LIETUVOS RESPUBLIKOS ŽEMĖS ŪKIO MINISTERIJA

SUPAPRASTINTO ATVIRO KONKURSO SĄLYGOS

TARPTAUTINIŲ RISTŪNŲ ŽIRGŲ RENGINIŲ ORGANIZAVIMO PASLAUGŲ PIRKIMAS

TURINYS

I. BENDROSIOS NUOSTATOSII. PIRKIMO OBJEKTASIII. TIEKĖJŲ KVALIFIKACIJOS REIKALAVIMAIIV. ŪKIO SUBJEKTŲ GRUPĖS DALYVAVIMAS PIRKIMO PROCEDŪROSEV. PASIŪLYMŲ RENGIMAS, PATEIKIMAS, KEITIMASVI. PASIŪLYMŲ GALIOJIMO UŽTIKRINIMASVII. KONKURSO SĄLYGŲ PAAIŠKINIMAS IR PATIKSLINIMASVIII. VOKŲ SU PASIŪLYMAIS ATPLĖŠIMO PROCEDŪROSIX. PASIŪLYMŲ NAGRINĖJIMAS IR PASIŪLYMŲ ATMETIMO PRIEŽASTYSX. PASIŪLYMŲ VERTINIMASXI. PASIŪLYMŲ EILĖ IR SPRENDIMAS DĖL PIRKIMO SUTARTIES SUDARYMOXII. PRETENZIJŲ IR SKUNDŲ NAGRINĖJIMO TVARKAXIII. PIRKIMO SUTARTIES SĄLYGOS

PRIEDAI:

1. Pasiūlymo formos pavyzdys 2. Tiekėjo deklaracijos formos pavyzdys;3. Techninė specifikacija;4. Tarptautinių ristūnų žirgų renginių organizavimo paslaugų sutarties projektas;

I. BENDROSIOS NUOSTATOS

1. Lietuvos Respublikos žemės ūkio ministerija (toliau – perkančioji organizacija) numato įsigyti tarptautinių ristūnų žirgų renginių organizavimo paslaugas.

2. Pirkimas vykdomas vadovaujantis Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymu (toliau – Viešųjų pirkimų įstatymas), perkančiosios organizacijos pasitvirtintomis ir Centrinėje viešųjų pirkimų informacinėje sistemoje (toliau vadinama – CVP IS) paskelbtomis Lietuvos Respublikos žemės ūkio ministerijos supaprastintų viešųjų pirkimų taisyklėmis, patvirtintomis Lietuvos Respublikos

2

žemės ūkio ministro 2008 m. rugsėjo 15 d. įsakymu Nr. 3D-502 „Dėl Lietuvos Respublikos žemės ūkio ministerijos viešųjų pirkimų“ (toliau vadinama – Taisyklės), Lietuvos Respublikos civiliniu kodeksu (toliau – Civilinis kodeksas), kitais viešuosius pirkimus reglamentuojančiais teisės aktais bei konkurso sąlygomis.

3. Vartojamos pagrindinės sąvokos, apibrėžtos Viešųjų pirkimų įstatyme ir Taisyklėse.4. Skelbimas apie pirkimą paskelbtas „Valstybės žinių“ priede „Informaciniai pranešimai“ ir

CVP IS.5. Pirkimas atliekamas laikantis lygiateisiškumo, nediskriminavimo, skaidrumo, abipusio

pripažinimo, proporcingumo principų ir konfidencialumo bei nešališkumo reikalavimų. Priimant sprendimus dėl konkurso sąlygų, vadovaujamasi racionalumo principu.

6. Perkančioji organizacija nėra pridėtinės vertės mokesčio (toliau – PVM) mokėtoja.

II. PIRKIMO OBJEKTAS

7. Šis pirkimas į dalis neskirstomas. Tiekėjas turi pateikti tik vieną pasiūlymą visai paslaugų apimčiai.

8. Pirkimo objektas – tarptautinių ristūnų žirgų renginių organizavimo paslaugų pirkimas (toliau – paslaugos). Išsamūs reikalavimai paslaugoms nustatyti prie šių konkurso sąlygų pridedamoje techninėje specifikacijoje (3 priedas).

9. Paslaugos turi būti teikiamos 3 (tris) mėnesius nuo sutarties įsigaliojimo dienos. Paslaugų teikimo vieta – Lietuvos Respublika.

III. TIEKĖJŲ KVALIFIKACIJOS REIKALAVIMAI

10. Tiekėjas, dalyvaujantis pirkime, turi atitikti šiuos minimalius kvalifikacijos reikalavimus:

Bendrieji tiekėjų kvalifikacijos reikalavimai

1 lentelė

Eil. Nr. Kvalifikacijos reikalavimai Kvalifikacijos reikalavimus įrodantys dokumentai

10.1 Tiekėjas, kuris yra fizinis asmuo, arba tiekėjo, kuris yra juridinis asmuo, vadovas ar ūkinės bendrijos tikrasis narys (nariai), turintis (turintys) teisę juridinio asmens vardu sudaryti sandorį, ir buhalteris (buhalteriai) ar kitas (kiti) asmuo (asmenys), turintis (turintys) teisę surašyti ir pasirašyti tiekėjo apskaitos dokumentus, neturi neišnykusio ar nepanaikinto teistumo, dėl tiekėjo (juridinio asmens) per pastaruosius 5 metus nebuvo priimtas ir įsiteisėjęs apkaltinamasis teismo nuosprendis už dalyvavimą nusikalstamame susivienijime, jo organizavimą ar vadovavimą jam, už kyšininkavimą, tarpininko kyšininkavimą, papirkimą, sukčiavimą, kredito, paskolos

Išrašas iš teismo sprendimo arba Informatikos ir ryšių departamento prie Vidaus reikalų ministerijos ar valstybės įmonės Registrų centro Lietuvos Respublikos Vyriausybės nustatyta tvarka išduotas dokumentas, patvirtinantis jungtinius kompetentingų institucijų tvarkomus duomenis, arba atitinkamos užsienio šalies institucijos dokumentas (originalas arba tinkamai patvirtinta kopija*), išduotas ne anksčiau kaip 60 (šešiasdešimt) dienų iki pasiūlymų pateikimo termino pabaigos. Jei dokumentas išduotas anksčiau, tačiau jo galiojimo terminas ilgesnis nei pasiūlymų pateikimo terminas, toks dokumentas jo galiojimo

3

ar tikslinės paramos panaudojimą ne pagal paskirtį ar nustatytą tvarką, kreditinį sukčiavimą, mokesčių nesumokėjimą, neteisingų duomenų apie pajamas, pelną ar turtą pateikimą, deklaracijos, ataskaitos ar kito dokumento nepateikimą, nusikalstamu būdu gauto turto įgijimą ar realizavimą, nusikalstamu būdu įgytų pinigų ar turto legalizavimą, arba dėl kitų valstybių tiekėjų nėra priimtas ir įsiteisėjęs apkaltinamasis teismo nuosprendis už 2004 m. kovo 31 d. Europos Parlamento ir Tarybos direktyvos 2004/18/EB dėl viešojo darbų, prekių ir paslaugų pirkimo sutarčių sudarymo tvarkos derinimo 45 straipsnio 1 dalyje išvardytuose Europos Sąjungos teisės aktuose apibrėžtus nusikaltimus.

laikotarpiu yra priimtinas.

Pateikiama skaitmeninė dokumento kopija *.

10.2 Tiekėjas nėra bankrutavęs, likviduojamas, su kreditoriais sudaręs taikos sutarties, sustabdęs ar apribojęs savo veiklos arba jo padėtis pagal šalies, kurioje jis registruotas, įstatymus nėra tokia pati ar panaši. Jam nėra iškelta restruktūrizavimo, bankroto byla arba nėra vykdomas bankroto procesas ne teismo tvarka, nėra siekiama priverstinio likvidavimo procedūros ar susitarimo su kreditoriais arba jam nėra vykdomos analogiškos procedūros pagal šalies, kurioje jis registruotas, įstatymus.

1) Valstybės įmonės Registrų centro arba atitinkamos užsienio šalies institucijos išduotas dokumentas (originalas arba tinkamai patvirtinta kopija*), patvirtinantis, kad tiekėjas nėra bankrutavęs, likviduojamas, jam nėra iškelta restruktūrizavimo, bankroto byla ar vykdomas bankroto procesas ne teismo tvarka, nėra siekiama priverstinio likvidavimo procedūros ar susitarimo su kreditoriais, arba išrašas iš teismo sprendimo, išduotas ne anksčiau kaip 60 (šešiasdešimt) dienų iki pasiūlymų pateikimo termino pabaigos. Jei dokumentas išduotas anksčiau, tačiau jo galiojimo terminas ilgesnis nei pasiūlymų pateikimo terminas, toks dokumentas jo galiojimo laikotarpiu yra priimtinas.

Pateikiama skaitmeninė dokumento kopija *.

2) Tiekėjo deklaracija (šių konkurso sąlygų 2 priedas) pateikta elektronine forma, patvirtinanti, kad tiekėjas nėra su kreditoriais sudaręs taikos sutarties, sustabdęs ar apribojęs savo veiklos, arba atitinkamos užsienio šalies išduotas dokumentas, patvirtinantis, kad tiekėjas nėra su kreditoriais sudaręs taikos sutarties,

4

sustabdęs ar apribojęs savo veiklos, nesiekia priverstinio likvidavimo procedūros ar susitarimo su kreditoriais arba jo padėtis pagal šalies, kurioje jis registruotas, įstatymus nėra tokia pati ar panaši, arba priesaikos ar oficiali deklaracija, jei atitinkamoje šalyje neišduodamas minėtas dokumentas arba jis neapima visų keliamų klausimų.

Pateikiamas dokumentas elektroninėje formoje.

10.3 Tiekėjas (fizinis asmuo) neturi teistumo (arba teistumas yra išnykęs ar panaikintas), dėl tiekėjo (juridinio asmens) per pastaruosius 5 metus nebuvo priimtas ir įsiteisėjęs apkaltinamasis teismo nuosprendis už nusikalstamas veikas nuosavybei, turtinėms teisėms ir turtiniams interesams, intelektinei ar pramoninei nuosavybei, ekonomikai ir verslo tvarkai, finansų sistemai, valstybės tarnybai ir viešiesiems interesams, išskyrus šių konkurso sąlygų 10.1 punkte išvardytas veikas.

Išrašas iš teismo sprendimo arba Informatikos ir ryšių departamento prie Vidaus reikalų ministerijos ar valstybės įmonės Registrų centro Lietuvos Respublikos Vyriausybės nustatyta tvarka išduotas dokumentas, patvirtinantis jungtinius kompetentingų institucijų tvarkomus duomenis, arba atitinkamos užsienio šalies institucijos išduotas dokumentas, išduotas ne anksčiau kaip 60 dienų iki pasiūlymų pateikimo termino pabaigos. Jei dokumentas išduotas anksčiau, tačiau jo galiojimo terminas ilgesnis nei pasiūlymų pateikimo terminas, toks dokumentas jo galiojimo laikotarpiu yra priimtinas.

Pateikiama skaitmeninė dokumento kopija *.

10.4 Tiekėjas yra įvykdęs įsipareigojimus, susijusius su mokesčių mokėjimu.

Valstybinės mokesčių inspekcijos išduotas dokumentas arba valstybės įmonės Registrų centro Lietuvos Respublikos Vyriausybės nustatyta tvarka išduotas dokumentas, patvirtinantis jungtinius kompetentingų institucijų tvarkomus duomenis, arba atitinkamos užsienio šalies institucijos dokumentas (originalas arba tinkamai patvirtinta kopija*), išduotas ne anksčiau kaip 30 (trisdešimt) dienų iki pasiūlymų pateikimo termino pabaigos. Jei dokumentas išduotas anksčiau, tačiau jo galiojimo terminas ilgesnis nei pasiūlymų pateikimo terminas, toks dokumentas jo galiojimo laikotarpiu yra priimtinas.

5

Pateikiama skaitmeninė dokumento kopija *.

10.5 Tiekėjas yra įvykdęs įsipareigojimus, susijusius su socialinio draudimo įmokų mokėjimu.

Valstybinio socialinio draudimo įstaigos išduotas dokumentas arba valstybės įmonės Registrų centro Lietuvos Respublikos Vyriausybės nustatyta tvarka išduotas dokumentas, patvirtinantis jungtinius kompetentingų institucijų tvarkomus duomenis, arba atitinkamos užsienio šalies institucijos išduotas dokumentas (originalas arba tinkamai patvirtinta kopija, išduotas ne anksčiau kaip iki 30 dienų iki pasiūlymų pateikimo termino pabaigos. Jei dokumentas išduotas anksčiau, tačiau jo galiojimo terminas ilgesnis nei pasiūlymų pateikimo terminas, toks dokumentas jo galiojimo laikotarpiu yra priimtinas.

Pateikiama skaitmeninė dokumento kopija *.

10.6 Tiekėjas turi teisę verstis ta veikla, kuri reikalinga pirkimo sutarčiai įvykdyti.

Tiekėjo (juridinio asmens) registravimo pažymėjimas (originalas arba tinkamai patvirtinta kopija) ar kiti dokumentai, patvirtinantys tiekėjo teisę verstis atitinkama veikla arba atitinkamos užsienio šalies institucijos (profesinių ar veiklos tvarkytojų, valstybės įgaliotų institucijų pažymos, kaip yra nustatyta toje valstybėje, kurioje tiekėjas registruotas) išduotas dokumentas ar priesaikos deklaracija, liudijanti tiekėjo teisę verstis atitinkama veikla.

Pateikiama skaitmeninė dokumento kopija *.

10.7 Tiekėjas nėra padaręs rimto profesinio pažeidimo (profesinės etikos pažeidimo, kai nuo tiekėjo pripažinimo nesilaikančiu profesinės etikos normų momento praėjo mažiau kaip vieneri metai, konkurencijos, darbo, darbuotojų saugos ir sveikatos, aplinkosaugos teisės aktų pažeidimo), už kurį tiekėjui (fiziniam asmeniui) yra paskirta administracinė nuobauda, arba tiekėjui (juridiniam asmeniui) – ekonominė sankcija, nustatyta Lietuvos Respublikos įstatymuose, kai nuo sprendimo, kuriuo buvo paskirta ši sankcija, įsiteisėjimo dienos praėjo mažiau kaip vieni metai, o už Lietuvos

Tiekėjo deklaracija (šių konkurso sąlygų 2 priedas).

Pateikiamas dokumentas elektroninėje formoje.

6

Respublikos konkurencijos įstatymo 5straipsnio pažeidimą tiekėjui, kuris yra juridinis asmuo, yra paskirta ekonominė sankcija, kai nuo sprendimo, kuriuo buvo paskirta ši sankcija įsiteisėjimo dienos, praėjo mažiau kaip trys metai.

2 lentelė

Ekonominės ir finansinės būklės, techninio ir profesinio pajėgumo reikalavimai

Eil. Nr.

Kvalifikacijos reikalavimai Kvalifikacijos reikalavimų reikšmė

Kvalifikacijos reikalavimus įrodantys dokumentai

10.8 Tiekėjas turi turėti bent 1 specialistą atsakingą už renginio organizavimą, kuris turėtų aukštąjį universitetinį ar jam prilygintą išsilavinimą ir per pastaruosius 3 metus būtų dalyvavęs organizuojant bent 1 žirgų lenktynes arba žirgų varžybas – bandymus.

Privaloma Tiekėjas pateikia pažymą, kurioje nurodo specialisto vardą, pavardę. Kartu pateikiamas gyvenimo aprašymas (CV), išsilavinimą patvirtinantys dokumentai, duomenys apie specialisto dalyvavimą organizuojant bent 1 žirgų lenktynes arba žirgų varžybas – bandymus.

Pateikiama skaitmeninė dokumento kopija *.

Pastabos: *1) jeigu tiekėjas negali pateikti nurodytų dokumentų, nes atitinkamoje šalyje tokie dokumentai neišduodami arba toje šalyje išduodami dokumentai neapima visų keliamų klausimų, pateikiama priesaikos deklaracija arba oficiali tiekėjo deklaracija (pateikiama atitinkamo dokumento skaitmeninė kopija).

2) pateikiant atitinkamų dokumentų skaitmenines kopijas ir pasiūlymą pasirašant saugiu elektroniniu parašu (kaip nustato perkančioji organizacija) yra deklaruojama, kad kopijos yra tikros. Perkančioji organizacija pasilieka sau teisę prašyti dokumentų originalų.

3) užsienio valstybių tiekėjų kvalifikacijos reikalavimus įrodantys dokumentai legalizuojami vadovaujantis Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2006 m. spalio 30 d. nutarimu Nr. 1079 „Dėl dokumentų legalizavimo ir tvirtinimo pažyma (Apostille) tvarkos aprašo patvirtinimo“ ir 1961 m. spalio 5 d. Hagos konvencija dėl užsienio valstybėse išduotų dokumentų legalizavimo panaikinimo.

11. Vietoj 1 lentelės 10.6 punkte nurodytų dokumentų tiekėjas gali pateikti Viešųjų pirkimų tarnybos ar kompetentingos užsienio institucijos, jei jos išduota pažyma patvirtina atitiktį pirmiau nustatytiems reikalavimams, išduotos pažymos tinkamai patvirtintą kopiją. Perkančioji organizacija turi teisę paprašyti tiekėjo, kad jis pristatytų pažymos originalą.

12. Jei bendrą pasiūlymą pateikia ūkio subjektų grupė, šių konkurso sąlygų 10.1-10.5, 10.7 punktuose nustatytus kvalifikacijos reikalavimus turi atitikti ir pateikti nurodytus dokumentus kiekvienas ūkio subjektų grupės narys atskirai, o šių konkurso sąlygų 10.8 punkte nustatytą

7

kvalifikacijos reikalavimą turi atitikti ir pateikti nurodytus dokumentus bent vienas ūkio subjektų grupės narys arba visi ūkio subjektų grupės nariai kartu. Šių konkurso sąlygų 10.6 punkte nurodytus dokumentus turi pateikti kiekvienas ūkio subjektų grupės narys pagal savo veiklą.

13. Tiekėjo pasiūlymas atmetamas, jeigu apie nustatytų reikalavimų atitikimą jis pateikė melagingą informaciją, kurią perkančioji organizacija gali įrodyti bet kokiomis teisėtomis priemonėmis.

IV. ŪKIO SUBJEKTŲ GRUPĖS DALYVAVIMAS PIRKIMO PROCEDŪROSE

14. Jei pirkimo procedūrose dalyvauja ūkio subjektų grupė, ji pateikia jungtinės veiklos sutartį arba tinkamai patvirtintą jos kopiją. Jungtinės veiklos sutartyje turi būti nurodyti kiekvienos šios sutarties šalies įsipareigojimai vykdant numatomą su perkančiąja organizacija sudaryti pirkimo sutartį, šių įsipareigojimų vertės dalis, įeinanti į bendrą pirkimo sutarties vertę. Jungtinės veiklos sutartis turi numatyti solidarią visų šios sutarties šalių atsakomybę už prievolių perkančiajai organizacijai nevykdymą. Taip pat jungtinės veiklos sutartyje turi būti numatyta, kuris asmuo atstovauja ūkio subjektų grupei (su kuo perkančioji organizacija turėtų bendrauti pasiūlymo vertinimo metu kylančiais klausimais ir teikti su pasiūlymo įvertinimu susijusią informaciją).

15. Perkančioji organizacija nereikalauja, kad ūkio subjektų grupės pateiktą pasiūlymą pripažinus geriausiu ir perkančiajai organizacijai pasiūlius sudaryti pirkimo sutartį, ši ūkio subjektų grupė įgautų tam tikrą teisinę formą.

V. PASIŪLYMŲ RENGIMAS, PATEIKIMAS, KEITIMAS

16. Pateikdamas pasiūlymą, tiekėjas sutinka su šiomis konkurso sąlygomis ir patvirtina, kad jo pasiūlyme pateikta informacija yra teisinga ir apima viską, ko reikia tinkamam pirkimo sutarties įvykdymui.

17. Pasiūlymas turi būti pateikiamas tik elektroninėmis priemonėmis, naudojant CVP IS, pasiekiamoje adresu https://pirkimai.eviesiejipirkimai.lt. Pasiūlymai, pateikti popierinėje formoje arba ne perkančiosios organizacijos nurodytomis elektroninėmis priemonėmis, bus atmesti kaip neatitinkantys pirkimo dokumentų reikalavimų. Pasiūlymus gali teikti tik CVP IS registruoti tiekėjai (nemokama registracija adresu https://pirkimai.eviesiejipirkimai.lt). Pasiūlymas privalo būti pasirašytas tiekėjo saugiu elektroniniu parašu, atitinkančiu Lietuvos Respublikos elektroninio parašo įstatymo nustatytus reikalavimus. Perkančioji organizacija reikalauja, kad kartu su pasiūlymu, kuris turi būti pasirašytas saugiu elektroniniu parašu, tiekėjas pateiktų dokumentą, patvirtinantį, kad asmuo (jeigu jis ne tiekėjo vadovas), kuris pasiūlymą pasirašė saugiu elektroniniu parašu, turėjo teisę (jam buvo suteikti įgaliojimai) pasirašyti pasiūlymą. Visi dokumentai, patvirtinantys tiekėjų kvalifikacijos atitiktį konkurso sąlygose nustatytiems kvalifikacijos reikalavimams, kiti pasiūlyme pateikiami dokumentai turi būti pateikti elektronine forma, t. y. tiesiogiai suformuoti elektroninėmis priemonėmis (pvz., tiekėjo atitikties minimaliems kvalifikacijos reikalavimams klausimynas, Tiekėjo deklaracija ir pan.) arba pateikiant skaitmenines dokumentų kopijas (pvz., atestatai, pažymos, licencijos, leidimai ir pan.). Pateikiami dokumentai ar skaitmeninės dokumentų kopijos turi būti prieinami naudojant nediskriminuojančius, visuotinai prieinamus duomenų failų formatus (pvz., pdf, jpg, doc ir kt.).

18. Tiekėjo pasiūlymas bei kita korespondencija pateikiama lietuvių kalba. Jei atitinkami dokumentai yra išduoti kita kalba, turi būti pateiktas tinkamai patvirtintas vertimas į lietuvių kalbą. Vertimo patvirtinimas laikomas tinkamu, jei vertimas yra patvirtintas vertėjo parašu ir vertimo biuro anspaudu arba tiekėjo ar jo įgalioto asmens parašu ir anspaudu (jei turi).

19. Tiekėjas savo pasiūlymą privalo parengti:

8

19.1. CVP IS pasiūlymo lango eilutėje „Kvalifikaciniai klausimai“ užpildydamas tiekėjo atitikties minimaliems kvalifikacijos reikalavimams klausimyną bei prie kiekvieno atsakymo pridėdamas („prisegdamas“) atitikimą reikalavimui patvirtinančius dokumentus;

19.2. CVP IS pasiūlymo lango eilutėje „Prisegti dokumentai“ pateikdamas kitus reikalaujamus dokumentus ir užpildytą pasiūlymo formą (konkurso sąlygų 1 priedas).

20. Pasiūlymą sudaro tiekėjo pateiktų duomenų, dokumentų elektroninėje formoje ir atsakymų CVP IS priemonėmis, visuma (perkančioji organizacija pasilieka sau teisę pareikalauti dokumentų originalų), susidedanti iš:

20.1. užpildytas atsakymų atitikties konkurso sąlygose nurodytiems minimaliems kvalifikacijos reikalavimams klausimynas, pridedant („prisegant“) tai pagrindžiančius dokumentus, įskaitant Tiekėjo deklaraciją, parengtą pagal šių konkurso sąlygų 2 priede pateiktą formą. Jeigu pasiūlymą teikia ūkio subjektų grupė, šią deklaraciją užpildo ir pasiūlyme pateikia kiekvienas ūkio subjektų grupės narys;

20.2. CVP IS pasiūlymo lango eilutėje „Prisegti dokumentai“ pateikti kiti reikalaujami dokumentai ir pasiūlymo forma (šių konkurso sąlygų 1 priedas);

20.3. jungtinės veiklos sutarties kopija, jei pasiūlymą teikia ūkio subjektų grupė.21. Tiekėjas gali pateikti tik vieną pasiūlymą – individualiai arba kaip ūkio subjektų grupės

narys. Jei tiekėjas pateikia daugiau kaip vieną pasiūlymą arba ūkio subjektų grupės narys dalyvauja teikiant kelis pasiūlymus, visi tokie pasiūlymai bus atmesti. Taip pat laikoma, kad tiekėjas pateikė daugiau kaip vieną pasiūlymą, jeigu tą patį pasiūlymą pateikė ir raštu (popierine forma, vokuose), ir naudodamasis CVP IS priemonėmis.

22. Tiekėjas, pateikdamas pasiūlymą, turi siūlyti visą nurodytą paslaugų apimtį.23. Tiekėjams nėra leidžiama pateikti alternatyvių pasiūlymų. Tiekėjui pateikus alternatyvų

pasiūlymą, jo pasiūlymas ir alternatyvus pasiūlymas (alternatyvūs pasiūlymai) bus atmesti.24. Pasiūlymas turi būti pateiktas iki 2014 m. liepos 22 d. 9 val. 00 min. (Lietuvos

Respublikos laiku) tik elektroninėmis priemonėmis, naudojant CVP IS. Tiekėjui CVP IS susirašinėjimo priemonėmis paprašius, perkančioji organizacija CVP IS susirašinėjimo priemonėmis patvirtina, kad tiekėjo pasiūlymas yra gautas ir nurodo gavimo dieną, valandą ir minutę.

25. Tiekėjai pasiūlyme turi nurodyti, kokia pasiūlyme pateikta informacija yra konfidenciali. Perkančioji organizacija, viešojo pirkimo komisija (toliau – vadinama Komisija), jos nariai ar ekspertai ir kiti asmenys negali atskleisti tiekėjo pateiktos informacijos, kurią tiekėjas nurodė kaip konfidencialią. Informacija, kurią viešai skelbti įpareigoja Lietuvos Respublikos įstatymai, negali būti tiekėjo nurodoma kaip konfidenciali.

26. Pasiūlymuose nurodoma paslaugų kaina pateikiama litais, turi būti išreikšta ir apskaičiuota taip, kaip nurodyta šių konkurso sąlygų 1 priede. Apskaičiuojant kainą, turi būti atsižvelgta į visą šių konkurso sąlygų 1 priede nurodytą paslaugų apimtį, kainos sudėtines dalis, į techninės specifikacijos reikalavimus ir pan. Į paslaugų kainą turi būti įskaityti visi mokesčiai ir visos tiekėjo išlaidos, susijusios su paslaugų teikimu. Kaina turi būti nurodytos šimtųjų tiklsumu, t. y. ne daugiau 2 skaičių po kablelio.

27. Pasiūlymas galioja jame tiekėjo nurodytą laiką. Pasiūlymas turi galioti ne trumpiau nei 80 dienų nuo pasiūlymų pateikimo termino pabaigos. Jeigu pasiūlyme nenurodytas jo galiojimo laikas, laikoma, kad pasiūlymas galioja tiek, kiek numatyta pirkimo dokumentuose. Sustabdžius pirkimo procedūras, šis terminas pratęsiamas pirkimo procedūrų sustabdymo laikui.

28. Tiekėjai turi nurodyti subteikėjus, kuriuos jie ketina pasitelkti pirkimo sutarčiai vykdyti (šių konkurso sąlygų 1 priedas), ir prie pasiūlymo pridėti kiekvieno jų pasirašytos laisvos formos deklaracijos ar kito dokumento, patvirtinančio sutikimą dalyvauti šiame konkurse skaitmeninę kopiją. Kiekvieno tiekėjo nurodytas subteikėjas turi atitikti 10.1, 10.6, 10.7 ir 10.8 punktuose nustatytus

9

kvalifikacijos reikalavimus ir pateikti kvalifikacinius reikalavimus įrodančių dokumentų skaitmenines kopijas.

29. Kol nesibaigė pasiūlymų galiojimo laikas, perkančioji organizacija turi teisę prašyti, kad tiekėjai pratęstų jų galiojimą iki konkrečiai nurodyto laiko. Tiekėjas gali atmesti tokį prašymą neprarasdamas teisės į savo pasiūlymo galiojimo užtikrinimą. Perkančioji organizacija turi teisę pratęsti pasiūlymo pateikimo terminą. Apie naują pasiūlymų pateikimo terminą perkančioji organizacija paskelbia Viešųjų pirkimų įstatymo nustatyta tvarka ir išsiunčia visiems tiekėjams, kurie prisijungė prie pirkimo. Apie naują pasiūlymų pateikimo terminą perkančioji organizacija paskelbia CVP IS bei praneša tik CVP IS priemonėmis prie pirkimo prisijungusiems tiekėjams. Tiekėjų prisijungimas prie pirkimo vykdomas taip: naujausių skelbimų sąraše spaudžiama ant pirkimo pavadinimo, pirkimo lange spaudžiama „Prisijungti“, įvedami prisijungimo prie CVP IS duomenys, spaudžiama „Priimti kvietimą“.

30. Tiekėjas iki galutinio pasiūlymų pateikimo termino turi teisę pakeisti arba atšaukti savo pasiūlymą, pateiktą CPV IS priemonėmis. Norėdamas atsiimti ar pakeisti pasiūlymą, tiekėjas CVP IS pasiūlymo lange spaudžia „Atsiimti pasiūlymą“. Norėdamas vėl pateikti atsiimtą ir pakeistą pasiūlymą, tiekėjas turi jį pateikti iš naujo.

VI. PASIŪLYMŲ GALIOJIMO UŽTIKRINIMAS

31. Perkančioji organizacija nereikalauja, kad tiekėjas užtikrintų savo pasiūlymo galiojimą.

VII. KONKURSO SĄLYGŲ PAAIŠKINIMAS IR PATIKSLINIMAS

32. Konkurso sąlygos gali būti paaiškinamos, patikslinamos tiekėjų iniciatyva, jiems CVP IS susirašinėjimo priemonėmis kreipiantis į perkančiąją organizaciją. Prašymai paaiškinti konkurso sąlygas gali būti pateikiami perkančiajai organizacijai CVP IS susirašinėjimo priemonėmis ne vėliau kaip likus 4 darbo dienoms iki pasiūlymų pateikimo termino pabaigos. Tiekėjai turėtų būti aktyvūs ir pateikti klausimus ar paprašyti paaiškinti konkurso sąlygas iš karto jas išanalizavę, atsižvelgdami į tai, kad, pasibaigus pasiūlymų pateikimo terminui, pasiūlymo turinio keisti nebus galima.

33. Nesibaigus pasiūlymų pateikimo terminui, perkančioji organizacija turi teisę savo iniciatyva paaiškinti, patikslinti konkurso sąlygas.

34. Atsakydama į kiekvieną tiekėjo CVP IS susirašinėjimo priemonėmis pateiktą prašymą paaiškinti konkurso sąlygas, jeigu jis buvo pateiktas nepasibaigus šių konkurso sąlygų 32 punkte nurodytam terminui, arba aiškindama, tikslindama konkurso sąlygas savo iniciatyva, perkančioji organizacija turi paaiškinimus, patikslinimus paskelbti CVP IS ir išsiųsti visiems tiekėjams, kurie prisijungė prie pirkimo, ne vėliau kaip likus 1 darbo dienai iki pasiūlymų pateikimo termino pabaigos. Į laiku gautą tiekėjo prašymą paaiškinti konkurso sąlygas perkančioji organizacija atsako ne vėliau kaip per 3 darbo dienas nuo jo gavimo dienos. Perkančioji organizacija, atsakydama tiekėjui, kartu siunčia paaiškinimus ir visiems kitiems tiekėjams, kurie prisijungė prie pirkimo, bet nenurodo, kuris tiekėjas pateikė prašymą paaiškinti konkurso sąlygas. Atsakymai į tiekėjų klausimus ar konkurso sąlygų paaiškinimai pateikiami perkančiosios organizacijos iniciatyva paskelbiami CVP IS bei teikiami tik CVP IS priemonėmis prie pirkimo prisijungusiems tiekėjams.

35. Perkančioji organizacija, paaiškindama ar patikslindama pirkimo dokumentus, privalo užtikrinti tiekėjų anonimiškumą, t. y. privalo užtikrinti, kad tiekėjas nesužinotų kitų tiekėjų, dalyvaujančių pirkimo procedūrose, pavadinimų ir kitų rekvizitų.

10

36. Perkančioji organizacija nerengs susitikimų su tiekėjais dėl pirkimo dokumentų paaiškinimų.

37. Bet kokia informacija, konkurso sąlygų paaiškinimai, pranešimai ar kitas perkančiosios organizacijos ir tiekėjo susirašinėjimas yra vykdomas CVP IS susirašinėjimo priemonėmis. Tiesioginį ryšį su tiekėjais įgalioti palaikyti:

Žemės ūkio ministerijos Žemės ūkio gamybos ir maisto pramonės departamento Gyvulininkystės skyriaus vyr. specialistė Lina Šimonienė, tel. (8 5) 239 1470, lina.simoniene@zum.lt, Teisės departamento Teisės taikymo ir kooperacijos skyriaus vyr. specialistė Monika Stonkutė, tel. (8 5) 239 1054, monika.stonkute@zum.lt.

38. Tuo atveju, kai tikslinama paskelbta informacija, perkančioji organizacija atitinkamai patikslina skelbimą apie pirkimą ir prireikus pratęsia pasiūlymų pateikimo terminą protingumo kriterijų atitinkančiam terminui, per kurį tiekėjai, rengdami pasiūlymus, galėtų atsižvelgti į patikslinimus. Jeigu perkančioji organizacija konkurso sąlygas paaiškina (patikslina) ir negali konkurso sąlygų paaiškinimų (patikslinimų) ar susitikimų protokolų išrašų (jeigu susitikimai įvyks) pateikti taip, kad visi kandidatai juos gautų ne vėliau kaip likus 1 darbo dienai iki pasiūlymų pateikimo termino pabaigos, perkelia pasiūlymų pateikimo terminą laikui, per kurį tiekėjai, rengdami pirkimo pasiūlymus, galėtų atsižvelgti į šiuos paaiškinimus (patikslinimus) ar susitikimų protokolų išrašus. Apie pasiūlymų pateikimo termino pratęsimą pranešama patikslinant skelbimą. Pranešimai apie pasiūlymų pateikimo termino nukėlimą taip pat paskelbiami CVP IS ir išsiunčiami suinteresuotiems tiekėjams, jeigu tokie yra žinomi perkančiajai organizacijai.

VIII. VOKŲ SU PASIŪLYMAIS ATPLĖŠIMO PROCEDŪROS

39. Su CVP IS priemonėmis pateiktais pasiūlymais Komisijos susipažinimas (toliau vadinamas Elektroninių vokų su pasiūlymais atplėšimo procedūra) vyks elektroniniu būdu adresu: Lietuvos Respublikos žemės ūkio ministerija. Gedimino pr. 19, 01103 Vilnius, 472 kab. Komisijos posėdžio, kuriame vyks elektroninių vokų atplėšimo procedūra, pradžia – 2014 m. liepos 22 d. 9 val. 10 min.

40. Į elektroninių vokų su pasiūlymais atplėšimo procedūrą tiekėjai nekviečiami. 41. Tolesnes pasiūlymų nagrinėjimo, vertinimo ir palyginimo procedūras atlieka Komisija

konfidencialiai, tiekėjams ar jų įgaliotiems atstovams nedalyvaujant.

IX. PASIŪLYMŲ NAGRINĖJIMAS IR PASIŪLYMŲ ATMETIMO PRIEŽASTYS

42. Komisija tikrina tiekėjų pasiūlymuose pateiktų kvalifikacijos duomenų atitiktį konkurso sąlygose nustatytiems minimaliems kvalifikacijos reikalavimams.

43. Jeigu Komisija nustato, kad tiekėjo pateikti kvalifikacijos duomenys yra neišsamūs arba netikslūs, ji privalo CVP IS susirašinėjimo priemonėmis prašyti tiekėjo juos papildyti arba paaiškinti per perkančiosios organizacijos nurodytą terminą.

44. Jeigu perkančiosios organizacijos prašymu tiekėjas nepatikslino pateiktų netikslių ir neišsamių duomenų apie savo kvalifikaciją, perkančioji organizacija atmeta tokį pasiūlymą.

45. Komisija priima sprendimą dėl kiekvieno pasiūlymą pateikusio tiekėjo minimalių kvalifikacijos duomenų atitikties konkurso sąlygose nustatytiems reikalavimams ir kiekvienam iš jų CVP IS susirašinėjimo priemonėmis praneša apie šio patikrinimo rezultatus. Teisę dalyvauti tolesnėse pirkimo procedūrose turi tik tie tiekėjai, kurių kvalifikacijos duomenys atitinka perkančiosios organizacijos keliamus reikalavimus.

11

46. Iškilus klausimams dėl pasiūlymų turinio ir Komisijai CVP IS susirašinėjimo priemonėmis paprašius, tiekėjai privalo per Komisijos nurodytą terminą pateikti CVP IS susirašinėjimo priemonėmis papildomus paaiškinimus nekeisdami pasiūlymo esmės.

47. Jeigu pateiktame pasiūlyme Komisija randa pasiūlyme nurodytos kainos apskaičiavimo klaidų, ji privalo CVP IS susirašinėjimo priemonėmis paprašyti tiekėjų per jos nurodytą terminą ištaisyti pasiūlyme pastebėtas aritmetines klaidas, nekeičiant vokų su pasiūlymais atplėšimo posėdžio metu paskelbtos kainos. Taisydamas pasiūlyme nurodytas aritmetines klaidas, tiekėjas neturi teisės atsisakyti kainos sudedamųjų dalių arba papildyti kainą naujomis dalimis.

48. Kai pateiktame pasiūlyme nurodoma neįprastai maža kaina, Komisija privalo tiekėjo CVP IS susirašinėjimo priemonėmis paprašyti per Komisijos nurodytą terminą pagrįsti neįprastai mažos pasiūlymo kainos pagrindimą, įskaitant ir detalų kainų sudėtinių dalių pagrindimą. Perkančioji organizacija turi įvertinti riziką, ar tiekėjas, kurio pasiūlyme nurodyta neįprastai maža kaina, sugebės tinkamai įvykdyti pirkimo sutartį, bei užtikrinti, kad nebūtų sudaromos sąlygos konkurencijos iškraipymui. Perkančioji organizacija, vertindama, ar tiekėjo pateiktame pasiūlyme nurodyta kaina yra neįprastai maža, palygina tiekėjo pasiūlyme nurodytą kainą su rinkoje esančiomis analogiško pirkimo objekto kainomis bei su kitų tiekėjų pasiūlymuose nurodytomis kainomis. Jei tiekėjas kainos nepagrindžia, jo pasiūlymas atmetamas. Apie tokio atmetimo priežastis perkančioji organizacija informuoja Viešųjų pirkimų tarnybą, fiksuodama pirkimo procedūros ataskaitoje.

49. Tiekėjo pateiktų kvalifikacijos duomenų patikslinimai, pasiūlymo turinio paaiškinimai, pasiūlyme nurodytų aritmetinių klaidų pataisymai, neįprastai mažos kainos pagrindimo dokumentai yra pateikiami tik CVP IS susirašinėjimo priemonėmis.

50. Komisija atmeta pasiūlymą, jeigu:50.1. tiekėjas neatitiko minimalių kvalifikacijos reikalavimų; 50.2. tiekėjas pasiūlyme pateikė netikslius ar neišsamius duomenis apie savo kvalifikaciją ir,

perkančiajai organizacijai prašant, nepatikslino jų;50.3. pasiūlymas neatitiko konkurso sąlygose nustatytų reikalavimų (tiekėjo pateikta techninė

specifikacija neatitinka pirkimo dokumentuose nustatytų reikalavimų; tiekėjas pasiūlymo / dokumentų nepasirašė, konkurso sąlygose nurodytu būdu ir pan.);

50.4. tiekėjas per perkančiosios organizacijos nurodytą terminą neištaisė aritmetinių klaidų ir (ar) nepaaiškino pasiūlymo;

50.5. visų tiekėjų, kurių pasiūlymai neatmesti dėl kitų priežasčių, buvo pasiūlytos per didelės, perkančiajai organizacijai nepriimtinos kainos;

50.6. buvo pasiūlyta neįprastai maža kaina ir tiekėjas Komisijos prašymu nepateikė raštiško kainos sudėtinių dalių pagrindimo arba kitaip nepagrindė neįprastai mažos kainos;

50.7. pasiūlymas buvo pateiktas ne perkančiosios organizacijos nurodytomis elektroninėmis priemonėmis.

X. PASIŪLYMŲ VERTINIMAS

51. Pasiūlymuose nurodytos kainos bus vertinamos litais. 52. Perkančiosios organizacijos neatmesti pasiūlymai vertinami pagal mažiausios kainos

kriterijų.

XI. PASIŪLYMŲ EILĖ IR SPRENDIMAS DĖL PIRKIMO SUTARTIES SUDARYMO

53. Išnagrinėjusi, įvertinusi ir palyginusi pateiktus pasiūlymus, Komisija nustato pasiūlymų eilę ir laimėjusį pasiūlymą bei priima sprendimą sudaryti pirkimo sutartį. Pasiūlymai šioje eilėje surašomi

12

kainos didėjimo tvarka. Jeigu kelių pateiktų pasiūlymų yra vienodos kainos, nustatant pasiūlymų eilę pirmesnis į šią eilę įrašomas tiekėjas, kurio pasiūlymas CVP IS priemonėmis pateiktas anksčiausiai. Pasiūlymų eilė nenustatoma, jei buvo gautas tik vienas pasiūlymas.

54. Suinteresuotiems kandidatams ir suinteresuotiems dalyviams nedelsiant (ne vėliau kaip per 5 darbo dienas) pranešama apie priimtą sprendimą sudaryti pirkimo sutartį, pateikiama konkurso sąlygų 53 punkte nurodytos atitinkamos informacijos, kuri dar nebuvo pateikta pirkimo procedūros metu, santrauka ir nurodoma nustatyta pasiūlymų eilė, laimėjęs pasiūlymas, tikslus atidėjimo terminas. Jei bus nuspręsta nesudaryti pirkimo sutarties (pradėti pirkimą iš naujo), minėtame pranešime nurodomos tokio sprendimo priežastys.

55. Perkančioji organizacija, gavusi kandidato ar dalyvio raštu pateiktą prašymą, turi nedelsdama, ne vėliau kaip per 15 dienų nuo prašymo gavimo dienos, nurodyti:

55.1. kandidatui – jo paraiškos atmetimo priežastis;55.2. dalyviui, kurio pasiūlymas nebuvo atmestas, – laimėjusio pasiūlymo charakteristikas ir

santykinius pranašumus, dėl kurių šis pasiūlymas buvo pripažintas geriausiu, taip pat šį pasiūlymą pateikusio dalyvio ar preliminariosios sutarties šalių pavadinimus;

55.3. dalyviui, kurio pasiūlymas buvo atmestas, pasiūlymo atmetimo priežastis, taip pat priežastis, dėl kurių priimtas sprendimas dėl nelygiavertiškumo arba sprendimas, kad paslaugos neatitinka funkcinių reikalavimų.

56. Perkančioji organizacija šių konkurso sąlygų 55 punkte nurodytu atveju negali teikti informacijos, jei jos atskleidimas prieštarauja teisės aktams, kenkia visuomenės interesams, teisėtiems tiekėjų komerciniams interesams arba trukdo užtikrinti sąžiningą konkurenciją, taip pat neteikiama tokia informacija, kurią tiekėjas nurodė kaip konfidencialią.

57. Pirkimo sutartis sudaroma nedelsiant, bet ne anksčiau negu pasibaigė atidėjimo terminas (15 dienų laikotarpis nuo pranešimo apie sprendimą sudaryti sutartį išsiuntimo dienos). Atidėjimo terminas gali būti netaikomas, kai vienintelis suinteresuotas dalyvis yra tas, su kuriuo sudaroma pirkimo sutartis, ir nėra suinteresuotų kandidatų.

58. Perkančioji organizacija sudaryti pirkimo sutartį siūlo tam dalyviui, kurio pasiūlymas pripažintas laimėjusiu. Dalyvis sudaryti pirkimo sutarties kviečiamas raštu. Jis turi nedelsiant perkančiajai organizacijai raštu patvirtinti, ar sutinka pasirašyti pirkimo sutartį. Konkursą laimėjęs dalyvis privalo pasirašyti pirkimo sutartį per perkančiosios organizacijos nurodytą terminą. Pirkimo sutarčiai pasirašyti laikas gali būti nustatomas atskiru pranešimu arba nurodomas pranešime apie laimėjusį pasiūlymą.

59. Jeigu tiekėjas, kurio pasiūlymas pripažintas laimėjusiu, pranešimu raštu atsisako sudaryti pirkimo sutartį, iki nurodyto laiko neatvyksta sudaryti pirkimo sutarties, nepateikia konkurso sąlygose nustatyto pirkimo sutarties įvykdymo užtikrinimo (kai reikalaujama) arba atsisako pirkimo sutartį sudaryti pirkimo dokumentuose nustatytomis sąlygomis, laikoma, kad jis atsisakė sudaryti pirkimo sutartį. Tuo atveju perkančioji organizacija siūlo sudaryti pirkimo sutartį tiekėjui, kurio pasiūlymas pagal patvirtintą pasiūlymų eilę yra pirmas po tiekėjo, atsisakiusio sudaryti pirkimo sutartį.

XII. PRETENZIJŲ IR SKUNDŲ NAGRINĖJIMO TVARKA

60. Tiekėjas, norėdamas iki pirkimo sutarties sudarymo ginčyti perkančiosios organizacijos sprendimus ar veiksmus, turi pateikti pretenziją perkančiajai organizacijai Viešųjų pirkimų įstatymo V skyriuje nustatytas tvarka. Pretenzija turi būti pateikta CVP IS priemonėmis. Perkančiosios organizacijos priimtas sprendimas gali būti skundžiamas teismui Viešųjų pirkimo įstatymo V skyriuje nustatyta tvarka.

13

61. Perkančioji organizacija nagrinėja tik tas tiekėjų pretenzijas, kurios gautos iki pirkimo sutarties sudarymo dienos.

62. Perkančioji organizacija, gavusi pretenziją, nedelsdama sustabdo pirkimo procedūrą, kol bus išnagrinėta ši pretenzija ir priimtas sprendimas.

XIII. PIRKIMO SUTARTIES SĄLYGOS

63. Pirkimo sutartis negali būti sudaroma, kol nesibaigė Viešųjų pirkimų įstatymo nustatyti tiekėjų pretenzijų pateikimo ir ieškinio pareiškimo terminai, išskyrus atvejus, kai pasiūlymą pateikia tik vienas tiekėjas.

64. Pirkimo sutarties sąlygos nurodytos Konkurso sąlygų 4 priede.

___________________________

14

Konkurso sąlygų1 priedas

(Pasiūlymo formos pavyzdys)

Herbas arba prekių ženklas

(Tiekėjo pavadinimas)

(Juridinio asmens teisinė forma, buveinė, kontaktinė informacija, registro, kuriame kaupiami ir saugomi duomenys apie tiekėją, pavadinimas, juridinio asmens kodas, pridėtinės vertės mokesčio mokėtojo kodas,

jei juridinis asmuo yra pridėtinės vertės mokesčio mokėtojas)

__________________________(Adresatas (perkančioji organizacija)

PASIŪLYMAS

DĖL TARPTAUTINIŲ RISTŪNŲ ŽIRGŲ RENGINIŲ ORGANIZAVIMO PASLAUGŲ PIRKIMO

____________________

(Data)

____________________

(Sudarymo vieta)

Tiekėjo pavadinimas /Jeigu dalyvauja ūkio subjektų grupė, surašomi visi narių pavadinimai/

Tiekėjo adresas /Jeigu dalyvauja ūkio subjektų grupė, surašomi visi narių adresai/Už pasiūlymą atsakingo asmens vardas, pavardė****jeigu pasiūlymą pateikia ne vadovas, pasiūlyme pateikiama įgaliojimo skaitmeninė kopijaTelefono numeris

Fakso numeris

El. pašto adresas

15

1. Šiuo pasiūlymu pažymime, kad sutinkame su visomis sąlygomis, nustatytomis:

1.1. supaprastinto atviro konkurso skelbime, paskelbtame leidinyje „Informaciniai pranešimai“ ir CVP IS 2014-07-09;

1.2. kituose pirkimo dokumentuose (jų paaiškinimuose, papildymuose).

2. Mes siūlome šias paslaugas:

Tarptautinių ristūnų žirgų renginių organizavimo paslaugosEil. Nr. Paslaugų pavadinimas Kaina Lt be PVM Kaina Lt su PVM

1 2 3 4

1.Tarptautinių ristūnų žirgų

2014-09-06 renginio organizavimo paslaugos

2.Tarptautinių ristūnų žirgų

2014-10-18 renginio organizavimo paslaugos

Bendra pasiūlymo kaina:Tais atvejais, kai pagal galiojančius teisės aktus tiekėjui nereikia mokėti PVM, jis lentelės skilties (Kaina

Lt (be PVM) nepildo ir nurodo priežastis, dėl kurių PVM nemoka.

3. Bendra pirkimo pasiūlymo kaina, nurodyta 2 punkte, bus naudojama vertinant tiekėjų pasiūlymus. Sutartyje bus nurodomos 3 ir 4 stulpeliuose nurodytos kainos.

4. Vykdydamas sutartį, pasitelksiu šiuos subteikėjus**:

Eil.Nr.

Subteikėjo pavadinimas

** Pildyti tuomet, jei sutarties vykdymui bus pasitelkti subteikėjai.

5. Ši pasiūlyme nurodyta informacija yra konfidenciali ir perkančioji organizacija šios informacijos negali atskleisti tretiesiems asmenims:

Eil. Nr.

Pateikto dokumento pavadinimas(rekomenduojama pavadinime vartoti žodį „Konfidencialu“)

Dokumentas yra įkeltas šioje CVP IS pasiūlymo lango eilutėje („Prisegti dokumentai“ arba „Kvalifikaciniai klausimai“ prie atsakymo į klausimą)

16

Pastaba. Tiekėjui nenurodžius, kokia informacija yra konfidenciali, laikoma, kad konfidencialios informacijos pasiūlyme nėra.

6. Mūsų siūlomos paslaugos visiškai atitinka pirkimo dokumentuose nurodytus reikalavimus.

7. Kartu su pasiūlymu pateikiami šie dokumentai (pasirašydamas pasiūlymą ar kiekvieną dokumentą saugiu elektroniniu parašu patvirtinu, kad dokumentų skaitmeninės kopijos yra tikros):

Eil.Nr.

Pateiktų dokumentų pavadinimas Dokumento puslapių skaičius

Pasiūlymas galioja iki 2014 m. xxxx d.

(Tiekėjo arba jo įgalioto

asmens pareigų pavadinimas)

(Parašas) (Vardas ir pavardė)

17

Konkurso sąlygų 2 priedas

(Tiekėjo deklaracijos forma)

Herbas arba prekių ženklas

(Tiekėjo pavadinimas)juridinio asmens teisinė forma, buveinė, kontaktinė informacija, registro, kuriame kaupiami ir saugomi duomenys apie tiekėją, pavadinimas, juridinio

asmens kodas, pridėtinės vertės mokesčio mokėtojo kodas, jei juridinis asmuo yra pridėtinės vertės mokesčio mokėtojas)

__________________________(Adresatas (perkančioji organizacija)

TIEKĖJO DEKLARACIJA

_____________ Nr.______(Data)

_____________(Sudarymo vieta)

1. Aš, ______________________________________________________________ ,(Tiekėjo vadovo ar jo įgalioto asmens pareigų pavadinimas, vardas ir pavardė)

tvirtinu, kad mano vadovaujamas (-a) (atstovaujamas (-a)_____________________________ , (Tiekėjo pavadinimas)

dalyvaujantis (-i) ______________________________________________________________(Perkančiosios organizacijos pavadinimas)

atliekamame _________________________________________________________________(Pirkimo objekto pavadinimas, pirkimo kodas, pirkimo būdas)

___________________________________________________________________________ ,skelbtame ____________________________________________________________________________

(Leidinio pavadinimas, kuriame paskelbtas skelbimas apie pirkimą,____________________________________________________________________________ ,

data ir numeris)nėra su kreditoriais sudaręs taikos sutarties, sustabdęs ar apribojęs savo veiklos, taip pat nėra padaręs rimto profesinio pažeidimo (profesinės etikos pažeidimo, kai nuo tiekėjo pripažinimo nesilaikančiu profesinės etikos normų momento praėjo mažiau kaip vieni metai, arba konkurencijos, darbo, darbuotojų saugos ir sveikatos, aplinkosaugos teisės aktų pažeidimo), už kurį tiekėjui, kuris yra fizinis asmuo, yra paskirta administracinė nuobauda, arba tiekėjui, kuris yra juridinis asmuo, – ekonominė sankcija, numatyta Lietuvos Respublikos įstatymuose, ir nuo sprendimo, kuriuo buvo paskirta ši sankcija, įsiteisėjimo dienos praėjo mažiau kaip vieni metai, arba Lietuvos Respublikos konkurencijos įstatyme nustatyta ekonominė sankcija už Lietuvos Respublikos konkurencijos įstatymo 5 straipsnio pažeidimą, ir nuo sprendimo, kurio buvo paskirta ši sankcija, įsiteisėjimo dienos praėjo mažiau kaip 3 metai.

2.  Man žinoma, kad, jeigu mano pateikta deklaracija yra melaginga, vadovaujantis Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymo 39 straipsnio 2 dalies 1 punktu pateiktas pasiūlymas bus atmestas

3. Tiekėjas už deklaracijoje pateiktos informacijos teisingumą atsako įstatymų nustatyta tvarka.

18

4. Jeigu viešajame pirkime dalyvauja ūkio subjektų grupė, deklaraciją pildo kiekvienas ūkio subjektas.

(Deklaraciją sudariusio asmens pareigų pavadinimas)

(Parašas) (Vardas, pavardė)

19

Konkurso sąlygų 3 priedas

TARPTAUTINIŲ RISTŪNŲ ŽIRGŲ RENGINIŲ ORGANIZAVIMO PASLAUGŲ TECHNINĖ SPECIFIKACIJA

1. Bendrosios nuostatos - Preliminarios renginių įvykimo datos – 2014 m. rugsėjo 6 d. ir spalio 18 d.;

- Vieno renginio trukmė – 8 val.;

- Lietuvos Respublikos žemės ūkio ministerija (toliau – ŽŪM) ne vėliau kaip prieš 8 kalendorines dienas iki renginio pradžios praneša renginio datą organizatoriui.

- Renginiai vyks Lietuvos Respublikos teritorijoje.

2. Renginių tikslai:

- Puoselėti, vystyti ir skatinti ristūnų žirgų sporto šaką;

- Įvertinti ristūnus žirgus varžybose;

- Užmegzti ir sutvirtinti Lietuvos žirginio sporto ryšius su kitomis šalimis;

- Stiprinti regioninį ir tarptautinį bendradarbiavimą.

3. Paslaugos, kurias teikia renginių organizatorius:

- privalo aprūpinti įranga ir priemonėmis, reikalingomis paslaugoms teikti, aprūpinti kvalifikuotu personalu ir turi užtikrinti sklandų visų techninių ir kitų priemonių veikimą renginio metu, organizuoti 8 kategorijų važiavimus: suaugę ristūnai, A reitingas; keturmečiai ristūnai; suaugę ristūnai, B reitingas; trimečiai ristūnai, A reitingas; suaugę ristūnai, C reitingas; trimečiai ristūnai, B reitingas; suaugę ristūnai, D reitingas; suaugę ristūnai, stajeriai.

3.1 Ploto teikimo paslaugos:

- Ristūnų žirgų varžybos turi būti suorganizuotos pripažintame tinkamu naudoti hipodrome, kuris atitinka Europos Sąjungos bei Europos ristūnų sąjungos (UET) ristūnų hipodromams keliamus reikalavimus ir turi Lietuvos ristūnų sporto sąjungos leidimą veiklai vykdyti;

- Hipodromas turi būti pritaikytas ristūnų žirgų varžybų organizavimui;

- Hipodromo takas turi būti ne trumpesnis kaip 1000 metrų ir ne siauresnis kaip 20 metrų ir apjuostas apsaugine tvora, atitinkančia Europos Sąjungos saugumo ir kokybės reikalavimus;

- Paslaugos teikėjas dvi dienas prieš varžybas ir prieš kiekvieną važiavimą turi taką laistyti, prieš varžybas, prieš ir po kiekvieno važiavimo – taką purenti, voluoti, lyginti, pagal poreikį – taką atstatydinti į projektinį lygį;

20

- Hipodrome turi būti įrengtos atskiros voltstarto aikštelės;

- Hipodromo takas turi turėti atskirą juostą varžybų metu nušuoliavusių žirgų pasitraukimui iš varžybų tako;

- Hipodrome turi būti įrengtas vidinis takas bėgimą lydinčiam teisėjų automobiliui;

- Hipodromas turi turėti ne mažiau kaip 550 sėdimų vietų žiūrovams;

- Esant reikalui, hipodrome turi būti galimybė vykdyti varžybas tamsiu paros metu. T.y. turi būti įrengtas tinkamas tako ir teritorijos apšvietimas;

- Organizatorius turi turėti visą tako paruošimui ir priežiūrai reikalingą techniką (tako laistymui, lyginimui, purenimui);

- Organizatorius turi užtikrinti tinkamą hipodromo teritorijos paruošimą varžyboms – hipodromo teritorijos nušienavimą ir jos sutvarkymą, reikiamo konteinerių ir biotualetų kiekio pastatymą, šiukšlių po renginių surinkimą ir išvežimą;

- Organizatorius turi suteikti atskiras, ne mažesnes kaip 60 kv.m. patalpas varžybų teisėjams, filmavimo operatoriams, komentatoriams, akredituotiems žurnalistams;

- Hipodrome turi būti įrengta visa varžybų personalui, varžybų organizavimui ir rezultatų fiksavimui reikalinga įranga ir baldai, Europos Sąjungoje deklaruota fotofinišo kamera, automatinis starto ir finišo nuėmimas/fiksavimas, įgarsinimo įranga, filmavimo įranga:

Fotofinišo kamera – fiksuojanti tikslų žirgo finišą (iš abiejų pusių). Kameros techninė specifikacija:

1) Sensoriaus tipas - Atskira Linija CCD;

2) Vaizdo ryškumas - nuo 1000 iki 4000 pixels;

3) Skleistinės linijos santykis – nuo 2000 iki 5000 linijos/sec.;

4) Skaitmeninis priartinimas – nuo 4X iki 12X

5) Vaizdo suspaudimas - Realaus laiko atstatymas

6) Maximali laiko rezoliucija - 2/10000 sekundės bet kokio vaizdo rezoliucija;

7) Maximalus Pixel rodiklis - 20M pixels/sek;

8) Maximalus Pixel kiekis - 2M spalvų;

9) Ekspozicijos valdymas - Rankinis arba automatinis;

10) Gamma korekcija - Realiu laiku kameros techninėje įrangoje;

11) Fazinis šviesos kompensavimas - Reguliuojama (Pasirinktinai);

12) Surinkimo metodas - Rankinis, Automatinis, Momentinis, Lazeris;

13) Standartinis objektyvo tvirtinimas - F-mount w/ Reflex Viewer and Auto Iris control;

14) Minimalus apšvietimas - 1000 lux į 1000 linijų/sek pabrėžiant atspindžius ir foną;

15) Rekomenduojamas apšvietimas - >2500lux arba rekomenduotina nepulsinė;

16) Prisijungimas prie kompiuterio - Cat5 (100BT);

21

17) Atstumas nuo kompiuterio - 2000m max. (2000m);

18) Nuotolinio valdymo parinktys - Iris;

19) Laiko bazė - nuo ±1ppm iki 0 - 50 C;

20) Kompiuterinė sąsaja - Laidinis arba belaidis Ethernet;

21) Išorinis energijos šaltinis - 12 V DC arba 90-264 V AC, 47-63Hz;

22) Aušinimas - Automatinis vėdinimas;

23) Veikimo temperatūra - nuo 0 iki +50C;

24) Eksploatavimo sąlygos - nuo -25 iki +80C;

Įgarsinimo įranga – lauke, ant tribūnos penki garsiakalbiai po 150W, centre trys po 350W RMS/700Wmaks;

Starto/finišo ir tarpinių rezultatų fiksavimo sistema – lazerinė sistema fiksuojanti žirgų tarpinius kiekvienos distancijos rezultatus trijuose taškuose: 500 m nuo starto, 1000 m nuo starto ir 500 m likus iki finišo. Finišo rezultatas fiksuojamas su finišo lazeriu, kuris stabdo laiką;

Filmavimo sistema – 8 kameros, kurios yra skirtos varžybų filmavimui. Kiekvienų varžybų momentu būtina filmuoti visas hipodromas iš skirtingų kampų. Pagrindinis tikslas – filmavimo kamerų pagalba dokumentuoti varžybų eigą, filmuotos medžiagos pagalba varžybų teisėjai sprendžia taisyklių pažeidimus ir skiria nuobaudas.

- Organizatorius privalo užtikrinti sklandų turimos įrangos veikimą;

- Specialaus transporto (žirgų vežimo) stovėjimo ir saugojimo aikštelė, ne mažesnė kaip 3500 kv. m.;

- Pakviestų asmenų transporto parkavimo aikštelę, ne mažesnę kaip 30 vietų;

- Hipodromo teritorijoje esanti svečių priėmimo patalpa turi būti ne mažesnė kaip 80 kv. m.;

- Reikalui esant, hipodromo teritorijoje turi būti sudaryta galimybė svečių priėmimui pastatyti atskirą ne mažesnį kaip 120 kv. m. dydžio paviljoną;

- Prie hipodromo teritorijos turi būti tinkamai įrengtos ne mažiau kaip 100 vietų arklidės, turi būti įrengta vieta žirgų iškrovimui/pakrovimui;

- Organizatorius varžybų metu privalo užtikrinti hipodromo administracinių patalpų, žiūrovų tribūnų ir stacionarių tualetų tinkamą eksploataciją.

3.2 Renginių aptarnavimo paslaugos:

- Organizatorius užtikrina varžybų programų maketų parengimą ir varžybų programų atspausdinimą. Programos atspausdinamos likus ne mažiau kaip 5 dienoms iki renginio. Programos maketuojamos spaustuvėje, maketai derinami su ŽŪM. Atspausdina ne mažiau kaip 500 renginio programų. Programos minkštais, spalvotais viršeliais, ne mažiau kaip 10x15 cm formato;

- Organizatorius sumaketuoja ir pagamina kiekvienam renginiui po 300 vnt. oficialių pakviestiems svečiams skirtų kvietimų. Renginio kvietimai (600 vnt.) maketuojami, suderinus juos su

22

ŽŪM. Renginio kvietimai – dvipusiai, spalvoti ne mažesnio kaip 10x15 cm formato. Kvietimai turi būti atspausdinti likus ne mažiau kaip 8 kalendorines dienas iki numatomo renginio;

- Organizatorius sumaketuoja ir pagamina pakviestiems svečiams skirtus leidimus įvažiuoti į teritoriją šių svečių ir dalyvių automobiliams, kuriuos suderina su ŽŪM. Pakviestų svečių leidimų įvažiuoti į teritoriją – 30 vnt. spalvotų vienpusių, ne mažesnio kaip 10x8 cm formato leidimų kviestiniams. Leidimai turi būti atspausdinti likus ne mažiau kaip 8 kalendorines dienas iki numatomo renginio;

- Organizatorius pasirūpina renginių draudimu;

- Organizatorius užtikrina renginių tinkamą apsaugą: samdomi apsaugos darbuotojai, kontroliuojantys hipodromo praėjimus, saugantys inventorių, palaikantys tvarką. Vykstant renginių pasiruošimo darbams, teritorijos apsauga reikalinga ir 1 dieną prieš renginį bei 1 dieną po renginio;

- Organizatorius renginių metu užtikrina skubią medicininę pagalbą (turi budėti greitosios pagalbos automobilis su reikalingu personalu, kuris gebėtų suteikti pagalbą dalyviams ir lankytojams);

- Organizatorius pasirūpina veterinarine priežiūra:

a) budintis veterinarijos gydytojas;b) spec. veterinarijos automobilis;c) veterinarijos gydytojų komisija dalyvaujančių varžybose žirgų patikrai ir identifikavimui; d) žirgų dopingo kontrolė (4 – 5 mėginiai vienam renginiui);

- Organizatorius pasirūpina žirgų laikymu (gardai, girdymas);

- Organizatorius užtikrina varžybų personalo dalyvavimą:

Teisėjų kolegija – 9 asmenys:

1) Vyr. teisėjas; 2) Pavaduotojas;3) Teisėjai (2 asmenys); 4) Starto teisėjas;5) Teisėjas laikininkas; 6) Aikštės teisėjas (stiuartas);7) Sekretorius;8) Autostarto teisėjas.

Kitas personalas:

9) Komentatoriai – 2 asmenys; 10) Filmuotojai – 3 asmenys; 11) Įgarsintojas – 1 asmuo; 12) Teisėjų automobilio nuoma;

23

13) Pagalbinis personalas (apdovanojimų koordinavimas, susisiekimas, kita reikalinga pagalba).

- Privalo naudoti reikalingą atributiką: Lietuvos, Europos Sąjungos, užsienio šalių, kurios dalyvaus renginiuose, vėliavas;

- Renginio vedėjas – reikalingas vienas vedėjas, pristatantis renginį žiūrovams, galintis pristatyti varžybų rezultatus lietuvių, rusų, anglų kalbomis.

3.3 Varžybų nugalėtojų apdovanojimų organizavimas:

- Organizuoja varžybų nugalėtojų taurių ir žirgo gūnios gamybą (derina su ŽŪM);

- Pateikia varžybų nugalėtojų apdovanotojų (įteikiančių taures) sąrašą (derina su ŽŪM);

- Užtikrina įgarsinimą;

- Organizuoja apdovanojimus pagal šias kategorijas:

1) Suaugę ristūnai, A reitingas;2) Keturmečiai ristūnai;3) Suaugę ristūnai, B reitingas;4) Trimečiai ristūnai, A reitingas;5) Suaugę ristūnai, C reitingas;6) Trimečiai ristūnai, B reitingas;7) Suaugę ristūnai, D reitingas;8) Suaugę ristūnai, stajeriai.

3.4 Oficialaus priėmimo renginių pakviestiems svečiams organizavimo paslauga:

- Oficialus priėmimas pakviestiems svečiams – ne mažesnė kaip 80 kv. m svečių priėmimo patalpa arba atskiras ne mažesnis kaip 120 kv. m paviljonas renginio teritorijoje. Vienam pakviestam svečiui maistas ir gėrimai kainuoja ne mažiau kaip 44 Lt įskaitant PVM. Maitinimo tipas – švediškas stalas: šalti mėsos ir žuvies patiekalai, salotos, sūriai, karšti mėsos, žuvies ir daržovių patiekalai, desertai, kava, arbata, nealkoholiniai gaivieji gėrimai, mineralinis negazuotas vanduo ir alkoholiniai gėrimai (derina su ŽŪM);

- Reikalingas aptarnaujantis personalas – gėrimų pilstymui, panaudotų indų surinkimui;

- Priėmime – 300 pakviestų svečių;

- Renginiai – nemokami;

- Vertimas – nereikalingas.

24

3.5 Renginių viešinimo paslaugos:

Paslaugos apima:- Organizatorius ne vėliau kaip 3 darbo dienas, nuo sutarties pasirašymo dienos, turi parengti ir

pateikti Užsakovui viešinimo planą derinimui (toliau – viešinimo planas);- Informacijos skleidimą žiniasklaidos priemonėse (skelbimai, maketai, straipsniai, audio/video

klipai ir kt.);- Informacijos skleidimą:

nacionaliniame leidinyje; specializuotuose leidiniuose; naujienų portale; televizijoje.

1. Publikuoti ar transliuoti informaciją tik Užsakovui raštu patvirtinus Organizatoriaus parengtą viešinimo planą;

2. Informacijos skelbimas leidiniuose:a) Organizatorius turi nurodyti:- 1 (vieną) nacionalinį (platinamą teritorijoje, kurioje gyvena daugiau negu 60 procentų Lietuvos

Respublikos gyventojų) leidinį, leidžiamą lietuvių kalba ne mažiau kaip 4 kartus per savaitę ir informacijos apimtis: ne mažiau kaip 190 kv. cm. (1/3 psl. spalvotas maketas, ne mažiau kaip 2 kartus);

b) 2 (du) specializuotus leidinius  leidžiamus lietuvių kalba ir skirtus žemės ūkio srities specialistams, kaimo gyventojams, ūkininkams ir kitiems suinteresuotiesiems žemės ūkio veikla asmenims ir informacijos apimtis: ne mažiau kaip 280 kv. cm. (1/4 psl. spalvotas maketas, ne mažiau kaip 4 kartus);

c) Organizatorius, ne vėliau kaip per 3 darbo dienas nuo Užsakovo viešinimo plano raštiško patvirtinimo, turi parengti pagal Užsakovo pageidavimą spalvotus maketus ir suderinti juos su Užsakovu;

d) Organizatorius turi užtikrinti, kad informacija būtų išspausdinta per maksimaliai trumpą terminą, bet ne vėliau kaip likus 5 darbo dienoms iki renginio;

e) Po informacijos publikavimo spaudoje, pateikti visų leidinių, kuriuose buvo išspausdinta Užsakovo užsakyta informacija, kopijas elektroniniu ir popieriniu formatu;

3. Informacijos skelbimas naujienų interneto portale:  a) Organizatorius turės pagal Užsakovo pateiktą informaciją parengti / sukurti statinius skydelius,

įdedamus tituliniame puslapyje,  ir turi pasiūlyti naujienų interneto portalą kurio vidutinis unikalių lankytojų skaičius per mėnesį, remiantis „Gemius Audience“ duomenimis (www.audience.lt), 2014 m. pirmo ketvirčio vidurkis – buvo ne mažesnis kaip 400 000 (penki šimtai tūkstančių), kuriame pagal Užsakovo poreikį talpins reklaminius skydelius;

25

b) Organizatorius turi užtikrinti, kad informacija bus pradėta publikuoti ne vėliau kaip likus 5 darbo dienoms iki renginio;

c) Po skydelio publikavimo pateikti publikavimo patvirtinimą iš informacinio naujienų portalo, kuriame matytųsi publikavimo datos, turinys ir informacija apie paspaudimų skaičių.

4. Informacijos skelbimas televizijoje:a) Organizatorius turės pagal Užsakovo pateiktą informaciją parengti /sukurti bėgančiai eilutei

turinį ir turi pasiūlyti nacionalinę televiziją, kurios transliuojama programa yra priimama teritorijoje, kurioje vyks renginys. Parodyti ne mažiau kaip 10 kartų.

b) Organizatorius turi užtikrinti, kad informacija bus pradėta publikuoti ne vėliau kaip likus 5 darbo dienoms iki renginio.

___________________________

26

Konkurso sąlygų 4 priedas

(Pirkimo sutarties projektas)

SUTARTIS

2014 m. d. Nr. 8P- Vilnius

Lietuvos Respublikos žemės ūkio ministerija (toliau – Užsakovas), atstovaujama ministerijos

kanclerio , veikiančios pagal Lietuvos Respublikos žemės ūkio ministerijos darbo

reglamento, patvirtinto Lietuvos Respublikos žemės ūkio ministro 2008 m. gruodžio 3 d. įsakymu

Nr. 3D-658 „Dėl Lietuvos Respublikos žemės ūkio ministerijos darbo reglamento patvirtinimo“, 72

punktą, ir xxxxxxxxxxxx (toliau – Paslaugų teikėjas), atstovaujamas(-a) direktoriaus(-ės) xxxxxxxxxx,

veikiančio(-ios) pagal xxxxxxx įstatus, abi kartu toliau vadinamos Šalimis, o kiekviena atskirai – Šalimi,

vadovaudamosi Lietuvos Respublikos žemės ūkio ministerijos Viešojo pirkimo komisijos 2014 m. xxx

d. posėdžio protokolu Nr. 2VP-xxxx(21.3), sudarė šią sutartį (toliau – Sutartis):

I. SUTARTIES OBJEKTAS

1. Šia Sutartimi Užsakovas perka, o Paslaugų teikėjas teikia tarptautinių ristūnų žirgų renginių

organizavimo paslaugas (toliau – paslaugos). Reikalavimai paslaugoms nurodyti Sutarties 1 priede.

2. Paslaugos turi būti teikiamos 3 (tris) mėnesius nuo sutarties įsigaliojimo dienos. Paslaugų

teikimo vieta – Lietuvos Respublika.

3. Tiekėjas paslaugas teikia vadovaudamasis tarptautinių ristūnų žirgų renginių organizavimo

paslaugų pirkimo konkurso sąlygomis, 2014 m. xxxxx d. pasiūlymu ir šios sutarties sąlygomis.

II. ŠALIŲ PAREIGOS IR TEISĖS

4. Paslaugų teikėjas įsipareigoja:

4.1. rūpestingai, profesionaliai ir laiku suteikti paslaugas Užsakovui, laikydamasis Sutarties

reikalavimų Sutartyje numatytais terminais ir tvarka;

4.2. teikiant paslaugas panaudoti visus reikiamus įgūdžius ir žinias, paslaugas teikti kaip

įmanoma rūpestingai bei efektyviai;

27

4.3. garantuoti, kad suteiktų paslaugų rezultatai bus kokybiški ir nepažeis trečiųjų asmenų turtinių ir

asmeninių neturtinių teisių;

4.4. Užsakovo reikalavimu suteikti jam visą informaciją, susijusią su paslaugų teikimu;

4.5. užtikrinti iš Užsakovo gautos informacijos konfidencialumą. Paslaugų teikėjas be Užsakovo

sutikimo negali atskleisti jokios konfidencialios informacijos, kurią sužinos, vykdydamas Sutartį,

išskyrus atvejus, kai ši informacija yra vieša arba atskleista Lietuvos Respublikos galiojančių teisės

aktų numatytais atvejais;

4.6. raštu arba faksu informuoti Užsakovą apie rekvizitų pasikeitimą;

4.7. nedelsdamas raštu informuoti Užsakovą apie bet kurias aplinkybes, kurios trukdo ar gali

sutrukdyti paslaugų teikimą nustatytais terminais;

4.8. griežtai laikytis Europos Sąjungos ir Lietuvos Respublikoje galiojančių įstatymų ir kitų

teisės aktų nuostatų ir užtikrinti, kad Paslaugų teikėjo darbuotojai jų laikytųsi. Paslaugų teikėjas

garantuoja Užsakovui ar trečiajai šaliai nuostolių atlyginimą, jei Paslaugų teikėjas ar jo darbuotojai

nesilaikytų įstatymų, teisės aktų reikalavimų ir dėl to būtų pateikti kokie nors reikalavimai ar pradėti

procesiniai veiksmai;

4.9. vykdyti kitus Sutartimi prisiimtus įsipareigojimus.

5. Užsakovas įsipareigoja:

5.1. bendradarbiauti su Paslaugų teikėju ir suteikti jam visą informaciją, kurios pastarasis gali

pagrįstai paprašyti, kad galėtų vykdyti Sutartį;

5.2. priimti tinkamai ir laiku suteiktas paslaugas;

5.3. už tinkamai ir laiku suteiktas paslaugas mokėti Paslaugų teikėjui Sutartyje numatytais

terminais ir tvarka;

5.4. pasirašyti Paslaugų perdavimo–priėmimo aktą, jei paslaugos suteiktos tinkamai;

5.5. raštu arba faksu informuoti Paslaugų teikėją apie savo rekvizitų pasikeitimą;

5.6. vykdyti kitus Sutartimi prisiimtus įsipareigojimus;

5.7. griežtai laikytis Europos Sąjungos ir Lietuvos Respublikos teisės aktų reikalavimų.

6. Šalis, negalinti vykdyti Sutarties, nedelsdama apie tai informuoja kitą šalį raštu.

7. Užsakovas turi teisę pareikšti pretenzijas dėl paslaugų kokybės, jei jos neatitinka Paslaugų

teikėjo pasiūlyme deklaruotos paslaugų kokybės.

28

8. Paslaugų teikėjas ir Užsakovas gali turėti ir kitų teisių ir pareigų, jei jos numatytos šioje

Sutartyje ar Lietuvos Respublikos galiojančiuose teisės aktuose.

III. KAINA IR ATSISKAITYMO TVARKA

9. Perkamų paslaugų kaina:

9.1. 2014 m. rugsėjo 6 d. renginio kaina xxxx litų su pridėtinės vertės mokesčiu (toliau – PVM),

xxxx litų be PVM.

9.2. 2014 m. spalio 18 d. renginio kaina xxxx litų su PVM, xxxx litų be PVM.

9.3. Į paslaugų kainą yra įskaityti visi mokesčiai ir visos Paslaugų teikėjo išlaidos, susijusios su

paslaugų teikimu.

10. Sutartyje nustatoma fiksuota kaina už tarptautinių ristūnų žirgų renginių organizavimo

paslaugas litais su PVM.

11. Ši Sutarties paslaugų kaina nebus perskaičiuojama pagal bendro kainų lygio kitimą. Šalys

susitaria, kad Sutarties paslaugų kaina gali kisti (didėti ar mažėti) dėl valstybės institucijų priimtų

įstatymų ir įstatymus lydinčių teisės aktų, keičiančių PVM dydį, kurie turi tiesioginės įtakos teikėjo

paslaugų sąnaudų pasikeitimui, ir priimti šios sutarties galiojimo metu. Tokiu atveju paslaugų kaina

pasikeičia tiek, kiek pasikeičia mokestis. Perskaičiavimas atliekamas įsigaliojus teisės aktui dėl

mokesčio dydžio pakeitimo. Perskaičiavimas įforminamas sutarties šalių susitarimu, kuris tampa

neatsiejama Sutarties dalimi. Perskaičiuota kaina taikoma už tas paslaugas, už kurias PVM sąskaita

faktūra išrašoma galiojant naujam PVM. Pasikeitus kitiems mokesčiams, kaina nebus perskaičiuojama.

12. Tiekėjui pasirašius sutartį ir pateikus išankstinio mokėjimo sąskaitą, Užsakovas per 20

(dvidešimt) darbo dienų sumoka tiekėjui 25 proc. sutarties kainos dydžio avansą. Avansas įskaitomas į

galutinę sutarties kainą. Jeigu tiekėjas nesuteikia paslaugų arba sutartis nutraukiama dėl tiekėjo kaltės,

kai sumokėtas avansas, tiekėjas ir Užsakovas per 5 (penkias) darbo dienas įsipareigoja pasirašyti

faktiškai suteiktų paslaugų patvirtinimo aktą. Tiekėjas įsipareigoja per 5 (penkias) darbo dienas, po

faktiškai suteiktų paslaugų patvirtinimo akto pasirašymo dienos, grąžinti Užsakovui faktiškai

neįvykdytos sutarties avanso dalį.

13. Likusią lėšų dalį Užsakovas sumoka tiekėjui už faktiškai įvykdytas paslaugas per 20

(dvidešimt) darbo dienų po kiekvieno renginio paslaugos perdavimo–priėmimo akto pasirašymo ir

pateikus sąskaitą faktūrą.

29

14. Užsakovas už suteiktas paslaugas su Paslaugų teikėju atsiskaito mokėjimo pavedimu į

Paslaugų teikėjo Sutarties rekvizituose nurodytą banko sąskaitą. Apmokėjimas laikomas įvykdytu, kai

pinigai patenka į Paslaugų teikėjo šioje Sutartyje nurodytą sąskaitą.

IV. PASLAUGŲ PERDAVIMO TVARKA

15. Laikoma, kad paslaugos suteiktos tinkamai, Šalims pasirašius Paslaugų priėmimo–

perdavimo aktus po kiekvieno renginio.

16. Paslaugų teikėjas per 7 (septynias) kalendorines dienas nuo paslaugų suteikimo (galutinių

dokumentų pateikimo) dienos parengia ir Užsakovui pateikia 2 (du) Paslaugų priėmimo–perdavimo

akto egzempliorius.

17. Užsakovas per 7 (septynias) kalendorines dienas nuo Paslaugų priėmimo–perdavimo akto

gavimo privalo grąžinti Paslaugų teikėjui 1 (vieną) pasirašytą Paslaugų priėmimo–perdavimo akto

egzempliorių arba raštu pateikti motyvuotą atsisakymą jį pasirašyti.

18. Užsakovo motyvuoto atsisakymo priimti suteiktą paslaugą atveju Šalys sudaro aktą,

kuriame įvardijami paslaugos trūkumai, ir tariasi dėl trūkumų pašalinimo termino. Paslaugų teikėjas

visus trūkumus pašalina savo sąskaita.

V. NENUGALIMOS JĖGOS APLINKYBĖS (FORCE MAJEURE)

20. Šalis nėra laikoma atsakinga už bet kokių įsipareigojimų pagal šią Sutartį neįvykdymą ar

dalinį neįvykdymą, jeigu Šalis įrodo, kad tai įvyko dėl neįprastų aplinkybių, kurių Šalys negalėjo

kontroliuoti ir protingai numatyti, išvengti ar pašalinti jokiomis priemonėmis. Nenugalimos jėgos

aplinkybėmis laikomos aplinkybės, nurodytos Lietuvos Respublikos civilinio kodekso 6.212

straipsnyje ir Atleidimo nuo atsakomybės esant nenugalimos jėgos (force majeure) aplinkybėms

taisyklėse, patvirtintose Lietuvos Respublikos Vyriausybės 1996 m. liepos 15 d. nutarimu Nr. 840.

Nustatydamos nenugalimos jėgos aplinkybes Šalys vadovaujasi Lietuvos Respublikos Vyriausybės

1997 m. kovo 13 d. nutarimu Nr. 222 „Dėl nenugalimos jėgos (force majeure) aplinkybes liudijančių

pažymų išdavimo tvarkos patvirtinimo“. Esant nenugalimos jėgos aplinkybėms Sutarties Šalys

Lietuvos Respublikos teisės aktuose nustatyta tvarka yra atleidžiamos nuo atsakomybės už Sutartyje

30

numatytų prievolių neįvykdymą, dalinį neįvykdymą arba netinkamą įvykdymą, o įsipareigojimų

vykdymo terminas pratęsiamas.

21. Šalis, prašanti ją atleisti nuo atsakomybės, privalo pranešti kitai Šaliai raštu apie

nenugalimos jėgos aplinkybes nedelsdama, bet ne vėliau kaip per 5 (penkias) darbo dienas nuo tokių

aplinkybių atsiradimo ar paaiškėjimo, pateikdama įrodymus, kad ji ėmėsi visų pagrįstų atsargumo

priemonių ir dėjo visas pastangas, kad sumažintų išlaidas ar neigiamas pasekmes, taip pat pranešti

galimą įsipareigojimų įvykdymo terminą. Pranešimo taip pat reikalaujama, kai išnyksta įsipareigojimų

nevykdymo pagrindas.

22. Pagrindas atleisti Šalį nuo atsakomybės atsiranda nuo nenugalimos jėgos aplinkybių

atsiradimo momento arba, jeigu laiku nebuvo pateiktas pranešimas, nuo pranešimo pateikimo

momento. Jeigu Šalis laiku neišsiunčia pranešimo arba neinformuoja, ji privalo kompensuoti kitai

Šaliai žalą, kurią ši patyrė dėl laiku nepateikto pranešimo arba dėl to, kad nebuvo jokio pranešimo.

VI. ŠALIŲ ATSAKOMYBĖ

23. Sutarties įvykdymas užtikrinamas netesybomis. Jeigu Paslaugų teikėjas nesuteikia paslaugų,

arba sutartis nutraukiama dėl Paslaugų teikėjo kaltės, Paslaugų teikėjas privalo sumokėti Užsakovui

15000 Lt (penkiolikos tūkstančių litų) dydžio baudą ir atlyginti Užsakovo patirtus nuostolius. Jeigu

Paslaugų teikėjas pažeidė sutartį ir per Užsakovo nurodytą įspėjimo terminą nepašalino įspėjime

nurodyto pažeidimo, Paslaugų teikėjas privalo sumokėti Užsakovui 1000 Lt (vieno tūkstančio litų)

dydžio baudą per 5 (penkias) darbo dienas nuo Užsakovo nurodyto termino pašalinti trūkumus

pabaigos ir atlyginti Užsakovui padarytus nuostolius. Baudos sumokėjimas neatleidžia Paslaugų teikėjo

nuo sutartinių įsipareigojimų įvykdymo.

24. Užsakovui vėluojant sumokėti už tinkamai ir laiku suteiktas paslaugas, Paslaugų teikėjas

turi teisę skaičiuoti 0,02 proc. dydžio delspinigius nuo nesumokėtos sumos už kiekvieną uždelstą dieną.

Delspinigiai neskaičiuojami ir nemokami, jei Užsakovas, kaip asignavimų valdytojas, negauna

finansavimo iš valstybės biudžeto.

25. Užsakovas baudas ir delspinigius išskaičiuoja iš Paslaugų teikėjui už paslaugas mokėtinų

sumų ir apie tai raštu informuoja Paslaugų teikėją.

31

26. Paslaugų teikėjas Užsakovui atlygina visus nuostolius, kuriuos Užsakovas patyrė dėl

Paslaugų teikėjo klaidingai suteiktos informacijos ar kitų tiesiogiai nuo Paslaugų teikėjo priklausančių

aplinkybių.

VII. GINČŲ SPRENDIMO TVARKA

27. Bet kokie nesutarimai ar ginčai, kylantys tarp Šalių dėl Sutarties, sprendžiami abipusiu

susitarimu. Šalims nepavykus susitarti, bet kokie ginčai, nesutarimai ar reikalavimai, kylantys iš

Sutarties ar susiję su ja, jos pažeidimu, nutraukimu ar galiojimu, neišspręsti Šalių susitarimu,

sprendžiami kompetentingame Lietuvos Respublikos teisme.

VIII. SUTARTIES NUTRAUKIMO TVARKA

28. Sutartis gali būti nutraukta rašytiniu Šalių susitarimu arba vienos iš Šalių valia raštu įspėjus

kitą Šalį prieš 10 (dešimt) kalendorinių dienų. Sutartis bus laikoma nutraukta pasibaigus 10 (dešimčiai)

kalendorinių dienų terminui, kuris pradedamas skaičiuoti po 5 (penkių) kalendorinių dienų po vienos iš

Šalies įspėjimo apie Sutarties nutraukimą išsiuntimo kitai sutarties Šaliai.

29. Užsakovas po Sutarties nutraukimo turi kiek galima greičiau patvirtinti suteiktų paslaugų

vertę. Taip pat parengiama ataskaita apie Sutarties nutraukimo dieną esančią Paslaugų teikėjo skolą

Užsakovui ir Užsakovo skolą Paslaugų teikėjui.

IX. BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS

30. Sutartis įsigalioja pasirašius sutartį Užsakovo ir Paslaugų teikėjo įgaliotiems atstovams ir

galioja 4 (keturis) mėnesius.

31. Sutarties sąlygos pirkimo sutarties galiojimo laikotarpiu negali būti keičiamos, išskyrus

tokias Sutarties sąlygas, kurias pakeitus nebūtų pažeisti Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymo

(toliau – Viešųjų pirkimų įstatymas) 3 straipsnyje nustatyti principai ir tikslai, kai tokiems pirkimams

yra gautas Viešųjų pirkimų tarnybos sutikimas. Sutarties sąlygų koregavimas toliau numatytomis

aplinkybėmis nebus laikomas Sutarties sąlygų keitimu, dėl kurio pagal Viešųjų pirkimų įstatymo 18

straipsnio 8 dalies nuostatas privaloma kreiptis į Viešųjų pirkimų tarnybą sutikimo:

31.1. koreguojant Sutartyje nustatytus dokumentų derinimo, tvirtinimo, pretenzijos pareiškimo

atvejus;

32

31.2. koreguojant sutartyje numatytus atsiskaitymo už paslaugas terminus priklausomai nuo

Užsakovo gaunamo finansavimo;

31.3. koreguojant techninio pobūdžio klaidas, Sutarties Šalių rekvizitų pasikeitimus.

32. Tais atvejais, kai Sutarties sąlygų keitimo būtinybės nebuvo įmanoma numatyti rengiant

pirkimo sąlygas ir (ar) Sutarties sudarymo metu, Šalys gali keisti tik neesmines Sutarties sąlygas.

Inicijuoti Sutarties sąlygų keitimą ir koregavimą turi teisę Užsakovas ir Paslaugų teikėjas. Rengti

Sutarties sąlygų keitimą ir koregavimą turi teisę Užsakovas. Sutarties sąlygų keitimas ir koregavimas

įforminamas raštu, pasirašant abiejų Šalių įgaliotiems asmenims, pridedant visą susijusią susirašinėjimo

dokumentaciją. Šie dokumentai yra neatskiriama Sutarties dalis.

33. Šalys įsipareigoja laikyti paslaptyje ir neatskleisti šios Sutarties turinio ir su ja susijusios

informacijos jokiai trečiai šaliai, išskyrus, kai tokią informaciją atskleisti reikalauja Lietuvos

Respublikos galiojantys teisės aktai.

34. Sudarant Sutartį, joje nurodomi Sutarties vykdymui pasitelkiami subteikėjai. Vykdant

Sutartį, gali būti pasitelkiami nauji subteikėjai. Paslaugų teikėjas, pasitelkdamas naujus subteikėjus, turi

apie tai per 3 (tris) darbo dienas raštu informuoti Užsakovą, nurodydamas subteikėjo pakeitimo

priežastis. Naujų subteikėju pasitelkimą Užsakovas kartu su Paslaugų teikėju įformina raštišku

susitarimu prie sudarytos Sutarties, kuris pasirašomas abiejų sutarties šalių, ir šie dokumentai yra

neatskiriama Sutarties dalis. Sutarties vykdymo metu, kai subteikėjai netinkamai vykdo įsipareigojimus

Užsakovui, taip pat tuo atveju, kai subteikėjai nepajėgūs vykdyti įsipareigojimų Paslaugų teikėjui dėl

iškeltos bankroto bylos, pradėtos likvidavimo procedūros ir pan. padėties, Paslaugų teikėjas gali

pakeisti subteikėjus. Apie tai jis turi raštu informuoti Užsakovą per 3 (tris) darbo dienas. Gavęs tokį

pranešimą, Užsakovas kartu su Paslaugų teikėju sudaro susitarimą dėl subteikėju pakeitimo, kurį

pasirašo abi šalys. Šie dokumentai yra neatsiejama pirkimo sutarties dalis. (Jeigu Paslaugų teikėjas

nurodo, kad Sutarties vykdymui pasitelks subteikėjus, tada šiame punkte nurodomi Sutarties vykdymui

pasitelkiami subteikėjai, o jeigu Paslaugų teikėjas nurodė, kad Sutarties vykdymui subteikėju

nepasitelks, tada šiame punkte nurodoma, kad Sutarties vykdymui Paslaugų teikėjas subteikėju

nepasitelks).

35. Nė viena Šalis neturi teisės perleisti visų arba dalies teisių ir pareigų pagal šią Sutartį jokiai

trečiajai šaliai be išankstinio rašytinio kitos Šalies sutikimo.

33

36. Pasikeitus Šalių adresams ar rekvizitams, Šalys privalo nedelsdamos, bet ne vėliau kaip per

5 (penkias) kalendorines dienas apie tai informuoti viena kitą. Šalis, neįvykdžiusi šio įsipareigojimo,

negali reikšti pretenzijų, kad negavo pranešimų, siųstų pagal paskutinius kitai Šaliai žinomus

rekvizitus, arba kita Šalis dėl naujų kitos Šalies rekvizitų nežinojimo netinkamai įvykdė savo

įsipareigojimus.

37. Sutartis sudaryta dviem egzemplioriais, turinčiais vienodą teisinę galią, po vieną kiekvienai

Šaliai.

38. Pasirašytas Sutarties priedas „Techninė specifikacija“ yra neatskiriama šios Sutarties dalis.

XI. JURIDINIAI ŠALIŲ ADRESAI IR REKVIZITAI

UŽSAKOVAS

Lietuvos Respublikos žemės ūkio ministerijaĮstaigos kodas 188675190PVM mokėtojo kodas LT886751917Gedimino pr. 19, 01103VilniusAB DNB bankas, Vilniaus skyriusA. s. LT564010042400060092Banko kodas 40100Tel. (8 5) 239 10 01Faks. (8 5) 239 12 12El. p. zum@zum.lt

Ministerijos kancleris

_________________________________A. V.XXXXXXX

PASLAUGŲ TEIKĖJAS

XXXXXXXĮstaigos kodas XXXXXXPVM mokėtojo kodas LTXXXXXXXADRESAS XXXXXXXXXBankas XXXXXA. s. LTXXXXXXXBanko kodas XXXXXTel. XXXXXFaksas: XXXXXEl. p. XXXXX

XXXXX

____________________________A. V.XXXXX

Rengėjas: xxx2014-xx-xxPaslaugų kategorija 26BVPŽ kodas 92622000-7