Наративен извештај 2011-2012

НКМ НАРАТИВЕН ИЗВЕШТАЈ 2011-2012Ана Филиповска, Генерален секретар на НКМ

НКМ Македонија постави четири стратешки цели во четири подрачја: надзор, ангажман на заедницата која дели исти интереси, усогласување и градење на капацитети

:Стратешките цели кои што беа поставени за периодот од март 2011 до март 2013 се:

1. Јакнење на капацитетот на НКМ за надзор на грантовите,

2. Јакнење на учеството на заедниците на НКМ во програмите на Глобалниот фонд,

3. Вклучување на донатори во НКМ и истражување на можности за оддржливо финансирање

4. Зголемување на капацитетите на НКМ за надзор на програмите и мобилизацијата на ресурси.

Стратешка цел 1: Јакнење на капацитетите на НКМ за надзор на грантовите

3 НКМ состаноци

Реализирани 3 состаноци на НКМ каде беа донесени следниве поважни одлуки:•Избран нов состав на НКМ•Избран нов претседавач и заменик претседавач•Усвоен Деловник за работа на НКМ•Потпишана политиката за конфликт на интереси од секој член/заменик на НКМ и Комитетот за надзор•Усвоен завршниот извештај на ГМСДокументи кои ги прегледале членовите на НКМ и чекаат да бидат усвоени:Нацрт прирачник за надзор на НКМНацрт оперативен прирачник на Секретаријатот на НКМ


Реализирани 4 состаноци на работната група за надзор

Поважни одлуки донесени на состаноците:- Работната група за надзор на НКМ прерасна во Комитет за надзор вклучувајќи нови членови.- Развиена план -рамка за надзор и надзорен календар.- Надзорниот комитет беше обучен од страна на ГМС да ги користи инструментите за надзор (посети на терен и контролната табла)- Со техничката поддршка на ГМС беа составени документи и процедури за спроведување на надзорот на грантотовите - Надзорниот комитет ги усвоени следниве документи:Работни задачи на Надзорниот комитетПлан рамка за надзорИнструменти за теренска посетаПрирачник за надзорКонтролна табла за ХИВ/СИДА рунда 7Контролна табла за туберкулоза рунда 10


Реализирани 3 надзорни посети

Спроведени се 3 надзорни посети:- Една ориентациска посета реализирана кај секундарен реципиент каде што членовите на работната група за надзор се запознаа со имплементација на грантот и со алатките за надзор- Две надзорни посети беа изведени за добивање на дополнителни информации за имплементација на грантовите од примарниот реципиент (неформални посети беа изведени од членовите на Надзорниот комитет со цел да се подобри нивното разбирање за грантовите).

Поставување на контролната табла и одржување

Спроведен тренинг за контролната табла од консултанти на ГМС- Усвојување на процес за менаџирање на контролната табла - Избрано техничко лице за одржување на контролна табла- Направен план за одржување на контролната табла- Изготвени две контролни табли за грантот за ХИВ/СИДА рунда 7 и туберкулоза рунда 10 и споделени со сите членови на НКМ


Реализирани 2 состанока на технички работни групи за програмите за ХИВ/СИДА и туберкулоза

Организирани два состаноци со техничка група за туберкулоза и техничката група за програмата ХИВ каде се дискутираа проблемите од двојното известување во одредени индикатори констатирани од страна на локалниот агент на Глобален Фонд

Усвоени документи на НКМ Со техничка помош на ГМС, работната група на НКМ одржани се состаноци на кој се разви нацрт Деловник за работа на НКМ и политиката за надминување на конфликт на интереси. Во октомври 2011 членовите на НКМ го усвоија документите.

Стратешка цел 2: Јакнење на учеството на Заедниците во НКМ и програмите на Глобалниот фонд

Информатор на НКМ Издаден еден информатор на НКМ

Прес конференција и состаноци на тркалезна маса со засегнатите страни

Целите на тркалезната маса и конференцијата за печат:- Да се промовираат активностите поддржани од Глобалниот фонд во Македонија.- Да се претстават достигнувањата на третманот и дијагнозата на ТБ во Македонија- Да се лоцираат недостатоците во справувањето со болеста- Да се артикулира гласот на локалната заедница во изнаоѓање на решенија за овие недостатоци и нивно активно вклучување во заземањето на понатамошни постапки

НКМ web страна Веб страната на НКМ е достапна за членовите на НКМ и јавноста:www.nkm.mk

http://www.nkm.mk/

Стратешка цел 2: Јакнење на учеството на Заедниците во НКМ и програмите на Глобалниот фонд

Организиран транспарентен процес на избор на невладини членови на НКМ

1. Воспоставен работен тим од членови кои не се припадници на НКМ за да го надгледуваат процесот на избор.2. Нацрт документи за процесот на избор:- Покана на работниот тим и дефинирани задачи на тимот;- Јавен повик во весниците за формирање на форум на невладини организации заинтересирани да учествуваат во изборниот процес;- Критериуми за апликација за членство.3. Резултати од изборниот процес кој што се случи во јули 2011:- Формиран форум од страна на 16 невладини организации кои одговорија на јавниот повик издаден на 1 јули 2011.- Претставниците на граѓанскиот форум се состанаа на 7 јули 2011 за да воспостават изборни критериуми.- Избори беа изведени на 25 јули и следниве невладини организации беа избрани да го претставуваат невладиниот сектор во НКМ:- ХОПС; Институтот Лудвиг Болцман за човекови права; Доверба; ХЕПТА; Младинскиот образовен форум; Организацијата на жените од општина Свети Николе

Стратешка цел 3: Вклучување на донаторите во НКМ и истражување на можности за оддржливо финансирање

Состанок со донатори Планиран да се организира во Март 2012

Состанок за истражување на можности за усогласување со националните програми

Членовите на НКМ заедно со членовите на Националната комисија за ХИВ/СИДА дискутираа околу нов нацрт документ: Национална стратегија за ХИВ 2012-2016 во Македонија.

Стратешка цел 4: Зајакнување на надзорните капацитети на НКМ и мобилизација на ресурси

НКМ ретрит

Постигнати резултати:- Членовите на НКМ изгласаа нов состав на НКМ. Новиот состав се состои од дваесет и еден член; шест(6) членови од владиниот сектор, три (3) од мултиратералните/билатералните партнери-донатори, три (3) членови од религиозните организации, два (2) претставника од луѓето кои живеат и/или се засегнати со ХИВ/СИДА и/или туберкулоза, шест (6) претставници од невладиниот сектор и еден (1) претставник од приватен сектор.

НКМ тренинг за надзор

Постигнати резултати:- Членовите на НКМ ги идентификуваа клучните активности и процеси за зајакнување на нивните надзорни функции;- Изготвена нацрт контролна табла за секоја програма;- Членовите на НКМ запознаени со надзорниот план и инструментите.

Општ тренинг на НКМ

Постигнати резултати:- НКМ членовите информирани за новите насоки на ГФ;- НКМ членовите запознаени со нацрт Деловникот за работа, надзорниот план и инструментите и политиката за надминување на потенцијален конфликт на интереси;- Постигнат консензус за клучните принципи на политиката за надминување на потенцијален конфликт на интереси;- НКМ членовите информирани за клучните активности и процесите на надзорната функција.* Беше организиран дополнителен тренинг од Секретаријатот на НКМ за членовите/замениците кои беа отсутни на тренингот.

Извештај за потрошени средства од НКМ буџетот:

Буџетна активност

Буџет Трошок Варијација

Причини за варијација


НКМ состаноци 3240$ 851,57$ 2388,43$

Планирани 2 состанока на НКМ во Q4

Состаноци на комитетот за надзор

1280$ 527,36$ 752,64$ Планиран еден состанок со Комитетот за надзор

Надзорни посети

3400$ 887,85$ 2512,15$

Треба да се имплементираат четири надзорни посети во Q4

Контролна табла 1920$ 1920$ 0

Технички работни групи

1420$ 710$ 710$ Два состанока на техничките работни групи ќе се организираат во Q4

НКМ Документи 1120$ 208$ 1012$ Поголемиот дел на трошоците за документите беа покриени од ГМС.

Буџетна активност Буџет Трошок Варијација


Стратешка цел 2: Јакнење на учеството на Заедниците во НКМ и програмите на Глобалниот фондНКМ Информатор 1440$ 604,70

$795,30

$Активноста ќе се имплементира во Q4

Прес конференции 1440$ 499,77$

940,23$

Активноста ќе се имплементира во Q4

Тркалезни маси 550$ 275$ 275$ Активноста ќе се имплементира во Q4

НКМ веб страна 2400$ 2400$ 0

Документиран избор на невладини членови во НКМ

4145$ 671,57$

3473,43$

Активноста беше реализирана во периодот додека се чекаше Глобалниот фонд да ги префрли парите за активностите на НКМ. Ова е заштедата од оваа ставка.Предлог парите да се пренаменат за две работилници за оддржливо финансирање

Јавни огласи 400$ 333$ 67$

Годишни консултации со НВО форумот

3900$ 0 3900$ Активноста ќе се имплементира во Q4

Стратешка цел 3: Вклучување на донаторите во НКМ и истражување на можности за оддржливо финансирање

Буџетна активност Буџет Трошок Варијација


Хармонизирачки состанок на донатори


Состанок за истражување на можности за усогласување

460$ 460$ 0

Стратешка цел 4: Зајакнување на надзорните капацитети на НКМ и мобилизација на ресурси

НКМ Ретрит 4350$ 3071$ 1279$ Оваа активност беше реализирана со заем од Канцеларијата на УНАИДС и беше вратен заемот кога ги добивме парите од Глобалниот фонд. Варијацијата е заштеда од оваа ставка.Предлог да се пренаменат средствата за едукативна работилница организирана на претставници од приватниот сектор и нивно информирање за ГФ програмите

Тренинг за надзор 1705$ 1705$ 0

НКМ општ тренинг 1815$ 1830$ -15

Тренинг за оддржливо финансирање


Ви благодарам за вниманието!

Наративен извештај 2011-2012

Documents