ТПЛМ 1142 Аналіз, контроль і аудит. О.М.Горяїнов (2009)

17

14.2 Аналіз, контроль й аудит

Персонал логістичного менеджменту фірми постійного маєпотребу в аналізі результатів прийнятих управлінських рішень ісистемних характеристик.

Аналіз проводиться, як правило, за базисними (постачання, виробництво, збут) і ключовими (транспортування, управліннязапасами, управління процедурами замовлення й ін.) логістичнимактивностям й у цілому для визначення рівня досягнення стратегічних, тактичних й оперативних цілей логістичного менеджменту.

Під аналізом у широкому сенсі зазвичай розуміють розкладання(декомпозицію) досліджуваного об'єкта або процесу на частини(елементи) з метою економічного, фінансового, технічного й т.ін. досліджень цих частин.

З позицій логістики насамперед дослідників цікавитьекономічний й фінансовий аналіз-аудит, що дозволяє оцінити прийнятілогістичними менеджерами фірм рішення, що позначаються востаточному підсумку на рівні загальних витрат, прибутку, рентабельності й інших результуючих показників.

Logistics-GR

Горяїнов О.М. Теорія і практика дисципліни "Логістика" (для менеджерів) 2009 Файл подготовлен проектом - Logistics-GR (теория и практика логистики и транспорта) - http://www.logistics-gr.com/

18


НА РІВНІ ФІРМИМОЖНА ВИДІЛИТИ НАСТУПНІ ОСНОВНІЗАВДАННЯ СТРАТЕГІЧНОГО, ТАКТИЧНОГО Й ОПЕРАТИВНОГО

ЛОГІСТИЧНОГО АНАЛІЗУ:

1) аналіз виконання стратегічного (тактичного, оперативного) логістичного плану;

2) аналіз відповідності логістичного стратегічного планумаркетинговому й виробничому;

3) аналіз якості продукції й логістичного сервісу; 4) аналіз ступеню задоволення запитів споживачів;5) аналіз ефективності виконання окремих логістичних активностей і

роботи ЛЛС;6) аналіз ефективності використання в логістичному менеджменті

інвестицій, основних фондів, оборотного капіталу, МР, живої праці;7) аналіз продуктивності;8) аналіз рівня технологічної й технічної бази логістичного

менеджменту;9) аналіз ефективності ЛІС і застосовуваних інформаційно-

комп’ютерних технологій (ІКТ);

Logistics-GR


19


НА РІВНІ ФІРМИМОЖНА ВИДІЛИТИ НАСТУПНІ ОСНОВНІЗАВДАННЯ СТРАТЕГІЧНОГО, ТАКТИЧНОГО Й ОПЕРАТИВНОГО

ЛОГІСТИЧНОГО АНАЛІЗУ (продовження):

10) фінансовий аналіз-аудит;11) аналіз складових логістичних витрат; 12) аналіз впливу логістичної стратегії фірми на її стан на

ринку;13) виділення й аналіз логістичних ризиків і розробка заходів з

їхнього зниження;14) аналіз постачальників, споживачів, посередників з погляду

реалізації логістичної концепції фірми;15) аналіз рівня координації, інтеграції й взаємодії ЛЛС і

логістичних посередників і т.д.

Велике значення для ефективності аналізу має інформаційнабаза, що містить у собі сукупність нормативних, планових, облікових ізвітних показників, що характеризують стан і динаміку ЛС й їїзовнішнього економічного середовища

Logistics-GR


20


ОСНОВНІ ЕЛЕМЕНТИ ІНФОРМАЦІЙНОЇ БАЗИ ЛОГІСТИЧНОГОАНАЛІЗУ

Інформаційна база логістичного аналізу

Зовнішнє логістичне середовище

Внутрішнє мікрологістичне середовище

Законодавчі й

нормативні акти

й

документи

Макроекономічні індикатори й

показники

Інформація

стосовно логістич

-них посередників

Показники

, що характеризують

фінансовий

, технічний і техно-

логічний

рівень конкурентів

Дані оперативного обліку,

конт-

ролю

і моніторингу

Технічна й технологічна

документація

Фінансові

й бухгалтерські

облікові й

звітні документи

Дані статистичного обліку й зві-

тності

Планова й нормативна внутрі-

фірмова документація

Інформаційно-комп'ютерні бази даних

Logistics-GR


21


При проведенні логістичного аналізу у фірмах застосовуєтьсявелика кількість різних методів і прийомів

КЛАСИФІКАЦІЯ ОСНОВНИХ МЕТОДІВ І ПРИЙОМІВЛОГІСТИЧНОГО АНАЛІЗУ

Методи й прийоми логістичного підходу

Елементарні Економіко-математичні

методи й моделі

Порівняння

Обчислення різниць

Ланцюгових підстановок

Індексний

метод

Елементарного й

класичного

математичного аналізу

Математичної

статистики

Досліджень операцій

Економічної

кібернетики

Евристичні

Відсоткових співвідношень

Вирівнювання

Факторного аналізу

Балансових співвідношень


Настроювання

План, нормати-ви, стандарти Моніторинг

Порівняння результатів логістичних рішень із «настрою-ванням»

Звіти про виконання рішень Метрика виконання

Коригувальні дії

Процедура контролю

Входи Виходи

Потоки (матеріа-льні, інформаційні,

фінансові) Впливи зовнішньо-го середовища

Потоки

Логістичні активно-сті (ЛС, ЛЛС)

22


Процедури контролю в ЛС дуже схожі на контроль параметрів утехнічних системах і процесах (наприклад, в автоматичних системах, АСУ, і т.ін.).

Процесконтролю полягає впостійному абоперіодичномупорівнянні заданих(базових) характеристик іпараметрів зпоточнимизначеннями цихпараметрів.

Узагальненасхема процесулогістичногоконтролю

Logistics-GR


23


Центральною ланкою логістичного контролю є системамоніторингу, що у сучасних умовах використовує інформаційнітехнології у логістичній інформаційній системі.

Порівняння здійснюється на основі даних періодичної звітності, доповідей персоналу логістичного менеджменту й аудита.

Моніторинг у ЛС здійснюється або вручну персоналомменеджменту, консультантами, аудиторами або на основі комп'ютернихпрограм. За результатами моніторингу приймаються рішення стосовнокоригувальних (керуючих) впливів.

Важливу роль у логістичному адмініструванні грають процедуриаудита, під яким розуміють періодичні перевірки станів окремихелементів ЛС і статусу логістичних активностей.

Система контролю може функціонувати неефективно, якщодопущені неточності в інформаційній базі. У цих випадках інформація, отримана в ході аудиторських перевірок, служить як для коректуваннябази даних контролю, так і для встановлення нових границь параметрівнастроювання й контролю.

Logistics-GR


24


У логістичному менеджменті застосовуються різні види аудита:1) загальний функціональний аудит;2) аудит попиту й рівнів споживчого сервісу;3) аудит продуктових характеристик;4) аудит логістичних витрат і загальний фінансовий аудит;5) аудит цінової політики фірми;6) аудит запасів; 7) аудит товарно-транспортної документації й т.д.

Основою проведення аудита є насамперед дані бухгалтерськогообліку, фінансової й статистичної звітності фірми.

Для проведення аудиторських перевірок у ЛС застосовуютьсяспеціальні документи, доповіді персоналу логістичного менеджменту, періодичні звіти й т.п.

До найбільш важливих для проведення аудита регулярнихлогістичних звітів відносять:

1) звіт про рівень витрат і сервісу («cost-service statement»);2) звіт про продуктивність («productivity report»);3) діаграма виконання («performance chart»).

Logistics-GR



25

Звіт про рівень логістичних витрат-сервісу схожий на фінансовийзвіт про прибутки й збитки фірми.

Цей звіт показує співвідношення річних витрат в інтегрованихлогістичних активностях: закупівлях і фізичному розподілі, а такожрівень логістичного сервісу в заданому періоді часу в порівнянні зпопереднім і щодо конкурентів (середньої оцінки в даній галузіпромисловості).

ПРИКЛАД ЗВІТУ ПРО РІВЕНЬ ЛОГІСТИЧНИХ ВИТРАТ І СЕРВІСУ

Найменування статей (показників) витрат Поточний рік

Минулий рік

Бю-джет

ФІЗИЧНИЙ РОЗПОДІЛ, у. о. Транспортування ГП - вантажні відправлення на склади - доставка вантажів зі складів - вантажні відправлення з місць зберігання на завод - додаткові відправлення й повернення замовлень - загальні витрати по транспортуванню

Logistics-GR


Найменування статей (показників) витрат Поточний

рік Минулий

рік Бю-джет

Запаси ГП - запаси в транзиті - витрати на зберігання на складах - витрати на вантажопереробку в складській системі - витрати, пов'язані зі старінням запасів - витрати на зберігання на заводі - витрати на вантажопереробку на заводі - загальні витрати на запаси Витрати на процедури замовлень - процедури отримання замовлень - процедури поповнення замовлень - процедури повернення замовлень - загальні витрати по замовленнях Адміністративні витрати й накладні витрати - накладні управлінські витрати - амортизація власних будівель і споруд складів - амортизація вантажопереробного встаткування - амортизація транспортного встаткування


26

ПРИКЛАД ЗВІТУ ПРО РІВЕНЬ ЛОГІСТИЧНИХ ВИТРАТ І СЕРВІСУ(продовження)

Logistics-GR


Найменування статей (показників) витрат Поточ-ний рік

Минулий рік

Бю-джет

Загальні витрати у фізичному розподілі ЗАКУПІВЛІ МР, у. о. Транспортування предметів постачання - вантажні відправлення від постачальників МР на завод - експедирування вантажів - загальні витрати по групі Запаси МР - витрати на зберігання МР - витрати на вантажопереробку МР - загальні витрати по групі Процедури замовлень - процедури замовлень МР - витрати на експедирування - загальні витрати по групі Адміністративно-управлінські витрати - накладні витрати - амортизація складів МР - амортизація транспортного й складського встаткування


27


Logistics-GR


Найменування статей (показників) витрат Поточний

рік Минулий рік

Бю-джет

- сума витрат по групі Загальні витрати постачання МР Загальні витрати в дистрибуції Тотальні логістичні витрати СПОЖИВЧИЙ СЕРВІС, % - відсоток доставок на склад за день - середній відсоток у запасах - загальний час циклу замовлення:

а) нормальне б) повернення замовлення

- повернення замовлень і скасування доставки а) загальна кількість б) в % від загальної кількості замовлень

- повністю виконані замовлення - повернення через: псування, старіння, розкрадання, помилки у доставці й т.п.

- втрати продажів через відсутність запасів


28


Logistics-GR


Третя форма - графіки (діаграми) виконання логістичних рішеньвикористовують в основному для контролю й аудита в логістичномуменеджменті виробничих процедур, контролю якості, керуваннязапасами. Вони характеризують динаміку відносних показниківефективності (індексів, оборотності, відсоткові співвідношення й т.ін.) методами математичної статистики.


29

Друга ключова форма, необхідна для ведення різних видіваудита, являє собою звіт про продуктивність (ефективність) логістичнихрішень.

У цій формі, як правило, відображаються наступні ключовіпоказники ефективності:1) логістичні витрати стосовно обсягу продажів;2) окремі складові логістичних витрат стосовно тотальних витрат;3) логістичні витрати фірми стосовно стандарту або середнього рівня вданій галузі;4) логістичні витрати стосовно відповідних статей бюджету фірми;5) логістичні ресурси бюджету на сучасний момент стосовнопрогнозованих витрат.

Logistics-GR


30

13. Що розуміється під аналізом?14. Які види аналізу цікаві насамперед з позицій логістики? Чому?15. Назвіть приклади завдань стратегічного, тактичного й оперативного

логістичного аналізу.16. Назвіть основні елементи інформаційної бази логістичного аналізу.17. Назвіть основні методи й прийоми логістичного аналізу.18. У чому полягає процес логістичного контролю?19. Яким чином здійснюється моніторинг ЛС?20. Що розуміємо під процедурами логістичного аудита?21. Для чого служить інформація, отримана в ході аудиторських

перевірок?22. Назвіть види логістичного аудита, застосовуваного в логістичному

менеджменті.23. Що є основою для проведення аудита?24. Назвіть найбільш важливі логістичні звіти, необхідні для проведення

аудита.25. Дайте коротку характеристику логістичним звітам.

Питання для перевірки знань (за пунктом 14.2):Logistics-GR


ТПЛМ 1142 Аналіз, контроль і аудит. О.М.Горяїнов (2009)

Education