Zoho 应用简介

吴岳 PB09005037翟正阳 PB09025001张远翔 PB09203182

关于百会 百会是中国最大的软件在线发行服务商数字星空旗下的全资子公司， 注册资金 1000万。 2007 年百会与全球顶尖的 SaaS 开发和运营商 Zoho 达成全面战略合作。百会是全球领先的在线办公平台，是世界知名的在线软件供应商 Zoho 在中国的独家运营商，致力于为中国用户提供与 Zoho 全球一致的在线软件服务。 关于 ZOHO ZOHO 是艾德维特的子公司，全球最大的 SAAS 软件供应商。艾德维特公司成立于1996 年，总部设在普莱森，在北美、欧洲和亚洲都设有办事处。艾德维特所提供的服务包括软件、 IT 运营管理和数据库技术和服务等，超过 8000 家全球各地的企业客户在享受着其服务。 ZOHO 目前可以为大中小型企业提供客户关系管理软件、 项目管理软件、企业办公套件等 20 余款 SAAS 软件， 其技术领先性与服务的前瞻性站在了SAAS 领域的领先位置。 Facebook 、 GE 、 Swisscom 、 Vodafone 等世界 500 强公司在内的万余家企业选择了 ZOHO 的服务。 ZOHO 已经成为全球最大的 SAAS 软件供应商。

办公门户

“ 未来”的办公室随时在您身边！

当效率变得越来越重要的今天，您是否希望能够将办公室像笔训本一样随身带？当您外出的时候，是否希望能够随时与您的团队展开沟通？ 数据调查显示，在不远的将来，我们的工作将有 80%在浏览器窗口中完成。

什么是百会办公门户？

• 办公门户是互联网时代的办公协作平台！ • 百会办公门户提供邮箱、在线 Office 套件、文件中

心、日程管理、知识协作、日历、笔记本、收藏夹、即时通讯等功能，提供一个综合的信息化平台，满足在线和移动办公的全面需求。

• 通过办公门户，可以随时随地使用任意上网设备，进行邮件沟通、设定工作日程；制定计划、共享文档、论坛讨论，开展团队协作。

• 百会办公门户，无处不在的办公 + 协作。• 这些需要的，仅仅是一个浏览器！

产品优势

核心应用

应用场景 工作网络无界限，用户可以在任何时间、任何地点，使用任意上网设备，安全访问小组资源信息和自己所有的数据， 随时随地都可以开展工作，摆脱时间和空间束缚，有效提高工作效率。

文件存放在个人的电脑上，容易形成文件孤岛和版本差异。百会提供统一存储、集中管理。

抛开邮件附件，每个组员都可以共享文档，异地多人编辑一个文档、电子表格或幻灯片，在协作过程中，协作者可以随时发表自己的观点、交换意见，方便更好地协同办公。

通过幻灯片的进程演示功能，可以将一个 PPT 进程演示给一个千里之外的员工或客户。

操作简介

• 进入百会办公门户• 群组• 多人共享和协同编辑

在线演示：多人共享和协同编辑

百会项目

“ 项目”与“办公门户”？

• “ 办公门户”是面向个人的，是日常的；

• “ 项目”是面向一个具体项目的，是临时的。随着任务的产生而产生，随任务完成而结束。

• “ 项目”可以有效的把与项目相关的人员，资源聚合起来，实现信息分享与协作，更具有针对性和时效性。

百会项目是什么？

• 百会项目源于全球顶级 SaaS 应用提供商 ZOHO.com ，是一套以 SaaS 模式运营、低成本、安全、全面、多项目管理的在线项目管理整体解决方案，百会项目是为协作而生的项目化管理解决方案。

• 百会项目集成任务 WBS分解、强大的文档管理、工时管理、仪表板、日历、会议、报表、论坛、邮件、成员管理等；还和百会其他的服务例如写、格、秀、票据等进行无缝集成。

• 百会项目是纯浏览器应用模式的项目集成协同控制平台，主要为项目各参与方提供统一的项目信息处理平台，在线完成项目的进度、质量、文档等项目信息处理和项目总控管理。百会项目也是高度开放的、协同的、融合的、非线性的信息集成平台。百会项目使项目管理更加简单。

核心功能

• 任务管理• 时间管理与工时计算 • Bug 跟踪软件• 项目报表（甘特图） • 文档管理 • 等

• 　 Zoho Show：在线的 PowerPoint ，免费

• 　 Zoho Writer：在线的 Word ，免费• 　 Zoho Sheet：在线 Excel ，免费　• 　 Zoho Planner：计划、提醒、备忘，免 费• Zoho Chat：聊天室，免费

Zoho Show　 Zoho Writer　 Zoho Sheet

• 可提供在线编辑• 邀请网友分享、共同编辑• 发布在网上，更多的人可以看到• 提供一边群聊，一边共同讨论• 功能和单机 office相比逊色很多，只能完成基本的文档编辑功能

Zoho Show

Zoho Show 的首页，点击新建

新建演示文档

新建演示文档模板

Zoho Show编辑

插入各种基本图形

基本字体格式编辑

幻灯片播放基本指令

可以导出为各种形式

特色功能：网络共享

远程演示幻灯片

• 给您的朋友或客户远程演示 PPT ，即使此刻他远在千里之外。

远程看别人演示幻灯片，并聊天交流

群聊工具

我电脑上看到别人在演示幻灯片

Zoho Writer

从 zoho show 切换到 zoho writer 后的主页

zoho writer 菜单

基本和word差不多

特色功能：分享、协作

聊天交流功能

公开分享发布后的效果

邀请朋友共享该文档

可以设置不同的权限：只读、读写等

zoho表格

zoho sheet 基本制图等功能

表格共享、协作

只读成员邀请

读写成员邀请

邮件收到邀请

即使没有注册 zoho ，只要点击链接，都可以分享

公开发布

公开浏览效果

zoho chat

聊天功能大家在qq 、人人上都比较熟悉

Zoho Planner

• 计划、提醒、备忘。

添加日程计划之后的效果

备忘、提醒 公共分享

依旧是： 邮件提醒

Zoho Challenge

• Zoho Challenge 是一款在线考试软件，可以让教师、管理者等以灵活的形式、多样的题型快速组织试卷。共有多达四种题型：选择题（可单选、多选）、判断题、填空题、主观问答题。四种题型均可设置成自动或手动评分（其中，填空题、主观问答题需事先设置答案要点，按要点给分，但主观题建议手动评分” However some questions like descriptive questions are best evaluated manually.”) 。

Zoho ShareZoho Share 类似一个社区，你可以上传你想分享的文件等

Zoho Share 应用简单，就不多介绍了

Zoho Docs

Zoho Docs 是一个在线文件管理应用，你能够上传文件并通过网络随时随地的管理它们。

通过 Zoho Docs 可以分享上传的文件

通过 Zoho Docs 可以创建文档（ Zoho Writer）、电子表格（ Zoho Sheet）、演示文档（ Zoho show）等，并且创建的文件直接保存在 Zoho Docs 中

Zoho Docs 上传比较慢！！

可以将标记的文件与他人共

享

给选中的文件添加标签后可以在

“标签”一栏中管理

Zoho Docs

• Zoho Creator 是 Zoho 旗下用来负责和管理小型在线应用程序的软件，允许用户在线轻松创建数据库的应用程序，有点类似于离线的 Microsoft Access 以及在线制表工具Wufoo 等；在新版本 Creator2.0 中，Zoho 重新设计和完善了 Creator 的用户界面以及用户体验，让你可以直接通过鼠标拖拽实现各种复杂的操作，另外，新版Creator 已经可以像 Wufoo 一样将制作成功的小型数据库应用程序放置到自己的博客中去。

Zoho Creator

小结Zoho 提供一站式的在线办公应用，包括个人在线办公室、在线 Office 、企业邮箱、客户关系管理（ CRM）、项目管理（ PM）等，功能强大。

应用种类繁多，有些彼此略有重叠，比如 Zoho Share 和 Zoho Docs 等

部分应用对学生意义不大（不过 Zoho原本就不是为学生量身设计的），如 Zoho CRM 等

云应用可能存在安全性问题

与 Microsoft Office 相比功能比较弱