hrane môžete objekt deformovať.

Ak kliknete na obrázok, objaví sa okrem ôsmych bodov aj zelený bod, pomocou ktorého môžete obrázok otáčať.

Ak kliknete na automatický tvar, objaví sa žltá nastavovacia rukoväť, pomocou ktorej môžete tvar meniť.

Prekrývanie objektov na snímke

Keď na snímku postupne pridávate objekty, tieto sa ukladajú do priehľadných vrstiev pred seba. Posledný vložený objekt tak môže prekryť skôr vložené objekty.

Jednotlivé vrstvy s objektami však môžete presúvať dopredu alebo dozadu za iné vrstvy, a tak zmeniť prekrytie objektov.

Prekrývanie objektov na snímke

1. Vyberte objekt, s ktorým chcete pracovať. 2. Na paneli s nástrojmi Kreslenie stlačte tlačidlo Kresliť. 3. Z ponuky si vyberte Poradie. 4. Zvoľte niektorý z príkazov Presunúť dopredu, Presunúť dozadu, O jeden dopredu, O jeden dozadu.

Kopírovanie, presunutie, mazanie objektov

Diagramy, grafy, kreslené objekty môžete kopírovať alebo presúvať v rámci jednej snímky alebo medzi snímkami v rámci jednej prezentácie alebo medzi otvorenými prezentáciami.

Kopírovanie alebo presunutie objektu na snímke

1. Označte objekt, s ktorým chcete pracovať. 2. Ak chcete objekt skopírovať, stlačte kláves Ctrl. 3. Ak chcete objekt presunúť, kláves nestláčajte. 4. Tlačidlom myši stlačte objekt a presuňte ho na nové miesto. 5. Uvoľnite tlačidlo myši a kláves Ctrl.

Kopírovanie alebo presunutie medzi snímkami

1. Označte objekt, s ktorým chcete pracovať. 2. Na paneli s ponukami kliknite na Úpravy. 3. Ak chcete objekt skopírovať, kliknite na príkaz Kopírovať. 4. Ak chcete objekt presunúť, kliknite na príkaz Vystrihnúť. 5. Touto akciou ste vybraný objekt umiestnili do schránky. 6. Presuňte sa na snímku, do ktorej chcete kopírovaný objekt vložiť. 7. Kliknite na miesto, kam sa má objekt vložiť. 8. Na paneli s ponukami kliknite na Úpravy. 9. Kliknite na príkaz Prilepiť.

Kopírovanie môžete vykonať aj pomocou tlačidiel Kopírovať a Prilepiť na paneli nástrojov.

Presunutie môžete vykonať aj pomocou tlačidiel Vystrihnúť a Prilepiť na paneli nástrojov.


88

Kopírovanie môžete vykonať aj súčasným stlačením klávesov Ctrl a C, a potom Ctrl a V.

Presunutie môžete vykonať aj súčasným stlačením klávesov Ctrl a X, a potom Ctrl a V.

Kopírovanie alebo presunutie medzi prezentáciami

1. Na paneli s ponukami kliknite na ponuku Okno. 2. Zvoľte príkaz Usporiadať všetko. 3. Vedľa seba sa zobrazia otvorené prezentácie. 4. Na snímke vyberte objekt, ktorý chcete kopírovať alebo presunúť. 5. Na objekt kliknite pravým tlačidlom myši. 6. Otvorí sa kontextová ponuka. 7. Ak chcete objekt skopírovať, kliknite na príkaz Kopírovať. 8. Ak chcete objekt presunúť, kliknite na príkaz Vystrihnúť. 9. Kliknite na miesto v druhej prezentácii, kam chcete objekt vložiť. 10. Kliknite pravým tlačidlom myši. 11. V kontextovej ponuke kliknite na Prilepiť.

Vymazanie diagramu, grafu a kresleného objektu

1. Označte objekt, ktorý chcete vymazať. 2. Stlačte kláves Delete. 3. Ak ostal na snímke zástupný symbol objektu, kliknite na rám zástupného symbolu. 4. Stlačte kláves Delete.

Animačné efekty na snímke

Pridanie animácií objektom na snímke

Animácie umožňujú oživenie prezentácie o pohybujúce sa objekty. Program PowerPoint umožňuje pridať objektom na snímke animačné efekty. Efekty sú pripravené na pracovnej table Návrh snímky - Schémy animácií.

Pridanie alebo zmena animácie

1. Zobrazte snímku, s ktorou chcete pracovať. 2. Na paneli ponúk stlačte tlačidlo Prezentácia. 3. Vyberte voľbu Schémy animácií. 4. Na pracovnej table Návrh snímky zvoľte vhodný typ animácie.

Ak chcete zvolenú animáciu použiť v celej prezentácii, stlačte tlačidlo Použiť na všetky snímky v dolnej časti pracovnej tably.

Môžete použiť aj vlastné animácie, animovať text po písmenách, slovách alebo po odsekoch, nastaviť animačný efekt na začiatku, počas a na záver zobrazovania textu, určiť trasu pohybu objektu.

Pridanie vlastnej animácie

1. Na snímke kliknite na objekt, ktorému chcete pridať animáciu. 2. Na paneli ponúk stlačte tlačidlo Prezentácia. 3. Vyberte voľbu Vlastné animácie. 4. Na pracovnej table Vlastné animácie, stlačte tlačidlo Pridať efekt. 5. Zvoľte efekt podľa vlastného výberu.

Animačné efekty, ktoré ste objektom pridali môžete zmeniť.


Zmena vlastnej animácie

1. Kliknite na objekt, s ktorým chcete pracovať. 2. Na paneli ponúk stlačte tlačidlo Prezentácia. 3. Vyberte položku Vlastné animácie. 4. Na pracovnej table Vlastné animácie dvakrát kliknite na názov animácie, ktorú chcete upraviť. 5. Otvorí sa dialógové okno. Na kartách Efekt, Časovanie, Animácia textu nastavte vlastnosti

animácie.

Na karte Efekt môžete meniť smer animácie, pridať zvuk, nastaviť animovanie po slovách alebo po písmenách.

Na karte Časovanie môžete nastaviť zobrazenie po kliknutí myšou alebo automaticky po časovom intervale.

6.5.2 Efekty pri prechode medzi snímkami

V programe PowerPoint môžete nastaviť rôzne efekty pri prechode medzi snímkami, napríklad rolovanie, odkrytie, šachovnicu, roletu. Pre efekty môžete nastaviť smer zhora, zdola, zľava, sprava. Určiť môžete rýchlosť prelínania snímok, nastaviť zobrazenie po kliknutí myšou alebo automaticky po časovom intervale.

Efekty pri prechode medzi snímkami

1. Na paneli ponúk stlačte tlačidlo Prezentácia. 2. Vyberte možnosť Prechod snímky. 3. Na pracovnej table nastavte vhodný efekt prechodu a jeho rýchlosť. 4. Kliknite na tlačidlo Použiť na všetky.

Animácia

Príprava na prezentovanie

Nastavenie výstupného formátu snímok

Na prezentáciu si môžete podľa potreby pripraviť snímky a tlačené materiály v rôznom formáte (pre obrazovku, diapozitívy, fólie, tlačenú stránku A4). Môžete nastaviť rôznu veľkosť a orientáciu snímok a poznámok.

Nastavenie výstupného formátu a orientácie snímok

1. Na paneli ponúk kliknite na tlačidlo Súbor. 2. Vyberte príkaz Nastavenie strany. 3. V dialógovom okne kliknite na políčko Veľkosť snímok. 4. V rozbalenej ponuke kliknite na vhodný formát snímky. 5. Podľa potreby zvoľte zobrazenie na výšku alebo na šírku. 6. Potvrďte tlačidlom OK.

89


90

Nastavenie sa prejaví na všetkých snímkach v prezentácii.

Kontrola pravopisu

Program PowerPoint umožňuje kontrolu pravopisu, odhaľovanie opakovaných slov aj automatické opravy preklepov. Chybné slovo môžete prepísať, alebo vybrať jeho náhradu z ponúknutého zoznamu slov.

Prezentáciu môžete skontrolovať celú naraz alebo priebežne, počas písania.

Jednorazová kontrola pravopisu

1. Na paneli s ponukami vyberte Nástroje. 2. Z ponuky vyberte voľbu Pravopis. 3. Opravte pravopisné chyby, ktoré program zobrazí v dialógovom okne Kontrola pravopisu.

Zapnutie / vypnutie priebežnej kontroly pravopisu

1. Na paneli s ponukami vyberte Nástroje. 2. Zvoľte príkaz Možnosti. 3. Kliknite na kartu Pravopis a štýl. 4. Označte/vyprázdnite políčko Automatická kontrola pravopisu. 5. Nájdené chyby budú podčiarknuté červenými vlnovkami.

Zapnutie a doplnenie automatických opráv

1. Na paneli s ponukami vyberte Nástroje. 2. Zvoľte príkaz Možnosti automatických opráv. 3. Na karte Automatické opravy označte formy automatických opráv, ktoré chcete použiť. 4. Doplňte vlastné časté preklepy a ich opravu.

Pridanie poznámky ku snímke

Program PowerPoint umožňuje pridať ku každej snímke poznámky pre prezentujúceho.

Pridanie poznámky ku snímke

1. Na paneli s ponukami zvoľte Zobraziť. 2. Vyberte možnosť Poznámky. 3. Zobrazí sa zmenšená snímka s poľom poznámok. 4. Vložte text poznámky. 5. Tlačidlom Lupa si môžete prispôsobiť veľkosť textu. 6. Nastavte Normálne zobrazenie.

Kopírovanie a presúvanie snímok

Snímky môžete kopírovať a presúvať v rámci jednej prezentácie alebo medzi rôznymi prezentáciami.

Kopírovanie alebo presunutie snímok v rámci prezentácie

1. Na karte Snímky označte tie snímky, ktoré chcete kopírovať alebo presunúť. 2. Ak chcete snímky skopírovať, na štandardnom paneli s nástrojmi kliknite na tlačidlo Kopírovať. 3. Ak chcete snímky presunúť, na štandardnom paneli s nástrojmi kliknite na tlačidlo Presunúť.


4. Kliknite na snímku, za ktorú chcete snímky vložiť. 5. Na paneli s nástrojmi kliknite na tlačidlo Prilepiť.

Animácia

Vzhľad vložených snímok sa nastaví podľa snímky, za ktorú ich vkladáte. Pri vložených snímkach sa objaví tlačidlo Možnosti prilepenia, pomocou ktorého môžete nastaviť pôvodné formátovanie podľa zdroja.

Kopírovanie a presunutie snímok medzi otvorenými prezentáciami

1. Na paneli s ponukami vyberte Okno. 2. Kliknite na príkaz Usporiadať všetko. 3. Na karte Snímky označte tie snímky, ktoré chcete kopírovať alebo presunúť. 4. Ak chcete snímky skopírovať, na paneli nástrojov kliknite na tlačidlo Kopírovať. 5. Ak chcete snímky presunúť, na paneli nástrojov kliknite na tlačidlo Presunúť. 6. V druhej prezentácii kliknite na snímku, za ktorú chcete snímky vložiť. 7. Na paneli s nástrojmi kliknite na tlačidlo Prilepiť.

Odstránenie snímok z prezentácie

1. Na karte Snímky označte tie snímky, ktoré chcete vymazať. 2. Stlačte kláves Delete.

Vytlačenie materiálov

Vytlačenie snímok, podkladov, poznámok, prehľadu

Skôr, než prezentáciu vytlačíte, môžete nastaviť základné vlastnosti pre tlač, napríklad rozsah snímok, ktoré sa budú tlačiť, počet kópií, skompletovanie kópií dokumentov, výber tlačiarne, na ktorej budete tlačiť.

Tlač prezentácie v rôznych pohľadoch a výstupných formátoch

1. Na paneli s nástrojmi zvoľte Súbor. 2. Kliknite na príkaz Tlačiť. Otvorí sa dialógové okno Tlač. 3. Ak chcete tlačiť len niektoré snímky, označte políčko Snímky a napíšte čísla alebo rozsah snímok. 4. Ak chcete tlačiť všetky snímky, označte políčko Všetko. 5. V časti Vytlačiť môžete dať tlačiť Snímky, Podklady, Poznámky alebo Prehľad. 6. V časti Farebne alebo v odtieňoch sivej môžete nastaviť farebnosť snímok. 7. Potvrďte tlačidlom OK.

Dialógové okno umožňuje ďalšie nastavenia:

Tlačidlom Ukážka si môžete pozrieť jednotlivé strany ešte pred vytlačením.

Do políčka Počet kópií môžete napísať, koľkokrát sa má prezentácia vytlačiť. Prepínačom Zoradiť nastavíte skompletovanie prezentácií.

91


V časti Tlačiť sú nasledovné možnosti:

• Podklady - môžete nastaviť koľko snímok na stranu sa má vytlačiť a ako budú zoradené. • Poznámky - na stránku sa vytlačí snímka spolu s poznámkami. • Prehľad - na stránku sa vytlačí osnova textov pre snímky.

Prezentovanie

Skrytie snímok v prezentácii

Ak nechcete niektoré snímky pri prezentovaní zobraziť, môžete ich skryť.

1. Vedľa vodorovného posuvníka, vľavo dole, kliknite na tlačidlo Zobraziť radenie snímok. 2. Označte snímky, ktoré chcete pri prezentovaní skryť. 3. Na paneli Radenie snímok kliknite na tlačidlo Skryť snímku.

Skrytú snímku zobrazíte opakovaným kliknutím na tlačidlo Skryť snímku.

Zobrazenú snímku môžete skryť aj v Normálnom zobrazení. Na paneli s ponukami vyberte Prezentácia a kliknite na Skryť snímku.

Prezentovanie od aktuálnej snímky alebo od začiatku prezentácie

Vytvorenú prezentáciu môžete prezentovať od začiatku, alebo od aktuálnej snímky.

Prezentovanie od začiatku prezentácie

1. Na paneli s ponukami zvoľte Zobraziť. 2. Kliknite na príkaz Prezentácia (kláves F5).

Prezentovanie od aktuálnej snímky

1. Vedľa vodorovného posuvníka, vľavo dole, kliknite na tlačidlo Prezentácia od aktuálnej snímky.

Animácia

Prezentáciu od začiatku môžete odštartovať aj klávesom F5, prezentáciu od aktuálnej snímky súčasným stlačením klávesov Shift a F5.

92

základy práce s ms office - kis.fri.uniza.skludo/top_el/office/office.pdf · tvorba obsahov pre...

Documents