zoomのつかいかた ミーティングを開催する側 · 2020. 8. 1. · 1....
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ZOOMのつかいかた- ミーティングを開催する側 -
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1. スケジュールの予約
PCをネットに接続します。
ブラウザで https://zoom.us/
をひらきます。
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※おことわり本テキストは、PCでWindows10を使用することを前提として書かれています。あらかじめアカウントを作成しておいてください。
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1. スケジュールの予約
「サインイン」を選択します。
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1. スケジュールの予約
メールアドレスとパスワードを入力
し、サインインボタンを押します。
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1. スケジュールの予約
「新しいミーティングをスケジュール
する」ボタンを押します。
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1. スケジュールの予約
ミーティングの情報を入力します。
トピックはミーティングの名前です。
説明はミーティングに関する補足
情報で、入力しなくてもかまいま
せん。
開催日時と所要時間はミーティ
ングの開始日時と予定している
長さです。
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1. スケジュールの予約
ミーティングIDは自動的に生成に
しておきます。
Securityはパスワード(パスコー
ド)と待機室(控室)の設定
です。パスワードと待機室は両方
チェックを入れます。パスワードは
自動的に表示されます。
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1. スケジュールの予約
保存ボタンを押します。
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1. スケジュールの予約
これでミーティングスケジュールが
登録できました。
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2. 参加者への連絡
参加者に、ミーティングIDとパス
コードをおしえてください。参加者
は、このミーティングIDとパスコー
ドを入力して控室に入ってきます。
パスコードは、「表示」を押すと見
られます。
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2. 参加者への連絡
参加者に招待リンクをメールで送
ることもできます。招待リンクがあ
れば、参加者はミーティングIDと
パスコードを入力する必要があり
ません。
招待リンクをメールで送るには、
「招待状のコピー」を押します。
招待リンクを含むメッセージが表
示されるので、「ミーティングの招
待状をコピー」ボタンを押します。
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2. 参加者への連絡
招待状をコピーしたら、メーラを立ち上げ、メール作成画面に貼り付けてください。
メールの文言は、好きに編集してください。ただし、招待リンク部分は消さないでください。
宛先は自分で指定してください。
ミーティング開始後の連絡・招待はバタバタしやすいので、開始前に余裕をもって行うのが大事です。
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3. ミーティングの開始
Zoomにサインインします。
ミーティング一覧から、開始したい
ミーティングの開始ボタンを押しま
す。
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3. ミーティングの開始
アプリが起動するので、「リン
クを開く」ボタンを押します。
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3. ミーティングの開始
Zoom画面が開くので、自
分を映し席やカメラの位置を
調整します。
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3. ミーティングの開始
ミーティングで資料を全員で
確認するなど、画面共有を
行うのであれば、セキュリティ
メニューから「画面を共有」に
チェックをつけておきます。
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3. ミーティングの開始
待機室(控室)を有効にして
おくと、誰かがミーティングに入っ
てこようとするのがわかります。
ミーティングの開催者(管理
者)は、あらかじめ名簿などで
参加者を管理しておき、誰かわ
からない人は排除する必要があ
ります。
待合室に向けてチャットメッセー
ジを送ることができるので、本名
を聞いてみてもいいかもしれませ
ん。無条件に許可するのはやめ
ましょう。
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こんな人、知らないぞ!削除するか? 一応誰か聞いて
みるか...。
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本資料の再配布、修正等について
【再配布、修正】本資料は、修正せず、このままの電
子ファイルである限り、再配布は自由です。紙での再
配布は禁じます。
【改版履歴】2020/07/31 初版 ZoomV5対応
【作成者】株式会社ツヴァイハンダー・ジャパン 半田
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AIが描いた筆者の似顔絵