报销凭证票据 粘贴方法 2013 年 8 月 30 日....
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报销凭证票据粘贴方法
专项培训内
容
2013 年 8 月 30 日
在日常报销工作中，我们经常发现有一些票据粘贴的不规范，例如一张纸上粘贴的票据太多、太乱、正反颠倒、很不整齐，这些都给会计报销的后续工作（合计金额、稽核、装订、会计档案保管等）带来很大的不便，尤其是耽误报账者的时间。鉴于上述情况，我们将财务票据粘贴要求规范如下，望大家认真学习，配合执行。
目目 录录
正确选择并填写报销单正确选择并填写报销单
报销凭证票据粘贴方法报销凭证票据粘贴方法
报销票据粘贴原则报销票据粘贴原则
常见的错误常见的错误
一
二
三
四
五 我们的目的我们的目的
一、正确选择并填写报销单一、正确选择并填写报销单 （一）报销差旅费使用“差旅费报销单”
：票据金额及数目 ：票据金额及数目 ：各栏目填写完整 ：各栏目填写完整
：报领人签字 ：报领人签字 ：合计不要填写，财务人员计算出差补助后统一填写。 ：合计不要填写，财务人员计算出差补助后统一填写。
：负责人签字，业务经费实行党政负责人双签。
：负责人签字，业务经费实行党政负责人双签。
：请写明报销发票内容，如打印复印费、冲扩费等
：请写明报销发票内容，如打印复印费、冲扩费等
：请填写报销单据金额及数目。 ：请填写报销单据金额及数目。
一、正确选择并填写一、正确选择并填写（ ）（ ）费用报销单费用报销单（二）定额发票可使用定额发票报销汇总
单”
：负责人及经办人签字，具体规定见表下说明。
：负责人及经办人签字，具体规定见表下说明。
二、报销票据粘贴要求二、报销票据粘贴要求
总体要求：1 、所有单据的填写必须使用签字笔，严禁使用圆珠笔、铅笔、红笔；2 、单据必须全部粘贴在报销单据粘贴单上，粘贴单据中不得夹有订书针、大头针、回形针等金属物品；3 、粘贴票据只能用适量的胶水，不能用固体胶棒、双面胶粘贴（使用固体胶棒、双面胶粘不牢，易脱落 ）。
二、报销票据粘贴原则二、报销票据粘贴原则
（一）在实际工作中原始凭证种类繁多，为便于装订和保管，在填制记账凭证时应对附件进行必要的外形加工。
（二）票据粘贴方法多样，粘贴票据时应根据票据的多少、纸张的大小，选择合适的方法。但应以整个单据平整、美观为准。
（三）粘贴的票据要求正面朝上，便于审核与日后查阅。（四）纸张大小、金额相同的票据贴在一起。 （五）大张的票据只需固定票据的左边，小张的票据需均匀
的粘贴在粘贴单上，不能厚薄不匀。（六）过窄过短或过多的票据，应将票据先粘贴在空白粘贴
单上，再附在单据封面后。
一、单据粘贴文字性说明
•粘贴前先将所有票据归类，同类的发票粘贴在一起。•所有单据不得附带订书针、回形针、大头针等金属物品。•所有单据必须粘紧，由上向下、由右向左，一层层平均粘贴在粘贴单上，上下左右不得超出粘贴单，多出的部分可折叠起来。
图片示例1 、介绍粘贴单据时常见的问题及应注意的事项：
三、单据粘贴方法三、单据粘贴方法
将所有的票据找出。
三、报销凭证票据粘贴方法三、报销凭证票据粘贴方法（步骤一：整理票据）（步骤一：整理票据）
将票据分类（先分类：如汽车票、公交车票、办公用品票、餐饮票、出租车票等；再将同类的票按面值相同的进行分类）。
三、报销凭证票据粘贴方法三、报销凭证票据粘贴方法（步骤一：整理票据）（步骤一：整理票据）
取一张空白的《凭证粘贴单》
三、报销凭证票据粘贴方法三、报销凭证票据粘贴方法（步骤一：整理票据）（步骤一：整理票据）
三、报销凭证票据粘贴方法三、报销凭证票据粘贴方法（步骤一：整理票据）（步骤一：整理票据）
附件固定不能使用书钉等金属性易锈蚀的物品。
三、报销凭证票据粘贴方法三、报销凭证票据粘贴方法（步骤一：整理票据）（步骤一：整理票据）
对票据进行修剪。将有些长度超过报销封面的票据的多余部分剪掉，但不得因此影响原始凭证内容的完整性。修剪完毕后票据大小与报销封面一样（飞机票，保险票据等）
沿此线将多余的无沿此线将多余的无字部分剪掉字部分剪掉
沿此线将多余的无沿此线将多余的无字部分剪掉字部分剪掉沿此线将多余的无沿此线将多余的无
字部分剪掉字部分剪掉沿此线将多余的无沿此线将多余的无
字部分剪掉字部分剪掉
三、报销凭证票据粘贴方法三、报销凭证票据粘贴方法（步骤一：整理票据）（步骤一：整理票据）
经过修整过的票据附在报销凭证后不应超出单据封面的边沿线。
三、报销凭证票据粘贴方法三、报销凭证票据粘贴方法（步骤一：整理票据）（步骤一：整理票据）
过宽过长的附件，应进行纵向和横向的折叠。
对于大于粘贴单或报销单等单据的附件，应所上图所示将多出的部分以粘贴单边界为限拆叠进去。
三、报销凭证票据粘贴方法三、报销凭证票据粘贴方法（步骤一：整理票据）（步骤一：整理票据）
折进的单据，总体看进来它的每边应是一个完整的平面。
三、报销凭证票据粘贴方法三、报销凭证票据粘贴方法（步骤一：整理票据）（步骤一：整理票据）
三、报销凭证票据粘贴方法三、报销凭证票据粘贴方法（步骤二：粘贴票据）（步骤二：粘贴票据）
票据张数较多或较小时先将票据粘贴在报销单据粘贴单上，然后将粘贴单附在差旅费报销单后。
：请填写本张粘贴单所附单据情况
：请填写本张粘贴单所附单据情况
三、报销凭证票据粘贴方法三、报销凭证票据粘贴方法（步骤二：粘贴票据）（步骤二：粘贴票据）票据较多时，票据按票面金额、纸张的大小依次从
右向左粘贴在粘贴单上。
1111 2222
3333
提示：票据固定点提示：票据固定点
4444提示：粘贴好的票据附于报销单据封面后对齐即可，不能用胶水粘贴在一起。
提示：粘贴好的票据附于报销单据封面后对齐即可，不能用胶水粘贴在一起。
3333
从粘贴单的右上角开始贴票，每张票只需在贴左边一条，不需全部刷上胶水。
三、报销凭证票据粘贴方法三、报销凭证票据粘贴方法（步骤二：粘贴票据）（步骤二：粘贴票据）
然后向下错开一定距离贴第二张。。
三、报销凭证票据粘贴方法三、报销凭证票据粘贴方法（步骤二：粘贴票据）（步骤二：粘贴票据）
如此一张接一张地贴完最右边一条。
三、报销凭证票据粘贴方法三、报销凭证票据粘贴方法（步骤二：粘贴票据）（步骤二：粘贴票据）
向左再错开一定距离贴第二条。
三、报销凭证票据粘贴方法三、报销凭证票据粘贴方法（步骤二：粘贴票据）（步骤二：粘贴票据）
如此循环往复，直至粘满一张粘贴单。注意最左边请留出 2cm宽的装订线，装订线内请不要贴任何票据。至此，本张粘贴单完成。
三、报销凭证票据粘贴方法三、报销凭证票据粘贴方法（步骤二：粘贴票据）（步骤二：粘贴票据）
三、报销凭证票据粘贴方法三、报销凭证票据粘贴方法（步骤二：粘贴票据）（步骤二：粘贴票据）票据较少时，票据按票面金额、纸张的大小依次从左向
右粘贴在粘贴单上。
1111
提示：票据固定点提示：票据固定点
2222
3333 4444提示：粘贴好的票据附于报销单据封面后对齐即可，封面与凭证粘贴单不能用胶水粘贴。
提示：粘贴好的票据附于报销单据封面后对齐即可，封面与凭证粘贴单不能用胶水粘贴。
单据的粘贴应以整个粘贴单的上下左右边界为限，从左至右，从上至下、厚薄均匀地粘贴于粘贴单上。
三、报销凭证票据粘贴方法三、报销凭证票据粘贴方法（步骤二：粘贴票据）（步骤二：粘贴票据）
三、报销凭证票据粘贴方法三、报销凭证票据粘贴方法（步骤三：折叠票据）（步骤三：折叠票据）
（二）长型的票据折叠方法
3333将票据折叠，使大小、长短与单据封面保持一致将票据折叠，使大小、长短与单据封面保持一致
1111
将单据固定在封面的左上角，齐封
面的底边线将长出部分对折
2222
齐上边沿线将长出部门折拢，使上
下两段长短相当
上边沿线 上边沿线
提示：齐封面底边线对折
提示：齐封面底边线对折
三、报销凭证票据粘贴方法三、报销凭证票据粘贴方法（步骤三：折叠票据）（步骤三：折叠票据）
（三）宽型的票据折叠方法
1111 2222
3333 4444
四、粘贴中常见的错误四、粘贴中常见的错误（一）上厚下薄
提示：无论票据的多少都应以齐单据封面正面左边 为准，均匀分布在整个单据封面后，错落有致的排列。
提示：无论票据的多少都应以齐单据封面正面左边 为准，均匀分布在整个单据封面后，错落有致的排列。
四、粘贴中常见的错误四、粘贴中常见的错误
（二）中间厚两边薄
四、粘贴中常见的错误四、粘贴中常见的错误（三）杂乱无章
单据粘贴得过于集中于单据的左边，造成了头重脚轻的感觉，令会计很难整理和装订凭证。
单据不仅粘贴得过与集中于单据的左边而且没有层次，乱七八糟
差旅费报销单虽然将车票、住宿费等票据粘贴在一张粘贴单上，但是粘贴得过于集中单据左边，没有做到厚薄均匀，而且没有层次感。致使某些票据的金额也被贴进去看不见了。应按出差的时间、地点顺序将票均匀地粘贴于粘贴单上。
每一张票都贴在前一张票上，与粘贴单完全脱离，可以自由甩动，因此财务戏称之为“辫子”。每一张票都贴在前一张票上，与粘贴单完全脱离，
可以自由甩动，因此财务戏称之为“辫子”。
将票分成几叠分别粘贴于粘贴单上，形成几块。称之“碎发”。
将票分成几叠分别粘贴于粘贴单上，形成几块。称之“碎发”。
将所有的票粘贴在一起，形成两块非常蓬松的“拉丝”。
将所有的票粘贴在一起，形成两块非常蓬松的“拉丝”。
四、粘贴中常见的错误四、粘贴中常见的错误
（四）粘贴时没有对齐报销单据封面正面的左边沿线
四、粘贴中常见的错误四、粘贴中常见的错误（五）粘贴时正面朝下
五、我们的目的五、我们的目的
财务目标：让财务凭证变得美观、整齐、大方