zvládání stresu ve firmě compusmart
DESCRIPTION
Zvládání stresu ve firmě COMPUSMART. Institut e of Work, Health & Organisations (I-WHO) University of Nottingham, UK www.i-who.org. Firma COMPUSMART. Založena roku 1988: 5 poboček, 27 zaměstnanců a 2 manažeři John a Mark 2 administrátoři, 2 pracovníci technické podpory na VPP - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
Zvládání stresu ve firměZvládání stresu ve firmě COMPUSMARTCOMPUSMART
InstitutInstitutee of Work, Health & Organisations (I-WHO) of Work, Health & Organisations (I-WHO)
University of Nottingham, UKUniversity of Nottingham, UK
www.i-who.orgwww.i-who.org
Firma Firma COMPUSMARTCOMPUSMART
• Založena roku 1988: 5 poboček, 27 zaměstnanců a 2 manažeři John a Mark
• 2 administrátoři, 2 pracovníci technické podpory na VPP• 7 žen, zbytek muži • 12 VŠ vzdělání, 3 doktorandské• Každá pobočka: 1 administrátor, 1 pracovník technické
podpory, 1 obchodní zástupce, 2 pracovníci vývoje technických služeb a softwaru – v sídle firmy o jednoho administrátora a pracovníka technických služeb více
• Hlavní činnost: technická podpora a služby, vývoj softwaru a prodej
Stresové faktory a vliv stresuStresové faktory a vliv stresu
• Zvýšená pracovní zátěž, dlouhá pracovní doba, pracovní tlak, bolesti kloubů a svalů, obavy o budoucnost firmy, nedostatek rozvoje zaměstnanců
• 3 pobočky s „open space“ kancelářemi: stížnosti na nedostatek soukromí a hluk
• Manažeři podporují své zaměstnance, neformální atmosféra, přátelská atmosféra, dobré vztahy mezi kolegy
• Flexibilní pracovní podmínky pro matky s dětmi• Pro vyřešení problémů byli přizvání externí experti
Jakým problémům malé a střední
firmy (SME) čelí a které z nich
mají spojitost
s pracovním stresem?
Je v SME jednodušší nebo
složitější zvládat stres?
Proč je v menších firmách role
manažera zásadní?
Kde mohou malé firmy hledat a najít
patřičnou podporu
s ohledem na
problematiku pracovního stresu?
Metodologie hodnocení rizik a Metodologie hodnocení rizik a její implementace její implementace (1)(1)
• Zvládání rizik = hodnocení rizik + redukce rizikZvládání rizik = hodnocení rizik + redukce rizik• Studium organizačních dat o firemní politice, absencích,
obměnách personálu, nehodách, nemocnosti, stížnostech zaměstnanců, produktivitě
• Sestavení řídící skupiny• Návštěva jednotlivých pracovišť, pohovory pro pracovní
analýzu• Analýza hodnocení rizik: identifikace klíčových problémů
a jejich vztah ke stresu a muskuloskeletárním (svaly, klouby) problémům
Metodologie hodnocení rizik a Metodologie hodnocení rizik a její implementacejejí implementace(2)(2)
• Hlavní problémy, na které poukázala většina zaměstnanců: organizace práce (přidělování úkolů, nastavování a vyřizování priorit, jasnost popisu práce), pracovní zátěž a pracovní doba (dlouhá a nepravidelná pracovní doba), komunikace, firemní situace a vize, rozvoj zaměstnanců, na třech pobočkách design kanceláří stylem „open space“
Jaké jsou hlavní kroky procesu
hodnocení rizik?
Jaká je role řídící skupiny a kdo by v ní
měl být zastoupen?
Jak jsou vybíráni respondenti pro
pohovory na
pracovní analýzu?
Co je cílem průzkumu pro hodnocení
rizik?
Techniky pro prevenci a opatření Techniky pro prevenci a opatření (1)(1)
• Akční inovační workshop: na konci pracovního dne (15.00-17.30)
• Experti celé skupině zaměstnanců prezentovali odhalená fakta a požádali je, aby spolupracovali s managementem a nalezli vhodná opatření pro vyřešení identifikovaných problémů a aby si zároveň uvědomili existující omezení
• Cíl: identifikovat minimální počet opatření, která se vypořádají s maximálním počtem problémů
Techniky pro prevenci a opatření Techniky pro prevenci a opatření (2)(2)
• Organizace práce: budou vytvořeny jasné popisy práce pro každou pracovní pozici, které budou obsahovat úkoly pro každou z nich (Johnem ve spolupráci s experty); každý pracovní den bude zahájen poradou, na které budou projednány priority daného dne
• Pracovní zátěže a pracovní doba: management zváží možnost najmutí více zaměstnanců nebo pracovníků na HPP či VPP podle potřeby
Techniky pro prevenci a opatření Techniky pro prevenci a opatření (3)(3)
• Komunikace, situace firmy a vize firmy: management bude každé tři měsíce vydávat oběžník, který bude zaměstnance informovat o otázkách týkajících se firemní politiky a rozvoje
• Rozvoj zaměstnanců: management zavede odpovídající schéma odměňování, jež bude směřovat k rozvoji zaměstnanců
• Kanceláře ve stylu „open space“: budou zjištěny možnosti odstěhování do jiných kanceláří nebo rekonstrukce kanceláří stávajících
Techniky pro prevenci a opatření Techniky pro prevenci a opatření (4)(4)
• Zpráva sestavená na základě akčního inovačního workshopu: dohodnuté činnosti včetně jejich časového řešení a osob zodpovědných za jejich implementaci
• Management bude uchovávat podrobné záznamy o produktivitě, absencích, úrazech, nemocech a stížnostech zaměstnanců
Jaké jsou klíčové faktory úspěchu
Akčního inovačního workshopu?
Jaké jsou zodpovědnosti expertů
a zaměstnanců?
Hodnocení procesu zvládání rizik Hodnocení procesu zvládání rizik a opatření a opatření (1) (1)
• Časový rámec pro hodnocení výsledků opatření a procesu zvládání rizik závisí na: dostupnosti zdrojů, loajalitě k firmě, počtu a druhu implementovaných opatření
• Doporučuje se, aby proces zvládání rizik byl každoročně opakován
• Hodnocení formou pohovorů se zaměstnanci, průzkumem organizačních dat a opakováním průzkumu hodnocení rizik
Hodnocení procesu zvládání rizik Hodnocení procesu zvládání rizik a opatření a opatření (2) (2)
• COMPUSMART: pozitivní výstupy, snížení stresu a muskuloskeletálních bolestí, nižší úroveň absencí, vyšší produktivita
• Společnost vyvinula antistresovou politiku a zavázala se, že tento proces bude každoročně opakovat
Jaký je vhodný časový rámec pro
zhodnocení
zavedených opatření?
Jaká je výhoda hodnocení?
Jaké jsou výhody a nevýhody toho, že
hodnotící proces vykonávají
externí experti?