zła wielozadaniowość: wróg biznesu nr 1 — prezentacja dla klubu mba wsb we wrocławiu...
TRANSCRIPT
![Page 1: Zła wielozadaniowość: Wróg biznesu nr 1 — Prezentacja dla Klubu MBA WSB we Wrocławiu 2016-02-18](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022030311/58ef18241a28ab75538b46d3/html5/thumbnails/1.jpg)
MANDARINE Project PartnersMarek Kowalczyk
Zła wielozadaniowość:Wróg biznesu nr 1Wrocław, 2016-02-18Kartka i długopis
![Page 2: Zła wielozadaniowość: Wróg biznesu nr 1 — Prezentacja dla Klubu MBA WSB we Wrocławiu 2016-02-18](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022030311/58ef18241a28ab75538b46d3/html5/thumbnails/2.jpg)
http://mandarine.co© 2011-2015 MANDARINE LTD Wszelkie prawa zastrzeżone.
Plan pracy
Zła wielozadaniowość: przyczyny i skutki Redukcja złej wielozadaniowości przy pomocy kanbanu
2
![Page 3: Zła wielozadaniowość: Wróg biznesu nr 1 — Prezentacja dla Klubu MBA WSB we Wrocławiu 2016-02-18](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022030311/58ef18241a28ab75538b46d3/html5/thumbnails/3.jpg)
http://mandarine.co© 2011-2015 MANDARINE LTD Wszelkie prawa zastrzeżone.
MANDARINE Project PartnersPracujemy z firmami, które
• doświadczają problemów wynikających ze złej wielozadaniowości
• cierpią z powodu opóźnień w realizacji projektów i przekroczeń budżetu
• mają trudności w uzyskaniu rzetelnej informacji o realnym stanie zaawansowania projektów
3
![Page 4: Zła wielozadaniowość: Wróg biznesu nr 1 — Prezentacja dla Klubu MBA WSB we Wrocławiu 2016-02-18](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022030311/58ef18241a28ab75538b46d3/html5/thumbnails/4.jpg)
http://mandarine.co© 2011-2015 MANDARINE LTD Wszelkie prawa zastrzeżone.
Zapytajmy 100 managerów…
Jeśli rozpoczęcie projektu opóźni się o 12 dni, to co się najprawdopodobniej stanie z zakończeniem tego projektu?
4
‟
![Page 5: Zła wielozadaniowość: Wróg biznesu nr 1 — Prezentacja dla Klubu MBA WSB we Wrocławiu 2016-02-18](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022030311/58ef18241a28ab75538b46d3/html5/thumbnails/5.jpg)
http://mandarine.co© 2011-2015 MANDARINE LTD Wszelkie prawa zastrzeżone.
Czy zdarza się, że biurko Twojego kolegi w innej firmie wygląda tak…
5
![Page 6: Zła wielozadaniowość: Wróg biznesu nr 1 — Prezentacja dla Klubu MBA WSB we Wrocławiu 2016-02-18](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022030311/58ef18241a28ab75538b46d3/html5/thumbnails/6.jpg)
© 2011-2015 MANDARINE LTD Wszelkie prawa zastrzeżone.
http://mandarine.co6
![Page 7: Zła wielozadaniowość: Wróg biznesu nr 1 — Prezentacja dla Klubu MBA WSB we Wrocławiu 2016-02-18](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022030311/58ef18241a28ab75538b46d3/html5/thumbnails/7.jpg)
http://mandarine.co© 2011-2015 MANDARINE LTD Wszelkie prawa zastrzeżone.
Co robimy, gdy pojawia się nowy temat
– a stare są wciąż opóźnione?
7
![Page 8: Zła wielozadaniowość: Wróg biznesu nr 1 — Prezentacja dla Klubu MBA WSB we Wrocławiu 2016-02-18](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022030311/58ef18241a28ab75538b46d3/html5/thumbnails/8.jpg)
© 2011-2015 MANDARINE LTD Wszelkie prawa zastrzeżone.
http://mandarine.co8
Bo jak nie zaczniemy go teraz, to
się spóźnimy!
Masz zacząć ten temat, i to już!
Ale nie zapominaj o innych tematach!
![Page 9: Zła wielozadaniowość: Wróg biznesu nr 1 — Prezentacja dla Klubu MBA WSB we Wrocławiu 2016-02-18](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022030311/58ef18241a28ab75538b46d3/html5/thumbnails/9.jpg)
© 2011-2015 MANDARINE LTD Wszelkie prawa zastrzeżone.
http://mandarine.co9
Już umiem sobie radzić w takiej
sytuacji!
![Page 10: Zła wielozadaniowość: Wróg biznesu nr 1 — Prezentacja dla Klubu MBA WSB we Wrocławiu 2016-02-18](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022030311/58ef18241a28ab75538b46d3/html5/thumbnails/10.jpg)
© 2011-2015 MANDARINE LTD Wszelkie prawa zastrzeżone.
http://mandarine.co10
1-10 A-J X-I
1 A X
2 B IX
3 C VIII
… … …
10 J IJuż!
![Page 11: Zła wielozadaniowość: Wróg biznesu nr 1 — Prezentacja dla Klubu MBA WSB we Wrocławiu 2016-02-18](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022030311/58ef18241a28ab75538b46d3/html5/thumbnails/11.jpg)
© 2011-2015 MANDARINE LTD Wszelkie prawa zastrzeżone.
http://mandarine.co11
1-10 A-J X-I
1 A X
2 B IX
3 C VIII
… … …
10 J IJuż!
![Page 12: Zła wielozadaniowość: Wróg biznesu nr 1 — Prezentacja dla Klubu MBA WSB we Wrocławiu 2016-02-18](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022030311/58ef18241a28ab75538b46d3/html5/thumbnails/12.jpg)
© 2011-2015 MANDARINE LTD Wszelkie prawa zastrzeżone.
http://mandarine.co12
Cyfry 1-10 Litery A-J Rzymskie X-I
Rytmiczne postępy
Rozpoczęcie 0 1 2
Zakończenie 38 39 40
Czas realizacji 38 38 38
Kamikaze
Rozpoczęcie 0 7 14
Zakończenie 6 13 20
Czas realizacji 6 6 6
Porównanie
Przyspieszenie projektu 32 26 20
Skumulowane przyspieszenie 78
![Page 13: Zła wielozadaniowość: Wróg biznesu nr 1 — Prezentacja dla Klubu MBA WSB we Wrocławiu 2016-02-18](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022030311/58ef18241a28ab75538b46d3/html5/thumbnails/13.jpg)
© 2011-2015 MANDARINE LTD Wszelkie prawa zastrzeżone.
http://mandarine.co13
12345678910 ABCDEFGHIJ X.IX.VIII.VII.VI.V.IV.III.II.I
1 A X 2 B IX 3 C V
I 4 D VI 5 E V
I 6 E V 7 G IV 8 H I
I 9 I II
10 J I
12345678910
ABCDEEGHIJ
X.IX.VIII.VII.VI.V.IV.II.II.I
![Page 14: Zła wielozadaniowość: Wróg biznesu nr 1 — Prezentacja dla Klubu MBA WSB we Wrocławiu 2016-02-18](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022030311/58ef18241a28ab75538b46d3/html5/thumbnails/14.jpg)
© 2011-2015 MANDARINE LTD Wszelkie prawa zastrzeżone.
http://mandarine.co14
12345678910
12345678910
Szansa
![Page 15: Zła wielozadaniowość: Wróg biznesu nr 1 — Prezentacja dla Klubu MBA WSB we Wrocławiu 2016-02-18](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022030311/58ef18241a28ab75538b46d3/html5/thumbnails/15.jpg)
© 2011-2015 MANDARINE LTD Wszelkie prawa zastrzeżone.
http://mandarine.co15
Zaczynanie ASAP
Zła wielozdadaniowość
narastająOpóźnienia
BłędyZmęczenie
Im szybciej zacznę,tym szybciej skończę
![Page 16: Zła wielozadaniowość: Wróg biznesu nr 1 — Prezentacja dla Klubu MBA WSB we Wrocławiu 2016-02-18](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022030311/58ef18241a28ab75538b46d3/html5/thumbnails/16.jpg)
http://mandarine.co© 2011-2015 MANDARINE LTD Wszelkie prawa zastrzeżone. 16Za zgodą Goldratt Institute Israel
![Page 17: Zła wielozadaniowość: Wróg biznesu nr 1 — Prezentacja dla Klubu MBA WSB we Wrocławiu 2016-02-18](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022030311/58ef18241a28ab75538b46d3/html5/thumbnails/17.jpg)
http://mandarine.co© 2011-2015 MANDARINE LTD Wszelkie prawa zastrzeżone. 17Za zgodą Goldratt Institute Israel
![Page 18: Zła wielozadaniowość: Wróg biznesu nr 1 — Prezentacja dla Klubu MBA WSB we Wrocławiu 2016-02-18](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022030311/58ef18241a28ab75538b46d3/html5/thumbnails/18.jpg)
http://mandarine.co© 2011-2015 MANDARINE LTD Wszelkie prawa zastrzeżone. 18Za zgodą Goldratt Institute Israel
![Page 19: Zła wielozadaniowość: Wróg biznesu nr 1 — Prezentacja dla Klubu MBA WSB we Wrocławiu 2016-02-18](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022030311/58ef18241a28ab75538b46d3/html5/thumbnails/19.jpg)
© 2011-2015 MANDARINE LTD Wszelkie prawa zastrzeżone.
http://mandarine.co19
Ilość otwartych tematów
Efektywność Optimum
Zławiel
![Page 20: Zła wielozadaniowość: Wróg biznesu nr 1 — Prezentacja dla Klubu MBA WSB we Wrocławiu 2016-02-18](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022030311/58ef18241a28ab75538b46d3/html5/thumbnails/20.jpg)
http://mandarine.co© 2011-2015 MANDARINE LTD Wszelkie prawa zastrzeżone.
Ile raz w ciągu ostatniego tygodnia musiałeś/aś przerwać pracę nad aktualnym zadaniem, by zająć się czym innym, pilniejszym?
20
![Page 21: Zła wielozadaniowość: Wróg biznesu nr 1 — Prezentacja dla Klubu MBA WSB we Wrocławiu 2016-02-18](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022030311/58ef18241a28ab75538b46d3/html5/thumbnails/21.jpg)
© 2011-2015 MANDARINE LTD Wszelkie prawa zastrzeżone.
http://mandarine.co21
![Page 22: Zła wielozadaniowość: Wróg biznesu nr 1 — Prezentacja dla Klubu MBA WSB we Wrocławiu 2016-02-18](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022030311/58ef18241a28ab75538b46d3/html5/thumbnails/22.jpg)
http://mandarine.co© 2011-2015 MANDARINE LTD Wszelkie prawa zastrzeżone.
Trzy rodzaje zławiel
1.Za dużo zadań 2.Za dużo projektów 3.Za dużo obszarów
22
![Page 23: Zła wielozadaniowość: Wróg biznesu nr 1 — Prezentacja dla Klubu MBA WSB we Wrocławiu 2016-02-18](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022030311/58ef18241a28ab75538b46d3/html5/thumbnails/23.jpg)
![Page 24: Zła wielozadaniowość: Wróg biznesu nr 1 — Prezentacja dla Klubu MBA WSB we Wrocławiu 2016-02-18](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022030311/58ef18241a28ab75538b46d3/html5/thumbnails/24.jpg)
http://mandarine.co© 2011-2015 MANDARINE LTD Wszelkie prawa zastrzeżone.
Praca w toku jest niewidzialna
24
![Page 25: Zła wielozadaniowość: Wróg biznesu nr 1 — Prezentacja dla Klubu MBA WSB we Wrocławiu 2016-02-18](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022030311/58ef18241a28ab75538b46d3/html5/thumbnails/25.jpg)
http://mandarine.co© 2011-2015 MANDARINE LTD Wszelkie prawa zastrzeżone.
Plan pracy
Zła wielozadaniowość: przyczyny i skutki Redukcja złej wielozadaniowości przy pomocy kanbanu
25
![Page 26: Zła wielozadaniowość: Wróg biznesu nr 1 — Prezentacja dla Klubu MBA WSB we Wrocławiu 2016-02-18](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022030311/58ef18241a28ab75538b46d3/html5/thumbnails/26.jpg)
kanban
![Page 27: Zła wielozadaniowość: Wróg biznesu nr 1 — Prezentacja dla Klubu MBA WSB we Wrocławiu 2016-02-18](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022030311/58ef18241a28ab75538b46d3/html5/thumbnails/27.jpg)
© 2011-2015 MANDARINE LTD Wszelkie prawa zastrzeżone.
http://mandarine.co27
F
E
C
A B
GH
D
![Page 28: Zła wielozadaniowość: Wróg biznesu nr 1 — Prezentacja dla Klubu MBA WSB we Wrocławiu 2016-02-18](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022030311/58ef18241a28ab75538b46d3/html5/thumbnails/28.jpg)
http://mandarine.co© 2011-2015 MANDARINE LTD Wszelkie prawa zastrzeżone.
Dzień 1 — Za duży WIP
28
A B
G
E FDCH
Do zrobienia W trakcie Zrobione
![Page 29: Zła wielozadaniowość: Wróg biznesu nr 1 — Prezentacja dla Klubu MBA WSB we Wrocławiu 2016-02-18](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022030311/58ef18241a28ab75538b46d3/html5/thumbnails/29.jpg)
http://mandarine.co© 2011-2015 MANDARINE LTD Wszelkie prawa zastrzeżone.
Dzień 1 — Zamrażanie
29
Do zrobienia W trakcie (2) Zrobione
Zamro!one
A B
G
E F
DCH
![Page 30: Zła wielozadaniowość: Wróg biznesu nr 1 — Prezentacja dla Klubu MBA WSB we Wrocławiu 2016-02-18](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022030311/58ef18241a28ab75538b46d3/html5/thumbnails/30.jpg)
http://mandarine.co© 2011-2015 MANDARINE LTD Wszelkie prawa zastrzeżone.
Dzień 2 — Odmrażanie
30
Do zrobienia W trakcie (2) Zrobione
Zamro!one
B A
G
E F C
DH
![Page 31: Zła wielozadaniowość: Wróg biznesu nr 1 — Prezentacja dla Klubu MBA WSB we Wrocławiu 2016-02-18](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022030311/58ef18241a28ab75538b46d3/html5/thumbnails/31.jpg)
http://mandarine.co© 2011-2015 MANDARINE LTD Wszelkie prawa zastrzeżone.
Dzień 3 — Odmrażanie
31
Do zrobienia W trakcie (2) Zrobione
Zamro!one
BA
G
E F DC
H
![Page 32: Zła wielozadaniowość: Wróg biznesu nr 1 — Prezentacja dla Klubu MBA WSB we Wrocławiu 2016-02-18](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022030311/58ef18241a28ab75538b46d3/html5/thumbnails/32.jpg)
http://mandarine.co© 2011-2015 MANDARINE LTD Wszelkie prawa zastrzeżone.
Dzień 4 — Nowe zadania
32
Do zrobienia W trakcie (2) Zrobione
Zamro!one
BA
G
EF DCH
![Page 33: Zła wielozadaniowość: Wróg biznesu nr 1 — Prezentacja dla Klubu MBA WSB we Wrocławiu 2016-02-18](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022030311/58ef18241a28ab75538b46d3/html5/thumbnails/33.jpg)
![Page 34: Zła wielozadaniowość: Wróg biznesu nr 1 — Prezentacja dla Klubu MBA WSB we Wrocławiu 2016-02-18](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022030311/58ef18241a28ab75538b46d3/html5/thumbnails/34.jpg)
![Page 35: Zła wielozadaniowość: Wróg biznesu nr 1 — Prezentacja dla Klubu MBA WSB we Wrocławiu 2016-02-18](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022030311/58ef18241a28ab75538b46d3/html5/thumbnails/35.jpg)
![Page 36: Zła wielozadaniowość: Wróg biznesu nr 1 — Prezentacja dla Klubu MBA WSB we Wrocławiu 2016-02-18](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022030311/58ef18241a28ab75538b46d3/html5/thumbnails/36.jpg)
![Page 37: Zła wielozadaniowość: Wróg biznesu nr 1 — Prezentacja dla Klubu MBA WSB we Wrocławiu 2016-02-18](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022030311/58ef18241a28ab75538b46d3/html5/thumbnails/37.jpg)
![Page 38: Zła wielozadaniowość: Wróg biznesu nr 1 — Prezentacja dla Klubu MBA WSB we Wrocławiu 2016-02-18](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022030311/58ef18241a28ab75538b46d3/html5/thumbnails/38.jpg)
![Page 39: Zła wielozadaniowość: Wróg biznesu nr 1 — Prezentacja dla Klubu MBA WSB we Wrocławiu 2016-02-18](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022030311/58ef18241a28ab75538b46d3/html5/thumbnails/39.jpg)
http://mandarine.co© 2011-2015 MANDARINE LTD Wszelkie prawa zastrzeżone.
Zasady zarządzania przepływem Goldratta
39
1. Głównym celem Operacji jest poprawa przepływu
2. Ustanów praktyczny mechanizm zapobiegający nadprodukcji
3. Zaprzestań poszukiwania lokalnej wydajności
4. Uruchom proces skupiania uwagi dla poprawy przepływu
![Page 40: Zła wielozadaniowość: Wróg biznesu nr 1 — Prezentacja dla Klubu MBA WSB we Wrocławiu 2016-02-18](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022030311/58ef18241a28ab75538b46d3/html5/thumbnails/40.jpg)
© 2015 MANDARINE LTDWszelkie prawa zastrzeżone.
http://mandarine.co
Opanowanie otoczenia
Planowanie i zarządzanie
realizacją
↓Zławiel
4.11.1 Ogranicz złą wielozadaniowości i WIP
4.11.2 „Pełen zestaw”
4.11.3 Planowanie i
buforowanie wg łańcucha kryt.
4.11.4 Zarządzanie
realizacją
4.11.5 Łagodzenie zakłóceń od klientów
4.11.6 Zarządzanie podwykonawcami i
podprojektami zleconymi
3.1.1 Dotrzymywanie WSZYSTKICH obietnic w projektach
2-3 mce 1-2 mce 0-3 mce
![Page 41: Zła wielozadaniowość: Wróg biznesu nr 1 — Prezentacja dla Klubu MBA WSB we Wrocławiu 2016-02-18](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022030311/58ef18241a28ab75538b46d3/html5/thumbnails/41.jpg)
© 2015 MANDARINE LTDWszelkie prawa zastrzeżone.
http://mandarine.co41
4.11.1 Ogranicz złą wielozadaniowości i WIP
4.11.2 „Pełen zestaw”
4.11.3 Planowanie i
buforowanie wg łańcucha kryt.
4.11.4 Zarządzanie
realizacją
4.11.5 Łagodzenie zakłóceń od klientów
4.11.6 Zarządzanie podwykonawcami i
podprojektami zleconymi
3:1.1 Dotrzymywanie WSZYSTKICH obietnic w projektach
5.116.1 Kontrolowanie podprojektów zleconych
5.116.2 Uwspólnienie warunków biznesowych
5.114.1 Raportowanie ukończenia zadań
5.114.2 Rola kierowników zadań w zarządzaniu
realizacją
5.114.3 Rola kierowników projektów w zarządzaniu
realizacją
5.114.4 Rola najwyższego kierownictwa w
zarządzaniu realizacją
5.114.5 Dostrajanie wirtualnego werbla [synchronizatora]
5.113.1 Budowanie
dobrych sieci projektów
5.113.2 Budowanie planów wg
łańcucha kryt.
5.113.3 Kolejkowanie
portfela projektów
5.111.1 Priorytetyzacja i
zamrożenie
5.111.2 Przyspieszanie
kończenia projektów
5.111.3 Mechanizm odmrażania
5.111.4 Uruchamianie
nowych projektów
5.112.1 Przygotowania
wg priorytetów
5.112.2 Zdefiniowanie przygotowań
5.112.3 Zaniepokojeni
klienci
Autor: Dr Eliyahu Goldratt Tłumaczenie: Marek Kowalczyk