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Zusammenfassung und Nachlesemeeting2016

in Salzburg

KOMPETENZ IN ZAHLEN.

„Zukunft oder Sackgasse?“


Themenblock I 2016

Ihre Kanzlei im Wandel 03-10

hmd.digital 11-17

hmd.digitalpaket & hmd.digitalpaket Plus 18-23

Digitale Betriebsprüfung 24-27(Bernhard Lindgens, Bundeszentralamt für Steuern)

hmd.kanzlei Erfolgsgeschichten 28-33

hmd.rewe | hmd.fibu 34-38

hmd.fibu | hmd.lohn 39-41

Themenblock II 2016

hmd.orga 42-46

Höhere Honorare & 47-48zufriedenere Mandanten (Stefan Lami)

hmd.akademie 49-51

Effektivität & Effizienz 52-57

Workshop hmd.rewe 58-63

Workshop hmd.orga | hmd.digital 64-69

hmd.system und Datenschutz 70-72


Digitale Welt

Zukunftgesichert?

ThemaNachfolge

Der Kanzleiblick

BlickpunktPersonal

HorrorHonorare?

Kanzlei


Digitale Welt

Sie sind bereits mittendrin und es tut nicht weh. Oder?

Große Buchhaltungsdienstleister drängen auf den Markt

Reduzieren Sie manuelle Tätigkeiten, wie das abtippen von Kontoauszügen, etc.

Ablehnung bedeutet „Sackgasse“ - für den Mandanten und Sie

Sprechen Sie mit Ihren Mandanten, bieten Sie Lösungen an und zeigen Kompetenz

Auf zum digitalen Steuerberater, zum ONLINE Steuerberater, zum Steuerberater 2.0 oder 4.0


Zukunftgesichert?

Automatisieren Sie Ihre Prozesse / Arbeitsschritte

Gehen Sie behutsam vor und nehmen Ihre Mitarbeiter mit

Wieder Diskussionen um die Abschaffung der StBVV

Vertrauen, Zuversicht, Inspiration, Zeit, Erfolg – das ist es, was sich der Mandant wünscht

Bilden Sie einen „DCO“ DigitalChiefOfficer (m/w) ausBilden Sie einen „CDO“ ChiefDigitalOfficer (m/w) aus

Sie haben keine Zeit dazu? Auch eine Zukunftslösung


ThemaNachfolge

„Was hat das mit einem Softwarehaus zu tun?“

Sehr viel, denn eine gut organisierte Kanzlei ist viel mehr Wert

Sie haben die Lösungen in hmd.rewe und hmd.steuern

Sie haben die Lösungen in hmd.orga und hmd.lohn

Sie haben die Lösungen für Mandanten in hmd.online

Alles geht nicht von heute auf morgen – nur „wer nicht sagt wo er hin will, braucht sich nicht zu wundern, wo er raus kommt“


BlickpunktPersonal

„Tischlein deck´ dich“ ist und bleibt ein Märchenspruch

So wie Sie Ihre Mandanten binden, sollten auch Ihre Mitarbeiter einbezogen werden

Transparenz ist sicher ein Baustein für die Mitarbeiter

hmd als Außenseiter, weil ja alle nur DATEV können?

Gebt einem neuen Mitarbeiter einen Paten an die Hand

Wir haben viele erfolgreiche Kanzleien, die das so hand-haben; also funktioniert das auch bei Ihnen


HorrorHonorare?

„Anspruch und Erwartungshaltung“ im Einklang

Leisten Sie sich Unterstützung? Nein, niemals

Ich mache doch eh schon soviel - nur sieht es niemand

Informieren Sie Ihren Mandanten darüber?

Wie soll der Mandant es wissen, wenn Sie nicht mit ihm darüber sprechen?

Pauschalen ja, aber wenn dann richtig

Wir freuen uns sehr auf Stefan Lami am Dienstag


Der Kanzleiblick

Wie sehen mich meine Mandanten? Innovativ, beständig, korrekt, bemüht, erreichbar, pünktlich, …

Wie sehen mich meine lokalen Mitbewerber?Wahrscheinlich gar nicht, warum auch?

Wie sehen mich meine Mitarbeiter? „Great Place to work“ oder „ich bin halt da, weil ich halt da bin“?

Welcher Kanzleityp sind Sie? Apotheke, Kümmerer, Berater, Spezialist, Krankenschwester, Buchhalter, …

Entspricht der Eindruck Ihrer Sichtweise?

Welchen Anspruch haben Sie an Ihre Kanzlei?


Nicht alle Punkte werden jeden betreffen,

aber betroffen sind Sie alle!

zum Inhaltsverzeichnis

hmd.digital

meeting2016 Nachlese

hmd.digital


hmd.digital

Der Digitalisierungsprozess

Wie weit sind Sie?

Wie weit sind Ihre Mandanten?


hmd.digital

hmd.digital

Treffen Sie eine Entscheidung!


hmd.digitalKOMPETENZ IN ZAHLEN.

>> Stellen Sie die Weichen <<

>> Damit aus dem Wunsch Wirklichkeit wird <<


Ihre Ausreden„Jobkiller“

„Funktioniert sowieso nicht“

„Brauche ich nicht“

„Habe keine Zeit“

„Habe nicht die Mandanten dazu“„Es ging die letzten Jahre auch ohne“

„Kostet nur Geld“

„Meine Mitarbeiter wollen das nicht“

„Meine Mandanten wollen das nicht“

„Ich höre eh bald auf“

„Rationalisierung“

„Mir fehlt die Unterstützung“

„Ich weiß gar nicht, wo ich anfangen soll“

hmd.digital

hmd.digital

Die Lösungen

Es gibt immer einen Einstieg, unabhängig von

der Unternehmensgröße oder Branche



Digitalisierung (Auszug)

Mit oder ohne Ihre Mandanten

Beginnen Sie mit Ihrer Kanzlei

Posteingang und Postausgang

Dauerakte

Digitale Kontoauszüge

Buchungsbelege

Ihre Rechnungen

Digitale Heimarbeitsplätze

E-Rechnungen

hmd.mandant

Digitale Belege

hmd.netarchiv

hmd.mykanzlei APP

hmd.search

Digitale Mandantenlösungen



hmd.digitalpaket & hmd.digitalpaket Plus

2017


hmd.digital

Beratung Förderung

Strategie Sicherheit

Umsetzung Schulung

Digitalpaket2017


hmd.digital


Beratung

hmd.digital

Prozesse EDV Umgebung Ingangsetzung

hmd.fibu

hmd.orga

hmd.steuern

hmd.lohn

hmd.online

Server/Netzwerk

Scanner

Clients und NAP

Internet

Sicherheit

Datensicherung

Alternativen

Umwelt

Einsparung

Kosten/Nutzen

Prüfung Istzustand

Prozessschritte

Info Mitarbeiter

DCO/CDO

Zeitrahmen

Zeitplan


Strategie Digital

hmd.digital

Defensiv Aktiv Offensiv

wenig Erfahrung

Personalmangel

Mandantenklientel

große IT-Belastung

Prüfung Kanzleityp

Eigene Erwartung

Einfache Aufgaben

Ein Erfolgserlebnis

Single Prozess

Teileumsetzung erfolgt

Personal aktiv dabei

Schulungen erfolgt

Mand.-Veranstaltungen

Prüfung Kanzleityp

Ziele überprüfen

Überforderung Personal

Überprüfung Ergebnisse

Duale Prozesse

in der Umsetzung

DCO/CDO

Mandantenakquise

überregionale Kanzlei

Prüfung Kanzleityp

Audit Verbesserungen

Weiterbildung Personal

Überprüfung Ergebnisse

Multi Prozesse


Digitalpaket2017

hmd.digital

Paket 1 Defensiv Paket 2 Aktiv Paket 3 Offensiv

IST Analyse* 0,5 Tage (vor Ort) 0,5 Tage (vor Ort) 1 Tag (vor Ort)

Projektplanung* 0,5 Tage (vor Ort) 1 Tag (vor Ort) 1 Tag (vor Ort)

Vorbereitung** 1 Tag (Online) 1,5 Tage (Online) 2 Tage (Online)Prozesse für diedigitale Umsetzung

Schulungen*** 2 Tage (vor Ort) 4 Tage (vor Ort) 6 Tage (vor Ort)

Paketpreis 3.000,00 € 5.500,00 € 8.000,00 €

Preis Teilnehmerdes meeting2016 2.500,00 € 4.500,00 € 6.500,00 €(bei Buchung bis 31.12.2016)

Legende:* IST Analyse und Projektplanung finden an einem Termin vor Ort statt. Reisekosten sind inklusive.** Vorbereitung Prozesse für die digitale Umsetzung. Termine finden ONLINE statt.*** Schulungen DCO und Mitarbeiter. Reisekosten sind exklusiv.

Alle Preise zzgl. der ges. gültigen MwSt.


Digitalpaketplus*

hmd.digital

Paket 1 Defensiv Paket 2 Aktiv Paket 3 Offensiv

Laufzeit 36 Monate 36 Monate 36 Monate

Schulungen** 2 Tage (vor Ort) 3 Tage (vor Ort) 4 Tage (vor Ort)pro Jahr

Paketpreis 1.440,00 € *** 2.160,00 € *** 2.880,00 € ***

Preis Teilnehmerdes meeting2016 1.260,00 € *** 1.890,00 € *** 2.520,00 € ***

(bei Buchung bis 31.12.2016)

Legende:* Nur in Verbindung mit Digitalpaket 2017 buchbar** Reisekosten sind exklusiv.*** 20 % Rabatt auf den Normalpreis, 30 % Rabatt für Teilnehmer des meeting2016 Alle Preise zzgl. der ges. gültigen MwSt.

Erweitern Sie Ihr Digitalpaket 2017 um unsere plus Option. Damit sichern Sie sich den optimalen Einsatz der digitalen hmd Lösungen für mehrere Jahre.




Digitale Betriebsprüfungauf dem Vormarsch

Datenzugriff auf elektronische Registrierkassen

Fiskalspeicher für elektronische Registrierkassen;(Aktionsprogramm für Recht und Ordnung auf dem Arbeitsmarkt)

Datenzugriff auf elektronische Registrierkassen: Aktuelle Rechtslage

Aufbewahrung von Daten aus Kassen, Taxametern, Waagen mit

Registrierkassenfunktion, Wegstreckenzählern, …(BMF-Schreiben vom 26. November 2010, Az.: IV A 4 - S 0316/08/10004-07)

Alle steuerlich relevanten Einzeldaten einschließlich etwaiger mit dem Gerät elektronisch erzeugter Rechnungen im Sinne des Umsatzsteuergesetzes (§ 14 UStG) müssen unveränderbar und vollständig aufbewahrt werden. Eine Verdichtung dieser Daten oder die ausschließliche Speicherung der Rechnungsendsummen wird ebenso abgelehnt wie ein ausschließliches Vorhalten der aufbewahrungspflichtigen Unterlagen in ausgedruckter Form.

Die digitalen Unterlagen und die Strukturinformationen müssen in einem (maschinell) auswertbaren Datenformat vorliegen.

Kontrollsysteme und Prüfpflichten

Anforderungen und Schnittmengen

HGB:IKS § 153 AO:

„Inner-betriebliches steuerliches

Kontroll-system“

E-Rechnung:Inner-betriebliches Kontroll-verfahren

GoBD:Technische und organisatorische

Kontrollen


hmd.future


Erfolgsgeschichten von hmd.kanzleien


hmd.futureKOMPETENZ IN ZAHLEN.

Innovation brauchtAnpassung

Individualisierungbraucht Veränderung


Das Zeitalter im

Massengeschäft geht

dem Ende entgegen


Es braucht

Alternativen

hmd.future

Hier einige Kanzleibereiche, als Beispiele für Anpassung und Veränderung.

Jede Kanzlei verfolgt ganz eigene Ziele, Prioritäten und Umsetzungen.


Marketing

Outsourcing Leistungen und IT

Beratungsleistungen intern und extern

Controlling

Bereitstellung von Mandantendiensten

Mandanten Veranstaltungen

Organisation der Mandantenprozesse

Honoraranpassungen

Spezialisierungen

Coaching Mitarbeiter = Förderung Bund

Externe Unterstützung = Förderung Bund

Umweltinitiativen = Förderung Bund

Digitalisierung = Förderung Bund

Fördergeldbeschaffung

Kooperationen

Automatisierung

Kanzleistrategie

Kanzleityp

hmd.future

…die Trägheit des

Berufsstandes

ist die Chance

eines jeden Einzelnen.




hmd.rewe

hmd.fibu


hmd.fibu

Der nächste Schritt steht bevor …

hmd.fibuKOMPETENZ IN ZAHLEN.

Online

hmd.aspclient hmd.onlinekasse

hmd.onlinefibu

hmd.onlinefaktura

hmd.onlineworkflow

hmd.onlinesearch

hmd.fibu

Windows Terminal Server

hmd.abschluss


hmd.rewe

hmd.anlag

hmd.bericht

hmd.rewe

hmd.berichthmd.abschluss


hmd.rewe

hmd.anlag hmd.fibu

hmd.rewe

Der nächste Schritt steht bevor …

Informationen rund um den Umstieg

Auslieferung seit dem Jahresupdate 2016

Alle Module auch ONLINE verfügbar

ACCESS ist auf dem Rückmarsch

Umstieg auf Raten und ohne Druck

Keine Synchronisation zurück in das alte System

Optische Angleichung an das alte System

Funktionsangleichungen und Funktionsverbesserungen

Vollkommen neue Entwicklungs- und Datenbanktechniken

Erfüllung aller Anforderungen an GoBD und Digitalisierung

Lizenz steht Ihnen im Rahmen der Programmpflege kostenlos zur Verfügung




hmd.fibu | hmd.lohn

Wir empfehlen Ihnen, sich anzupassen


hmd.lohn

BeratungPersonaleinsatz-

planung

Automatisierung E-Government

Reisekosten Outsourcing

hmd.lohn


hmd.lohn

Schwimmen Sie nur mit…

Was macht den Lohn so wertvoll?

Die Automatisierung im hmd.lohn heute

Automatisiertes Meldewesen (EEL, AAG, Krankenkassen, Lohnsteuer, …)

Automatisierte Bereitstellung der Auswertungen im PDF Format

Automatisierte Bereitstellung in hmd.mandant nach Mitarbeitern und Kanzlei

Automatisierte Bereitstellung im hmd.lohnportal (hmd.netarchiv) der Kanzlei

Automatisierte Neuanlage von Mitarbeitern im hmd.lohnportal

Automatisierte Bereitstellung der Buchungsliste

Automatisierter Import und Verbuchung der Buchungsliste

hmd.lohnKOMPETENZ IN ZAHLEN.



hmd.orga


hmd.orga

Virtualisierung hmd.mandant

Digitalisierung E-Government

Förderung Umwelt

Nachhaltige Kanzlei


hmd.orga


15 Jahre Kanzleiorga

E-Government voll umgesetzt und per Tastendruck erreichbar

Integration hmd.steuern und ZUGFeRD

Bereitstellung Komplettdruck aus hmd.steuern

hmd.est wurde nach vorne gebracht

Funktionen hmd.netarchiv mit Multimandant

Freizeichnungsportal mit SMS und QR Code

Erweiterung ELSTER-Pool E-Bilanz

Integration in hmd.steuercontrol

Digitale Rechnung vom Steuerberater ohne Unterschrift

hmd.e-rechnung bis zum Mandant

ZUGFeRD komplett integriert

hmd.orgaKOMPETENZ IN ZAHLEN.


Die „Nachhaltige Steuerkanzlei“ als Strategie

In kleinen Schritten zum Erfolg

Digitalisierung in kleinen Schritten

Umweltschutz mit dem bayrischen Umweltministerium

Förderprogramme durch den ESF z.B. „unternehmensWert: Mensch“

Steuerberater als Partner

LSWB als Förderer und gleichzeitig „Forderer“ von Informationen

Wertsteigerung Ihrer Kanzlei

Einsatz von virtuellen Systemumgebungen



Wie sieht die Zukunft der Kanzleiorga aus

Auftragsmanager, Dokumentenmanagement, Postbuch, LEA, Honorar, usw.

Flexiblere Gestaltung der Aufträge und der Zeiterfassung

Vereinfachte Planung von Mitarbeitern und Aufträgen

Abrechnung und Honorar inkl. Erweiterung der RVG

Integration des Wissensmanagement in hmd.mandant

Integration des Terminkalenders in alle Bereiche

Aufhebung der starren Fristen- und Bescheideverwaltung

Integration von Leistungen und Vorgängen in allen Bereichen




Höhere Honorare und noch zufriedenere Mandanten

Wie geht das?

Stefan Lami


hmd.digital


Die Begeisterung nach dem 90 Minuten Vortrag war förmlich zu spüren.

Zum Umsetzen und Vornehmen

Mehr Infos hier: www.stefanlami.com


hmd.digital


http://www.stefanlami.com/


hmd.akademie


hmd.akademie

Was wurde erfolgreich in der hmd.akademie umgesetzt?

Die Highlights aus 2016

Bindeglied zwischen Software, Hotline & Anwendern

ONLINE hmd.teamcoaching und ONLINE RatingPool/hmd.skyplus

Produktbeschreibungen auf der Homepage für alle Anwender

Updateschulungen und Neuerungen

F1 Hilfe schon in vielen Produkten

Erfolgreiche Reduzierung unserer Tickets in 2016

Unterstützung im hmd.lohn beim Umstellungsprozess

Integration neuer Mitarbeiter

hmd.regional als Veranstaltung erfolgreich etabliert

Erfolgreiche Kanzlei-Events und Veranstaltungen für Mandanten

hmd.hotlinetalk

hmd.akademieKOMPETENZ IN ZAHLEN.

hmd.akademieKOMPETENZ IN ZAHLEN.

Erfolgreich in 2017 mit der hmd.akademie

Die Aussichten für 2017

Fertigstellung der F1 Hilfe in allen Programmen

hmd.e-learning mit digitalen Filmen als Unterstützung zu den Produkten

Ausbau des Standortes Göttingen

hmd.local für noch mehr Kundennähe

hmd.e-termine ONLINE buchbar

Zusammenarbeit mit dem LSWB und dem Umweltministerium

Veranstaltung für neue Kanzleimitarbeiter (Schulungsprogramm)



Effektivität & Effizienz


hmd.digital

Lassen Sie uns einfach die Prozesse vergleichen

Kontoauszugsmanager vs. Papierauszüge

Digitaler Prozess Manueller Prozess

Klärung mit dem Mandanten Ich muss nichts verändern

Anforderung Freigabe Bank Keine Mitarbeiterumstellung

Hinterlegung Kontonummer Kein Mandantenkontakt nötig

Kosten Kontoabruf Bank Ich habe eh keine Zeit

Keine Honorardiskussion Ich habe nicht die Mandanten

Automatischer Abruf Lange Bearbeitungszeit

Automatische Verteilung Personalbindung Mandant

Automatische Verbuchung Hoher Papieraufwand

Keine Tippfehler, usw. Keine Einsparung

Schnellere Fertigstellung Dokumentationsaufwand

Effektivität & Effizienz Weder effektiv noch effizient


hmd.digital

Lassen Sie uns einfach den Prozess vergleichen

Digitale Rechnung vs. Papierrechnung


Klärung mit dem Mandant Ich muss nichts verändern

Abschluss Vereinbarung Keine Mitarbeiterumstellung

Hinterlegung Software Kein Mandantenkontakt nötig

Kosten- & Honorardiskussion Ich habe eh keine Zeit

Ich habe nicht die Mandanten

Automatischer Versand Hoher Papieraufwand

Automatische Verbuchung Personalbindung Verwaltung

Sicht nach außen verbessern Technische Ressourcen Drucker

Innovative Kanzlei Porto und Versandkosten

Verbesserung Organisation Kanzlei ist korrekt und bemüht



hmd.digital

Lassen Sie uns einfach den Prozess vergleichen

Digitale Auswertungen vs. Papierauswertungen


Information an den Mandant Ich muss nichts verändern

Zugangsdaten einrichten Mitarbeiter arbeiten gleich

Kosten- & Honorardiskussion Kein Mandantenkontakt nötig

Ich habe eh keine Zeit

Ich habe nicht die Mandanten

Automatischer Versand Hoher Papieraufwand

Automatische Verbuchung Personalbindung Verwaltung

Keine Ordner Ablage Technische Ressourcen Drucker

Innovative Kanzlei Porto und Versandkosten

Verbesserung Organisation Kanzlei ist korrekt und bemüht



hmd.digital

Verbesserte Performance in den hmd.programmen

Diese Programme konnten wir erfolgreich verbessern

Start Personal Cockpit mit verbesserten Einstellungen

Start Postbuch mit Profileinstellungen

Start Vorgangsverwaltung mit Profileinstellungen

Start Fristen und Bescheide mit Profileinstellungen

Start hmd.infosystem mit Profileinstellungen

Start hmd.est

Start hmd.steuercontrol

Suchfunktionen hmd.search


hmd.digital

Verbesserte Effektivität und Effizienz im Dokumentenmanagement

Dieses Modul haben wir an folgenden Punkten für Sie verbessert

Export Dokument nach PDF und PDF-A

Export Dokument mit ZIP und Kennwort

Dokumentenanhang pro Dokument

Integrierte Rechenmaschine mit Streifen und Anhang

Drag‘n Drop in hmd.mandant

Bereitstellung in hmd.netarchiv und hmd.portal

Erzeugen eines Hyperlinks für die interne E-Mail

Suchfunktionen Dokumente hmd.mandant

Historienverwaltung

Einstellungen Dokumentenansicht


hmd.digital



Workshop

hmd.rewe | hmd.fibu


hmd.fibu

Zeitpunkt der Umstellung und Vorbereitung

Muss ich das überhaupt, welche Mandanten, Zeiträume, Stammdaten, usw.?

Niemand muss auf die neue hmd.fibu wechseln

Kleine Mandanten zur Eingewöhnung

Umsetzung aller alten Jahre oder nur der letzten zwei Jahre

Stammdaten werden beim Wechsel komplettiert

Nutzung für ONLINE Mandanten notwendig

Es gibt keine Sync zurück in die alte Buchhaltung

Umstellung einzelner Mandanten

Der Umsetzungslauf kann derzeit nur einmalig durchgeführt werden




Workshop

hmd.rewe | hmd.abschluss


hmd.abschluss


hmd.abschluss

Warum sollten Sie damit arbeiten?

Volle Integration aller hmd.rewe-Programme in den hmd.abschluss:

Steuern, Schuldzinsen, Bericht, E-Bilanz, Bundesanzeiger, Anlag

Ergebnisverwendung, Kapitalkontenentwicklung, Sonder-/ Ergänzungsbilanzen

Konsolidierung

Auswertungen

>> Durch den Zugriff aller hmd.rewe-Programme auf den gleichen Datenbestand entfällt das manuelle Bereitstellen von Werten.

>> Jedes hmd.rewe-Programm kann aus dem hmd.abschluss mit einem Klick aufgerufen werden.

>> Der hmd.abschluss ist Ihre Schaltzentrale für die Bilanzerstellung.


hmd.abschluss

hmd.abschluss und Qualitätskontrolle

Alles auf einen Blick mit dem Bilanzmanager

alle wichtigen Details zum Jahresabschluss und zwar rechtsformbezogen

Überblick über den Bearbeitungsstand durch div. Stati, Datum und SB-Kürzel

Zusatzmodule Mandantencheck und Plausiprüfung zur E-Bilanz integriert

Umbuchungsbereich erstreckt sich über Handelsbilanz und Steuerbilanz

nach jeder Änderung sind sofort die Ergebnisse für HB und SB ersichtlich

Kontrollübersicht, was erledigt wurde und wo noch Handlungsbedarf besteht

>> Übersichtliche und einfache Navigation durch die Jahresabschlusserstellung für den Sachbearbeiter.

>> Teamleiter oder Chef erhält alle Infos über den Stand des Abschlusses direkt geliefert oder kann sich bei Rückfragen sofort mit dem entsprechenden Mitarbeiter in Verbindung setzen.


hmd.abschluss

hmd.abschluss - Qualitätskontrolle

Die Arbeitsbilanz sofort am Bildschirm

verschiedene Ansichten schnell per Mausklick, auf ein oder mehreren Bildschirmen

detailliert mit Konten, Wirtschaftsgütern, Umbuchungen oder verdichtet…

Handelsbilanz und Steuerbilanz gegenübergestellt, EB-Bilanz, T-Kontendarstellung…

Übersicht zum Fertigstellungsgrad durch Positionsstatus (Offen, in Arbeit, Rückfrage)

Infotexte und Kommentare auf Positionsebene und Kontenebene

direktes Scannen oder Anhängen von Dokumenten an Erfassungen und

Gliederungspositionen (Checklisten)

>> Verteiltes Arbeiten, auch an verschiedenen Standorten zu unterschiedlichen Arbeitszeiten ist somit immer gewährleistet.

>> Kein Abstimmen mehr auf Papier, keine Notizen mehr auf Klebezettel. Das spart Zeit und jeder hat sofortigen Zugriff auf alle Informationen!


hmd.abschluss



Workshop

hmd.orga


hmd.orga

Wie sollte ich die Punkte zur Digitalisierung umsetzen

Ein kleine Hilfestellung für die Umsetzung


Ich starte gerade Ich bin mitten drinHabe schon angefangen

Postbuch Bescheide

Korrespondenz Brief/Mail

Scannen von Bescheiden

Einzelscan Fibu Belege

hmd.mandant Dauerakte

Postbuch Ein-/Ausgangspost

hmd.steuercontrol

hmd.mandant

Fristen & Bescheide

Auftragsmanager

Digitale Auswertungen

Kanzleiterminkalender

Digitaler Maileingang

Digitale Belege Mandant

Scannen Eingangspost

hmd.search

Rücklaufüberwachung

Prüfungsanordnungen

Dig. Rechnungen Mandant

Check-/ Prozesslisten

Digitaler Bescheideabruf

VaSt

Freizeichnungsportal



Workshop

hmd.digital


hmd.digital

Effizienz und Übersicht

Fibu-Optimierung / Mandantencheck

Prüfung manueller und automatischer Fibu-Erfassungen

Vorbereitung Betriebsprüfung

Vorbereitung Jahresabschluss

Kontrolle des Buchungsstoffes

Mehr Informationen erhalten Sie hier


hmd.digital

http://software-steuerberater.eu/hp621/Kontrolle-und-Optimierung.htm

Automatisierung und Vereinfachung

ASCII to FBASC Umwandlungstool

Schneller Import von CSV und ASCII Dateien

Freie Definitionen anlegen und verwalten

PayPal*, Amazon*, Kreditkarten, usw.

Import von Rechnungsausgangsbüchern

Import von Rechnungseingangsbüchern



hmd.digital

*Noch nicht komplett implementiertläuft später über das Lernsystem des Kontoauszugsmanager

http://software-steuerberater.eu/hp595/Importgenerator.htm

ONLINE Dokumentenaustausch

Freizeichnungsportal im hmd.netarchiv

Einsparung von Zeit und Umweltressourcen durch Technologieeinsatz

Vereinfachte Lösung durch den Komplettdruck per PDF

Übersichtliche Darstellung im hmd.steuercontrol

Authentifizierung durch SMS oder QR Code Freigabe per Mobiltelefon

Kostenlose Nutzung für Teilnehmer des meeting2016 bis Ende 2017



hmd.digital


http://software-steuerberater.eu/hp523/hmd-netarchiv.htm


Workshop

hmd.system


hmd.system


Die sichere Kanzlei heute

Kanzleisicherheit, und was die meisten damit verbinden

das Schloss an der Haustür | falsch bzw. ungenügend

die tägliche Datensicherung | falsch bzw. ungenügend

EDV die täglich Ihren Dienst verrichtet | falsch bzw. ungenügend

Virenscanner, Server, Internet, …

Eine überwachte und tägliche, zusätzliche externe Datensicherung

Geschulte & informierte Mitarbeiter zu den Themen E-Mail, Internet, USB, Sicherheit

Aktive Firewall für Einbruchs- und Ausbruchsschutz

Systemüberwachung zu den Themen

Virenscanner mit Verhaltensüberwachung

IT-Dienstleister der über diese Punkte informiert ist

Gibt es ein Notfallkonzept, was im Fall der Fälle zu tun ist?

IT-Doku und Notfallplan, …


hmd.system


Die sichere Kanzlei heute

Geschwindigkeit und Netzwerk, sind wie Anspruch und Wirklichkeit,diese liegen oft sehr weit auseinander

Ein neuer Server löst alle Probleme | falsch bzw. ungenügend

Unser IT-Berater macht das für uns | falsch bzw. ungenügend

Es liegt immer an der Software | falsch bzw. ungenügend

Einstellungen, Virenscanner, usw.

Alle Komponenten müssen zusammenpassen

Der Austausch nur eines Bausteines ist nicht immer zielführend

Sprechen Sie mit uns, bzw. lassen Sie Ihrem IT-Betreuer nicht freien Lauf

Strategie und Nutzen

Nicht immer sind die neuesten Trends auch die Besten


hmd.system


Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit


hmd.system


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