znak sprawy 58/pn/2018 · web viewspecyfikacja istotnych warunkÓw zamÓwienia w postępowaniu o...

Znak sprawy 58/PN/2018

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIAw postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego

prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego

„Dostawa materiałów służących ochronie środowiska”nr sprawy 58/PN/2018

Komendant 43 Wojskowego Oddziału Gospodarczego

/-/ wz. ppłk Mariusz BOLECKI dnia 12.06.2018r.

Zamawiający oczekuje, że Wykonawcy zapoznają się dokładnie z treścią niniejszej SIWZ. Wykonawca ponosi ryzyko niedostarczenia wszystkich

wymaganych informacji i dokumentów, oraz przedłożenia oferty nie odpowiadającej wymaganiom określonym przez Zamawiającego

1. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO43 Wojskowy Oddział Gospodarczy

59-726 Świętoszów, ul. Saperska 2

tel.: 261 68 62 17, fax.: 261 68 62 19

email. [email protected]

Godziny pracy: 7:00 – 15:30 od poniedziałku do czwartku,

7:00 – 13:00 w piątek

Adres strony internetowej: www.43wog.wp.mil.pl

2. OZNACZENIE SPRAWY ORAZ TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA2.1. Zamówienie jest realizowane w oparciu o przepisy ustawy z dnia

29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (dalej: ustawa pzp)

w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej powyżej

kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art.11 ust.8

ustawy.

2.2. Zamawiający, zgodnie z art.24aa ustawy pzp, przewiduje możliwość

w pierwszej kolejności dokonania oceny ofert, a następnie zbadania czy

Wykonawca, którego oferta została oceniona, jako najkorzystniejsza nie

podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA3.1 Przedmiotem zamówienia jest dostawa wraz z transportem,

rozładowaniem i wniesieniem do pomieszczeń magazynowych

Zamawiającego materiałów służących ochronie środowiska zgodnych

z opisem przedmiotu zamówienia i polskimi normami przenoszącymi

europejskie normy zharmonizowane.

3.2 Przedmiot zamówienia został szczegółowo określony w załączniku nr 2 do SIWZ – opis przedmiotu zamówienia oraz w załączniku nr 3a,3b,3c,3d,3e formularze cenowe stanowiące jego integralną

część.

3.3 Informacje o umowach z podwykonawcami

Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia

podwykonawcy, pod warunkiem zachowania poniższych zasad.

Zamówienie będzie wykonywane w miejscu podlegającym

bezpośredniemu nadzorowi Zamawiającego. Zamawiający żąda, aby

http://www.43wog.wp.mil.pl/

Znak sprawy nr sprawy: 58PN/2018

przed przystąpieniem do wykonania zamówienia wykonawca, o ile są już

znane, podał nazwy albo imiona i nazwiska oraz dane kontaktowe

podwykonawców i osób do kontaktu z nimi, zaangażowanych

w realizację zamówienia. Wykonawca zobowiązany jest zawiadomić

Zamawiającego o wszelkich zmianach danych, o których mowa w zdaniu

pierwszym, w trakcie realizacji zamówienia, a także przekazuje

informacje na temat nowych podwykonawców, którym w późniejszym

okresie zamierza powierzyć realizację części zamówienia.

W sytuacji, gdy w trakcie realizacji zamówienia dochodzi do powierzenia

wykonania części zamówienia podwykonawcom lub dalszym

podwykonawcom, wykonawcy zobowiązany jest do przedstawienia na

żądanie Zamawiającego oświadczenia, o którym mowa w art. 25a ust.1.

Jeżeli Zamawiający na podstawie przedłożonych oświadczeń lub

dokumentów stwierdzi, że do podwykonawcy lub dalszego

podwykonawcy zachodzą podstawy do wykluczenia, wykonawca

zobowiązany będzie do zastąpienia tego podwykonawcy lub dalszego

podwykonawcy lub rezygnacji z powierzenia części zamówienia

podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy.

W przypadku, gdy wykonawca na etapie realizacji dokona zmiany lub

rezygnacji z podwykonawcy, na którego zasoby powoływał się na

zasadach określonych w art. 22a ust.1 ustawy pzp w trakcie

postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, zobowiązany

będzie do wykazania, że proponowany inny podwykonawca lub

wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż

podwykonawca na zasoby, którego powoływał się w postępowaniu.

Powierzenie wykonania zamówienia podwykonawcom lub dalszym

podwykonawcom nie zwalnia wykonawcy z odpowiedzialności za

należyte wykonanie zamówienia.

Oferty częściowe.

Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych.

Zadanie 1 – dostawa materiałów służących ochronie środowiska dla

Sekcji Obsługi Infrastruktury Dobre nad Kwisą

Strona 3 z 31


Sekcji Obsługi Infrastruktury Żagań


Sekcji Obsługi Infrastruktury Bolesławiec


Sekcji Obsługi Infrastruktury Świętoszów


Sekcji Obsługi Infrastruktury Głogów

1) Oferty wariantowe.

Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty wariantowej,

o której mowa w art. 83 ust. 1 ustawy.

2) Zamówienia uzupełniające.

Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień, o których

mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 i 7 ustawy pzp.

Wspólny Słownik Zamówień CPV:

34928480-6,

24960000-1

UWAGA:Osoby biorące udział w realizacji zamówienia (wyznaczone przez

Wykonawcę lub jego podwykonawców) powinny posiadać obywatelstwo

polskie. W przypadku braku polskiego obywatelstwa powinny posiadać

pozwolenie jednorazowe uprawniające do wstępu obcokrajowców na teren

chronionej jednostki i instytucji wojskowej zgodnie z decyzją

nr 19/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 24 stycznia 2017 r.

w sprawie pozwolenia i realizowania przedsięwzięć współpracy

międzynarodowej w resorcie obrony narodowej.

W przypadku realizacji zamówienia z wykorzystaniem osób nie

posiadających obywatelstwa polskiego zgłoszenie osób i pojazdów do

wykonania czynności zleconej powinno zostać zrealizowane w terminie 21

dni roboczych przed wejściem na obiekty wojskowe. Brak zgody

w formie pozwolenia jednorazowego skutkować będzie nie wpuszczeniem


na teren obiektów wojskowych przy czym nie może to być traktowane jako

utrudnienie w realizacji zamówienia przez Zamawiającego.

3 TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

Termin wykonania zamówienia stanowi jedno z kryteriów oceny ofert.

Zamawiający wymaga aby zamówienie zostało wykonane w terminie do dnia 15 października 2018 r. od dnia zawarcia umowy.

4 WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

4.1O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą wykonawcy, którzy zgodnie

z art. 22 ust. 1b ustawy PZP:

1) Spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:

a) Kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej

działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych

przepisów.

Zamawiający nie dokonuje określenia warunku udziału

w postępowaniu w tym zakresie. Ocena spełniania warunku

udziału w postępowaniu w tym zakresie zostanie dokonana na

podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału

w postępowaniu, o którym mowa w pkt. 7.1 SIWZ.

b) Sytuacji ekonomicznej lub finansowej.






c) Zdolności technicznej lub zawodowej.






Strona 5 z 31

4.2 Zamawiający dokona oceny spełniania przez wykonawców

ww. warunków udziału w postępowaniu na podstawie załączonych

dokumentów i oświadczeń wskazanych w pkt. 7 SIWZ, zgodnie

z formułą ,,spełnia / nie spełnia”.

4.3 W przypadku powierzenia realizacji zamówienia Podwykonawcom,

Wykonawca zobowiązany jest do wskazania w formularzu ofertowym

(załącznik nr 1 do SIWZ) tej części zamówienia, której realizacje

powierzy Podwykonawcom. W przypadku braku takiego oświadczenia

Zamawiający uzna, iż Wykonawca będzie realizował zamówienie bez

udziału Podwykonawców.

4.4 Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia

publicznego (tzw. konsorcja lub spółki cywilne). W takim przypadku

wykonawcy powinni:

a) Ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich lub

reprezentowania i zawarcia umowy w postępowaniu o udzielenie

zamówienia publicznego;

b) Złożyć wspólną ofertę według niniejszej SIWZ, przy czym

dokumenty dotyczące własnej firmy, a w szczególności:

jednolity dokument (JEDZ),

listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej,

odpis z właściwego rejestru,

informację z KRK,

składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegający się o zamówienie

(jak również poświadcza je za zgodność z oryginałem).

Jednolity dokument (JEDZ) składa każdy z wykonawców wspólnie

ubiegających się o zamówienie w zakresie w jakim wykazuje

spełnienie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do

wykluczenia.

W sytuacji jednak, gdy wykonawcy wspólnie ubiegający się

o zamówienie są traktowani jako jeden podmiot na podstawie

odrębnych przepisów dla celów podatkowych lub ubezpieczeniowych,

dokumenty związane z opłacaniem składek ubezpieczeniowych oraz

o niezaleganiu z opłacaniem podatków składana niezależnie także ten

podmiot.


Pozostałe dokumenty i oświadczenia np. formularze cenowe

(załącznik nr 3a,3b,3c,3d,3e) składa pełnomocnik w imieniu

wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Wykonawcy

wspólnie ubiegający się o zamówienie ponoszą solidarną

odpowiedzialność za wykonanie zamówienia i wniesienie

zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

5 PODSTAWY WYKLUCZENIA WYKONAWCÓW Z POSTĘPOWANIA

5.1Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia nie mogą podlegać

wykluczeniu z postępowaniu na podstawie art. 24 ust. 1 oraz ust. 5

ustawy PZP w zakresie określonym w pkt. 6.2 SIWZ.

5.2 Poza przypadkami określonymi w art. 24 ust. 1 ustawy PZP,

Zamawiający wykluczy z postępowania wykonawcę:

a) w stosunku do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym

przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest

przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego

majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332

ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. - Prawo restrukturyzacyjne

(Dz. U. poz. 978, z późn. zm.) lub którego upadłość ogłoszono,

z wyjątkiem wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł

układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli

układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację

majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku

w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. - Prawo

upadłościowe (Dz. U. z 2015 r. poz. 233, z późn. zm.);

5.3 Wykonawca, w stosunku do którego zachodzą podstawy do wykluczenia

określone w art. 24 ust. 1 pkt. 13, 14 i 16-20 oraz pkt. 6.2 SIWZ, może

przedstawić dowody na to, że podjęte przez niego środki są

wystarczające do wykazania jego rzetelności, w szczególności

udowodnić naprawienie szkody wyrządzonej przestępstwem lub

przestępstwem skarbowym, zadośćuczynienie pieniężne za doznaną

krzywdę lub naprawienie szkody, wyczerpujące wyjaśnienie stanu

faktycznego oraz współpracę z organami ścigania, oraz podjęcie

Strona 7 z 31

konkretnych środków technicznych, organizacyjnych i kadrowych, które

są odpowiednie dla zapobiegania dalszym przestępstwom lub

przestępstwom skarbowym lub nieprawidłowemu postępowaniu

wykonawcy.

5.4 Zawarta w pkt. 6.3 możliwość wykazania rzetelności nie ma

zastosowania, jeżeli wobec wykonawcy, będącemu podmiotem

zbiorowym, orzeczono prawomocnym wyrokiem sądu zakaz ubiegania

się o udzielenie zamówienia oraz nie upłynął określony w tym wyroku

okres obowiązywania tego zakazu.

5.5 Wykonawca nie podlega wykluczeniu, jeżeli zamawiający, uwzględniając

wagę i szczególne okoliczności czynu wykonawcy, uzna za

wystarczające dowody przedstawione na podstawie pkt. 6.3.

5.6 Zamawiający może wykluczyć wykonawcę na każdym etapie

postępowania o udzielenie zamówienia.

6 OŚWIADCZENIA ORAZ DOKUMENTY POTWIERDZAJĄCE SPEŁNIANIE WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ BRAK PODSTAW DO WYKLUCZENIA

6.1Wykonawca w terminie o którym mowa w pkt. 12.1 SIWZ, składa w celu

wstępnego potwierdzenia, że nie podlega wykluczeniu w postaci

elektronicznej, opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym –

aktualne na dzień składania ofert oświadczenie (o którym mowa

w art. 25a ust. 1 ustawy Pzp), w formie jednolitego dokumentu (JEDZ), w wersji elektronicznej na adres e-mail: [email protected], sporządzonego zgodnie ze wzorem standardowego formularza

określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji Europejskiej

wydanym na podstawie art. 59 ust. 2 dyrektywy 2014/24/UE oraz art. 80

ust 3 dyrektywy 2014/25/UE przy pomocy elektronicznego narzędzia do

wypełniania JEDZ (ESPD) dostępnego pod adresem internetowym:

https://ec.europa.eu/growth/tools - databases/espd/filter?lang=pl.

Po wypełnieniu formularza powinien on zostać podpisany przez osoby

upoważnione do reprezentacji Wykonawcy podpisem elektronicznym

https://ec.europa.eu/growth/tools%20-

mailto:[email protected]


z kwalifikowanym certyfikatem, zaszyfrowany oraz przesłany na

następujący adres e-mail Zamawiającego: [email protected].

Przy wykonaniu czynności związanych z obsługą ww. formularza należy

wspierać się informacjami zawartymi na stronie internetowej Urzędu

Zamówień Publicznych w zakładce „Repozytorium wiedzy” i dalej

„Jednolity Europejski Dokument Zamówienia”.

Zamawiający udostępni również na swojej stronie internetowej plik

formularza jednolitego dokumentu (JEDZ) w formacie WORD - załącznik

nr 4 do SIWZ. W przypadku nie skorzystania przez Wykonawców

z serwisu internetowego ESPD, Wykonawcy mogą skorzystać

z załączonego wzoru oświadczenia w formacie WORD.

UWAGA!

Złożenie JEDZ wraz z ofertą na nośniku danych (np. CD, pendrive) jest

niedopuszczalne, nie stanowi bowiem jego złożenia przy użyciu środków

komunikacji elektronicznej w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 lipca

2002 o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2017r. poz. 1219).

1. Zamawiający dopuszcza w szczególności następujący format

przesyłanych danych: .pdf, .doc, .docx, .rtf,.xps, .odt.1 .

2. Wykonawca wypełnia JEDZ, tworząc dokument elektroniczny. Może

korzystać z narzędzia ESPD lub innych dostępnych narzędzi lub

oprogramowania, które umożliwiają wypełnienie JEDZ i utworzenie

dokumentu elektronicznego, w szczególności w jednym z ww. formatów.

3. Po stworzeniu lub wygenerowaniu przez wykonawcę dokumentu

elektronicznego JEDZ, wykonawca podpisuje ww. dokument

kwalifikowanym podpisem elektronicznym, wystawionym przez dostawcę

kwalifikowanej usługi zaufania, będącego podmiotem świadczącym usługi

certyfikacyjne - podpis elektroniczny, spełniające wymogi bezpieczeństwa

1 Zamawiający określając dopuszczalne formaty danych w jakich może zostać przedłożony dokument JEDZ korzysta z katalogu formatów wskazanych w załączniku nr 2 do Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych. Należy pamiętać, że wybór określonych formatów danych nie może prowadzić do naruszenia zasad uczciwej konkurencji i równego traktowania wykonawców i jednocześnie musi umożliwiać użycie kwalifikowanego podpisu elektronicznego.

Strona 9 z 31

mailto:[email protected]

określone w ustawie z dnia 5 września 2016 r. – o usługach zaufania oraz

identyfikacji elektronicznej ( Dz. U. z 2016 r. poz. 1579).

4. Podpisany dokument elektroniczny JEDZ powinien zostać zaszyfrowany,

tj. opatrzony hasłem dostępowym. W tym celu wykonawca może posłużyć

się narzędziami oferowanymi przez oprogramowanie, w którym

przygotowuje dokument oświadczenia (np. Adobe Acrobat), lub skorzystać

z dostępnych na rynku narzędzi na licencji open-source (np.: AES Crypt,

7-Zip i Smart Sign) lub komercyjnych.

5. Wykonawca zamieszcza hasło dostępu do pliku JEDZ w treści swojej

oferty/wniosku (wybrać właściwe), składanej/składanego w formie

pisemnej. Treść oferty może zawierać, jeśli to niezbędne, również

inne informacje dla prawidłowego dostępu do dokumentu,

w szczególności informacje o wykorzystanym programie szyfrującym

lub procedurze odszyfrowania danych zawartych w JEDZ.

6. Wykonawca przesyła zamawiającemu zaszyfrowany i podpisany

kwalifikowanym podpisem elektronicznym JEDZ na wskazany

powyżej adres poczty elektronicznej w taki sposób, aby dokument ten

dotarł do zamawiającego przed upływem terminu składania ofert.

W treści przesłanej wiadomości należy wskazać oznaczenie i nazwę

postępowania, którego JEDZ dotyczy oraz nazwę wykonawcy albo

dowolne oznaczenie pozwalające na identyfikację wykonawcy

(np. JEDZ nr sprawy 58/PN/2018).

7. Wykonawca, przesyłając JEDZ, żąda potwierdzenia dostarczenia

wiadomości zawierającej JEDZ.

8. Datą przesłania JEDZ będzie potwierdzenie dostarczenia wiadomości

zawierającej JEDZ z serwera pocztowego zamawiającego.

9. Obowiązek złożenia JEDZ w postaci elektronicznej opatrzonej

kwalifikowanym podpisem elektronicznym w sposób określony

powyżej dotyczy również JEDZ składanych przez Wykonawców

wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, podmiotów na

zdolnościach, których polega Wykonawca w celu potwierdzenia

spełniania warunków udziału w postępowaniu w zakresie w jakim


powołuje się na ich zasoby, jak i oświadczeń JEDZ składanych na

wezwanie w trybie art. 26 ust. 3 ustawy Pzp - w ostatnim przypadku

Zamawiający nie wymaga szyfrowania tego dokumentu.

6.2 Zamawiający przed udzieleniem zamówienia wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia w wyznaczonym terminie nie krótszym niż 10 dni aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów określonych w pkt. 7.3 specyfikacji, z zastrzeżeniem pkt. 7.5.

6.3 W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia wykonawcy z udziału

w postępowaniu zamawiający żąda (na wezwanie zamawiającego!) następujących dokumentów:

a) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie

określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 13,14 i 21 ustawy, oraz, odnośnie

skazania za wykroczenie na karę aresztu, w zakresie określonym

przez zamawiającego na podstawie art. 24 ust.5 pkt. 5 i 6 ustawy,

wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu

składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału

w postępowaniu;

b) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem

podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed

upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie

do udziału w postępowaniu, lub innego dokumentu

potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie

z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych

należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami,

w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie,

odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub

wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

c) zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej

Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu

Strona 11 z 31

potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek

na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawnego nie

wcześniej niż 3 miesiące przed upływem składania ofert albo

wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, lub innego

dokumentu potwierdzającego, ze wykonawca zawarł porozumienie

z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz

z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami. W szczególności

uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub

rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości

wykonania decyzji właściwego organu;

d) odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji

i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy

wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia

braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt.1

ustawy.

W przypadku, gdy wykonawca ma siedzibę na terytorium

Rzeczypospolitej Polskiej, w odniesieniu do osoby mającej miejsce

zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, której

dotyczy dokument, o którym mowa w lit. a), składa dokument

wskazany w pkt. 7.6 w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 13,

14 i 21 oraz ust.5 pkt. 5 i 6 ustawy PZP. Jeżeli w kraju, w którym

miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie

wydaje się takich dokumentów, zastępuje się go dokumentem

zawierającym oświadczenie tej osoby złożonym przed notariuszem

lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem

samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu

na miejsce zamieszkania tej osoby. Dokument powinien być

wystawiony nie wcześniej niż odpowiednio 6 lub 3 miesiące przed

upływem terminu składania ofert.

6.4 Wykonawca, w terminie 3 dni od zamieszczenia na stronie internetowej informacji z otwarcia ofert, przekazuje zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej. Wraz ze złożeniem oświadczenia, wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym


wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

6.5 Wykonawca nie jest obowiązany do złożenia oświadczeń

lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa

w pkt. 6.1 specyfikacji, jeżeli zamawiający posiada aktualne

oświadczenia lub dokumenty dotyczące tego wykonawcy lub może je

uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych,

w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17

lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących

zadania publiczne (Dz. U. z 2014 r. poz. 1114 oraz z 2016 r. poz. 352).

Wykonawca wskazuje dostępność oświadczeń lub dokumentów

w oświadczeniu o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz

oświadczeniu o braku podstaw do wykluczenia podając ogólnodostępne

adresy stron internetowych zawierające bezpłatne bazy danych,

z których zamawiający może samodzielnie pobrać takie oświadczenia lub

dokumenty. W przypadku, gdy dokumenty te lub oświadczenia dostępne

są w języku obcym, Zamawiający wymaga, aby wykonawca przedstawił

tłumaczenie takiego dokumentu lub oświadczenia.

Jeżeli dokumenty lub oświadczenia dotyczące wykonawcy znajdują się

w posiadaniu Zamawiającego i są aktualne, wykonawca wskazuje dane

postępowania lub inne informacje pozwalające Zamawiającemu na ich

odnalezienie.

6.6 Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium

Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa

w pkt. 7.3.:

1) lit. a) - składa informację z odpowiedniego rejestru albo,

w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument

wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju,

w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub

miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo

dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 13, 14 i 21

oraz ust.5 pkt. 5 i 6 ustawy pzp,

Strona 13 z 31

2) lit. b)–d) - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju,

w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania,

potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie zalega z opłacaniem podatków, opłat, składek na

ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo że zawarł

porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych

należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami,

w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie,

odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub

wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,

b) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości.

Dokumenty, o których mowa w ppkt. 1) i ppkt. 2) lit. b), powinny być

wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu

składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału

w postępowaniu. Dokument, o którym mowa w ppkt 2 lit. a, powinien

być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem tego

terminu. Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub

miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której

dokument dotyczy, nie wydaje się wskazanych powyżej

dokumentów, zastępuje się je dokumentem odpowiednio

zawierającym oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo

osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby,

której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed

organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu

zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę

lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej

osoby. Dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż

odpowiednio 6 lub 3 miesiące przed upływem terminu.

6.7 Oświadczenia dotyczące wykonawcy i innych podmiotów na zasoby,

których polega wykonawca oraz dotyczące podwykonawców są składane

w oryginalne. Pozostałe dokumenty wskazane w pkt. 7.3 składane są

w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem.

Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie


poświadczonej kopii dokumentów, o których mowa powyżej, innych niż

oświadczenia, wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest

nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.

6.8 W przypadku, gdy wykonawcy nie złożyli wymaganych przez

zamawiającego oświadczeń lub dokumentów, o których mowa

w pkt. 7.3 lub 7.6 niniejszej SIWZ, lub innych dokumentów niezbędnych

do przeprowadzenia postępowania lub jeżeli złożone dokumenty ,

oświadczenia zawierają błędy, są niekompletne lub budzą wskazane

przez Zamawiającego wątpliwości, Zamawiający wzywa do ich

złożenia, uzupełnienia lub poprawienia w wyznaczonym terminie, chyba

że mimo ich złożenia oferta wykonawcy podlega odrzuceniu albo

konieczne byłoby unieważnienie postępowania.

Zamawiający może ponadto wezwać wykonawców, w wyznaczonym

przez siebie terminie, do złożenia wyjaśnień dotyczących oświadczeń

lub dokumentów, o których mowa w pkt. 7.3. SIWZ.

6.9 FORMA SKŁADANYCH OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW:

1) oświadczenia, o których mowa w rozporządzeniu dotyczące wykonawcy

i innych podmiotów, na których zdolnościach lub sytuacji polega

wykonawca na zasadach określonych w art. 22a ustawy oraz dotyczące

podwykonawców, składane są w oryginale;

2) dokumenty, o których mowa w rozporządzeniu, inne niż oświadczenia,

o których mowa w pkt. 3, składane są w oryginale lub kopii

poświadczonej za zgodność z oryginałem;

3) poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio

wykonawca, podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega

wykonawca, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie

zamówienia publicznego albo podwykonawca, w zakresie dokumentów,

które każdego z nich dotyczą. Poświadczenie za zgodność z oryginałem

następuje w formie pisemnej lub w formie elektronicznej.

4) poświadczenie za zgodność z oryginałem winno być sporządzone

w sposób umożliwiający identyfikację podpisu.

Strona 15 z 31

7 INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA S IĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ OSOBACH UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA S IĘ Z WYKONAWCĄ

7.1W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między

Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się za pośrednictwem:

b) operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada

2012 r. – Prawo pocztowe, osobiście lub za pośrednictwem

posłańca (odbiór dokumentów w dni powszednie, tj. od

poniedziałku do czwartku w godzinach od 7:30 – 15:00, w piątki

w godzinach od 07:30 do 12:30 przez pracownika kancelarii jawnej

Zamawiającego);

c) faksu, na nr: 261-686-280;

7.2 przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy

z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną. adres

e-mail służący komunikacji z Zamawiającym i złożeniu JEDZ:

[email protected]

7.3 Osobą wyznaczoną do kontaktu z Wykonawcami jest sekretarz komisji:

Pani Justyna Wasyliszyn – Tel/faks: 261 - 686 – 280.

7.4 Korespondencja kierowana do Zamawiającego powinna być opatrzona

numerem referencyjnym postępowania tj. 58/PN/2018.

7.5 Zamawiający wymaga aby wszelka korespondencja przesyłana do

Zamawiającego w formie elektronicznej (wnioski, oświadczenia) została

podpisana w sposób umożliwiający identyfikację osoby podpisującej. Za

prawidłowo przekazany drogą elektroniczną dokument Zamawiający

uzna przekazanie (przesłanie) skanu danego (podpisanego) dokumentu.

7.6 Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski,

zawiadomienia oraz informacje za pośrednictwem faksu lub przy użyciu

środków komunikacji elektronicznej, każda ze stron na żądanie drugiej

strony niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.

7.7 W postępowaniu oświadczenia składa się w formie pisemnej albo

w postaci elektronicznej, z tym że JEDZ należy przesłać w postaci


elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

Oświadczenia podmiotów składających ofertę wspólnie oraz podmiotów

udostępniających potencjał składane na formularzu JEDZ powinny mieć

formę dokumentu elektronicznego, podpisanego kwalifikowanym

podpisem elektronicznym przez każdego z nich w zakresie w jakim

potwierdzają okoliczności, o których mowa w treści art. 22 ust. 1 ustawy

Pzp.

7.8 Środkiem komunikacji elektronicznej, służącym złożeniu JEDZ przez

wykonawcę, jest poczta elektroniczna. JEDZ należy przesłać na adres

email: [email protected].

a) Dopuszczalnym przez Zamawiającego formatem danych, w jakim należy

sporządzić JEDZ jest: .pdf, .doc, .docx, .rtf,.xps, .odt.2 .

b) Wykonawca wypełnia JEDZ, tworząc dokument elektroniczny. Może

korzystać z narzędzia ESPD lub innych dostępnych narzędzi lub

oprogramowania, które umożliwiają wypełnienie JEDZ i utworzenie

dokumentu elektronicznego.

c) Po stworzeniu lub wygenerowaniu przez wykonawcę dokumentu

elektronicznego JEDZ, wykonawca podpisuje go kwalifikowanym

podpisem elektronicznym, wystawionym przez dostawcę kwalifikowanej

usługi zaufania, będącego podmiotem świadczącym usługi certyfikacyjne

- podpis elektroniczny, spełniające wymogi bezpieczeństwa określone

w ustawie z dnia 5 września 2016 r. – o usługach zaufania oraz

identyfikacji elektronicznej (Dz. U. z 2016 r. poz. 1579). Dostawcy

kwalifikowanych usług zaufania, tj. podmioty udostępniające usługę

kwalifikowanego podpisu elektronicznego, wpisane są do rejestru

Narodowego Centrum Certyfikacji.

d) Podpisany dokument elektroniczny JEDZ powinien zostać zaszyfrowany,

tj. opatrzony hasłem dostępowym. W tym celu wykonawca może

posłużyć się narzędziami oferowanymi przez oprogramowanie, w którym

2 Zamawiający określając dopuszczalne formaty danych w jakich może zostać przedłożony dokument JEDZ korzysta z katalogu formatów wskazanych w załączniku nr 2 do Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych. Należy pamiętać, że wybór określonych formatów danych nie może prowadzić do naruszenia zasad uczciwej konkurencji i równego traktowania wykonawców i jednocześnie musi umożliwiać użycie kwalifikowanego podpisu elektronicznego.

Strona 17 z 31

przygotowuje dokument oświadczenia (np. Adobe Acrobat), lub

skorzystać z dostępnych na rynku narzędzi.

e) Wykonawca zamieszcza hasło dostępu do pliku JEDZ w treści swojej

oferty, składanej w formie pisemnej. Treść oferty może zawierać, jeśli to

niezbędne, również inne informacje dla prawidłowego dostępu do

dokumentu, w szczególności informacje o wykorzystanym programie

szyfrującym lub procedurze odszyfrowania danych zawartych w JEDZ.

f) Wykonawca przesyła zamawiającemu zaszyfrowany i podpisany

kwalifikowanym podpisem elektronicznym JEDZ na wskazany adres

poczty elektronicznej w taki sposób, aby dokument ten dotarł do

zamawiającego przed upływem terminu składania ofert. Datą przesłania

JEDZ będzie potwierdzenie dostarczenia wiadomości zawierającej JEDZ

z serwera pocztowego zamawiającego.

g) W treści przesłanej wiadomości Wykonawca powinien wskazać

nr referencyjny i nazwę postępowania, którego JEDZ dotyczy oraz

nazwę wykonawcy. Tytuł/temat wiadomości powinien być oznakowany

w następujący sposób: JEDZ- 58/PN/2018-nazwa Wykonawcy

h) Wykonawca, przesyłając JEDZ, żąda potwierdzenia dostarczenia

wiadomości zawierającej JEDZ.

i) Obowiązek złożenia JEDZ w postaci elektronicznej opatrzonej

kwalifikowanym podpisem elektronicznym w sposób określony powyżej

dotyczy również JEDZ składanego na wezwanie w trybie art. 26 ust. 3

ustawy Pzp; w takim przypadku Zamawiający nie wymaga szyfrowania

tego dokumentu.

UWAGA Złożenie JEDZ wraz z ofertą na nośniku danych (np. CD, pendrive) jest

niedopuszczalne, nie stanowi bowiem jego złożenia przy użyciu środków

komunikacji elektronicznej w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 lipca 2002

o świadczeniu usług drogą elektroniczną.

7.9 Ofertę składa się pod rygorem nieważności w formie pisemnej. Wyłączna

forma pisemna dotyczy również składania, zmiany ofert lub ich wycofania

oraz oświadczeń woli.


7.10 Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści

SIWZ. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ dotrze do

Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa

terminu składania ofert tj. 03.07.2018 roku. Zamawiający udzieli

wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 6 dni przed upływem

terminu składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął

po upływie terminu, o którym mowa powyżej, lub dotyczy udzielonych

wyjaśnień, zamawiający będzie miał prawo udzielić wyjaśnień albo

pozostawić wniosek bez rozpoznania. Zamawiający przekaże

wyjaśnienia treści SIWZ wszystkim wykonawcom, którym doręczono

specyfikację bez ujawniania źródła zapytania oraz zamieści je na swojej

stronie internetowej.

7.11 Wyjaśnienia i zmiany treści SIWZ oraz wszelkie informacje dotyczące

przedmiotowego postępowania zamieszczane będą wyłącznie na stronie

internetowej Zamawiającego www.43wog.wp.mil.pl.

Zamawiający zaleca śledzenie strony internetowej w celu uzyskania

aktualnych informacji dotyczących przedmiotowego postępowania.

7.12 W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią niniejszej SIWZ, a treścią

udzielonych odpowiedzi, jako obowiązującą należy przyjąć treść pisma

zawierającego późniejsze oświadczenie zamawiającego.

7.13 W uzasadnionych przypadkach zamawiający może przed upływem

terminu składania ofert zmienić treść specyfikacji istotnych warunków

zamówienia. Dokonana zmiana specyfikacji udostępniona zostanie na

stronie internetowej zamawiającego.

8 . Wymagania dotyczące wadium

8.1 Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium przed upływem terminu składania ofert w wysokości:

Zadanie nr 1 330,00 PLNZadanie nr 2 350,00 PLN Zadanie nr 3 410,00 PLN Zadanie nr 4 112,00 PLN Zadanie nr 5 100,00 PLN

8.2 Wadium może być wniesione w: Strona 19 z 31

1) pieniądzu;

2) poręczeniach bankowych, lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo- kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;

3) gwarancjach bankowych;

4) gwarancjach ubezpieczeniowych;

5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2014 r. poz. 18045 oraz z 2015 r. poz. 978 i 1240).

8.3 Wadium w formie pieniądza należy wnieść przelewem na konto nr 97 1010 1674 0030 3013 9120 0000, z dopiskiem na przelewie: „Wadium w postępowaniu 58/PN/2018 Zadanie nr …..”.

8.4 Skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu następuje z chwilą uznania środków pieniężnych na rachunku bankowym Zamawiającego, o którym mowa w ust. 3, przed upływem terminu składania ofert (tj. przed upływem dnia i godziny wyznaczonej, jako ostateczny termin składania ofert).

8.5 Zamawiający zaleca, aby w przypadku wniesienia wadium w formie:

1) pieniężnej – dokument potwierdzający dokonanie przelewu wadium został załączony do oferty;

2) innej niż pieniądz – oryginał dokumentu został złożony w oddzielnej kopercie, a jego kopia w ofercie.

8.6 Oryginał dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium w formie innej niż pieniądz, należy złożyć w siedzibie Zamawiającego, w terminie tożsamym, z terminem składania ofert, określonym w pkt. 12.1 SIWZ. Kopertę z nazwą i adresem Wykonawcy oraz dopiskiem: „WADIUM”, nr sprawy 53/PN/2018 należy złożyć w miejscu wskazanym do składania ofert.

8.7 Z treści gwarancji/poręczenia winno wynikać bezwarunkowe, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązanie Gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy PZP.

8.8 Wykonawca, który nie wniesie wadium lub nie zabezpieczy oferty akceptowalną formą wadium zostanie wykluczony z postępowania, a jego oferta zostanie uznana za odrzuconą.

8.9 Okoliczności i zasady zwrotu wadium, jego przepadku oraz zasady jego zaliczenia na poczet zabezpieczenia należytego wykonania umowy określa ustawa PZP.

8.10 Zamawiający żąda wniesienia wadium na każdą część oddzielnie.


10 TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ

10.1. Wykonawca będzie związany ofertą przez okres 60 dni. Bieg terminu

związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania

ofert (zgodnie z art. 85 ust. 5 ustawy PZP).

10.2. Zamawiający może tylko raz w ciągu całego postępowania,

na co najmniej 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić

się do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie terminu

związania ofertą na czas oznaczony, nie dłuższy niż 60 dni.

10.3. Wykonawca może również samodzielnie przedłużyć termin związania

ofertą, składając oświadczenie o odpowiedniej treści. Przedłużenie

terminu związania ofertą, możliwe jest jedynie z jednoczesnym

przedłużeniem okresu ważności wadium lub wniesieniem nowego

wadium na przedłużony okres związania ofertą.

10.4. Oświadczenie wykonawcy powinno dotrzeć do zamawiającego

przed upływem terminu związania ofertą.

10.5. Brak zgody wykonawcy na przedłużenie terminu związania ofertą nie

powoduje utraty wadium.

11 OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT11.1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę zgodnie z wymaganiami

niniejszej SIWZ. Oferta powinna mieć formę pisemną pod rygorem

nieważności.

11.2. Ofertę należy sporządzić w języku polskim na maszynie, komputerze

lub inną techniką w sposób czytelny i trwały.

11.3. Każda strona oferty powinna być ponumerowana. Każda naniesiona

przez wykonawcę zmiana powinna być przez niego parafowana.

11.4. Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione

do reprezentowania wykonawcy. Upoważnienie o ile nie wynika

to z dokumentów dołączonych do oferty (np. odpis KRS, odpis CEIDG),

musi być załączone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność

z oryginałem przez notariusza.

11.5. Dokumenty sporządzone w języku obcym, należy złożyć

wraz z tłumaczeniem na język polski.Strona 21 z 31

11.6. Zawartość oferty:

a) wypełniony formularz oferty według załącznika nr 1 do SIWZ;

b) wypełnione formularze cenowe według załącznik nr 3a,3b,3c,3d,3e do SIWZ służący do celów rozliczeń finansowych

i stanowiących załącznik do umowy;

c) Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ) według

załącznik nr 5 do SIWZ obejmujący oświadczenie Wykonawcy,

którym mowa w art. 25a ust. 1 ustawy Pzp ;

d) pełnomocnictwo – w przypadku gdy ofertę podpisują osoby,

których upoważnienie do reprezentacji nie wynika z dokumentów

rejestrowych, wystawione w formie oryginału lub kopii

poświadczonej notarialnie: z treści pełnomocnictwa musi wynikać,

czy pełnomocnik jest uprawniony do reprezentowania Wykonawcy

w postępowaniu o udzielenie zamówienia, czy do występowania

w postępowaniu i również zawarcia umowy w sprawie zamówienia

publicznego;

e) oświadczenia i/lub dokumenty, na podstawie których,

Zamawiający dokona oceny skuteczności zastrzeżenia informacji

zawartych w ofercie, stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa,

w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji

(jeżeli Wykonawca zastrzega takie informacje).

11.7. Oświadczenia dotyczące wykonawcy i innych podmiotów, na których

zdolnościach lub sytuacji polega wykonawca oraz dotyczące

podwykonawców, składane są w oryginale. Jeżeli na jednym

dokumencie znajduje się więcej niż jedno oświadczenie, wykonawca

zobowiązany jest złożyć podpis pod każdym z nich, chyba, że ze wzoru

oświadczenia wynika inaczej.

11.8. Pozostałe dokumenty składane na potwierdzenie spełnienia warunków

udziału, braku podstaw do wykluczenia lub potwierdzające spełnianie

przez oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane wymagań

zamawiającego, składane są w oryginale lub kopii poświadczonej za

zgodność z oryginałem.


11.9. Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio

wykonawca, podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega

wykonawca, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie

zamówienia publicznego albo podwykonawca, w zakresie dokumentów,

które każdego z nich dotyczą. Poświadczenie za zgodność

z oryginałem następuje w formie pisemnej lub w formie elektronicznej.

11.10. Wszelkie poprawki naniesione w treści oferty powinny być podpisane

przez osobę podpisującą ofertę.

11.11. Wykonawca może zastrzec w ofercie informacje stanowiące tajemnicę

przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia

1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, pod warunkiem, że

zastrzeżenie nastąpiło nie później niż w terminie składania ofert

o dopuszczenie do udziału w postępowaniu oraz, że wykaże, iż

zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.

Informacje takie powinny być wyraźnie oznaczone. Nie można zastrzec

informacji, które podlegają ujawnieniu w trakcie otwarcia ofert.

11.12. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem

i złożeniem oferty.

12 MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT

12.1. Ofertę należy złożyć w siedzibie zamawiającego - w kancelarii jawnej

(budynek nr 43, pok. nr 12 - parter), w terminie do dnia 25 lipca 2018r. do godz. 09:30.

12.2. Ofertę należy umieścić w zamkniętym opakowaniu, uniemożliwiającym

zapoznanie się z jej treścią i opisać w następujący sposób:

„Oferta na:

„Dostawa materiałów służących ochronie środowiska”nr sprawy 58/PN/2018

- otworzyć na jawnym otwarciu ofert w dniu

25 lipca 2018 r. o godz. 10:00.

Opakowanie powinno zawierać nazwę oraz dane adresowe

zamawiającego i wykonawcy.Strona 23 z 31

12.3. Ofertę uważa się złożoną w terminie pod warunkiem wpłynięcia

do zamawiającego w terminie określonym w pkt.12.1.

UWAGA! Na terenie 43 Wojskowego Oddziału Gospodarczego obowiązuje system

przepustek wydawanych każdorazowo w biurze przepustek. Osoby, które

osobiście chcą złożyć ofertę lub wziąć udział w otwarciu ofert, powinny

uwzględnić czas potrzebny na uzyskanie przepustki (niezbędny dowód

osobisty lub inny dokument stwierdzający tożsamość). Za datę wpływu

oferty uznaje się datę i godzinę, w jakich została ona zarejestrowana

w kancelarii jawnej.

12.4. Na żądanie wykonawcy, otrzyma on pisemne potwierdzenie złożenia

oferty.

12.5. Zamawiający informuje, iż zgodnie z art. 8 w zw. z art. 96 ust. 3 ustawy

PZP oferty składane w postępowaniu o zamówienie publiczne są jawne

i podlegają udostępnieniu od chwili ich otwarcia, z wyjątkiem informacji

stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia

16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji

(Dz. U. z 2003r. Nr 153, poz. 1503 z późn. zm.), jeśli wykonawca

w terminie składania ofert zastrzegł, że nie mogą one być udostępniane

i jednocześnie wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę

przedsiębiorstwa.

12.6. Zamawiający zaleca, aby informacje zastrzeżone jako tajemnica

przedsiębiorstwa były przez wykonawcę złożone w oddzielnej,

wewnętrznej kopercie z oznakowaniem „tajemnica przedsiębiorstwa”

lub spięte (zszyte) oddzielnie od pozostałych, jawnych elementów

oferty. Brak jednoznacznego wskazania, które informacje stanowią

tajemnicę przedsiębiorstwa oznaczać będzie, że wszelkie oświadczenia

i zaświadczenia składane w trakcie niniejszego postępowania są jawne

bez zastrzeżeń.

12.7. Zastrzeżenie informacji, które nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa

w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, będzie

traktowane jako bezskuteczne i skutkować będzie zgodnie z uchwałą

SN z 20 października 2005 r. (sygn. III CZP 74/05) ich odtajnieniem.


12.8. Zamawiający informuje, że w przypadku kiedy wykonawca otrzyma od

niego wezwanie w trybie art. 90 ustawy PZP, a złożone przez niego

wyjaśnienia i/lub dowody stanowić będą tajemnicę przedsiębiorstwa

w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji wykonawcy

będzie przysługiwało prawo zastrzeżenia ich jako tajemnica

przedsiębiorstwa. Przedmiotowe zastrzeżenie zamawiający uzna za

skuteczne wyłącznie w sytuacji kiedy wykonawca oprócz samego

zastrzeżenia, jednocześnie wykaże, iż dane informacje stanowią

tajemnicę przedsiębiorstwa.

12.9. Oferty, które wpłyną po terminie zostaną niezwłocznie zwrócone

wykonawcom bez zapoznawania się z ich treścią.

12.10. Wykonawca może, przed upływem terminu składania ofert, zmienić

lub wycofać ofertę. W celu wycofania lub dokonania zmiany w ofercie,

wykonawca składa, zgodnie z pkt 12.1, oświadczenie o wycofaniu lub

zmianie oferty wraz z innymi niezbędnymi dokumentami. Oświadczenie

o wycofaniu lub zmianie oferty wraz z niezbędnymi dokumentami

powinno być złożone w zamkniętej kopercie oznaczonej zgodnie z pkt

12.2 niniejszej SIWZ oraz zawierać dodatkowo oznaczenie: „ZMIANA

OFERTY” lub „WYCOFANIE OFERTY”.

12.11. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 25 lipca 2018 r. do godz. 10:00 w siedzibie zamawiającego, w budynku nr 43, pok. nr 213 (II piętro).

12.12. Bezpośrednio przed otwarciem ofert, zamawiający poda kwotę jaką

zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Następnie

dokona otwarcia ofert, zgodnie z kolejnością ich wpływu

do zamawiającego i poda publicznie informacje, o których mowa

w art. 86 ust. 4 ustawy PZP.

12.13. W przypadku zmiany oferty, zamawiający w pierwszej kolejności

dokona otwarcia koperty zawierającej zmianę, podając czego dotyczy,

a następnie dokona otwarcia oferty wykonawcy.

12.14. W sytuacji, gdy wykonawca przed upływem terminu składania oferty

złoży oświadczenie o jej wycofaniu, oferta taka zostanie zwrócona

wykonawcy bez zapoznawania się z jej treścią.

Strona 25 z 31

12.15. Niezwłocznie po otwarciu ofert zamawiający zamieści na stronie

internetowej informacje dotyczące:

1) kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia;

2) firm oraz adresów wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie;

3) ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków

płatności zawartych w ofertach.

13 OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY13.1. Cena oferowana musi obejmować w kalkulacji wszystkie koszty

i składniki, niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia min: koszt

ubezpieczenia przedmiotu zamówienia, koszty załadunku i wyładunku,

koszty transportu, itp. a w przypadku Wykonawcy spoza wspólnego

obszaru celnego Unii Europejskiej również opłaty celne.

13.2. Jeżeli w postępowaniu zostanie złożona oferta, której wybór

prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego

zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie

dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający

w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny,

podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie

z obowiązującymi przepisami.

13.3. Cena oferty to cena brutto.

13.4. Cena jednostkowa towaru to cena ustalona za jednostkę określonego towaru, którego ilość lub liczba jest wyrażona w jednostkach miar, w rozumieniu przepisów o miarach.

13.5. Wykonawca oblicza cenę oferty w następujący sposób:

ilość towaru x cena jednostkowa netto = wartość netto;

wartość netto x VAT = wartość podatku VAT;

wartość podatku VAT + wartość netto = wartość brutto (cena brutto oferty)

13.6. Wszystkie obliczenia powinny zostać dokonane ze szczególną

starannością, a następnie podlegać wpisaniu do formularza oferty,

i formularza cenowego. W celu uniknięcia ewentualnych omyłek

pisarskich lub błędów rachunkowych należy dokonać sprawdzenia ich

poprawności.


13.7. Cena musi być podana za realizację całości zamówienia w złotych

polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

13.8. Błędy rachunkowe, niepodlegające poprawieniu na podstawie art.87

ust.2 ustawy pzp stanowią podstawę do odrzucenia oferty.

13.9. Jeżeli zaoferowana cena lub koszt, lub ich istotne części składowe,

wydają się rażąco niskie w stosunku do przedmiotu zamówienia

i budzą wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania

przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez

Zamawiającego lub wynikającymi z odrębnych przepisów, Zamawiający

zwraca się o udzielenie wyjaśnień, w tym złożenie dowodów,

dotyczących wyliczenia ceny lub kosztu, w szczególności w zakresie:

1) oszczędności metody wykonania zamówienia, wybranych

rozwiązań technicznych, wyjątkowo sprzyjających warunków

wykonywania zamówienia dostępnych dla wykonawcy,

oryginalności projektu wykonawcy, kosztów pracy, których wartość

przyjęta do ustalenia ceny nie może być niższa od minimalnego

wynagrodzenia za pracę albo minimalnej stawki godzinowej ,

ustalonej na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października

2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. z 2015 poz.

2008 oraz 2016r poz. 1265,

2) pomocy publicznej udzielonej na podstawie odrębnych przepisów,

3) wynikającym z przepisów prawa pracy i przepisów

o zabezpieczeniu społecznym, obowiązujących w miejscu,

w którym realizowane jest zamówienie;

4) wynikającym z przepisów prawa ochrony środowiska;

5) powierzenia wykonania części zamówienia podwykonawcy

13.10. W przypadku gdy cena całkowita oferty jest niższa o co najmniej 30%

od:

1) wartości zamówienia powiększonej o należny podatek od towarów

i usług, ustalonej przed wszczęciem postępowania zgodnie

z art. 35 ust. 1 i 2 lub średniej arytmetycznej cen wszystkich

złożonych ofert, Zamawiający zwraca się o udzielenie wyjaśnień,

Strona 27 z 31

o których mowa w pkt.13.8, chyba, że rozbieżność wynika

z okoliczności oczywistych, które nie wymagają wyjaśnienia;

2) wartości zamówienia powiększonej o należny podatek od towarów

i usług, zaktualizowanej z uwzględnieniem okoliczności, które

nastąpiły po wszczęciu postępowania, w szczególności istotnej

zmiany cen rynkowych, Zamawiający może zwrócić się

o udzielenie wyjaśnień dotyczących zaoferowanej ceny.

13.11. Obowiązek wykazania, że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny,

spoczywa na wykonawcy.

13.12. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli wykonawca nie złoży wyjaśnień lub

jeżeli na skutek oceny wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami,

potwierdzi się fakt rażąco niskiej ceny oferty.

13.13. Wszelkie zamiany polegające na pominięciu jakiejkolwiek

z istniejących w formularzu ofertowym pozycji (dotyczy to również

podania wartości „0”) nie będą uznane za możliwe do poprawienia

w trybie art. 87 ust. 2 ustawy Pzp i skutkować będą odrzuceniem oferty

na podstawie art. 89 ust. 1 pkt. 2 ustawy Pzp.

14 KRYTERIA WYBORU OFERT, ICH ZNACZENIE ORAZ SPOSÓB OCENY OFERT

14.1 Kryteria wyboru ofert, ich znaczenie oraz sposób oceny ofert1. Kryteriami oceny ofert są: cena 100%2. Do oceny będzie brana cena brutto oferty

3. Sposób obliczania punktów, dokonany zostanie według następującego schematu:

Cena najtańszej ofertyC = --------------------------------------- x 100 pkt

Cena badanej oferty

4. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów.

5. Zawarcie umowy nastąpi wg wzoru Zamawiającego, a postanowienia ustalone we wzorze umowy nie podlegają negocjacjom.

Termin realizacji zamówienia do 15.10.2018 r.

Termin realizacji zamówienia, liczony będzie od dnia zawarcia umowy.


15 FORMALNOŚCI, JAKIE NALEŻY DOPEŁNIĆ PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY

15.1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający

poinformuje wszystkich wykonawców, którzy złożyli oferty o:

1) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę albo imię

i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres, jeżeli jest

miejscem wykonywania działalności wykonawcy, którego ofertę

wybrano, oraz nazwy albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca

zamieszkania i adresy, jeżeli są miejscami wykonywania

działalności wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację

przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną

punktację,

2) wykonawcach, którzy zostali wykluczeni,

3) wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, powodach

odrzucenia oferty, a w przypadkach, o których mowa w art. 89 ust. 4

i 5, braku równoważności lub braku spełniania wymagań

dotyczących wydajności lub funkcjonalności,

4) unieważnieniu postępowania

- podając uzasadnienie faktyczne i prawne.

15.2. Zamawiający niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zwraca

wadium pozostałym wykonawcom.

15.3. O terminie podpisania umowy zamawiający poinformuje wykonawcę

pisemnie lub faksem, na warunkach opisanych w pkt. 8.6.

15.4. Wyznaczenie terminu podpisania umowy nastąpi z zachowaniem

wymogów określonych w art. 94 ustawy PZP.

15.5. Wykonawca, którego oferta została wybrana, ma obowiązek przed

terminem wyznaczonym na podpisanie umowy wskazać osobę

upoważnioną do podpisania umowy – tylko wówczas, gdy będzie to

inna osoba niż ta, która podpisywała ofertę, albo w przypadku, gdy

Strona 29 z 31

osoba podpisująca ofertę nie jest upoważniona do podpisania umowy.

Przed podpisaniem umowy, wykonawca przedstawia dokument

pełnomocnictwa w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność

z oryginałem przez notariusza, chyba że upoważnienie do podpisania

umowy wynika z dokumentów złożonych do oferty wykonawcy.

16 ZAMAWIAJĄCY NIE WYMAGA ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOW.

17 ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY

17.1. Umowa w sprawie zamówienia publicznego zostanie zawarta

na zasadach określonych w dziale IV ustawy Prawo zamówień

publicznych.

17.2. Istotne postanowienia dotyczące realizacji zamówienia zawiera projekt

umowy stanowiący załącznik nr 5 do SIWZ.

17.3. Wykonawcy, którzy złożyli wspólną ofertę ponoszą solidarną

odpowiedzialność za wykonanie umowy

17.4. Zamawiający dopuszcza zmianę zakresu usługi i wysokości

wynagrodzenia zgodnie z art. 144 Ustawy Prawo Zamówień

Publicznych:

17.5. Umowa zawarta zostanie w terminie nie krótszym niż 10 dni od dnia

przekazania zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej,

z zastrzeżeniem art. 94 ust. 2 ustawy PZP. O terminie i miejscu

zawarcia umowy zamawiający poinformuje pisemnie wykonawcę.

17.6. Umowa ma charakter jawny i podlega udostępnieniu zgodnie

przepisami ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji

publicznej (Dz. U. z 2001 r. Nr 112, poz. 1198 ze zm.).

18 POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ 18.1. Każdemu wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał

interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść

szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów niniejszej

ustawy przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI

ustawy Pzp.


18.2. Środki ochrony prawnej wnosi się na zasadach określonych w art. 180

ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r.

(tj. Dz. U. 2017 poz. 1579 z późn. zm.).

18.3. Termin wniesienia odwołania określa art. 182 ustawy Prawo zamówień

publicznych.

Załączniki:Załącznik nr 1 - Formularz ofertowy

Załącznik nr 2 – OPZ

Załącznik nr 3a, 3b, 3c, 3d, 3e – Formularze cenowe;

Załącznik nr 4 – JEDZ;

Załącznik nr 5 – Umowa/projekt

Strona 31 z 31

znak sprawy 58/pn/2018 · web viewspecyfikacja istotnych warunkÓw zamÓwienia w postępowaniu o...

Documents