Быстрый запуск СЭД на1С-Битрикс: Корпоративный портал

Виталий Дудкадиректор

Центр разработки «Создаватель», Челябинск

План

• 1 – Познакомимся?

• 2 – Инструмент

• Хранилище документов

• Статусы и маршруты документов

• Бизнес-процессы

• 3 – Методика быстрого запуска

• Три пути запуска

• Быстрый запуск – шаги

• Подарок для участников

• Секреты

• Мобильные фишки

• Бонусы и гарантии

1. Познакомимся?

Офис в Челябинске.Есть представительство в Екатеринбурге.

Узкая специализация,только три направления:1. Создание продающих сайтов на «1С-Битрикс».2. Быстрый запуск Корпоративных порталов.3. Выпуск тиражных решений для Marketplace.

ТОП25 из >6000 партнеров «1С-Битрикс»

• Версионность + история изменений + восстановление к предыдущему состоянию

• Разграничение прав доступа на папки и отдельные файлы• Мгновенный поиск с учетом прав

2. Хранилище документов

2. Статусы и маршруты

2. Бизнес-процессы

Бизнес-процессы«для директора»

•Визуальный редактор

•Сохранение настроенных действий для повторного использования

•Экспорт и Импорт бизнес-процессов

ДемонстрацияЕсли есть интернет

3. Три пути запуска

• 1. Самостоятельный (от 1 месяца)

• Есть онлайн-курсы + техподдержка «1С-Битрикс»

• 2. Быстрый (начало работы через 1 неделю)

• Отработанная последовательность, см. следующий слайд

• Итерация = 1 неделя

• Маленькими шагами в правильном направлении

• 3. Традиционный (1-2 месяца)

• Экспресс-обследование (результат: отчет с постановкой задачи)

• Проектирование (результат: план запуска + прототипы интерфейсов)

• Установка, настройка и доработка (результат: все работает)

• Пилотная группа (результат: обратная связь)

• Поэтапное обучение и запуск в эксплуатацию по подразделениям или по блокам функционала (результат: все запущено)

3. Быстрый запуск – шаги

• Неделя 1 – Подготовка• План запуска по неделям в MS Excel + группа «избранных» – 1 день

• Установка (свой сервер, хостинг, облако) + дизайн – 1 день

• Загрузка оргструктуры и списка сотрудников (1С:ЗУП, AD, Excel) – 1 день

• Отключение функционала + настройка прав доступа – 1 день

• Тест на пилотной группе «избранных» – 1 день

• Неделя 2 – Запуск• Вводная для сотрудников (скринкаст + рассылка/собрание) – 1 день

• Приглашение пользователей – 1 день

• Консультации и помощь пользователям – 3 дня

• Неделя 3 и далее – Развитие (+блоки по плану)• Включение функционала для «избранных» – 1 день

• Вводная для сотрудников + включение для всех – 1 день

• Консультации и помощь пользователям – 3 дня

3. Подарок для участников семинара

Действительно только до 20 февраля!

Что в результате?•Пошаговая помощь при запуске•Работающий КорПортал•План развития

Что делать?•Завтра прислать реквизиты•На следующей неделе – оплатить счет

3. Секреты

• Как быстро обучать пользователей?

• Скринкаст 5-10 минут (1 час) + рассылка/собрание (1 час)

• С чего начинать?

• Самое востребованное: оргструктура + список телефонов

• Как заставить пользоваться новым КорПорталом?

• 1 – Приказ по организации

• 2 – Публиковать интересный контент (новости отрасли, обращение президента компании, поздравления и тд)

• 3 – Но главное, вынести часть рабочего процесса на КорПортал

3. Мобильные фишки

1. КорПортал на мобильном Android / iPhone / WindowsPhone7

2. Одноразовый пароль без аппаратного токена

3. СМС-оповещения о событиях, задачах и сообщениях

3. Бонусы и гарантия

Действительно только до 20 февраля!

Бесплатная установка и настройка:

•Сообщатор для админа•СМС для сотрудников

30 дней после стартаГарантия возврата 100% суммы

Спасибо за внимание!Вопросы?

Виталий ДудкаЦентр разработки «Создаватель»+7 906 891-34-81Skype: goodvin_chel