ZVLÁDANIE ČASULenka Práznovská

OBSAH Krivka výkonnosti Delenie úloh podľa dôležitosti Čo kradne čas a ako sa tomu brániť Nerozhodnosť a odďaľovanie úloh Voľný čas

MÁTE DOSŤ ČASU?

PRÍČINY PROBLÉMOV S ČASOM

KRIVKA DUŠEVNEJ VÝKONNOSTI

NAKRESLITE VLASTNÚ KRIVKU DUŠEVNEJ VÝKONNOSTI POČAS DŇA

AKO SA BRÁNIŤ RUŠENIAM V PRÁCI 

Situácia ako reagujem a 2 riešenia

1. Telefón zvoní neustále

2. Návštevníci. Mám časté návštevy kolegov či klientov.

 3. Rozhovory. Trvajú príliš dlho. Výsledok neuspokojivý. 4. Korešpondencia. Čítanie pošty a odpovede na ňu

zaberajú príliš veľa času. 

5. Je nutné riešiť viac úloh naraz.

6. Zapájanie do úloh, za ktorých riešenie sú zodpovední druhí.

 7. Riešenie významných úloh, odkladám na čas, kedy je v práci najväčší kľud.

 9. Mám priveľa rutinnej práce, demotivuje ma to.

 

Napíšte si zoznam všetkých úloh, ktoré Vás čakajú najbližší pracovný deň (zaraďte medzi ne aj osobné povinnosti)

Dôležitosť vysoká

A - KRÍZY  - PROJEKTY S BLÍZKYM TERMÍNOM   

 Hneď vybaviť (osobne)

B  - ČINNOSTI ZAMERANÉ NA VZŤAHY - HĽADANIE NOVÝCH RIEŠENÍ, ROZVOJ - PLÁNOVANIE - ZDRAVIE & ODDYCH

Termínovať Delegovať

Dôležitosť nízka

C - TELEFONÁTY - POŠTA & MAILY - SPRÁVY- niektoré PORADY- VEĽA Y TOHO, ČO MUSÍME VRAJ RÝCHLO SPRAVIŤ

Overiť si termínDelegovať

D  - POŠTA & MAILY - ZLODEJI ČASU  

Vyhnúť saNaliehavosť vysoká Naliehavosť nízka

A B C ANALÝZA

V zozname úloh na najbližší pracovný deň si označte úlohy písmenom A, ak ide o úlohy naliehavé a dôležité, písmenom B ak ide o úlohy dôležité ale menej naliehavé, písmenom C ak ide o úlohy len naliehavé. Vypočítajte si koľko percent času trávite s činnosťami rôznej úrovne priority.

  A.Počet A úloh : Počet všetkých úloh x 100 %

B. %C. % 

ZÁSADY PLÁNOVANIA ČASU Používať diár! A plánovať deň a týždeň Na deň si neplánujte viac ako 10 úloh. Naplánujte si denne cca 3 hodiny na 1 až 2 úlohy

najvyššej priority A. Asi 1 hodinu na deň si vyhraďte na 2-3 prioritné úlohy z kategórie

C. Na úlohy z kategórie B si denne rezervujte 45 minút. Plánujte si maximálne 60% vášho času. Čas na úlohy si naplánujte tak, aby ste ich mohli riešiť postupne. Náročné, komplexné úlohy si rozdeľte na menšie čiastkové úlohy. Pri plánovaní buďte ambiciózny, ale nepreťažujte sa. Urobte si odhady časov potrebných na zvládnutie úloh. Pravidelne svoje plány revidujte.

Koeficient časovej straty 1,5 Skupinové spomalenie x2 Očakávať nečakané Striedať fyzickú a mentálnu činnosť Striedať vysoké nasadenie a oddych Záložný plán (ak by ostal čas, ak by niečo

nevyšlo...)

Poznačte si 3 zásady, ktoré by vám pomohli najviac a ktoré uplatníte vo svojom plánovaní času v práci.

Spravte si plán vášho najbližšieho pracovného dňa s prihliadnutím na predchádzajúce zásady