zápis ze schŮze výboru 8stanovy svj zaslat na svj email ve word verzi – t:...

Společenství pro dům Holubinková 168, Praha 10 - Pitkovice

ZÁPIS ZE SCHŮZE VÝBORU 4. 5. 2010místo – privat Holubinková 168

PROGRAM:

1. Prezentace a (schválení zápisu z minulé schůze)2. Kontrola úkolů3. Nové úkoly4. Správa5. Finanční info (viz příloha)6. Různé

1. Prezentace, hlasování o programu a schválení zápisu z minulé schůze

a) Přítomni

Attila Szűcs - předsedaDenisa Horutová - místopředsedaMartin Tupý - člen výboru

b) Hlasování o programu:

Attila Szűcs - souhlasDenisa Horutová - souhlasMartin Tupý - souhlas

Program byl schválen

c) bez připomínek k zápisu z minulé schůze

2. Kontrola úkolů

Úkoly:

1. Reklamace:a) zatékání vody do el. rozvodny – reklamovala pí. Vejsadová,

reklamace nebyla uznánab) zatékání vody přes diletační spáru, mezi domy v garážích – znovu reklamovat u

Drbohlava.opraveno

c) mokré zdi garáže - znovu reklamovat u Drbohlava. reklamace nebyla uznána

d) upadl kryt světlo 2.patro dům č.4 - znovu reklamovat u Drbohlava. v řešení

e) nesvítí světlo vchodové světlo dům č. 4 - znovu reklamovat u Drbohlava.

1


opravenof) nefunkční motorek u vchodových dveří dům č. 6 – řeší Centrál Group

opravenog) Průběžně upomínat dlužníky, kontaktovat emailem – T: ihned O: pí.Horutová

probíháh) Nová smlouva tepla – zjistí jiné možnosti – T: ihned O: p.Szűcs

přesouvá se na II.Qi) Kontrola Sluen – daně, zdrav pojištění evidence inkaso atd. T: průběžně,

O: pí.HorutováProbíhá (daň 2009 – OK, zdravot.pojiš. – OK)

j) Jednání – byt Tatarka, dědické řízení T: ihned, O: pí.Horutová, Vošická

Elektronická komunikace:------------ Původní zpráva ------------# Od: Hana Cabová <[email protected]># Komu: <[email protected]>, # Kopie: # Předmět: RE: dluh Kovačíkova# Datum: 28.4.2010 12:51:38# ----------------------------------------# Paní Horutová,# # v příloze Vám zasílám rozbor dluhu paní Kováčikové.# # Z rozboru vyplývá, že její dluh se skládá z neuhrazeného nedoplatku za# vyúčtování služeb roku 2008 ve výši 14 576,- a jednoho neuhrazeného měsíčního# předpisu.# # Cabová Hana# SLUEN s.r.o.# Husova 2637# 440 01 Louny

Dále viz příloha č. 1

k) Kontrola účetnictví 2009, předložit závěry – T: do 1 měsíce, O: pí.Horutová, p. Tupý

Nedostatky, navrhovaný dopis pro Sluen

SOUHRN BODU PRO FINANCNI ZAVERKU K 31.12.2009

Obratova predvaha k 31.12.2009

- prosime o zaslani inventarizace k uctum:

321.001 Dodavatele381.001 Naklady pristich obdobi 324.001 Zalohy prijate

Tuto inventuru bychom ocenili pri pri dalsich rocnich zaverkach

- Ucet 324.001 je pomerne vysoky. Nemela by se vyznamna cast tohoto uctu zapocist proti pohledavkam na uctu 315?

2


- V trzbach spolecenstvi je na uctu 602.003 jsou zauctovany odmeny clenu druzstva. Toto ale vecne vynos neni. Dale, odmeny organu druzstva jsou taktez v nakladech (523-524). A jeste jedna pripominka: Castka ve vynosech (potazmo uctu 315.118) neodpovida tomu, co je nauctovano v nakladech. Prosime o vysvetleni zauctovanych transakci s odmenami statutarnich zastupcu.

- Prosime o zjisteni veskerych platicu prispevku, kteri nemaji status drzitelu bytu a jejich vlastnikem jeste muze byt CG (tj. maji podminene vlastnictvi od CG – model “Orion Pearl”). Prosime tyto platice (nepisu zamerne vlastniky bytu) drzet zvlast v evidenci a tuto evidenci aktualizovat.

- Prosime o napocet k dohadu na spotrebu studene vody (odpovidajici jejimu zauctovani) – zauctovani komunikovano s pani Vosickou

- V ucetnich podkladech mame velke mnozstvi internich dokladu a faktur spolecnosti SLUEN a tretich subjektu – tyka se predevsim prvniho pololeti roku 2009. Vecne proti temto nakladum nic nemame, ale je potreba vystavit nejaky doklad (faktura na spolecenstvi), kde budou tyto naklady profakturovany na Spolecenstvi.

Prosime o vystaveni dokladu, ktery bude tyto naklady preuctovat za Sluenu na Spolecenstvi

- Souhrn polozek nakladu, ktere potrebujeme blize objasnit

a) Doklad DO90016 (faktura Jan Jakes)

Prosime o preuctovani z 511 na 518 – je to maly naklad, ale myslime si, ze bychom meli rozlisovat naklady na opravy zvlast.

b) Doklad ZU 90050 (30.9.2010) – postovne 2,262Kc

Na zaklade jakeho podkladu byla urcena tato castka? Dle jinych internich podkladu (napr PV90310- interni doklad Sluenu) castka mela byt 442Kc. Prosime o pripadnou upravu v ucetnictvi.

c) K 31.7. 2009 mame v ucetnictvi interni doklad Sluenu bez cisla – castka 3,700Kc. Prosime o vysvetleni a podklady k temto nakladum. Dale kdo schvalil z organu druzstva apod. Pri pripadnem nedodani podkladu, prosim o oductovani nakladu z naseho ucetnictvi

d) Doklad ZU 90003

Na dokladu jsou sluzby za uklid od pana Bartovskeho nad ramec smlouvy. Prosime o podklad, kdo schvalil uklidy nad ramec smlouvy a podklad (smlouva) na zaklade ceho bychom tento naklad meli nest. Pri pripadnem nedodani podkladu prosime opet o oductovani nakladu a zauctovani pohledavky z tohoto titulu vuci Sluenu

Souhlasíte s obsahem?hlasování:

Attila Szűcs - souhlasDenisa Horutová - souhlas

Martin Tupý - souhlas

Dopis byl schválen

l) Daňové přiznání – zálohová a srážková daň - T: Ihned, O: pí.HorutováNení v pořádku viz příloha č.2Splněno

3


m) WWW – zjistit cenu, najít dodavatele do 5000 Kč, vymyslet design – T: ihned, O: p.Szűcs Splněno

n) domovní řád dokončí a připraví k podpisu - T: 20. 2. 2010, O: p.Szűcs bude použit text viz příloha:

hlasování: Attila Szűcs - souhlas Denisa Horutová - souhlas Martin Tupý - souhlas

Splněnoo) Stanovy SVJ zaslat na SVJ email ve word verzi – T: týden, O: pí Horutová, Vošická

Splněnop) Evidence technologií kde záruka běží a kde končí. Ucelit do přehledné tabulky a zaslat

na email SVJ - T: týden, O: p.Szűcs Splněnoviz příloha č.3

q) Místnost SVJ bude v domě č.2 v úklidové místnosti, zde budou uloženy všechny klíče. Klíče od této místnosti budou mít všichni členové výboru. T: 14 dnů, O: p.Szűcs Splněno

r) Zajistit klíče od kotelny T: ihned, O: p.Szűcs Splněno

s) Sluen předložit seznam kdo má klíče a čipy T: ihned, O: p.Szűcs

______________________ Původní zpráva: ________________________> Od: "Sluen Praha" <[email protected]>> Komu: "'attila szucs'" <[email protected]>> CC: 'Richard Hájek' <[email protected]>> Datum: 22.02.2010 12:15> Předmět: Přehled klíčů - Sluen>

Zdravím pane S z ű c z,

zasílám - přehled o klíčích - objekt „C a D“, Pitkovice Holubinková 168/2,4,6, Praha 10 co má ještě fa Sluen s.r.o.:

1. Klíč od kočárkárny „C“ - hlavní

2. Klíč od kočárkárny „C“ – boční

3. Klíč od úklidové místnosti „C“ – hlavní

4. Klíč od úklidové místnosti „C“ – boční

5. Klíč od místnosti slaboproud, silnoproud, proti Boilerovce „C“

6. Klíč od komory s UPC slaboproud

7. Klíč od vstupních dveří „D“

8. Klíč od místnosti slaboproudu „D“

9. Klíč od úklidové místnosti „D“

4


Tak to je vše

S pozdravem

Sluen spol. s r.o.

Olga Vejsadová

Sokolská 9

120 00 Praha 2

tel.: 211046298

mob.: 777737917

email: [email protected]

t) Jmenování zástupců vchodůČ. 2 a 4 - p.TupýČ. 6 - pí.HorutováGaráže – Szűcs

Z tohoto bodu nevyplývá úkol

u) P. Jakeš žádá o úklid garáží. Projednat termín a cenu, cena do 10.000,-Kč. T: ihned O: p. Szűcs

Splněno – Za úklid garáže bude zaplaceno 9000Kč. 1000 Kč srážka za nedostatky

3. Nové úkoly

a) Martin Tupý odešle dopis dle bodu 2 písmene k a to doporučeně na Sluen. O: Tupý, T: 14. 5. 2010.

b) Odpovědět na dopis viz příloha č. 2. O: Szűcs, T: 14:5.2010c) Splněno www, ve zkušebním provozu OK. Cena 5000 Kč + daň. WWW oficiálně

spuštěn od 14.5.2010, O: Szűcs.d) upadl kryt světlo 2.patro dům č.4 - znovu reklamovat u Drbohlava. O: Vejsadováe) další reklamace:

omítka sklepčidlo skleppoklopy na chodníku 2xpropadající světlík do garáží u vchodu Dpropadající chodník u vchodu Domítka na chodbě v Dprasklina u dveří 1.patro Dpropadající se schody na chodníkuO: Vejsadová

f) Instalovat schránku do vchodu č.4 – pro výbor. O: Horutová, T:28.5.2010

5


g) Vyzvat majitele bytů o platbu na účet SVJ. Jinak nám Sluen bude účtovat za využití jejich účtu. T: ihned, O: Horutová, F: emailem

4. Správa

a) Proplacení dokladůp. Szucs proplacení dokladů sloupek 1850 Kč, klíče 170 Kčpí. Horutová ………pošta 78 KčBude zasláno na účet. O: Horutová

b) Sluen dodá veškeré org.dokumenty (dega, hromosvod, požární kon., dodatek smlouvy Sluen atd.) O: Szűcs

c) kontrola průběžných faktur a zaplatit faktury (pošta, Správa Sluen leden- březen 2010)T: týden, O: pí Horutová

d) Vyučtování vody bude provedeno odhadem.

hlasování: Attila Szűcs - souhlas Denisa Horutová - souhlas Martin Tupý - souhlas

e) Vyplatit odměny členům výboru za I. Q 2010 – 20 000 Kč + daň

5. Finanční info (viz příloha)

a) Přehled pohybů na účtě SVJ Holubinkova 168 v roce 2010Počáteční stav r. 2010 767 934,52 Kč

Datum Příjem Výdaj Firma Účel14.1. 3 419,00 Zdrav.pojišťovna pojištění 4Q/09 4 170,00 Finanč.úřad daň z příjmu 4Q/09 20 000,00 výbor SVJ odměny 4Q/0919.1. 2 364,00 W.A.W. spol. s r.o. záloha dlažba na opravu schodů29.1. 2 000,00 p. Jakeš odstranění vody v garážích31.1. 356,00 ČS poplatky31.1. 7,09 ČS úroky31.1. 138 014,00 nájemné 1/10LEDEN 138 021,09 32 309,00 873 646,61 Kč 11.2. 98 532,00 Praž.plynárenská záloha teplo 1/10

6


5 520,00 Praž.energetika záloha elektroměr 1Q/10 4 060,00 Praž.energetika záloha elektroměr 1Q/10 7 590,00 Praž.energetika záloha elektroměr 1Q/10 20 764,51 Praž.plynárenská doplatek plyn 9-12/09 1 200,00 Pipni s.r.o. doména Holubinkova 168 na 5 let17.2. 86 940,00 Praž.plynárenská záloha teplo 2/10 98 532,00 Praž.plynárenská záloha teplo 3/1025.2. 208,30 Sluen tisk dokumentů pro shromáždění 9/09 535,50 Sluen vedení mzdové agendy 2 801,00 Sluen bankovní poplatky r. 200926.2. 75,00 Szucs úhrada účtenky - přívěšky na klíče 580,00 Szucs úhrada účtenky - korkové tabule 399,00 Szucs úhrada účtenky - skříňka na klíče28.2. 443,00 ČS poplatky28.2. 6,07 ČS úroky28.2. 152 906,00 nájemné 2/10ÚNOR 152 912,07 328 180,31 698 378,37 Kč 1.3. 663,00 TERS s.r.o. bezp.pouzdro na klíče + plomba 514 360,50 Central Group faktura na teplo r. 2009 - přefakturace15.3. 2 649,00 Atyp klíč Houdek dveřní zámek, kování, vložky, montáž18.3. 5 000,00 Novák Michael dohoda o prov.práce WEB 885,00 Finač.úřad daň z příjmu k dohodě o prov.práce31.3. 429,00 ČS poplatky31.3. 2,29 ČS úroky31.3. 184 822,10 nájemné 3/10BŘEZEN 184 824,39 523 986,50 359 216,26 Kč 30.4. 17 385,00 Praž.plynárenská záloha teplo 4/10 5 520,00 Praž.energetika záloha elektroměr 2Q/10 4 060,00 Praž.energetika záloha elektroměr 2Q/10 7 590,00 Praž.energetika záloha elektroměr 2Q/10 950,00 Praž.energetika záloha elektroměr 2Q/10 2 916,00 Altoma s.r.o. servis garáž.vrat 7 304,00 Altoma s.r.o. dálkové čipy garáž 439,00 ČS poplatky 3,44 ČS úroky 2 463,50 nájemníci úhrada dálkové čipy30.4. 160 423,00 nájemné 4/10DUBEN 162 889,94 46 164,00 475 942,20 Kč

b) neplatiči nad 5000Kč

Orion Pearl s.r.o. 23 499 KčJakeš Jan 21 455 KčKováčiková Eva 18 882 KčEUROHOLIDAYS s.r.o. 8 478 Kč

7


CHEMSPLAV REAL ESTATE s.r.o. 7 905 KčMelnykov Feliks a Chara Iryna 5 072 Kč

Dlužníky je nutné vyzvat k zaplacení.

O: Horutová, T: 14. 5. 2010, F: doporučeně

8


9


Příloha č.1

MĚSÍC předpis záloh

předpis paušálů

předpis Fo

celkem předpis k úhradě

úhrada záloh

úhrada paušálů

úhrada FO

celková úhrada

dluh na zálohách

dluh na paušálech dluh na FO

září 2008 -3 624 -298 -509 -4 431 0 0 0 0 -3 624 -298 -509říjen 2008 -3 624 -298 -509 -4 431 0 0 0 0 -3 624 -298 -509listopad 2008 -3 624 -298 -509 -4 431 0 0 0 0 -3 624 -298 -509prosinec 2008 -3 624 -298 -509 -4 431 0 0 0 0 -3 624 -298 -509

CELKEM 2008 -14 496 -1 192 -2 036 -17 724 0 0 0 0 -14 496 -1 192 -2 036

leden 2009 -3 624 -182 -509 -4 315 0 0 0 0 -3 624 -182 -509únor 2009 -3 624 -289 -509 -4 422 0 0 0 0 -3 624 -289 -509březen 2009 -3 624 -289 -509 -4 422 3 624 298 509 4 431 0 9 0duben 2009 -3 624 -289 -509 -4 422 14 496 1 192 2 036 17 724 10 872 903 1 527květen 2009 -3 624 -289 -509 -4 422 0 0 0 0 -3 624 -289 -509červen 2009 -3 624 -289 -509 -4 422 0 0 0 0 -3 624 -289 -509červenec 2009 -3 624 -289 -509 -4 422 0 0 0 0 -3 624 -289 -509říjen 2009 0 0 0 0 18 120 1 445 2 545 22 110 18 120 1 445 2 545vyúčtování služeb za 08 -14 576 0 0 -14 576 0 0 0 0 -14 576 0 0vyúčtování služeb za 09 0 0

CELKEM 2009 -39 944 -1 916 -3 563 -45 423 36 240 2 935 5 090 44 265 -3 704 1 019 1 527

SOUČET CELKEM -54 440 -3 108 -5 599 -63 147 36 240 2 935 5 090 44 265 -18 200 -173 -509

celkový dluh -18 882

10


Příloha č.2

11


Příloha č.3

Evidence technologií

Revize 2008 2009 2010 2011 2012 2013Elektrické zařízení-spol.prostory,byty Kóňa Merian 31.3.2008 31.3.2013

Elektrické zařízení- bojlerovna Kóňa Merian 31.3.2008 31.3.2013

Elektro -vrata v garáži Pavel Kopal 9.5.2008 9.5.2013

Hromosvod Tyl Gay 28.3.2008 28.3.20

10 Plynové zařízení (A1) D 5.12.2006

Detektory CO v garáži DEGA 31.3.20

0931.3.20

10

Prevent.pož.prohlídky Maštálko 19.3.20

0919.3.20

10

PHP Maštálko28.5.20

08 19.3.2009 19.3.2010

Požární vodovody Dobiáš-Rys11.4.20

08 21.4.2009 21.4.2010

Protipožární prostupy - ucpávky Maštálko

25.3.2008 19.3.2009 19.3.2010

Pož.bezpeč.zařízení - dveře Maštálko 19.3.2009 19.3.2010 Pož.bezpeč.zařízení - světlíky Dobiáš-Rys

4.6.2008 21.7.2009 21.7.2010

Vodoměry SV 2008 Vodoměry TUV 2008

12


Revize provedenéRevize objednané či připravené k objednání Vysvětlení reklamace na ucpávky - jednání dne 9.4.09 na místě Revize plánované za přjítomnosti zástupců CG p. Taxe a p.. Maštálko + Fitzner

(dohoda o odstranění závad) C+D (B1+A1) SVJ Holubinková 168/2,4,6 Závady na požárních ucpávkách odstraněny dne 2.6.2009 !!! 104 00 Praha 10 - Pitkovice

13

zápis ze schŮze výboru 8stanovy svj zaslat na svj email ve word verzi – t:...

Documents