Zotero

PrésentationZotero est un logiciel libre et gratuit qui permet de constituer et de gérer facilement et automatiquement sa bibliographie. Il fonctionne sous firefox, safari ou google chrome et permet d’enregistrer, de gérer et de partager des références bibliographiques puis de mettre en forme sa bibliographie.

Installer ZoteroOn peut le télécharger sur http://www.zotero.org (Cliquer sur Download et choisir la version à télécharger en fonction de son navigateur). Télécharger aussi les plugins pour les logiciels de traitement de texte (cliquer sur Add a plugin for Word or LibreOffice et choisir Word, openoffice ou autre). Une fois l’outil installé, le mot « zotero » apparaît en bas à droite de la fenêtre. Cliquer dessus pour voir le contenu.

L’interfaceL’interface est composée de trois panneaux :

La bibliothèque et ses dossiers ou "collections", que l’on peut modifier ou créer à sa guise. Pour créer une collection, cliquez sur l’icône en haut à gauche de l’interface ou clic droit sur « ma bibliothèque » puis « nouvelle collection ».

La liste des références de la collection sélectionnée

La notice descriptive  de l’élément sélectionné, avec les références : nom de l’auteur, titre, etc.

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Enregistrer des références

Avant d’importer des références, il est conseillé de créer une (ou plusieurs) collection(s) dans le panneau Pour capturer des références sur des sites web, des bases de données, des catalogues etc…deux possibilités :

Sur les sites compatibles avec Zotero

Cliquer sur l’icône située à droite du menu et enregistrer la ou les références:

Si le site n’est pas compatible

Zotero permet d’enregistrer la page web. Dans le menu de Zotero, cliquer sur l’icône

Il est aussi possible de saisir une référence manuellement.

Les textes intégraux (article de périodique, rapport etc) peuvent être rattachés à la référence téléchargée dans Zotero.

Pour cela, cliquez sur l’icône et cochez "faire une capture automatique de la page lors de la création d'éléments à partir de pages Web". Le fichier ouvert (html, pdf, etc.) sera récupéré en même temps que la référence.

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Mettre en forme sa bibliographie

Si vous avez installé les plugins pour word, la barre de tâches suivante apparait dans le logiciel de traitement de texte (word ou autre). Les références bibliographiques peuvent être intégrées à l’intérieur du texte et créer une bibliographie terminale

1ère icône : choix du style lors de la première insertion, choisir la référence et insérer la citationIl existe différentes styles de présentation de bibliographie : Vancouver, IEEE, ACS, APA…

Certains styles sont installés par défaut. Pour installer d’autres styles, aller sur http://www.zotero.org/styles. Cliquer sur Install.

2 : modifier une citation déjà insérée (si le curseur est à l’intérieur d'une citation)

3 : insérer une bibliographie complète (récapitulatif des citations)

4 : modifier la bibliographie (si le curseur est à l’intérieur d'une bibliographie)

5 : mettre à jour vos insertions sur Word par rapport à la base Zotero

6 : modifier le style de citation

Se créer un compte

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Si vous utilisez plusieurs ordinateurs ou pour une sécurité supplémentaire, vous pouvez sauvegarder votre bibliothèque en ligne. Ainsi, vous pourrez travailler sur différents postes. Même si vous ne travaillez que sur un seul poste, en cas de problème avec celui-ci, vous pourrez toujours restaurer votre bibliothèque à partir de la sauvegarde en ligne.

Pour cela, il faut se créer un compte sur zotero.org. La création du compte est rapide et gratuite. Une fois le compte créé, ouvrir l’interface Zotero avec les 3 panneaux et cliquer sur préférences puis synchronisation. Entrer son nom d’utilisateur et son mot de passe.

On peut choisir de cocher Synchroniser les fichiers joints de Ma bibliothèque. Sinon, on peut synchroniser les 2 bibliothèques en cliquant sur la flèche verte de l’interface zotero

Dans zotero.org apparaît un nouvel onglet Mylibrary avec toutes les références sauvegardées.

Il est également possible à partir de votre compte en ligne de créer des groupes et de partager ses données.

Plus d’infos sur le site zotero.org

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