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ZoomMeeting Business/Enterpriseユーザーマニュアル(WindowsPC編)

2017年11⽉


改版履歴

版数発⾏⽇改版内容備考

1.0 2017/11/30 初版発⾏ NESIC GPS部

⽬次

1.はじめに

2.デスクトップトップアプリケーションのインストール、サインイン

3.ミーティングの開始

4.ミーティング中の操作⽅法

5.ミーティングへの参加

6.ミーティングの予約

7.画⾯の共有

8.Zoomアプリケーションの終了


1.はじめに

▌このマニュアルについて

▌このマニュアルは、Zoomのビジネス/エンタプライズライセンスをお持ちのユーザーが、Windows PCよりアカウントを登録し、ディスクトップへのZoomアプリケーションインスール、サインイン、ミーティングの開始・参加・終了するまでの⼿順を記述したものです。

注：インストールする前に、Zoomにアクセスするアカウントの登録が必要です。アカウント登録⽅法は[ZoomMeeting_Business/Enterpriseスタートアップガイド(初期登録)]を参照ください。


2. デスクトップアプリケーションのインストール、サインイン

▌2.1 インストール

1. ブラウザを⽴ち上げ、https://zoom.us/にアクセスします。(注)サポートされるブラウザはE7+,Firefox,Chrome,Safari5+です。

2. ⼀番下までスクロールし、[ダウンロード]欄にある[ミーティングクライアント]をクリックします。

お使いのWindows PCにZoomアプリケーションをインストールする⼿順を記述します。

２



３．[ミーティング⽤Zoomクライアント]の[ダウンロード]をクリックします。

４．ダイアログが表⽰されるので[実⾏]をクリックします。インストールが開始されますので、指⽰に従ってインストールを⾏ってください。

３クリック

４クリック



▌2.2 サインイン

1. インストール終了後、[Zoomクラウドミーティング]ウィンドウが表⽰されるので、[サインイン]をクリックします。ウィンドウが表⽰されない場合は、ディスクトップ上のZoomアイコンをクリックしてください。

2. サインインに[メールアドレス]と初期登録で設定した[パスワード]を⼊⼒し、[サインイン]をクリックします。

インストールしたZoomアプリケーションへのサインイン⼿順を記述します。

１クリック

２

クリック

⼊⼒



３．アプリケーションのホームページが表⽰されたらサインイン完了です。XXXXXXX


3. ミーティングの開始

ここでは、Zoomアプリケーションからミーティングを開始する⼿順を記述します。会議開催を設定することで、会議のホストになります。

ここで使⽤する⽤語、「ホスト」とは会議主催者のことで、「参加者」はホスト以外の会議参加者のことです。



▌3.1 ミーティングの開始（ビデオありで開始）▌3.1.1 機器の接続

ミーティングをビデオありで使⽤する場合の接続⽅法を以下に⽰します。ミーティング開始前に、USBカメラ/マイク/スピーカーを下図の通りに接続します。※ USBカメラ/マイク/スピーカーはミーティング開始後に接続し使⽤することも可能です。※ PC 内蔵のカメラ/マイク/スピーカーのご利⽤も可能です。

マイク/スピーカUSB‐A/Mini‐Bケーブル

USBケーブル

USBカメラ

ご利用のUSBカメラ（PC 内蔵カメラを使用の場合は接続不要）

ご利用のマイク/スピーカ（PC内蔵マイク/スピーカを

使用する場合は接続不要）

機器接続例（USBカメラ・マイク/スピーカをご利用の場合）



▌3.1.2 ミーティングの開始1. Zoomアプリケーションを起動します。2. ホームのページより[ビデオありで開始]をクリック

します。ミーティングを開始することで、このミーティングのホストになります。

注：通信帯域に制限がある場合は、[ビデオなしで開始]を選択することで、通信量を減らすことができます。

注：通信帯域の⽬安は以下HPをご参照ください。ただし環境によっては記載値を超過することもありますので、ご注意ください。<https://support.zoom.us/hc/en-us/articles/201362023-System-Requirements-for-PC-Mac-and-Linux>

XXXXXXX

２

クリック

クリック



▌3.1.2 ミーティングの開始

3. ビデオ会議が開始され、[どのようにオーディオ会議に参加しますか？]と表⽰されます。4. [コンピューターでオーディオに参加]をクリックします。

XXX-XXX-XXX

２クリック



5. [コンピューターのオーディオを使⽤中です]と表⽰されれば、マイク・スピーカーの接続が完了しています。また左下にミュートのアイコンが表⽰されます。表⽰されない場合は再度接続を確認してください。

XXX-XXX-XXX

３



▌3.1.3 参加者を招待する（ミーティングIDを伝える）

1. 画⾯左上に表⽰される9桁のミーティングIDを参加者に伝えることで、参加者がミーティングに参加することができます。（ミーティングに参加する⽅法は、 [6. ミーティングへの参加]を参照ください。

XXX-XXX-XXX

１



▌3.1.4 参加者を招待する（電⼦メール等で招待する）

XXX-XXX-XXX参加者に電⼦メールで招待する場合の⼿順を以下に⽰します。1. [招待]をクリックします。参加者を招待す

る画⾯が開きます。

2. [電⼦メールで招待]をクリックして、デフォルトメール、Gmail、Yahoo メールを使⽤してミーティングに招待します。また、[URLのコピー]をクリックすると、

招待URLがクリップボートにコピーされ、[招待のコピー]をクリックすると、招待メールがクリップボードにコピーされます。それらを電⼦メールなどにコピー・追加することで、参加者を招待することができます。参加者には招待メール[開催中のZoomミーティングに参加してください]が送付されます。[6.ミーティングの参加]を参照ください。

１２



XXX-XXX-XXX

参加者を連絡先（IMグループ）で検索して招待する場合の⼿順を以下に⽰します。1. [招待]をクリックします。参加者を招待す

る画⾯が開きます。2. 登録されているユーザーを招待するには、

[IMで招待]をクリックします。3. ⼈物の名前を⼊⼒・選択し招待をクリック

することでミーティングに招待できます。4. 参加者には呼び出しのメッセージが表⽰さ

れますので、[承諾]をクリックします。

１２

３

４



XXX-XXX-XXX

Zoomルームを招待する場合の⼿順を以下に⽰します。1. [招待]をクリックします。参加者を招待す

る画⾯が開きます。2. [Zoomルームを招待]をクリックします。3. 登録されているZoomルームを選択して、

[招待]をクリックすることで、Zoomルームが招待されます。

4. 参加者には招待のメッセージが表⽰されます。

１

２

３

４



XXX-XXX-XXX

ルームシステムの招待⼿順を以下に⽰します。1. [招待]をクリックします。参加者を招待す

る画⾯が開きます。2. [ルームシステムの招待]をクリックしま

す。3. ルームシステム側から１のIDでダイヤルし

ます。4. ミーティングコネクタに接続したら、ミー

ティングIDを⼊⼒します。5. または、ミーティングコネクタのペアリン

グコードを⼊⼒し、[招待]をクリックします。

１２

３

４⼊⼒

４

５

５



ミーティングをビデオなしで使⽤する場合の接続⽅法を以下に⽰します。ミーティング前に、マイク/スピーカーを下図の通りに接続します。※ マイク/スピーカーはミーティング開始後に接続し使⽤することも可能です。※ PC 内蔵のマイク/スピーカーのご利⽤も可能です。

マイク/スピーカUSB‐A/Mini‐Bケーブル

ご利用のマイク/スピーカ（PC内蔵マイク/スピーカを

使用する場合は接続不要）

機器接続例（マイク/スピーカをご利用の場合）

▌3.2 ミーティングの開始（ビデオなしで開始）▌3.2.1 機器の接続




1. Zoomアプリケーションを起動します。2. ホームのページより[ビデオなしで開始]をクリック

することで、⾳声と資料共有のみでミーティングを開始します。ミーティングを開始することで、このミーティングのホストになります。

XXXXXXX

１

クリック




3. 会議が開始され、[どのようにオーディオ会議に参加しますか？]と表⽰されます。4. [コンピューターでオーディオに参加]をクリックします。

XXX-XXX-XXX

２クリック



5.1 [コンピューターのオーディオが接続されました]と表⽰されれば、マイク・スピーカーの接続が完了しています。また左下にミュートのアイコンが表⽰されます。

XXX-XXX-XXX

３

XXXXXXX



▌3.2.3 その他の基本操作

1. [画⾯の共有]はツールバーの[画⾯の共有]と同様の機能になります。[他の⼈を招待]はツールバーの[招待]と同様の機能になります。

2. その他基本操作は、会議を[ビデオあり]で開始した場合と同様になります。

＝＝


4. ミーティング中の操作⽅法

▌4.1 マイクのミュート、ビデオの開始/停⽌会議中の⾳声をミュートまたはミュート解除します。ミュートまたはミュート解除するには、ミュートのアイコンをクリックします。

ここでは、ミーティング中に操作できる機能を紹介します。



▌4.1 マイクのミュート、ビデオの開始/停⽌

会議中のビデオ録画を開始または停⽌できます。開始または停⽌をするには、ビデオのアイコンをクリックします。

XXX-XXX-XXX XXX-XXX-XXX



▌4.2 画⾯の共有

1. [画⾯の共有]アイコンをクリックします。

2. 共有したいウィンドウまたはアプリケーションを選択します。ディスクトップ、ホワイトボード、iPhone/iPad、開いているアプリケーションなどが選択できます。

3. [画⾯の共有]ボタンをクリックします。使⽤⽅法については「７．画⾯の共有」をご確認ください。

会議中に参加者同⼠で画⾯を共有できます。画⾯共有の⼿順を以下に記述します。

１

２

３


1. [ミーティングの終了]アイコンをクリックします。[ミーティングを終了するか退出しますか？]の画⾯が表⽰されます。

ホストで会議を開催している場合、以下の終了画⾯が表⽰されます。 [全員に対してミーティングを終了]をクリックして会議を終了させます。


▌4.3 ミーティングの終了ミーティングを終了または退出する⼿順を以下に記述します。

１


参加者のミーティング画⾯に[ミーティングを退出]のメッセージが表⽰され、ホストである会議が終了します。

[ミーティングを退出]をクリックすると、ホストが別の参加者に移⾏されます。



２．参加しているミーティングの場合、[ミーティングの終了]をクリックするとミーティング画⾯に以下の[ミーティングを退出]のメッセージが表⽰されます。[ミーティングを退出]をクリックして、ミーティングから退出します。



5. ミーティングへの参加

メールにてミーティングに招待された場合の参加する⼿順を以下に記述します。ミーティングへの参加には、ホストからのミーティングIDの通知が必要です。ホストよりメールでの会議参加依頼を受け取り、通知されたミーティングIDを参加する際に使⽤します。

XXXXXXXXX

XXXXXXXXX

XXXXXXXXX

XXXXXXXXX

XXXXXXXXX

iPhone からミーティングに参加する場合のミーティングID

フィーチャーフォン等の電話から⾳声会議に参加する場合のミーティングIDH.323/SIP TV会議装置から参加する場合のミーティングID

Office 365 Skype for Business から参加する場合のミーティングID

▌5.1 ミーティングに参加する（メールで招待された場合）



ホストよりOutlookの会議開催通知を受信します。会議開催通知にて指定されたリンク、もしくはミーティングIDを参加する際に使⽤します。

XXXXXXXXX

クリックして会議に参加

XXXXXXXXX

▌5.2 ミーティングに参加する（Outlookスケジュールで招待された場合）

iPhone からミーティングに参加する場合のミーティングID

電話よりミーティングに参加する場合のミーティングID

XXXXXXX



ホストより会議招待を受けて、ミーティングに参加すう⽅法を以下に記載します。

注：この⼿順を⾏う前に、ホストより招待メール/IM等でミーティングIDを通知されているかご確認ください。ミーティングに参加するためには、ミーティングIDが必要です。通知が来ていない場合はホストにご確認ください。

1. ホームのページより[参加]をクリックします。

2. 招待された会議のミーティングＩＤを⼊⼒し、[参加]をクリックし、会議に参加します。

XXXXXXX

クリック１

２

クリック

▌5.3 ミーティングに参加する（Windows PCアプリケーションより）


6. ミーティングの予約

ミーティングを予約し、参加者に会議開催通知を出すことができます。以下に⼿順を記載します。

1. ホームのページより[スケジュール]をクリックします。

ミーティングスケジュールを設定する画⾯が表⽰されますので、それぞれ⼊⼒しミーティングを予約します。

クリック

１

XXXXXXX



ミーティングの詳細を設定します。

1. ミーティングを⾏う⽇時を設定します。定期的なミーティングのとしての設定も可能です。

2. ミーティングの参加時に、ホストと参加者それぞれのビデオをオン/オフを設定します。

3. オーディオオプションを設定します。

4. ミーティングオプションを設定します。[詳細オプション]をクリックすることで、オプションが設定できます。詳細は次ページに記述します。

5. カレンダーを選択します。

6. [スケジュール]をクリックして会議を登録します。

１

２

３

４

５

６



ミーティングオプションでは以下が設定できます。

・ミーティングパスワード必須ミーティングに参加する際にパスワード⼊⼒を必須にすることができます。パスワードを決定してください。

・ホストより前の参加を有効にするホストより前に参加者のミーティング参加を許可します。

・エントリー時に参加者をミュート参加者が会議参加時にミュートにします。

・個⼈ミーティングID使⽤個⼈のミーティングIDで会議を開催します。

・指定したドメインからサインインしたユーザーのみがミーティング参加できます。

代替ホスト名を⼊⼒します。

XXXXXXX



[スケジュール]をクリックするとZoomミーティング招待状が作成されます。宛先に参加者のメールアドレスを⼊⼒してください。

左はカレンダーにOutlookを選択した場合の招待状になります。

XXXXXXX


7. 画⾯の共有

既に開始されている会議に資料共有のみで参加できます。（カメラ・マイクは使⽤しません）ホームのページより画⾯の共有から、会議へ参加する⽅法を以下に記述します。

1. ホームのページより[画⾯の共有]をクリックします。

2. ホストより招待された[ミーティングＩＤ]を⼊⼒し[共有]をクリックします。

XXXXXXX

クリック１

２

クリック


7. 画⾯の共有

3.共有したいウィンドウまたは、アプリケーションを選択します。ディスクトップ、ホワイトボード、iPhone/iPad、開いているアプリケーションなどが選択できます。選択したら[画⾯の共有]をクリックします。

クリック３

３XXX-XXX-XXX

4. 画⾯共有している間、現在の参加者を確認したい場合は、[参加者]をクリックしてください。現在の参加者が表⽰されます。

4


7. 画⾯の共有

３XXX-XXX-XXX

5. 別の資料を共有したい場合は[新しい共有]をクリックして、再度資料を選びなおしてください。前の共有資料は表⽰されなくなり、新しい共有資料が表⽰されます。共有を⼀時停⽌したい場合は[共有の⼀時停⽌]をクリックしてください。コメントを付けたい場合は[コメントを付]をクリックしてコメントを⼊⼒してください。

5 5 5 6

6. 画⾯共有している間、参加者が共⽤している資料にアクセスしたい場合、[リモート制御]をクリックします。リモート制御のリクエスト画⾯が表⽰されますので、[リクエスト]または[キャンセル]を選択します。

注：[リモート制御]できない場合は、ホストのミーティング設定にある[遠隔操作]が許可されていない可能性があります。ホストにご確認ください。

6

XXXXXXX

XXXXXXX


7. 画⾯の共有

XXX-XXX-XXX

クリック

７. ホスト側には[リモート制御リクエスト]ウィンドウが表⽰されます。ホストは、リクエストに対して[承認]または[辞退]を選択します。

XXXXXXX

XXXXXXX

７

８ 8. 画⾯の共有を停⽌する場合は、[共有の停⽌]アイコンをクリックします。


8. Zoomアプリケーションの終了

Zoomを終了します。

1. アカウント名の右⽮印をクリックすると、メニューが表⽰されます。

2. [終了]をクリックして、Zoomを終了します。

XXXXXXX

クリック

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