zoommeetingbusiness/enterprise ユーザーマニュ …...• dropbox ・google drive • microsoft...

1 © NEC Networks & System Integration Corporation 2017

ZoomMeeting Business/Enterprise ユーザーマニュアル(iPad編)

2017年11⽉


改版履歴

版数発⾏⽇改版内容作成者

1.0 2017/11/30 初版発⾏ NESIC GPS部

⽬次1. はじめに

2. インストール・サインイン

3. ミーティングの開始3.1 ミーティングを開始する3.2 参加者を招待する3.3 連絡先からのミーティング開始3.4 ミーティングをスケジュールする3.5 参加者の設定を変更する

4. ミーティングへの参加4.1 ホストからミーティングへの招待4.2 ミーティングIDを⼊⼒して参加4.3 スケジュールされたミーティングへの参加

5. ミーティング中の操作5.1 ミーティング画⾯5.2 資料の共有化5.3 参加者の管理5.4 詳細設定5.5 ミーティングの終了/退出


1.はじめに▌このマニュアルについて

▌このマニュアルは、Zoomのビジネス/エンタプライズライセンスをお持ちのユーザーが、iPadよりZoomアプリケーションをインスールし、サインイン、ミーティングの開始・参加・終了するまでの⼿順を記述したものです。

注：インストールする前に、Zoomにアクセスするアカウントの登録が必要です。アカウント登録⽅法は[ZoomMeeting_Business/Enterpriseスタートアップガイド(初期登録)]を参照ください。


2.インストール・サインインお使いのiPadにZoomアプリケーションをインストールする⼿順を記述します。

1. アプリストア「App Store」を⽴ち上げます。

注：インストールする前に、対応バージョンをご確認ください。ZoomがサポートするiPadのバージョンはiOS7以降です。

iPadアプリのリンク先は以下になります：https://itunes.apple.com/us/app/id546505307

2. メニュー右下の[検索]をタップし検索画⾯で[Zoom]と⼊⼒します。

１

2


2.インストール・サインイン

3. 検索画⾯より[Zoom Cloud Meeting]アプリを検索します。

4. アプリをインストールします。

5. インストールが完了したら、Zoom CloudMeetingを⽴ち上げます。

５



6. アプリケーションが起動したら、[サインイン]をタップしてください。

7. Zoomアカウント登録の際に設定した、メールアドレスとパスワードをそれぞれ⼊⼒してください。

8. [サインイン]をタップします。

注：初回にインストールした際に、カレンダーの同期/通知を送信等の確認メッセージが出た場合は、[OK]をタップしてください。

6 7

8



9. この画⾯が表⽰されたら、サインインは完了です。


3.ミーティングの開始▌3.1ミーティングを開始する

ここでは、Zoomアプリケーションからミーティングを開始する⼿順を記述します。ミーティング開催を設定することで、ミーティングのホストになります。

ここで使⽤する⽤語、「ホスト」とはミーティング主催者のことで、「参加者」はホスト以外のミーティング参加者のことです。


3.ミーティングの開始▌3.1ミーティングを開始する

1. [今すぐミーティング]をタップします。

2. 次に[ビデオミーティング]をタップします。

１

3. ミーティングが開催されます。

※初回、カメラ/マイクへのアクセス確認メッセージが出る場合があります。その場合は[OK]をタップしてください。

２

999-999-999


3.ミーティングの開始▌3.2 参加者を招待する

開催中のミーティングに参加者を招待します1. 開催したミーティング画⾯にて、[参加者]をタップしま

す。

2. [招待]をタップします。１

２

XXXXXXXXXX

XX



3. 招待⽅法を選択し、参加者を招待します。

以下の⽅法で参加者を招待できます。

・連絡先の招待・Zoomルームを招待・URLのコピー・H.323/SIPルームのシステムの招待



招待される側（参加者）招待する側（ホスト）

4. [連絡先の招待]を選択した場合の参加者招待⽅法を記述します。Zoomアプリ上の連絡先に登録されているメンバーの中で、招待したい⼈を選択し、右上の[招待]をクリックします。これにより招待したいメンバーを呼び出すことができます。

5. 招待される側は[承認]をタップして、会議に参加します。

注：招待される側がデバイス上でZoomアプリにサインインしていないと、招待画⾯が表⽰されません。

4連絡先①連絡先②連絡先③連絡先④...…………………

yyyyyyy（招待する側の名前）

５


3.ミーティングの開始

⾃分がホストのミーティングに、連絡先から参加者を選択して招待します。1. ホーム画⾯の左にある[連絡先]をタップ

します。登録されている連絡先が表⽰されますので、ミーティングに招待したい連絡先を選択します。

▌3.3 連絡先からミーティングを始める

連絡先①連絡先②連絡先③連絡先④...……………………...

１



2. [ビデオ通話]をタップすることで、⾃分がホストのミーティングで発信を⾏います。

注：受信側はデバイスでZoomアプリにサインインしていないと、受信画⾯は表⽰されません。

▌3.3 連絡先からミーティングを始める


受信側

発信側

XXXXX

XXXXXXXXX

２

3. 受信側（参加者）は[承諾]をタップすることでミーティングが開始されます。３



1. ビデオ通話⾳声、映像を使⽤したZoomミーティングを開催します。

2. 無料通話インターネットを利⽤した電話を相⼿に発信します。

3. チャットチャットを開始します。

4. 画⾯の共有⾃分の画⾯を相⼿に共有するミーティングを開始します。画⾯共有できるファイルは以下になります。• 写真（端末内）• iCloud Drive ・Box• Dropbox ・Google Drive• Microsoft OneDrive for Business• Microsoft OneDrive• Web サイト URL• ブックマーク・ホワイトボード

※2017年11⽉９⽇現在

ミーティング中の利⽤可能な機能について記述します。▌3.3 連絡先からミーティングを始める

XXXXXXX

XXXXXXXXXXXXXXXX

１２

３

４



1. Zoomアプリケーションのホームより、[スケジュール]をタップします。

開催するミーティングの詳細を設定できます。

１

ミーティングをスケジュールする⽅法をについて記述します。▌3.4 ミーティングをスケジュールする



1. ミーティングの名前ミーティングの名称を設定できます。※管理者設定で使⽤の制限があります。

2. ミーティング開始⽇時ミーティングを開始する⽇時を設定できます。

3. ミーティング時間ミーティングの所要時間を設定できます。

4. タイムゾーン各国のタイムゾーンを設定できます。

5. 繰り返し定期ミーティングとしてスケジュールすることができます。

6. パーソナルミーティングIDを使⽤するランダムのIDではなく、パーソナルミーティングIDを使⽤してスケジュールできます。

7. 開始時にホストのビデオをオン/参加中は参加者のビデオをオンミーティング中のビデオのオン/オフの設定が出来ます。

▌3.4 ミーティングをスケジュールする

２３４５６

７

１

XXXXXXX



8. オーディオオプション使⽤するオーディオを「電話」「VoIP」

「両⽅」から選択できます。9. ミーティングパスワード

ミーティングにパスワードをかけることができます。

A. ホストより前の参加を許可スケジュールしたミーティングにホストが参加する前でも、参加者はミーティングに参加することができます。

B. ミーティングへの参加者を許可ミーティングに参加できるメンバーを制限します。「全員」・「サインインしたユーザーすべて」「指定されたドメインからのユーザー」から選択します。

C. 代替ホスト特定の参加者に対しホスト機能を与えることができます。（連絡先からホスト機能を与え

る参加者を選択します）※詳細オプションは管理者の設定で制限されることがあります


８９AB

C

XXXXXXX



D. スケジュール内容を確認して、[完了]をタップします。


D

XXXXXXX



1. [予定]をタップします。

▌3.4 ミーティングをスケジュールするミーティングのスケジュールを確認する⽅法を記述します。

１

2. スケジュールしたミーティングをタップします。２



3. スケジュールしたミーティングの情報を確認することができます。

また、以下の動作を⾏うことができます。

4. ミーティングの開始スケジュールしたミーティングを開始することができます。

5. 招待者の追加参加者を招待することができます。※次ページ参照

6. ミーティングの削除スケジュールしたミーティングを削除します。


３

４

６５


3.ミーティングの開始▌3.4 ミーティングをスケジュールする

「招待者の追加」では、以下のように招待することができます。

１1. ホストより「メールの送信」を使⽤して

ミーティングに招待します。

2. ホストより「メッセージの招待」を使⽤してミーティングに招待します。

3. その他、「クリップボードにコピー」を使⽤し「メールの送信」と同様の⽂章をクリップボードにコピーすることができます。

２


3.ミーティングの開始▌3.5 参加者の設定を変更する開催中のミーティングの参加者について、設定を変更します。

1. 開催したミーティング画⾯にて、[参加者]をタップします。現在ミーティングに参加している参加者に対する設定を表⽰できます。

2. ①チャット参加者に対して、チャットを⾏うことができます。

②招待追加で参加者を招待することができます。

③全員をミュート参加者全員のマイクをオフにします。

④全員をミュート解除参加者全員のマイクのミュートを解除します。

XXXXXXXXXX

XX

１

２


4.ミーティングへの参加▌4.1 ホストからミーティングへの招待

ミーティングには以下の⽅法でホストより招待されます。

1. ホストより「連絡先の招待」を使⽤してミーティングに招待されます。

注：受信側がデバイスでZoomアプリにサインインしていないと、受信画⾯は表⽰されません。

2. その他、「Zoomルームを招待」「URLのコピー」「H.323/SIPルームシステムの招待」等で、ミーティングに招待されます。現在⾏われているミーティングに、ミーティングIDにて招待された場合の、ミーティングへの参加⽅法は[4.2 ミーティングIDを⼊⼒して参加]をご参照ください。


５


4.ミーティングへの参加▌4.2 ミーティングIDを⼊⼒して参加他のホストが開催しているミーティングに参加する⽅法を記述します。

1. 開催されているミーティングに参加します。

[参加]のアイコンをタップします。

注：参加する前に、ミーティングのホストよりメッセージやメール等でミーティングIDの通知を受け取ることが必要です。

１


4.ミーティングへの参加▌4.2 ミーティングIDを⼊⼒して参加

2. ホストから通知されたミーティングIDを⼊⼒し、[参加]をタップします。

注：初回、カメラ/マイクへのアクセス確認メッセージが出た場合は[OK]をタップします。

3. 他のホストが開催するミーティングに参加することができました。

999-999-999

XXXXXXXXXXXXX

２


4.ミーティングへの参加▌4.3 スケジュールされたミーティングへの参加

1. [ミーティング]をタップします。

2. 開始したいミーティングをタップします。

999-999-999

3. [参加]をタップすることで、ミーティングに参加することができます。

3

999-999-999

１ 2


5.ミーティング中の操作

1. ミュートミーティング中の⾳声オン/オフ

2. ビデオの停⽌ミーティング中のカメラのオン/オフ

3. 共有ミーティング中に資料の画⾯共有ができます。

4. 参加者各種参加者に関する設定ができます（5.3参照）

5. 詳細各種ミーティングの詳細な設定ができます（5.4参照）

▌5.1 ミーティング画⾯ミーティング中に操作できる機能について記述いたします。

999-999-999

利⽤者の名前利⽤者の名前利⽤者の名前

１２３４５


5.ミーティング中の操作▌5.2 資料の画⾯共有化

ミーティング中にファイルの画⾯を共有したい場合の操作⽅法について記述します。

1. ミーティング中に[共有]をタップします。

2. ローカル端末・クラウドサービスで開いたファイルの共有したい画⾯を選択します。

999-999-999

利⽤者の名前利⽤者の名前

１

999-999-999

3. 共有したい資料の画⾯が表⽰されます。※右は、iPadにてホワイトボードを共有した場合です。


5.ミーティング中の操作▌5.3 参加者の管理

ミーティングに参加する特定の参加者に対して、詳細な機能を設定できます。

1. 詳細な設定をしたい参加者をタップします。

XXXXXXXXXX

XX

１



1. オーディオのミュート参加者のオーディオをミュートにします。

2. チャット参加者とチャットを⾏えます。

3. ホストにする参加者をホストにします。※現在のホストの、ホスト権限が失われます。

4. 出席者の保留開始参加者のミーティング参加を保留します。

5. 共同ホストの割り当て参加者にホスト機能を与えます。※現在のホスト権限は失いません。

6. 名前の変更参加者の表⽰名を変更します。

7. 削除参加者を退出させます。

8. タイプCCに割り当てる参加者が字幕機能を使⽤してミーティング画⾯にメッセージを表⽰できます。会議中のメッセージはログとして保存されます。

9. キャンセル設定をキャンセルします。

▌5.3 参加者の管理

１

３

56

７8

9

２

４


5.ミーティング中の操作▌5.4 詳細設定

ミーティングの詳細な設定を⾏います。

1. 現在のミーティングの詳細設定を⾏うため、右上の[詳細]をタップします。

2. 次ページを参考に、ミーティング中の詳細な設定を⾏います。

１



1. ミーティングのロック有効にした場合、新たにユーザーは参加することができません。

2. 共有のロック有効にした場合、ホストのみがコンテンツを共有できます。

3. 開始時にミュート参加者のマイクを⾃動でミュートします。

4. ⼊退出チャイムの再⽣参加時のチャイムのオン/オフを設定します。

5. 出席者が次の参加者とチャットするのを許可するチャットを利⽤できる出席者を選択します。

6. クラウドにレコーディングレコーディングを開始します。

7. オーディオの切断使⽤しているオーディオを切断します。

▌5.4 詳細設定

１

２

３４５

６７


5.ミーティング中の操作▌5.5 ミーティングの終了/退出

開催中のミーティングから退出します。

1. 開催中のミーティング画⾯より、左上の[会議を終了]をタップします。

2. メニューが表⽰されるので[会議の終了]をタップします。

999-999-999


１

２



3. ホストがミーティングより退出するには、[会議を退出]をタップします。※このミーティングを開催し続ける場合は、[会議を退出]をクリックする前に、別のホストを割り当ててください。

ホスト

参加者

▌5.5 ミーティングの終了/退出999-999-999


3

4. 参加者がミーティングより退出するには、右上の[退出]をタップして[会議を退出]を

タップします。

※ [会議を終了]は、ホストのみが利⽤できます。[会議を終了]を選択することで、開催している会議を終了し、参加者全員を退出することができます。

４

zoommeetingbusiness/enterprise ユーザーマニュ …...• dropbox ・google drive • microsoft...

Documents